Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ
ISSN 2615-8507
Halaman 21 dari 30 ISSN 2622-1713 .
Pemetaan dan Identifikasi Kebutuhan Administratif Guna Perbaikan Grade Koperasi Wanita di Wilayah Kecamatan Diwek Langgeng Prayitno Utomo.
Rita Mutiarni.
Ratna Dwi Jayanti STIE PGRI Dewantara Jombang Korespondensi: rita.
dewantara@gmail.
Diserahkan: 5 Januari 2020.
Direvisi: 2 Pebruari 2020.
Diterima: 15 Maret 2020 Abstrak Tujuan kegiatan ini adalah pemetaan serta identifikasi kebutuhan administratif guna perbaikan grade koperasi wanita .
di wilayah kecamatan Diwek.
Kegiatan ini melibatkan 20 mitra yaitu 20 koperasi wanita yang tersebar di seluruh desa di wilayah kecamatan Diwek.
Kegiatan ini dilaksanakan secara daring dengan tahapan: .
penelusuran grade masing-masing kopwan, .
konfirmasi kepada pengurus kopwan tentang grade koperasi yang didapat dari https://depkop.
id, .
Identifikasi kebutuhan dokumen guna perbaikan grade.
Dari hasil penelusuran diketahui bahwa mayoritas kopwan berada pada grade D.
Untuk itu, diperlukan beberapa usaha dari pihak kopwan dan Dinas Koperasi dan UMK Jombang untuk memperbaiki grade kopwan.
Kata Kunci: Grade.
Koperasi Wanita.
Kecamatan Diwek Abstract The purpose of this activity is to map and identify administrative needs in order to improve the grade of women's cooperatives (Kopwa.
in the Diwek district.
This activity involved 20 partners, namely 20 women's cooperatives spread across villages in the Diwek sub-district This activity was carried out online with the following stages: .
tracking the grade of each kopwan, .
confirmation to the Kopwan management regarding the grade of the cooperative obtained from https://depkop.
id, .
Identifying the need for documents to improve grade.
From the results of the search, it was found that the majority of the Kopwan were in grade D.
For this reason, it took several efforts from Kopwan and Jombang Cooperative & Small Mikro service to improve the Kopwan grade.
Keywords: Grade.
Women's Cooperative.
Diwek District
LATAR BELAKANG
Undang-undang Dasar (UUD) Republik Indonesia tahun 1945 pada pasal 33 ayat 1 menyatakan bahwa perekonomian Indonesia disusun sebagai usaha bersama berdasarkan atas azas kekeluargaan.
Penjelasan dari pasal 33 tersebut adalah bahwa kemakmuran masyarakat yang lebih diutamakan bukan kepentingan orang-perorang.
Pasal 33 ini menempatkan koperasi sebagai soko guru dalam perekonomian nasional, dan perannya dalam menumbuhkan dan mengembangkan potensi rakyat.
Dalam pelaksanaannya, koperasi diharapkan tumbuh sebagai organisasi dan badan usaha yang dapat berperan sesuai dengan Undang-undang Perkoperasian Nomor 25 Tahun 1992 serta diharapkan juga mampu berhasil memajukan unit usaha di dalamnya baik secara mutu maupun kuantitas, sehingga secara tidak langsung dapat meningkatkan kesejahteraan anggotanya.
Kementerian Koperasi dan UKM menyatakan tengah menyiapkan sejumlah langkah agar koperasi bisa sejajar dengan korporasi atau usaha besar, namun peran koperasi belum mampu berkontribusi secara maksimal.
Jumlah usaha besar yang ada di Indoensia hanya 0,01% namun menguasai 40 persen pembangunan, sementara 99,9% UMKM hanya menguasai 60% (Rosihan, 2.
Kondisi ini perlu diperbaiki agar struktur ekonomi Indonesia lebih berkeadilan apalagi dengan pengalaman krisis Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view Halaman 21 - 30 Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ Halaman 22 dari 30 multidimensi beberapa kali yang ada selama ini terbukti bahwa koperasi dan UKM-lah yang menjadi penyelamat perekonomian Indonesia (Aini, 2.
Guna meningkatkan performa koperasi, kabupaten Jombang telah melakukan pembinaan tentang perkoperasian melalui Dinas Koperasi dan UMK Jombang.
Data tahun 2019 menunjukkan bahwa ada 846 koperasi di kabupaten Jombang yang terdiri dari Koperasi Simpan Pinjam (KSP).
Koperasi Serba Usaha (KSU).
Koperasi Unit Desa (KUD).
