Madani : Indonesian Journal Of Civil Society Vol.
4 No.
Agustus 2022, pp.
p-ISSN: 2686-2301, e-ISSN: 2686-035X.
DOI: 10.
35970/madani.
Pelatihan Microsoft Word dan Microsoft Excel pada Siswa SMK Negeri 1 Tinambung Nahya Nur1*.
Sulfayanti2.
Arnita Irianti3 Program Studi Teknik Informatika.
Universitas Sulawesi Barat.
Indonesia Email: 1nahya.
nur@unsulbar.
id, 2sulfayanti@unsulbar.
id, 3arnitairianti@unsulbar.
1,2,3
INFORMASI ARTIKEL
ABSTRAK
Data artikel:
Abstract- The development of technology has changed the writing and data storage media from physical to digital form.
This is also supported by the development of the world of engineering software which is now able to create and facilitate various human needs through computer applications.
The Informatics Study Program.
Faculty of Engineering.
University of West Sulawesi, through a community service program, carried out computer application training activities to operate the two applications.
This service activity aims to add insight and knowledge to the community, especially Vocational High School students on the use of computer applications, especially Microsoft Word and Microsoft Excel.
The activities carried out can be said to be successful based on the achievements of the activities evaluated by looking at the abilities of the As a result, this activity was able to help participants gain additional knowledge about Microsoft Word and Microsoft Excel applications, as well as provide opportunities for students to gain experience being involved in training activities according to their field of knowledge.
Naskah masuk, 02 Juni 2022 Direvisi, 26 Juli 2022 Diterima, 28 Juli 2022 Sudah Kata Kunci:
Microsoft Word Microsoft Excel Training Community Dedication Abstrak- Perkembangan teknologi menjadikan media tulis dan penyimpanan data berubah dari fisik ke bentuk digital.
Hal ini ditopang pula oleh perkembangan dunia software enginering yang kini mampu menciptakan dan memfasilitasi beragam kebutuhan manusia melalui aplikasi komputer.
Program Studi Informatika Fakultas Teknik Universitas Sulawesi Barat melalui program pengabdian kepada masyarakat melaksanakan kegiatan pelatihan aplikasi komputer untuk mengoperasikan kedua aplikasi tersebut.
Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk menambah wawasan dan pengetahuan masyarakat khususnya siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan terhadap penggunaan aplikasi komputer khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Kegiatan yang dilakukan dapat dikatakan berhasil berdasarkan capaian kegiatan yang dievaluasi dengan melihat kemampuan peserta.
Sebagai hasil, kegiatan ini mampu membantu peserta mendapatkan pengetahuan tambahan mengenai aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel, serta memberi kesempatan bagi mahasiswa mendapatkan pengalaman terlibat dalam kegiatan pelatihan sesuai bidang ilmu yang dimiliki.
https://ejournal.
id/index.
php/madani Madani : Indonesian Journal Of Civil Society Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Korespondensi:
Nahya Nur Program Studi Teknik Informatika.
Universitas Sulawesi Barat Jalan Prof.
Dr.
Baharuddin Lopa.
Baurung.
Kec.
Banggae Tim.
Kabupaten Majene.
Sulawesi Barat.
Indonesia
PENDAHULUAN
Perkembangan menjadikan penggunaan komputer bukan lagi merupakan hal yang asing.
Seiring dengan berkembangnya teknologi tersebut, media tulis dan penyimpanan data juga berubah dari fisik menjadi bentuk digital.
Perkembangan ini juga ditopang oleh perkembangan dunia software enginering yang mampu menciptakan dan memfasilitasi beragam kebutuhan manusia melalui aplikasi komputer.
Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi menjadi sebuah tantangan tersendiri dimana kita dituntut untuk dapat beradaptasi dalam meningkatkan kemampuan dibidang teknologi.
Hal ini terbukti ditinggalkannya mesin ketik sebagai media pembuatan surat maupun dokumen formal lainnya yang digantikan dengan penggunakan Saat ini pembuatan dokumen jauh lebih efisien dengan memanfaatkan salah satu aplikasi yaitu Microsoft Word.
