Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Teams Untuk Mendukung Perkuliahan Online Hanny Siagian1.
Wulan Sri Lestari2.
Yuni Marlina Saragih*3 Program Studi Manajemen, 2Teknologi Informasi, 3Sistem Informasi
1,2,3
Universitas Mikroskil e-mail: hanny@mikroskil.
id, 2wulan.
lestari@mikroskil.
*3yuni.
saragih@mikroskil.
Abstrak Covid-19 yang telah melanda dunia termasuk Indonesia, memberikan dampak yang terlihat nyata dalam berbagai bidang, salah satunya yaitu dalam bidang Pelaksanaan pendidikan di Indonesia dalam masa pandemi Covid-19 mengalami perubahan, dimana masyarakat dituntut untuk melaksanakan pembelajaran secara online .
anpa tatap muka secara langsun.
atau istilah lainnya yaitu daring .
alam jaringan/sistem pembelajaran jarak jau.
Salah satu sarana pembelajaran daring yang dapat dimanfaatkan yaitu Microsoft Teams.
Namun belum semua peserta didik memahami cara penggunaan dari Microsoft Teams tersebut, sehingga dibutuhkan pelatihan pemanfaatan Microsoft Teams tersebut.
Pelatihan ini berlangsung melalui video conference di Microsoft Teams bersama 40 orang mahasiswa baru.
Melalui pelatihan ini diharapkan mahasiswa baru dapat mengenal dan memahami cara pembelajaran online di Mikroskil dan mengetahui cara penggunaan Microsoft Teams supaya dapat mendukung perkuliahan online nantinya.
Sebelum kegiatan pelatihan, dilakukan kegiatan pre-test dan di akhir pelatihan dilakukan kegiatan post-test untuk mengukur pemahaman mahasiswa/i baru Mikroskil sebelum dan sesudah mengikuti pelatihan.
Hasil penilaian pre-test memperoleh nilai rata-rata 16,91 sedangkan nilai rata-rata post-test 20,06.
Hal ini menunjukkan bahwa mahasiswa/i baru memiliki gambaran mengenai pelaksanaan perkuliahan online dan mampu menggunakan tools perkuliahan online yaitu Microsoft Teams.
Kata kunci: Microsoft Teams.
Online Learning.
Perkuliahan Online
PENDAHULUAN
Covid-19 adalah suatu wabah yang dapat menyebabkan penyakit menular berupa infeksi pada saluran pernafasan manusia yang disebabkan oleh virus.
Wabah Covid-19 sudah melanda dunia, dan Indonesia menjadi salah satu negara yang terkena wabah Covid-19 tersebut .
Penyebaran Covid-19 di Indonesia.
Pemerintah mengumumkan secara resmi kasus Covid-19 pertama di Indonesia pada tanggal 2 Maret 2020.
Dua warga Indonesia yang positif mengatakan bahwa melakukan kontak langsung dengan warga negara Jepang yang sedang berkunjung ke Indonesia .
Covid-19 yang telah melanda dunia termasuk Indonesia, memberikan dampak yang terlihat nyata dalam berbagai bidang, salah satunya yaitu dalam bidang Pelaksanaan pendidikan di Indonesia dalam masa pandemi Covid-19 mengalami perubahan, dimana masyarakat dituntut untuk melaksanakan pembelajaran secara online .
anpa tatap muka secara langsun.
atau istilah lainnya yaitu daring Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X .
alam jaringan/sistem pembelajaran jarak jau.
Dengan sistem pembelajaran jarak jauh, peserta didik tidak harus/wajib datang ke sekolah maupun kampus untuk melaksanakan pembelajaran.
Namun supaya proses belajar mengajar dapat tetap berlangsung maka tenaga pendidik wajib menggunakan sarana pembelajaran yang dapat mendukung pembelajaran jarak jauh yaitu dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi .
Pada saat ini, sosial media serta teknologi informasi sangatlah cepat dan pesat dalam perkembangannya, dimana hal tersebut sudah masuk ke berbagai komponen kehidupan manusia seperti pada bidang pendidikan.
Teknologi informasi dan komunikasi sangat mempunyai peran penting dalam dunia pendidikan hingga mampu memberikan kontribusi yang sangat tinggi terhadap sistem pendidikan serta mampu meningkatkan proses dalam pembelajaran .
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah memasuki bidang Teknologi dapat digunakan hampir pada semua sektor manajemen Salah satunya dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Teams dari Microsoft Teams dari Microsoft Office 365.
Microsoft Teams adalah aplikasi kekinian berupa hub bagi sebuah tim, baik di organisasi skala kecil atau besar yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dan berkomunikasi dengan mudah dimana pun berada.
