Jurnal Akuntansi dan Bisnis (Akuntans.
Vol 3.
No.
Mei 2023, pp.
48 - 55
p-ISSN : 2808-9022 .
e-ISSN : 2798-1789 .
http://journal.
politeknik-pratama.
id/index.
php/JIAB n page 48 PENGELOLAAN PENGIRIMAN BARANG KOMPUTERISASI DI CV.
MULTI CASA SEMARANG: ANALISIS AKURASI STOK
Y N Haryanto1.
Widya Ariyani2 Universitas Sains & Teknologi Komputer Jl.
Majapahit No.
605 Semarang, e-mail: haryantopoliteknik-pratama@gmail.
Universitas Sains & Teknologi Komputer Jl.
Majapahit No.
605 Semarang, e-mail: widya.
ariyani@stekom.
ARTICLE INFO
Article history:
Received 6 May 2023
Received in revised form 12 May 2023
Accepted 14 May 2023
Available online 22 May 2023
ABSTRACT
A large-scale distribution company requires efficient data processing for shipping goods to various locations.
The use of computers as essential tools reduces errors and speeds up processes.
This report aims to evaluate the implementation of computerized systems in distribution companies by creating an inventory program for shipment data.
Data is obtained through relevant field and literature studies.
Computerization enables faster and more accurate processing of income, inventory, outgoing goods, and quantity calculations, resulting in increased efficiency and minimal chances of errors.
Keywords: Distribution company, data processing, shipment of goods, efficiency, computerization.
Abstrak Perusahaan distributor besar memerlukan pengolahan data efisien dalam pengiriman barang ke berbagai Penggunaan komputer sebagai alat bantu penting untuk mengurangi kesalahan dan mempercepat Laporan ini bertujuan mengevaluasi penerapan sistem komputerisasi pada perusahaan distributor, dengan membuat program inventori pendataan pengiriman barang.
Data diperoleh melalui studi lapangan dan kepustakaan yang relevan.
Komputerisasi memungkinkan pengolahan data pemasukkan, persediaan, pengeluaran barang, dan perhitungan jumlah barang lebih cepat dan akurat.
Kata Kunci: Perusahaan distributor, pengolahan data, pengiriman barang, efisiensi, komputerisasi.
PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan teknologi, komputer yang mempunyai dampak begitu besar maka harus dipikirkan permasalahannya yaitu pengelolaan pengiriman barangdengan memanfaatkan sistem komputerisasi.
Sistem komputer ini tidak akan mengubah struktur organisasi yang ada, arus dokumen atau prosedur-prosedur lainnya, maupun beberapa formulir yang ada yang digunakan sebagai input data dalam proses komputer akan mengalami sedikit penyesuaian, demikian pula bentuk laporanlaporan yang akan disajikan melalui komputer.
Globalisasi telah menandai dimulainya suatu era baru.
Globalisasi merupakan suatu kondisi yang menjangkiti masyarakat secara global dimana batasan ruang dan waktu tidak lagi menjadi penghalang.
Globalisasi yang terjadi telah banyak mempengaruhi serta merubah cara hidup manusia, hal ini disebabkan karena globalisasi didorong dengan perkembangan teknologi yang sangat signifikan bila dibandingkan dengan era sebelumnya.
Modernisasi telah melatarbelakangi terjadinya globalisasi dan meningkatkan kualitas kehidupan setiap individu yang ada didalamnya.
Ketika dunia bisnis menghadapi beberapa tantangan kemajuan teknologi dan komunikasi dalam era globalisasi terhadap pertumbuhan perekonomian yang semakin pesat.
Kebutuhan berbagai informasi sangatlah vital bagi suatu perusahaan, yaitu bagaimana cara mengolah laporan pengelolaan pengiriman barang sesuai dengan pengiriman barang yang sudah didistribusikan ke counter dalam kota, luar kota.
Received May 6, 2023.
Revised May 12, 2023.
