BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Gapoktan Pada Desa Pematang Panjang Berbasis Desktop Darmono Program Studi Budidaya Ikan.
Politeknik Seruyan.
Kuala Pembuang.
Indonesia Email: darmono298@gmail.
Abstrak - Koperasi Gapoktan merupakan sebuah organisasi kemasyarakatan yang bergerak pada sektor ekonomi dengan bentuk badan usaha koperasi pada desa pematang panjang kecamatan seruyan hilir timur kabupaten seruyan kalimantan tengah.
Pengolahan data pada koperasi Gapoktan Desa Pematang Panjang masih dilakukan menggunakan aplikasi Ms Excel dan Ms Word dalam kegiatan pencatatan data anggota, pencarian data anggota, pinjaman, dan simpanan anggota.
Hal itu menjadi hambatan bagi petugas koperasi, sehingga mengakibatkan lamanya pelayanan pada anggotanya.
Maka perlunya dibangun sistem informasi simpan pinjam dana gapoktan berbasis desktop yang dapat menyelesaikan permasalahan yang di hadapan koperasi gapoktan desa pematang panjang karena pencatatan dan pencarian data dapat dilakukan dengan cepat.
Sehingga kesalahan ataupun kekeliruan yang selama ini terjadi dapat di minimalisir.
Dalam pembuatan program aplikasi menggunakan perangkat lunak .
Borland Delphi 7 sebagai bahasa pemrogramannya serta menggunakan software Interbase sebagai basisdatanya.
Kata Kunci: Program Aplikasi.
Simpan Pinjam, koperasi Gapoktan.
Borland Delphi 7.
Interbase Abstract Oe Gapoktan Cooperative is a community organization engaged in the economic sector in the form of a cooperative business entity in Pematang Panjang village.
East Seruyan Hilir sub-district.
Seruyan district, central Kalimantan.
Data processing at the Gapoktan collective in Pematang Panjang Village is still carried out using Ms.
Excel and Ms.
Word applications in the activities of recording member data, searching member data, loans, and member deposits.
This is an obstacle for cooperative officers, resulting in the length of service to its members.
So the need to build a desktop-based information system for saving and borrowing Gapoktan funds that can solve the problems faced by the Pematang Panjang village Gapoktan cooperative because recording and searching data can be done quickly.
So that errors or mistakes that have occurred so far can be In making application programs using software .
Borland Delphi 7 as a programming language and using Interbase software as a database.
Keywords: Application Program.
Savings, and Loan.
Gapoktan cooperative.
Borland Delphi 7.
Interbase PENDAHULUAN Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di era globalisasi yang kian pesat, mendorong setiap instansi baik pemerintahan maupun swasta untuk mengupayakan suatu sistem kerja cepat, tepat dan akurat.
Sistem yang berbasis komputerisasi merupakan salah satu alternatif yang dapat membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan seperti pendataan dan laporan sehingga sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Oleh karena itu, pemerataan sistem komputerisasi di segala bidang sangatlah penting dalam mengembangkan dan membantu sebuah sistem kerja yang menuntut kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam setiap prosesnya.
Demikian pula halnya pada Koperasi Gapoktan di Desa Pematang Panjang belum maksimal dalam menggunakan komputer di berbagai kegiatan usaha koperasinya.
Dalam melaksanakan kegiatan transaksinya, unit simpan pinjam masih mengandalkan sistem pencacatan, dimana setiap transaksi di catat dalam bentuk catatan dalam buku kas.
Penggunaan komputer pada lembaga simpan pinjam dana gapoktan sebatas untuk transaksi simpan pinjam dan pembuatan laporan yang masih menggunakan Ms Excell dan Ms Word.
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan diatas maka dalam penelitian ini akan dilakukan pembuatan sistem informasi.
Dengan demikian harapan hasil dari pembuatan sistem dapat digunakan dan dimanfaatkan dalam meningkatkan kegiatan koperasi Gapoktan di Desa Pematang Panjang.
METODOLOGI PENELITIAN
Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 134 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Dalam penelitian ini menggunakan metode pembuatan sistem yang mengacu pada metode SDLC (Systems development life cycl.
, dimana metode SDLC merupakan tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh system analyst dan programmer dalam membangun sebuah sistem informasi.
SDLC
adalah proses yang digunakan untuk merancang, mengembangkan, dan menguji perangkat lunak yang berkualitas tinggi.
Metode SDLC memiliki beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:
Planning Merupakan tahap awal dari pengembangan sistem, tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan sistem informasi apa yang akan dikembangkan, sasaran-sasaran yang ingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan serta mempertimbangkan dana yang tersedia dan siapa yang melaksanakan Analys Analisis system adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang system baru atau memperbaharui system yang sudah ada.
Design Rancangan system adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh system baru.
Jika system ini berbasis komputer, rancangan dapat menyerta kan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan Implementation Penerapan merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
Pada tahapan ini dilakukan beberapa hal yaitu: Coding.
Testing.
Instalasi.
Dan Output dari tahapan ini adalah : source code, prosedur, pelatihan.
Operation and support Tahapan penggunaan terdiri dari 3 langkah, yaitu :
Menggunakan Sistem Pemakaian menggunakan sistem untuk mencapai tujuan yang diidentifikasikan pada tahap perancangan.
Audit Sistem Setelah sistem baru mapan, penelitian formal dilakukan untuk menentukan seberapa baik sistem baru ini memenuhi kriteria kinerja.
Studi semacam ini disebut dengan penelaahan setelah penerapan dan dapat dilakukan seseorang dari jasa informasi atau oleh seorang auditor internal.
Memelihara Sistem Selama manajer menggunakan sistem, berbagai modifikasi dibuat sehingga sistem terus memberikan dukungan yang diperlukan.
