Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.
id/index.
php/JSSTCS Vol 5.
No 1.
March 2024.
Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Onlin.
P-ISSN 2723-455X (Media Ceta.
DOI: https://doi.
org/10.
33365/jsstcs.
Management Product Order Pada Toko O Lady Dinar Munggaran Akhmad1*.
Irma Anggraeni2.
Siska Andriani3 1,2,3Program Studi Ilmu Komputer.
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
Universitas Pakuan Bogor Email: 1*dinar.
munggaran@unpak.
id, 2irma.
anggraeni@unpak.
id, 2siska.
andriani@unpak.
(Dinar Munggaran Akhmad*: Corresponding Autho.
Received 25-December-2023 Accepted 15-March-2024 Publish 27-March-2024 Abstrak- Bisnis fashion merupakan bisnis yang dapat meraup keuntungan dengan besar karena bisnis ini tak pernah lekang oleh waktu, kapanpun orang akan membutuhkan fashion.
Toko baju O Lady merupakan usaha dalam bidang fashion yang sudah mulai dirintis dari tahun 2016.
Pada mulanya usaha baju ini memiliki store di kawasan Mall BTM.
Namun sejak pandemik tahun 2020, pemilik usaha beralih menjadi toko online.
Salah satu tantangan toko O Lady adalah banyaknya pesanan baju dewasa yang bersifat Pre Order (PO), dimana dengan kondisi ini makan pemilik toko harus mendata pesanan PO dari Namun hingga saat ini pencatatan PO ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengirim format order melalui whatssapp dan Google Form, lalu kemudian akan dicatat manual oleh admin.
Melalui penelitian ini kami sudah membantu mitra dalam hal memudahkan pemesanan Pre Order seller dan agen, merekap data penjualan dari setiap agen dan seller dan memudahkan distributor untuk melakukan pelaporan penjualan ke pusat.
Kata Kunci: agen, fashion, pre order, o Lady AbstractOe The fashion business is a business that can reap large profits because this business never gets old, whenever people need fashion.
The O Lady clothing store is a business in the fashion sector that was started in 2016.
Initially this clothing business had a store in BTM Mall area.
However, since the 2020 pandemic, business owners have turned to online stores.
One of the challenges of the O Lady shop is that many adult clothing orders are Pre Orders (PO), where in this condition the shop owner has to record PO orders from consumers.
However, until now PO recording is still done manually, namely by sending the order format via WhatsApp and Google Form, then it will be recorded manually by the admin.
Through this research, we have helped partners in facilitating pre-order orders for sellers and agents, capturing sales data from each agent and seller and making it easier for distributors to report sales to the center.
Keywords: agents.
pre order.
o lady PENDAHULUAN Kemajuan informasi mampu mendorong kemajuan pada sektor-sektor tertentu misalnya karena dari informasi inilah yang menentukan keputusan apa yang harus diambil Informasi merupakan suatu pesanatau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan (Irianto, 2.
,(Ramdani dan Dewi, 2.
Penggunaan teknologi informasi di perusahaan dan dunia bisnis sangat membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan secara cepat dan tepat (Sudarmin, 2.
Perkembangan dalam bidang teknologi informasi dan digital membantu mempercepat proses terjadinya disrupsi pada sektor bisnis (Warjiyanto dkk, 2.
Pelaku bisnis kecil bahkan mampu mengalahkan bisnis besar karena inovasi dengan teknologi digital begitu pula yang terjadi pada bisnis UMKM bidang fashion.
Berdasarkan data Pengguna internet di Indonesia tahun 2018 berjumlah 171,17 juta jiwa, 93,9% menggunakan smartphone (APJII, 2.
Artinya dalam cukup besar pengguna yang menggunakan teknologi dalam berbagai bidang termasuk bagaimana saat ini banyak sekali pembelian serta penjualan baik dalam bidang fashion dilakukan secara online.
Sistem informasi memiliki peran yang sangat penting untuk menunjang manajemen dalam mendapatkan semua informasi yang akurat, cepat untuk memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan strategis perusahaan (Warjiyono & Faqih, 2.
|Page 92 Copyright A 2024.
Dinar Munggaran Akhmad.
Irma Anggraeni.
Siska Andriani.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.
id/index.
php/JSSTCS Vol 5.
No 1.
March 2024.
Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Onlin.
P-ISSN 2723-455X (Media Ceta.
