Jurnal Kearsipan Volume 20 Nomor 1 Tahun 2025
E-ISSN: 2657-1706 / P-ISSN:1978-130X
jurnalkearsipan@anri.
| 1
Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada Threading Hope Chasing Dream: Between Archive and Gajah Mada Amelya Indah Fatma Rini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Jl.
Jagir Wonokromo No.
350 Surabaya fatmamelya20@gmail.
Abstract This study aims to examine the factors contributing to the suboptimal management of dynamic records in regional government agencies (Perangkat Daera.
and to analyze the implications of the implementation of Gerakan Jawa Timur Handal Mengelola Arsip Dinamis (GAJAH MADA) on archival A qualitative research method was employed, with data collected through interviews, observations, and documentation.
The data were analyzed using the Miles and Huberman model.
The findings reveal two main points: .
the ineffective management of dynamic records is primarily due to limited understanding among archivists and record managers regarding proper archival procedures.
GAJAH MADA serves as a strategic and systematic initiative to address archival challenges.
The implementation follows structured change management stages, including building a sense of urgency, forming a change coalition, setting goals and strategies, communicating the vision, empowering action, generating short-term wins, consolidating gains, and institutionalizing new approaches within the organizational culture.
Keywords: record, record management, change Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor penyebab belum optimalnya pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah dan menguraikan implikasi implementasi Gerakan Jawa Timur Handal Mengelola Arsip Dinamis (GAJAH MADA) terhadap kinerja kearsipan.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dan data dikumpulkan melalui teknik wawancara, observasi dan Data tersebut dianalisis menggunakan analisis data model Miles dan Huberman.
Hasil penelitian ini adalah sebagai berikut.
Pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah belum optimal disebabkan oleh kurangnya pemahaman arsiparis maupun pengelola arsip di Perangkat Daerah terkait pengelolaan arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan.
GAJAH MADA merupakan upaya yang tepat untuk mengatasi permasalahan kearsipan karena GAJAH MADA merupakan sebuah upaya perubahan yang terstruktur dan sistematis yang telah dilakukan melalui tahapan membangun rasa urgensi, membentuk koalisi untuk memimpin perubahan, menetapkan tujuan dan strategi, mengkomunikasikan tujuan perubahan, memberdayakan tindakan, menghasilkan kemenangan jangka pendek, mengkonsolidasikan pencapaian dan menghasilkan lebih banyak perubahan, menambahkan pendekatan baru dalam budaya organisasi.
Kata Kunci: arsip dinamis, pengelolaan arsip dinamis, perubahan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
PENDAHULUAN
dapat mendukung terwujudnya budaya Latar Belakang tertib arsip.
Perangkat Daerah sebagai Arsip menurut Sedarmayanti .
dokumen-dokumen pencipta arsip mempunyai kewajiban untuk segala macam bentuk dan sifatnya yang sebagaimana diatur dalam pasal 9 ayat 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pasal 29 ayat 3 kegiatan, tujuan dan fungsi organisasi.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun Nyfantoro et al.
menyatakan bahwa 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang arsip merupakan catatan yang berfungsi Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan sebagai memori serta rekam jejak kegiatan dan pasal 15 ayat 3 Peraturan Daerah yang telah dilaksanakan oleh sebuah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun 2015 Arsip merupakan bukti atas tindakan dan keputusan yang diambil oleh Pengelolaan arsip dinamis berdasarkan pasal 1 Undang-Undang Nomor 43 Tahun apakah pemerintah telah melaksanakan 2009 tentang Kearsipan yaitu proses tindakan sesuai dengan peraturan yang pengendalian arsip dinamis secara efisien, berlaku (Valpy, 2.
Arsip berdasarkan efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, fungsinya dibedakan menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis.
Arsip dinamis Pengelolaan merupakan arsip yang memiliki nilai guna dinamis berdasarkan pasal 40 Undang- primer dan masih disimpan oleh instansi Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang pencipta serta digunakan sebagai bahan Kearsipan dilaksanakan untuk menjamin pengambilan keputusan sedangkan arsip ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan statis adalah arsip yang tidak digunakan oleh instansi pencipta dalam pelaksanaan kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan tugas dan fungsinya karena tidak memiliki suatu sistem yang memenuhi persyaratan nilai guna primer melainkan memiliki nilai andal, sistematis, utuh, menyeluruh dan guna sekunder (Putra et al.
, 2.
sesuai dengan norma, standar, prosedur dan Arsip yang tercipta di lingkungan Penyelenggaraan Kearsipan.
Perangkat Daerah perlu dikelola secara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan efektif, efisien dan sistematis sehingga Provinsi Jawa Timur sebagai Lembaga https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 3
Kearsipan Daerah Provinsi mempunyai Perangkat Daerah yang belum dilaksanakan tugas untuk melaksanakan pembinaan sesuai kaidah kearsipan.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan lingkungan daerah provinsi, sebagaimana Provinsi Jawa Timur menjawab tantangan diatur dalam pasal 23 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, inovasi melalui upaya perubahan.
Peter pasal 141 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Drucker Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan pasal 45 ayat 1 Peraturan meningkatkan kinerja dan nilai suatu Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun Perubahan tersebut perlu dilakukan untuk Kearsipan.
Dinas Penyelenggaraan (Purwanto Elu, meningkatkan kualitas pengelolaan arsip Kearsipan Provinsi Jawa Timur telah dinamis di Perangkat Daerah, karena perubahan organisasi merupakan suatu terhadap Perangkat Daerah di lingkungan tindakan yang dilakukan terhadap unsur- Pemerintah Provinsi Jawa Timur secara Perpustakaan bimbingan teknis kearsipan, sosialisasi menuju arah yang lebih baik daripada kondisi sebelumnya (Saefullah & Rusdiana.
