Jurnal Surya Informatika Journal homepage: https://jurnal.
id/index.
php/surya_informatika P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
Vol.
No.
Mei 2026.
Pp.
Sistem Informasi Berbasis Web Guna Pencatatan dan Monitoring Tamu Pada Ruang Server PT.
Pertamina Patra Niaga Regional SUMBAGSEL Ilham Akbar Adeguno*.
Reni Septiyanti.
Program Studi Sistem Informasi.
Fakultas Sains dan Teknologi.
UIN Raden Fatah Palembang.
Indonesia Program Studi Sistem Informasi.
Fakultas Sains dan Teknologi.
UIN Raden Fatah Palembang .
Indonesia Article Info Kata Kunci: Sistem informasi berbasis Monitoring tamu.
Ruang server.
Keywords: Guest monitoring.
Server room.
Web-based information system.
Article history:
Received 31 Maret 2026 Revised 21 April 2026 Accepted 24 April 2026 Available online 1 Mei 2026 DOI :
https://doi.
org/10.
48144/suryainformatika.
* Corresponding author.
Ilham Akbar Adeguno E-mail address:
guna06@gmail.
ABSTRAK
Penelitian mengimplementasikan sistem informasi berbasis web guna mendukung pencatatan dan monitoring tamu pada ruang server PT Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel.
Latar belakang pengembangan sistem ini didasarkan pada proses pencatatan tamu yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku tamu, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti keterlambatan pencarian data, risiko kehilangan arsip, serta kesulitan dalam penyusunan laporan Metode yang digunakan dalam kerja praktik ini meliputi observasi langsung di ruang server, wawancara dengan pihak SSC ICT, serta analisis kebutuhan pengguna.
Sistem yang dikembangkan memungkinkan tamu untuk melakukan pengisian data kunjungan secara mandiri melalui formulir berbasis web, sementara admin dapat melakukan pemantauan, pengelolaan data, dan pembuatan laporan melalui dashboard terintegrasi.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem informasi yang dibangun mampu meningkatkan efisiensi proses pencatatan, akurasi data, serta kemudahan dalam monitoring dan pelaporan kunjungan tamu.
Dengan demikian, sistem informasi berbasis web ini diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mendukung pengelolaan akses tamu pada ruang server secara lebih terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
ABSTRACT
This study aims to design and implement a web-based information system to support guest recording and monitoring in the server room of PT Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel.
The background for developing this system is based on the guest recording process, which was previously done manually using a guest book, causing various problems such as delays in data retrieval, the risk of losing archives, and difficulties in compiling visit reports.
The methods used in this practicum included direct observation in the server room, interviews with SSC ICT, and user needs analysis.
The developed system allows guests to independently fill in visit data through a web-based form, while administrators can monitor, manage data, and generate reports through an integrated dashboard.
The implementation results show that the information system built is capable of improving the efficiency of the recording process, data accuracy, and ease of monitoring and reporting guest visits.
Thus, this web-based information system is expected to be an effective solution in supporting the management of guest access to the server room in a more structured and well-documented manner.
Sistem Informasi Berbasis Web Guna Pencatatan dan Monitoring Tamu Pada Ruang Server Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel Jurnal Surya Informatika Journal homepage: https://jurnal.
id/index.
php/surya_informatika P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
Vol.
No.
Mei 2026.
Pp.
Melalui restrukturisasi tersebut.
PT Patra Niaga resmi PENDAHULUAN menjadi PT Pertamina Patra Niaga sebagai Subholding Di era transformasi digital, sistem informasi berperan Commercial & Trading yang bertanggung jawab atas penting dalam mendukung efisiensi dan keamanan kegiatan komersial dan distribusi energi nasional.
operasional organisasi.
Pada PT Pertamina Patra Niaga Sebagai Subholding Commercial & Trading.
PT Regional Sumbagsel, pengawasan akses ruang server Pertamina Patra Niaga mengelola penjualan BBM, sebagai pusat pengelolaan data masih dilakukan secara LPG, pelumas, avtur, serta produk petrokimia dan manual melalui buku log, sehingga menimbulkan menjamin ketersediaan energi melalui sistem distribusi keterbatasan dalam akurasi pencatatan, penelusuran Dalam operasionalnya, perusahaan data, dan pelaporan.
Kondisi ini tidak sejalan dengan menerapkan prinsip Health.
