PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI PADA YAYASAN XYZ BERBASIS WEB Alcianno G. Gani. Muryan Awaludin localghost2000@gmail. com, muryanawaludin1@gmail. Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma ABSTRAK Dalam bekerja. Koperasi Simpan Pinjam biasanya menawarkan jasa untuk mempermudah pemenuhan kebutuhan hidup anggotanya dan menjamin kesejahteraan mereka. Koperasi ini didirikan untuk menghindari anggotanya dari rentenir dan sebagai pilihan untuk peminjaman uang atau kredit. Koperasi simpan pinjam semakin diminati oleh pencari kredit atau nasabah saat ini. Akibatnya, banyak Koperasi Simpan Pinjam yang memberikan kredit atau pinjaman kepada anggota mereka tanpa jaminan, meskipun prinsip perbankan menyatakan bahwa setiap pemberian kredit harus disertai dengan jaminan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu Yayasan XYZ merancang sistem informasi koperasi dengan cara yang lebih mudah, cepat, dan terstruktur sehingga menghemat banyak tenaga dan waktu. Penelitian ini menggunakan metode waterfall. Analisis, desain, negosiasi, pengujian, dan penyerahan sistem kepada pengguna atau pengguna adalah tahapan dari metodologi penelitian ini. agar kebutuhan Yayasan XYZ dapat ditetapkan berdasarkan kebutuhan semua pihak yang terlibat. Kata kunci: Perancangan Sistem. Sistem Informasi. Koperasi. Web ABSTRACT In their work. Savings and Loan Cooperatives usually offer services to facilitate the fulfillment of their members' needs and ensure their welfare. These cooperatives were established to avoid moneylenders and as an option for borrowing money or credit. Savings and loan cooperatives are increasingly in demand by credit seekers or customers As a result, many Savings and Loan Cooperatives provide credit or loans to their members without collateral, although banking principles state that any granting of credit must be accompanied by collateral. The purpose of this research is to help XYZ Foundation design a cooperative information system in an easier, faster, and structured way that saves a lot of energy and time. This research uses the waterfall method. Analysis, design, negotiation, testing, and delivery of the system to the user or users are the stages of this research methodology. so that the needs of the XYZ Foundation can be determined based on the needs of all parties involved. Keywords: System Design. Information Systems. Cooperatives. Web PENDAHULUAN Koperasi sekarang sudah biasa di masyarakat Indonesia. Koperasi ini ada di setiap daerah dan instansi. Mulai dari koperasi unit desa (KUD) di desa, yang merupakan koperasi sekolah yang menyediakan perlengkapan sekolah dan maka- nan ringan, hingga di beberapa lembaga Sejak didirikan pada abad ke-20 hingga saat ini, sejarah koperasi Indonesia sangat cepat berkembang. Koperasi juga dapat membantu anggotanya dengan memberikan Sisa Hasil Usaha (SHU) dan keuntungan lainnya. Koperasi karyawan adalah sebuah koperasi yang berada di sebuah perusahaan tertentu. Anggota dari bentuk koperasi ini biasanya adalah karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Untuk menjadikannya lebih mudah untuk diucapkan, koperasi karyawan biasanya disebut kopkar (Awaludin & Gani, 2. Keluarga adalah dasar dari kopkar, seperti halnya koperasi. Mengembangkan ekonomi dan mem-bantu kesejahteraan karyawan perusahaan adalah tujuan didirikannya bentuk kope-rasi ini. Selain itu, kopkar sangat terbuka, tidak ada yang memaksakan diri, dan setiap orang dapat ikut asalkan mereka tetap bekerja di Meskipun berada di bawah naungan perusahaan, jenis koperasi ini harus berjalan secara mandiri. Mereka harus menyelesaikan masalah keuangan atau lainnya sendiri tanpa bantuan koperasi dan arus kas dan pinjaman lebih cepat dan akurat. Koperasi Yayasan XYZ adalah salah satu yayasan pendiri pendidikan di daerah Depok yang memiliki berbagai Dari tingkat taman kanak-kanak hingga sekolah menengah. Koperasi Yayasan ini melakukan pendaftaran anggota dan pengajuan pinjaman secara Laporan kepada pimpinan sering menjadi masalah karena hal ini. Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang akan dibahas oleh penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: Pengamatan (Observas. Observasi merupakan metode yang dilakukan untuk memperoleh informasi yang terjadi secara nyata, penulis akan melakukan penelitian dan peninjauan langsung bagaimana berjala nya suatu sistem data yang didapat dari metode ini adalah dapat mengetahui tentang keanggotaan dan pengajuan pinjaman yang ada di koperasi Yayasan XYZ. Hasil dari pengamatan tersebut, akan dicari usulan perbaikan dari masalah yang ditemukan di dalam sistem tersebut. Wawancara (Intervie. Wawancara merupakan metode pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan narasumber atau pihak-pihak yang berkepentingan serta berhubungan dengan penelitian. Pada metode ini penulis mengadakan wawancara langsung dengan pegawai dan karyawan yang secara langsung melakukan proses pengumpulan dan pengambilan data laporan di Yayasan XYZ. Studi Pustaka Studi pustaka merupakan metode untuk melengkapi Rekening tabungan dan pinjaman adalah salah satu dari berbagai produk yang diberikan koperasi kepada anggotanya. Pendaftaran anggota yang tidak dapat diakses secara online merupakan tantangan karena proses pengelolaan data saat ini masih menggunakan proses Data yang dibuat oleh proses manajemen tidak efektif dan efisien. Tujuan penelitian ini adalah untuk memfasilitasi proses pendaftaran anggota dan pengajuan simpan pinjam, serta untuk meningkatkan kinerja operasional anggota melalui pengolahan data koperasi dan koperasi simpan pinjam, serta informasi koperasi Sistem Desain Lokasi. Penelitian ini menggunakan model waterfall siklus pengembangan sistem (SDLC). Hasil dari penelitian ini adalah terciptanya informasi berbasis web dan sistem untuk memudahkan bagi karyawan untuk mendapatkan informasi tentang layanan koperasi dan simpan pinjam yang dimiliki dan membantu manajer dalam memantau kegiatan jasa tabungan diperlukan, penulis akan melakukan metode ini, mencari dari beberapa sumber buku yang dipercaya, dari kumpulan jurnal atau paper, yang berkaitan dengan permasalahan yang di ambil. dihasilkan oleh sistem informasi. Pada tahap ini penulis menggunakan blackbox testing LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan elemen yang bekerja sama untuk mencapai suatu Sistem ini menggambarkan peristiwa dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda, dan orang. Selain itu, sistem juga dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang terdiri dari kumpulan prosedur, prosedur, atau bagan pengolahan yang berusaha mencapai tujuan begian atau bersama dengan mengoperasikan data dan atau barang pada waktu referensi tertentu untuk mengkasilkan informasi, energi, atau barang (Laksono, 2. Metode Pengembangan Sistem Metode penelitian yang diterapkan pada penelitian ini adalah dengan pengembangan metode waterfall. Tahapantahapan dari metode penelitian ini yaitu Analisis. Desain. Pengodean. Pengujian dan penyerahan sistem ke user/pengguna. Sehingga kebutuhan Yayasan XYZ dapat didefinisikan sesuai dengan kebutuhan pihak yang terlibat. Analisis Dalam tahap ini penulis melakukan analisis mendalam tahapan sistem yang sedang berjalan dengan cara menganalisa dokumen yang digunakan oleh pihak Yayasan XYZ dan apa saja kebutuhan yang diinginkan oleh pihak yang terkait sehingga menggunakan sistem dapat