JINACS: Volume 07 Nomor 03, 2026 (Journal of Informatics and Computer Scienc.
ISSN : 2686-2220 Perancangan Dan Implementasi Sistem Penyimpanan Digital Berbasis WEB di CV.
SKM
INDONESIA.
Mochammad Dafino Haryonida 1.
Aditya Prapanca2.
Teknik Informatika.
Fakultas Teknik.
Universitas Negeri Surabaya 22160@mhs.
2adityaprapanca@unesa.
AbstrakAi Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan skala kecil dan menengah untuk beralih ke sistem pengelolaan data yang lebih efisien, aman, dan terpusat.
CV.
SKM
Indonesia masih menggunakan metode penyimpanan file secara manual yang berpotensi menimbulkan permasalahan seperti kehilangan data, duplikasi file, keterbatasan akses, dan rendahnya efisiensi kerja.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem penyimpanan digital berbasis WEB menggunakan PHP Franework Codeigniter dan MySQL guna meningkatkan efisiensi, keamanan, dan aksesibilitas pengelolaan dokumen internal perusahaan.
Metode penelitian meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mempermudah proses unggah, unduh, pengelolaan file dan folder, serta meningkatkan aksesibilitas data dalam lingkungan kerja hybrid.
Sistem ini terbukti membantu staf dalam mempercepat distribusi dokumen dan meningkatkan keamanan penyimpanan data.
Kata KunciAi Sistem Penyimpanan Digital.
Cloud Storage.
PHP.
MySQL.
Sistem Informasi Berbasis Web.
tersebut berdampak pada efisiensi waktu pendistribusian dokumen, dimana proses distribusi antar divisi memerlukan waktu sekitar 10 menit per dokumen.
Selain itu, metode ini juga menimbulkan risiko kehilangan dokumen serta keterbatasan akses, dengan tingkat kehilangan yang dilaporkan mencapai A15% per tahun.
Keterbatasan akses data semakin dirasakan pada saat penerapan sistem kerja jarak jauh (Hybrid Workin.
Maka dari itu, solusi yang relevan dengan permasalahan pada CV.
SKM Indonesia adalah menggunakan Sistem Penyimpanan Digital yang berbasis website.
Penelitian (Wahyutama et al.
, 2.
menunjukkan bahwa Sistem Penyimpanan Digital yang dibangun dengan open-source stack seperti PHP dan MySQL dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen hingga 40% dan memperkuat keamanan dengan autentikasi multi-level.
Namun, sebagian besar penelitian terdahulu hanya mengukur aspek teknis, belum mengaitkan secara spesifik dampaknya terhadap produktivitas di konteks perusahaan kecil.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui: Merancang dan mengimplementasikan sistem penyimpanan berbasis web menggunakan PHP dan MySQL untuk staf internal CV.
SKM
Indonesia.
Meningkatkan efisiensi pengelolaan file melalui sistem unggah, unduh, pengarsipan, dan manajemen folder yang terpusat.
Menjamin keamanan file digital dengan menerapkan autentikasi pengguna dan pengaturan hak akses untuk setiap level pengguna, dan Menyediakan sistem penyimpanan yang mampu meningkatkan aksesibilitas data, sehingga dapat diakses oleh pengguna dari berbagai lokasi dan perangkat selama terhubung ke internet.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital di berbagai sektor, termasuk perusahaan skala kecil dan menengah (UKM).
Salah satu aspek penting adalah pengelolaan data yang efektif, aman, dan terpusat.
Di banyak perusahaan, sistem penyimpanan file masih dilakukan secara manual menggunakan flashdisk, hardisk, atau penyimpanan lokal di komputer karyawan.
Kondisi ini menimbulkan beberapa masalah: risiko kehilangan file, duplikasi data, keterbatasan akses lintas divisi, dan ancaman keamanan data.
II.
PENELITIAN RELEVAN
Menurut Alharthi.
, et al.
