PROSIDING SEMINAR NASIONAL
Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SEHATI ABDIMAS) 2022 Vol.
5 No.
Februari 2023
E- ISSN 2963-2110
P- ISSN 2615-0255
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA
KEUANGAN
Sri Wahyuni, 2Vanie Wijaya Politeknik Negeri Sambas Sriwahyuni@gmail.
Politeknik Negeri Sambas ABSTRAK Penelitian ini merupakan penelitian tentang pembuatan aplikasi untuk pengelolaan data keuangan dengan modul yang dikembangkan adalah untuk rekapitulasi kehadiran pegawai dan perhitungan uang makan, pada aplikasi yang dibangun memiliki beberapa hak akses yang disediakan seperti untuk admin, untuk bagian kepegawaian yang merupakan bagian yang melaporkan jumlah kehadiran pegawai diPoliteknik Negeri Sambas.
Bendahara yang sebelumnya menentukan jumlah uang makan dari eprhitungan jumlah kehdariran yang diberikan oleh bagian kepegawaian.
Wakil Direktur Bidang Keuangan dan Kepegawaian yang setiap minggu atau bulannya yang selalu mendapatkan laporan dari bagian kepegawaia, serta Direktur yang akan mendapatkan laporan sama dari bagian kepegawaian dan bendahara yang mendapatkan persetujuan dari Wakil Direktur dan hasil ahir dari sistem yang dibangun adalah berupa laporan rekapitulasi kehadiran pegawai, laporan uang makan di setiap unit yang ada di Politeknik Negeri Sambas.
KataKunci: Keuangan.
Rekapitulasi Kehadiran.
Perhitungan Uang Makan Latar Belakang Politeknik Negeri Sambas merupakan Perguruan Tinggi Vokasi yang di naungi Oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, pada Politeknik Negeri Sambas terdapat tga jurusan yaitu Jurusan Manajemen Informatika.
Jurusan Agrobisnis dan Jurusan Teknik Mesin dengan Sembilan Program Studi.
Politeknik Negeri Sambas merupakan perguruan tinggi memiliki banyak tenaga pendidik dan Dosen, pada politeknik negeri sambas untuk perhitungan keuangan khususnya perhitungan rekapitulasi absensi dan perhitungan uang makan dilakukan dengan mendowload hasil absensi pegawai pada mesin finger kemudian data tersebut diolah di Excell, perhitungan tersebut masih dilakukan menghitung pertenaga pendidik dan dosen dengan manual, tidak secara otomatis dari Rekapitulasi absensi dan perhitungan uang makan dilakukan oleh bagian kepegawaian, untuk melakukan perhitungan tersebut lumayan lama karena memerlukan beberapa hari kerja dan ada kemungkinan rekapiitulasi tersebut bisa mengalami kesalahan karena faktor human error.
Dari permasalahan diatas maka penulis mengusulkan untuk membuat aplikasi Pengelolaan Data Keuangan yang dikhususkan untuk rekapitulasi kehadiran pegawai dan uang makan, dengan harapan memberikan kontribusi ke Politeknik Negeri Sambas sehingga data kehadiran pegawai dapat tersimpan dengan rapi dan dapat di ketahui kapan saja serta perhitungan kehadiran dan uang makan.
RumusanMasalah Berdasarkan latarbelakang masalah yang telah dijelaskan, maka dirumuskan permasalahan adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan modul aplikasi pengelolaan data keuangan yang dikhususkan untuk rekapitulasi kehadiran pegawai dan perhitungan uang makan berbasis web di Politeknik Negeri Sambas TujuanPenelitian Tujuan penelitian ini adalah merancang dan menmbangun sistem informasi pengelolaan data
keuangan yang dikhususkan untuk rekapitulasi kehadiran pegawai dan perhitungan uang makan
berbasis web di Politeknik Negeri Sambas SEHATIABDIMAS 2022 POLTESA
PROSIDING SEMINAR NASIONAL
Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SEHATI ABDIMAS) 2022 Vol.
5 No.
Februari 2023
E- ISSN 2963-2110
P- ISSN 2615-0255
Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat:
Memudahkan bagian kepegawaian untuk melakukan rekapitulasi kehadiran dan uang makan setiap bulannya secara otomatis melalui sistem sehingga terhindar dari human error.
Data kehadiran setiap pegawai dapat dimonitoring secara langsung melalui sistem tanpa harus menunggu hasil rekapitulasi dari kepegawaian.
Hasil Penelitian :
Perancangan Sistem User Interface Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam sistem dan Berikut ini adalah Activity Diagram yang terdapat pada Aplikasi Pengelolaan Data Keuangan untuk perhitungan rekapitulasi kehadiran dan perhitungan jumlah uang makan pegawai :
Activity Diagram Manajemen Data Pegawai Pada Activity Manajemen Data Pegawai, super admin mulai dengan mengunjungi Aplikasi Pengelolaan Data keuangan untuk perhitungan rekapitulasi absen dan perhitungan jumlah uang makan pegawai lalu sistem akan menampilkan halaman Didalam halaman login super admin diminta untuk memasukkan username dan Setelah berhasil maka sistem akan menampilkan halaman dashboard.
Setelah itu super admin memilih menu Data Pegawai lalu sistem akan menampilkan halaman Data pegawai.
Didalam halaman ini super admin dapat mengelola data pegawai seperti tambah, edit dan hapus.
Gambar 3.
2 Activity Diagram Manajemen Data Pegawai Activity Diagram Manajemen Data Akun Admin
Pada Activity Manajemen Data Jumlah tunjangan, super admin mulai dengan SEHATIABDIMAS 2022 POLTESA
PROSIDING SEMINAR NASIONAL
Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SEHATI ABDIMAS) 2022 Vol.
