Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional I Ahmad Rizal Lubis1.
Muhammad Adam Husaini2 Fakultas Sains dan Teknologi.
Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Kota Medan.
Provinsi Sumatera Utara.
Indonesia1, 2 Jl.
Lap.
Golf.
Kp.
Tengah.
Desa Durin Jangak.
Kec.
Pancur Batu.
Kab.
Deli Serdang.
Sumatera Utara.
Indonesia Email: ahmadrizallubis01@gmail.
com1, muhammadadamhusaini560@gmail.
Kata Kunci :
Sistem Informasi.
Monitoring Produksi.
Berbasis Web.
PTPN.
Rapid Application Development ABSTRAK Perkembangan teknologi informasi saat ini memberikan peluang besar bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data produksi.
PT Perkebunan Nusantara (PTPN) sebagai salah satu perusahaan perkebunan di Indonesia memiliki aktivitas produksi yang kompleks dan membutuhkan sistem monitoring yang cepat, tepat, serta terintegrasi.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan menerapkan sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan untuk memantau hasil produksi harian secara real-time di lingkungan PTPN.
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan pendekatan Object-Oriented Programming (OOP) dan basis data MySQL sebagai media penyimpanan data.
Melalui sistem ini, data hasil produksi dari berbagai kebun dapat dicatat, dikelola, dan ditampilkan dalam bentuk laporan serta grafik yang mudah dipahami.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem informasi ini mampu mempermudah pihak manajemen dalam melakukan monitoring produksi, meningkatkan kecepatan akses informasi, serta mengurangi kesalahan pencatatan data secara manual.
Dengan demikian, penerapan sistem informasi berbasis web ini terbukti efektif dalam mendukung proses pengambilan keputusan dan efisiensi operasional di PTPN.
Keywords Information System.
Production Monitoring.
Web-based.
PTPN.
Rapid Application Development ABSTRACT Current developments in information technology provide great opportunities for companies to improve efficiency and accuracy in production data PT Perkebunan Nusantara (PTPN), as one of Indonesia's plantation companies, has complex production activities that require a fast, accurate, and integrated monitoring system.
This study aims to design and implement a web-based information system that can be used to monitor daily production results in real-time within PTPN.
This system was built using the PHP programming language with an Object-Oriented Programming (OOP) approach and a MySQL database as the data storage medium.
Through this system, production data from various plantations can be recorded, managed, and displayed in the form of easy-to-understand reports and graphs.
The results of the implementation show that this information system is able to facilitate management in monitoring production, increase the speed of information access, and reduce manual data recording errors.
Thus, the application of this web-based information system has proven to be effective in supporting the decision-making process and operational efficiency at PTPN.
---Jurnal JISTI @2025--- Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327
e-ISSN: 2715 Ae 5501
PENDAHULUAN
PT Perkebunan Nusantara IV Regional 1 (PTPN IV) merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang agro industri perkebunan, khususnya kelapa sawit, inti sawit .
alm kerne.
, dan produk karet.
Perusahan ini menjadi bagian dari subholding PalmCo di bawah PT Perkebunan Nusantara i (Perser.
sebagai induk Holding Perkebunan Nusantara.
Wilayah operasional PTPN IV Regional 1 sebelumnya merupakan bagian dari PTPN i AuStand AloneAy dan secara resmi tergabung ke dalam PTPN IV melalui proses restrukturisasi yang berlaku efektif mulai 1 Desember 2023, berdasarkan akta penggabungan nomor 01, yang dibuat oleh Notaris Nanda Fauz Iwan.
H,M.
Kn, di Jakarta Selatan.
Sejarah perusahaan ini berakar pada tahun 1958, saat pemerintah Indonesia menasionalisasi perusahaan-perusahaan perkebunan Belanda dan membentuk Perseoran Perkebunan Negara (PTPN).
Tahun 1968.
PPN direstrukturisasi menjadi beberapa Perusahaan Negara Perkebunan (PNP) dan diubah menjadi PT Perkebunan pada tahun 1974.
(Negeri & Belitung, 2.
Kemudian, berdasarkan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 1996, tiga entitas PT Perkebunan i.
IV, dan V digabungkan ke dalam satu manajemen menjadi PTPN i (Perser.
Sebagai bagian dari Program Starategis Nasional (PSN), pada 1 Desember 2023 dilakukan penggabungan 13 perusahaan PTPN menjadi dua subholding, yaitu:
PalmCo, dibentuk dari penggabungan PTPN V.
VI, dan Xi ke dalam PTPN IV sebagai entitas bertahan.
SupportingCo, dibentuk dari penggabungan PTPN II.
VII.
Vi.
IX.
XI.
XII, dan XIV ke dalam PTPN I.