AuKetiadaan sistem Analisis Penelitian terdahulu diperlukan untuk fokus penyimpanan terpusat pada organisasi kecil menyebabkan pada implementasi teknis, belum banyak mengkaji dampak tingginya redundansi data, inefisiensi kerja, dan risiko langsung pada indikator kinerja internal perusahaan kecil keamanan yang signifikan.
Ay (Procedia Computer Science, 110, seperti CV.
SKM Indonesia.
Selain itu, belum ada studi yang 465Ae.
Berdasarkan penelitian (Baco et al.
, metode mengukur secara terintegrasi efisiensi, keamanan, dan penyimpanan manual dapat memperlambat alur kerja hingga 35% aksesibilitas pasca-implementasi di lingkungan UKM lokal.
karena tingginya waktu pencarian file dan tingginya risiko Penelitian kesalahan administrasi.
(Kholil & MuAomin, 2.
menemukan mengkombinasikan pengembangan sistem dan analisis bahwa tanpa sistem penyimpanan terpusat, distribusi data antar kuantitatif dampaknya terhadap operasional perusahaan.
divisi memerlukan koordinasi manual yang rawan kesalahan.
Menurut (Mell.
, & Grance.
, 2.
menjelaskan bahwa Menurut (Yannisto & Wibowo, 2.
menambahkan bahwa AuSebagian besar penelitian Cloud Computing menitikberatkan pertukaran file menggunakan media fisik seperti flashdisk pada arsitektur dan performa teknis, sementara kajian empiris meningkatkan potensi infeksi malware dan kehilangan data.
mengenai dampak operasional pada organisasi masih terbatas.
Ay Berdasarkan hasil observasi di lapangan.
CV.
SKM Indonesia (NIST Special Publication 800-.
Dengan demikian, masih mengandalkan metode penyimpanan manual.
Kondisi penelitian ini tidak hanya menghasilkan aplikasi, tetapi juga JINACS: Volume 07 Nomor 03, 2026 (Journal of Informatics and Computer Scienc.
ISSN : 2686-2220 memberikan analisis berbasis data terkait perbaikan kinerja operasional setelah sistem diimplementasikan.
METODE PENELITIAN
perusahaan CV.
SKM Indonesia yang berfungsi secara optimal dan siap untuk dilakukan pengujian lebih lanjut pada tahap pengujian sistem.
Skema Tahapan Penelitian Teknik Pengumpulan Data Proses pengembangan sistem memerlukan metode pengumpulan data yang efektif.
Dalam tahap ini, peneliti perlu mendapatkan informasi yang akurat dan relevan sesuai dengan perumusan masalah yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu, teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi studi pustaka, observasi, dan studi literatur.
Studi Pustaka Pengumpulan data melalui studi pustaka dilakukan dengan mencari informasi dari berbagai sumber, seperti buku relevan, jurnal, koran dan literatur Observasi Dalam langkah ini, penulis melakukan observasi langsung di lapangan.
Observasi ini menjadi penting dalam implementasi sistem yang akan dibangun, bertujuan untuk mengumpulkan informasi terkait sistem yang akan dikembangkan serta mengevaluasi ketersediaan peralatan jaringan yang sudah ada.
Penelitian dilaksanakan di CV.
SKM Indonesia beralamat Jl.
Western Village No.
5 Blok B4.
Sememi.
Benowo.
Surabaya.
East Java 60198 dan dilakukan selama periode tanggal 6 Januari 2026.
Studi Literatur Dalam langkah ini, penulis melakukan perbandingan dan menggunakannya sebagai referensi untuk pembelajaran serta dukungan dalam pelaksanaan Oleh karena itu, diperlukan pengamatan terhadap penelitian-penelitian sebelumnya.
Alat dan Bahan Penelitian Berikut adalah rincian spesifikasi perangkat keras yang penulis gunakan untuk melakukan pengujian dan spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan untuk sistem yang akan dibangun:
Perangkat Keras (Hardwar.
