RADIANT Journal of Applied.
Social, and Education Studies e-ISSN: 2723-4614 Volume 4.
No.
April 2023, pp.
The Information System of the Electronic Identity Card and Kid Identity Card Recap (Case Study of Jebres Distric.
AGVADITA RATIH PALUPI KESDU1.
ARI PANTJARANI2.
CHAIRULLAH NAURY3 1 Politeknik Harapan Bangsa Surakarta.
Central Java.
Indonesia ratih@gmail.
2 Politeknik Harapan Bangsa Surakarta.
Central Java.
Indonesia pantjarani@gmail.
3 Politeknik Harapan Bangsa Surakarta.
Central Java.
Indonesia naury@polhas.
Abstract Jebres district is one of the areas under the leadership of the local government of the city of Surakarta.
Jebres subdistrict office has a function to carry out the duties of some of the authority of the city government in its work area, which includes the fields of government, economy, development, people's welfare and the development of people's lives and other public service affairs handed over by the Mayor.
One of the services is public service on the collection of E-KTP and KIA.
E-KTP and KIA from Surakarta City Hall are handed over to each sub-district.
The list of E-KTP and KIA located in the sub-district is not inputted back into the system, so when people want to take the E-KTP or KIA but they don't have the item, they have to look in the recap list provided by the City Hall and then look back to the E-KTP place.
and KIA are stored, or to the DUKCAPIL room to re-confirm that the item doesnAot exist.
With the creation of this system, it will make it easier for public services to take E-KTP and KIA, and it will not take long to provide services.
Based on the description of the background, it can be formulated the problem to be solved in this research is "How to design and create a recap information system for E KTP and MCH in Jebres District".
Limitations The problem that the author discusses in the study focuses more on the process of inputting E-KTP and MCH data already in Jebres District.
Using the method of data collection and software development using the waterfall model.
This system application is web-based using the CodeIgneter framework and the PHP programming language and MySql database.
The results of this study are the flowchart of the developed system, context diagram.
DFD, schematic diagram and the resulting system.
So this system can help facilitate the work of employees in terms of E-KTP and KIA services, and be able to make it easier for the public by providing information about whether or not E KTP and KIA services are available, and whether they can be taken or not.
Keywords: ektp, kia, recap, data input, web Copyright A 2023 The Author.
This is an open-access article under the CC BYSA license.
52187/rdt.
157 | 26
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA Berbasis Web (Studi Kasus Kecamatan Jebre.
Abstrak Kecamatan Jebres merupakan salah satu wilayah dibawah kepemimpinan pemerintahan daerah kota Surakarta.
Kantor kecamatan Jebres memiliki fungsi untuk melaksanakan tugas sebagian kewenangan pemerintah kota di wilayah kerjanya, yang mencakup bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, kesejahteraan rakyat dan pembinaan kehidupan masyarakat serta urusan pelayanan umum lainnya yang diserahkan Walikota.
Salah satu pelayanannya adalah pelayanan publik pada pengambilan E-KTP dan KIA.
E-KTP dan KIA dari Balaikota Surakarta diserahkan ke setiap Kecamatan.
Daftar E-KTP dan KIA yang berada di Kecamatan tidak diinput kembali ke sistem, sehingga ketika masyarakat ingin mengambil E-KTP atau KIA tetapi barang tersebut tidak ada, maka harus mencari di daftar rekap yang diber ikan oleh Balaikota lalu mencari kembali ke tempat E-KTP dan KIA disimpan, atau ke ruang DUKCAPIL untuk mengkonfirmasi kembali bahwa barang tersebut tidak ada.
Dengan dibuatnya sistem ini, maka akan mempermudah dalam pelayanan publik pengambilan E-KTP dan KIA, serta tidak membutuhkan waktu lama dalam melakukan pelayanan.
Berdasarkan uraian dari latar belakang, maka dapat dirumuskan masalah yang akan diselesaikan dalam penelitian ini adalah AyBagaimana merancang dan membuat sistem informasi rekap E-KTP dan KIA di Kecamatan JebresAy.
Batasan Masalah yang penulis bahas pada penelitian lebih menitikberatkan pada proses input data E-KTP dan KIA yang sudah berada di Kecamatan Jebres.
Menggunakan metode pengumpulan data dan pengembangan perangkat lunak menggunakan model waterfall.
Aplikasi sistem ini berbasis web dengan menggunakan framework CodeIgneter dan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySql.
Hasil dari penelitian ini adalah flowchart sistem yang dikembangkan, diagram konteks.