Namun demikian, fakta di Perubahan atau berubah secara lapangan menunjukkan masih terdapat etimologis dapat bermakna sebagai usaha Perangkat Daerah yang belum optimal atau perbuatan untuk membuat sesuatu dalam melaksanakan pengelolaan arsip berbeda dari sebelumnya (Tampubolon.
Hal tersebut sejalan dengan hasil Sedangkan perubahan menurut pengawasan kearsipan internal yang telah Osborne & Brown .
merupakan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Timur.
organisasi untuk mengembangkan maupun Berdasarkan hasil pengawasan kearsipan memperbaiki layanan yang sudah tersedia.
Provinsi Jawa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Provinsi Jawa Timur pada tahun 2024 menginisiasi sebuah upaya perubahan yaitu https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada Gerakan Jawa Timur Handal Mengelola Arsip Dinamis (GAJAH MADA).
Upaya Tujuan Artikel perubahan tersebut ditetapkan melalui menganalisis faktor-faktor penyebab belum Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan optimalnya pengelolaan arsip dinamis di Kearsipan Provinsi Jawa Timur Nomor:
Perangkat 4152 Tahun 2024.
Gerakan Jawa Timur implikasi implementasi GAJAH MADA Handal Mengelola Arsip Dinamis (GAJAH terhadap kinerja kearsipan.
Daerah MADA) mengedepankan kolaborasi antara LKD sebagai pembina kearsipan dan Manfaat Perangkat Daerah sebagai pencipta arsip.
Artikel pembinaan dan pemberdayaan kearsipan memberikan beberapa manfaat sebagai berkelanjutan serta alih media arsip yang berpotensi permanen.
GAJAH MADA
Memberikan bertujuan untuk mewujudkan budaya tertib tantangan yang dihadapi Perangkat arsip, menjamin ketersediaan arsip yang Daerah autentik dan terpercaya sebagai alat bukti pengelolaan arsip dinamis.
Memberikan GAJAH MADA merupakan upaya pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan yang tepat untuk meningkatkan kinerja peraturan perundang-undangan Rumusan Masalah Tinjauan Literatur Berdasarkan latar belakang yang Kearsipan diuraikan pada bagian pendahuluan, artikel Arsip ini akan menjawab pertanyaan mengapa Undang-Undang Nomor 43 Tahun masih terdapat Perangkat Daerah yang 2009 tentang Kearsipan, adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media lingkungannya? dan mengapa GAJAH MADA merupakan sebuah upaya yang tepat untuk optimalisasi kinerja kearsipan? diterima oleh lembaga negara, https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 5
kemasyarakatan, dan perseorangan meninggalkan pola kerja yang tidak produktif dan mengarahkan Sedarmayanti .
memberikan hasil yang lebih baik (Hayes.
Manajemen dokumen-dokumen dalam segala perubahan menurut Kotter .
macam bentuk dan sifatnya yang terdiri dari delapan langkah yang diciptakan dan diterima oleh suatu disebut dengan Model 8 Langkah Kotter yang terdiri dari tahapan pelaksanaan kegiatan, tujuan dan fungsi organisasi.
Perubahan Jeff Davidson menjelaskan menetapkan tujuan dan strategi, perubahan sebagai sesuatu yang berbeda dari sebelumnya.
Michel Beer menyatakan bahwa berubah Tindakan, adalah memilih tindakan yang berbeda dari sebelumnya dan perbedaan tersebut menghasilkan dan menghasilkan lebih banyak sebuah perubahan (Saefullah & Rusdiana, 2.
Suatu institusi
pendekatan baru dalam budaya
sesuai dengan situasi dan kondisi
METODE
Artikel ini merupakan penelitian kualitatif dan data dikumpulkan melalui (Burnes.
Pengelolaan Data https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada menggunakan analisis data model Miles dan Huberman.
kewajiban hukum atau dalam transaksi IRMT dan ICA memberikan istilah HASIL DAN PEMBAHASAN Pengelolaan Arsip arsip yaitu semua dokumen yang dibuat dan Dinamis Perangkat Daerah diterima lembaga atau perseorangan dalam rangka transaksi administrasi dan eksekutif Perangkat Daerah menurut Undang- (Basuki, 2.
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
Arsip Perangkat Daerah dalam melaksanakan pembantu kepala daerah dan DPRD dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang merupakan arsip dinamis.
Arsip dinamis menjadi kewenangan daerah.
Perangkat menurut Barthos .
merupakan arsip Daerah dalam melaksanakan tugas dan yang masih diperlukan dalam perencanaan, fungsinya sesuai urusan yang diampu pasti akan menghasilkan arsip, hal tersebut administrasi negara.
Sedarmayanti .
sejalan dengan pengertian arsip menurut menyatakan arsip dinamis terdiri dari arsip pendekatan Anglo-Saxon yaitu dokumen aktif dan arsip inaktif.
Arsip aktif adalah yang diciptakan dan diterima oleh lembaga arsip yang digunakan terus menerus bagi dalam rangka menjalankan fungsi dan aktivitasnya (Basuki, 2.
Jay Kennedy lingkungan unit pengolah suatu organisasi.
dan Cherryl Schauder menyatakan arsip Sedangkan arsip inaktif merupakan arsip adalah rekaman informasi dalam bentuk menurun, tidak dipergunakan secara terus menerus dan hanya dipergunakan sebagai Kennedy Scauder perseorangan dalam transaksi bisnis atau memberikan definisi pengelolaan arsip pelaksanaan urusan dan dipelihara sebagai dinamis yang diambil dari Standar Australia bukti aktivitas tersebut.