Safety.
Security, and arah digitalisasi perusahaan.
Oleh karena itu, diperlukan Environment (HSSE) guna menjamin keselamatan sistem informasi berbasis web untuk pencatatan dan kerja dan perlindungan lingkungan di seluruh lini monitoring tamu ruang server secara otomatis, terpusat, bisnisnya .
dan real-time guna meningkatkan efektivitas Sejalan dengan perkembangan teknologi.
PT pengawasan dan keamanan sistem.
Pertamina Patra Niaga terus melakukan transformasi Dalam pengembangannya, sistem ini menggunakan digital melalui penerapan sistem informasi dan metode Prototype, yaitu metode prototype merupakan teknologi berbasis web untuk meningkatkan efisiensi pendekatan pengembangan sistem yang menekankan operasional, transparansi, serta kecepatan layanan.
pembuatan model awal yang kemudian dievaluasi dan Digitalisasi ini mencakup berbagai aspek bisnis, mulai disempurnakan berulang kali bersama pengguna.
dari distribusi dan logistik hingga pelayanan pelanggan Dengan metode ini, pengembang dapat memberikan dan sistem monitoring energi nasional .
visualisasi awal kepada pengguna serta melakukan iterasi perbaikan berdasarkan umpan balik sehingga Adapun fungsi Information and Communication sistem akhir lebih sesuai kebutuhan pengguna Technology (ICT) berada di bawah koordinasi Shared operasional di lapangan .
Hal ini telah diterapkan Service Center (SSC) PT Pertamina Patra Niaga dalam berbagai studi kasus pengembangan sistem Regional Sumbagsel dan bertanggung jawab atas informasi berbasis web di mana metode prototyping pengelolaan serta pemeliharaan teknologi informasi membantu proses evaluasi dan penyempurnaan sistem perusahaan.
Fungsi ini memastikan ketersediaan secara iteratif sebelum implementasi akhir.
Dengan layanan teknologi yang andal, aman, dan efisien sesuai demikian, sistem yang dihasilkan akan lebih sesuai kebijakan Pertamina Group dan prinsip Good dengan kebutuhan operasional di lapangan dan dapat Corporate Governance (GCG).
Manajemen ICT meliputi pengelolaan infrastruktur dan jaringan, dikembangkan dalam waktu yang relatif singkat.
pengembangan sistem dan aplikasi, pengelolaan data.
Sejarah PT Pertamina (Perser.
bermula pada dekade keamanan informasi, serta dukungan teknis pengguna 1950-an ketika Pemerintah Republik Indonesia guna mendukung operasional dan digitalisasi menunjuk Angkatan Darat untuk mendirikan PT Eksploitasi Tambang Minyak Sumatera Utara yang bertugas mengelola ladang minyak di wilayah Sumatera.
SSC ICT bertugas mengelola infrastruktur dan sistem Pada tanggal 10 Desember 1957, perusahaan ini berganti informasi, data center, keamanan informasi, serta nama menjadi PT Perusahaan Minyak Nasional memberikan dukungan teknis dan pemantauan kinerja (PERMINA), yang kemudian diperingati sebagai hari sistem.
Dalam pelaksanaannya.
SSC ICT berwenang mengatur sumber daya TI, menetapkan standar teknis, kelahiran Pertamina .
mengelola akses sistem, menangani gangguan PT Pertamina Patra Niaga merupakan salah satu anak perusahaan dari PT Pertamina (Perser.
yang berperan pengembangan teknologi kepada manajemen.
penting dalam bidang perdagangan, pemasaran, dan distribusi energi di Indonesia .
Perusahaan ini Beberapa penelitian relevan telah menunjukkan bahwa didirikan pada tahun 1997 dengan nama awal PT Patra digitalisasi pencatatan tamu berbasis web mampu Niaga, sebagai langkah strategis Pertamina dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengelolaan data memperkuat lini bisnis hilir .
sekaligus kunjungan dibandingkan metode manual.
Misalnya, menjawab tantangan industri energi nasional yang Risqiyati Amilia Ningsih et al.
mengembangkan sistem semakin kompetitif.
Sejak awal berdirinya.
