SISTEM TRACKING REPORT BERBASIS WEBSITE
PADA PT CARDIG INTERNATIONAL SUPPORT
Betesda1.
Jehan Saptia Kurmia2 1 betesdasinaga@gmail.
com, 2 jkurnia@unsurya.
1,2Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
ABSTRACT
PT.
Cardig International Support Textile Industry is having problems, the total lead time delays due to the production process because of no system that can track and report stages of the production process.
Thus requiring a report tracking system that can resolve the production process of the problem.
The method used is an experimental method to design an information system by using uml diagrams to design object and php-mysql programming language for application creation.
Results from this study is the creation of a tracking system application reports that the production process can reduce total lead time delay process production and can trace and report stages of production occurring so as to know which processes are having problems or experiencing delays.
The control method for all existing orders is sufficient to meet the demand for product delivery times (Delivery On Tim.
to customers and the facilities used to control all existing orders are sufficient to support and optimal in their use, and the Tracking Report system can help overcome Lead Time and Delivery On Time Keywords: Tracking report.
Delivery On Time.
Lead Time.
Uml.
Production Process
ABSTRAKSI
PT.
Cardig International Support Textile Industry mengalami permasalahan keterlambatan total lead time proses produksi dikarenakan tidak adanya sistem yang dapat menelusuri dan melaporkan tahapan proses produksi tersebut.
Sehingga membutuhkan sebuah sistem tracking report process production yang dapat menangulangi masalah tersebut.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode experimental dengan merancang sebuah sistem informasi dengan menggunakan diagram UML untuk perancangan objeknya dan Bahasa pemrograman PHP-MySQL untuk pembuatan aplikasi .
Hasil dari penelitian ini adalah terciptanya sebuah aplikasi sistem tracking report process production yang dapat mengurangi keterlambatan total lead time proses produksi dan dapat menelusuri dan memberikan laporan tahapan produksi yang terjadi sehingga dapat diketahui proses mana yang mengalami masalah maupun mengalami keterlambatan.
Metode pengontrolan untuk semua order yang ada sekarang sudah cukup menunjang untuk menghadapi tuntutan waktu pengiriman produk ( Delivery On Time ) ke pelanggan dan sarana yang digunakan untuk melakukan pengontrolan terhadap semua order yang ada sekarang sudah cukup mendukung dan optimal dalam pemanfaatanya, dan sistem Tracking Report dapat membantu mengatasi masalah Lead Time dan Delivery On Time.
Kata Kunci: Tracking report.
Pengiriman Tepat Waktu.
Waktu Menunggu.
UML.
Proses Produksi.
pengurusan dokumen dan transportasi yang mengatasnamakan shipper dan melaksanakan kegiatan rutinnya seperti penyimpanan, pergudangan dan melaksanakan pembayaran.
PENDAHULUAN
Bandar udara merupakan sebuah fasilitas tempat pesawat terbang dapat lepas landas dan mendarat.
Definisi bandar udara menurut PT Persero Angkasa Pura, yaitu: lapangan udara termasuk segala bangunan dan peralatan yang merupakan kelengkapan minimal tersediannya fasilitas bagi angkutan udara untuk masyarakat.
II.
LANDASAN TEORI
System Tracking Menurut (Wijayanti et al.
, 2.
Pembuatan sistem tracking dilakukan dengan menggunakan pemrograman website sehingga memudahkan pengguna dalam mendapatkan informasi.
Tracking secara harfiah memiliki arti mengikuti jalan, atau dalam arti bebasnya adalah suatu kegiatan untuk mengikuti jejak suatu obyek (Awaludin & Mantik, 2.
Pengertian tracking atau pemantauan dalam hal ini adalah kegiatan untuk berdasarkan posisi yang didapatkan dari peralatan tracking.
Ada 2 tipe alat tracking, yaitu :
Passive Tracking Alat yang digunakan menyimpan data-data seperti lokasi, kecepatan, arah, dan lainya.
Ketika mobil kembali maka data yang terdapat pada alat yang dipasang dapat di download ke komputer lalu dilakukan evaluasi terhadap data tersebut.
Active Tracking Alat yang digunakan memperoleh data-data seperti lokasi, kecepatan, arah, dan lainnya.
Lalu data-data dikirim kepada komputer server secara real-time melalui jaringan seluler atau satelit.
PT Cardig International Support sebagai perusahaan yang bergerak di bidang Freight Forwarder, memerlukan informasi untuk melakukan tracking report pengiriman barang mencangkup disetiap wilayah.
Melakukan tracking report yang hanya dilakukan disatu tempat dapat membuat terjadinya kesalahan dalam pendistribusian penyimpanan dan pengolahan data yang disebabkan oleh human error.
Apalagi dengan adanya pertambahan jumlah barang sehingga kapasitas pengolahan data dan informasi yang ada akan semakin meningkat.
Untuk itu dalam tracking report perlu adanya pembuatan sistem baru yang lebih terkomputerisasi sehingga lebih mudah dalam penyajian dan penyimpanan data yang dibutuhkan.