ISO 15489-1
4390-1996, sebagai disiplin dan fungsi Management organisasi dalam mengelola arsip untuk mendefinisikan arsip sebagai informasi memenuhi kebutuhan operasional bisnis, yang dibuat, diterima dan dipelihara sebagai ketentuan-ketentuan bukti dan informasi oleh organisasi atau harapan komunitas.
Pengelolaan arsip Records https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 7
dinamis berkaitan dengan aktivitas bisnis optimal dalam melaksanakan tanggung yang didokumentasikan secara memadai jawabnya dalam pengelolaan arsip aktif dalam organisasi dan dengan merancang serta unit kearsipan belum optimal dalam serta mengimplementasikan semua sistem, melaksanakan tanggung jawabnya dalam pengelolaan arsip inaktif.
Selain itu.
Pengelolaan arsip dinamis berdasarkan ISO pengelola arsip yang kurang memahami 15489-2001 tentang Records Management tahapan pengelolaan arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan berimplikasi pada kualitas .
yang bertanggung jawab pengelolaan arsip dinamis.
untuk mengontrol pembuatan, penerimaan.
Pengelolaan pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan Perangkat Daerah belum berjalan secara arsip yang efisien dan sistematis, termasuk optimal seperti masih terdapat arsip inaktif proses untuk mengkaptur dan memelihara yang belum ditata dalam boks, rak serta bukti dan informasi tentang aktivitas serta record center belum sesuai dengan standar.
transaksi bisnis dalam format arsip (Pratiwi.
Hal tersebut sebagaimana penjelasan Tim Pengawasan Kearsipan sebagai berikut:
Perangkat Daerah di lingkungan AuMasalahnya ada Unit Kearsipan Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai di beberapa Perangkat Daerah yang belum pencipta arsip telah berupaya melaksanakan mempunyai Record Center sesuai standar, tanggung jawabnya dalam mengelola arsip jadi pengelolaan arsip inaktifnya juga Namun demikian, permasalahan belum sesuai standar.
Ada yang sudah kearsipan tidak jarang ditemukan dalam mempunyai Record Center tetapi Bidang pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis.
Hal atau Unit Pengolah dalam memindahkan tersebut sejalan dengan hasil pengawasan arsip inaktif ke Unit Kearsipan tidak sesuai prosedur, belum tertata dalam boks, belum ada daftar arsipnya, bisa disebut arsip Perangkat Daerah yang mendapatkan nilai Ay hasil pengawasan dengan kategori di bawah Selain itu, penyusunan daftar arsip BB (Sangat Bai.
Kendala yang dihadapi Perangkat Daerah melaksanakan pengelolaan arsip dinamis Tim Pengawasan Kearsipan menjelaskan sebagai berikut:
yaitu antara lain unit pengolah belum https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada AuSebagian Unit Kearsipan ada yang Pengelolaan sudah menyusun tetapi masih belum sesuai Perangkat Daerah memerlukan sumber standar, kolom-kolom yang ada dalam daya manusia kearsipan yaitu arsiparis dan daftar arsip inaktif belum sesuai ketentuan.
pengelola arsip.
Pengelolaan arsip dinamis Ada Unit Kearsipan yang belum menyusun belum berjalan secara optimal salah satunya daftar arsip karena arsipnya belum tertata, karena permasalahan terkait sumber daya arsipnya masih kacau.
Ada juga Unit Kearsipan yang sudah menyusun sebagian arsip inaktif yang disimpan, daftar arsip Pengawasan Kearsipan sebagai berikut:
yang disusun sudah sesuai standar hanya Hal Tim AuKalau kendala sebenarnya SDM SDM di Perangkat Daerah ada yang dilakukan terhadap semua arsip yang belum tertalu paham bagaimana cara tersimpan di Record Center.
Ay mengelola arsip yang benar, mereka belum Hasil wawancara menunjukkan bahwa masih terdapat unit kearsipan di menata arsip, cara menyusun daftar arsip.
Ay Perangkat Daerah yang belum melakukan Selain itu pengelolaan arsip inaktif pengelolaan arsip inaktif sesuai kaidah di unit kearsipan belum berjalan secara penataan arsip inaktif serta penyusunan Tim Pengawasan Kearsipan mengutarakan bahwa:
daftar arsip belum sesuai aturan yang AuKalau kendala di Unit Kearsipan Pengamatan pada unit kearsipan di itu yang pertama ya SDM.
SDMnya salah satu Perangkat Daerah menunjukkan terbatas, selain itu juga kurang paham bahwa arsip inaktif belum disimpan dalam bagaimana mengelola arsip yang benar, boks dan rak sebagaimana terlihat pada ada juga yang sering bergonta-ganti petugas jadi pengelolaan arsip inaktifnya tidak berkelanjutan.
Ay Hal pengamatan di Unit Kearsipan yaitu masih terdapat arsip di Unit Kearsipan yang belum dikelola sesuai ketentuan yang berlaku Gambar 1.
Pengelolaan Arsip Belum Sesuai Ketentuan sebagaimana tercantum dalam gambar 2.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 9
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Jawa
Timur
LKD
mempunyai tugas untuk melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap pencipta Gambar 2.
Penataan Arsip Inaktif Belum Sesuai Ketentuan arsip di lingkungan daerah provinsi.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Berdasarkan pemahaman yang belum memadai terkait tata kelola arsip dinamis.
Pengamatan di terdapat arsip yang belum dikelola sesuai kaidah kearsipan.
Hal tersebut sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh Muntama & Faruq .
bahwa faktor pegawai terkait pengelolaan arsip sesuai prasarana dan sarana penyimpanan arsip.