DFD, skema diagram dan sistem yang dihasilkan.
Sehingga nantinya sistem ini bisa membantu mempermudah pekerjaan pegawai dalam hal pelayanan E-KTP dan KIA, dan mampu mempermudah masyarakat dengan memberikan informasi tentang tersedia atau tidaknya E-KTP dan KIA, serta sudah dapat diambil atau belum.
Kata kunci: e-ktp, kia, rekap, input data, web
PENDAHULUAN
KTP dan KIA merupakan identitas resmi yang diterbitkan oleh Kementrian Dalam Negeri yang berlaku di seluruh wilayah NKRI.
KTP wajib dimilki oleh Warga Negara Indonesia yang sudah berumur 17 tahun atau sudah pernah kawin atau telah kawin.
Menurut peraturan perundang-undangan yaitu UU No.
24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas UU No.
23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan pasal, 1 point 14 bahwa Kartu Tanda Penduduk Elektronik, selanjutnya disingkat KTP-el, adalah Kartu Tanda Penduduk yang dilengkapi cip yang merupakan identitas resmi penduduk.
52187/rdt.
157 | 27
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Pada Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia Tahun 1948 (Declaration of Human Right.
Pasal 25 ayat 2 menyatakan bahwa semua anak baik yang lahir di dalam maupun di luar perkawinan harus mendapat perlindungan social yang sama.
Maka ber dasarkan pada ketentuan tersebut seharusnya anak dibawah usia 17 tahun juga memiliki kartu identitas yang berlaku sama dengan KTP-el untuk melindungi hak identitas dan juga mendapatkan pelayanan public secara maksimal.
Sudah menjadi kewajiban pemerintah untuk memberikan identitas kependudukan kepada seluruh penduduk yang berlaku secara nasional sebagai upaya perlindungan dan pemenuhan hak konstitusional warga negara dalam rangka meningkatkan kesejahteraan Kebijakan tersebut dimaksudkan sebagai upaya pemerintah dalam melindungi hak anak, identitas diwujudkan dengan program Penerbitan Kartu Identitas Anak selanjutnya disebut KIA yang mulai berlaku sejak awal 2016 lalu.
Kebijakan Nasional mengenai penerbitan KIA ini diatur didalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2016 tentang Kartu Identitas Anak.
Kebijakan ini dikeluarkan sebagai salah satu peraturan pelaksana dari UU Adminduk.
Permendagri ini mengatur mengenai hal-hal yang berkaitan dengan KIA seperti syarat-syarat untuk mendapatkan KIA.
KIA.
KIA (Muhammad et al.
, 2.
E-KTP dan KIA dibuat di wilayah masing-masing, yaitu di setiap Kecamatan daerah masing-masing.
Semua data masyarakat diinput ke sistem beserta dengan foto yang sudah direkam.
Setelah itu dicetak sehingga menjadi sebuah E-KTP dan KIA.
Setelah semua tercetak, didistribusikan sesuai dengan Kecamatan masing-masing.
Namun setelah E-KTP dan KIA berada di Kecamatan, data E-KTP dan KIA yang sudah berada di Kecamatan atau rekap E-KTP dan KIA yang sudah berada di Kecamatan tidak diinput kembali ke sistem.
Dimana data tersebut masih berupa kertas.
, sehingga kurang efisien.
Karena ketika masyarakat ingin mengambil E-KTP atau KIA harus mencari di lembar rekap, lalu mencari E-KTP atau KIA yang sudah ada.
Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem yang dapat membantu para pegawai dalam melakukan pelayanan publik, serta memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk mengecek kembali ada atau tidaknya E-KTP dan KIA tersebut di Kecamatan.
Menurut Gunawan dan Haswan .
, sistem informasi merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisir beserta tatacara penggunaannya yang mencakup lebih jauh daripada sekedar penyajian.
Istilah tersebut menyiratkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan mengatur data serta Menyusun tatacara 52187/rdt.
157 | 28
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Website Menurut Alawiyah et al.
Website dapat diartikan sebagai kumpulan halamanhalaman yang digunakan untuk mempublikasikan informasi berupa teks, gambar dan program multimedia lainnya berupa animasi .
ambar gerak, tulisan gera.
, suara dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait antara satu halaman dengan halaman yang lain yang sering disebut sebagai hyperlink.
Administrasi Kependudukan Fajerin & Mulyono .
mengatakan bahwa administrasi kependudukan sebagai rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penertiban dokumen dan data Pendaftaran Penduduk.