Koperasi Pondok Pesantren (Kopontre.
dan Koperasi wanita (Kopwa.
Dari 846 koperasi tersebut tidak semua dalam kondisi baik.
Mayoritas koperasi di Jombang berada pada grade AuCAy .
ttp://w.
id/ ,2.
Penilaian grade pada koperasi di Indonesia adalah berdasarkan keteraturan penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan (RAT).
Salah satu penyebab ketidakteraturan penyelenggaraan RAT adalah ketidakmampuan/keterbatasan pengurus koperasi guna membuat laporan seperti yang distandarkan Dinas koperasi dan UMK (Widiana.
R, 2.
Koperasi wanita (Kopwa.
di wilayah kabupaten Jombang memiliki sebaran yang Dari 306 desa dan kelurahan yang ada di kabupaten Jombang, semuanya memiliki kopwan.
Namun demikia, kondisi tingkat/ grade kopwan di kabupaten Jombang, mayoritas berada pada grade AuDAy .
ttp://w.
id/ ,2.
Hal ini tentu sangat disayangkan, karena bagi suatu organisasi, khususnya organisasi nirlaba seperti kopwan, salah satu hal yang menjadi motivasi dalam bekerja, bukan pada besarnya reward berupa gaji/honor yang diberikan tapi juga penghargaan dari pemerintah berupa predikat sebagai koperasi yang baik dan sehat (Pratiwi, 2.
STIE PGRI Dewantara sebagai salah satu perguruan tinggi terkemuka di Jombang terpanggil untuk ikut melakukan kegiatan yang bermakna bagi masyarakat salah satunya melalui pengabdian kepada masyarakat.
Berbagai kegiatan pendampingan kepad koperasi juga telah dilakukan oleh STIE PGRI Dewantara Jombang, mengingat koperasi adalah salah satu pilar ekonomi khususnya bagi masyarakat yang membutuhkan pendanaan sektor mikro (Mutiarni.
Utomo.
, & Zuhroh.
Dari hasil obsevasi awal team pelaksana kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM), mayoritas para pengurus koperasi tidak paham grade pada kopwannya serta apa yang harus dilakukan guna memperbaiki keadaan tersebut.
Dinas koperasi dan UMK Jombang juga belum memberikan pembinaan serta sosialisasi untuk masalah ini, karena selama ini Dinas koperassi dan UMK lebih banyak memberikan pembinaan untuk halhal yang lebih besar yaitu pelatihan dan pendampingan kegiatan manajemen dan operasional kopwan agar bisa terus menjalankan kegiatannya.
Berangkat dari fenomena tersebut, team pelaksana PKM menitikberatkan kegiatan kali ini yaitu pada upaya perbaikan grade koperasi dari segi administrative, yang dimulai dari pemetaan grade koperasi hingga identifikasi kebutuhan guna perbaikan grade tersebut.
Kegiatan ini akan dilanjutkan pada semester berikutnya yaitu pelaksanaan pendampingan pemenuhan dokumen hingga pengunggahan secara daring dokumen yang dibutuhkan pada situs http://w.
PELAKSANAAN KEGIATAN PENDAMPINGAN
Pelaksanaan kegiatan pendampingan dalam satu semester dilaksanakan dalam bentuk koordinasi secara daring yang dilakukan melalui whatsap (WA) maupun telpon langsung kepada para Ketua kopwan di wilayah kecamatan Diwek.
Koperasi Wanita yang ada di wilayah kecamatan Diwek dan terdaftar di DInass Koperasi dan UMK Jombang sebanyak 20 organisasi.
Hal ini berarti bahwa keberadan kopwan ada di tiap desa di kecamatan Diwek.
Dari 20 kopwan tersebut, dikoordinator seorang coordinator Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ Halaman 23 dari 30 kopwan, guna memudahkan koordinasi diantara kopwan ang ada di kecamatan Diwek Kegiatan Utama koperasi tersebut seluruhnya adalah simpan pinjam dengan trend perkembangan yang semakin meningkat dari tahun ke tahun.
Namun demikian, secara administratif dan pelaporan kurang rapid an konsisten, sehingga grade / tingkatan kopwan yang ada di kecamatan Diwek mayoritas masih buruk yaitu berada di grade paling bawah (Chandrasita, 2.
Guna membantu peningkatan grade tersebut, maka team pelaksana PKM melakukan pemetaan administratif terlebih dahulu dengan cara melakukan wawancara dengan pengurus koperasi di wilayah kecamatan Diwek.