diketahui Desain Sistem informasi koperasi berbasis web dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman web PHP serta database MySQL dan desain sistem dibuat menggunakan UML (Use Case Diagram. Activity Diagram. Component Diagra, dan Deployemnt Diagra. sedangkan ERD (Entity Relationship Diagra. untuk menggambarkan hubungan antar data. Pengodean Tahap pengodean dilakukan dengan cara mendevelopment menggunakan bahasa pemograman PHP. Pengujian Perangkat lunak dilanjutkan dengan pengujian sistem dimana sistem yang sudah dibuat apakah sudah sesuai antara kebutuhan dan keluaran yang Salah satu karakteristik sistem sendiri adalah berinteraksi dan membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa subsistem maupun beberapa bagian sistem, yaitu (Papuangan. Hizbullah. Arsul. Thaib, & Pulo, 2. Komponen Sistem: Merupakan bagian sistem yang berinteraksi dan membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa subsistem maupun beberapa bagian sistem. Batasan Sistem: Bagian yang membatasi sistem satu sama lain dan membuat sistem dianggap sebagai satu kesatuan. Lingkungan Luar Sistem: Sesuatu di luar sistem memiliki kemampuan untuk mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat baik atau buruk. Penghubung: berfungsi untuk menghubungkan subsistem satu sama lain. Beberapa subsistem bergabung menjadi satu kesatuan melalui penghubung ini. Masukan: Adalah data yang harus dimasukkan ke dalam sistem dari Keluaran: Adalah hasil data yang diolah dalam sistem untuk kepentingan lingkungannya. Pengolah: Adalah proses yang membuat sistem. Sistem dikatakan berhasil jika mampu mencapai tujuan yang telah ditentukan. Tujuan: Karakteristik yang mendasari pembuatan sistem. Sistem dikatakan berhasil jika mampu mencapai tujuan informasi yang telah Pengertian Sistem Informasi Sistem di dalam organisasi yang menggabungkan kebutuhan pengolahan transaksi harian untuk mendukung operasi operasi dan kegiatan strategis untuk memberikan laporan yang diperlukan kepada pihak luar tertentu dikenal sebagai sistem informasi . upriyadi & Sofiana, 2. Secara sederhana, sistem informasi adalah kumpulan bagian yang saling berhubungan yang digunakan untuk mengubah data menjadi informasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai (Maulana, 2. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa suatu "sistem informasi" adalah suatu sistem yang terdiri dari beberapa data yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan untuk mencapai tujuan dengan melakukan proses pengolahan input dan output. Sistem informasi terdiri dari sejumlah komponen yang berbeda, seperti hardware, software, prosedur, orang, database, dan jaringan komputer, dan setiap komponen berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan tersebut. Pengertian Informasi Data yang telah diubah menjadi bentuk yang lebih bermanfaat bagi orang yang menggunakannya disebut informasi (Awaludin & Mantik, 2. Selain itu, informasi juga dapat didefini-sikan sebagai data yang telah diubah menjadi bentuk yang lebih mudah di-pahami oleh Dengan kata lain, informasi adalah data yang telah diubah menjadi bentuk yang lebih mudah di-pahami oleh Informasi didefinisikan sebagai data yang telah diubah menjadi pengetahuan dan keterangan yang ditujukan untuk seseorang yang bekerja di perusahaan untuk membantu (Rahma, 2. Pengertian Koperasi Koperasi, menurut Undang-Undang Dasar 1945, adalah gerakan ekonomi rakyat yang dijalankan berdasarkan asa Sebuah koperasi adalah tentang kerjasama, yaitu kerjasama yang terjadi antar anggotanya untuk meningkatkan kesehatan anggota masyarakat dan membangun struktur ekonomi nasional. Karena koperasi milik seluruh rakyat Indonesia, itu milik rakyat kelas