P-ISSN: 2723-8202
Volume 9.
No 1.
April 2024.
Page: 93-98
E-ISSN: 2503-1171
JURNAL TIKA
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim http://w.
id/index.
php/tika/index APLIKASI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU DI SEKOLAH NEGERI DI ACEH TIMUR BERBASIS WEB Mutammimul Ula 1*).
Veri Ilhadi .
Arief Rahman .
Irma Yurni .
Emi Maulani .
Prodi Sistem Informasi Universitas Malikussaleh Lhokseumawe Prodi Akuakultur Universitas Malikussaleh Lhokseumawe Prodi Agroekoteknologi Universitas Malikussaleh Lhokseumawe Prodi Teknik Sipil Universitas Malikussaleh Lhokseumawe Jl.
Cot Tgk Nie-Reulet.
Aceh Utara, 141 Indonesia e-mail: mutammimul@unimal.
id 1*) Abstract [Web-Based New Student Registration Information System Application In Public Schools In East Ace.
The New Student Registration Information System is a very important and digital platform designed to facilitate the process of registering new students at educational institutions.
The system developed is expected to increase efficiency, transparency and accessibility in the new student registration process, while reducing administrative burden and manual data errors.
Pante Bidari 2 Public Middle School in East Aceh does not yet have a full role for information technology in supporting the smooth running of school activities related This system is also very useful for the school, specifically the committee or teachers who are authorized to carry out the process of admitting new students so that the procedures and process for admitting new students run smoothly more effectively and efficiently.
Stages in collecting observation data, literature study and conducting interviews during research activities.
The aim of this research is to create a Web-based New Student Admissions Information System to make it easier for prospective students and the school in the process of registering and accepting new students.
The result of this research is that you can manage new student admission data easily.
The web-based New Student Admissions Information System is a technological solution designed to modernize the process of admitting new students to educational institutions.
This system also supports transparency and accuracy of information related to the registration process, such as requirements, test schedules, registration fees, and graduation announcements.
Implementation of this system has been proven to increase efficiency and minimize errors that often occur in manual processes, while making it easier for prospective students to register students.
Keywords: Information system.
New Student Registration Abstrak Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru sangat penting dan platform digital yang dirancang untuk memudahkan proses pendaftaran siswa baru di lembaga pendidikan.
system yang dikembangkan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan aksesibilitas dalam proses pendaftaran siswa baru, sekaligus mengurangi beban administratif dan kesalahan data manual.
Sekolah SMP Negeri 2 Pante Bidari di aceh timur belum adanya peran teknologi informasi sepenuhnya dalam menunjang kelancaran aktifitas sekolah yang berkenaan dengan.
Sistem ini juga sangat berguna untuk pihak sekolah tepatnya panitia atau guru yang berwenang dalam melakukan proses penerimaan siswa baru sehingga prosedur dan proses penerimaan siswa baru berjalan lancar dengan lebih efektif dan efisien.
Tahapan dalam pengumpulan data observasi, studi pustaka dan melakukan wawancara selama kegiatan penelitian.
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web sehingga memudahkan calon siswa dan pihak sekolah dalam proses pendaftaran dan penerimaan siswa baru.
Hasil dari penelitian ini adalah dapat mengelola datadata penerimaan siswa baru dengan mudah.
adanya Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis web adalah solusi teknologi yang dirancang untuk memodernisasi proses penerimaan siswa baru di lembaga pendidikan.
sistem ini juga mendukung transparansi dan akurasi informasi yang berkaitan dengan Jurnal TIKA Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim Mutammimul Ula Ae Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Di Sekolah Negeri Di Aceh Timur Berbasis Web proses pendaftaran, seperti persyaratan, jadwal tes, biaya pendaftaran, dan pengumuman kelulusan.
Implementasi sistem ini telah terbukti meningkatkan efisiensi dan meminimalisir kesalahan yang sering terjadi dalam proses manual, sekaligus memberikan kemudahan bagi calon siswa untuk mendaftar siswa.
Kata kunci: Sistem informasi.
Pendaftaran Siswa baru Pendahuluan Penggunaan teknologi informasi saat ini sangat beragam, salah satunya adalah penggunaan teknologi informasi dan komunikasi, seperti teknologi internet dan web yang dapat memberikan informasi secara cepat dan tepat (Putra et.
, 2.
Sekolah merupakan salah satu sarana penunjang pendidikan yang memiliki fungsi yang sangat penting sebagai tempat untuk mencari ilmu.
Sekolah merupakan salah satu lembaga dimana salah satu ativitas akademik yang ada di sekolah ini setiap kali menjelang tahun ajaran baru tentunya adalah proses penerimaan peserta didik baru (Pratama et.
,2.
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru berbasis web merupakan solusi teknologi yang dirancang untuk memudahkan proses pendaftaran siswa baru di institusi pendidikan.
