Jurnal Vokasi.
Vol.
3 No.
2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Ceta.
| ISSN : 2548-4117 (Onlin.
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
PELATIHAN PENGELOLAAN WEBSITE JURUSAN BAGI STAF
PENGAJAR DAN STAF ADMINISTRASI PADA JURUSAN TEKNIK MESIN
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
Muhammad Nasir1*.
Salahuddin2.
Rusli3.
Anita Fauziah4 Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer Politeknik Negeri Lhokseumawe 2,3,4 Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe tmj@pnl.
salahuddinmt@pnl.
rusli@pnl.
anitafauziah@pnl.
Abstrak Sebuah website, atau dikenal juga dengan situs web, adalah sekumpulan halaman web yang ditampilkan dalam sebuah domain.
Website disimpan di dalam server hosting yang dapat diakses lewat jaringan seperti jaringan Internet atau lewat jaringan area lokal lewat alamat Internet yang juga dikenal dengan namaUniform Resource Locator (URL).
Website yang dapat diakses tersebut secara kolektif disebut World Wide Web .
Halaman web merupakan dokumen berisi teks yang ditulis .
aling sederhan.
dalam format Hyper Text Markup Language (HTML).
Halaman web dapat memanggil elemen-elemen lain yang biasa ditampilkan dalam sebuah web, seperti elemen gambar, video, dan sebagainya.
Website di lingkungan Jurusan Teknik Mesin (JTM) dibawah kendali dan pengawasan Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Admin yang ada di lingkungan Jurusan termasuk di lingkungan JTM hanya sebagai admin pengelola web, bukan pembuat web.
Jadi aksesnya terbatas pada hal-hal yang bersifat umum, seperti membuat berita, membuat agenda dan membuat pengumuman.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, admin di unit-unit sudah dilengkapi dengan fasilitas atau form upload yang memadai dan mudah dioperasikan, sehingga cukup melengkapi informasi di kolom-kolom yang telah ditentukan, maka informasi yang dibuat akan langsung terupload ke website.
Isi atau konten pada website diserahkan sepenuhnya kepada admin pengelola, maka tugas admin adalah melengkapi, menghias dan mempercantik tampilan web yang dikelola.
Dengan mengikuti pelatihan ini dosen dan staf administrasi yang nantinya menjadi admin dapat mengelola website masing-masing sesuai dengan kebutuhannya.
Kata kunci: Uniform Resource Locator (URL).
World Wide Web .
Website.
Hyper Text Markup Language (HTML).
tinggi terutama jurusan atau program studi berlomba-lomba melalui internet, salah satunya jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe.
PENDAHULUAN
Perkembangan illmu pengetahuan dijaman sekarang ini meningkat begitu pesat.
Meningkatnya kebutuhan akan informasi mengembangkan teknologi-teknologi baru agar pengolahan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat .
Untuk mempermudah semuanya tentu tidak hanya menggunakan tenaga manusia saja, akan tetapi menggunakan teknologi modern, misalnya dengan memanfaatkan teknologi internet .
Banyak perguruan Jurusan Teknik Mesin (JTM) merupakan salah satu dari enam jurusan yang ada di Politeknik Negeri Lhokseumwe.
Dengan tiga Program Studi dan didukung oleh 15 Laboratorium.
Jurusan Teknik Mesin memiliki 47 orang staf pengajar/ Dosen.
Jurnal Vokasi.
Vol.
3 No.
2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Ceta.
| ISSN : 2548-4117 (Onlin.
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat 15 orang Tenaga Laboran dan 4 orang Saat ini Jurusan Teknik Mesin telah menggunakan Internet pada Politeknik Negeri Lhokseumawe jaringan Internet ini masih belum pemanfaatkan teknologi informasi Dosen dan Administrasi masih tergolong standar.
Hal ini dapat dilihat belum adanya situssitus dosen dan administrasi baik blog maupun website khusus selain website pengetahuan umum tentang tata cara pembuatan animasi dengan menggunakan CMS WordPress.
Selain itu, metode ini juga diberikan untuk memberikan pengetahuan dan pengenalan komponen dan fungsi tiap Ae tiap tools yang ada di dalam CMS WordPress untuk pembuatan Metode ini diberikan pada tiap awal pembahasan pokok bahasan, yang bertujuan untuk memberikan dasar-dasar teori tiap pokok bahasan baru.
Metode Demonstrasi Metode ini diberikan dengan cara memperagakan terlebih dahulu cara membuat website pada CMS WordPress sebelum para peserta mempraktekkannya sendiri.