Modifikasi ini disebut dengan pemeliharaan sistem.
ANALISIS DAN DESAIN
ANALISIS SISTEM
Analisis sistem bertujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan merancang atau mengganti output yang sedang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain atau untuk melakukan perbaikan serupa.
Analisis Sistem merupakan penguraian dari suatu system informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
(Jogiyanto 2.
DESAIN MASUKAN DAN KELUARAN SISTEM
Tampilan antar-muka .
yang berfungsi sebagai media masukan .
data dan media keluaran .
hasil pengolahan data dalam program aplikasi dirancang dalam beberapa Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 135 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Sistem Informasi Simpan Pinjam Login Home Master Transaksi Image Laporan Help Keluar Jam Tanggal User Gambar 3.
1 Desain Halaman Muka Admin Baru Admin Id Hapus Edit Simpan X .
Nama Admin X .
Tempat Lahir X .
Tanggal Lahir X .
Password X .
Hak Akses Alamat X .
Kota X .
Telp / Hp X .
Batal Keluar Cari data berdasarkan nama Cari Tampil Data Gambar 3.
2 Desain Input Data Admin Anggota Baru Edit Hapus Nomor X .
Nama Anggota X .
Tempat Lahir X .
Tanggal Lahir Jenis Kelamin X .
Pekerjaan Agama X .
X .
Alamat X .
Telp.
X .
Saldo X .
Laki-laki Simpan Batal Cetak Keluar Cari data berdasarkan nama Cari Tampil Data Perempuan Gambar 3.
3 Desain Input Data Anggota Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 136 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Pengurus Baru Edit Pengurus Id X .
Nama Pengurus X .
Jenis Kelamin Laki-laki Jabatan X .
Alamat X .
Telp.
X .
Hapus Batal Simpan Keluar Cari data berdasarkan nama Cari Perempuan Tampil Data Gambar 3.
4 Desain Input Data Pengurus Kategori Baru Edit Kategori Jenis X .
Cicilan X .
Angsuran X .
Hapus Simpan Batal Keluar Cari data berdasarkan no Cari Tampil Data X .
Gambar 3.
5 Desain Input Data Pengurus Simpanan Baru Edit Hapus Simpan Batal Cetak Keluar Cari data berdasarkan nama Car Tampil Data No Simpanan Tgl Simpanan X .
Nama X .
X .
Nomor Anggota X .
Alamat Tabungan Saldo X .
X .
Cetak X .
Penarikan X .
Total X .
Gambar 3.
6 Desain Input Data Simpanan Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 137 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Pengembalian Baru Edit Hapus Cari data berdasarkan nama Cari Simpan Batal Cetak No Pengembalian X .
Tgl Pengembalian X .
Tampil Data Keluar Nama X .
Nomor Anggota X .
Angsuran ke 9 .
Sisa angsuran 9 .
Bayar Lunas Gambar 3.
7 desain input pengembalian Peminjaman Baru Edit Hapus Cari data berdasarkan nama Batal No pinjam Cari Tampil Data Simpan Cetak X .
Keluar Tgl Pinjam Nama X .
Nomor Anggota X .
Alamat Saldo X .
Jenis Cicilan Angsuran X .
X .
X .
X .
X .
Gambar 3.
8 Desain input peminjaman Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 138 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144
HASIL DAN IMPLEMENTASI
HASIL
Pada bagian ini akan dijelaskan gambaran tentang sistem informasi simpan pinjam gapoktan desa pematang panjang.
Gambaran sistem tersebut meliputi berbagai alur pengolahan data yang dilakukan oleh sistem tersebut.
Dengan diterapkannya sistem informasi simpan pinjam tersebut, diharapkan dapat mempermudah dan menggantikan sistem manajemen keuangan yang telah berjalan sebelumnya agar lebih efektif, efisien dan cepat, dan dapat menghasilkan keluaran ataupun output yang lebih baik dan lebih terperinci.
IMPLEMENTASI
Dalam bagian ini akan dijelaskan jalannya sistem informasi simpan pinjam gapoktan di desa pematang panjang.
Gambar 4.
1 Halaman Menu Utama Gambar 4.
2 Halaman Menu Login Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 139 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Gambar 4.
3 Halaman Menu Admin Gambar 4.
4 Halaman Menu Pengurus Gambar 4.
5 Halaman Menu Anggota Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 140 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Gambar 4.
6 Halaman Menu Kategori Gambar 4.
7 Halaman Menu Peminjaman Gambar 4.
8 Bukti Peminjaman Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 141 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Gambar 4.
9 Halaman Pengembalian Gambar 4.
10 Bukti Pengembalian Gambar 4.
11 Halaman Data Simpanan Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 142 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Gambar 4.
12 Bukti Cetak Simpanan Gambar 4.
13 Halaman Laporan Peminjaman Gambar 4.
14 Halaman Laporan Peminjaman Darmono | https://journal.
id/index.
php/bullet | Page 143 BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu Volume 2.
No.
Tahun 2023 ISSN 2829-2049 .
edia onlin.
Hal 134-144 Gambar 4.
15 Halaman Laporan Simpanan KESIMPULAN Berdasarkan analisis yang telah dilakukan dan hasil pembahasan pada bagian sebelumnya , maka dapat disimpulkan bahwa dengan adanya Sistem Informasin Simpam Pimjam Dana Gapoktan dapat mempermudah pekerjaan pengurus Gapoktan di Desa Pematang Panjang dalam mengelolan kegitatan simpan pinjam.
Sehingga dalam studi masa depan akan di kembangkan untuk meningkatkan pengelolaan lebih baik lagi.
REFERENCES