Sistem ini memungkinkan calon siswa untuk mendaftar secara online, mengisi formulir pendaftaran, mengunggah dokumen yang diperlukan, dan melacak status pendaftaran siswa secara real-time (Pratama et.
, 2.
Dengan sistem ini, sekolah dapat mengelola pendaftaran dengan lebih efisien, mengurangi penggunaan kertas, dan mempercepat proses Selain itu, sistem ini juga memberikan akses kepada orang tua untuk memantau perkembangan pendaftaran anak-anak.
Penggunaan sistem berbasis web ini mencerminkan kemajuan teknologi dalam sektor pendidikan dan komitmen terhadap inovasi untuk memperbaiki proses administratif.
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru berbasis web merupakan solusi teknologi yang dirancang untuk memudahkan proses pendaftaran siswa baru di institusi pendidikan.
Sistem ini memungkinkan calon siswa untuk mendaftar secara online, mengisi formulir pendaftaran, mengunggah dokumen yang diperlukan, dan melacak status pendaftaran siswa secara real-time.
Dengan sistem ini, sekolah dapat mengelola pendaftaran dengan lebih efisien, mengurangi penggunaan kertas, dan mempercepat proses seleksi (Ilham et.
, 2.
Selain itu, sistem ini juga memberikan akses kepada orang tua untuk memantau perkembangan pendaftaran anak-anak.
Penggunaan sistem berbasis web ini mencerminkan kemajuan teknologi dalam sektor pendidikan dan komitmen terhadap inovasi untuk memperbaiki proses administratif.
Selama ini proses yang dilakukan di sekolah SMP N 2 Pante Bidari masih secara manual, dimana calon siswa harus datang ke sekolah untuk melakukan pendaftaran dan data siswa yang mendaftar dicatat secara manual (Ula et.
, 2.
Sistem yang masih manual ini juga mengakibatkan proses administrasi penerimaan siswa baru cenderung lambat, karena data siswa baru yang telah mendaftar belum terintegrasi dan terkelola dengan baik.
Untuk Memenuhi pelayanan yang baik dan efisien kepada calon siswa baru, sekolah memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu calon siswa untuk memperoleh informasi tentang Sehubungan dengan hal itu perlu dikembangkan sistem Pendaftaran Siswa Baru secara online di sekolah sehingga calon siswa cukup melakukan pendaftaran di web yang disediakan oleh pihak sekolah tentunya lebih menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu mengantri karena sudah disediakan.
diharapkan dengan adanya sistem informasi Penerimaan siswa baru online akan membuat pelaksanaan Pendaftaran Siswa Baru menjadi lebih transparan, efektif dan efisien.
Sekolah dapat mengurangi .
la et.
, 2.
, bahkan menghilangkan kecurangan-kecurangan yang terjadi pada pelaksanaan Pendaftaran Siswa Baru secara Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru yang berbasis web memerlukan pendekatan yang detail dan fokus pada pengalaman pengguna.
Pertama, penting untuk memilih palet warna yang menarik namun tidak mengganggu, yang mencerminkan identitas sekolah dan memudahkan navigasi.
Kemudian, desain harus intuitif, dengan tombol dan menu yang mudah diakses, memastikan bahwa proses pendaftaran dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
Selain itu, aplikasi harus responsif dan kompatibel dengan berbagai ukuran layar dan perangkat untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
Fitur keamanan juga harus menjadi prioritas, untuk melindungi data pribadi siswa dan informasi sekolah (Sahputra et.
, 2.
Terakhir, integrasi dengan database sekolah akan mempermudah sinkronisasi data dan meminimalisir kesalahan entri data manual.
Dengan mempertimbangkan aspek-aspek ini, aplikasi Pendaftaran Siswa Baru berbasis web akan menjadi alat yang kuat untuk memodernisasi proses penerimaan siswa baru.
Dengan demikian, tidak akan ada lagi pihak-pihak yang merasa tidak puas ataupun dirugikan.
Pelaksanaan Pendaftaran Siswa Baru akan menjadi lebih efisien, baik dalam hal waktu, tempat, biaya, maupun tenaga.
Berdasarkan permasalahan yang telah dijelaskan penelitian ini menekankan pada Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Di Sekolah Negeri Di Aceh Timur Berbasis Web.
Hal ini dapat digunakan aplikasi untuk mempermudah calon siswa baru dalam pendaftaran dengan berbasis web.
Jurnal TIKA Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim.
Vol.
9 No.
Mutammimul Ula Ae Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Di Sekolah Negeri Di Aceh Timur Berbasis Web Metodelogi Penelitian Kerangka Kerja Penelitian Penelitian ini kerangka kerja Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Di Sekolah Negeri Di Aceh Timur Berbasis Web adalah sebagai berikut :
Gambar 1.
