Jurnal Informatika.
Volume 7.
No.
Juni 2017
ISSN Online 2528-0090
PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS
XYZ MENGGUNAKAN METODE MAC FARLAND GRID
Arif Syam1.
LM.
Fajar Israwan2.
Arfan Afandi3
1,2,3
Dosen Fakultas Teknik Program Studi Tenik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau Arifsyam@unidayan.
ABSTRAK
Strategis sistem informasi dibutuhkan untuk mempersiapkan organisasi dalam merencanakan pemakaian teknologi dan sistem informasi untuk organisasinya.
Perencanaan tersebut dibutuhkan untuk menyesuaikan gerak langkah organisasi dengan sistem informasi yang pas dengan irama perkembangan organisasi dan mampu untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi organisasi di masa yang akan datang.
Universitas xyz, masih menggunakan sistem informasi hanya sebagai alat pendukung pengolahan data dan belum menggunakan sistem informasinya sebagai alat yang strategis guna mendukung keunggulan kompetitifnya, sehingga dalam penelitian ini, pembuatan perencanaan strategis sistem informasi yang bagiamana agar sistem informasi dapat digunakan sebagai satu alat yang dapat menggunakan sistem informasi sebagai alat pendukung keberhasilan.
Hasil penelitian ini adalah rumusan pemetaan MacFarland Grid terhadap strategis sistem informasi yang mengacu pada rencana bisnis organisasi Universitas xyz.
Kata Kunci : Mac Farland Grid.
Perencanaan.
Strategis.
Universitas.
PENDAHULUAN
Universitas atau lembaga pendidikan tinggi memiliki rencana strategis yang baik, maka resiko yang terkait dengan pengambilan keputusan tentang sistem informasi dan tekologi informasi dapat dikurangi.
Namun demikian, banyak lembaga pendidikan tinggi setara universitas tidak menganggap perencanaan strategis ini penting karena mereka tidak memiliki pengalaman dan informasi yang tepat dalam perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi.
Penelitian tentang perencanaan strategis sistem informasi telah dilakukan oleh beberapa peniliti untuk diterapkan dalam sebuah organisasi profit dan non-profit.
Beberapa peneltitian yang terkait dengan perencanaan strategis sistem informasi adalah sebagai berikut :
Maulana M dan Sensuse D.
I .
membahas mengenai perancangan strategis sistem informasi, studi kasus direktorat penyelenggaraan haji dan umrah departemen agama RI, tujuan dari penelitian ini ialah sebagai bahan usulan perencanaan strategi sistem informasi pada Ditjen PHU.
Metode yang digunakan adalah metode analisis dari McFarland dalam proses ini yang bertujuan untuk menganalisis suatu aplikasi atau sistem informasi di suatu organisasi berdasarkan kondisi saat ini, kondisi yang direncanakan serta aplikasi-aplikasi yang dianggap berpotensi dalam menunjang operasional dan strategis organisasi.
Akbar M .
, membahas mengenai perencanaan strategi sistem informasi pada PT.
Intigarmindo persada metode yang digunakan adalah metode pendekatan Enterprise Architecture.
Tujuan dari penelitian ini ialah menganalisis strategi sistem dan teknologi informasi, serta menganalisis kebutuhan sistem informasi yaitu software dan hardware, memberikan usulan solusi sistem dan teknologi informasi yang bersifat strategis sehingga dapat memberikan hasil maksimal kepada perusahaan dan pelanggan.
Hasil kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa aplikasi yang direkomendasikan dapat membantu kinerja perusahaan lebih efektif dan efesien sehingga perusahaan dapat terus bersaing dan Wijaya A .
, membahas perencanaan strategis informasi dan teknologi informasi pada perusahaan otomotif dengan menggunakan metodologi tozer.
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu perencanaan strategis sistem informasi / teknologi informasi yang tepat untuk perusahaan otomtif sehingga dapat mendukung Prodi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau http://ejournal.
id/index.
php/JIU/issue/view/7 Jurnal Informatika.
Volume 7.
No.
Juni 2017 kegiatan bisnis bagi perusahaan yang mempunyai bisnis utama .
ore busine.
dibidang otomotif.
Metode yang digunakan menggunakan metode SI/TI versi Tozer.
Dalam penelitian ini hanya melakukan penelitian pada perusahaan otomotif yang khusunya belum menerapkan SI/TI.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah penyusunan rumusan rencana strategis SI/TI telah menghasilkan portofolio aplikasi sistem informasi dan teknologi sistem informasi berdasarkan review terhadap visi dan misi saat ini dengan melalui hasil dari analisis CSF.