Setiap pengguna dapat melakukan penyesuaian menambahkan catatan/aplikasi lainnya menggunakan fitur Conversation atau Chat untuk berkomunikasi dengan rekan kerjanya.
Selain itu pengguna dapat melakukan pengeditan pada sebuah dokumen langsung secara bersamaan tanpa membuka aplikasi lain .
Penggunaan Microsoft Teams bertujuan untuk memaksimalkan pelaksanaan pembelajaran daring karena Microsoft Teams didukung oleh fitur-fitur yang mendukung dalam pelaksanaan pembelajaran daring.
Pemilihan media pembelajaran yang tepat merupakan hal yang penting, dengan adanya media yang mendukung dalam pelaksanaan pembelajaran dapat menciptakan pembelajaran yang menarik.
Microsoft Teams memiliki fitur Chat.
Calls (Video Conferenc.
File dan Assignment.
Yang membuat Microsoft Teams menjadi media pembelajaran daring yang baik digunakan dalam pembelajaran daring adalah karena adanya fitur Video Conference di Fitur ini memungkinkan guru dan siswa untuk melakukan interaksi dalam proses pembelajaran.
Microsoft Teams adalah hub digital yang menyatukan percakapan, konten, penugasan dan aplikasi di satu tempat, yang memberikan kesempatan kepada tenaga pendidik untuk menciptakan pembelajaran yang baik .
Namun belum semua peserta didik memahami cara penggunaan dari Microsoft Teams tersebut, sehingga dibutuhkan pelatihan pemanfaatan Microsoft Teams tersebut.
Dilatarbelakangi dengan perubahan sistem pembelajaran di Indonesia karena dampak dari Covid-19, maka tim pengabdian kali ini akan melakukan pengabdian dan pelatihan Microsoft Teams untuk mendukung perkuliahan online pada mahasiswa/i baru Universitas Mikroskil angkatan 2020/2021.
Pelatihan ini berlangsung melalui video conference di Microsoft Teams bersama 40 orang mahasiswa baru.
Melalui pelatihan ini diharapkan mahasiswa baru dapat mengenal dan memahami cara pembelajaran online di Mikroskil dan mengetahui cara penggunaan Microsoft Teams supaya dapat mendukung perkuliahan online nantinya.
METODE
Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari dari pukul 19.
00 s/d 21.
00 WIB
kepada 40 orang orang mahasiswa baru Universitas Mikroskil secara online melalui online meeting di Microsoft Teams, dimana peserta akan mempraktikkan secara Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X langsung materi yang telah dijelaskan berdasarkan modul pelatihan yang telah disusun oleh tim IbM.
Sebelum kegiatan pelatihan, dilakukan kegiatan pre-test dan di akhir pelatihan akan dilakukan kegiatan post-test untuk mengukur pemahaman mahasiswa/i baru Universitas Mikroskil sebelum dan sesudah mengikuti pelatihan.
Kegiatan yang dilaksanakan dengan rincian sebagai berikut:
Persiapan/Perencanaan Pada tahapan ini, materi yang akan diajarkan pada pelatihan dipersiapkan oleh tim pengabdian, dimulai dari penentuan topik usulan, penyusunan modul ajar, pre-test, dan post-test yang akan diberikan kepada mahasiswa/I baru Universitas Mikroskil Pelaksanaan Berdasarkan hal-hal yang telah diuraikan sebelumnya, pelatihan ini dilaksanakan masing-masing selama 2 .
hari yang berdurasi 2 .
jam per hari melalui online meeting di Microsoft Teams.
Berikut materi yang disampaikan pada pelatihan hari pertama:
Pengenalan aplikasi untuk kuliah online di Universitas Mikroskil .
Akses dan download Teams (Desktop dan Mobil.
Pengenalan jendela Microsoft Teams Berikut materi yang disampaikan pada pelatihan hari ke dua:
Mengikuti meeting .
Komunikasi selama meeting menggunakan chat .
Pemanfaatan Calender Evaluasi Pada tahap ini, mahasiswa/I sebagai peserta pelatihan diberikan latihan/praktik langsung dengan kasus/test serta mengisi kuesioner untuk memberikan review atau masukan atas kegiatan pelatihan yang telah terlaksana, sehingga dapat dijadikan sebagai masukan bagi tim pengabdian dalam pelaksanaan kegiatan pada pelatihan-pelatihan berikutnya.
Kegiatan pelatihan dilaksanakan oleh 3 .
orang dosen dengan peran dan deskripsi tugas masing-masing dosen dapat dilihat pada Tabel 1 berikut.
Nama Hanny Siagian Wulan Sri Lestari Yuni Marlina Saragih Tabel 1.
Pembagian Tugas Tim IbM Peran Deskripsi Tugas Tim Ketua Bertanggungjawab dalam penyusunan materi pelatihan, pre-test, post-test, kuesioner dan segala kelengkapan yang Bertanggungjawab dalam pengajaran materi pelatihan Anggota a.
