316
Progresif: Jurnal Ilmiah Komputer Jl.
Ahmad Yani.
33,5 - Kampus STMIK Banjarbaru Loktabat Ae Banjarbaru (Tlp.
, e-mail: puslit.
stmikbjb@gmail.
e-ISSN: 2685-0877 p-ISSN: 0216-3284 Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Untuk Mengelola Koleksi E-Book (Studi Kasus: SDN 1 Bulungcangkrin.
Vina Novianti1*.
Rizkysari Meimahari2.
Muhammad Imam Ghozali3 Teknik Informatika.
Universitas Muria Kudus.
Kudus.
Indonesia *e-mail corresponding: 202051054@std.
Abstract A digital library is a library that stores, processes and provides access to digital collections via the internet.
SDN 1 Bulungcangkring has limited physical storage space, and users still have difficulty finding books.
Implementing a digital library can save physical storage space and help in managing collections better.
This research uses the waterfall method with stages of needs analysis, system design, implementation, testing and maintenance.
The test results show that the digital library system developed can manage e-book collections more efficiently, increase user accessibility, and make it easier to search and borrow books.
Keywords: Digital library.
E-books.
Library information system Abstrak Perpustakaan digital adalah perpustakaan yang menyimpan, memproses, dan menyediakan akses ke koleksi digital melalui internet.
SDN 1 Bulungcangkring memiliki keterbatasan ruang penyimpanan fisik, dan pengguna masih kesulitan mencari buku.
Implementasi perpustakaan digital dapat menghemat ruang penyimpanan fisik dan membantu dalam mengelola koleksi dengan lebih baik.
Penelitian ini menggunakan metode Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem perpustakaan digital yang dikembangkan dapat mengelola koleksi e-book dengan lebih efisien, meningkatkan aksesibilitas pengguna, serta mempermudah pencarian dan peminjaman buku.
Kata kunci: Perpustakaan digital.
E-book.
Sistem informasi perpustakaan Pendahuluan Perpustakaan merupakan sarana penting dalam mendukung pendidikan dan pengembangan ilmu pengetahuan.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, sistem perpustakaan digital menjadi solusi inovatif dalam meningkatkan aksesibilitas terhadap bahan bacaan dan referensi akademik .
Perpustakaan digital memungkinkan pengguna untuk mencari, membaca, serta meminjam buku dalam format digital tanpa batasan ruang dan waktu, sehingga mendukung efektivitas dan efisiensi dalam memperoleh informasi .
Oleh karena itu, implementasi sistem perpustakaan digital menjadi penting untuk menunjang kebutuhan pendidikan yang semakin berkembang.
Di SDN 1 Bulungcangkring, pengelolaan perpustakaan masih menggunakan metode konvensional yang menghadapi berbagai kendala, seperti keterbatasan ruang penyimpanan, kurangnya sistem pencatatan yang efisien, serta kesulitan dalam mencari dan meminjam buku secara cepat.
Idealnya, perpustakaan sekolah harus mampu memberikan akses cepat dan mudah terhadap sumber bacaan, tetapi dalam realitasnya, proses pencarian dan peminjaman buku masih kurang optimal .
Kesenjangan ini menimbulkan tantangan bagi siswa dan guru dalam mendapatkan bahan bacaan yang mereka butuhkan secara efektif .
Oleh karena itu, diperlukan sebuah solusi inovatif untuk mengatasi masalah ini.
Salah satu solusi yang dapat diterapkan untuk mengatasi kendala tersebut adalah pengembangan sistem perpustakaan digital berbasis web yang memungkinkan siswa dan guru mengakses koleksi buku secara online.
Beberapa penelitian menunjukkan bahwa sistem Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Untuka.
Vina Novianti Progresif e-ISSN: 2685-0877 berbasis web dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan perpustakaan serta mempermudah akses informasi secara luas.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Granita et .
, pengembangan sistem perpustakaan berbasis web telah terbukti meningkatkan kualitas layanan informasi dan efisiensi dalam pengelolaan koleksi buku.
Selain itu, penelitian oleh Julisawati et al.
menunjukkan bahwa perpustakaan digital dapat mendukung pembelajaran jarak jauh dan meningkatkan aksesibilitas terhadap berbagai sumber e-learning.
Sistem ini akan dilengkapi dengan fitur pencarian berdasarkan kategori, pencatatan otomatis peminjaman dan pengembalian, serta integrasi dengan database untuk mengelola koleksi buku dengan lebih sistematis.
Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses pengelolaan perpustakaan menjadi lebih efisien, serta meningkatkan minat baca siswa melalui akses yang lebih luas terhadap bahan bacaan digital.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem perpustakaan digital yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan koleksi buku di SDN 1 Bulungcangkring, serta memberikan kemudahan akses bagi pengguna.