Kerangka Kerja Penelitian Adapun tahapan-tahapan dalam penelitian ini yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Metode Observasi dan Studi Literatur Metode observasi yaitu penelitian melakukan pengamatan langsung pada objek permasalahan, sehingga penulis mendapatkan data dan informasi secara langsung.
Melalui pengamatan langsung pada aktivitas sehari-hari yang ada di bagian umum.
Analisa Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk menentukan spesifikasi kebutuhan sistem.
Perancangan Dan Pengujian Aplikasi Hasil analisa sistem yang telah diperoleh dari tahap analisa kemudian akan digunakan dalam proses perancangan perangkat lunak.
Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan proses yang terjadi di dalam sistem informasi pendaftaran siswa baru pada SMP Negeri 2 Pante Bidari, yang ditampilkan pada Gambar 2.
Gambar 2.
Diagram Konteks Pendaftaran siswa baru Diagram konteks sistem informasi pendaftaran siswa baru SMP Negeri 2 Pante Bidari terdapat tiga entitas yaitu admin.
Panitia dan lokasi.
Masing-masing entitas dapat menambah data, mengedit data, dan menghapus Hasil dan Pembahasan Implementasi Sistem Implementasi merupakan sesuatu penerapan sebuah sistem yang telah kita analisa.
Langkah implementasi tidak dapat dilakukan sebelum tahap analisa sistem selesai kita lalui.
Tahap implementasi dimulai dengan proses interface atau desain antar muka sebuah sistem.
Desain interface inilah yang akan menjadi wadah Jurnal TIKA Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim.
Vol.
9 No.
Mutammimul Ula Ae Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Di Sekolah Negeri Di Aceh Timur Berbasis Web penginputan, perubahan dan penghapusan sebuah data yang akan dikelola.
Implementasi sistem dilakukan dengan cara mengembangkan aplikasi berdasarkan perancangan yang sudah dilakukan sebelumnya,Dari hasil perancangan tersebut maka dihasilkan sistem sebagai berikut :
Halaman Utama Tampilan utama pada saat, memasuki program.
Dalam halaman utama ini ditampilkan menu home halaman utama sekolah, menu berita yang berisi tentang berita sekolah, menu jurusan menampilkan pilihan jurusan yang akan di pilih oleh siswa, menu galeri menampilkan gambar sekolah, menu kontak menampilkan no hp panitia untuk mendapatkan informasi Gambar 3.
Halaman login .
Halaman Pendaftaran Tampilan halaman pendaftaran dari seorang calon siswa untuk mengisi form pendaftaran, setelah mendaftar form tersebut, akan masuk ke panitia PSB, kemudian di tindaklanjuti oleh panitia PSB adalah Gambar 4.
Halaman Pendaftaran Halaman Data Calon Siswa Tampilan halaman data calon siswa, yang akan dikonfirmasi /seleksi data oleh petugas panitia PSB.
Setelah dikonfirmasi data calon siswa tersebut otomatis akan masuk ke data pengumuman.
Gambar 5.
Halaman Data Calon Siswa Jurnal TIKA Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim.
Vol.
9 No.
Mutammimul Ula Ae Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Di Sekolah Negeri Di Aceh Timur Berbasis Web Halaman laporan siswa Berikut ini tampilan halaman laporan bagi siswa yang sudah mengisi form pendaftaran.
Maka data nya akan masuk ke dalam laporan panitia PSB adalah sebagai berikut :
Gambar 6.
Sekolah SMP Negeri 2 Pante Bidari di aceh timur Halaman Pengumuman Tampilan halaman data pengumuman siswa yang sudah dikonfirmasi /seleksi oleh petugas panitia PSB adalah sebagai berikut :
Gambar 7.
Halaman Pengumuman Kesimpulan Adapun kesimpulan aplikasi sistem informasi pendaftaran siswa baru di sekolah negeri di aceh timur berbasis web adalah sebagai berikut:
Dengan adanya sistem ini dapat membatu panitia seleksi siswa baru, guru dan tim dalam mendapatkan informasi siswa yang lebih akurat dan efisien.
Dengan adanya sistem informasi ini pencarian data dilakukan dengan lebih mudah, pembuatan laporan juga lebih cepat dan menghasilkan data yang akurat Dengan aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web sehingga memudahkan calon siswa dan pihak sekolah dalam proses pendaftaran dan penerimaan siswa baru.
Hasil dari penelitian ini adalah adanya Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis web dan adanya pengumuman dan laporan siswa pendaftaran Ucapan Terimakasih Ucapan terimakasih saya ucapkan kepada Universitas Malikussaleh.
Apresiasi saya sampaikan kepada ketua ka prodi sistem infromasi.
Dekan Fakultas teknik dan Rektor Universitas Malikussaleh.
Daftar Pustaka