PTPN IV kini menjadi bagian dari PalmCo yang di targetkan menjadi perusahaan kelapa sawit terbesar di dunia dari sisi luas lahan, yakni lebih dari 600.
000 hektar pada tahun 2026, dan menjadi pemain utama dalam industri sawit global.
PTPN IV Regional 1 yang berlokasi di Jl.
Sei Batang Hari.
Medan Sunggal.
Sumatera Utara memiliki cakupan:
Unit kebun 34 .
Unit pabrik kelapa sawit (PKS) 12 .
Unit pabrik kernel olahan (PKO) 1.
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode AuRapid Application Development (RAD)Ay.
Metode ini merupakan penyusunan suatu sistem untuk menggantikan sistem untuk menggantikan sistem yang lama secara keselurahan atau memperbaiki sistem yang sudah ada.
Rapid Application Development (RAD) AuRapid Application Development (RAD)Ay adalah sebuah model proses yang menggunakan pendekatan iteratif dan inkremental, tetapi lebih menekankan pada tenggat waktu dan efisiensi biaya yang sesuai dengan kebutuhan.
(Rafiq et al.
, 2.
Perencanaan Kebutuhan: Pada tahap awal ini dilakukan identifikasi masalah dan pengumpulan data yang diproleh dari pengguna atau stakeholder pengguna yang bertujuan untuk mengidentifikasi maksud akhir dan tujuan dari sistem dan kebutuhan informasi yang diinginkan.
Desain Sistem: Pada tahap kedua ini akan dilakukannya proses desain proses perbaikan desain secara berulang-ulang apabila masih terdapat ketidak-seusaian desain terhadap Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 .
Proses Pengembangan dan Pengumpulan Feedback: Pada tahapan ketiga ini dilakukannya kegiatan pengembangan dan integrasi dengan bagian-bagian lainnya sambil terus mempertim- bangkan feedback dari pengguna atau klien.
Implementasi atau Penyelesaian Produk: Pada tahap terakhir ini dilakukan proses pengujian terhadap program untuk mendeteksi kesahalan yang ada pada sistem yang Gambar 2.
Metode RAD Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu:
Studi Lapangan: Penulis melakukan studi lapangan di kantor PTPN IV dengan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor tersebut, selama kurang lebih satu bulan, di mana selama PKL penulis mengamati langsung proses pengolahan data.
Wawancara: Metode wawancara adalah salah satu langkah-langkah pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk tujuan untuk mendapatkan data yang valid tentang proses pendataan tentang kelapa sawit, pemasukan yang berjalan selama ini di kantor PTPN, yang menjadi objek wawancara adalah Bapak Jossy Fernando Hutabarat selaku pembimbing lapangan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Studi Pustaka: Studi Pustaka adalah, metode pengumpulan data yang ketiga, megumpulkan data adalah salah satu cara yang dilakukan penulis dengan mendapatkan dari beberapa jurnal yang berkaitan dengan judul penelitian penulis dan dijadikan sebagai referensi.
Metode Pengembangan Sistem Ada beberapa langkah-langkah yang bisa digunakan dalam rangka pengembangan sistem informasi.
Rapid Application Development (RAD) adalah langkah-langkah yang digunakan dalam penelitian ini.
RAD dalah pengembangan sistem dengan pendekatan berorientasi objek dan pengembangan perangkat lunak untuk melampaui metodologi.
Mempersingkat waktu yang biasanya dibutuhkan adalah tujuan RAD untuk transisi sistem antara desain dan implementasi sistem informasi.
Alasan penggunaan pendekatan pengembangan aplikasi cepat (RAD) adalah karena pendekatan ini mempunyai keunggulan, antara lain: lebih fleksibel, siklus pengembangan lebih pendek, dapat mengurangi resiko kesalahan dan peningkatan keterlibatan pengguna.
(Yuliawan et al.
, 2.
Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327
e-ISSN: 2715 Ae 5501
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem informasi monitoring hasil produksi yang diusulkan adalah berbasis web, dimana sistem yang dirancang ini akan menggantikan atau menjadi pelengkap dari sistem sebelumnya.
Pada sistem informasi ini nantinya dalam website tersebut semua hasil produksi dari ketiga mesin hasil produksi dapat diakses dan juga bisa melihat keseluruhan dari mesin hasil produksi secara bersamaan dalam satu layar.
(Putra & Fachrizal, n.
UML (Unified Modeling Languag.
UML (Unified Modelling Languag.
adalah salah satu standar bahasa pemodelan dan komunikasi, untuk mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung, banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain.