Selain itu, pengelolaan data-data yang berupa angka dalam jumlah besar dapat memanfaatkan Microsoft Excel sebagai sarana pembantu yang terbukti lebih cepat dalam mengelola data (Irmayani & Sudirman, 2.
Microsoft Word (Ms.
Wor.
dan Microsoft Excel (Ms.
Exce.
merupakan dua aplikasi yang melekat pada komputer dan sangat umum digunakan untuk membuat suatu dokumen yang berisi teks, gambar, maupun Hal ini membuat penggunaan kedua aplikasi tidak dapat dipisahkan lagi dari dunia kerja dan pendidikan.
Dalam hal ini pemanfaatan teknologi di bidang pendidikan akan berdampak pada peningkatan kualitas sumber daya manusia untuk meningkatkan https://ejournal.
id/index.
php/madani daya saing masyarakat (Syafirullah et al.
Pada dasarnya Microsoft Word dan Microsoft Excel dilengkapi dengan fitur-fitur lanjutan yang seyogyanya bertujuan untuk membuat pekerjaan dapat diselesaikan secara dan efisien.
Meskipun kenyataannya kedua aplikasi ini telah banyak dimanfaatkan, hanya sebagian kecil orang yang mengetahui serta mampu menjalankan beberapa fitur lanjutan tersebut.
Dan sebaliknya, masih lebih ban yak lagi orang belum mengetahui manfaat atau bagaimana cara menggunakan fitur-fitur tersebut.
Saat ini pelajar dituntut untuk dapat menggunakan teknologi agar dapat beradaptasi Pemanfaatan teknologi tidak hanya berdampak pada kemampuan siswa ketika masih berada pada jenjang sekolah tetapi ke depannya akan terus dapat dimanfaatkan.
Akan tetapi beberapa tahun belakangan, mata pelajaran TIK dihapuskan pada jenjang sekolah menengah pertama, sehingga banyak siswa yang masih kesulitan dalam menggunakan aplikasi tersebut (Apandi.
Nurhidayatuloh.
Ahmad.
Muhajir, & Suhendri, 2.
Terlebih dengan adanya pandemik covid-19 yang mengharuskan proses belajar mengajar dilaksanakan secara daring.
Akibatnya, praktikum yang seharusnya dilaksanakan melalui tatap muka secara langsung juga mengalami kendala.
Berdasarkan analisis situasi yang telah dilakukan maka pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui program pelatihan aplikasi komputer ini, menargetkan siswa/siswi baru pada sekolah menengah atas atau yang setara.
Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Adapun yang menjadi mitra dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah SMK Negeri 1 Tinambung.
Kabupaten Polewali Mandar.
Sulawesi Barat.
Berdasarkan hasil obervasi yang dilakukan pada sekolah yang menjadi mitra pada kegiatan ini, salah satu kendala yang dialami oleh siswa/siswi menggunakan aplikasi Microsoft word maupun Microsoft Excel.
Padahal dapat dikatakan bahwa kedua aplikasi tersebut dapat menunjang untuk proses belajar mengajar dalam kaitannya dengan pengerjaan tugas, pembuatan karya ilmiah, serta pemahaman mengenai aplikasi komputer tersebut secara Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan sebagai bentuk pelaksanaan salah satu tridharma perguruan tinggi yang merupakan kewajiban para dosen.
Kegiatan pengabdian ini diterapkan dalam bentuk pelatihan dengan tujuan peserta dapat secara langsung mempraktikkan penggunaan aplikasi komputer sehingga dapat meningkatkan mengelola dokumen.
Selain itu, melalui kegiatan ini diharapkan mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh dan dapat menyalurkan apa yang telah diketahui melalui bentuk pelatihan.
Melalui kegiatan pelatihan ini, diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta.
Adapun bentuk evaluasi dari kegiatan yang dilakukan adalah dengan membagikan kuesioner untuk mengukur tingkat pemahaman peserta sebelum dan setelah pelatihan.