Metode pengontrolan untuk semua order yang ada sekarang sudah cukup menunjang untuk menghadapi tuntutan waktu pengiriman produk ( Delivery On Time ) ke pelanggan dan sarana yang digunakan untuk melakukan pengontrolan terhadap semua order yang ada sekarang sudah cukup mendukung dan optimal dalam pemanfaatanya, dan sistem Tracking Report dapat membantu mengatasi masalah Lead Time dan Delivery On Time.
Tracking Report Tracking Report merupakan suatu istilah dalam kegiatan penelusuran sebuah laporan.
Definisi dari penelusuran tidak dapat diartikan dengan jelas bila dikaitkan dengan logistik, namun secara khusus penelusuran sering disamakan Freight Forwader menurut Andi Susilo ( 2008 : .
dalam buku AuBuku Pintar Ekspor ImporAu Freight Forwader bisa diartikan sebagai perusahaan jasa dengan konsep pelacakan (Muryan Awaludin.
Tata Sumitra, & Achmad Ramadhany, 2.
Tetapi menu-rut para penelusuran adalah dua aplikasi yang berbeda, dimana pelacakan merupakan suatu hal dalam pengumpulan dan pengelolaan informasi yang berhubungan dengan lokasi pengiriman produk saat ini, sedangkan penelusuran lebih ditekankan pada penyimpanan dan perolehan proses manufaktur dari suatu produk.
oleh Microsoft.
Dalam text editor mempunyai fitur yang cukup lengkap yaitu debugging.
Git contol, syntax highlighting, dan code completion.
Text editor ini bisa untuk semua sisitem operasi yaitu windows, linux, dan macintosh (Dermawan et al.
, 2.
Chrome Tujuan dari web browser, juga dikenal sebagai web browser, web browser, atau penelusur web (Bahasa Inggris: web browse.
, adalah untuk mengambil dan mengirimkan informasi dari Internet (Wibisono & Awaludin.
Sepotong informasi diidentifikasi dengan menggunakan metode untuk mengenalinya sebagai informasi, yang dapat berupa situs web, gambar, video, atau jenis konten lainnya.
Browser Web, biasa disebut sebagai browser, adalah alat yang digunakan untuk mengakses, menyimpan, dan mengirimkan informasi di internet.
Dan satu-satunya format yang digunakan untuk informasi adalah HTML.
Delivery On Time Ketepatan waktu pengiriman ialah diperlukan perusahaan untuk mengirimkan barang dari pengirim yang benar dan sampai di alamat tujuan sebelum tanggal yang dijanjikan atau ditentukan (Mawarni & Adi, 2.
Lead Time Waktu menunggu dalam produk adalah waktu yang dibutuhkan pada saat barang tidak dalam proses transportasi atau pemrosesan (Smith & Thangarajoo, 2.
Biasanya, waktu menunggu diakibatkan oleh pengelolaan dan perencaan kerja yang kurang sempurna (Montgometry, 2.
Kode HTML yang dibuat akan dievaluasi oleh browser web untuk memastikan bahwa kode tersebut ditampilkan sebagaimana mestinya.
Menurut teorinya, setiap browser web dapat menampilkan kode HTML dengan benar, namun jika Anda terbiasa dengan desain dokumen, setiap browser memiliki beberapa perbedaan.
Google Chrome adalah browser online yang umum (Kurniawan, n.
Website Menurut (Fauzan & Roza, 2.
website ataupun dapat disebut web adalah sekumpulan dari halaman situs yang merangkum sebuah domain ataupun subdomain yang berada di World Wide Web .
yang dapat diakses dengan jaringan internet yang diakses melalui internet yang biasanya berupa dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Languag.
yang diakses dengan HTTP (Hyper Text Transfer Protoko.
yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan melalui web browser.
METODE PENELITIAN
1 Proses Bisnis Sistem Dalam kegiatan ini, diawali Admin melakukan proses penginputan barang yang akan dikirim.
Setelah selesai melakukan proses penginputan, admin akan mencetak daftar laporan pengiriman barang yang telah di input yang akan diserahkan kepada pihak gudang.
Setelah Visual Code Studio Visual Studio Code merupakan sebuah text editor yang dikembangkan pihak gudang menerima daftar laporan pengiriman barang tersebut, bagian gudang akan langsung memproses barang untuk di packing lalu setelah selesai proses packing pihak gudang akan langsung memasukan ke dalam mobil pick up/truck.
Setelah barang selesai di memberitahukan kepada admin kalau barang sudah siap diproses untuk Admin akan membuat surat jalan kontainer yang ditujukan kepada pihak kapal sebagai bukti bahwa kontainer yang akan digunakan telah memperoleh izin untuk melakukan proses loading barang ke kapal.
Dokumen surat jalan ini biasanya berisi jenis barang, jumlah barang, tanda tangan dari pihak pengirim, informasi driver serta petugas setelah semua disiapkan admin akan menyerahkan dokumen surat jalan kepada driver yang bertanggung jawab mengantarkan barang ke Pelabuhan untuk dilakukan proses muatan ke dalam kapal, proses loading barang dan kemudian barang dikirimkan ke tujuan.
