JIK: Jurnal Ilmu Komputer Vol.
No.
Juni 2025, pp.
DOI: 10.
47007/komp.
p-ISSN: 2527-9653 e-ISSN: 2797-8389 SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB UNTUK PT.
DENSO SOLE
SINERGI
Ramadhanty Dwita Prameswari*1.
Tri Ismardiko Widyawan2 .
Nixon Erzed2 Universitas Esa Unggul Universitas Esa Unggul Universitas Esa Unggul Email: 1raramadhantydp @gmail.
com, 2ismardiko@esaunggul.
id, 3nixon@esaunggul.
Penulis Korespondensi (Naskah masuk: dd m y, diterima untuk diterbitkan: dd m .
Abstrak Sistem penggajian adalah bagian penting dari operasi sumber daya manusia.
PT.
Denso Sole Sinergi sebelumnya menggunakan Microsoft Excel untuk penggajian, yang menyebabkan keterlambatan perhitungan, kehilangan data, dan kesalahan manusia.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem penggajian berbasis web untuk mengelola penggajian secara akurat dan transparan.
Metodologi yang digunakan adalah model waterfall, yang meliputi analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.
Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Sistem dibangun dengan menggunakan PHP (Larave.
MySQL, dan Bootstrap.
Pengujian black-box dilakukan untuk memvalidasi fungsionalitas di seluruh level pengguna: admin, pengawas, dan karyawan.
Hasilnya adalah sistem penggajian yang responsif dan efisien dengan modul-modul yang Sistem ini meningkatkan akurasi penggajian, mengurangi beban kerja manual, dan mendukung akses real-time.
Sistem ini berkontribusi pada praktik transformasi digital di UKM dengan memodernisasi proses HR yang penting.
Kata kunci: Sistem Penggajian.
Web.
Metode Waterfall.
Laravel.
MySQL.
Laragon WEB-BASED PAYROLL SYSTEM FOR PT.
DENSO SOLE SINERGI
Abstract The payroll system is an important part of human resource operations.
PT Denso Sole Sinergi previously used Microsoft Excel for payroll, which caused calculation delays, data loss, and human error.
This research aims to develop a web-based payroll system to manage payroll accurately and transparently.
The methodology used is the waterfall model, which includes requirements analysis, design, implementation, testing, and maintenance.
Data was collected through observation, interviews, and documentation.
The system was built using PHP (Larave.
MySQL, and Bootstrap.
Black-box testing was conducted to validate functionality across user levels: admin, supervisor, and employee.
The result is a responsive and efficient payroll system with integrated modules for attendance, loans, salary calculation, and pay slip generation.
The system improves payroll accuracy, reduces manual workload, and supports real-time access.
The system contributes to the practice of digital transformation in SMEs by modernizing critical HR processes.
Keywords: Payroll System.
Web.
Waterfall Method.
Laravel.
MySQL.
Laragon
INTRODUCTION
berbagai kendala seperti keterlambatan proses, risiko kesalahan perhitungan, serta kerawanan terhadap kehilangan data.
PT.
Denso Sole Sinergi, sebuah perusahaan waralaba bengkel perbaikan AC mobil di Samarinda, menghadapi tantangan serupa dalam pengelolaan penggajian karena belum tersedianya sistem Proses penggajian yang masih dilakukan secara manual rawan terhadap kesalahan dan Kemajuan memberikan dampak signifikan terhadap pengelolaan administrasi perusahaan, termasuk dalam hal Di tengah tuntutan akan akurasi, efisiensi, dan transparansi, masih banyak perusahaan yang mengandalkan proses manual dalam pengelolaan gaji karyawan.
Ketergantungan pada metode konvensional tidak jarang menimbulkan 2 Jurnal Ilmu Komputer (JIK).
Vol.
No.
Juni 2025, pp.
1421, hlm.
memperlambat operasional perusahaan.
Untuk menjawab permasalahan tersebut, penelitian ini berfokus pada pengembangan sistem informasi mengintegrasikan data kepegawaian, absensi, serta komponen gaji dan potongan karyawan secara Dalam era digital saat ini, sistem informasi berbasis web semakin banyak digunakan dalam berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk dalam manajemen penggajian karyawan.
Salah satu contoh nya adalah pada penelitian yang dilakukan .
, yang melakukan penelitian disebuah perusahaan untuk membangun rancangan sistem informasi penggajian karyawan berbasis website dan dari penelitian tersebut terbukti bahwa proses absensi dan perhitungan gaji karyawan menjadi lebih mudah dan cepat.