SWOT.
Value chain dan MacFarlan grid.
Fajri M .
, membahas perencanaan strategis sistem informasi perusahaan auto dealer dan service pada PT.
BAM.
Tujuan dari peneltian ini adalah pertama, menghasilkan usulan perencanaan strategis sistem informasi bagi PT.
BAM, kedua, merancang garis besar arsitektur sistem informasi agar kegiatan analisis dan desain sistem dapat dilakukan secara lebih terinci sesuai dengan perencanaan strategis sistem informasi yang dibuat, dan supaya berbagai sistem yang dibangun dapat saling bekerja satu dengan yang Metode yang digunakan adalah analisis Ward dan Peppard.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah perencanaan strategis sistem informasi di PT.
BAM
diperlukan,agar pengembangan dan implemetasi SI/TI sejalan dengan visi dan misi perusahaan, agar perusahaan mempunyai dan dapat bertahan di masa datang, dalam menyusunnya digunakan metode Ward dan Peppard karena sangat mendukung terciptanya suatu perencanaa SI/TI yang bersifat strategis dengan analitis, terstruktur dan penjabaran dengan baik dan mudah diikuti dan diterapkan.
ISSN Online 2528-0090 Pita Z .
, menjelaskan sistem informasi dalam lingkungan organisasi sebagai suatu sistem yang terdiri dari personil dan menyimpan, memproses dan mengkomunikasikan informasi yang digunakan dalam sebuah organisasi.
Menurut Laudon dari Widyaningsih P .
, sistem informasi adalah suatu keterkaitan antara manusia, prosedur dan penggunaan teknologi untuk menyebarkan dan menyajikan informasi yang digunakan oleh satu atau beberapa proses bisnis dalam organisasi.
Sistem informasi adalah perpaduan sekumpulan elemen yang dipertemukan dengan maksud untuk mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan dan memastikan bahwa strategi sistem informasi tersebut selaras dengan strategi Sistem informasi mempunyai peran yang sangat penting dalam organisasi yaitu untuk mendukung strategi bisnis organisasi untuk memperoleh keunggulan kompetitif.
Sedangkan teknologi informasi (TI) adalah konvergensi antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi yang menyebabkan sistem informasi dapat dibangun dan berjalan sebagaimana mestinya.
Ward mengatakan dari widiyaningsih P .
, bahwa sistem informasi mengalami evolusi yang panjang sebelum ditempatkan pada posisi yang strategis dalam sebuah perencanaan.
Era informasi dikelompokkan dalam tiga model hubungan era sistem informasi dari waktu ke waktu era sistem informasi terlihat pada tabel 2.
1 Era sistem informasi.
Universitas xyz merupakan salah satu perguruan tinggi di kendari dan merupakan salah satu pelopor perguruan tinggi yang pertama untuk jurusan komputer di Kendari, namun dalam sejarah perkembangannya, analisa menggunakan sistem informasi hanya sebagai alat pendukung pengolahan data dan belum menggunakan sistem informasinya sebagai alat yang strategis guna mendukung keunggulan kompetitifnya, sehingga dalam penelitian ini, pembuatan perencanaan strategis sistem informasi dianggap perlu agar sistem informasi dapat digunakan sebagai satu alat yang dapat menggunakan sistem informasi sebagai alat pendukung keberhasilan Universitas xyz dalam mencapai visi dan misi organisasinya.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi Prodi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau http://ejournal.
id/index.
php/JIU/issue/view/7 Tabel 2.
1 Era sistem informasi Tahun Era Karakteristik Komputer stand alone.
Data remote from users, 60-an Processing pengurangan fungsi Proses terdistribusi.
Sistem interkoneksi, sistem 70Informasi diatur oleh pelayanan Manajemen manajemen, (SIM) mendukung bisnis, user Jaringan, sistem Sistem ketersediaan dan 80Informasi mendukung user.
Strategis berhubungan dengan (SIS) strategi bisnis, business .
Perencanaan strategi sistem informasi Jurnal Informatika.
Volume 7.
No.
Juni 2017 ISSN Online 2528-0090 Ward dan Peppard .
, mengatakan bahwa perencanaan strategis SI/TI merupakan proses identifikasi portfolio aplikasi SI berbasis komputer yang akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan rencana bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya.
