P-ISSN : 2654-5721
E-ISSN : 2654-7546
https://journals.
upi-yai.
id/index.
php/IKRAITH-ABDIMAS/issue/archive Pemanfaatan Media Informasi Digital Pada Yayasan Sosial Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat Maharani Imran Universitas Persada Indonesia YAI E-mail: maharaniimran@gmail.
ABSTRAK
Yayasan sosial Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat membutuhkan sumber dana dari masyarakat untuk memenuhi kebutuhan biaya pendidikan dan sebagainya sehingga membutuhkan media informasi kepada para donator.
Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah untuk melakukan pendampingan pembuatan e-newsletter kepada pengelola yayasan sosial Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat.
Pendampingan ini menggunakan motode ceramah dan praktek.
Kegiatan ini disambut baik oleh pengurus maupun anak-anak panti dan menghasilkan e-newsletter yang menarik dan informatif untuk disebarkan ke masyarakat luas.
Saran dari penelitian ini adalah sebaiknya pembuatan e-newsletter ini dapat dilanjutkan oleh para pengurus panti dan dapat disebarkan melalui media sosial.
Kata kunci: pengabdian masyarakat, yayasan sosial, media informasi, dan media sosial.
ABSTRACT
The Graha Yatim and Dhu'afa social foundations in Central Jakarta rely on sources of funds from the community to meet the needs of educational expenses, etc.
, so they need information media for donors.
The purpose of this non-profit activity is to provide support to the managers of the Graha Yatim and Dhu'afa social foundations in Central Jakarta in creating e-newsletters.
This support is provided through lectures and practical exercises.
This activity was welcomed by the administrators and orphanage children and resulted in an interesting and informative e-newsletter that is distributed to the broader community.
The results of this research suggest that the orphanage caretakers can continue the creation of this e-newsletter and disseminate it through social media.
Keywords: community service, social foundations, information media, and social media.
PENDAHULUAN
Media sosial mampu memudahkan manusia untuk mencari informasi, mendapatkan informasi, serta berbagi informasi yang disebarkan di dunia maya, hal ini dapat dimanfaatkan oleh yayasanyayasan sosial untuk penggalangan dana Pada umumnya, yayasan mengirimkan foto dan konten berupa teks ke media sosial yang memerlukan bentuk media baru yang lebih menarik dan lengkap informasinya yang dapat disebarkan ke media sosial.
Enewsletter dapat menjadi solusinya.
E-Newsletter dapat disebarkan ke publik internal dan publik eksternal, dapat diterbitkan secara periodik, berisi beritaberita dan artikel-artikel yang menarik, perusahaan/lembaga seperti website perusahaan maka wilayah edarnya sangat luas (Kriyantono, 2.
Graha Yatim dan DhuAoafa, merupakan salah satu unit dari Departemen Sosial Yayasan Harapan Robbani Cirebon.
Jawa Barat.
Graha Yatim dan DhuAoafa bergerak dalam bidang kesejahteraan sosial.
Pada mulanya departemen sosial Graha Yatim dan DhuAoafa hanya memberikan santunan kepada anak-anak yatim dan dhuAoafa, pendidikan dan pemeliharaan anak asuh belum terealisir.
Tetapi mulai bulan Juni
Graha Yatim dan DhuAoafa memiliki Jurnal IKRATH-ABDIMAS Vol 6 No 2 Juli 2023
P-ISSN : 2654-5721
E-ISSN : 2654-7546
https://journals.
upi-yai.
id/index.
php/IKRAITH-ABDIMAS/issue/archive asrama dan saat ini terdapat ada 13 orang yang tinggal di sana.
Visi Graha Yatim dan DhuAoafa adalah membina dan mendidik anak yatim dan dhuAoafa agar dapat menjadi generasi mandiri yang berakhlaqul karimah.
Sedangkan misinya adalah memberikan pelayanan terbaik bagi anak yatim dan dhuAoafa dengan memperhatikan segala kebutuhan hidup dan kehidupannya, menjadi fasilitator yang Amanah bagi kaum aghnia dan kaum dhuAoafa dan menjamin tersalurkannya zakat, infaq dan shadaqoh secara benar dan maksimal, menjadikan Graha Yatim dan DhuAoafa sebagai wadah pembentukan generasi mandiri yang berakhlaqul karimah.
Tujuan didirikannya Graha Yatim dan DhuAoafa program asrama, sekolah s peduli yatim dan dhuAoafa, santunan, layanan kesehatan dan program pemberdayaan yatim dan dhuAoafa Berdasarkan uraian tersebut, maka diperlukan upaya untuk membantu yayasan sosial Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan membantu mendampingi Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat dalam membuat media ENewsletter untuk penggalangan dana atau penyebaran informasi melalui media PERMASALAHAN Perlu adanya media informasi Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat yang lengkap, informatif, menarik, dan berbentuk digital, yang dapat disebarkan melalui media sosial yaitu E-Newsletter.
METODOLOGI
Kegiatan pengabdian masyarakat berupa pendampingan pembuatan enewsletter menggunakan metode ceramah dan praktek yang dilakukan selama 1 minggu di Yayasan Sosial Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat.
Jurnal IKRATH-ABDIMAS Vol 6 No 2 Juli 2023
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian masyarakat di Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat dilakukan dengan beberapa tahap yaitu perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan luaran karya ilmiah:
Perencanaan Pendampingan Pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat melakukan observasi ke lokasi Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat dan melakukan perkenalan, setelah itu melalui diskusi dengan pihak yayasan, pelaksana mendapatkan tema kegiatan pengabdian masyarakat yang dibutuhkan oleh Yayasan Sosial Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat.