PT Patra informasi buku tamu berbasis web yang dilengkapi Niaga berfokus pada kegiatan komersial dan logistik notifikasi WhatsApp, yang terbukti mempercepat produk energi, meliputi pengadaan, penyimpanan, proses pencatatan dan pencarian data serta transportasi, serta distribusi bahan bakar minyak (BBM) meningkatkan akurasi informasi di lingkungan organisasi pemerintahan .
Penelitian lain oleh dan produk turunannya ke berbagai wilayah Indonesia.
Husnatun Jamila dkk.
merancang sistem informasi PT Patra Niaga mengalami perkembangan seiring buku tamu berbasis website dengan fitur pencarian data Pertamina, pembentukan Holding Energi Nasional pada tahun 2020.
meningkatkan kecepatan dan ketepatan pencatatan Sistem Informasi Berbasis Web Guna Pencatatan dan Monitoring Tamu Pada Ruang Server Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel Jurnal Surya Informatika Journal homepage: https://jurnal.
id/index.
php/surya_informatika P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
Vol.
No.
Mei 2026.
Pp.
tamu dibandingkan sistem manual pada Kantor Desa penyempurnaan sistem berdasarkan umpan Aikmel Timur .
Penelitian-penelitian ini konsisten balik pengguna .
menunjukkan bahwa sistem informasi berbasis web Pengujian sistem: Pengujian dilakukan untuk untuk pencatatan dan monitoring kunjungan tamu dapat menjadi solusi efektif untuk mengatasi keterbatasan kinerja, dan kemudahan penggunaan sistem, metode manual, sejalan dengan tujuan penerapan sistem dengan hasil sistem berjalan sesuai digital di lingkungan operasional yang kompleks seperti Evaluasi akhir: Evaluasi menunjukkan bahwa ruang server perusahaan.
sistem mampu meningkatkan efisiensi.
Namun, sebagian besar penelitian sebelumnya belum akurasi, dan keamanan pencatatan serta secara khusus membahas pencatatan dan monitoring monitoring tamu ruang server.
tamu pada ruang server yang memiliki tingkat risiko keamanan tinggi, serta belum menekankan kebutuhan 2.
2 Metode Pengumpulan Data monitoring kunjungan secara real-time yang terintegrasi Dalam penelitian ini, pengumpulan data dilakukan medengan pengelola teknologi informasi.
Kondisi ini lalui observasi langsung terhadap proses pencatatan dan pengawasan tamu ruang server SSC ICT, wapengembangan sistem pencatatan dan monitoring tamu wancara dengan staf SSC ICT dan petugas keamanan yang dirancang khusus untuk ruang server di lingkungan untuk mengidentifikasi kendala serta kebutuhan sisindustri energi.
tem, serta dokumentasi berupa buku tamu dan laporan Oleh karena itu, penelitian ini berfokus pada kunjungan sebagai acuan perancangan sistem.
Selain perancangan dan implementasi sistem informasi itu, studi pustaka dilakukan dengan menelaah buku dan berbasis web yang menyediakan pencatatan digital, jurnal ilmiah terkait sistem informasi, metode monitoring real-time, pengelolaan data terpusat, dan Prototype, serta pengembangan aplikasi web guna pelaporan otomatis.
Kebaruan penelitian ini terletak memperkuat landasan teoritis penelitian.
pada penerapan sistem monitoring tamu ruang server 3 Metode Pengembangan Sistem: Prototype yang terintegrasi dengan fungsi operasional SSC ICT PT Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel.
Tujuan Metode Prototype penelitian ini adalah membangun sistem informasi pengembangan perangkat lunak yang menekankan berbasis web yang mampu meningkatkan efisiensi, pada pembuatan model awal .
agar akurasi, dan keamanan pencatatan serta monitoring tamu pengguna dapat melihat bentuk sistem sejak dini .
ruang server.
Metode ini efektif untuk mempercepat komunikasi
METODE PENELITIAN
memungkinkan perubahan desain dilakukan secara cepat sesuai kebutuhan aktual.
Tahapan pengem2.
1 Metode Penelitian bangan sistem menggunakan metode Prototype melia.
Identifikasi masalah: Observasi menunjukkan bahwa pencatatan tamu ruang server di SSC ICT PT Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel masih dilakukan secara manual, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pelaporan, dan kesulitan penelusuran data.
Wawancara mengindikasikan perlunya sistem digital dengan monitoring real-time.
Gambar 1.
