Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Manajemen Bisnis Volume.
Nomor.
3 September 2025 e-ISSN: 2808-8980.
p-ISSN: 2808-9383.
Hal 131-145 DOI: https://doi.
org/10.
55606/jupsim.
Tersedia : https://journalcenter.
org/index.
php/jupsim Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
Erni Sambulaka1.
Ira Tulutano2.
Rezha Aimang3.
Moh.
Akbar Rifai4 Moh.
Islam.
D5.
Trisno Wibowo.
K6.
Iskandar Surdin7
1,2,3,4,5,6
Program Studi Manajemen Informatika.
AMIK Luwuk Banggai Keamanan Sistem Informasi.
Politeknik Banggai Industri Alamat: Jl.
Dr.
Sutardjo No.
Luwuk.
Kabupaten Banggai.
Sulawesi Tengah.
Inodnesia 94711 *Penulis korespondensi: tkandakon@gmail.
Abstract.
Tracer study is one of the important instruments used by universities to evaluate the quality of graduates and measure the relevance of the curriculum to the needs of the world of work.
Through tracer studies, institutions can obtain information about alumni profiles, their involvement in the world of work, and the suitability between the competencies obtained during lectures and the demands of the profession undertaken.
However, the implementation of manual tracer studies still faces various obstacles, such as limited reach of respondents, a time-consuming data processing process, and difficulties in preparing structured and accurate reports.
Therefore, this study aims to design and implement a web-based Tracer Study Information System at AMIK Luwuk Banggai which is expected to be able to be a solution to this problem.
The research method used is Research and Development (R&D) with a Waterfall model approach, which includes the stages of needs analysis, system design, implementation, and testing.
The system is designed to be able to manage alumni data centrally, provide online tracer study questionnaire filling facilities, and produce reports in the form of interactive tables and graphs.
The results of the trial show that the system is able to run well, provide convenience for alumni in responding, and make it easier for the campus to monitor the tracer study data in real-time.
In addition, centralized data integration minimizes the risk of data loss and improves the efficiency of the analysis process.
With this system, the implementation of tracer studies at AMIK Luwuk Banggai becomes more effective, efficient, and accurate.
The data generated is not only useful for internal evaluation, but also supports the needs of institutions in the process of accreditation of study programs and institutional accreditation.
Keywords: Tracer Study.
Information Systems.
Alumni.
A Proud Mother.
Accreditation Abstrak.
Tracer study merupakan salah satu instrumen penting yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk mengevaluasi kualitas lulusan serta mengukur relevansi kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja.
Melalui tracer study, institusi dapat memperoleh informasi mengenai profil alumni, keterlibatan mereka di dunia kerja, serta kesesuaian antara kompetensi yang diperoleh selama perkuliahan dengan tuntutan profesi yang dijalani.
Namun, pelaksanaan tracer study secara manual masih menghadapi berbagai kendala, seperti keterbatasan jangkauan responden, proses pengolahan data yang memakan waktu lama, serta kesulitan dalam penyusunan laporan yang terstruktur dan akurat.
Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Tracer Study berbasis web pada AMIK Luwuk Banggai yang diharapkan mampu menjadi solusi atas permasalahan tersebut.
Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan pendekatan model Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan Sistem yang dibangun dirancang agar dapat mengelola data alumni secara terpusat, menyediakan fasilitas pengisian kuesioner tracer study secara daring, serta menghasilkan laporan dalam bentuk tabel maupun grafik yang interaktif.
Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem mampu berjalan dengan baik, memberikan kemudahan bagi alumni dalam memberikan respon, serta mempermudah pihak kampus dalam memantau data tracer study secara real-time.
Selain itu, integrasi data yang terpusat meminimalkan risiko kehilangan data serta meningkatkan efisiensi proses analisis.
Dengan adanya sistem ini, pelaksanaan tracer study di AMIK Luwuk Banggai menjadi lebih efektif, efisien, dan akurat.
Data yang dihasilkan tidak hanya bermanfaat untuk evaluasi internal, tetapi juga mendukung kebutuhan institusi dalam proses akreditasi program studi maupun akreditasi Hal ini menunjukkan bahwa digitalisasi tracer study merupakan langkah strategis dalam meningkatkan kualitas manajemen data alumni serta memperkuat daya saing perguruan tinggi.
Kata kunci: Tracer Study.
Sistem Informasi.
Alumni.
AMIK Luwuk Banggai.
