JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 205 - 210
ISSN : 2985-4768
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA CV.
PRAJA MUDA MANDIRI BERBASIS DEKSTOP
Deyana Lucia Prihatna1.
Han Sulaiman2.
Iim MarfuAoah3
1,2,3
Informatika.
Universitas Indraprasta PGRI.
Jl.
Raya Tengah Gedong.
Jakarta Timur Email : 1deyanaluciapa@gmail.
com, 2mr.
dehans@gmail.
com , 3ime.
fuah@yahoo.
Abstract Employee Payroll Information System is a software solution specifically developed to facilitate the management of employee payroll processes for CV.
Praja Muda Mandiri.
This system is designed to operate on desktop computers, implying that its accessibility and functionality is limited to local corporate This information system has several main features, including managing employee data, calculating salaries, and generating payroll reports.
First, the system will store and manage employee information such as personal data, employment information, and attendance history.
This data will make it easier for companies to monitor and manage employee information.
Next, the system will perform salary calculations based on available information, such as base salary, allowances, deductions and bonuses.
The system will apply applicable company regulations and generate an accurate salary amount for each This will help ensure fairness and accuracy in the payroll process.
The system will also facilitate the creation of comprehensive payroll reports.
This report will include information about employee salaries, deductions, benefits, and total salary received each month.
This report can be printed or exported in a format suitable for corporate administration and reporting purposes.
The main advantage of this information system is efficiency and accuracy.
By using this system.
CV.
Praja Muda Mandiri can automate the payroll process, reduce human errors, and save time on salary calculations.
In addition, this system also facilitates centralized access and management of employee data.
In conclusion, the design of a desktop-based employee payroll information system on CV.
Praja Muda Mandiri is an efficient and accurate solution for managing the payroll process.
This system helps companies manage employee data, perform salary calculations, and generate complete payroll reports.
Keynotes : Employee Payroll Information System.
Desktop Based.
Payroll Reporting Abstrak Sistem Informasi Penggajian Karyawan adalah solusi perangkat lunak yang khusus dikembangkan untuk memudahkan pengelolaan proses penggajian karyawan untuk CV.
Praja Muda Mandiri.
Sistem ini dirancang untuk beroperasi pada komputer desktop, menyiratkan bahwa aksesibilitas dan fungsinya terbatas pada jaringan perusahaan lokal.
Sistem informasi ini memiliki beberapa fitur utama antara lain mengelola data karyawan, menghitung gaji, dan membuat laporan penggajian.
Pertama, sistem akan menyimpan dan mengelola informasi karyawan seperti data pribadi, informasi pekerjaan, dan riwayat kehadiran.
Data ini akan memudahkan perusahaan untuk memantau dan mengelola informasi karyawan.
Selanjutnya sistem akan melakukan perhitungan gaji berdasarkan informasi yang tersedia seperti gaji pokok, tunjangan, potongan dan bonus.
Sistem akan menerapkan peraturan perusahaan yang berlaku dan menghasilkan jumlah gaji yang akurat untuk setiap karyawan.
Ini akan membantu memastikan keadilan dan akurasi dalam proses penggajian.
Sistem juga akan memudahkan pembuatan laporan penggajian yang komprehensif.
Laporan ini akan mencakup informasi tentang gaji karyawan, potongan, tunjangan, dan total gaji yang diterima setiap bulan.
Laporan ini dapat dicetak atau diekspor dalam format yang sesuai untuk keperluan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 205 - 210
ISSN : 2985-4768
administrasi dan pelaporan perusahaan.
Keuntungan utama dari sistem informasi ini adalah efisiensi dan Dengan menggunakan sistem ini.
CV.
Praja Muda Mandiri dapat mengotomatiskan proses penggajian, mengurangi human error, dan menghemat waktu perhitungan gaji.
Selain itu, sistem ini juga memudahkan akses dan pengelolaan data pegawai secara terpusat.
Kesimpulannya, perancangan sistem informasi penggajian karyawan berbasis desktop pada CV.
Praja Muda Mandiri adalah solusi yang efisien dan akurat untuk mengelola proses penggajian.
Sistem ini membantu perusahaan mengelola data karyawan, melakukan perhitungan gaji, dan menghasilkan laporan penggajian yang lengkap.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penggajian Karyawan.
Berbasis Desktop.
Pelaporan Penggajian PENDAHULUAN CV Praja Muda Mandiri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan memiliki sejumlah karyawan.