Metode Praktek Metode ini sebagai sarana untuk peserta mempraktekkan sendiri cara membuat website dengan CMS WordPress.
Dalam pembuatan website ini tiap peserta akan didampingi oleh panitia sebagai instruktur, sehingga jika ada peserta yang mengalami kesulitan akan langsung dibantu dengan cara diarahkan pada proses pembuatan website nya.
Metode Evaluasi Evaluasi dilakukan setiap selesai satu tahapan kegiatan baik teori maupun praktek, dengan mengukur sebelum dan setelah kegiatan Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menmpilkan informasi data teks,data gambar diam atau gerak, data animasi,suara,video dan gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jarngan-jaringan halaman .
, website sendiri dapat dimanfaatkan oleh dosen untuk dijadikan sebagai media pembelajaran baru yang menarik, kreatif dan mudah dipahami oleh mahasiswa dalam proses perkuliahan.
Dengan metode ini dosen dapat menuliskan materi perkuliahan, tugas, maupun bahan diskusi pada webnya, berdiskusi dan belajar bersama-sama di website dosen tersebut.
Selain itu dosen dapat tetap memberikan materi pada saat dosen sedang dinasluar.
Selain itu website jurusan juga merupakan salah satu point penilaian akreditasi program studi oleh BAN-PT.
CMS
WordPress software/aplikasi untuk membuat website yang menarik.
Dimana website tersebut dirancang dan didesign dengan sebagus mungkin dan ketika selesai dibuat website ini bisa dijalankan dimana akan terlihat seperti video/film menyerupai kartun.
Dengan melihat manfaat-manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah website dosen sebagai media pembelajaran, maka perlu diadakan pelatihan untuk membuat dan mengelola Website bagi dosen dan tenaga Langkah Ae langkah yang diterapkan dalam pelatihan ini adalah:
Menyiapkan CMS WordPress.
Menyiapkan komputer PC yang akan digunakan baik oleh instruktur maupun peserta.
METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan pelatihan ini dilaksanakan dengan menggunakan beberapa metode kegiatan yaitu:
Metode ceramah/Pembekalan teori Metode ceramah digunakan untuk menjelaskan teori-teori dasar dan Jurnal Vokasi.
Vol.
3 No.
2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Ceta.
| ISSN : 2548-4117 (Onlin.
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Melakukan CMS WordPress di tiap komputer PC yang akan digunakan dalam Peserta akan diajari dan dilatih tata cara pembuatan website dengan CMS WordPress.
Dilakukan evaluasi dengan cara melakukan tes pada peserta setiap akhir dari bagian / tahapan materi.
Kegiatan ini direncanakan diikuti oleh 10 rekomendasi Ketua Jurusan Teknik Mesin .
urat rekomendasi terlampi.
yaitu dosen dan staf administrasi Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Syarat peserta yang mengikuti pelatihan diharapkan sudah memiliki pengetahuan dasar tentang penggunaan komputer.
Pelatihan dilaksanakan diruang rapat Jurusan Teknik MesinPoliteknik Negeri Lhokseumawe KONDISI AWAL Diperlukan suatu pelatihan untuk para dosen dan staf administrasi supaya bisa membuat website dengan CMS WordPress menyampaikan informasi dan bahan ajar secara maksimal di website Di Jurusan teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe Berdasarkan observasi dan pengamatan dilapangan yang dilakukan di Jurusan teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe, diperoleh hasil bahwa kemampuan para dosen dan staf administrasi yang menguasai dalam pembuatan dan pengelolaan website jurusan dengan CMS WordPress masih sangat sedikit.
Kemampuan terkait penggunaan aplikasi CMS WordPress
yang dimiliki oleh dosen hanya seputar METODE PELAKSANAAN Metode ceramah/Pembekalan teori Metode demonstrasi
Metode praktek
Metode evaluasi
LUARAN
Dosen dan staf administrasi dapat mengelola dan membuat website secara mandiri KONDISI AKHIR:
Diharapkan dosen bisa menciptakan suasana pembelajaran yang lebih interaktif dan inspiratif dan staf administrasi dapat memberikan informasi terkini kepada sivitas akademika di lingkungan jurusan teknik mesin khususnya dan Politeknik pada umumnya.
Gambar 1.
Bagan alir metode pelaksanaan pelatihan Jurnal Vokasi.
Vol.
3 No.
2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Ceta.
| ISSN : 2548-4117 (Onlin.
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian dilaksanakan pada tanggal 14 Ae 15 Agustus 2019.