Menanggapi situasi tersebut, dirancanglah suatu sistem penggajian berbasis web dengan pendekatan terstruktur untuk mengelola informasi karyawan, perhitungan gaji, serta pencatatan potongan.
Sistem ini dikembangkan dengan memanfaatkan teknologi Laravel dan MySQL sebagai fondasi utama.
Dalam digunakan oleh pihak internal yang memiliki peran administratif, pengawasan, maupun karyawan secara langsung, namun belum dilaksanakan dalam bentuk uji implementasi lapangan.
Dengan pengembangan sistem ini, diharapkan tercipta suatu mekanisme penggajian yang tidak hanya efisien, tetapi juga lebih dapat diandalkan dalam mendukung keberlangsungan administrasi perusahaan berbasis digital.
RESEARCH METHOD
Waterfall Penelitian pengembangan perangkat lunak waterfall, yakni suatu pendekatan yang bersifat sistematis dan terstruktur, di mana proses pengembangan perangkat lunak dibagi ke dalam sejumlah tahapan yang dilaksanakan secara berurutan dan saling .
Adapun tahapan-tahapan dalam model waterfall yang dijadikan dasar dalam rencana penelitian ini yaitu adalah analisis kebutuhan .
equirements analysi.
, perancangan sistem .
esign syste.
, implementasi .
, dan pengujian .
Obyek Penelitian Obyek pada penelitian ini adalah PT.
Denso Sole Sinergi, sebuah perusahaan waralaba bengkel perbaikan AC mobil resmi yang merupakan bagian dari Denso Corporation, produsen komponen otomotif global yang berbasis di Kariya.
Prefektur Aichi.
Jepang.
PT.
Denso Sole Sinergi didirikan pada tahun 2022 di Samarinda yang beralamatkan di Jl.
Jenderal Ahmad Yani I No.
Sungai Pinang Dalam.
Kecamatan Sungai Pinang.
Kota Samarinda.
Kalimantan Timur.
Untuk saat ini.
PT.
Denso Sole Sinergi memiliki tim yang terdiri dari tiga belas karyawan serta lima mekanik yang bertugas memberikan layanan perbaikan AC mobil.
Teknik Pengumpulan Data Dalam mengumpulkan data terkait PT.
Denso Sole Sinergi, tiga teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini meliputi observasi langsung, wawancara dengan pihak terkait, serta telaah literatur atau studi pustaka yang relevan.
Dari hasil pengumpulan data tersebut, diperoleh sebuah informasi mengenai kebutuhan fungsional dan nonfungsional dari sistem penggajian di PT.
Denso Sole Sinergi yang diperlukan oleh perusahaan.
UML
Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa visual yang digunakan untuk mendokumentasikan sistem perangkat lunak dalam bentuk model grafis.
UML memberikan cara standar bagi para pengembang perangkat lunak untuk memvisualisasikan struktur dan perilaku suatu sistem, serta interaksi antara berbagai komponen di .
Laravel Laravel adalah salah satu framework PHP yang paling populer dan banyak yang mengadopsi filosofi Audeveloper friendlyAy dengan menawarkan berbagai fitur yang memudahkan proses pengembangan, seperti sintaksis yang bersih dan elegan, serta dukungan untuk pengujian otomatis dan integrasi berbagai library pihak ketiga.
MySQL Data dapat disimpan, dikelola, dan diatur dalam format tabel terstruktur menggunakan MySQL, sebuah sistem manajemen basis data relasional yang bersifat open source.
Manajemen informasi yang lebih efektif dimungkinkan dengan MySQL, terutama ketika mengembangkan aplikasi berbasis web dan teknologi lainnya.
Bootstrap Bootstrap adalah framework open-source yang digunakan untuk mengembangkan situs web dan aplikasi web dengan antarmuka pengguna yang responsif dan mobile-first.
Bootstrap memanfaatkan HTML.
CSS, dan JavaScript untuk menyediakan berbagai komponen antarmuka, seperti tombol, formulir, navigasi, tabel, dan banyak lagi, yang dirancang agar mudah disesuaikan dan digunakan dalam pembangunan web.
Salah satu fitur utama bootstrap adalah responsif nya, yang berarti situs web Prameswari, dkk.
Sistem.
singkat A 3 atau aplikasi yang dibangun dengan bootstrap akan secara otomatis menyesuaikan desainnya untuk berbagai ukuran layar, mulai dari desktop hingga perangkat mobile.