Tahapan Metode Prototype Analisis masalah: Analisis menunjukkan bahwa sistem manual tidak efisien, tidak Communication (Komunikas.
terintegrasi, dan berisiko terhadap keamanan Tahap ini merupakan pondasi awal di mana ruang server.
Oleh karena itu, dibutuhkan pengembang dan pengguna berdiskusi untuk sistem informasi berbasis web untuk pencatatan memahami kebutuhan sistem dan permasalahan dan monitoring tamu secara terpusat.
yang dihadapi di lapangan.
Perancangan sistem: Perancangan sistem Quick Plan & Modeling Quick Design mencakup antarmuka pengguna, basis data, dan (Perencanaan dan Perancangan Cepa.
alur kerja sistem dengan fitur pencatatan Setelah kebutuhan dikumpulkan, pengembang digital, monitoring real-time, pelaporan menyusun perencanaan awal dan membuat desain otomatis, serta manajemen hak akses berbasis antarmuka sederhana agar pengguna dapat melihat UML gambaran sistem yang akan dibuat.
Pengembangan sistem: Sistem dikembangkan Construction of Prototype (Pembangunan Protomenggunakan metode Prototype yang Sistem Informasi Berbasis Web Guna Pencatatan dan Monitoring Tamu Pada Ruang Server Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel Jurnal Surya Informatika Journal homepage: https://jurnal.
id/index.
php/surya_informatika P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
Vol.
No.
Mei 2026.
Pp.
Prototype dikembangkan menggunakan bahasa pencatatan tamu menjadi lebih cepat, akurat, dan pemrograman PHP dan database MySQL.
Tahap ini terdokumentasi dengan baik, tanpa perlu lagi menghasilkan versi awal sistem yang sudah dapat menggunakan media kertas atau file Excel.
digunakan untuk pengujian dasar.
Use Case Diagram Deployment.
Delivery & Feedback (Penerapan dan Use Case Diagram menggambarkan hubungan Umpan Bali.
antara aktor dan sistem melalui aktivitas yang dapat Prototype yang sudah selesai diuji oleh pengguna di Pada sistem informasi pencatatan dan lingkungan kerja nyata.
Pengguna memberikan monitoring tamu ruang server PT Pertamina Patra masukan terkait fitur dan tampilan, yang kemudian Niaga Regional Sumbagsel terdapat dua aktor dijadikan dasar untuk penyempurnaan hingga sistem utama, yaitu Tamu dan Admin.
Tamu berperan mencapai versi akhir yang siap diimplementasikan mengisi dan mengonfirmasi data kunjungan secara .
mandiri melalui form web sehingga data tersimpan otomatis dalam sistem.
Admin memiliki hak akses untuk login ke dashboard, melihat dan mengelola HASIL DAN PEMBAHASAN data tamu, serta mencetak laporan kunjungan.
Perencanaan Kebutuhan (Plannin.
Pembagian peran ini memungkinkan sistem berjalan secara efektif dan aman karena hanya Pada tahap perencanaan kebutuhan sistem, dilakukan admin yang berwenang mengubah data dan identifikasi kebutuhan pengguna melalui observasi dan mengakses laporan, sekaligus menjadikan Use wawancara dengan pihak SSC ICT.
Hasil analisis Case Diagram sebagai acuan utama dalam menunjukkan bahwa pencatatan tamu ruang server perancangan dan pengembangan sistem.
masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan kendala dalam pencarian data, rekapitulasi kunjungan, dan risiko kehilangan arsip.
Oleh karena itu, dikembangkan sistem informasi berbasis web untuk pencatatan dan monitoring tamu ruang server yang memungkinkan pengisian data secara mandiri oleh tamu dan pemantauan terintegrasi oleh admin, sehingga meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi pencatatan kunjungan.
Tabel 1.
Analisis kebutuhan user No.
Pengguna Fitur Utama Tamu Mengisi form data kunjungan secara mandiri .
ama, instansi, keperluan, waktu kunjunga.
Tamu Melihat status konfirmasi kunjungan Admin Login ke sistem menggunakan akun Admin Melihat daftar seluruh tamu yang telah mengisi form kunjungan Admin Mengedit atau menghapus data kunjungan tamu Admin Melihat data kunjungan berdasarkan tanggal atau nama tamu Admin Mencetak laporan kunjungan tamu dalam periode tertentu Admin Melihat grafik kunjungan tamu pada dashboard utama Desain Bersama Pengguna (User Desig.