: Laptop Perangkat Lunak (Softwar.
Sistem Operasi Windows 11 Web Browser : Google Chrome Implementasi Tahap implementasi sistem ini bertujuan untuk menghasilkan sistem penyimpanan digital berbasis web di Gbr.
1 Alur Proses Penelitian Berdasarkan Gbr 1 langkah pertama dalam penelitian ini adalah mengidentifikasi masalah dan kebutuhan di perusahaan CV.
SKM Indonesia.
Setelah memahami identifikasi masalah dan kebutuhan jaringan dengan baik, langkah berikutnya adalah menganalisis kebutuhan sistem penelitian, termasuk perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan, serta menganalisis desain sistem yang sudah ada untuk persiapan implementasi penelitian.
Setelah semua kebutuhan terpenuhi, penulis akan melanjutkan ke langkah inti penelitian, yaitu penerapan desain sistem dan implementasi sistem pengujian Black Box.
Setelah desain sistem dan implementasi pengujian Black Box sistem selesai, langkah terakhir adalah menganalisis hasil pengujian dan evaluasi kepada pihak perusahaan CV.
SKM Indonesia tersebut.
Pengujian Sistem (Black Box Testin.
Pengujian dilakukan untuk memverifikasi bahwa semua fungsi sistem penyimpanan digital berbasis web sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi dari tahap analisis serta perancangan.
Pengujian ini fokus pada kesesuaian input, proses, dan output berdasarkan skenario penggunaan .
est cas.
yang telah ditentukan sebelumnya.
Setiap skenario menguji fitur utama, seperti login pengguna, pengunggahan file, pengelolaan file serta folder, pencarian dokumen, dan pengunduhan file.
Jika hasil sesuai yang diharapkan oleh penulis ini yakni, fitur dinyatakan berhasil.
Jika ada kesalahan, sistem diperbaiki lalu diuji ulang.
Hasil pengujian black box testing ini menilai kesiapan sistem untuk mendukung penyimpanan dan pengelolaan dokumen di CV.
SKM Indonesia.
Gbr 2 hingga JINACS: Volume 07 Nomor 03, 2026 (Journal of Informatics and Computer Scienc.
ISSN : 2686-2220 Gbr 6 merupakan hasil pengujian dengan menggunakan black box testing.
Pengujian black box didasarkan pada pengujian fungsionalitas system yang ada.
Beberapa fungsi yang diuji yakni Upload Item Dimana skenarionya yakni klik tombol Upload lalu pilih file dari perangkat.
Input yakni file berformat pdf, docx, jpg, dsb.
Hasil pengujian menunjukkan system berhasil mengunggah file ditunjukkan dengan file muncul di daftar item.
Gbr.
3 Hasil Uji Blackbox .
Gbr.
2 Hasil Uji Blackbox .
Fungsi berikutnya yang diujikan yakni Buang Item.
Dimana scenario pengujiannya yakni pilih item kemudian klik buang ke recycle bin.
Adapun inputnya Adalah item yang dipilih.
Hasil uji menunjukkan fungsi telah berhasil membuang item dengan ditunjukkan bahwa item telah berpindah ke dalam folder recycle bin atau Trash.
Kemudian pengujian juga dilakukan untuk menguji fungsi compress item .
Dimana skenarionya Adalah memilih beberapa item file lalu klik compress zip.
Input data ujinya Adalah beberapa file yang dipilih.
Hasil yang diharapkan Adalah system menghasilkan satu file zip berisi item yang Dan hasil pengujian menunjukkan bahwa fungsi tsb telah berhasil.
Gbr.
4 Hasil Uji Blackbox .
JINACS: Volume 07 Nomor 03, 2026 (Journal of Informatics and Computer Scienc.
ISSN : 2686-2220 Fungsi lain yang diujikan Adalah ekstrak item .
Skenarionya yakni pilih file zip dan klik ekstrak, inputnya Adalah file berformat zip.