Laragon Laragon digunakan sebagai lingkungan .
ocal environmen.
untuk membangun dan menguji sistem penggajian berbasis web yang dikembangkan.
Dengan dukungan server Apache.
PHP, dan MySQL yang telah terintegrasi.
Laragon memudahkan proses konfigurasi serta memungkinkan pembuatan virtual host secara otomatis.
RESULT AND ANALYSIS
Pada bagian ini, dipaparkan hasil implementasi dari sistem penggajian yang telah dirancang, disertai dengan analisis terhadap kemampuan sistem dalam memenuhi kebutuhan pengguna dan mengatasi permasalahan yang telah diidentifikasi sebelumnya.
Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan sistem telah dilakukan guna memperoleh gambaran menyeluruh mengenai kebutuhan fungsional dan non-fungsional pada sistem penggajian di PT.
Denso Sole Sinergi.
Hasil dari analisis tersebut disajikan pada penjelasan .
Analisis Sistem Berjalan Proses penggajian di PT.
Denso Sole Sinergi dilakukan secara bertahap dimulai dari pengumpulan data absensi dan pinjaman seluruh karyawan oleh admin.
Data tersebut kemudian direkapitulasi untuk menjadi dasar dalam perhitungan gaji, yang mencakup komponen seperti gaji pokok, uang makan dan transportasi, uang lembur, tunjangan, serta potongan seperti BPJS dan PPh 21.
Setelah perhitungan selesai, admin menyusun laporan penggajian yang diserahkan kepada direktur untuk dilakukan Apabila laporan telah disetujui, admin akan melanjutkan dengan mentransfer gaji kepada seluruh karyawan.
Selanjutnya, karyawan dapat meminta slip gaji kepada admin, yang kemudian akan diserahkan sebagai bukti resmi penerimaan gaji.
Gambar 1.
Analisis Sistem Berjalan .
Analisis Sistem Usulan Dalam sistem penggajian yang dirancang, terdapat tiga jenis pengguna utama dengan hak akses yang berbeda, yaitu admin, pengawas, dan Admin memiliki akses penuh terhadap sistem, termasuk login dan logout, pengelolaan data karyawan, jabatan, absensi, pengajuan hutang, serta data penggajian.
Pengawas memiliki akses terbatas pada fitur yang berkaitan dengan operasional, seperti pengelolaan absensi, pengajuan hutang, dan data penggajian.
Sementara itu, karyawan dapat melakukan login dan logout, melakukan absensi mengonfirmasi gaji yang telah diterima, serta mencetak slip gaji.
Pembagian hak akses ini dirancang untuk menjaga keamanan data dan memastikan setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur yang sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya di perusahaan.
Gambar 2.
Analisis Sistem Usulan Perancangan Desain Perancangan sistem dilakukan sebagai dasar dalam membangun aplikasi penggajian yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Proses ini mencakup perancangan arsitektur sistem, basis data, serta antarmuka pengguna.
Use Case Diagram Pada sistem penggajian karyawan berbasis web yang diusulkan, use case diagram digunakan untuk menggambarkan kebutuhan fungsional sistem secara umum berdasarkan peran dari masing-masing aktor, yaitu admin, pengawas, dan karyawan.
4 Jurnal Ilmu Komputer (JIK).
Vol.
No.
Juni 2025, pp.
1421, hlm.
Gambar 3.
Use Case Diagram .
Activity Diagram Setelah merancang use case diagram dan menjelaskan skenario interaksi antara aktor dengan sistem, langkah selanjutnya adalah menggambarkan alur aktivitas dari masingmasing proses dalam sistem.
Login Berikut ini merupakan activity diagram login untuk seluruh pengguna.
Gambar 6.
Activity Diagram Validasi Pengajuan Hutang Unggah Bukti Transfer Berikut ini merupakan activity diagram unggah bukti transfer.
Gambar 4.
Activity Diagram Login Gambar 7.
Activity Diagram Unggah Bukti Transfer Validasi Pengajuan Absen Berikut ini merupakan activity diagram validasi pengajuan absen karyawan.
Gambar 5.
Activity Diagram Validasi Pengajuan Absen Validasi Pengajuan Hutang Berikut ini merupakan activity diagram validasi pengajuan hutang karyawan.
Mencetak Slip Gaji Berikut ini merupakan activity diagram mencetak slip gaji.
Gambar 8.
Activity Diagram Mencetak Slip Gaji Melakukan Absensi Berikut ini merupakan activity diagram melakukan absensi.