System Activities Untuk memahami alur kerja sistem, dilakukan pemetaan terhadap aktivitas utama dalam proses pencatatan dan monitoring tamu.
Aktivitas dimulai dari tamu yang mengisi form kunjungan melalui web, kemudian data secara otomatis tersimpan dalam database.
Selanjutnya, admin login ke dashboard sistem untuk memantau data tamu, melakukan pengelolaan, serta mencetak laporan sesuai kebutuhan.
Dengan adanya sistem ini, proses Gambar 2.
Use Case Diagram Sistem Informasi Pencatatan dan Monitoring Tamu Action Description Aktor dalam sistem terdiri dari dua jenis pengguna, yaitu Tamu dan Admin.
Masing-masing memiliki peran dan hak akses yang berbeda seperti yang dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 2.
Action Description No.
Aktor Deskripsi Tamu Tamu mengisi data kunjungan secara mandiri melalui form web, mencakup nama, asal instansi, keperluan, serta waktu kunjungan.
Data yang telah diinput otomatis tersimpan ke dalam sistem dan dapat dipantau oleh admin.
Admin Admin berperan dalam melakukan login ke dashboard, melihat daftar tamu yang telah mengisi form, melakukan verifikasi atau pengeditan data jika diperlukan, serta mencetak laporan kunjungan dalam periode Sistem Informasi Berbasis Web Guna Pencatatan dan Monitoring Tamu Pada Ruang Server Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel Jurnal Surya Informatika Journal homepage: https://jurnal.
id/index.
php/surya_informatika P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
Vol.
No.
Mei 2026.
Pp.
Admin juga dapat memantau statistik kunjungan melalui tampilan dashboard.
Class Diagram Class Diagram merupakan salah satu komponen penting dalam Unified Modeling Language (UML) yang berfungsi untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar kelas dalam sebuah sistem Diagram ini menjelaskan atribut serta metode yang dimiliki setiap kelas, dan memperlihatkan bagaimana hubungan antar objek bekerja membentuk arsitektur sistem secara keseluruhan .
Gambar 3.
Class Diagram Class diagram pada sistem informasi pencatatan buku tamu digital PT Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel digunakan untuk memodelkan struktur logis sistem dalam pengelolaan data tamu dan aktivitas administrasi.
Class diagram ini terdiri dari kelas User (Admi.
Tamu.
Kunjungan.
Dashboard, dan Laporan.
Kelas Admin berfungsi mengelola sistem dan data tamu, kelas Tamu menyimpan identitas pengunjung, dan kelas Kunjungan mencatat detail kunjungan.
Kelas Dashboard menampilkan serta mengelola data kunjungan, sedangkan kelas Laporan berfungsi menyajikan rekapitulasi kunjungan yang dapat Hubungan antar kelas menunjukkan bahwa satu Tamu dapat memiliki lebih dari satu Kunjungan dan Admin memiliki akses penuh melalui Dashboard.
Rancangan ini mendukung struktur sistem yang efisien dan konsisten dalam Activity Diagram .
Activity Diagram Login dan Akses Sistem Diagram ini menggambarkan proses login admin, dimulai dari input username dan password, dilanjutkan dengan verifikasi ke Jika data valid, admin diarahkan ke jika tidak, sistem menampilkan pesan kesalahan.
Proses ini berfungsi menjaga keamanan akses sistem.
Activity Diagram input Data Tamu Diagram ini menjelaskan alur pengisian data kunjungan oleh tamu melalui form digital.
Setelah data diisi dan dikonfirmasi, sistem melakukan validasi.
Data yang valid disimpan ke database, sedangkan data tidak lengkap akan memunculkan notifikasi kesalahan.
Activity Diagram Lihat dan Kelola Data Tamu Diagram ini menunjukkan aktivitas admin dalam melihat, mencari, mengedit, dan Setiap perubahan data akan langsung tersimpan di database setelah dikonfirmasi.
Activity Diagram Monitoring dan Statistik Kunjungan Diagram ini menggambarkan proses sistem dalam menampilkan data kunjungan dalam bentuk statistik atau grafik pada dashboard.
Data diambil secara otomatis dari database pengawasan kunjungan.