bawah, menengah, dan atas. Bisnis di Indonesia dilandasi oleh beberapa landasan koperasi, yaitu (Tahun. Syahputra. Harahap. Rozaini, & Kunci, 2. Landasan Idiil (Pancasil. Landasan Mental (Setia kawan & kesadaran diri sendir. Landasan Struktural & Gerak (UUDAo45 Pasal 33 Ayat . Untuk mendapatkan informasi, harus ada data yang akan diolah. Informasi harus memenuhi kriteria berikut agar lebih berharga (Sihombing & Sulistyo, 2. Informasi harus akurat sehingga membantu manajemen membuat Informasi harus relevan dan bermanfaat bagi mereka yang membutuhkannya. Informasi harus sampai tepat waktu sehingga tidak tertunda. Koperasi juga merupakan suatu gerakan yang terorganisir yang didorong oleh cita-cita rakyat untuk mencapai masyarakat yang maju, adil & makmur seperti yang diamanatkan oleh UUDAo45 khususnya pasal 33 ayat . yang menyatakan bahwa: AuPerekonomian disusun sebagai usaha bersama berdasar atas asas kekeluargaanAy dan AuBangun perusahaan yang sesuai dengan itu ialah koperasiAy. Karena dorongan cita-cita rakyat itu, undang-undang tentang perkoperasian No. 25 Tahun 1992 menyatakan bahwa koperasi selain badan usaha juga adalah gerakan ekonomi rakyat (Panggabean, 2. Indonesia, ketentuan tentang perkoperasian telah diperbarui dengan UU Perkoperasian No. 25/1992, yang mendefinisikan koperasi sebagai "Badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melaksanakan kegiatannya berdasar prinsip koperasi, sekaligus sebagai gerakan ekonomi koperasi" (Yewang, 2. Tujuan koperasi simpan pinjam Membantu keperluan kredit para anggotanya yang sangat membutuhkan dengan syarat-syarat tertentu. Mendidik kepada para anggota supaya giat menyimpan secara teratur sehingga membentuk modal Mendidik anggota untuk hidup hemat. Menambah pengetahuan tentang koperasi. Pengertian Kredit Menurut Undang-Undang No. Tahun 1998 (UU Perbanka. , penyediaan uang atau tagihan yang dapat disalurkan berdasarkan persetujuan pinjam meminjam antara pihak bank dengan pihak peminjam untuk melunasi hutangnya setelah jangka waktu tertentu dengan jumlah bunga, imbalan, atau hasil keuntungan (Said, 2. Menurut (Hutabarat. Purba. Sembiring, & Suprayitno, 2. , kredit adalah ketika suatu pihak memberikan prestasi kepada pihak lain yang akan dikembalikan prestasi ter-sebut pada waktu tertentu disertai dengan bunga sebagai kontra prestasi. Dari beberapa pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Kredit adalah sebuah perjanjian pembayaran yang berupa uang, barang, atau jasa yang diterima saat ini dibandingkan dengan apa yang akan dilakukan pada masa yang akan datang. Manfaat koperasi simpan pinjam Anggota dapat memperoleh modal bagi pengembangan usaha atau Dapat mencukupi kebutuhan seharihari antara lain membayar biaya sekolah anak dan lain-lain. Pengertian Suku Bunga Menurut (Nur & Pawestri, 2. , bunga adalah imbalan jasa atas pinjaman itu memberikan pemberi pinjaman manfaat ke depan dari uang pinjaman saat Pinjaman tersebut disebut sebagai "pokok utang". Pada dasarnya, koperasi adalah lembaga ekonomi yang penting dan Koperasi adalah usaha bersama yang berlandaskan asas kekeluargaan yang bertujuan untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan anggotanya. Koperasi adalah kelompok yang tidak tertutup yang bertujuan untuk meningkat- Menurut (Hutabarat et al. , 2. "Suku bunga" adalah jumlah bunga, atau pokok utang, yang dibayarkan selama jangka waktu tertentu. act Business Process Model Menurut (Badilaton, 2. , suku bunga adalah rasio bunga terhadap jumlah pinjaman, sedangkan suku bungan adalah total dana yang diberikan kreditor. Guru Petugas Koperasi Mulai Datang ke Sekolah ANALISA SISTEM BERJALAN Profile Yayasan Yayasan XYZ bekerja sama dengan Yayasan Pesantren Islam dan