Use Case Diagram Use Case Diagram sendiri merupakan suatu pemodelan dari kelakuan sistem informasi yang akan di bangun ini menggambarkan interaksi antara aktor-aktor yang terlibat dan fungsionalitas yang akan diimplementasikan dalam sistem tersebut.
Hal ini mempermudah pemahaman tentang bagaimana sistem akan berjalan dan berinteraksi dengan pengguna serta bagaimana pengguna akan melakukan interaksi dengan sistem.
Pada Use Case Diagram sangat penting dalam mengembangkan sistem dengan tujuan akhir untuk mencapai kebutuhan dan keinginan pengguna dengan efisien dan efektif.
(Mobile & Nusantara, 2.
Gambar 3.
Use Case Diagram Activity Diagram Activity diagram merepresentasikan aliran proses atau aktivitas dalam sebuah sistem yang akan dibangun, mulai dari proses awal, keputusan-keputusan yang terjadi di dalam sistem, hingga bagaimana sebuah proses berakhir.
(Narulita et al.
, 2.
Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 4.
Activity Diagram Sequence Diagram Sequence diagram digunakan untuk membantu dalam memahami persyaratan sistem baru, mendokumentasikan proses dan memvisualisasikan skenario teknis saat sistem sedang dijalankan .
, sehingga pengguna dapat memahami dan memprediksi bagaimana suatu sistem akan berperilaku.
(Rohmanto & Setiawan, 2.
Gambar 5.
Sequence Diagram Class Diagram Class Diagram adalah suatu diagram yang memperlihatkan atau menampilkan struktur dari sebuah sistem-sistem tersebut akan menampilkan sistem kelas, atribut dan hubungan antara ketika suatu sistem telah selesai membuat diagram.
(Juwahir et al.
, 2.
Gambar 6.
Class Diagram Field Id_admin Nama Email Username Password Tabel 1.
Tabel Admin Type Description Int Digunakan sebagai pengenal utama admin String Nama lengkap administrator String Alamat email administrator String Nama pengguna untuk login ke sistem String Kata sandi untuk login Tabel Admin.
Tabel ini digunakan oleh admin untuk login ke sistem sebagai administrator sehingga dapat mengakses dan mengelola seluruh informasi dalam sistem layanan Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Tabel 2.
Manajer Field Id_manajer Nama Email NomorTelepon Alamat Type Int String String String String Description Digunakan sebagai pengenal utama manajer Nama lengkap manajer Alamat email manajer Nomor telepon manajer Alamat tempat tinggal manajer Tabel Manajer Tabel ini digunakan untuk menyimpan informasi pelanggan yang menggunakan layanan, sehingga dapat dihubungkan dengan keluhan yang diajukan.
Tabel 3.
Operator Field Id_operator Nama Spesialis NomorTelepon Type Int String String String Description Digunakan sebagai pengenal utama operator Nama lengkap operator Bidang keahlian operator Nomor telepon operator Tabel Operator.
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data operator yang bertugas menangani sehingga memudahkan dalam penugasan dan pelacakan pekerjaan.
Tabel 4.
Input Data Field Id_inputdata Id_manajer Deskripsi Status Type Int String String Date String Description Digunakan sebagai pengenal utama inputdata ID manajer input data Uraian input data Tanggal input data Status input data Tabel Input Data.
Tabel ini digunakan untuk mencatat data pemasukan terkait layanan PTPN, sehingga proses penanganan dan penyelesaian input data dapat dikelola dengan baik.
Tabel 5.
Laporan Field Type Description Id_laporan Id_inputdata Id_operator Tanggallaporan Hasil Int Int Int Date String Digunakan sebagai pengenal utama laporan ID input data yang digunakan ID operator yang menangani input data Tanggal laporan dibuat Hasil penyelesaian input data Tabel Laporan.
Tabel ini digunakan untuk mencatat laporan penyelesaian keluhan yang telah ditangani oleh operator pada PTPN, sehingga status input data dan hasil penyelesaian dapat di dokumentasikan dengan jelas.
Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 User Interface User Interface merupakan Kumpulan sistem interaktif yang menyediakan informasi serta kontrol oleh pengguna untuk menyelesaikan kegiatan tertentu.
Selain itu.
User Interface merupakan tampilan utama dalam sebuah sistem, sehingga UI memiliki peran sebagai jembatan antara pengguna dengan sistem untuk melakukan aksi yang diinginkan.
Pada sebuah sistem, terdapat elemen berupa ikon, tombol, konten, tata letak dan lain-lain, yang dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna untuk memberikan kenyaman pada penggunaannya.
UI yang baik haruslah yang mudah dipahami, intuitif, dan menarik secara visual, sehingga pengguna dapat lebih mudah memahami fungsi dari setiap fitur, serta mendapatkan respon yang jelas dari aksi yang (Fitra, n.