Perencanaan strategis SI/TI mempelajari pengaruh SI/TI terhadap kinerja bisnis dan kontribusi bagi organisasi dalam memilih langkah-langkah strategis.
Selain itu, perencanaan strategis SI/TI juga menjelaskan berbagai alat, teknik dan kerangka kerja bagi manajemen untuk menyelaraskan strategi SI/TI dengan strategi bisnis, bahkan mencari kesempatan baru melalui penerapan teknologi yang inovatif.
Earl mengatakan dari Silanegera .
, alasan mengapa sebuah institusi perlu mengembangkan SI/TI secara terencana adalah kemungkinankemungkinan sebagai berikut:
Pengembangan SI dan TI yang tidak sejalan dengan strategi instisusi.
Pembangunan SI dan TI yang tidak terpola .
sehingga tidak terjadi keterpaduan antara sub-sistem yang ada .
idak terintegrasi, tidak holistik dan tidak kohere.
Implementasi SI dan TI yang tidak mendatangkan manfaat .
bagi para stakeholder terkait.
Alokasi dana investasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan seharusnya .
nder maupun over investmen.
Penerapan berbagai modul sub-SI dan TI yang tidak memperhatikan asas-asas prioritas dan Kualitas sistem informasi dan teknologi informasi yang relatif rendah dipandang dari berbagai standar yang ada.
Cassidy A .
, mengatakan bahwa keuntungan perencanaan strategis sistem informasi adalah :
Manajemen yang efektif dari aset mahal dan penting dari organisasi Meningkatkan komunikasi dan hubungan antara businis organisasi dan SI Menyelaraskan arah SI dan prioritas ke arah bisnis dan prioritas Mengidentifikasi peluang untuk menggunakan teknologi untuk kompetitif keuntungan dan meningkatkan nilai bagi bisnis Perencanaan proses-prose dan arus informasi Efisien dan efektif mengalokasikan sumber daya SI Mengurangi tenaga dan uang yang dibutuhkan sepanjang siklus hidup sistem.
MacFarland strategi grid Portofolio McFarland digunakan untuk memetakan aplikasi sistem informasi berdasarkan kontribusinya terhadap perusahaan.
Pemetaan dilakukan pada map kuadran .
trategic, high potential, key operation, and suppor.
Dari shasil konstribusi sebuah aplikasi sistem informasi terhadap perusahaan dan pengembangan dimasa Keempat kuadran tersebut dapat Gambar 2.
1 Portofolio McFarland (Ward dan Peppard, 2.
Ward dan Peppard .
, menjelaskan bahwa portofolio McFarland memiliki 4 .
kuadran, yaitu:
Application high potential.
Merupakan aplikasi yang diperkirakan akan mempunyai potensi tinggi bagi perusahaan di masa mendatang namun masih dalam tahap penjajakan dan belum digunakan.
Application strategic.
Aplikasi yang bersifat kritis bagi perusahaan dan digunakan sebagi alat untuk mencapai tujuan utama agar perusahaan tersebut bertahan selama mungkin.
Application key operational.
Aplikasi yang dapat dikategorikan penting agar perusahaan dapat terus beroperasi dan terus berjalan.
Application support.
Aplikasi yang bernilai cukup penting tetapi tidak terlalu mendukung METODOLOGI PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan deskriptif kualitatif dimana dalam penelitian ini terdiri dari beberapa tahap yaitu.
Pertama, perumusan masalah dimana masalah yang terjadi didentifikasikan kemudian melakukan tinjauan pustaka terhadap metodologi perencanaan strategis sistem informasi dan metode-metode analisa pendukungnya dengan mempelajari literaturliteratur terkait dengan penelitian ini dan untuk Prodi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau http://ejournal.
id/index.
php/JIU/issue/view/7 Jurnal Informatika.
Volume 7.
No.
Juni 2017 mencari solusi atas permasalahan yang dialami dalam melakukan penelitian.
Kedua, pengumpulan data dengan metode pengumpulan data secara observasi, wawancara dan studi literatur.
Ketiga, proses analisa data menggunakan metode analisis data sesuai dengan metodologi yang digunakan.
Keempat, keluaran dari proses analisa yaitu berupa usulan perencanaan strategis sistem informasi, analisis dan rencana implementasi
HASIL DAN PEMBAHASAN
Portofolio sistem informasi Berdasarkan penilaian kepentingan dan kontribusi aplikasi sistem informasi pada Universitas xyz, seluruh aplikasi SI dapat dipetakan ke dalam model portofolio McFarland, seperti di bawah ini.