DOI: https://doi.
org/10.
33365/jsstcs.
Sistem informasi dapat membantu proses pelayanan menjadi lebih cepat dan akurat serta proses pencatatan dan penyimpanan data dapat lebih baik, efesien waktu dan biaya (Rizan et al.
, 2.
Bisnis fashion adalah bisnis yang tidak pernah mati dan bahkan saat ini berkembang dengan pesat karena pakaian adalah kebutuhan primer untuk semua orang (Norman, 2.
Fashion merupakan satu dari tiga besar kelompok industri kreatif penyumbang Pertumbuhan Domestik Bruto (PDB) serta berkontribusi pada perekonomian nasional sebanyak 18,01 persen (Munaf.
Persaingan yang sangat ketat serta perkembangan yang sangat cepat pada dunia fashion menjadikan adanya penilaian pasar tentang bisnis fashion yang berkualitas dan tidak berkualitas, sesuai dan tidak sesuai (Berliandika, et al.
Persaingan bisnis fashion juga sangat banyak dan untuk tetap bertahan maka dibutuhkan inovasi-inovasi produk maupun pemasarannya (Norman, 2.
Salah satunya yaitu dengan memperbaiki manajemen pesemesanan pada suatu produk fashion (Management Orde.
Toko baju O Lady merupakan usaha dalam bidang fashion yang sudah mulai dirintis dari Pada mulanya usaha baju ini memiliki store dikawasan Mall BTM.
Namun sejak pandemic tahun 2020, pemilik usaha beralih menjadi toko online.
Dengan membuat toko online ini maka pemasaran dan transaksi penjualan semua beralih menjadi sistem online.
Toko O Lady menjual baju baju muslim dan Muslimah dewasa.
Pemilik toko memilih bisnis ini dikarenakan pasar yang dimintai cukup tinggi.
Selama pandemik 2020-2022 toko ini berusaha melakukan ekspansi strategi penjualan yaitu dengan melakukan promosi melalui media sosial facebook.
Era pandemik kemarin merubah banyak hal dalam bisnis fashion, dimana baik bisnis skala besar dan juga UMKM mengalami keadaan yang sama.
Sehingga para pelaku usaha mencoba melakukan transformasi bisnis dengan memanfaatkan teknologi.
Teknologi memiliki berbagai manfaat, seperti memperluas jaringan pemasaran, menghemat waktu dan biaya, meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan pelayanan, hingga dapat membuka peluang ekspansi dalam bisnis.
Salah satu tantangan toko O Lady adalah banyaknya pesanan baju dewasa yang bersifat Pre Order (PO), dimana dengan kondisi ini makan pemilik toko harus mendata pesanan PO dari Namun hingga saat ini pencatatan PO ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengirim format order melalui whatssapp, lalu kemudian akan dicatat manual oleh Berdasarkan hal tersebut maka perlu dibuat adanya management order dalam membantu pemilik untuk mendata pesanan PO tersebut secara digitalisasi.
METODE PELAKSANAAN
Tahapan-tahapan dalam pelaksanaan pengabdian ini seperti yang terlihat pada Gambar 1 di bawah ini.
1Tahapan Pelaksanaan Penjelasan tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan yang ada pada Gambar 1 sebagai Gambar 1.
Tahapan Pelaksanaan Analisis Masalah, dimulai dengan menganalisis permasalahan yang terjadi pada mitra
PKM
Perancangan Sistem yaitu setelah dilakukan analisis maka selanjutnya merancang sistem sesuai dengan permasalahan yang ada.
|Page 93 Copyright A 2024.
Dinar Munggaran Akhmad.
Irma Anggraeni.
Siska Andriani.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.
id/index.
php/JSSTCS Vol 5.
No 1.
March 2024.
Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Onlin.
P-ISSN 2723-455X (Media Ceta.
DOI: https://doi.
org/10.
33365/jsstcs.
Pengembangan dan Evaluasi, yaitu proses mengembangkan serta mengevaluasi sistem yang dibangun.
Sosialisasi Mitra, setelah sistem selesai .
-100%) maka selanjutnya disosialisasikan ke mitra untuk diuji coba.
Implementasi, setelah sistem lolos uji coba dan evaluasi maka sistem akan dapat digunakan oleh mitra
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan ini berlangsung selama 8 bulan, dimulai dari 12 Juni Ae 12 Desember 2023.