menaungi TK dan SD Al Azhar serta SMP dan SMA BCI. Yayasan ini berada di Depok dan memiliki fasilitas yang lengkap dan representatif untuk mendukung pembelajaran. Yayasan ini juga mendukung penciptaan generasi pelajar muslim yang berprestasi dengan mengedepankan pendidikan agama dan ilmu pengetahuan melalui tenaga pengajar yang profesional dan lingkungan yang bersahabat dengan nuansa Islami. Datang Ke Koperasi Menerima Guru Melakukan Pendaftaran Menanyakan Keperluan Mengisi Formulir Menerima Formulir Selesai Gambar Activity Diagram Sistem Berjalan Langkah-Langkah Pengembangan Sistem Untuk menyempurnakan hasil dari penelitian ini, penulis menambahkan metodologi pengembangan sistem, yaitu metodologi waterfall, model pengembangan dituliskan langkah-langkah yang dilakukan dalam perancangan sistem Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan berguna untuk mendapatkan data-data yang digunakan sebagai masukan dari suatu sistem dan untuk memperoleh data yang berhubungan dengan penelitian. Dalam merancang sebuah sistem kita harus memahami kebutuhan pengguna langkah-langkah yang dilakukan pada tahapan ini adalah sebagai Menggunakan profil pengguna Menganalisa tugas-tugas yang Menganalisa data Transaksi Merancang sistem Dalam merancang sistem, diagram konteks menggambarkan suatu sistem informasi secara global, termasuk aliran data dari masukan . ke proses kegiatan. Proses Bisnis Selama proses pendataan anggota baru, peminjaman dan transaksi pinjaman yang sedang berlangsung masih menggunakan buku besar. Akibatnya, uang antara pinjaman dan transaksi pinjaman dapat tidak sesuai dengan hasilnya atau salah dicatat, yang dapat mengakibatkan kerugian bagi koperasi dan anggota. Analisis sistem yang sedang berjalan mencakup anggota baru, simpanan, pinjaman, dan angsuran. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang dibangun tetap sesuai dengan sistem input anggota baru, simpanan, pinjaman, dan angsuran yang sudah ada. Activity Diagram Aktivitas yang sedang berjalan pada Yayasan XYZ dalam proses pendaftaran anggota koperasi Yayasan XYZ dengan meminta formular pendaftaran. dari proses ke proses dan dari proses keluar . Mengembangkan Sistem Dalam mengembangkan sistem, hal pertama yang dilakukan adalah menerangkan bagaimana sistem tersebut bisa dilakukan oleh berbagai pihak. Melakukan Validasi Terhadap Sistem Evaluasi kegunaan adalah bagian penting dari proses pengembangan istem, untuk mengetahui tanggapan customer yang telah dibuat. Implementasi dan pengkodean Implementasi pengkodean adalah proses menterjemahkan dokumentasi hasil disain menjadi barisan-barisan perintah bahasa pemrograman komputer . Pengujian Pengujian adalah proses untuk memasitkan apakah semua fungsi sistem dapat bekerja dengan baik dan mencari apakah masih ada kesalahan pada sistem. Selain masalah di atas, ada juga masalah lain, seperti administrasi menghadapi kesulitan untuk mengetahui riwayat pembayaran pinjaman dan pembayaran anggota. Ini karena terlalu banyak data yang disimpan dan tidak dibeda-bedakan berdasarkan transaksi yang berbeda, yang menyebabkan kemungkinan kesalahan dalam proses transaksi menjadi tinggi. Dengan demikian, mengetahui masalah yang mungkin terjadi saat ini sangat mempengaruhi Ini dapat menjadi kesalahan. RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN Use Case Diagram Use case diagram ini menggambarkan sistem informasi Admin XYZ, yaitu pengelolaan level administrator berikut Use Case Diagram Administrator Home Master Data <> Username Hasil Analisis dan Usulan Semua transaksi yang dilakukan di Koperasi Yayasan XYZ masih dicatat secara tertulis atau manual. Kegiatan tersebut dapat dilihat dari proses bisnis yang ada pada koperasi, seperti