PELAKSANAAN KEGIATAN PENDAMPINGAN
Kegiatan pendampingan ini diawali dengan pemetaan koperasi wanita yang ada di kecamatan Diwek, sesuai daftar resmi yang ada di Dinas Koperasi dan UMK Jombang.
Berikut adalah daftar koperai wanita yang berada di kecamatan Diwek.
Tabel 1: Daftar Koperasi Wanita (Kopwa.
di Wilayah Kecamatan Diwek Nama Koperasi Wanita Desa Anggrek Bulan Pandan Arum Sejahtera Karya Ibu Wanita Karya Jati Mandiri Amanah Sejahtera Setia Bhakti Bunga Harapan Karya Wanita Ngudi Makmur Mawar Sumber Makmur Mandiri Burinja Kayangan Jaya Sakinah Sumber Makmur Mulya Indah Cukir Pandanwangi Puton Kedawong Balongbesuk Jatirejo Jatipelem Diwek Kwaron Ceweng Bandung Ngudirejo Watugaluh Grogol Keras Bulurejo Kayangan Bendet Brambang Pundong Dari 20 kopwan tersebut, mayoritas para pengurus koperasi tidak tahu peringkat pada masing-masing koperasinya, serta bagaimanakan cara meningkatkan grage koperasinya karena selama ini.
Dinas Koperasi dan UMK Jombang belum memberikan sosialisasi tentang hal tersebut.
Selanjutnya, team pelaksana PKM mulai melakukan pemetaan kelengkapan administratif pada masing Ae masing kopwan.
Langkah Ae langkah yang dilakukan oleh team pelaksana PKM adalah:
Melakukan koordinasi awal dengan para ketua kopwan di wilayah kecamatan Diwek tentang kondisi masing-masing kopwan.
Memetakan grade masing-masing kopwan.
Informasi grade masing-massing kopwan diperoleh team pendamping pada web: https://depkop.
Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ Halaman 24 dari 30 Mencocokkan hasil penelusuran tersebut dengan kondisi di lapangan Memetakan kebutuhan administratif yang harus dilengkapi masing-masing kopwan guna peningkatan Grade Koperasi Wanita di Kecamatan Diwek.
Dari rangkaian kegiatan tersebut diatas, team pelaksana PKM telah berhasil memetakan grade pada masing-masing koperasi, masa berlaku Nomor Induk Koperasi serta laporan Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang belum dilaporkan ke Dinas Koperai dan UMK Jombang.
Hal ini akan ditindaklanjuti pada kegiatan PKM selanjutnya, yaitu pendampingan pemenuhan kelengkapan administrative guna perbaikan grade kopwandi semester berikutnya.
Hasil dari pemetaah kondisi grade serta kelengkapan administrative lainnya pada masing kopwan di wilayah kecamatan Diwek adalah sebagai berikut:
Tabel 2: Identifikasi Koperasi Wanita Di Kecamatan Diwek
NAMA KOPERASI
ANGGREK BULAN
BADAN HUKUM
NOMOR
1/925/BH/XVI.
8/415.
35/09
TANGGAL
19/11/2009
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
PANDAN ARUM
BADAN HUKUM
NOMOR
1/926/BH/XVI.
8/415.
35/09
TANGGAL
19/11/2009
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Belum Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yg Bl dilaporkan NIK
th 2018, 2019, 2020
Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang
NAMA KOPERASI
SEJAHTERA
BADAN HUKUM
NOMOR
1/928/BH/XVI.
8/415.
35/09
TANGGAL
19/11/2009
Jenis Usaha Jasa Keuangan dan Asuransi Grade Belum Bersertifikat Identifikasi Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view th 2018, 2019, 2020 Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ
Halaman 25 dari 30
NAMA KOPERASI
KARYA IBU
BADAN HUKUM
NOMOR
1/916/BH/XVI.
8/415.
35/09
TANGGAL
19/11/2009
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Belum Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yg Bl dilaporkan NIK
th 2019, 2020
Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang
NAMA KOPERASI
WANITA KARYA
BADAN HUKUM
NOMOR
1/923/BH/XVI.
8/415.
35/09
TANGGAL
19/11/2009
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK
NAMA KOPERASI
JATI MANDIRI
BADAN HUKUM
NOMOR
1/918/BH/XVI.
8/415.
35/09
TANGGAL
19/11/2009
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
AMANAH
BADAN HUKUM
NOMOR
1/914/BH/XVI.
8/415.