Activity Diagram Cetak Laporan Data Tamu Diagram ini menjelaskan alur pembuatan laporan kunjungan, dimulai dari pemilihan periode hingga penyusunan laporan dalam format PDF yang dapat dicetak atau diunduh oleh admin.
Pembangunan Sistem (Constructio.
Tahap pembangunan sistem merupakan proses implementasi perancangan menjadi aplikasi web yang siap digunakan.
Sistem dikembangkan menggunakan PHP dan database MySQL dengan metode prototyping, sehingga dapat disesuaikan secara bertahap berdasarkan umpan balik pengguna.
Antarmuka dirancang sederhana dengan fitur utama pencatatan tamu, monitoring kunjungan, dan laporan.
Sistem ini bertujuan mendukung pencatatan dan pengawasan tamu ruang server secara digital, aman, dan efisien.
Halaman Form Tamu Gambar 4.
Halaman Form Buku Tamu Sistem Informasi Berbasis Web Guna Pencatatan dan Monitoring Tamu Pada Ruang Server Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel Jurnal Surya Informatika Journal homepage: https://jurnal.
id/index.
php/surya_informatika P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
Vol.
No.
Mei 2026.
Pp.
Halaman Form Tamu digunakan oleh pengunjung Halaman ini mendukung monitoring untuk mengisi data kunjungan sebelum memasuki keamanan ruang server secara lebih terstruktur dan ruang server.
Informasi yang diinput meliputi nama, real-time.
NIK, asal instansi, dan keperluan kunjungan, serta e.
Halaman Pengaturan Akun Admin dilengkapi fitur pengambilan foto sebagai validasi Setelah data disimpan, informasi otomatis masuk ke database.
Halaman ini juga menyediakan tautan login admin dan dirancang sederhana sesuai identitas visual PT Pertamina Patra Niaga.
Halaman Login Admin Gambar 8.
Halaman Pengaturan Akun Admin Gambar 5.
Halaman Login Admin Halaman Login Admin berfungsi sebagai akses autentikasi bagi administrator untuk masuk ke Admin harus memasukkan username dan password yang valid sebelum diarahkan ke dashboard utama.
Desain halaman dibuat sederhana dan profesional, dilengkapi tombol kembali ke Form Tamu, serta berfungsi menjaga keamanan agar hanya pengguna berwenang yang dapat mengakses data.
Halaman Dashboard Monitoring Halaman Pengaturan Akun berfungsi untuk mengelola keamanan akun admin, khususnya dalam memperbarui kata sandi.
Admin dapat mengganti password secara mandiri melalui form yang tersedia.
Tampilan halaman dibuat sederhana dan konsisten dengan tema sistem untuk menjaga keamanan dan kenyamanan penggunaan.
Halaman Hasil Export PDF Gambar 9.
Halaman Hasil Export PDF Gambar 6.
Halaman Dashboard Monitoring Dashboard Monitoring merupakan pusat kendali admin untuk memantau aktivitas kunjungan tamu secara real-time.
Halaman ini menampilkan ringkasan jumlah tamu harian, tamu yang masih berada di ruang server, total kunjungan bulanan, serta grafik statistik kunjungan.
Tampilan dashboard dirancang bersih dan informatif guna mendukung pengawasan dan pengambilan keputusan dengan Halaman Manajemen Tamu Ruang Server Gambar 7.
Halaman Manajemen Tamu Ruang Server Halaman Manajemen Tamu digunakan admin untuk mengelola seluruh data kunjungan tamu secara Data ditampilkan dalam bentuk tabel berisi identitas tamu, waktu masuk dan keluar, keterangan, status kunjungan, serta aksi edit, hapus, dan tandai Halaman Hasil Export PDF digunakan untuk menghasilkan laporan kunjungan tamu dalam format PDF secara otomatis.
Laporan memuat data lengkap tamu seperti identitas, instansi, waktu kunjungan, dan status kehadiran.
Fitur ini mendukung kebutuhan dokumentasi, audit, dan pelaporan dengan format yang rapi dan profesional.
Halaman Tambah Data Tamu Baru Gambar 10.
Halaman Tambah Data Tamu Baru Halaman Tambah Data Tamu Baru memungkinkan admin mencatat kunjungan tamu secara langsung ke dalam sistem.
Admin mengisi data identitas dan keperluan kunjungan melalui form yang tersedia, kemudian menyimpannya ke database.