Hasil yang diharapkan Adalah file berhasil diekstrak dan muncul sebagai folder baru.
Hasil menunjukkan bahwa fungsi telah berhasil.
Gbr.
6 Hasil Uji Blackbox IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gbr.
5 Hasil Ujicoba Blackbox Adapun fungsi lain yang diuji Adalah fungsi Rename.
Share link.
Restore.
Hapus.
Membuat akun member, menambah akun Cadangan, login akun, tandai item, edit profil, ubah password, dan terjemahan.
Hasil yang lengkap dapat dilihat pada https://drive.
com/Ale/d/1favN34ZLWANpFnFEEZVSy8V7Kyy4_-B/view?usp=drivesdk Pada bab ini, penulis akan menjelaskan secara rinci mengenai perancangan dan implementasi sistem penyimpanan digital dengan studi kasus CV SKM Indonesia.
Selain dari itu, bab ini yang akan membahas hasil atau evaluasi dari analisis tersebut.
Peneliti menggunakan metode Black Box Testing, yaitu pengujian yang berfokus pada fungsi-fungsi utama sistem tanpa melihat kode program secara langsung.
Tujuan dari pengujian ini adalah untuk memastikan bahwa setiap fitur pada sistem penyimpanan digital dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan dan memberikan keluaran .
yang benar berdasarkan masukan .
dari pengguna bagi perusahaan CV.
SKM
Indonesia.
Adapun link gdrive hasil penelitian penulis ini https://drive.
com/file/d/1favN34ZLWANpFnFEEZVSy8V7Kyy4_-B/view?usp=drivesdk IV.
KESIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh saat penulis melakukan menganalisa pengaruh aplikasi Penyimpanan Black Box setelah digunakan untuk kebutuhan internal perusahaan CV SKM Indonesia.
Berdasarkan hasil kesimpulan dapat disimpulkan sebagai berikut:
Sistem penyimpanan digital berbasis web berhasil dirancang dan diimplementasikan menggunakan PHP dan MySQL untuk staf internal CV.
SKM Indonesia.
Sistem ini JINACS: Volume 07 Nomor 03, 2026 (Journal of Informatics and Computer Scienc.
ISSN : 2686-2220 telah memenuhi kebutuhan pengelolaan file secara terpusat, dengan fitur-fitur Utama seperti unggah, unduh, manajemen folder, pencarian, sert a pengelolaan hak akses pengguna.
Pengujian black box menunjukkan bahwa semua fungsi berjalan sesuai dengan skenario yang ditetapkan.
Wawancara yang dilakukan setelah pengujian sistem yang melibatkan staf internal CV SKM Indonesia, lebih dari 80 %, staf internal merasa terbantu dan dimudahkan dalam hal aksesibilitas data .
ile atau folder yang digunakan dalam aktifitas kerja di lingkungan CV SKM Indonesi.
, selain itu, website penyimpanan digital ini sangat membantu dalam hal kerja hybrid di CV.
SKM Indonesia, memudahkan kolaborasi antar divisi dan mendukung pola kerja fleksibel tanpa bergantung pada media penyimpanan fisik.
SARAN
Dalam pembuatan aplikasi penyimpanan digital ini, penulis juga mendapatkan saran dari berbagai pihak untuk menambah kuota penyimpanan, diharapkan untuk ditingkatkan kapasitasnya menjadi lebih besar.
Dari 500 GB mungkin menjadi 2 TB.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyampaikan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat-Nya sehingga artikel ini dapat diselesaikan dengan baik.
Ucapan terima kasih disampaikan kepada orang tua, dosen pembimbing, serta rekan-rekan yang telah memberikan dukungan dan arahan selama proses Apresiasi juga diberikan kepada seluruh pihak yang berkontribusi dalam penyelesaian artikel ini, serta penghargaan kepada diri sendiri atas ketekunan dan konsistensi dalam menjalani setiap tahapan penelitian.
REFERENSI