Bertanggungjawab dalam penyusunan materi pelatihan Bertanggungjawab dalam pengajaran materi pelatihan Bertanggungjawab dalam pengolahan kuesioner evaluasi Anggota a.
Bertanggungjawab dalam penyusunan materi pelatihan Bertanggungjawab dalam pengajaran Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023
p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X materi pelatihan Bertanggungjawab
kuesioner evaluasi
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pelatihan dilaksanakan selama 2 .
hari, yaitu pada tanggal 11 September 2020 dan 14 September 2020 pukul 19.
00 Ae 21.
00 WIB kepada mahasiswa/I baru Universitas Mikroskil dengan jumlah mahasiswa yang hadir sebanyak 34 orang dari 40 orang yang terdaftar sebagai peserta pelatihan.
Tim pengabdian melakukan evaluasi untuk mengukur capaian kegiatan pelatihan.
Evaluasi dilakukan dengan membandingkan hasil sebelum memberikan pelatihan dan setelah memberikan pelatihan, lalu memberikan penilaian.
Adapun hasil evaluasi pada kegiatan pelatihan dapat dilihat pada Tabel 2 berikut ini.
Tabel 2.
Hasil Penilaian Pelatihan Nama Arruhu Nahya Putri Monica Jewellyn Jane Chairani Elvira Engelyne Richard Wangsa Angelina Kasih Nababan M Fazrin Munawwir Nasution Jesicca Marlyadi Endy Cen Charles Charles Peeter Lie Jansen Yennuar Pratama Veronica Luhur Wilianto Wirahady Vicky Drago Muhammad Danu Prasetia Ryan Oka Wijaya William Dwi Prasetyo Vincent Federick Tiodora Fransiska Fransiska Michel Chandra Debora Debora Cindy Paulina Purba Cindy Hartanto Cynthia Herlina Leonardo Winardo Kendrew Pre Test Post Test Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X 16,91 Deswita Noer Safitri Intan Dharma Aditya Andre Yosef Sihotang Kelvin Wijaya Calvin Angga Gabryel Batista Sitorus Nilai Rata-rata 20,06 Dari hasil penilaian di atas, mahasiswa/I peserta pelatihan memperoleh nilai rata-rata 20,06 setelah memperoleh pelatihan pemanfaatan Microsoft Teams.
Tujuan dari pelatihan ini adalah agar peserta pelatihan yakni mahasiswa/I baru Universitas Mikroskil memiliki gambaran mengenai pelaksanaan perkuliahan online dan mampu menggunakan tools yang akan digunakan pada perkuliahan online yaitu Microsoft Teams.
Berikut grafik penilaian pre-test dan post-test pelatihan pemanfaatan Microsoft Teams untuk mendukung perkuliahan online.
Grafik 1.
Grafik Penilaian Pre Test dan Post Test Pelatihan Pemanfaatan Ms Teams untuk Mendukung Perkuliahan Online Berikut dokumentasi kegiatan pelatihan dari pertama dapat dilihat pada Gambar 2 dan pelatihan hari ke dua dapat dilihat pada Gambar 3.
Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X Gambar 2.
Pelatihan hari pertama Gambar 3.
Pelatihan hari ke dua KESIMPULAN Adapun kesimpulan dari kegiatan pelaksanaan pelatihan ini adalah sebagai Pelaksanaan kegiatan Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Teams Untuk Mendukung Perkuliahan Online ini telah selesai dan terlaksana dengan baik secara online melalui online meeting di Microsoft Teams selama 2 hari.
Dalam pelaksanaan kegiatan ini, sebagian besar peserta merasakan manfaat dari pelatihan dan para peserta antusias dan berpartisipasi secara penuh dalam mengikuti semua rangkaian pelaksanaan kegiatan.
Hal ini terlihat dari keaktifan mereka dalam menyelesaikan assignment dan post-test yang diberikan oleh tim pengabdian sampai dengan sesi akhir di hari ke dua.
Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X SARAN Adapun saran terkait dengan keberhasilan pelaksanaan kegiatan pelaksanaan pelatihan ini adalah para peserta menginginkan kegiatan seperti ini terselenggara kembali dengan materi pelatihan lanjutan yang lebih banyak dan dengan durasi yang lebih panjang lagi karena para peserta pelatihan baru kali ini saja mengikuti pelatihan seperti ini.
UCAPAN TERIMA KASIH
Tim pengabdian mengucapkan terima kasih kepada Lembaga Penilitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Mikroskil yang telah memberikan dukungan serta memfasilitasi pelaksanakan pengabdian ini sehingga dapat berjalan dengan lancar.
DAFTAR PUSTAKA