Data yang tersimpan akan langsung tampil di halaman Manajemen Tamu untuk mendukung monitoring real-time.
Implementasi dan Uji Coba Tahap implementasi dan uji coba merupakan tahap akhir pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Pencatatan dan Monitoring Tamu Ruang Server PT Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel.
Sistem Sistem Informasi Berbasis Web Guna Pencatatan dan Monitoring Tamu Pada Ruang Server Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel Jurnal Surya Informatika Journal homepage: https://jurnal.
id/index.
php/surya_informatika P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
Vol.
No.
Mei 2026.
Pp.
diimplementasikan pada server lokal .
dengan Informasi Manajemen Tamu Ruang Server berbasis menginstal web server, database MySQL, serta aplikasi web berhasil memberikan solusi terhadap permasalaberbasis PHP yang dikembangkan menggunakan han pencatatan tamu yang sebelumnya dilakukan metode Prototype.
Pengujian dilakukan menggunakan secara manual menggunakan buku tamu fisik.
Sistem metode Black Box Testing untuk memastikan setiap ini dirancang untuk mengelola seluruh proses fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna, khususnya administrasi kunjungan tamu ke ruang server, mulai SSC ICT.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh dari pencatatan identitas, pengelolaan data kunjungan, fitur utama, seperti login admin, pencatatan dan pemantauan status tamu, hingga pembuatan laporan pengelolaan data tamu, monitoring real-time, serta dalam format digital.
pembuatan laporan PDF, berfungsi dengan baik dan Dengan adanya sistem ini, proses input data, mudah digunakan, sehingga sistem dinyatakan siap pengelolaan, dan pelaporan dapat dilakukan secara lebih cepat, efisien, dan akurat.
Seluruh data kunjungan digunakan secara operasional.
tersimpan dengan aman dalam database dan dapat Dari hasil pengujian tersebut dapat disimpulkan bahwa diakses melalui dashboard yang menampilkan seluruh fitur utama sistem telah berfungsi dengan baik informasi secara real-time.
Hal ini sangat membantu dan memenuhi kebutuhan pengguna.
Tidak ditemukan admin dalam memantau aktivitas tamu dan error atau kegagalan fungsi pada saat pengujian, memastikan keamanan serta keteraturan akses ke ruang sehingga sistem siap untuk digunakan secara Hasil pengujian menggunakan metode Black operasional di lingkungan kerja PT Pertamina Patra Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem Niaga Regional Sumbagsel.
telah berfungsi dengan baik dan sesuai dengan Secara keseluruhan, tahap implementasi dan uji coba ini kebutuhan pengguna.
Secara keseluruhan, sistem ini menunjukkan bahwa sistem berhasil menggantikan telah memenuhi tujuan pengembangannya, yaitu proses pencatatan manual menjadi sistem digital yang menciptakan platform digital yang mendukung proses lebih efisien, akurat, dan aman, sekaligus mendukung monitoring dan pencatatan tamu secara modern, penerapan transformasi digital perusahaan dalam terintegrasi, dan profesional di lingkungan kerja PT Pertamina Patra Niaga Regional Sumbagsel.
pengelolaan tamu ruang server.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan.
Tabel 3.
Black Box Testing sistem yang dikembangkan masih memiliki peluang Output DiNo Fitur Skenario Hasil untuk disempurnakan.
Dari sisi pengembangan aplikasi, perlu dilakukan penambahan fitur notifikasi.
Data Login Masuk/ Berhasil peningkatan keamanan melalui penerapan autentikasi valid/inberlapis, serta pengembangan sistem agar lebih Error responsif dan terintegrasi dengan perangkat keamanan.
Form Tamu Input Data tersimBerhasil Sementara itu, untuk penelitian selanjutnya disarankan Data pan/Validasi agar memanfaatkan teknologi yang lebih mutakhir, menambahkan fitur analisis data, serta melakukan Dashboard Tampil Data & grafik Berhasil pengujian dengan metode yang berbeda guna Data meningkatkan kualitas dan keandalan sistem.
Selain Manajemen
CRUD
Data dikelola Berhasil itu, sistem ini juga memiliki potensi untuk diterapkan Tamu Data pada berbagai bidang lain serta diintegrasikan dengan Pencarian Input Data Berhasil sistem informasi yang lebih luas.
Keyword
Input
oleh Admin
Data tersimpan REFERENSI