STRATEGIC
HIGH POTENSIAL
Website STIMIK Bina Bangsa Sistem informasi Sistem informasi Web email Ms.
KEY OPERATIONAL
SUPPORT
Gambar 4.
1 Pemetaan portofolio sistem informasi Universitas xyz Aplikasi yang dipetakan pada portofolio McFarland mempunyai fungsi sebagai berikut :
Microsoft office Aplikasi ini dapat digunakan untuk menunjang kegiatan sehari-hari Universitas xyz, seperti membuat laporan keuangan dengan microsoft excel, membuat surat-surat dengan menggunakan microsoft word, untuk presentasi dengan microsoft power point dan sebagainya.
Website Website Universitas xyz dapat membantu promosi agar lebih dikenal oleh masyarakat umum, mahasiswa ataupun calon mahasiswa.
Website ini berisi informasi tentang Universitas xyz, jadwaljadwal kegiatan Universitas xyz, program Universitas xyz, fasilitas yang tersedia, dan Website ini dapat membantu mahasiswa maupun pencari informasi tentang Universitas xyz.
Email E-mail merupakan sarana komunikasi antar mahasiswa dengan Universitas xyz atau antara staf ISSN Online 2528-0090 dan dosen/pengajar Universitas xyz.
E-mail sangat membantu serta mempercepat proses komunikasi.
Sistem informasi akademik Untuk keperluan pengeloaan data-data keseluruhan akademik dengan penerapan teknologi komputer baik AohardwareAo maupun AosoftwareAo.
Sistem informasi Keuangan Aplikasi ini digunakan untuk kegiatan Universitas xyz yang berhubungan dengan keuangan, seperti pembayaran uang semester, pembayaran uang .
Porto folioMacfarland Grid Dari hasil analisis terhadap situasi lingkungan ekternal, internal dan aplikasi portofolio yang dilakukan pada bab sebelumnya maka perencanaan strategis SI dan Bisnis Universitas xyz untuk beberapa tahun yang akan datang dalam mempertahankan kompetitivnya.
Matriks McFarland terdiri dari 4 bagian .
Kwadran pertama adalah aplikasi yang bersifat Kwadran kedua adalah aplikasi yang harus ada dan disebut aplikasi yang bersifat keyoperasional.
Kwadran ketiga berisikan aplikasi yang bisa meningkatkan citra Universitas xyz, yaitu aplikasi yang bersifat strategis.
Kwadran keempat merupakan aplikasi yang suatu saat harus dimiliki oleh Universitas xyz.
Proses pemetaan aplikasi sistem informasi berdasarkan model portofolio McFarland, di mana penempatan posisi aplikasi sistem informasi didasarkan pada kriteria sebagai Merupakan aplikasi yang diperkirakan akan mempunyai potensi tinggi bagi perusahaan di masa mendatang namun masih dalam tahap penjajakan dan belum digunakan.
Maka, jurnal ilmiah online dan sistem informasi penelitian termasuk dalam high potential bagi Universitas xyz.
Application strategic Aplikasi yang bersifat kritis bagi perusahaan dan digunakan sebagi alat untuk mencapai tujuan utama agar perusahaan tersebut bertahan selama mungkin.
Aplikasi yang termasuk dalam kelompok strategic dalam Universitas xyz yaitu .
Website fakultas, perpustakaan online, data warehouse dan PMB Application key operational Aplikasi yang dapat dikategorikan penting agar perusahaan dapat terus beroperasi dan terus Prodi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau http://ejournal.
id/index.
php/JIU/issue/view/7 Application high potential Jurnal Informatika.
Volume 7.
No.
Juni 2017 Yang termasuk dalam aplikasi key operational Universitas xyz yaitu sistem informasi kurikulum, sistem informasi keuangan, sistem informasi asset, sistem informasi pegawai, sistem informasi, sistem informasi nilai dan sistem informasi diklat.
Application support Aplikasi yang bernilai cukup penting tetapi tidak terlalu mendukung suksesnya perusahaan secara langsung yang termasuk dalam aplikasi application support Universitas xyz yaitu sistem informasi alumi dan sistem informasi pengabdian masyarakat.
ISSN Online 2528-0090
pengolahan SI sehingga tujuan untuk menyusun perencanaan strategis sistem informasi di Universitas xyz sudah terpenuhi DAFTAR PUSTAKA