Pencatatan Sipil.
Pengelolaan Administrasi Kependudukan, serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan public dan pembangunan sector lain, dengan merujuk UU Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
Hafiz et al.
menegaskan bahwa administrasi kependudukan merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka memberikan identitas kepada warga negara sesuai dengan ketentuan dalam pasal 2 huruf a Undang-Undang Adminduk.
Disimpulkan dari dua kutipan diatas, maka kesimpulannya bahwa administrasi kependudukan adalah suatu kegiatan penataan dan penertiban dalam penertiban dokumen dan data kependudukan, serta kegiatan yang dilaksanaka n dalam rangka memberikan identitas kepada warga negara sesuai dengan ketentutan dalam pasal 2 Huruf a Undang-Undang Adminduk.
Model Waterfall Menurut Rohman et al.
, model waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak berurutan, di mana kemajuan suatu sistem dipandang sebagai suatu hal yang terus mengalir ke bawah .
eperti air terju.
melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi konstruksi dan pengujian.
METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini penulis menyusun langkah-langkah penelitian yang disajikan dalam bentuk diagram pada diagram 1.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini ada Yakni metode pengumpulan data dan metode pengembangan perangkat lunak menggunakan model waterfall.
52187/rdt.
157 | 29
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
MULAI
Studi Lapangan dan Studi Literatur Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Pengumpulan Data Pengambilan Data Wawancara Kesimpulan Selesai Studi Pustaka Analisis Data Perancangan Gambar 1 Alur Penelitian Metode Pengumpulan Data Dalam metode ini terdapat beberapa langkah, yaitu:
Pengamatan (Observatio.
Peneliti melakukan pengamatan bagaimana kegiatan administrasi dalam pelayanan publik pengambilan E-KTP dan KIA.
Wawancara (Intervie.
Peneliti melakukan wawancara kepada pegawai yang berada dibagian administrasi pelayanan publik seputar kegiatan yang berhubungan dengan admiistrasi pelayanan publik pengambilan E-KTP dan KIA.
Studi Pustaka Peneliti melakukan studi pustaka untuk menambah informasi berupa teori dengan mengumpulkan data-data yang didapat dari jurnal yang bersumber dari internet.
Perancangan Setelah melakukan pengamatan hingga studi peneliti melakukan perancangan sistem informasi.
Pengambilan Kesimpulan Setelah semua langkah dilakukan dan menemukan hasilnya.
Peneliti mengambil kesimpulan dari hasil tersebut.
Metode pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang peneliti gunakan menggunakan model waterfall.
Terdiri dari 5 tahapan yaitu, mempersiapkan dan menganalisa (Requiremen.
Desain (Desig.
Implementasi (Implementatio.
, integrasi dan pengujian (Integration and Testin.
, pengoperasian dan perbaikan (Operation and Maintenanc.
52187/rdt.
157 | 30
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :
Flowchart sistem yang dikembangkan Alur sistem yang berjalan penulis sajikan dalam flowchart pada Gambar 4.
Sistem dimulai dari atasan menginput data E-KTP.
KIA, dan data user.
Dimana nantinya data EKTP dan KIA dapat dilihat oleh user admin dan atasan.
User atasan tidak dapat menginput atau mengedit data E-KTP.
KIA, dan data user.
Setelah data tersebut di input, masyarakat dapat mengecek tersedia atau tidaknya E-KTP atau KIA.
Atasan Admin Masyarakat Admin Mulai input data EKTP.
KIA, dan Data User Database Data EKTP.
KIA dan Data Data EKTP.
KIA Cek Ketersediaan E-KTP dan KIA Yes Mulai Ambil E-KTP dan KIA Gambar 2 Flowchart sistem yang dikembangkan Diagram Konteks Pada diagram konteks ini memaparkan bahwa sistem ini memiliki tiga user, yakni.
admin, atasan dan masyarakat.
Dimana tugas admin ialah menginput data dan mencetak Sedangkan atasan hanya dapat melihat informasi data dan mencetak data.
Masyarakat dapat melihat tersedia atau tidaknya E-KTP dan KIA.
Atasan Informasi Data E-KTP Informasi Data KIA Cetak Data Data E-KTP Data KIA Data User Data Login Input Admin Sistem Informasi Rekap E-KTP Dan KIA Informasi Data E-KTP Informasi Data KIA Informasi Data User Informasi Data Login Cetak Data Masyarakat Informasi Ketersediaan EKTP Dan KIA 52187/rdt.