Accepted May 14, 2023 p-ISSN : 2808-9022 e-ISSN : 2798-1789 maupun luar pulau.
Penyediaan informasi yang tepat waktu, akurat, cepat dan lengkap dalam pengelolaan data penjualan akan dapat mendukung proses pengambilan keputusan.
Beberapa hal yang telah diungkapkan diatas dapat disimpulkan bahwa sangat pentingnya informasi bagi suatu peru sahaan, karena informasi yang cepat, tepat, dan akurat akan memberikan hasil yang terbaik bagi perusahaan itu sendiri, baik dalam kinerja dari perusahaan itu dengan tingkat efektifitas dan efisiensi yang tinggi ataupun dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan mereka yaitu suatu pelayanan yang melahirkan kepuasan pelanggan.
Sebagai contoh seperti halnya yang terjadi pada (Comanditare Venootscha.
CV.
Multi Casa Semarang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi produk(Information and Technolog.
IT.
Perusahaan ini telah berdiri sejak tahun 1988 dan diresmikan pada tanggal 1 Januari 1999 yang beralamat di Jl.
Permata Hijau Blok BB 12 Pondok Hasanudin Semarang.
Awal berdirinya CV.
Multi Casa memiliki 2 orang karyawan dan sekarang menjadi 160 orang karyawan, yang dulunya hanya menjual perangkat gaming , calculator, supplies, dan stasionary.
Kemudian merambak ke produk IT.
Perusahaan ini juga difasilitasi beberapa alat seperti komputer 32 (Pieces )pcs, printer 20 pcs dan 2 mobil, yang membatu karyawan dalam memperlancar pengiriman barang dan pengelolaan hasil laporan dari penjualan barang.
CV.
Multi Casa yang menjual produk ITmempunyai banyak transaksi penjualan melaluai surat jalan dan semuanya memerlukan penanganan serta pengolahan yang baik.
Masalah pengolahan surat jalan pengiriman barang yang meliputi nomor surat jalan, tanggal pengiriman, nama counter, kode barang, nama barang, jumlah pcs, dan harga barang juga memerlukan sistem penanganan dan pengolahan data yang baik.
Tingkat pemasaran yang yang dilakukan oleh perusahaan ini 40% dalam kota 40% luar kota dan 20% luar pulau.
Untuk pemasaran semua produk kita bagi rata ke seluruh Pasar Swalayan ADA Group dan Gramedia dalam kota maupun luar kota.
Perusahaan telah berusaha untuk menyediakan barang yang berkualitas tinggi dan juga memiliki tim promosi yang sudah ahli dibidangnya karena telah melalui training yang diselenggarakann oleh perusahaan untuk menambah pengetahuan tentang produk.
Tidak akurasinya data pengiriman barang sangat mempengaruhi laporan di counter yang menerima Hal tersebut dapat mempengaruhi laporan pada pemasukan kartu stok dengan kesalahan kesamaan di nomor surat jalan yang dapat mengakibatkan laporan tidak sesuai, karena tidak ada nomor surat jalan dengan nomor yang sama.
Harga barang di surat jalan dan di label barang kadang tidak sama, sedangkan harga di surat jalan dan barang harus sama.
Karena tidak ada kesamaan diantara surat jalan dan barang, maka akan merugikan pihak yang ada di counter.
Karena mereka harus menanggung kekurangan harga yang Sitem yang belum diperbarui ketika ada kenaikan dan kekurangan barang mengakibatkan perbedaan harga di label barang dan surat jalan.
Analisa stok barang, jumlah rupiah dan total rupiah barang yang belum ada di sistem lama akan memperlambat dalam pembuatan faktur ke pihak toko.
Penjelasan diatas dapat dilihat betapa pentingnya kebutuhan data yang cepat, tepat, dan akurat untuk pelayanan infomasi.
Karena itu maka penulis membuat laporan tugas akhir ini dengan judul AySistem Komputerisasi Pengelolaan Pengiriman Barang di CV.