Dalam mengelola sumber daya manusia, penggajian karyawan menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk dilakukan dengan sebaik-baiknya.
Untuk memudahkan dan meningkatkan efisiensi perusahaan CV Praja Muda Mandiri merencanakan untuk mengimplementasikan sistem informasi penggajian karyawan berbasis desktop.
Sistem informasi ini nantinya akan membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan data karyawan, perhitungan gaji, pembayaran, dan semua hal terkait penggajian karyawan secara mudah dan Dalam perancangan sistem informasi penggajian karyawan pada CV Praja Muda Mandiri, terdapat beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan, seperti kemudahan akses dan penggunaan sistem informasi, keamanan data karyawan, dan akurasi perhitungan gaji.
Perusahaan CV Praja Muda Mandiri memahami bahwa dalam pengelolaan sumber daya manusia, penggajian karyawan merupakan bagian yang vital dan tidak boleh dianggap karyawan merupakan hal yang krusial dan berdampak pada kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Perancangan sistem informasi penggajian karyawan pada CV Praja Muda Mandiri bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan penggajian karyawan.
Dengan sistem informasi penggajian karyawan berbasis desktop, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan perhitungan gaji, memudahkan akses dan pengolahan data karyawan, dan meningkatkan keamanan data.
Selain itu, perancangan sistem informasi penggajian karyawan pada CV Praja Muda Mandiri meningkatkan transparansi dalam pengelolaan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index penggajian karyawan, sehingga dapat memperkuat hubungan antara perusahaan dan karyawan.
Praja Muda Mandiri, sebuah perusahaan konstruksi dengan banyak karyawan, menganggap penggajian sebagai salah satu aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia.
PENELITIAN YANG TERKAIT
Penelitian yang dilakukan oleh Yulius pada tahun 2019 dengan judul "Pengelolaan Gaji dan Penghasilan Pajak pada PT XYZ menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web", dengan kesimpulan tentang implementasi sistem informasi penggajian berbasis web di PT XYZ, yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, perhitungan gaji, dan penghasilan pajak dengan lebih efisien dan akurat .
Hal yang sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh Anshori.
, & Mulyawan.
pada tahun 2021 judul AuPerancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Pada Pt.
Wibee Indoedu NusantaraAy yang membahas perancangan sistem informasi penggajian berbasis web pada perusahaan PT.
Wibee Indoedu Nusantara.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengotomatiskan proses penggajian karyawan dalam perusahaan.
Penelitian ini menunjukkan bahwa penggunaan sistem informasi penggajian berbasis web dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan gaji karyawan.
Sistem mengotomatiskan proses penggajian, mengurangi kesalahan perhitungan, dan menghasilkan laporan penggajian secara cepat dan akurat .
Penelitian Yaumaidzinnaimah, merancang sistem informasi penggajian karyawan berbasis desktop pada perusahaan PT.
Pandawa JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 205 - 210 Ekadharma Ekspress.
Sistem ini dirancang untuk mengelola proses penggajian karyawan, termasuk perhitungan gaji, manajemen tunjangan, potongan, serta pembuatan laporan penggajian.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan analisis kebutuhan perusahaan dan merancang aplikasi berbasis desktop yang sesuai dengan kebutuhan Sistem ini dapat mengautomatisasi proses penggajian, mengurangi kesalahan perhitungan, meningkatkan efisiensi, dan mempermudah pengelolaan data gaji karyawan .
Ketiga penelitian ini menyoroti pentingnya penerapan sistem informasi penggajian yang andal dan efisien untuk meningkatkan pengelolaan SDM.
Dengan memanfaatkan sumber daya ini dan menerapkan sistem untuk mengelola informasi penggajian, bisnis dapat mencapai akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi dalam proses SDM mereka, yang mengarah pada peningkatan kinerja dan kepuasan karyawan secara keseluruhan.
Secara keseluruhan, bisnis bisa mendapatkan keuntungan besar dari mengadopsi sistem manajemen penggajian yang disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan khusus mereka.
Melalui sumber-sumber yang relevan tersebut, terlihat jelas bahwa penerapan sistem informasi penggajian yang dirancang dengan baik dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan, antara lain efisiensi dan akurasi dalam mengelola gaji karyawan, kemudahan akses dan analisis data, meningkatkan transparansi dalam pengelolaan gaji, dan memperkuat hubungan dengan karyawan.