157 | 31
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Gambar 3 Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) DFD atau data flow diagram merupakan diagram yang menggambarkan aliran data dari sistem informasi.
Pada DFD terdapat informasi terkait input dan output dari setiap proses tersebut.
Memiliki fungsi menyampaikan rancangan sistem, menggambarkan sistem dan juga perancangan model.
Berikut DFD nya:
1 Input data E-KTP
2 Input data KIA
Input
Data EKTP
Input
Data
KIA
Admin Data E-KTP Data KIA tb_ektp tb_kia Atasan Data EKTP Dan KIA Data E-KTP Data KIA Ketersediaan E-KTP dan KIA Masyarakat Gambar 4 Data Flow Diagram(DFD) Desain Relasi Tabel Relasi tabel merupakan relasi atau hubungan antara tabel satu dengan tabel yang Berikut adalah gambar relasi tabel dari Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA berbasis Web Studi Kasus kecamatan Jebres:
nama_user akses_user e-ktp no_reg_ektp nik_ektp nama_ektp kelurahan_ektp rt_ektp rw_ektp tgl_datang_ektp nik_kia nama_kia ortu_kia kelurahan_kia tgl_datang_kia Gambar 5 Relasi Tabel 52187/rdt.
157 | 32
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Sistem yang dihasilkan Tampilan Login Pada halaman awal atau halaman login, akan muncul tampilan berikut ini.
Dimana untuk pegawai kecamatan yang bertugas sebagai admin dan atasan, mengisi kolom Login dengan memasukkan username dan password.
Sedangkan untuk masyarakat yang ingin mengecek E-KTP atau KIA yang sudah ada di kecamatan dan siap diambil, mengisi di kolom Cari Data.
Dengan mengisi nomor registrasi untuk E-KTP dan NIK untuk KIA.
Gambar 6 Tampilan Login Tampilan ketersediaan E-KTP dan KIA Masyarakat yang ingin mengecek ketersediaan E-KTP atau KIA, menggunakan kolom sebelah kanan.
Dengan mengetikkan nomor registrasi untuk E-KTP dan NIK untuk KIA.
E-KTP atau KIA yang sudah tersedia dan siap diambil maka akan muncul pesan bahwa E-KTP atau KIA bisa diambil.
Jika E-KTP atau KIA yang belum tersedia di kecamatan maka akan muncul pesan Kartu Tidak tersedia.
Gambar 7 KIA tersedia Gambar 8 E-KTP tersedia 52187/rdt.
157 | 33
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Gambar 9 E-KTP atau KIA tidak tersedia Tampilan beranda Setelah admin atau atasan login, maka langsung masuk ke halaman beranda.
Pada admin, dibagian sisi sebelah kiri akan terdapat pilihan data user sedangkan di halaman atasan tidak ada.
Karena hanya admin yang bisa menambah atau mengedit data user adalah admin.
Gambar 10 Beranda Tampilan profile Halaman ini berisi profile dari akun yang sedang digunakan.
Berisi nama petugas, username petugas, hak akses sistem, serta tombol ganti password jika ingin mengganti Semua petugas dengan akses admin maupun atasan bisa menganti Gambar 11 Profile 52187/rdt.
157 | 34
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Tampilan data E-KTP Admin Pada admin, halaman data E-KTP akan seperti gambar 12.
Terdapat beberapa aksi, yaitu edit data, tambah data, hapus data serta cetak data.
Berikut gambarnya:
Gambar 12 Data E-KTP dengan aksi pada tampilan admin Atasan Jika pada admin terdapat beberapa aksi, yaitu edit data, tambah data, hapus data serta cetak data.
Maka halaman data E-KTP atasan hanya memiliki 1 aksi, yaitu cetak Berikut gambarnya:
Gambar 13 Data E-KTP tanpa ada aksi pada tampilan atasan Tampilan tambah data E-KTP Untuk menambah data E-KTP, admin perlu mengisi form tambah data E-KTP.
Yaitu Nomor Registrasi.
NIK.
Nama.
Kelurahan.
RT.
RWW, dan Tanggal Datang E -KTP.
Tampilan form tambah data E-KTP seperti gambar dibawah.
Gambar 14 Form tambah data E-KTP 52187/rdt.
157 | 35
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Tampilan cetak data E-KTP Data E-KTP bisa dicetak sesuai tanggal yang kita perlukan.
Atau hanya melihat data pada print preview.
Pada gambar dibawah, peneliti memilih mencetak data dari tanggal 1 januari 2022 sampai 31 januari 2022.