Selain itu Yesifa dkk .
dalam penelitiannya menyebutkan bahwa kendala dalam pengelolaan arsip dinamis yaitu terbatasnya sumber daya manusia serta penyimpanan arsip.
tentang Kearsipan dan pasal 141 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur telah melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap Perangkat Daerah di Pemerintah Provinsi Jawa Timur, namun demikian masih ditemukan pengelolaan arsip dinamis yang belum berjalan secara optimal sehingga perlu menginisiasi sebuah inovasi melalui upaya Jeff Davidson menjelaskan perubahan sebagai sesuatu yang berbeda dari sebelumnya.
Michel Beer menyatakan bahwa berubah adalah memilih tindakan perbedaan tersebut menghasilkan sebuah perubahan (Saefullah & Rusdiana, 2.
Perubahan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam meningkatkan kualitas Gerakan Jawa Timur Handal Mengelola Arsip Dinamis (GAJAH MADA) pengelolaan arsip dinamis yaitu dengan melaksanakan perubahan dalam pembinaan Perubahan dalam pembinaan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
10 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada Daerah sebagai pencipta arsip belum tersebut dapat berjalan secara lebih efektif, sebagaimana tujuan perubahan menurut Stephen P.
Robbins yang menyebutkan perubahan organisasi sebagai tindakan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi beralihnya kondisi organisasi pada saat ini Jawa Timur mempunyai tugas untuk menuju kondisi yang diinginkan dengan tujuan untuk meningkatkan efektivitas terhadap Perangkat Daerah.
Pembinaan (Saefullah & Rusdiana, 2.
Perubahan kearsipan telah dilaksanakan namun dalam melaksanakan pembinaan kearsipan kinerja pengelolaan arsip dinamis GAJAH Dinas MADA.
Pengelolaan yang efektif perlu diharapkan sehingga perlu dilakukan Tim
GAJAH
dilakukan sehingga tujuan yang diharapkan menjelaskan bahwa:
dapat tercapai karena keberhasilan sebuah AuUntuk
MADA
perubahan merupakan hasil dari penerapan kearsipan masih belum optimal karena strategi perubahan yang efektif (Ratana et masih terdapat Perangkat Daerah yang belum optimal dalam mengelola merupakan sebuah proses untuk mengambil arsip sesuai ketentuan, masih banyak keputusan dan tindakan serta melakukan arsip yang belum tertata dan belum intervensi untuk meninggalkan pola kerja ada daftar arsipnya.
Ay yang tidak produktif dan mengarahkan Dinas Pengelolaan proses perubahan untuk memberikan hasil Kearsipan yang lebih baik (Hayes, 2.
Perubahan GAJAH
MADA
langkah-langkah Perpustakaan Provinsi Jawa Timur melakukan upaya perubahan sehingga Perangkat Daerah sebagai pencipta pengelolaan arsip dinamis.
Hal tersebut Membangun Rasa Urgensi Pengelolaan menjadi tanggungjawab pencipta arsip, sebagaimana diungkapkan oleh Tim GAJAH MADA sebagai berikut:
namun pada kenyataannya Perangkat https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
AuPerubahan itu perlu, karena Perangkat
Daerah
| 11
tujuan kita kan Unit Pengolah dan Unit pencipta arsip mempunyai kewajiban Kearsipan Daerah untuk melakukan pengelolaan arsip mampu mengelola arsipnya.
Kalau dinamis sehingga Perangkat Daerah kondisinya seperti itu terus kan tidak perlu berupaya untuk meningkatkan Perangkat pengelolaan arsip dinamisnya akan Selain menjadi salah seperti itu terus.
Kita di sini sebagai satu Indikator Kinerja Kunci (IKK) pembina yang dapat kita intervensi urusan kearsipan, kualitas pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah pembinaan itu, jadi metode kita dalam menjadi salah satu indikator penilaian melakukan pembinaan perlu diubah.
Budaya CETTAR (Cepat.
Efektif dioptimalkan lagi.
Ay Efisien.
Tanggap.
Akuntabel efektif diharapkan mampu mendorong Perangkat Daerah untuk mengelola Tim arsip sesuai kaidah kearsipan sehingga menuturkan bahwa:
Pembinaan Responsi.
GAJAH
MADA
AuSelain itu pengelolaan arsip pengelolaan arsip dinamis.
Lebih lanjut Tim GAJAH MADA menyatakan AuKalau bicara soal kinerja Transparan, pengelolaan arsip dinamis, maka tugas implementasi Budaya Kerja CETTAR, dan fungsi Bidang PPK yang perlu programnya Gubernur.
Di dalam dilakukan perubahan yaitu pembinaan pedoman kerja dan pelaksanaan tugas Pengelolaan arsip dinamis yang dituangkan dalam Pergub juga itu kan kewajiban Perangkat Daerah diatur kalau Perangkat Daerah itu sebagai pencipta arsip.
Selama ini kita wajib melakukan pengelolaan arsip kearsipan setiap tahun ke Perangkat Daerah Perangkat Daerah memang butuh pembinaan kearsipan.
Ay menunjukkan hasil yang optimal.
Ay https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
12 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada Berdasarkan Gubernur Keputusan Jawa Timur bidang kearsipan.
Tim GAJAH MADA Nomor:
menjelaskan bahwa:
1/247/KPTS/013/2024 tentang AuArsiparis di LKD sebagai Indikator Penilaian Budaya Kerja Cepat.
Tanggap, membina beberapa Perangkat Daerah Transparan.
Akuntabel dan Responsif sesuai lokus masing-masing.
Melalui Perangkat GAJAH MADA ini, arsiparis di LKD Pemerintah Kabupaten/Kota di Jawa lebih diberdayakan untuk mengawal Timur dan mendampingi Perangkat Daerah Efektif Efisien.