Selain itu, pada akhir kegiatan masing-masing peserta memiliki dokumen Microsoft Word dan Microsoft Excel yang didalamnya tertuang naskah maupun data yang diolah selama proses pelatihan.
OTKP (Otomatisasi Tata Kelola Perkantora.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui beberapa tahapan yang ditunjukkan pada Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
METODE PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan di SMK Negeri 1 Tinambung selama satu hari dengan target peserta adalah siswa dan siswi baru yaitu Kelas X Jurusan https://ejournal.
id/index.
php/madani Gambar 1.
Tahapan Kegiatan Observasi awal.
Tahap observasi awal dilakukan dengan pertemuan beberapa orang guru informasi mengetahui beberapa informasi terkait bidang/jurusan komputer yang ada di sekolah serta kondisi peserta secara Hasil observasi awal menjadi rujukan pelaksanaan program terkait materi yang akan dibawakan serta target peserta kegiatan.
Perancangan kegiatan Perancangan kegiatan dilakukan untuk menyusun kegiatan yang akan dilakukan sebagai inti dari program kegiatan pengabdian yang dilakukan.
Pada tahap ini juga disusun rangkaian kegiatan serta persiapan materi yang akan dibawakan.
Pelatihan Metode pelatihan dipilih untuk meningkatkan kemampuan siswa/siswi dalam menggunakan aplikasi komputer yang dapat menunjang dalam proses Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Melalui pelatihan dapat diperoleh keterampilan yang dapat mendukung produktivitas serta kinerja dari seseorang (Niati.
Soelistiyono, & Ariefiantoro.
Metode pelatihan juga dapat memberikan pengalaman secara langsung siswa/siswi sehingga diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan siswa.
Evaluasi Tahapan terakhir dari pelaksanaan kegiatan ini adalah evaluasi yang dilakukan untuk mengetahui sejauh mana Adapun bentuk evaluasi kegiatan dengan mengukur kemampuan peserta sebelum dan setelah pelatihan untuk mengukur tingkat keberhasilan Berdasarkan hasil evaluasi, maka dapat diketahui kendala serta kekurangan yang terjadi sehingga untuk kegiatan kedepannya dapat menjadi bahan Hasil evaluasi juga menjadi dasar pengukuran ketercapaian dari program yang dilakukan (Alimudin.
Yuliati, & Nugraha, 2.
dan persiapan tempat pelatihan dibantu oleh Peserta siswa/siswi baru yaitu Kelas X Jurusan OTKP (Otomatisasi Tata Kelola Perkantora.
Adapun siswa/siswi yang hadir berjumlah 20 orang mengingat adanya pembatasan jumlah peserta dalam hal kapasitas tempat yang Sebelum kegiatan pelatihan, terlebih dahulu dilakukan pertemuan dengan beberapa orang guru untuk perkenalan serta menggali informasi mengetahui beberapa informasi terkait bidang/jurusan komputer yang ada disekolah serta kondisi peserta secara umum.
Setelah itu, kegiatan pelatihan dimulai dengan acara pembukaan dengan memperkenalkan instansi pelaksana pelatihan dan pihak-pihak yang terlibat kepada peserta.
Kegiatan pelatihan yang merupakan kegiatan inti dilaksanakan selama 120 menit dan diisi dengan pemberian materi sekaligus praktik yang juga melibatkan kerjasama dengan Berdasarkan data yang diperoleh dari 20 orang peserta yang hadir pada kegiatan pelatihan, terdapat 14 orang yang sebelumnya pernah menggunakan Ms Word dan hanya 9 orang diantaranya yang pernah menggunakan Ms.
Excel.
Adapun familiarisme peserta terhadap aplikasi yang digunakan dapat dilihat pada gambar 1.
Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
Untuk memastikan kegiatan pelatihan berjalan dengan baik, maka tim pelaksana kegiatan menyusun jadwal kegiatan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kegiatan dimulai dengan pembukaan dari tim pelaksana pengabdian.