Multi Casa SemarangAy.
Keunggulan dari sistem yang baru yaitu meminimalisir dari kesalahan yang ada di kartu stok agar tidak ada nomor surat jalan yang sama.
Karena dengan kesamaan nomor akan membingungkan pihak counter dalam menyelesaikan laporan.
Sistem baru mendukung agar pembuatan faktur lebih mudah dan cepat karena sudah ada program pendukung.
Dengan kesalahan yang sering terjadi, penulis juga membuat sistem baru untuk selalu memperbarui sistem saat pertama kali sistem dibuka.
Karena dengan perbaruan sistem saat pertama kali dibuka, akan membuat user selalu up to date terhadap perubahan harga barang.
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Sistem Pengertian sistem dilihat dri elemennya.
Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama dalam melakukan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan.
Pengertian sistem dilihat dari masukan dan keluarannya.
Sistem adalah suatu rangkaian yang berfungsi menerima input .
, mengolah input, dan menghasilkan output .
Sistem yang baik akan mampu bertahan dalam lingkungannya.
Sujarweni, 2.
Sistem adalah sekelompok, dua atau lebih komponen yang saling berkaitan yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama.
(Hall, 2.
Sistem berasal dari bahasa Latin .
dan bahasa Yunani .
, artinya suatu kesatuan komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Istilah ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana sering kali menggunakan suatu model matematika.
Menurut M.
J Alexander dalam Mardi 2011, suatu sistem adalah suatu group dari beberapa elemen, baik berbentuk fisik maupun bukan fisik, yang menunjukkan suatu kumpulan Pengelolaan Pengiriman Barang Komputerisasi di CV.
Multi Casa Semarang: Analisis Akurasi Stok.
(Y N Haryant.
Y N Haryanto, dkk.
JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS.
Vol.
No.
Mei 2023, pp.
48 Ae 55 saling berhubungan di antaranya dan berinteraksi bersama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.
Analisis Sistem Analisis sistem adalah proses kerja untuk menguji sistem informasi yang sudah ada dengan lingkungannya sehingga diperoleh petunjuk bergbagai kemungkinan perbaikan yang dapat dilakukan dalam meningkatkan kemampuan sistem.
Melakukan analisis sistem harus diawali dengan tindakan survei terhadap sistem yang sudah ada dan langkah berikutnya adalah menganalisis kebutuhan pemakai.
Dengan demikian, alasan dilakukannya analisis sistem pada dasarnya berkisar pada hal berikut.
Sistem yang ada sudah tidak kondusif dan tidak memenuhi kebutuhan pengguna.
Mendesaknya keperluan informasi baru, yang lebih cepat, dan relevan.
Jika kebutuhan ini tidak segera dipenuhi, berakibat perusahaan dikalahkan oleh pesaing.
Kemunculan teknologi baru yang lebih efisien dan ekonomis.
Teknologi baru selalu hadir dengan berbagai inovasi, baik yang beredar di pasar ataupun yang ditawarkan langsung oleh pemasok.
Kesempatan dengan adanya penawaran menarik dari pemasok dapat membantu membuat pilihan (Mardi, 2.
METODOLOGI PENELITIAN Sumber Data Data Primer Data diperoleh penulis secara langsung dari manager perusahaan.
Data juga diperoleh dari devisi gudang dan accounting melalui pertanyaan, atau juga data data hasil wawancara penulis dengan Data primer diperoleh dari:
Observasi Observasi dilakukan di CV Multi Casa dengan beberapa narasumber di setiap devisi yang ada.
Data yang diperlukan yaitu sejarah perusahaan, sistem dari alur program yang lama, dan informasi tentang alur dari pengiriman barang sampai laporan tagihan.
Hasil observasi di catat di buku dan direkam di hand phone.
Wawancara Wawancara dilaksanakan saat kita membutuhkan informasi.