Selain itu, dengan kemajuan teknologi dan semakin populernya sistem berbasis web, sangat disarankan bagi perusahaan untuk mempertimbangkan penerapan sistem informasi penggajian berbasis web untuk memaksimalkan keuntungan dan Dengan memanfaatkan sistem tersebut, perusahaan seperti CV Praja Muda Mandiri dapat merampingkan proses manajemen penggajian mereka, mengurangi kesalahan dan ketidaksesuaian dalam perhitungan pembayaran, dan memastikan pemrosesan gaji karyawan tepat waktu dan akurat.
Kesimpulannya, penggunaan sistem manajemen penggajian adalah alat yang penting dan efektif untuk meningkatkan manajemen SDM dalam bisnis.
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan peneliti adalah ini berdasarkan pada fakta yang ada dan perbandingan dengan tujuan mengadakan generalisasi empiris, menetapkan konsep, membuktikan teori, pengumpulan, dan analisis data dalam waktu yang bersamaan yang biasa disebut dengan metode grounded .
rounded researc.
Metode grounded research adalah metode penelitian kualitatif dengan pendekatan grounded theory yang bertujuan untuk membangun teori dari Dalam metode ini, peneliti berfokus pada analisis mendalam data yang diperoleh dari pengamatan langsung atau dari wawancara, dengan memperhatikan pola-pola atau temuan-temuan yang muncul secara induktif dari data tersebut.
Metode grounded research menekankan pada pembangunan teori yang berlandaskan data, dan peneliti harus mempertimbangkan pandangan partisipan atau subjek penelitian dalam proses analisis data.
Langkah-Langkah Pengembangan Sistem Sistem Rekayasa Informasi Analisis Desain Pengkodean Pengujian Gambar 1.
Langkah-Langkah Pengembangan Sistem Model Waterfall Tahap Analisis (Analysi.
Melakukan analisis mendalam tentang kebutuhan pengguna dan persyaratan sistem.
Mengumpulkan data dan informasi terkait sistem yang ada.
Menganalisis proses bisnis yang ada dan mengidentifikasi masalah atau kesenjangan yang perlu diatasi serta menyusun spesifikasi fungsional dan non fungsional sistem yang akan dikembangkan .
Tahap Perancangan (Desig.
Merancang arsitektur sistem yang akan dikembangkan, termasuk desain basis data, antarmuka pengguna, dan alur kerja sistem.
Menentukan teknologi dan alat yang akan digunakan dalam pengembangan system .
Tahap Pengkodean .
ini melibatkan konversi desain sistem menjadi kode program yang dapat dijalankan.
Penting JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 205 - 210 untuk mengikuti prinsip-prinsip pemrograman yang baik dan melakukan pengujian yang memadai untuk memastikan kualitas dan keandalan sistem informasi penggajian yang Tahap Pengujian (Testin.
Tahap Pengujian ini penting untuk memastikan kualitas dan kehandalan sistem informasi lingkungan produksi.
Dengan melakukan pengujian yang cermat, kesalahan dapat diidentifikasi dan diperbaiki sehingga sistem dapat berfungsi sesuai dengan harapan dan kebutuhan perusahaan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 2.
Diagram Konteks Pada diagram konteks di atas, terdapat tiga entitas utama yaitu CV.
Praja Muda Mandiri sebagai perusahaan yang menggunakan sistem informasi penggajian.
Sistem Informasi Penggajian sebagai sistem yang dirancang dan dikembangkan, serta Pengguna/Superuser yang merupakan pengguna sistem informasi penggajian.
Diagram konteks menggambarkan hubungan antara entitas-entitas tersebut.
Dalam hal ini.
CV.
Praja Muda Mandiri berinteraksi dengan Sistem Informasi Penggajian untuk mengelola proses Pengguna/Superuser berperan dalam mengakses dan menggunakan sistem informasi penggajian untuk melakukan operasi seperti penginputan data karyawan, perhitungan gaji, dan pembuatan laporan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 Gambar 3.
ERD (Entitas Relationship Diagra.
Diagram ERD tersebut menggambarkan hubungan antara entitas-entitas tersebut.
Misalnya, entitas "Gaji", "Potongan", dan "Tunjangan" memiliki relasi one-to-many dengan entitas "Karyawan", yang berarti setiap karyawan dapat memiliki banyak entri gaji, potongan, dan Diagram ERD membantu dalam memvisualisasikan hubungan antar entitas dalam sistem informasi penggajian dan membantu dalam desain struktur database yang efisien dan konsisten.