Kemudian diikuti pengenalan dan pelatihan Microsoft word serta Microsoft excel.
Setelah kedua kegiatan inti dilakukan, dilanjutkan dengan diskusi dengan HASIL DAN PEMBAHASAN Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada awal bulan November 2021.
Kegiatan ini berupa pemberian pelatihan aplikasi komputer yaitu Ms.
Word dan Ms.
Excel kepada siswa/siswi di SMK Negeri 1 Tinambung.
Kegiatan pelatihan dilakukan secara offline di Laboratorium Komputer Pihak sekolah menyediakan tempat Gambar 1.
Grafik Penggunaan Aplikasi https://ejournal.
id/index.
php/madani Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Gambar penggunaan Ms.
Word dan Ms.
Excel sebelum pelatihan dilakukan.
Dari data yang ada terlihat bahwa sebagian peserta belum pernah menggunakan kedua aplikasi tersebut.
Hal ini mengindikasikan pentingnya pelatihan ini Kegiatan pelatihan dilakukan dengan membagi tugas masing-masing anggota.
Ada yang bertugas sebagai narasumber yang memaparkan materi dan anggota lain bertugas sebagai pendamping yang membantu peserta secara langsung ketika mengalami kendala.
unsur dosen maupun mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika.
Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
Gambar 3.
Proses Pendampingan dari Dosen Gambar 2.
Pemaparan Materi Pemaparan materi dilakukan untuk memandu peserta secara keseluruhan.
Materi disusun sesuai dengan kebutuhan peserta dimana muatan materi yang dipaparkan disesuaikan dengan kebutuhan siswa/siswi dalam pemanfaatan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Adapun lingkup materi yang dipaparkan mencakup pembuatan daftar isi secara otomatis, headings, pengaturan alignment text, pengolahan angka dengan menggunakan microsoct excel, serta hal-hal dasar lainnya.
Dalam hal ini, kedua aplikasi membuat karya ilmiah.
Selain pemaparan materi oleh anggota tim pelaksana yang telah ditunjuk, kegiatan ini juga disertai dengan proses pendampingan Hal ini dilakukan guna memastikan tidak ada peserta yang merasa kesulitan dalam mengikuti materi yang sedang dipaparkan.
Adapun anggota tim pelaksana kegiatan yang berperan sebagai pendamping diambil dari https://ejournal.
id/index.
php/madani Gambar 4.
Praktik yang Didampingi Tim Pelaksana dari Unsur Dosen dan Mahasiswa Dari kegiatan yang telah dilakukan, diketahui bahwa masih terdapat beberapa siswa yang belum familiar dengan penggunaan aplikasi yang diajarkan.
Untuk memastikan bahwa tujuan kegiatan dapat tercapai, maka pendampingan bagi siswa yang merasa Pendampingan dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan screening kepada siswa pada saat materi berlangsung.
Proses screening ini dilakukan mengingat jumlah peserta dan jumlah anggota tim pelaksana tidak seimbang sehingga tidak dapat dilakukan pendampingan satu per satu.
Dari proses screening, apabila dilihat bahwa terdapat siswa yang tidak dapat mengikuti, maka anggota tim Proses evaluasi kegiatan dilakukan dengan membagikan kuesioner sebelum dan Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X setelah kegiatan.
Terdapat 6 indikator yang diukur diantaranya penggunaan heading, pengaturan alignment, membuat daftar isi otomatis, pembuatan tabel pada Ms.
Excel, mengolah angka, serta membuat visualisasi data dengan grafik.
Adapun hasil evaluasi kegiatan dapat dilihat pada gambar 5.
demikian ke depannya diharapkan adanya kegiatan serupa yang dapat dimulai dengan pemberian motivasi atau penyadaran kepada siswa/siswi akan pentingnya penguasaan teknologi terkhusus bagi karir mereka ke Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
UCAPAN TERIMA KASIH
Kami mengucapkan terima kasih kepada SMK Negeri 1 Tinambung yang telah mendukung terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.
DAFTAR PUSTAKA