Akreditasi Naskah Masuk: 12 Juli 2025.
Revisi: 26 Juli 2025.
Diterima: 23 Agustus 2025.
Tersedia: 23 Agustus 2025.
Tersedia: 28 Agustus 2025.
Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
LATAR BELAKANG Penilaian akreditasi perguruan tinggi di Indonesia pada umumnya mempertimbangkan dua kriteria utama, yaitu kriteria internal dan kriteria eksternal.
Kriteria internal menitikberatkan pada implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang mencakup pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat (Permendikbudriset No.
Tahun 2.
Pada aspek pengajaran, penilaian difokuskan pada keberhasilan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran dan kelulusan tepat waktu.
Kriteria eksternal berfokus pada relevansi lulusan di dunia kerja, baik melalui penyerapan di industri maupun kemampuan berwirausaha.
Hal ini sejalan dengan kebijakan pemerintah yang menuntut perguruan tinggi menghasilkan tenaga ahli yang siap kerja dan mampu bersaing secara global (Peraturan LAM Infokom No.
04/PERLAM/MA/LAM-INFOKOM/VI/2.
Untuk mengukur kualitas dan relevansi lulusan, perguruan tinggi memanfaatkan tracer study sebagai instrumen evaluasi.
Tracer study berfungsi tidak hanya untuk memetakan masa tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan, tetapi juga sebagai sarana memperoleh umpan balik .
terkait pengembangan kurikulum, sarana-prasarana, dan layanan pendidikan (Sukardi, 2.
Sukardi.
AMIK Luwuk Banggai saat ini memiliki dua program studi Manajemen Informatika dan Komputerisasi Akuntansi, untuk data alumni .
3 terakhir yakni 2024, 2023 dan 2022 meluluskan sekitar 500 mahasiswa, serta setiap tahunnya AMIK Luwuk Banggai menghasilkan sekitar 150 an alumni, (Profil AMIK Luwuk Banggai, 2.
Selama ini, pelaksanaan tracer study dilakukan melalui Google Form yang menghasilkan keluaran berupa file Excel.
Meskipun praktis, metode ini memiliki keterbatasan, seperti tidak tersedianya pembaruan data secara real time karena alumni hanya dapat mengisi sekali, serta adanya perbedaan instrumen kuesioner internal kampus dengan standar yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.
Riset dan Teknologi.
Permasalahan tersebut menegaskan perlunya pengembangan sistem tracer study berbasis daring yang memungkinkan alumni memperbarui data secara berkelanjutan dan menyesuaikan instrumen survei dengan standar nasional.
Dengan demikian, data yang dihasilkan akan lebih akurat dan langsung dapat diinport atau diintegrasikan degan sistem dari Kementerian Pendidikan.
Riset dan Teknologi, serta dapat bermanfaat sebagai dasar perbaikan mutu pendidikan serta sebagai indikator penting dalam penilaian akreditasi perguruan tinggi.
Beberapa penelitian terdahulu juga menyimpulkan bahwa pengelolaan tracer study secara sistem memberikan dampak yang labih efektif dan efisien, seperti beberapa peneltian berikut : Penelitian yang dilakukan Adie Syaputra.
, & Fatima.
JUPSIM - VOLUME.
NOMOR.
3 SEPTEMBER 2025
e-ISSN: 2808-8980.
p-ISSN: 2808-9383.
Hal 131-145 penggunaan sistem pelacakan terintegrasi memungkinkan penyimpanan seluruh informasi lulusan dalam satu media terpadu, sehingga memudahkan penyediaan data bagi para stakeholder di lingkungan UMKO.
Data diinput langsung oleh alumni, sehingga tingkat akurasi lebih tinggi dan sesuai dengan profil lulusan.
Informasi ini dapat menjadi masukan berharga bagi UMKO dalam upaya meningkatkan kualitas lulusan di masa mendatang.
Penelitian lain juga memberikan gambaran yang positif, menurut penelitian Diana.
, &
As' ad.
Website tracer study diperlukan untuk mengumpulkan data alumni secara berkelanjutan, sehingga universitas dapat memperoleh informasi terkini mengenai pekerjaan Data tersebut dapat dianalisis untuk mendukung pengambilan keputusan, sekaligus menghemat biaya dan meningkatkan efektivitas proses pengumpulan data alumni.
KAJIAN TEORITIS
Defenisi Sistem Informasi Penjelasan Tata Sutabri dalam Jurnal Wibowo.