Prameswari, dkk.
Sistem.
singkat A 5 Gambar 9.
Activity Diagram Melakukan Absensi Mengajukan Hutang Berikut ini merupakan activity diagram mengajukan hutang.
Gambar 12.
Class Diagram Implementasi Gambar 10.
Activity Diagram Melakukan Absensi Konfirmasi Gaji Berikut ini merupakan activity diagram konfirmasi gaji.
Dalam implementasi sistem penggajian karyawan berbasis web ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP versi 7 sebagai backend Untuk mempermudah pengelolaan struktur dan alur kerja aplikasi, penulis menggunakan framework Laravel versi 7.
Berikut merupakan hasil dari web penggajian pada PT.
Denso Sole Sinergi.
Login Berikut ini merupakan tampilan login setelah Gambar 13.
Halaman Login .
Halaman Pengajuan Absen Berikut ini merupakan tampilan halaman pengajuan absen setelah diimplementasikan.
Gambar 11.
Activity Diagram Melakukan Absensi .
Class Diagram Berikut dibawah ini adalah class diagram sistem web penggajian PT.
Denso Sole Sinergi yaitu sebagai berikut.
Gambar 14.
Halaman Pengajuan Absen .
Halaman Pengajuan Hutang Berikut ini merupakan tampilan halaman pengajuan hutang setelah diimplementasikan.
6 Jurnal Ilmu Komputer (JIK).
Vol.
No.
Juni 2025, pp.
1421, hlm.
Halaman Pengajuan Hutang Berikut ini merupakan tampilan halaman pengajuan hutang setelah diimplementasikan.
Gambar 15.
Halaman Pengajuan Hutang .
Halaman Unggah Bukti Transfer Berikut ini merupakan tampilan halaman Gambar 20.
Halaman Pengajuan Hutang .
Halaman Konfirmasi Gaji Berikut ini merupakan tampilan halaman konfirmasi gaji setelah diimplementasikan.
Gambar 16.
Halaman Unggah Bukti Transfer .
Halaman Mencetak Slip Gaji Berikut ini merupakan tampilan halaman mencetak slip gaji setelah diimplementasikan.
Gambar 17.
Halaman Mencetak Slip Gaji Gambar 21.
Halaman Konfirmasi Gaji Pengujian Setelah sistem berhasil diimplementasikan, langkah selanjutnya adalah melakukan pengujian untuk memastikan bahwa setiap fungsi dalam sistem berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Metode pengujian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengujian black box, yang berfokus pada fungsionalitas sistem tanpa melihat struktur internal .
Halaman Melakukan Absen Berikut ini merupakan tampilan halaman melakukan asben setelah diimplementasikan.
Gambar 18.
Halaman Melakukan Absen .
Halaman Melakukan Absen Berikut ini merupakan tampilan halaman melakukan asben setelah diimplementasikan.
Gambar 19.
Halaman Melakukan Absen Tabel 1.
Hasil Pengujian Black Box Output Yang Fitur Diharapkan Berhasil masuk ke Login Validasi Status absensi Absen Validasi Status pengajuan Hutang Slip gaji Cetak Slip ditampilkan dan Gaji bisa diunduh Unduh File rekap dalam Rekap format Excel/PDF Absen Melakukan Absensi tercatat Absensi Ajukan Pengajuan Hutang Konfirmasi Status diperbarui Gaji Hasil Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses Sukses CONCLUSION Berdasarkan hasil analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian terhadap sistem penggajian karyawan berbasis web yang telah Prameswari, dkk.
Sistem.
singkat A 7 dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
Sistem penggajian yang dirancang dan dibangun dapat membantu proses pengelolaan data karyawan, absensi, pengajuan hutang, dan perhitungan gaji secara terintegrasi dan efisien melalui media web.
Sistem ini menyediakan beberapa hak akses pengguna berdasarkan peran, yaitu admin, pengawas, dan karyawan, di mana masingmasing memiliki fitur yang sesuai dengan tanggung jawabnya.
Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fungsi sistem berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan, dan tidak ditemukan kesalahan dalam proses input dan output system.
ACKNOWLEDGEMENTS
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi, bantuan, dan kerja sama selama pembuatan jurnal ini.
Hal ini secara khusus ditujukan kepada PT.
Denso Sole Sinergi yang telah bekerja sama dalam memberikan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini, serta kepada para karyawan yang telah memberikan arahan dan masukan yang sangat berarti.
REFERENCES