Manfaat dari penelitian ini diharapkan dapat dirasakan oleh siswa dan tenaga pendidik dalam menunjang kegiatan Selain itu, dengan adanya sistem digital ini, sekolah dapat mengoptimalkan pengelolaan perpustakaan dan meningkatkan efektivitas pelayanan kepada pengguna.
Tinjauan Pustaka Beberapa penelitian sebelumnya telah membahas implementasi sistem perpustakaan digital dalam berbagai konteks.
Firdaus .
meneliti dampak perpustakaan digital terhadap akses dan minat baca siswa di SDN 3 Cikoneng.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa perpustakaan digital dapat meningkatkan kunjungan siswa dan minat membaca melalui ketersediaan koleksi e-book yang lebih beragam.
Arum & Marfianti .
membahas pengembangan perpustakaan digital dengan fokus pada regulasi dan pemanfaatannya.
Studi ini menyoroti pentingnya pemahaman pustakawan terhadap peraturan pengelolaan perpustakaan digital agar dapat berkembang dalam koridor hukum yang berlaku.
Irawan et al.
meneliti implementasi sistem perpustakaan digital di SDN Tanah Abang, yang mencakup pelatihan bagi guru dalam memanfaatkan perpustakaan digital sebagai media pembelajaran.
Hasilnya menunjukkan peningkatan keterampilan dan pengetahuan guru dalam penggunaan sistem ini.
Julisawati et al.
mengkaji peran perpustakaan digital dalam pembelajaran jarak Penelitian ini menunjukkan bahwa perpustakaan digital mendukung akses e-learning melalui e-book, jurnal ilmiah, dan sumber multimedia, sehingga meningkatkan keterampilan penelitian dan literasi digital siswa.
Hari et al.
meneliti implementasi perpustakaan digital untuk mendukung literasi belajar di daerah pedesaan.
Studi ini menekankan pentingnya ketersediaan koleksi e-book yang dapat diakses secara offline maupun online untuk mendukung proses belajar masyarakat di wilayah terpencil.
Penelitian ini menawarkan perbedaan utama dibandingkan studi-studi terdahulu dengan menghadirkan sistem perpustakaan digital berbasis web yang lebih interaktif dan mudah diakses oleh siswa serta tenaga pendidik di SDN 1 Bulungcangkring.
Perbedaan utama terletak pada pendekatan yang digunakan dalam desain sistem, yang lebih berorientasi pada kemudahan navigasi dan pencatatan otomatis aktivitas pengguna.
Selain itu, penelitian ini mengintegrasikan fitur peminjaman dan pengembalian digital secara lebih sistematis, yang sebelumnya belum dibahas secara mendalam dalam penelitian terdahulu.
Dengan demikian, penelitian ini memberikan kontribusi baru dalam pengembangan sistem perpustakaan digital yang lebih efisien dan user-friendly.
Metodologi Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode pengembangan waterfall.
Metode Waterfall, atau model air terjun, adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang membagi proses pengembangan menjadi beberapa langkah yang harus diselesaikan secara berurutan.
Tahapannya dimulai dari proses analisa, design, coding, testing dan maintenance.
Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Untuka.
Vina Novianti 318 e-ISSN: 2685-0877 Gambar 1.
Diagram Metode Waterfall Metode Waterfall memiliki beberapa tahapan:
Analisis Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem dengan tujuan memahami masalah yang dihadapi pengguna dan menentukan solusi yang tepat.
Analisis kebutuhan mencakup kebutuhan fungsional seperti fitur pencarian buku, peminjaman e-book, manajemen koleksi, serta kebutuhan non-fungsional seperti keamanan data dan kecepatan akses sistem.
Design Setelah melakukan analisis data.
Perancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam pengembangan solusi yang lebih komprehensif dan adaptif terhadap kebutuhan pengguna.
Adapun alur dalam perancangan pembuatan sistem ini dapat dilihat pada Gambar 1 di bawah ini.
Gambar 1.
Flowchart pembuatan aplikasi Perancangan UML Progresif: Vol.
No.
Februari 2025: 316-327 Progresif e-ISSN: 2685-0877 UML (Unified Modeling Languag.
merupakan bentuk visualiasasi dalam sebuah perancangan, jenis-jenis dari UML sangat beragam, dalam perancangan aplikasi ini penulis menggunakan jenis perancangan sebagai berikut:
Dalam perancangan UML ini terdapat usecase diagram yang memiliki dua aktor yaitu petugas dan siswa.
Kedua aktor mempunyai hak akses yang berbeda sesuai dengan penjelasan Gambar 2 di bawah ini.