Daerah Tahun Provinsi penyelenggaraan kearsipan menjadi GAJAH Tanggap.
dalam mengelola arsip dinamis.
Ay salah satu indikator Budaya Kerja MADA memberdayakan arsiparis di Lembaga Selain menjadi salah satu Kearsipan Daerah sebagai pembina.
Budaya Kerja CETTAR (Cepat.
Efektif Efisien.
Perangkat Daerah sehingga tercipta Tanggap.
Transparan.
Akuntabel dan kolaborasi antara Lembaga Kearsipan Responsi.
, pengelolaan arsip dinamis Daerah dan Perangkat Daerah.
Tim yang terdiri dari penciptaan arsip.
GAJAH MADA menyebutkan bahwa:
penggunaan arsip, pemeliharaan arsip AuJadi dalam GAJAH MADA ini serta penyusutan arsip menjadi aspek kami arsiparis yang ada di LKD penilaian dalam pengawasan kearsipan membina, mendampingi arsiparis yang Membangun Koalisi yang Memimpin berkolaborasi di sini antar sesama Perubahan Masalah yang dia hadapi di Perubahan dapat berjalan sesuai perubahan tersebut didukung oleh Ay Perubahan Daerah.
Kita unit kerjanya apa, kita coba beri solusi yang diharapkan apabila pelaksanaan Perangkat Menetapkan Tujuan dan Strategi Suatu pembinaan kearsipan yang dilakukan melalui GAJAH MADA melibatkan arsiparis yang mempunyai keahlian di implementasi perubahan dapat terarah https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 13
dan dapat dilakukan evaluasi apakah Jawa Timur Nomor 4152 Tahun 2024 perubahan yang dilakukan telah sesuai tentang Gerakan Jawa Timur Handal dengan tujuan yang ditetapkan.
Dinas Mengelola Arsip Dinamis (GAJAH Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi MADA).
Jawa Timur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tujuan untuk mewujudkan Provinsi Jawa Timur dalam melakukan tertib arsip di Perangkat Daerah.
perubahan telah menetapkan strategi Perubahan yang dilakukan bertujuan sehingga perubahan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
Perangkat Daerah Selain melakukan pengelolaan arsip dinamis Strategi sesuai kaidah kearsipan sehingga dapat Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Dinas sebagai bahan akuntabilitas kinerja.
Hal tersebut sebagaimana penjelasan Tim GAJAH MADA sebagai berikut:
pembinaan kearsipan.
Tim GAJAH AuTujuan dan sasaran dari MADA mengutarakan bahwa:
perubahan ini yang pertama untuk AuStrategi yang kami gunakan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah sehingga dapat menjamin ketersediaan pembinaan yaitu lebih mengedepankan arsip aktif dan arsip inaktif, dapat kolaborasi antara arsiparis di LKD mendukung tertib arsip.
Ay dan arsiparis di Perangkat daerah.
Perubahan dalam pembinaan kearsipan yang dilakukan melalui kearsipan berkelanjutanAy GAJAH MADA memiliki tujuan yang Strategi yang dilakukan Dinas salah satunya yaitu penekanan unit Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi pengolah dan unit kearsipan untuk Jawa secara efektif.
Hal tersebut tercantum Dinas SDM Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Perangkat Daerah.
Keputusan Kepala Timur Hal https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
14 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada sebagaimana diungkapkan oleh Tim perlu disampaikan kepada semua pihak GAJAH MADA yang menyatakan yang terkait.
Mekanisme dan tujuan pembinaan kearsipan melalui GAJAH AuUpaya MADA disampaikan pada Perangkat lakukan salah satunya bisa dari sisi Daerah melalui Rapat Koordinasi GAJAH MADA yang diselenggarakan Kepala Dinas yang selama ini memang belum efektif.
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Terlaksana atau tidaknya pengelolaan Jawa Timur nomor: 000.
2/ 4111
arsip ini kan tergantung SDMnya, /119.
6/2024 tanggal 2 Mei 2024.
Tim
makanya kita perlu meningkatkan GAJAH
SDM
Perangkat Daerah.
MADA
AuSelain Strategi perubahan dilakukan juga rakor untuk sosialisasi, kami undang Perangkat Daerah, jadi kami terwujudnya tertib arsip di Perangkat sampaikan bahwa akan dilaksanakan Daerah serta meningkatkan kapasitas kegiatan pembinaan kearsipan melalui dan kompetensi pengelola kearsipan.
GAJAH MADA.
Pada rakor tersebut Mengkomunikasikan disampaikan tujuan, sasaran sampai Tujuan Perubahan filosofi GAJAH MADA.
Ay Tujuan perubahan yang telah ditetapkan perlu disampaikan kepada Pada Rapat Koordinasi GAJAH pihak-pihak terkait sehingga perubahan MADA tersebut Perangkat Daerah dapat berjalan sesuai dengan tujuan dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam MADA dapat meningkatkan kualitas mewujudkan tertib arsip melibatkan pengelolaan arsip dinamis di Perangkat arsiparis di LKD sebagai pembina Daerah kearsipan dan arsiparis di Perangkat Sinergitas dan kolaborasi antara Dinas Daerah sebagai pencipta arsip sehingga Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi upaya perubahan dan tujuan perubahan Jawa Timur dan Perangkat Daerah Perubahan GAJAH https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 15
dalam mewujudkan tertib arsip dapat dalam logo GAJAH MADA yang dibangun melalui GAJAH MADA.