T, dkk .
AuSecara sederhana, sistem adalah sekumpulan bagian yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Konsep sistem ini seringkali menjadi landasan bagi perkembangan ide-ide baru dan inovatif.
Selain itu, konsep sistem juga menekankan pada interaksi dan saling ketergantungan antara berbagai komponenAy.
Penjelasan Ladjamudin dalam jurnal Rudi Hermawan .
menggambarkan Informasi adalah data yang telah diorganisir dan diberikan makna, sehingga dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat pilihan yang tepat baik sekarang maupun di masa Sistem informasi dirancang untuk mendukung seluruh aspek organisasi, mulai dari operasi sehari-hari hingga perencanaan strategis.
Sistem ini mengumpulkan, mengolah, dan menyebarkan berita yang relevan untuk membantu memutuskan keputusan.
Ay (Elisabet, dkk.
Tracer Study Menurut Wuradji dan Muhyadi .
, tracer study atau penelusuran alumni merupakan kegiatan yang bersifat wajib dan memiliki peran strategis bagi lembaga pendidikan, khususnya perguruan tinggi.
Melalui kegiatan ini, institusi dapat memantau kondisi lulusan yang dihasilkan serta menilai tingkat kesesuaian mereka dengan kebutuhan pasar kerja.
Selain itu, hasil tracer study memberikan informasi penting yang dapat Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
dimanfaatkan untuk pengembangan kualitas lulusan dan peningkatan mutu perguruan tinggi secara keseluruhan.
Website tracer study diperlukan untuk mengumpulkan data alumni secara berkelanjutan, sehingga universitas dapat memperoleh informasi terkini mengenai pekerjaan alumni.
Data tersebut dapat dianalisis untuk mendukung pengambilan keputusan, menghemat biaya, dan meningkatkan efektivitas proses pengumpulan data (Yanto & Suryana, 2.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) yang bertujuan mengembangkan sistem tracer study berbasis web untuk AMIK Luwuk Banggai.
Model pengembangan yang digunakan mengacu pada metode Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi.
Pendekatan R&D dipilih karena penelitian tidak hanya berfokus pada analisis permasalahan, tetapi juga menghasilkan produk yang dapat diimplementasikan secara langsung di lingkungan perguruan tinggi (Sugiyono, 2.
Lokasi penelitian adalah Kampus AMIK Luwuk Banggai yang beralamat di Jl.
Sutarjo No.
30 Luuwk.
Kabupaten Banggai.
Provinsi Sulawsi Tengah.
Data yang digunakan sebagai sampel dalam penelitian ini adalah data alumni tiga tahun terakhir yakni 2024, 2023 dan 2022.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Rancangan Sistem yang Diusulkan Rancangan sistem tracer study berbasis web yang diusulkan bertujuan untuk mengatasi permasalahan pengumpulan data alumni di AMIK Luwuk Banggai, khususnya keterbatasan metode sebelumnya yang menggunakan Google Form.
Sistem ini dirancang agar mampu menyediakan data alumni secara real time, terintegrasi, dan sesuai dengan instrumen yang ditetapkan Kemendiktisaintek.
JUPSIM - VOLUME.
NOMOR.
3 SEPTEMBER 2025
e-ISSN: 2808-8980.
p-ISSN: 2808-9383.
Hal 131-145
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
SISTEM
ALUMNI
DIREKTUR
Informasi Alumni yang Sudah mengisi Membuat Akun Database Menginput Data Diri Alumni Menginput Data Kuesioner Inti ADMIN (BID.
KEMAHASISWAAN)
Menginput Data Kuesioner Penilaian Input dan Perbaiki Data Alumni yang Salah (Tidak Vali.
Download Export Excel dari Database Data Alumni Excel Informasi Kelengkapan Isian Data Alumni Input Data Alumni Valid Ke Sistem Kemendiktisaintek https:// Laporan Grafik Keselarasan Horizontal dan Laporan Alumni Laporan Grafik Keselarasan Horizontal dan Laporan Alumni Gambar 1.
Rancangan Sistem yang Diusulkan.
Rancangan Tabel Database Rancangan tabel database merupakan bagian penting dalam perancangan sistem informasi Tracer Study karena menentukan bagaimana data alumni dan hasil penelusuran tersimpan secara terstruktur, terintegrasi, dan mudah diakses.