Gambar 15 Cetak data E-KTP Tampilan data KIA Admin Tampilan data KIA pada halaman admin seperti berikut.
Terdiri dari akses yang sama seperti halaman data E-KTP.
Yaitu edit data, tambah data, hapus data serta cetak Gambar 16 Data KIA dengan aksi pada tampilan admin Atasan Tampilan data KIA pada halaman atasan sama seperti pada tampilan E-KTP dengan hak akses atasan.
Yaitu hanya memiliki 1 akses cetak data.
Berikut gambarnya:
Gambar 17 Data KIA tanpa ada aksi pada tampilan atasan 52187/rdt.
157 | 36
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Tampilan tambah data KIA Gambar berikut adalah tampilan form untuk menambah data KIA.
Dimana admin mengisi NIK.
Nama.
Nama Orang Tua.
Kelurahan.
RT.
RW, dan Tanggal Datang KIA.
Berikut gambarnya:
Gambar 18 Form tambah data KIA Tampilan cetak data KIA Untuk mencetak data KIA sama seperti saat ingin mencetak data E-KTP.
Bisa mencetak data sesuai tanggal yang kita perlukan.
Dan juga bisa hanya melihat data secara print preview.
Tampilan data User Gambar 19 Cetak data KIA Berikut adalah tampilan data user yang bisa menggunakan sistem ini.
Dimana data user hanya admin saja yang mengelolanya.
Terdapat 2 akses, yaitu Admin dan Atasan.
Gambar 20 Data User yang hanya bisa dilihat oleh admin 52187/rdt.
157 | 37
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Tampilan ganti password Jika ingin mengganti password akun, yang perlu dilakukan adalah menuliskan password baru pada form ganti password seperti pada gambar dibawah.
Gambar 21 ganti password akun Pengujian Sebelum sistem informasi rekap data E-KTP dan KIA digunakan, penulis melakukan pengujian kelayakan pada sistem tersebut.
Dimana pengujian system ini menggunakan metode Black Box Testing.
Black Box Testing merupakan metode pengujian sistem yang dapat dilakukan tanpa kita harus mengetahui struktur internal kode dari system tersebut.
Dengan kata lain, apabila menggunakan metode ini kita dapat mencari eror dalam kategori seperti fungsi yang salah atau tidak, eror pada tampilan pengguna, eror pada performa dan behavior dari sebuah sistem.
Berikut hasil pengujian menggunakan metode black box.
Tabel 1 Hasil Pengujian Black Box Pengujian Memasukkan Username dan Password yang benar dengan hak akses admin dan atasan Memasukkan Username dan Password yang salah dengan hak akses admin dan atasan Memasukkan no.
untuk pencarian E-KTP.
Apabila kartu sudah tersedia Memasukkan NIK untuk KIA.
Apabila kartu sudah tersedia Memasukkan no.
Registrasi untuk pencarian E-KTP dan atau NIK untuk KIA.
Apabila kartu sudah tersedia Mengedit data E-KTP atau KIA Menyimpan data Data E-KTP atau KIA Data berhasul disimpan Menghapus data Data berhasil dihapus Hasil Masuk kedalam sistem muncul halaman beranda Kesimpulan dan Valid Muncul pesan bahwa username Valid atau password salah Muncul pesan bahwa E-KTP bisa Valid Muncul pesan bahwa KIA bisa Valid Muncul pesan bahwa kartu tidak Valid dapat Valid Valid Valid 52187/rdt.
157 | 38
Agvadita Ratih Palupi Kesdu, et.
Mencetak data berdasarkan tanggal yang dbutuhkan Klik menu beranda Klik menu profile Sistem Informasi Rekap E-KTP dan KIA A.
Data dapat tercetak sesuai Valid
dengan tanggal yang dibutuhkan Muncul halaman dashboard atau Valid
halaman beranda Muncul halaman profile akun Valid
yang sedang digunakan Klik menu data user
Muncul halaman data user
Valid
Klik menu logout
Keluar dari sistem, lalu kembali Valid
ke halaman awal atau halaman SIMPULAN Kesimpulan yang dapat diambil dari sistem yang penulis rancang yaitu dapat merancang sistem yang bisa membantu mempermudah pekerjaan pegawai dalam hal pelayanan E-KTP dan KIA, dan mampu mempermudah masyarakat dengan memberikan informasi tentang tersedia atau tidaknya E-KTP dan KIA, serta sudah dapat diambil atau DAFTAR PUSTAKA