Hal tertera pada gambar 3.
tersebut diutarakan oleh Tim GAJAH MADA sebagai berikut:
AuRakor tersebut juga untuk membangun sinergitas antara kami Lembaga Kearsipan Daerah sebagai pembina dan Perangkat Daerah sebagai pencipta arsip, karena sebenarnya filosofi GAJAH MADA ini kan untuk Gambar 3.
Logo GAJAH MADA
Memberdayakan Tindakan LKD
mempunyai tugas untuk membina sedangkan Perangkat Daerah sebagai Perubahan diimplementasikan setelah pihak-pihak pencipta arsip mempunyai kewajiban mengetahui dan memahami tujuan untuk mengelola arsip, jadi kita Arsiparis di LKD sebagai bersama-sama pembina kearsipan telah melakukan upaya untuk mendukung kegiatan dinamis sesuai prosedur sehingga arsip
GAJAH
dapat terselamatkan.
Kegiatan GAJAH
MADA
mendorong LKD sebagai pembina Perangkat
Daerah
MADA
melakukan pembinaan kearsipan di Perangkat Daerah serta melaporkan hasil pembinaan kearsipan.
Persiapan sebagai pencipta arsip untuk bergerak yang dilakukan sebelum melakukan bersama dalam rangka mewujudkan pembinaan di Perangkat Daerah yaitu budaya tertib arsip.
GAJAH MADA ini meneladani semangat dan kerja keras disesuaikan dengan kondisi masing- Patih Gajah Mada dalam menyatukan Nusantara.
GAJAH MADA menjelaskan bahwa:
GAJAH
MADA
menyatukan sinergi dan kolaborasi antara LKD dan Perangkat Daerah Perangkat AuKami Daerah.
Perangkat Tim Daerah Pengelolaan dalam mewujudkan budaya tertib arsip, hal tersebut sebagaimana digambarkan dinamis di sana seperti apa, kita analisa https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
16 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada dulu kondisi di sana seperti apa, jadi kami bisa persiapkan materi yang perlu pengelolaan arsip dinamis bagaimana karena setiap Perangkat Daerah perlu sentuhan berbeda, tergantung kondisi masing-masing.
Setelah berkoordinasi dengan Perangkat Daerah dan mempersiapkan Tim
GAJAH
MADA
Tim GAJAH MADA menjelaskan bahwa:
AuPembinaan melalui GAJAH
MADA
langsung on the spot.
Melalui GAJAH
MADA
Gambar 4.
Pendampingan Kearsipan Oleh Tim GAJAH MADA Perangkat Daerah pencipta arsip mendukung kegiatan GAJAH MADA.
Peneliti mengamati pengelola arsip di Perangkat Daerah antusias untuk mengikuti pembinaan kearsipan yang dilakukan melalui GAJAH MADA.
Diskusi kendala yang dihadapi oleh unit disampaikan saat Tim GAJAH MADA menyampaikan materi, hal tersebut sebagaimana tertera pada gambar 5.
secara on the spot, maksudnya turun langsung mendampingi para pengelola arsip di Perangkat Daerah untuk praktek langsung, jadi lebih banyak Gambat 5.
Penyampaian Materi Oleh Tim prakteknya daripada teori.
Tim
MADA
Selain itu Tim GAJAH MADA juga mendampingi pengelola arsip di pengelola arsip di Perangkat Daerah Perangkat Daerah melakukan praktik untuk melakukan pengelolaan arsip sebagaimana tertera pada gambar 6.
GAJAH
GAJAH MADA
sebagaimana tertera pada gambar 4.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 17
lingkungan Perangkat Daerah.
Hal tersebut dilakukan untuk mendukung Pembinaan kearsipan melalui GAJAH MADA Gambar 6.
Praktik Penataan Arsip telah menunjukkan hasil sebagaimana Pembinaan kearsipan melalui GAJAH MADA dilakukan secara Arsiparis dan pengelola arsip di Perangkat Daerah dapat melakukan koordinasi dan konsultasi kepada Tim GAJAH MADA apabila Koordinasi dan konsultasi tersebut dilakukan melalui WhatsApp Group seperti terlihat pada gambar 7.
diungkapkan Tim GAJAH MADA sebagai berikut.
AuDengan langsung praktek on the spot ternyata hasilnya langsung Seperti di salah satu Perangkat Daerah, awalnya banyak arsip yang disimpan di kardus-kardus, arsipnya belum ditata dalam boks arsip, belum ada daftar arsipnya, sehari kami dampingi berhasil menata ratusan nomor berkas.
Ay Arsiparis LKD mendampingi Perangkat Daerah sehingga mereka mampu melakukan penataan arsip sesuai kaidah kearsipan.
Hal tersebut sebagaimana pengamatan saat Tim
GAJAH
MADA
Gambar 7.
Koordinasi dan Konsultasi Melalui pendampingan di salah satu Perangkat WhatsApp Group Daerah.
Arsiparis dan pengelola arsip Menghasilkan Kemenangan Jangka Pendek Pembinaan kearsipan melalui GAJAH MADA merupakan sebuah tersebut antusias untuk melakukan praktik penataan arsip dan berhasil menata arsip sejumlah 127 berkas sebagaimana tercantum pada gambar 8.
upaya untuk mendukung tertib arsip di https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
18 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada pemanfaatan arsip untuk pelayanan informasi publik.
Arsip yang dikelola sebagaimana tertera pada gambar 10.
Selain itu.
Tim GAJAH MADA Perangkat Daerah untuk menyajikan Gambar 8.
Hasil Praktik Penataan Arsip pengelola arsip di Perangkat Daerah untuk melaksanakan alih media arsip yang merupakan salah satu tahapan Gambar 10.
Penggunaan Arsip Oleh Pengguna dalam pemeliharaan arsip dinamis Eksternal sebagaimana diatur dalam Peraturan ANRI Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.