Desain Halaman Dashboard Pada halaman dashboard ini merupakan awal dari tampilan pelanggan dan admin sebelum mengakses rancangan keluhan pelanggan di project ini,berikut adalah tampilan dari halaman Gambar 7.
Tampilan dashboard Desain Halaman Login Pada halaman login, seorang operator harus memasukkan nomor telepon yang terdaftar saat memasang router wifinya dan juga pelanggan harus memasukkan namanya yang sudah terdaftar.
Gambar 8.
Halaman Login Desain Halaman Input Data Pada halaman ini operator dapat memasukkan data baru dan di atur oleh manajer PTPN, dimana manajer harus mengisi tanggal, produk, jumlah dan keterangan dari operator yang sedang memasukkan data baru.
Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 9.
Input Data Desain Halaman Hasil Input Data Pada halaman ini manajer dapat melihat daftar input data yang pernah diajukan operator sebelumnya, dan apa status dari input data yang diajukannya,berikut adalah tampilannya.
Gambar 10.
Tampilan Halaman Hasil Input Data Desain Halaman Login Manajer Pada halaman login manajer, seorang manajer harus memasukkan username dan password yang sudah diberikan oleh perusahaan, berikut ini adalah tampilannya.
Gambar 11.
Tampilan Halaman Login Manajer Desain Halaman Dashboard Manajer Pada halaman ini merupakan tampilan dari halaman manajer dimana manajer bisa melihat keseluruhan dari detail input data yang diajukan operator, berikut tampilannya.
Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 12.
Tampilan Halaman Dashboard Manajer Desain Halaman Manajer Pada halaman ini manajer bisa melihat dan mengedit data yang di input dan data yang diajukan oleh operator, berikut tampilannya.
Gambar 13.
Tampilan Halaman Manajer Desain Halaman Detail Manajer Gambar 14.
Tampilan Halaman Detail Manajer SIMPULAN DAN SARAN Penelitian ini bertujuan merancang dan menganalisis sistem pelacakan terpadu berbasis web untuk meningkatkan layanan di PTPN, khususnya pada perkebunan.
Dalam studi ini, metode RAD diterapkan untuk memastikan pengembangan sistem berlangsung secara bertahap dengan melibatkan umpan balik langsung dari para pengguna.
Langkah-langkah yang dilakukan mencakup komunikasi untuk menentukan kebutuhan pengguna, perencanaan dengan cepat, desain awal, pengembangan Research (Ahmad Rizal Lubi.
: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Hasil Produksi Harian Pada PTPN IV Regional IAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 8 Nomor 2.
Oktober 2025 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 RAD, serta evaluasi dan perbaikan sistem.
Temuan penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu menawarkan solusi terhadap berbagai masalah yang pernah ada sebelumnya, seperti kurangnya efisiensi dalam menangani keluhan, informasi yang terbatas diterima oleh pelanggan, serta lambatnya respon terhadap input data.
Dengan fitur-fitur seperti pemasukan input data secara online, pelacakan status input data, dan manajemen data manajaer, sistem ini tidak hanya mempercepat proses penyelesaian input data tetapi juga meningkatkan transparansi dan ketepatan dalam pengelolaan informasi.
Sistem yang dirancang juga memiliki antarmuka pengguna yang ramah bagi pelanggan dan admin.
Berbagai diagram UML, termasuk use case, activity, sequence, dan class diagram, digunakan untuk memodelkan sistem secara menyeluruh, memastikan setiap bagian sistem beroperasi sesuai kebutuhan.
Meskipun penelitian ini berhasil mencapai tujuan yang diinginkan, ada batasan terkait pengujian sistem yang dilakukan hanya dalam skala kecil.
Oleh karena itu, studi lanjutan disarankan untuk menguji sistem dalam skala yang lebih besar agar dapat mengevaluasi kinerja dan efektivitasnya dengan lebih mendalam.
Sistem ini diharapkan dapat membantu PTPN dalam meningkatkan kepuasan pelanggan dan daya saing perusahaan di industri perkebunan yang semakin kompetitif.
Adapun beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut, antara lain: Sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menambahkan fitur analisis prediktif menggunakan teknologi machine learning untuk memprediksi hasil produksi di masa mendatang.
Perlu dilakukan pelatihan bagi staf PTPN agar mampu menggunakan sistem secara maksimal dan memahami proses input serta interpretasi data.
Integrasi sistem dengan perangkat mobile dapat meningkatkan fleksibilitas penggunaan, terutama bagi petugas lapangan yang memerlukan akses cepat di lokasi kebun.
Diperlukan mekanisme backup dan keamanan data yang lebih kuat untuk menjaga integritas serta kerahasiaan DAFTAR PUSTAKA