Semua kegiatan yang terjadi meliputi proses pengiriman barang telah dicatat oleh laporannya dan akan dilaporkan kepada pimpinan perusahaan setiap akhir bulan.
Flowmap Gambar 3.
2 Sistem Tracking report PT.
Cardig 1 Sistem Tracking report PT.
Cardig Diagram Konteks Gambar 3.
3 Diagram Konteks PT.
Cardig Gambar 3.
1 Sistem Tracking report PT.
Cardig
2 Entity Relationship Diagram
(ERD)
4 Diagram Noll Gambar 3.
6 Entity Relationship Diagram
(ERD)
3 Peracanagan Penelitian Activity Diagram Manajemen Akun Admin Gambar 3.
4 Diagram Nol 2 Perancangan Sistem Usecase Diagram Keseluruhan Gambar 3.
7 Activity Diagram Manajemen Akun Admin Activity Diagram Manajemen Akun Pelanggan Gambar 3.
5 Use Case Diagram Keseluruhan Gambar 3.
8 Activity Diagram Manajemen Akun Pelanggan Activity Diagram Admin Mengelola Armada Activity Diagram Pelanggan Menggunakan Resi Gambar 3.
9 Activity Diagram Admin Mengelola Armada Gambar 3.
11 Activity Diagram Pelanggan Menggunakan Resi Activity Diagram Admin Menginput Pengiriman Activity Diagram Mengelola Laporan Pengiriman Gambar 3.
12 Activity Diagram Mengelola Laporan Pengiriman IV.
PEMBAHASAN
1 Hasil Penelitian Pengujian Aplikasi Form Input Pengiriman Gambar 3.
10 Activity Diagram Admin Menginput Pengiriman Tabel 4.
1 Pengujian Blackbox Testing Form Input Pengiriman No.
Skenario Test case Hasil yang Hasil Kesimpulan Pada input Beberapa Sistem tetap Sesuai Valid memproses lalu Beberapa tetap menyimpan form tidak .
idak Menampilkan di data laporan Kosong Ausave trackingAy Jika form Sistem akan Email .
laporan dan Namun Sesuai Diisi .
harapan Valid Tidak benar lalu Tombol AuSave TrackingAy Pada Tanggal Sistem akan Awal:
laporan dan Tanggal Akhir:
Sesuai Valid .
lengkp dan benar lalu AuSave TrackingAy 2 Hasil Penelitian Pengujian Aplikasi Form Laporan Pengiriman Tabel 4.
2 Pengujian Blackbox Tesing Laporan Pengiriman No.
Skenario Test case Hasil yang Hasil Kesimpulan Pada pilihan Priode Sistem tetap periode tidak Tanggal:
idak Sesuai laporan secara Valid random dan AuPDFAy data laporan Pada pilihan Tanggal:
tanggal Mulai AuPDFAy Sistem akan laporan dan Pada pilihan tanggal awal dan tanggal akhir dipilih.
AuPDFAy Sistem akan laporan dan Tanggal Awal:
Tanggal Akhir:
Sesuai Valid Sesuai Valid 3 Hasil Penelitian Pengujian Aplikasi Form Nomor Resi Pelanggan Tabel 4.
3 Pengujian Blackbox Testing Form Nomer Resi Pelanggan.
No.
Skenario Test case Hasil yang Hasil Kesimpulan Pada input Form resi:
Sistem tetap nomer resi, .
idak diis.
nomer resi tidak diisi, lalu tetap Menampilkan Sesuai Kosong dan Valid Autracking paketAy Pada input nomer resi, jika nomer diisi dengan salah atau No resi:
Dengan .
Sistem akan dan tetap Nomor .
Sistem akan Sesuai Sesuai Valid Autracking paketAy dan benar tombol Au Tracking paketAy Valid V.
PENUTUP
1 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan data, penulis memperoleh kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian mengenai SISTEM TRACKING REPORT BERBASIS WEBSITE
PADA PT CARDIG INTERNATIONAL
SUPPORT, antara lain:
Dengan sistem informasi pengiriman barang yang diusulkan maka PT Cardig International Support khususnya pengiriman barang meningkatkan kinerja perusahaannya dengan semakin mudahnya memproses pengiriman dengan sistem yang terkomputerisasi.
Sistem berbasis web ini memudahkan pelangan untuk mendapatkan informasi mengenai barang melalui fitur tracking dengan mengunakan nomor resi yang diberikan.
Sistem informasi ini memudahkan laporan/report dari setiap pengiriman barang, lebih terorganisisr dengan baik dan lebih meminimalisir apabila terjadi kesalahan pada pengiriman 2 Saran Saran pada sistem yang dapat penulis berikan guna pengembangan sistem pengiriman barang berbasis website ini yang lebih baik lagi adalah:
Sistem ini diharapkan dapat dikembangkan lagi kedepannya mungkin bisa menjadi platform di android dan Kedepannya sistem seperti tracking pengiriman barang mungkin bisa dikembangkan lagi menjadi tracking pengiriman secara real time.
DAFTAR PUSTAKA