Database yang dirancang dengan baik akan mempermudah proses pengelolaan data, pengambilan informasi, serta analisis hasil tracer study (Madcoms.
Tabel Users Tabel ini digunakan untung menampung data alumni yang registrasi.
Tabel 1.
Tabel Users.
Nama Item Username Password Level Data Type Int Varchar Varchar Varchar Size Field Kunci Primary Key Tabel Data Alumni Tabel ini digunakan untuk menampung data Ae data pribadi alumni seperti Nama.
NIM.
Prodi.
No HP.
NPWP dan lainnya.
Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
Tabel 2.
Tabel Data Alumni.
Nama Item No_mhs Kode_pt Tahun_lulus Kode_prodi Nama_mhs No_hp Data Type Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Size Field Kunci Primary Key Tabel Prodi Tabel ini digunakan untuk menampung data Program studi yang ada pada AMIK Luwuk Banggai.
Tabel 3.
Tabel Prodi.
Nama Item Kode_prodi Data Type Int Varchar Size Field Kunci Primary Key Tabel Kabupaten Tabel ini digunakan untuk menyimpan database kabupaten yang ada di Indonesia.
Tabel 4.
Tabel Kabupaten.
Nama Item Kode_provinsi Kode_kabupaten Nama_kabupaten Data Type Int Int Int Varchar Size Field Kunci Primary Key Tabel Provinsi Tabel ini digunakan untuk menyimpan database provinsi yang ada di Indonesia.
Tabel 5.
Tabel Provinsi.
Nama Item Data Type Size Int Kode_provinsi Varchar Nama_provinsi Varchar JUPSIM - VOLUME.
NOMOR.
3 SEPTEMBER 2025
Field Kunci Primary Key e-ISSN: 2808-8980.
p-ISSN: 2808-9383.
Hal 131-145 Tabel Kuesioner Wajib Tabel ini digunakan untuk menyimpan data Ae data alumni yang berhubungan dengan aktifitasnya setelah lulus seperti data pekerjaan, nama tempat bekerja, gaji, biaya kuliah, dan Tabel 6.
Tabel Kuisioner Wajib.
Nama Item Data Type Size No_mhs Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Field Kunci Primary Key Rancangan Sistem Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram tingkat tertinggi pada Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan gambaran umum aliran data dari sistem ke entitas eksternal dan Diagram ini hanya menunjukkan hubungan antar sistem dan pihak luar tanpa menampilkan proses internal secara detail, (Kadir.
A, 2.
Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
- informasi data alumni - informasi data diri alumni - informasi kuesioner Inti - informasi kuesioner penilaian - file laporan export excel - informasi registrasi - informasi data diri - informasi kuesioner inti - informasi kuesioner penilaian SI-TRAST (Sistem Informasi Tracer AMIK Luwuk Banggai Alumni Admin - input data alumni - input data diri alumni - input kuesioner Inti - input kuesioner penilaian - unduh laporan export excel - registrasi - input data diri - input kuesioner Inti - input kuesioner penilaian - laporan Pimpinan Gambar 2.
Diagram Konteks.
Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan aliran data dalam suatu sistem, mulai dari sumber data, proses yang mengolah data, hingga data tersebut disimpan atau menjadi keluaran.
DFD digunakan dalam tahap analisis dan perancangan sistem agar pengembang dan pemangku kepentingan memahami bagaimana data diproses dalam sistem, (Kadir.
A, 2.
ADMIN
Menginput
Input Data
Data Prodi
Tbl_prodi Data Provinsi
Tbl_Provinsi Data Kabupaten
Tbl_Kabupaten Data user
ALUMNI
Registrasi Registrasi Tbl_users Registrasi Data Diri Data Diri Tbl_Alumni Data Kuesioner Tbl_Keisioner_Wajib Tbl_Keisioner_Penilaian Proses Data Kuesioner Data Kuesioner Data Alumni Kuesioner Wajib Kuesioner Penilaian PIMPINAN Laporan Laporan Gambar 3.
Data Flow Diagram (DFD) JUPSIM - VOLUME.
NOMOR.
3 SEPTEMBER 2025
e-ISSN: 2808-8980.
p-ISSN: 2808-9383.
Hal 131-145 Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas dalam sebuah sistem.
ERD menjadi bagian penting dalam perancangan basis data karena membantu pengembang memahami struktur data dan keterkaitan antar entitas sebelum implementasi teknis dilakukan, (Sutanta.
E, 2.