Toko O Lady menjual baju baju muslim dan Muslimah dewasa.
Pemilik toko memilih bisnis ini dikarenakan pasar yang dimintai cukup tinggi.
Selama pandemic 2020-2022 toko ini berusaha melakukan ekspansi strategi penjualan yaitu dengan melakukan promosi melalui media social Salah satu tantangan toko O Lady adalah banyaknya pesanan baju dewasa yang bersifat Pre Order (PO), dimana dengan kondisi ini makan pemilik toko harus mendata pesanan PO dari konsumen.
Namun hingga saat ini pencatatan PO ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengirim format order melalui whatssapp, lalu kemudian akan dicatat manual oleh Sistem Informasi Pre Order yang telah dibuat oleh tim kami mampu menangani permasalahan tersebut dan sesuai dengan kebutuhan mitra.
Sistem Informasi ini mencakup pelayanan pre order antara seller dan agen, merekap data penjualan dari setiap agen dan seller serta memudahkan distributor untuk melakukan pelaporan penjualan ke pusat.
1Penjelasan Kegiatan Kegiatan Kunjungan Tim dengan Mitra Kegiatan kunjungan tim dengan mitra dilakukan sebagai perkenalan anggota tim dan menjelaskan kegiatan apa saja yang dilakukan pada kegiatan pengabdian mansyarakat.
Kegiatan Pembuatan Sistem Informasi Pre Order Sistem informasi untuk Management Pre Order dan pencatatan penjualan pada Toko O Lady.
Web yang akan dikembangkan merupakan web hasil perancangan yang telah dilakukan dengan mitra sebelumnya.
Kegiatan Pelatihan Keterampilan Administrasi Pengolahan Data Digital Mitra dibekali dengan pelatihan keterampilan menggunakan sistem informasi yang telah 2Tingkat Pemahaman Tentang Kegiatan Yang Berlangsung Pemesanan pakaian dengan layanan Pre Order antar distributor dan agen sebelumnya masih melalui pesan WhatsApp dan Google Form, perbandingan sebelumnya dan saat ini seperti terlihat pada Tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1.
Perbandingan layanan sebelum Pengabdian Masyarakat dilakukan Layanan Sebelum PKM Sesudah PKM Keterangan Layanan Pre Order Layanan Pre Order agen dan seller Memudahkan distributor dalam melaporkan hasil |Page 94 Copyright A 2024.
Dinar Munggaran Akhmad.
Irma Anggraeni.
Siska Andriani.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.
id/index.
php/JSSTCS Vol 5.
No 1.
March 2024.
Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Onlin.
P-ISSN 2723-455X (Media Ceta.
DOI: https://doi.
org/10.
33365/jsstcs.
3 Dokumentasi Kegiatan Dokumentasi dalam kegiatan ini seperti terlihat pada Gambar 2.
Gambar 3.
Gambar 4 dan Gambar 5.
Gambar 2 merupakan dokumentasi saat kunjungan mitra pertama yang dilakukan secara online.
Kunjungan selanjutnya dilakukan secara offline seperti yang terlhat pada Gambar 3.
Gambar 2.
Kunjungan Mitra pertama secara online Gambar 3.
Kunjungan Mitra selanjutnya secara offline Gambar 4 merupakan dokumentasi saat pembuatan Sistem Informasi Pre Order berbasis Gambar 4.
Tampilan Sistem Management Order Toko O Lady |Page 95 Copyright A 2024.
Dinar Munggaran Akhmad.
Irma Anggraeni.
Siska Andriani.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.
id/index.
php/JSSTCS Vol 5.
No 1.
March 2024.
Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Onlin.
P-ISSN 2723-455X (Media Ceta.
DOI: https://doi.
org/10.
33365/jsstcs.
Gambar 5 merupakan dokumentasi saat sosialisasi dan pelatihan keterampilan administrasi pengolahan data digital kepada mitra.
Gambar 5.
Tampilan Sistem Management Order Toko O Lady KESIMPULAN Melalui penelitian ini kami sudah membantu mitra dalam hal memudahkan pemesanan Pre Order seller dan agen, merekap data penjualan dari setiap agen dan seller dan memudahkan distributor untuk melakukan pelaporan penjualan ke pusat.
Sistem informasi yang telah dibuat haruslah mendapatkan maintenance setiap bulan nya agar mendapatkan hasil yang optimal.
DAFTAR PUSTAKA