[VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Perancangan Sistem Informasi Mutasi Siswa Sekolah Dasar Pada Dinas Pendidikan Kota Depok Endah Nurhayati1.
Frans Eduard Schaduw2.
Syaiful Anwar3 AbstractAi The making of recommendation letter of student mutation submitted by parents and guardian of student, data processing is still done manually and not yet programmed.
its implementation is considered less effective and efficient because the archive is easily scattered and lost.
There is often a discrepancy between the records in the ledger and the existing To get data as object of writing, the writer uses 2 .
research method, that is software development method and data collection method that is software development method using waterfall model divided into 5 .
stages, that is analysis, design, coding, and support or maintenance.
Data collection method is divided into 3 .
stages: library study, interview, and observation.
Based on existing problems, if the data processing system of mutation students using online computerized system.
Creating a student data processing system mutations become easier, fast and precise.
With the online system.
Officers will save more time in managing data, save space in data storage, and facilitate in the search data of mutation students.
IntisariAi Pembuatan surat rekomendasi mutasi siswa diajukan oleh orang tua maupun wali murid, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual dan belum Dalam pelaksanaannya dinilai kurang efektif dan efisien karena arsip mudah tercecer dan hilang.
Sering terjadi ketidak sesuaian antara catatan dalam buku besar dengan arsip yang ada.
Untuk mendapatkan data sebagai objek penulisan maka penulis menggunakan 2.
metode penelitian, yaitu metode pengembangan perangkat lunak dan metode pengumpulan data yaitu metode pengembangan perangkat lunak menggunakan model waterfall terbagi menjadi 5.
tahapan, yaitu analisa, desain, pengkodean, pengujian, dan pendukung atau pemeliharaan.
Untuk metode pengumpulan data dibagi menjadi 3 .
tahapan yaitu studi Berdasarkan permasalahan yang ada, apabila sistem pengolahan data siswa mutasi menggunakan sistem yang terkomputerisasi secara Membuat sistem pengolahan data siswa mutasi menjadi lebih mudah, cepat dan tepat.
Dengan sistem online.
Petugas akan lebih menghemat waktu dalam mengelola data, menghemat tempat dalam penyimpanan data, dan memudahkan dalam pencarian data siswa mutasi.
Kata KunciAi Sistem.
Sistem Informasi.
Mutasi.
Sekolah PENDAHULUAN Dinas Pendidikan Kota Depok merupakan instansi pemerintah daerah dalam dunia pendidikan yang sebagian pelayanannya belum menggunakan teknologi komputer terutama dalam pengolahan data mutasi siswa.
Pembuatan surat rekomendasi mutasi siswa yang diajukan oleh orang tua maupun wali murid, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual dan belum Pencatatan data siswa mutasi masih menggunakan buku besar sehingga membutuhkan waktu yang lama karena harus menulis secara manual pada buku besar setiap surat rekomendasi mutasi yang akan dibuat.
Hal ini juga mudah sekali menimbulkan kesalahan dalam penomoran maupun pencatatan data.
Begitu pula dengan penyimpanan data siswa yang telah mengajukan mutasi disimpan dengan mengelompokkan arsip data siswa mutasi selama periode satu bulan sehingga membutuhkan tempat yang luas.
Dalam pelaksanaannya hal ini kurang efektif dan efisien karena arsip mudah tercecer dan hilang.
Begitu pula dalam mengelompokkannya dalam periode satu bulan sering sekali terjadi ketidak sesuaian antara cacatan dalam buku besar dengan arsip yang ada.
II.
KAJIAN LITERATUR
Konsep dasar sistem Menurut Pratama .
, menyatakan bahwa AuSistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama.
Ay Menurut Krismiaji .
, menyimpulkan bahwa AuInformasi adalah data yang telah diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan manfaatAy.
Menurut Krismiaji .
, mengemukakan bahwa : Sebuah sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, dan mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Data Alur Diagram (DAD) AuDiagram aliran data menggambarkan pandangan sejauh mungkin mengenai masukan, proses, dan keluaran sistem, yang berhubungan dengan masukan, proses, dan keluaran dari model sistemAy .
Manajemen Informatika.
AMIK BSI Jakarta.
Jln.
Kramat Raya No.
18 Jakarta Pusat.
INDONESIA .
-mail: endahnurhayati 74@gmail.
com, syaiful.
sfa@bsi.
Manajemen Administrasi.
ASM Jakarta.
Jl.
Jatiwaringin Raya No.
e-mail: royyansamsi@gmail.
Entity Relationship Diagram (ERD) AuERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika.
ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasionalAy .
ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem Informasi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Logical Record Structure (LRS) AuLRS merupakan transformasi dari penggambaran ERD dalam bentuk yang lebih jelas dan mudah untuk dipahamiAy .
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak Rosa dan Shalahuddin .
, menyatakan bahwa AuModel SDLC air terjun .
sering juga disebut model sekuensial linier .
equential linea.
atau alur hidup klasik .
lassic life cycl.
Ay.
Rosa dan Shalahuddin .
, model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari :
Analisa Kebutuhan Software Desain Code Generation Testing Support Metode Pengumpulan Data :
Observasi Wawancara Studi Pustaka IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
dan sesuai dalam waktu 1x24 jam hari kerja Orang Tua dapat mencetak surat rekomendasi pindah sekolah dari Dinas Pendidikan Kota Depok.
Prosedur Laporan Mutasi.
Admin atau petugas mutasi akan membuat laporan pada akhir tahun berdasarkan file mutasi siswa yang akan diberikan kepada Kepala Dinas Pendidikan Diagram Alir Data (DAD) Berikut ini adalah gambaran Diagram Alir Data (DAD) pada prosedur pembuatan surat permohonan rekomendasi pindah sekolah atau mutasi pada Dinas Pendidikan Kota Depok:
SKPS : Surat Keterangan Pindah Skolah SRPS : Surat Rekomendasi PindahSekolah Sumber : Hasil Penelitian Gbr 1.
Diagram Konteks Pada sistem mutasi siswa, pengadaan komputer sangat penting dalam menjalankan aktivitasnya, pelayanan pembuatan surat rekomendasi pindah sekolah atau mutasi masih dilakukan secara manual, sehingga banyak terjadi kesalahan mendasar seperti kurang terjaminnya keamanan data, kesalahan dalam penomoran surat sehingga tidak efektif dan efisien karena harus dilakukan pengecekan ulang sebelum melakukan Penerapan mutasi siswa secara komputer akan memudahkan petugas dalam hal penyimpanan yang langsung ke dalam database, petugas dapat mencari data mutasi yang diperlukan dalam waktu yang cepat, dalam pencarian data tidak perlu khawatir ada data yang tercecer, hilang ataupun terselip.
Prosedur Sistem Beberapa prosedur yang harus dilakukan untuk proses pembuatan surat rekomendasi pindah sekolah atau mutasi pada sistem yang telah terkomputerisasi.
Prosedur Permohonan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah Setiap Orang Tua yang akan mengajukan surat rekomendasi pindah sekolah atau mutasi mengisikan data diri siswa serta mengunggah surat keterangan pindah sekolah dari sekolah asal dan surat rekomendasi pindah sekolah dari UPT lalu klik simpan.
Prosedur Pembuatan Surat MutasiAdmin atau petugas mutasi akan mengecek kelengkapan isi data diri dan kesesuaian antara data diri yang diinputkan dengan surat yang telah diunggah kedalam website.
Jika sudah benar SKPS : Surat Keterangan Pindah Skolah SRPS : Surat Rekomendasi PindahSekolah Sumber : Hasil Penelitian ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem InformasiA Gbr 2.
Diagram Nol [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Entity Relationship Diagram (ERD) JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
User Interface nm_orangtua nm_siswa nm_sekolahasal no_srps_upt skps_upt no_telp skps_sekolahasal sekolah_tujuan Sumber : Hasil Penelitian kasi_sd data_srps_disdik Gbr 5.
Login Admin nm_sekolah petugas_mutasi no_telp Sumber : Hasil Penelitian Sumber : Hasil Penelitian Gbr 3.
Entity Relationship Diagram (ERD) Gbr 6.
Menu utama Admin Logical Record Structure (LRS) no_srps_upt nm_orangtua nm_sekolahasal sekolah_tujuan no_telp skps_sekolahasal srps_upt nm_siswa jenis_kelamin petugas_mutasi no_telp kasi_sd data_srps_disdik nm_sekolah Sumber : Hasil Penelitian Gbr 7.
Data Petugas Mutasi Sumber : Hasil Penelitian Gbr 4.
Logical Record Structure ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem Informasi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
Menu utama User Sumber : Hasil Penelitian Gbr 8.
Data Sekolah Dasar Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
Data siswa Sumber : Hasil Penelitian Gbr 9.
Laporan ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem InformasiA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Sumber : Hasil Penelitian Gbr 14.
Data Surat Rekomendasi Pindah Sekolah Dinas Pendidikan Sumber : Hasil Penelitian Gbr 12.
Tata cara membuat surat Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
Persyaratan Sumber : Hasil Penelitian Gbr 15.
Buat Surat Rekomendasi ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem Informasi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
REFERENSI