MEMILIKI
No_mhs Thn_lulus Kuesioner Wajib Nama_mhs Kode_prodi Kode_PT No_mhs Tabel Alumni
MEMILIKI
No_hp Tabel Prodi
MEMILIKI
MEMILIKI
No_mhs Nama_kab Tabel Kabupaten Kode_prov Kode_kab Tabel Provinsi nama_prov Kode_prov MEMILIKI Kode_prodi Kuesioner Kuesioner Penilaian Tabel Users Gambar 4.
Entity Relationship Diagram (ERD) Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah tahap dalam siklus pengembangan sistem di mana rancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya diubah menjadi bentuk nyata sehingga dapat digunakan oleh pengguna.
Pada tahap ini, seluruh komponen sistem seperti perangkat keras, perangkat lunak, basis data, antarmuka pengguna, dan jaringan diintegrasikan dan diuji untuk memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan.
Wibowo.
Kule.
, & Wahyudin.
Implementasi Halaman Login Pada halaman ini alumni diminta terlebih melakukan register dengan menggunakan NIM, kemudian login kedalam sistem dengan NIM yang sudah didaftarkan.
Sistem dapat Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
memberikan notifikasi informasi jika akun yang diguanakn belum terdaftar atau salah dalam menginputkan user ataupun password.
Gambar 5.
Halaman Login.
Halaman Awal Tampilan Alumni Setelah berhasil login alumni akan diberikan informasi tampilan tentang data kuesioner apa saja yang harus diisi.
Gambar 6.
Halaman Awal Login Alumni.
Halaman Pengisian Data Diri Alumni Pada tampilan ini alumni diminta untuk mengisikan data - data diri alumni seperti, nama, nim, prodi, email, npwp dan lainnya.
JUPSIM - VOLUME.
NOMOR.
3 SEPTEMBER 2025
e-ISSN: 2808-8980.
p-ISSN: 2808-9383.
Hal 131-145 Gambar 7.
Halaman Isian Data Diri Alumni.
Halaman Pengisian Kuesioner Wajib Pada tampilan ini alumni diminta untuk mengisikan data Ae data tentang kegiatan setelah lulus seperti status pekerjaan, wirausaha atau lanjtu studi.
Data lain juga yang diisikan dalam menu ini adalah data tempat bekerja, gaji dan lainnya.
Gambar 8.
Halaman Isian Kuesioner Wajib.
Halaman Pengisian Kuesioner Penilaian Pada tampilan ini alumni diminta untuk mengisikan data Ae data tentang penilaian terhadap perguruan tinggi yang berhubungan dengan proses pembelajaran dan lainnya.
Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
Gambar 9.
Halaman Isian Kuesioner Penilaian.
Halaman Dashboard Admin Halaman ini dapat diakses dengan login sebagai admin, admin dapat melakukan pemeriksaan data Ae data yang telah diinput oleh alumni, admin juga dapat melakukan perbaikan data yang telah diisi jika ditemukan data yang tidak valid.
Gambar 9.
Halaman Dashboard Admin.
Halaman Laporan Pada halaman laporan ini disediakan beberapa laporan sesuai dengan kebutuhan pelaporan tracer study nasional, ada laporan keselarasan horizontal , vertikal dan export ke file excel agar laporan ini dapat diintegrasikan dengan tracer study Kemendiktisaintek.
JUPSIM - VOLUME.
NOMOR.
3 SEPTEMBER 2025
e-ISSN: 2808-8980.
p-ISSN: 2808-9383.
Hal 131-145 Gambar 10.
Laporan Keselarasan.
Gambar 11.
Eksport file Excel.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dan implementasi yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Tracer Study berbasis web yang dikembangkan mampu mempermudah pihak kampus dalam melakukan pendataan dan pelacakan .
alumni secara lebih efektif, cepat, dan akurat dibandingkan metode manual sebelumnya.
Sistem ini mampu mengelola data alumni, data pekerjaan, serta laporan hasil tracer study dalam bentuk grafik maupun tabel sehingga mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen kampus.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama, seperti input data alumni, pengelolaan kuesioner, dan pembuatan laporan, berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna.
Selain itu, implementasi sistem ini juga meningkatkan kualitas Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Mobile pada AMIK Luwuk Banggai (SI-Tras.
komunikasi antara pihak kampus dan alumni, sekaligus mempermudah proses pengumpulan data untuk keperluan akreditasi program studi maupun institusi.
Saran