Gambar 2.
Usecase Diagram Gambar 3 merupakan penjelasan activity diagram dari proses admin login, dimana admin harus memasukkan username dan Password untuk validasi sistem.
Apabila data lengkap dan sesuai maka sistem akan menampilkan dashboard admin.
Namu, apabila tidak sesuai maka petugas harus memasukkan ulang data yang sesuai.
Gambar 3.
Activity Diagram login Pada Gambar 4 merupakan penjelasan activity diagram petugas dalam kelola buku.
Dimulai dari petugas menginputkan data, kemudian data tersebut disimpan dan ditampilkan ke Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Untuka.
Vina Novianti 320 e-ISSN: 2685-0877 dalam halaman pengguna.
Apabila ingin mengedit data dilakukan dengan cara admin memilih data yang akan diedit, proses tersebut diekseskusi oleh database kemudian datanya ditampilkan di halaman ini.
Jika ingin menghapus data tanda baca, admin perlu mengklik tombol hapus maka akan ada pesan untuk meyakinkan apakah benar data ini akan dihapus, jika iya maka data akan terhapus, jika tidak maka data tetap berada di halaman tersebut.
Gambar 4.
Activity Diagram petugas kelola buku Pada Gambar 5 merupakan penjelasan activity diagram petugas dalam kelola E-Book.
Dimulai dari petugas menginputkan data, kemudian data tersebut disimpan dan ditampilkan ke dalam halaman pengguna.
Apabila ingin mengedit data dilakukan dengan cara admin memilih data yang akan diedit, proses tersebut diekseskusi oleh database kemudian datanya ditampilkan di halaman ini.
Jika ingin menghapus data tanda baca, admin perlu mengklik tombol hapus maka akan ada pesan untuk meyakinkan apakah benar data ini akan dihapus, jika iya maka data akan terhapus, jika tidak maka data tetap berada di halaman tersebut.
Progresif: Vol.
No.
Februari 2025: 316-327 Progresif e-ISSN: 2685-0877 Gambar 5.
Activity Diagram petugas kelola E-Book Pada Gambar 6 merupakan penjelasan activity diagram petugas dalam kelola peminjaman Dimulai dari petugas menginputkan data, kemudian data tersebut disimpan dan ditampilkan ke dalam halaman pengguna.
Gambar 6.
Activity Diagram petugas kelola peminjaman buku Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Untuka.
Vina Novianti 322 e-ISSN: 2685-0877 Pada Gambar 7 merupakan penjelasan activity diagram petugas dalam kelola pengembalian buku.
Dimulai dari petugas menginputkan data, kemudian data tersebut disimpan dan ditampilkan ke dalam halaman pengguna.
Gambar 7.
Activity Diagram petugas kelola pengembalian buku .
Pengkodean Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
Framework CSS digunakan untuk meningkatkan tampilan antarmuka pengguna agar lebih responsif dan mudah digunakan.
Pengujian Pengujian dilakukan menggunakan metode blackbox testing, yang berfokus pada pengujian fungsionalitas sistem tanpa melihat kode sumbernya.
Hasil dan Pembahasan Setelah melakukan analisis data.
Perancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam pengembangan solusi yang lebih komprehensif dan adaptif terhadap kebutuhan pengguna.
Implementasi Sistem Siswa dapat menggunakan sistem perpustakaan menggunakan web browser dengan memasukkan alamat website.
Pada saat pertama kali siswa masuk ke dalam sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama seperti pada gambar berikut.
Gambar 8 Halaman Utama Tanpa melakukan login, pada sistem informasi perpustakaan ini siswa dapat mencari ketersediaan buku melalui halaman cari buku seperti pada gambar 9.
Progresif: Vol.
No.
Februari 2025: 316-327 Progresif e-ISSN: 2685-0877 Gambar 9 Halaman Cari Buku Siswa jika ingin membaca e-book harus login terlebih dahulu dan juga petugas untuk mengelola buku dan e-book berikut merupakan halaman login seperti pada gambar 10.
Gambar 10 Halamaan Login Petugas setelah melakukan login akan menampilkan data dashboard dimana akan menampilkan grafik data peminjaman setiap kelas, seperti pada Gambar 10.
Gambar 10 Halamaan Dahboard Petugas perpustakaan dapat mengelola data buku.
Tampilan halaman Kelola data buku dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11 Halaman Buku Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Untuka.
Vina Novianti 324 e-ISSN: 2685-0877 Petugas perpustakaan dapat mengelola data ebook.
Tampilan halaman kelola data ebook dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12.
Halaman E-Book Setelah data siswa dan data buku sudah diinputkan, maka operasional peminjaman dapat dilakukan di dalam sistem.