Wawancara dilakukan ke beberapa bagian devisi yang ada di perusahaan tersebut, seperti devisi gudang untuk mencari informasi tentang pengiriman, devisi manager untuk mengetahu alur dari penjualan dan sejarah, dan devisi accounting untuk mengetahui hasil alur penjualan yang ada.
Data Sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh peneliti dari sumber yang sudah ada.
Data diperoleh dari catatan atau dokumentasi perusahaan berupa file dari surat jalan yang lama, laporanpenjualan perusahaan, laporan tagihan, data yang diperoleh dari buku.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Login Gambar 1.
Tampilan Login Pada tampilan Form Login akan muncul Nama dan Password petugas perpustakaan agar dapatmengaksesaplikasi Perpustakaan.
Form Menu Utama JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS (AKUNTANSI) Vol.
No.
Mei 2023, pp.
48 - 55
p-ISSN : 2808-9022 e-ISSN : 2798-1789 Gambar 2.
Tampilan Menu Utama Pada tampilan menu utama akan terlihat beberapa akses-akses yang telah tersedia yang berisikan beberapa Menu hak Akses seperti Menu Data Anggota.
Data Buku.
Form Peminjaman.
Form Pengembalian.
User.
Pengaturan Denda.
Laporan dan Logout Form User Gambar 3.
Form Data User Form master petugas ini adalah form yang berisikan Field Kode,Nama.
Password yang fungsinya melakukan penginputan data petugas perpustakaan SMP N 39 semarang yang akan mengoperasikan Proses :
Klik Button Manajemen User pada Menu Utama.
Ketikan Kode Petugas.
Ketikan Nama Petugas.
Ketikan Password untuk Acces Petugas.
Klik button Simpan untuk menyimpan data petugas.
Klik button Edit untuk edit data petugas.
Klik button hapus untuk menghapus data petugas.
Klik button Keluar untuk kembali ke menu utama.
Form Anggota Gambar 4.
Form Data Anggota Form anggota adalah form yang berisikan field Nomor Anggota.
Nama Anggota.
Alamat.
Telpon fungsi Form master anggota melakukan penginputan data anggota yang ingin melakukan peminjaman atau pengembalian buku di perpustakaan SMP N 39 semarang.
Proses :
Pengelolaan Pengiriman Barang Komputerisasi di CV.
Multi Casa Semarang: Analisis Akurasi Stok.
(Y N Haryant.
Y N Haryanto, dkk.
JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS.
Vol.
No.
Mei 2023, pp.
48 Ae 55 .
Klik Button Data Anggota pada Menu Utama.
Klik Button Baru terlebih dahulu.
Isikan Nomor Anggota.
Isikan Nama Anggota.
Isikan Alamat Anggota.
Isikan Telepon Anggota.
Klik kotak Foto untuk menampilkan foto anggota.
Klik Button Simpan untuk menyimpan data anggota.
Klik Button Hapus untuk menghapus data anggota.
Klik Button Keluar untuk kembali ke menu utama.
Form Buku Gambar 5.
Form Data Buku Form master buku adalah form yang berisikan field Nomor Buku.
Judul Buku.
Pengarang.
Penerbit.
Jumlah Stock buku, fungsi Form master buku melakukan penginputan data buku yang akan di tempatkan di SMP N 39 semarang.
Proses :
Klik Button Data Buku pada Menu Utama.
Isikan Nomor Buku.
Isikan Judul Buku.
Isikan Pengarang Buku.
Isikan Penerbit Buku.
Isikan Jumlah Buku yang ada.
Klik Button Simpan untuk menyimpan data buku.
Klik Button Hapus untuk menghapus data buku.
Klik Button Cari untuk mencari informasi data buku.
Klik Button Keluar untuk kembali ke menu utama.
Form peminjaman Gambar 6.
Form Peminjaman Buku Form master peminjaman adalah form yang berisikan field Nomor Pinjam.
Nomor Anggota.
Nama Anggota, tanggal pinjam fungsinya adalah di gunakan untuk melakukan transaksi peminjaman buku di SMP N 39 semarang.
JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS (AKUNTANSI)
Vol.
No.
Mei 2023, pp.
48 - 55
p-ISSN : 2808-9022 e-ISSN : 2798-1789 Proses :
Klik Button Form Peminjaman pada Menu Utama.
Isikan Nomor Pinjam.
Klik Nomor anggota dan Nama anggota akan muncul Otomatis.
Klik Button Input untuk input Klik Button Batal untuk membatalkan.
Klik Button Simpan untuk menyimpan data peminjaman.
Klik Button Hapus untuk menghapus data.
klik button Keluar untuk kembali ke Menu Utama.
Form pengembalian Gambar 7.
Form Pengembalian Buku Form master pengembalian adalah form yang berisikan field Nomor Pinjam.
Nama Anggota.
Tanggal Pinjam.
Tanggal Kembali.
Tanggal Retur.
Terlambat.
Denda,fungsin Form master pengembalian adalah di gunakan untuk melakukan transaksi pengembalian buku di SMP N 39 semarang.
Proses :
Button Form Pengembalian pada Menu Utama.
Isikan Nomor Pinjam.
Field Nama Anggota.
Tanggal Pinjam.
Tanggal Kembali.
Terlambat.
Denda Muncul Otomatis.
Klik Button Simpan untuk menyimpan data Pengembalian.
Klik Button Hapus untuk menghapus data .
klik button Keluar untuk kembali ke Menu Utama.
Form Laporan Perpustakaan Form master Laporan adalah form yang berisikan laporan Anggota.
Laporan Buku.
Laporan Peminjaman dan Laporan Pengembalian seperti berikut.
Klik laporan transaksi dari menu utama.
Jika sudah tampil maka klik Button Anggota untuk menampilkan laporan .
klik Button buku untuk menampilkan laporan anggota.
klik Button sewa Ae kembali untuk menampilkan laporan peminjaman dan pengembalian.
Form Menu Laporan Gambar 8.
Form Laporan Perpustakaan Pengelolaan Pengiriman Barang Komputerisasi di CV.
Multi Casa Semarang: Analisis Akurasi Stok.
(Y N Haryant.
Y N Haryanto, dkk.
JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS.
Vol.
No.
Mei 2023, pp.
48 Ae 55 .
Laporan data anggota Gambar 9.
Table Laporan Data Anggota Laporan data buku Gambar 10.
Table Laporan Data Buku .
Laporan transaksi peminjaman buku Gambar 11.
Table Laporan Peminjaman Buku Laporan Pengembalian buku Gambar 12.
Table Laporan pengembalian Buku Laporan buku yang belum di Kembalikan JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS (AKUNTANSI) Vol.
No.
Mei 2023, pp.
48 - 55
p-ISSN : 2808-9022 e-ISSN : 2798-1789 Gambar 13.
Table Laporan Buku yang belum kembali KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan yang dapat diambil dari beberapa bab dalam penulisan Tugas Akhir yang berjudul AuSistem Komputerisasi Pengelolaan pengiriman barang CV Multi Casa SemarangAy adalah sebagai berikut :
Dengan adanya aplikasi yang sudah dibuat diharapkan dapat mencegah penomoran surat jalan dengan nomor yang sama agar system kerja tetap berjalan dengan baik dan lancar.
Dengan adanya program pendukung, proses kerja akan lebih efisien dalam pembuatan faktur.
Untuk menganalisa stok barang di gudang agar barang selalu tersedia dan tidak akan terjadi kekosongan.
Karena jika ada barang yang kosong maka perusahaan berarti belum bisa memaksimalkan penjualan .
Dengan dirancangnya usulan aplikasi sistem komputerisasi pengelolaan pengiriman barang ini, dapat memudahkan pengguna dalam memperoleh informasi yang berkaitan dengan hasil pengolahan data dan pembuatan laporan.
DAFTAR PUSTAKA