Arsiparis dan pengelola arsip di Perangkat Daerah telah melaksanakan alih media arsip yang berketerangan permanen berdasarkan Jadwal Retensi Arsip Mengkonsolidasikan Pencapaian dan Menghasilkan Lebih Banyak Perubahan Pembinaan kearsipan melalui GAJAH MADA telah dampak bagi Perangkat Daerah.
Pengelola arsip di Perangkat Daerah mulai memahami bagaimana cara mengelola arsip sesuai kaidah kearsipan.
Tim GAJAH MADA menjelaskan bahwa:
AuDari Perangkat Daerah yang Gambar 9.
Arsiparis di Perangkat Daerah Melakukan Alih Media Arsip kami bina sudah mulai mampu menata arsipnya, mampu menyusun daftar arsip, dari yang awalnya arsip kacau.
Perangkat Daerah yang telah kearsipan dapat menyediakan arsip yang autentik, utuh dan terpercaya masih campur aduk jadi arsip yang sudah tertata dan ada daftar arsipnya, outputnya jelas, langsung terlihat.
Ay Pembinaan kearsipan melalui GAJAH MADA telah memberikan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada
| 19
dampak positif bagi pengelolaan arsip masyarakat sesuai dengan ketentuan.
dinamis di Perangkat Daerah.
Kualitas Pendampingan yang diberikan sangat pengelolaan arsip dinamis di Perangkat jelas karena langsung praktik, tidak Daerah hanya teori, misal ada yang kurang perkembangan, hal tersebut sejalan sesuai langsung dibenahi, terus kalau dengan hasil pengawasan kearsipan ada hal yang belum saya pahami bisa internal tahun 2024 yang menunjukkan langsung saya tanyakan.
Ay bahwa terdapat kenaikan nilai hasil pengawasan kearsipan dari tahun 2023 sebagaimana tertera pada tabel 1.
Menambahkan Pendekatan Baru Dalam Budaya Organisasi Pembinaan kearsipan melalui GAJAH MADA merupakan sebuah upaya perubahan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tabel 1.
Peningkatan Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2023 - 2024
Provinsi
Jawa
Timur
mendukung pengelolaan arsip dinamis yang mampu menjamin ketersediaan GAJAH
MADA
Para pihak yang terkait perlu peningkatan pemahaman arsiparis dan pengelola arsip di Perangkat Daerah.
Salah satu arsiparis pK di Dinas tujuan perubahan yang telah ditetapkan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dapat tercapai.
GAJAH MADA telah Provinsi Jawa Timur mengutarakan mendorong Perangkat Daerah untuk melakukan perubahan ke arah yang AuPembinaan melalui GAJAH MADA ini sangat bermanfaat.
Setelah ada GAJAH MADA ini saya semakin Pemberdayaan Masyarakat dan Desa paham terkait cara menata arsip.
Provinsi Jawa Timur sebagai berikut:
menyusun daftar arsip.
Bahkan dengan AuAlhamdulillah dengan adanya Sekretaris Dinas kolaborasi ini.
Dinas Pemberdayaan menyajikan arsip yang dibutuhkan oleh Masyarakat dan Desa Provinsi Jawa https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
20 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada Timur Penghargaan tersebut diberikan pada perubahan yaitu menumbuhkan budaya kearsipan internal.
Ay Bidang-bidang sudah mulai melakukan Ay Selain Berdasarkan melalui GAJAH MADA menggunakan Perangkat model 8 langkah Kotter yang terdiri Daerah yang mampu mengelola arsip dari tahapan sebagai berikut:
Membangun rasa urgensi kaidah kearsipan merupakan salah satu Perubahan perlu dilakukan upaya yang dilakukan agar pembinaan oleh Perangkat Daerah sebagai kearsipan melalui GAJAH MADA pencipta arsip yang mempunyai dapat berjalan secara konsisten.
Hal pengelolaan arsip dinamis dan oleh Tim GAJAH MADA yang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyatakan bahwa:
Provinsi Jawa Timur selaku LKD AuReward yang mempunyai tugas untuk supaya kami dan Perangkat Daerah itu melakukan pembinaan kearsipan.
Perubahan Pengelolaan Arsip Dinamis.
Ay Penghargaan tujuan pengelolaan arsip dinamis yaitu menjamin ketersediaan arsip diberikan kepada Perangkat Daerah yang berkontribusi dalam mewujudkan Kotter .
menyatakan tertib arsip.
Tim GAJAH MADA menyatakan bahwa:
perubahan yang kuat merupakan AuJadi untuk mengapresiasi dan hal yang penting untuk dilakukan memotivasi Perangkat Daerah dan SDM di Perangkat Daerah dalam dukungan dan komitmen para mengimplementasikan budaya tertib implementasi perubahan.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada .
Membentuk Koalisi Memimpin Perubahan Daerah.
bertujuan agar Perangkat Daerah
mampu melakukan pengelolaan pelaksanaan pembinaan kearsipan Perangkat
Perubahan Berdasarkan Perpustakaan Provinsi
Jawa
Timur
GAJAH
| 21
Dinas Kearsipan mewujudkan ketersediaan arsip
MADA
Perubahan keahlian di bidang kearsipan.
dilakukan melalui GAJAH MADA Perubahan satunya yaitu penekanan unit pengolah dan unit kearsipan untuk kolaborasi antara arsiparis di LKD menjalankan tugas dan fungsinya dan arsiparis serta pengelola arsip secara efektif.
Perangkat Daerah Selain tujuan.
Dinas Perpustakaan dan kearsipan berkelanjutan.
Kotter Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam melakukan perubahan telah pembentukan kelompok atau tim yang terdiri dari para individu perubahan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
Strategi upaya perubahan.