35/09
TANGGAL
19/11/2009
Jenis Usaha Jasa Keuangan dan Asuransi Grade Sudah Bersertifikat Identifikasi Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ
Halaman 26 dari 30
NAMA KOPERASI
SEJAHTERA
BADAN HUKUM
NOMOR
1/262/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
22/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
SETIA BHAKTI
BADAN HUKUM
NOMOR
1/225/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
17/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
BUNGA HARAPAN
BADAN HUKUM
NOMOR
1/222/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
17/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
KARYA WANITA
BADAN HUKUM
NOMOR
1/198/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
15/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ
Halaman 27 dari 30
NAMA KOPERASI
NGUDI MAKMUR
BADAN HUKUM
NOMOR
1/350/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
31/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
MAWAR
BADAN HUKUM
NOMOR
1/223/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
17/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
SUMBER MAKMUR
BADAN HUKUM
NOMOR
1/200/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
15/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Belum Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK
Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang
NAMA KOPERASI
MANDIRI
BADAN HUKUM
NOMOR
1/229/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
17/03/2010
Jenis Usaha Jasa Keuangan dan Asuransi Grade Belum Bersertifikat Identifikasi Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view th 2019, 2020 Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ
Halaman 28 dari 30
NAMA KOPERASI
BURINJA
BADAN HUKUM
NOMOR
1/199/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
15/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK
NAMA KOPERASI
KAYANGAN JAYA
BADAN HUKUM
NOMOR
1/224/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
17/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Belum Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK
th 2019, 2020
Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang
NAMA KOPERASI
SAKINAH
BADAN HUKUM
NOMOR
1/197/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
12/03/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Belum Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK
th 2018, 2019, 2020
Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang
NAMA KOPERASI
SUMBER MAKMUR
BADAN HUKUM
NOMOR
1/1100/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
30/11/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Sudah Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan th 2018, 2019, 2020
NIK
Cek masa kadaluawarsa NIK Comvice.
Vol 4 No 1.
April 2020 id/inde.
php/COMVICE/issue/view Langgeng P.
Rita M.
Ratna DJ
Halaman 29 dari 30
NAMA KOPERASI
MULYA INDAH
BADAN HUKUM
NOMOR
1/1101/BH/XVI.
8/415.
35/10
TANGGAL
30/11/2010
Jenis Usaha
Jasa Keuangan dan Asuransi
Grade
Belum Bersertifikat Identifikasi
Kebutuhan RAT Yang Belum Dilaporkan NIK
th 2019, 2020
Ajukan NIK ke Dinas Koperasi & UM Jombang
PENUTUP
Dari seluruh rangkaian kegiatan PKM yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa Secara operasional, kondisi kopwan di wilayah kec.
Diwek sudah baik.
Hal ini terbukti dari pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan yang rutin diselenggarakan setiap tahun sebagai pertanggungjawaban pengurus kepada anggota.
Secara administrative, kondisi kopwan di wilayah kecamatan Diwek masih perlu perbaikan.
Hal ini tampak dari hasil penelusuran resmi di https://depkop.
id, bahwa dari 20 kopwan yang ada di wilayah kecamatan Diwek, hanya 1 kopwan yang berada pada grade B, 1 kopwan berada pada grade C2, sedangkan 18 yang lain berada pada grade D.
Beberapa factor penyebab dari hal tersebut diatas antara lain: .
Ketidaktahuan para pengurus kopwan bahwa kopwanya belum bersertifikat, .
Ketidaktahuan para pengurus kopwan bahwa masa berlaku sertifikat koperasinya telah habis, .
Belum dilaporkannya hasil RAT tahun Ae tahun yang lalu ke Dinas Koperasi dan UMK Jombang oleh pengurus yang lama dan .
Sudah dilaporkannya hasil RAT tahun Ae tahun yang lalu ke Dinas Koperasi dan UMK Jombang namun belum diunggah secara daring ke situs https://depkop.
Dari Simpulan diatas maka disarankan kepada pengurus kopwan di wilayah kecamatan Diwek hendaknya mengecek kembali masa berlaku sertifikat kopwannya.
Pengurus kopwan di wilayah kecamatan Diwek hendaknya juga melengakapi berbagai persyaratan administrative guna pengurusan sertifkat atau perpanjangan sertifikat
Selain itu, pengurus kopwan di wilayah kecamatan Diwek hendaknya menyampaikan kembali laporan RAT tahun-tahun yang lalu kepad Dinas Koperasi dan UMK Jombang agar bisa diunggah ulang, sebagai salah satu syarat perbaikan grade
Bagi Dinas Koperasi dan UMK Jombang hendaknya aktif memberikan informasi serta melakukan pendampingan guna perbaikan grade kopwan di wilayah
DAFTAR PUSTAKA