Halaman Kelola peminjaman dapat dilihat pada gambar berikut 13.
Gambar 13 Halaman Peminjaman Setelah data peminjaman di inputkan data pengembalian dapat dilakukan di dalam sistem.
Halaman Kelola pengembalian dapat dilihat pada gambar berikut 14.
Gambar 14 Halaman Pengembalian Progresif: Vol.
No.
Februari 2025: 316-327 Progresif e-ISSN: 2685-0877 Setelah data peminjaman di inputkan data pengembalian dapat dilakukan di dalam system, siswa akan mendapatkan point dari setiap peminjaman buku yang sudah mereka lakukan, dan system point akan otomatis bertambah jika buku sudah dikembalikan.
Halaman Kelola point dapat dilihat pada gambar 15.
Gambar 15 Halaman Point 2 Pengujian Sistem Tabel 1 Blacbox Testing No Fungsi Pengujian Output Mengakses form login, memasukkan Menuju halaman Login username dan password yang sudah Mencari buku berdasarkan kategori atau Daftar buku tampil Pencarian Buku kata kunci sesuai pencarian Peminjaman Buku berhasil Memilih buku dan melakukan peminjaman Buku Pengembalian Mengakses fitur pengembalian dan Buku berhasil Buku mengonfirmasi pengembalian buku Kelola Koleksi Menambah, mengedit, dan menghapus Data buku diperbarui Buku buku dari sistem Menambah, mengedit, dan menghapus Data e-book Kelola E-Book koleksi e-book Menambah, mengedit, dan menghapus Data pengguna Kelola User akun pengguna Mengakses laporan peminjaman dan Kelola Laporan Laporan tampil pengembalian buku Backup Melakukan backup data perpustakaan File backup diunduh Database Status Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil 3 Pembahasan Sistem informasi perpustakaan berbasis web ini dirancang untuk memberikan kemudahan akses kepada siswa dan petugas dalam mengelola dan memanfaatkan layanan perpustakaan.
Berdasarkan hasil pengujian, fitur-fitur yang telah diuji menunjukkan bahwa sistem ini mampu menyelesaikan berbagai masalah yang diidentifikasi dalam penelitian sebelumnya, seperti keterbatasan akses buku, pencatatan manual yang tidak efisien, dan minimnya keterlibatan teknologi dalam operasional perpustakaan.
Dibandingkan dengan penelitian sebelumnya, seperti yang dilakukan oleh Firdaus .
dan Arum & Marfianti .
, sistem yang dikembangkan dalam penelitian ini menawarkan pendekatan yang lebih sistematis dalam pencatatan peminjaman serta kemudahan akses bagi Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Untuka.
Vina Novianti 326 e-ISSN: 2685-0877 Firdaus .
menekankan bahwa perpustakaan digital dapat meningkatkan minat baca siswa, namun belum banyak membahas fitur pencatatan otomatis.
Sementara itu.
Arum & Marfianti .
menyoroti aspek regulasi dalam pengembangan perpustakaan digital, tetapi tidak secara spesifik mengembangkan solusi teknis yang memadai.
Dengan demikian, penelitian ini memberikan kontribusi baru dengan mengintegrasikan sistem pencatatan otomatis, akses buku secara fleksibel, serta kemudahan manajemen pengguna dalam satu platform.
Hasil pengujian juga mengindikasikan bahwa sistem ini dapat meningkatkan efisiensi operasional perpustakaan.
Sebagai contoh, fitur pencarian buku secara digital mengurangi waktu pencarian dibandingkan dengan metode manual yang digunakan sebelumnya.
Selain itu, fitur pencatatan peminjaman dan pengembalian membantu petugas dalam mengelola data transaksi tanpa risiko kehilangan informasi.
Secara keseluruhan, sistem perpustakaan digital ini memiliki potensi besar dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan perpustakaan sekolah, sekaligus memberikan pengalaman yang lebih baik bagi siswa dan tenaga pendidik.
Ke depan, penelitian ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menambahkan fitur analitik peminjaman buku, integrasi dengan sistem pembayaran denda, serta pengembangan aplikasi mobile agar aksesibilitas pengguna semakin maksimal.
Simpulan Sistem perpustakaan digital yang dikembangkan dalam penelitian ini terbukti meningkatkan efisiensi pengelolaan perpustakaan di SDN 1 Bulungcangkring.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mencari dan meminjam buku dengan lebih mudah serta memberikan akses terhadap koleksi e-book secara cepat dan efisien.
Pengembangan lebih lanjut dapat mencakup integrasi dengan sistem pembayaran digital untuk pengelolaan denda keterlambatan Daftar Pustaka