5 No.
Februari 2023
E- ISSN 2963-2110
P- ISSN 2615-0255
mengunjungi aplikasi Pengelolaan Data Keuangan untuk perhitungan rekapitulasi kehadiran dan perhitungan jumlah uang makan pegawai lalu sistem akan menampilkan halaman login.
Didalam halaman login super admin diminta untuk memasukkan username dan password.
Setelah berhasil maka sistem akan menampilkan halaman Lalu super admin memilih menu akun admin dan sistem akan menampilkan halaman akun admin.
Didalam halaman ini super admin dapat menambah, menghapus dan mengubah data akun admin.
6 Activity Diagram Manajemen Data Akun Admin Activity Diagram Cetak Laporan Pada Activity Manajemen Data Pegawai, admin mulai dengan mengunjungi aplikasi Pengelolaan Data Keuangan untuk perhitungan rekapitulasi kehadiran dan perhitungan jumlah uang makan pegawai lalu sistem akan menampilkan halaman login.
Didalam halaman login admin diminta untuk memasukkan username dan password.
Setelah berhasil maka sistem akan menampilkan halaman dashboard.
Lalu admin memilih menu laporan dan sistem akan menampilkan halaman laporan.
Setelah itu admin memilih bulan dan tahun maka sistem akan menampilkan laporan pada unit admin dan laporan siap dicetak.
SEHATIABDIMAS 2022 POLTESA
PROSIDING SEMINAR NASIONAL
Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SEHATI ABDIMAS) 2022 Vol.
5 No.
Februari 2023
E- ISSN 2963-2110
P- ISSN 2615-0255
Gambar 3.
8 Activity Diagram Cetak Laporan 4 Implementation Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding.
Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
Pada tahap ini, peneliti membangun sebuah aplikasi berdasarkan desain AublueprintAy yang telah dibuat.
Pengembangan aplikasi ini dilakukan dari awal, gambar rancangan antarmuka aplikasi yang akan diimplementasikan nanti adalah sebagai berikut :
Halaman Login Pada aplikasi ini terdapat beberapa hak akses utk pengguna yaitu, superadmin, bagian kepgawaian, bagian keuangan.
Admin Jurusan,Wadir II, dan Direktur.
Setiap hak akses sesuai dengan kapasitas masing-masing pengguna .
Beriut bebrapa gambar hak akses dari bebrapa pengguna di sistem ini :
Halaman Login Aplikasi Keuangan (Absensi dan Perhitungan Tunjangan Uang Maka.
--r
SEHATIABDIMAS 2022 POLTESA
PROSIDING SEMINAR NASIONAL
Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SEHATI ABDIMAS) 2022 Vol.
5 No.
Februari 2023
E- ISSN 2963-2110
P- ISSN 2615-0255
Hak Akses Super Admin Pada hak akses super admin terdapat beberapa kapasitas yang bisa dikelola oleh superadmin seperti menginputkan data pegawai, melihat dan mencetak absensi perhari, rekapitulasi kehadiran perpegawai maupun pegawai perunit, menginputkan hari kerja, jumlah nominal tunjangan uang harian pegawai berdasarkan golongan dan mecetak laporan baik laporan perunit, perpegawai, perhari, perbulan maupun sesuai keperluan.
Gambar 1.
Hak Akses sebagai super Admin
Halaman Pegawai Halaman Pegawai berdasarkan Unit
SEHATIABDIMAS 2022 POLTESA
PROSIDING SEMINAR NASIONAL
Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SEHATI ABDIMAS) 2022 Vol.
5 No.
Februari 2023
E- ISSN 2963-2110
P- ISSN 2615-0255
Halaman untuk Hak Akses Keuangan Halamanan Keuangan untuk Laporan Kesimpulan dan Saran
Dari hasil penelitian ini telah berhasil membuat sistem informasi keuangan dengan fokus
penelitian adalah lebih kepada kuangan tunjangan makan yang didapat dari hasil rekapitulasi
SEHATIABDIMAS 2022 POLTESA
PROSIDING SEMINAR NASIONAL
Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SEHATI ABDIMAS) 2022 Vol.
5 No.
Februari 2023
E- ISSN 2963-2110
P- ISSN 2615-0255
kehadiran pegawai, dengan penelitian ini diharapkan dapat:
Pengguna sistem adalah semua pegawai Politenik Negeri Sambas dan para pimpinan Semua pegawai mempunyai hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kepentingan yaitu untuk user umum pegawai dapat mengakses sistem hanya untuk absen saja, sedangkan admin, bagian kepegawaian, bagian keuangan dan para pimpinan mempunyai batas akses yang berbeda yang tidak dimiliki oleh pengguna Memudahkan bagian kepegawaian untuk melakukan rekapitulasi kehadiran dan uang makan setiap bulannya secara otomatis melalui sistem sehingga terhindar dari human Data kehadiran setiap pegawai dapat dimonitoring secara langsung melalui sistem tanpa harus menunggu hasil rekapitulasi dari kepegawaian.
Kemudahan dalam proses rekapitulasi kehadiran baik bersifat harian, mingguan, bulan dans semester serta prekapitulasi yabg berhubungan ketidakhadiran karena Saran :
Melengkapi sistem pada fitur absensi online dengan menyertakan keberadaan pegawai pada saat absen.
Untuk fitur ketidakhadiran/ Cuti masih perlu ditambahkan user yang berkepentingan didalamnya, seperti Kepala Pusat.
Kepala Unit yang ada di Politeknik Negeri Sambas.
DAFTAR PUSTAKA