Adapun tempat pelaksanaan berada di Ruang Rapat Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Peserta pelatihan yang hadir sebanyak 10 orang yang merupakan staf pengajar dan staf administrasi dari Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Kegiatan pengabdian ini telah berhasil dengan baik dilakukan, hal ini berdasarkan Kegiatan ini berlangsung sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama antara tim pelaksana dengan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Para peserta pelatihan mengikuti dengan serius setiap sesi pelatihan yang diberikan.
Rata Ae rata peserta pelatihan dapat menguasai dengan mudah materi yang diberikan.
Kehadiran peserta yang datang mencapai 100%.
Tugas yang diberikan kepada peserta dapat diselesaikan dengan baik.
Sebelum peserta diberikan soal pre test untuk kemampuan awal peserta tentang pengelolaan web pada jurusan Teknik Mesin.
Untuk menjaga privasi dari peserta maka kertas jawaban soal pre test hanya diberikan kode nomor Adapun nomor responden tersebut diacak dan tidak sesuai dengan nomor urut pada table peserta.
Adapun hasil penilaian pre test seperti pada tabel 1 berikut:
Tabel 1.
Hasil penilaian Pre Test No.
Responden
Total Skor
Nilai Validasi
2,45
3,25
2,75
Kategori yang digunakan dalam penilaian adalah sebagai berikut :
Tabel 2.
Kategori penilaian tingkat kevalidan aspek-aspek penialain No.
Skor
1 - 1,5
1,6 - 2,5
2,6 - 3,5
3,6 - 4,0
4,1 - 5
Katagori Sangat Tidak Valid Tidak Valid Kurang Valid Cukup Valid Valid Jurnal Vokasi.
Vol.
3 No.
2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Ceta.
| ISSN : 2548-4117 (Onlin.
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan hasil penilaian pre test kepada peserta diketahui bahwa para peserta sudah memiliki pengetahuan dasar tentang web pada jurusan.
Pengetahuan diperoleh dari media internet dan rata-rata peserta masih dalam katagori kurang valid yaitu sebanyak 8 peserta .
%) dan dalam katagori cukup valid sebanyak 2 peserta .
%).
Dari hasil pre test yang termasuk dalam katagori valid yaitu responden nomor 2 dan nomor 9.
Berdasarkan dari data pada table 3 diketahui bahwa peserta mengalami mengikuti pelatihan.
Hal ini terlihat dari nilai peserta mengalami peningkatan dibandingkan pada hasil pre test.
Dari hasil post test dapat dilihat bahwa semua peserta sudah masuk dalam katagori cukup valid yaitu memiliki kemampuan untuk mengelola web secara pribadi sehingga masing-masing peserta sudah dapat mengatur serta mengelola user pribadi masing-masing.
Adapun yang diperoleh dari penilaian pre test dan post test seperti ada Adapun setelah kegiatan pelatihan peserta kembali diberikan tes.
Tujuan pemberian tes ini adalah untuk mengetahui adanya peningkatan kemampuan peserta dalam pengelolaan web jurusan.
Hasil penilaian yang diberikan kepada peserta setelah pelatihan seperti pada tabel 3 berikut ini:
Tabel 3.
Hasil penilaian post test Nilai No.
Responden
Total Skor
Validasi
3,75
3,85
3,75
3,75
3,85
Grafik Nilai Pre Test dan Post Test Nilai Pre Test Nilai Post Test Gambar 2.
Grafik hasil penilaian peserta Jurnal Vokasi.
Vol.
3 No.
2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Ceta.
| ISSN : 2548-4117 (Onlin.
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan hasil grafik pada gambar 2 kemampuan dari peserta saat sebelum dan sesudah mengikuti kegiatan pelatihan.
Berikut tampilan web jurusan Teknik Mesin sebelum dan sesudah perubahan Gambar 3.
Data Dosen Sebelum Perubahan Gambar 4.
Data Dosen Sesudah Perubahan Gambar 5.
Biodata Dosen Sebelum Perubahan Jurnal Vokasi.
Vol.
3 No.
2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Ceta.
| ISSN : 2548-4117 (Onlin.
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Gambar 6.
Biodata Dosen Sesudah Perubahan Gambar 7.
Halaman Unduh Bahan Ajar
KESIMPULAN
Hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian dilaksanakan dapat disimpulkan sebagai Dari hasil evaluasi berdasarkan pada penilaian peserta baik pada saat pre test dan post test terdapat kemampuan dan pengetahuan peserta dalam pengelolaan data pribadi pada website jurusan .
Dengan pelatihan ini peserta telah memiliki ketrampilan dalam hal pengelolaan web jurusan secara pribadi dan tanpa harus dibantu oleh administrator web jurusan DAFTAR PUSTAKA