Diagram ini dapat menjadi dasar untuk implementasi database relasional yang sesuai dengan kebutuhan sistem informasi penggajian CV.
Praja Muda Mandiri berbasis desktop.
Tampilan Layar Login Gambar 4.
Tampilan Layar Login Pada tampilan ini, pengguna diminta untuk memasukkan username dan password mereka untuk masuk ke dalam sistem informasi Setelah pengguna memasukkan informasi yang benar dan menekan tombol "Login", sistem akan memvalidasi kredensial dan mengizinkan akses ke fitur-fitur selanjutnya dalam aplikasi penggajian.
JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 205 - 210 Tampilan Menu Utama ISSN : 2985-4768 Laporan Gaji Gambar 5.
Tampilan Layar Menu Utama Gambar 6.
Tampilan Laporan Gaji Menu utama menyediakan navigasi ke fiturfitur utama dalam sistem informasi penggajian.
Pengguna dapat memilih opsi yang sesuai dengan tugas atau kebutuhan mereka Tampilan laporan gaji di atas menampilkan informasi yang relevan mengenai laporan gaji karyawan pada periode tertentu, dalam contoh ini adalah Januari 2023.
Tampilan laporan gaji memberikan gambaran yang jelas tentang jumlah karyawan, rincian gaji, dan total gaji yang dibayarkan dalam periode yang ditentukan.
Laporan ini membantu manajemen atau pihak terkait dalam memantau pengeluaran gaji, melakukan analisis, dan mengambil keputusan yang tepat terkait keuangan perusahaan.
Tampilan Menu Dashboard Pengujian Black Box Laporan Tabel 1.
Pengujuan Black Box Gambar 6.
Tampilan Layar Dashboard Menu dashboard memberikan gambaran yang singkat dan mudah dipahami tentang informasi penting terkait penggajian.
Pengguna dapat melihat ringkasan gaji bulan ini dan informasi terkait periode gaji serta tanggal pembayaran gaji.
Dashboard memberikan pengguna kesempatan untuk memantau informasi penting secara langsung dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat terkait penggajian karyawan.
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 205 - 210 Dalam pengujian ini.
Anda akan memverifikasi bahwa tampilan laporan gaji sesuai dengan periode yang dipilih dan menampilkan informasi yang akurat, termasuk nama karyawan, jabatan, dan jumlah gaji yang diterima.
Selain itu.
Anda juga akan memeriksa bahwa jumlah karyawan dan total gaji yang ditampilkan dalam laporan sesuai dengan data gaji yang telah diverifikasi sebelumnya.
KESIMPULAN
Dalam perancangan sistem informasi penggajian karyawan pada CV.
Praja Muda Mandiri berbasis desktop, telah dilakukan berbagai tahap seperti analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan pembahasan hasil.
Penelitian ini memberikan pemahaman yang mendalam tentang perancangan sistem informasi penggajian yang efektif dan efisien.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi penggajian yang dirancang dapat membantu CV.
Praja Muda Mandiri dalam mengelola proses penggajian karyawan dengan lebih baik.
Sistem ini mampu menghasilkan laporan gaji yang akurat dan lengkap, serta menyediakan fitur-fitur penting seperti pengelolaan data karyawan, perhitungan gaji, dan pencatatan histori gaji.
Melalui pengujian black box, sistem telah diuji secara menyeluruh untuk memastikan kinerjanya sesuai dengan kebutuhan dan harapan.
Tampilan laporan gaji telah diverifikasi dan memenuhi format yang diinginkan, serta memberikan informasi yang relevan dan akurat tentang gaji karyawan dalam periode tertentu.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa karyawan pada CV.
Praja Muda Mandiri berbasis desktop berhasil menciptakan sebuah sistem yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan gaji karyawan.
Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, menghitung gaji dengan tepat, serta menghasilkan laporan gaji yang berguna dalam pengambilan keputusan keuangan.
Namun, perlu ISSN : 2985-4768 diingat bahwa kesimpulan ini didasarkan pada penelitian yang telah dilakukan, dan implementasi sistem tersebut masih memerlukan evaluasi dan pengujian lebih lanjut di lingkungan nyata.
Disarankan untuk melibatkan pihak terkait, seperti pengguna sistem dan tim IT, dalam proses pengujian dan evaluasi untuk memastikan kesesuaian dan keberhasilan implementasi sistem informasi penggajian ini.
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index DAFTAR PUSTAKA