Menetapkan tujuan dan strategi Dinas Perpustakaan dan Perangkat Daerah Kearsipan Provinsi Jawa Timur kompetensi pengelola kearsipan.
Hal pembinaan kearsipan mempunyai pendapat Kotter .
bahwa visi tujuan untuk mewujudkan tertib https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
22 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada mengarahkan upaya perubahan dan strategi dikembangkan untuk membangkitkan komitmen untuk meraih visi tersebut.
Visi yang mencapai tujuan tersebut.
jelas dan menginspirasi membantu .
Memberdayakan tindakan Tim GAJAH MADA telah menuju tujuan yang ditetapkan, sedangkan strategi menjelaskan GAJAH pendekatan dan langkah-langkah MADA seperti mempersiapkan yang diperlukan untuk mencapai transformasi yang diinginkan.
Mengkomunikasikan Perangkat Daerah, koordinasi dan konsultasi secara berkelanjutan Upaya serta melaporkan hasil pembinaan disampaikan kepada semua pihak MADA
Mekanisme Persiapan Tim
GAJAH
pembinaan di Perangkat Daerah
GAJAH
MADA
yaitu mempersiapkan materi yang Perangkat Daerah melalui Rapat Koordinasi masing-masing Perangkat Daerah.
GAJAH
Tujuan Pembinaan kearsipan dilakukan perubahan yang telah ditetapkan dengan fokus praktik pengelolaan perlu disampaikan kepada pihak- pihak terkait sehingga perubahan GAJAH MADA telah mendorong tujuan yang ditetapkan.
Kotter arsiparis di LKD dan arsiparis di .
Perangkat Daerah untuk menjadi agen perubahan sehingga dapat mendukung terwujudnya budaya MADA.
Perubahan semua pihak yang terlibat dalam Kotter https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada pegawai untuk berkontribusi dan kemajuan lebih lanjut.
transformasi seperti pengambilan .
Mengkonsolidasikan gagasan dan inovasi.
| 23
dan menghasilkan lebih banyak .
Menghasilkan kemenangan jangka Pembinaan melalui GAJAH MADA telah Perubahan memberikan dampak positif bagi kearsipan melalui GAJAH MADA Perangkat Daerah.
Arsiparis dan terhadap Perangkat Daerah yang Perangkat Adapun Daerah telah melakukan penataan arsip serta penyusunan daftar arsip GAJAH MADA yaitu arsip dapat serta berkoordinasi dan konsultasi secara berkelanjutan dengan Tim GAJAH MADA.
Tim GAJAH ketentuan yang berlaku.
Selain itu.
MADA melakukan monitoring arsiparis dan pengelola arsip telah dan evaluasi terhadap Perangkat melakukan alih media yang yang Daerah perkembangan pengelolaan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip dinamis di Perangkat Daerah serta (JRA).
Ketersediaan arsip yang autentik, utuh dan terpercaya telah arsip di Perangkat Daerah telah mewujudkan pemanfaatan arsip yang telah didapatkan.
Kotter penggunaan arsip untuk pelayanan .
informasi publik.
Kotter .
menyatakan bahwa dampak positif penyesuaian strategi berdasarkan umpan balik diperlukan untuk perubahan tersebut telah berhasil upaya perubahan.
GAJAH MADA
dilakukan serta dapat membangun telah memberikan dampak pada https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
24 | Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada peningkatan kualitas pengelolaan Daerah yang berhasil mewujudkan arsip dinamis yang diukur melalui tertib arsip melalui pengelolaan pengawasan kearsipan internal.
arsip dinamis yang berkualitas.
Selain itu.
GAJAH MADA juga Hal tersebut sebagai upaya untuk telah meningkatkan pemahaman arsiparis dan pengelola arsip di Perangkat upaya perubahan.
Hal tersebut pengelolaan arsip dinamis sesuai sebagaimana diungkapkan oleh kaidah kearsipan.
Kotter
Daerah
Menambahkan pendekatan baru dalam budaya organisasi
Pembinaan maka perubahan tersebut perlu MADA
dijadikan sebagai bagian dari budaya organisasi antara lain Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa
perubahan yang dilakukan oleh Provinsi
GAJAH
Timur mendukung implementasi budaya tertib arsip.
Para pihak yang terkait SIMPULAN Pengelolaan perlu menjaga konsistensi dalam Perangkat pelaksanaan perubahan sehingga disebabkan oleh kurangnya pemahaman Daerah Perangkat Daerah terkait pengelolaan arsip Berdasarkan dinamis sesuai kaidah kearsipan.
LKD telah Perangkat Daerah telah berupaya melaksanakan pembinaan kearsipan secara untuk menerapkan budaya tertib rutin setiap tahun namun masih ditemukan Perangkat Daerah yang belum optimal mendorong unit pengolah untuk dalam melaksanakan pengelolaan arsip melaksanakan pemindahan arsip GAJAH MADA hadir untuk inaktif sesuai kaidah kearsipan.
menjawab tantangan tersebut.
GAJAH
Selain itu, penghargaan kearsipan MADA merupakan upaya yang tepat untuk mengatasi permasalahan kearsipan karena Perangkat https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Amelya Indah Fatma Rini Ae Merajut Asa Menggapai Cita: Antara Arsip dan Gajah Mada GAJAH MADA merupakan sebuah upaya perubahan yang terstruktur dan sistematis yang telah dilakukan melalui tahapan membangun rasa urgensi, membentuk memberdayakan tindakan, menghasilkan menghasilkan lebih banyak perubahan, menambahkan pendekatan baru dalam budaya organisasi.
DAFTAR PUSTAKA