pendaftaran, penyimpanan, dan peminjaman yang dicatat dalam buku simpan dan Selain itu, pencatatan identitas calon anggota yang mendaftar tidak terpisah dari proses bisnis lainnya, yang menyebabkan kesalahan pelaporan yang seharusnya dibuat dalam laporan terpisah. Kegiatan pengelolaan data yang berkaitan dengan transaksi simpan dan pinjam juga mengalami masalah pengelolaan data. Ini terlihat pada proses pengambilan simpanan, di mana administrasi harus merekap semua data simpanan anggota untuk mengetahui jumlah total. Password <> Transaksi <> Login Halaman Utama Laporan Admin <> Pengaturan <> <> Grafik Back up Help Gambar Scenario Use Case Diagram Administrator Use Case Diagram admin kelola Halaman Utama kelola anggota Non Aktif Admin Tambah Anggota Gambar Use Case Diagram kelola Activity Diagram Activity Diagram Login Admin Logical Record Structure Siswa Anggota Admin Activity Siswa ID_admin Database Sistem Informasi Mulai nama admin Username Password Menampilkan halaman utama Membuka Website Menampilkan halaman login Tidak Username tanggal pinjaman jumlah saldo Password Validasi Halaman Utama Pelanggan Gambar Logical record structure Valid Valid? Software Architecture Component Diagram Component Diagram yang digunakan dalam sistem usulan adalah: Phase Selesai Gambar Activity Diagram Login Activity Diagram Halaman Admin kelola anggota cmp Sistem Informasi Company Profile Sekolah Database Activity Tambah Anggota Admin Sistem Basiis data Sistem Koperasi simpan pinj am Apache Html. PHP. Jquery Membuka sistem koperasi simpan Menampilkan sistem menambah anggota AabstractionA Styel. Menyimpan data SImpan? Gambar Component Diagram Sistem Koperasi simpan pinjam Phase Selesai Gambar Activity Diagram Halaman kelola anggota Deployment Diagram Deployment Diagram yang digunakan dalam sistem usulan adalah: Desain Database Entity Relationship Diagram deployment Business Process Model Pc Serv er Password Pekerjaan Aplikasi DB Web Serv er Id_admin Jquery Admin Menambahkan Apache Anggota Style. Jumlah Saldo Tabungan Pc Client Pengajuan Sistem Koperasi simpan pinj am Besar Pinjaman Gambar Entity Relationship Diagram Gambar Deployment Diagram Sistem Koperasi simpan pinjam Support Publikasi Web Publikasi situs sistem informasi Koperasi simpan pinjam di internet dengan alamat url yang sudah ditentukan. Proses registrasi domain dimulai dengan melakukan pengecekan nama domain yang dikehendaki apakah sudah dimiliki oleh instansi lain atau belum. Nama Dokumen : Kartu Admin Fungsi : Sebagai bukti Admin Sumber : Sistem informasi Koperasi simpan pinjam Tujuan : Admin Media : Tampilan Frekuensi : Setiap hari Format : Lampiran B. Spesifikasi Hardware dan Software Berikut adalah penjelasan mengenai spesifikasi hardware dan software yang direkomendasikan: Data yang cukup tinggi dalam proses pencatatan dikarenakan data yang terlalau banyak yang berujung pada kesalahan perhitungan sisa hasil usaha dari koperasi Budi Insan Cendikia. Tabel Spesifikasi Hardware dan Software Kebutuhan Keterangan Sistem Operasi : Windows 10 Processor : AMD Ryzen 5 RAM : 8 GB SSD : 512 GB CD-ROM : 52x Monitor : SVGA 15Ay Keyboard : 108 Keys Printer : Laser Jet Mouse : Standart Software : Dreamweaver CS6 PENUTUP Melalui penelitian yang telah penulis lakukan dengan Sistem informasi koperasi simpan pinjam pada XYZ berbasis web, maka penulis dapat menarik kesimpulan yaitu: Proses organisir anggota, tabungan dan pinjaman dapat diproses dengan baik tanpa dicatat secara manual. Laporan secara berkala dapat dilakukan secara terkomputerisasi Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan Spesifikasi dokumen sistem usulan yang terlibat dalam sistem yang dibahas adalah sebagai berikut: REFERENSI