Pelaksanaan Pendampingan Pada melakukan beberapa tahap kegiatan yaitu:
Perencanaan Isi dan Rublikasi ENewsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat Jenis atau sifat informasi pada ENewsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat terdiri dari tiga tujuan yaitu mengedukasi, menginformasikan, dan memberi hiburan.
Berikut ini merupakan matriks proporsi halaman media ENewsletter:
Tabel 1.
Matriks Proporsi Halaman Media E-Newsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat No Jenis Jumlah Nama Informasi Halaman Rubrikasi Rubrikasi 1 Informatif 6 Halaman -Berita Utama (Halaman .
-Informasi (Halaman 2,3, -Ekonomi (Halaman .
-Donasi (Halaman .
https://journals.
upi-yai.
id/index.
php/IKRAITH-ABDIMAS/issue/archive 2 Edukatif 1 Halaman Edukasi (Halaman .
3 Hiburan 1 Halaman Hiburan (Halaman .
8 Halaman 6 Rubrikasi Total .
Pengumpulan Informasi Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat Pengumpulan informasi menggunakan tiga sumber utama yaitu pertama pengamatan langsung ke Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat, melihat kondisi dan situasi di panti asuhan.
Kedua, mewawancara pengelola yayasan dan anak-anak panti terkait informasi kegiatan-kegiatan di panti asuhan.
Ketiga, mengumpulkan dokumentasi, laporan, website atau referensi lainnya.
Menulis Konten Setelah maka dilanjutkan dengan penulisan Untuk memperkaya konten enewspaper Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat, jenis penulisan artikel yang digunakan adalah straight news, feature, dan deskripsi singkat.
P-ISSN : 2654-5721
E-ISSN : 2654-7546
Tata letak dan desain digunakan untuk meningkatkan kenyamanan membaca, penempatan nama newsletter, tanggal terbit, judul berita, konten berita, fotofoto, struktur redaksi, alamat lengkap, nomor telepon, media sosial, dan rekening lengkap panti asuhan.
Font disesuaikan dengan filosofi panti asuhan.
Proses Penerbitan E-Newsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat Desain E-Newsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat yang sudah jadi Portable Document Format (PDF) sehingga dapat disebarkan ke masyarakat bentuk digital melalui e-mail, telegram, whatsapp, dan lain-lain.
E-Newslatter juga di simpan JPEG pada setiap halamannya untuk disebarkan melalui media sosial seperti tweeter, facebook.
Instagram, dan lainlain.
E-Newsletter ini juga dapat dicetak menggunakan kertas art paper atau jenis kertas lainnya yang sesuai.
Editing Naskah E-Newsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat Pada pendampingan dalam mencari kesalahan ketik dan memperbaikinya, menjaga memperbaiki jika ada kesalahan foto, tata bahasa, nama, tanda baca, ejaan, angka, dan alamat, menambahkan keterangan untuk foto dan menyesuaikan naskah dengan pembaca (RN & Harun, 2.
Tata Letak dan Desain Rancangan Desain E-Newsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat menggunakan aplikasi Canva.
Rancangan terdiri dari 3 halaman utama desain yaitu halaman depan berjumlah 1 halaman, halaman badan terdiri dari 6 halaman, dan halaman belakang terdiri dari 1 halaman.
Jurnal IKRATH-ABDIMAS Vol 6 No 2 Juli 2023
P-ISSN : 2654-5721
E-ISSN : 2654-7546
Jurnal IKRATH-ABDIMAS Vol 6 No 2 Juli 2023 https://journals.
upi-yai.
id/index.
php/IKRAITH-ABDIMAS/issue/archive P-ISSN : 2654-5721
E-ISSN : 2654-7546
https://journals.
upi-yai.
id/index.
php/IKRAITH-ABDIMAS/issue/archive Gambar 1.
Hasil pendampingan pembuatan E-Newsletter di Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat Evaluasi Hasil e-newsletter Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat yang telah terbit dievaluasi lalu dilakukan penyempurnaan.
Luaran Kegiatan Luaran pada kegiatan pengabdian masyarakat Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat adalah:
Terbitnya e-newsletter yang berisi informasi profil dan kegiatankegiatan Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat .
Pengiriman artikel hasil kegiatan ke terindeks sinta.
Penulisan artikel disesuaikan dengan ketentuan jurnal.
KESIMPULAN
Simpulan Kegiatan pengabdian masyarakat
yang dilakukan di Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat ini disambut baik oleh pengurus maupun anak-anak panti
Jurnal IKRATH-ABDIMAS Vol 6 No 2 Juli 2023
P-ISSN : 2654-5721
E-ISSN : 2654-7546
https://journals.
upi-yai.
id/index.
php/IKRAITH-ABDIMAS/issue/archive dan berhasil menghasilkan Media ENewsletter sehingga Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat dapat lebih dikenal di masyarakat luas.
Saran Kegiatan pembuatan media ENewsletter di Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat berbentuk E-Newsletter sebaiknya dapat dilanjutkan oleh pengurus panti dalam bentuk digital dan disebarkan melalui media sosial.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih
kepada ketua, pengasuh, dan anak-anak Graha Yatim dan DhuAoafa Jakarta Pusat
serta para mahasiswa Fakultas Ilmu
Komunikasi
Universitas Persada
Indonesia
YAI
DAFTAR PUSTAKA