JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 333 - 339
ISSN : 2985-4768
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA SEKOLAH
SMP PGRI 371 PONDOK AREN BERBASIS WEB
Naufal Surya Anggana1.
Rafi Luthfansyah2.
Rahman Maulana3, dan Saprudin4 Prodi Teknik Informatika.
Universitas Pamulang.
Jl.
Raya Puspitek No.
46 Buaran.
Serpong.
Kota Tangerang Selatan.
Banten 15310.
741-2566 atau .
7470 9855 e-mail: 1naufal01.
nsa@gmail.
com,2rafiluthfansyah@gmail.
com, 3rahmancyber31@gmail.
dosen00845@unpam.
Abstract SMP PGRI 37I Pondok Aren is a junior high school located in the Pondok Aren area.
South Tangerang.
In disseminating information or news, they still rely on school magazines or brochures.
This method is no longer effective, because if people want to find out information about the school, they have to come to school.
Therefore, to overcome this problem, the authors propose a web-based school information system design.
The data collection was carried out by observation and interviews.
In this design the author uses HTML and CSS programming languages and uses the Laravel framework.
The tools used for system analysis and design are Entity Relationship Diagrams (ERD).
Logical Record Structures (LRS).
Use case diagrams, and Activity diagrams.
In this system, you can add information or news in a post.
The author hopes that the results of this school information system design can make it easier for the community to find information about the school, so that they no longer need to come to school to get information.
In addition to getting information about the school, the public can see the latest activities or news about the school.
Keywords: Information System.
School.
Website Based Applications Abstrak SMP PGRI 37I Pondok Aren merupakan sebuah sekolah menengah pertama yang terletak didaerah Pondok Aren.
Tangerang Selatan.
Dalam menyebarkan informasi ataupun berita masih mengandalkan mading ataupun brosur sekolah.
Cara tersebut sudah tidak efektif lagi, karena apabila masyarakat ingin mencari tahu informasi mengenai sekolah tersebut, maka harus datang ke sekolah.
Oleh karena itu untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis mengusulkan sebuah rancangan sistem informasi sekolah berbasis web.
Dalam pengumpulan data dilakukan secara observasi dan wawancara.
Dalam perancangan ini penulis menggunakan Bahasa pemrograman HTML dan CSS serta menggunakan framework Laravel.
Alat yang digunakan untuk analisis dan perancangan sistem adalah Entity Relationship Diagram (ERD).
Logical Record Structure (LRS).
Use case diagram, dan Activity diagram.
Dalam sistem ini dapat menambahkan informasi ataupun berita dalam sebuah postingan.
Penulis berharap dari hasil rancangan sistem informasi sekolah ini dapat memudahkan masyarakat dalam mencari informasi sekolah tersebut, sehingga tidak perlu lagi datang ke sekolah untuk mendapatkan informasi.
Selain mendapatkan informasi sekolah tersebut, masyarakat bisa melihat kegiatan ataupun berita terkini tentang sekolah tersebut.
Kata kunci : Sistem Informasi.
Sekolah.
Aplikasi Berbasis Website https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 333 - 339 AuPerancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Studi Kasus Sekolah Menengah Atas Kristen 1 TomohonAy.
Berdasarkan disimpulkan bahwa Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web pada Sekolah Menengah Atas Kristen 1 Tomohon dapat mempermudah dalam menyampaikan informasi akademik sekolah.
Pada penelitian yang dilakukan oleh Nuryansyah.
Ahmad Ratnawati, dan Dwi yang berjudul AuPengembangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website Di Smk Taman Karya Madya NgemplakAy.
Berdasarkan disimpulkan bahwa Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website Di Smk Taman Karya Madya Ngemplak dapat mempermudah sekolah tersebut dalam menyampaikan informasinya.
Pada penelitian yang dilakukan oleh Pariaman Berbasis Web Darmansah.
Padang Suhendro.
Zulva yang berjudul AuSistem Informasi Sekolah Pada Sekolah Dasar Negeri 21 Sungai Geringging Kabupaten Padang Pariaman Berbasis WebAy.
Berdasarkan disimpulkan bahwa perancangan sistem informasi sekolah yang berbasis web tersebut, dapat mempermudah dalam menyampaikan informasi.
Pada penelitian yang dilakukan oleh Subroto.
Anom Wisnu Agustina.
Risa Ayu Chelsea.
Fischella Angieta Anggoro.
Dimas Aryo yang berjudul AuPerancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website Sebagai Sarana Promosi Pada Sdn Toso 02Ay.
PENDAHULUAN
Di zaman sekarang kemajuan teknologi sangatlah cepat, dan juga menjadi bagian penting dalam segala bidang.
Salah satu implementasi yang dirasakan dalam kemajuan teknologi yaitu penggunaan sistem informasi.
Dalam dunia Pendidikan, sekolah-sekolah sekarang sudah mempunyai yang namanya sistem informasi .
, kebutuhan sistem informasi sangat dibutuhkan karena dapat mempermudah pekerjaan manusia.
pondok aren terdapat sekolah SMP yaitu SMP PGRI 371 Pondok Aren.
Informasi tentang sekolah tersebut masih sedikit .
, oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem informasi agar memudahkan seseorang dalam mencari sebuah informasi tentang sekolah tersebut.
Maka dari itu dibutuhkan sistem informasi SMP PGRI 371 Pondok Aren berbasis web, diharapkan dengan sistem informasi ini maka informasi mengenai SMP PGRI 371 Pondok Aren dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah Merancang sistem informasi berbasis web pada sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren.
dan Mempermudah masyarakat dalam mencari informasi sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren.
PENELITIAN YANG TERKAIT
Dalam penelitian ini, penulis melakukan beberapa studi literatur untuk mempermudah dalam mencari teori yang dibutuhkan, serta juga menjadi referensi dalam penelitian yang sedang Berikut merupakan beberapa penelitian terkait yang menjadi referensi penulis dalam melakukan penelitian :
Pada penelitian yang dilakukan oleh Irawan.
Yudie Susanti.
Nanik Triyanto, dan Wiwit Agus yang berjudul AuAnalisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website Untuk Penyampaian Informasi Sekolah Dan Media Promosi Kepada MasyarakatAy.
Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem informasi sekolah berbasis website dapat dijadikan tempat sebagai media promosi sekolah.
Pada penelitian yang dilakukan oleh Djaelangkara.
Recky T.
Sengkey.
Rizal Lantang, dan Oktavian A yang berjudul https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem informasi sekolah yang berbasis web tersebut, dapat mempermudah dalam menyampaikan informasi.
METODE PENELITIAN
Dalam perancangan sistem informasi sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren ini, penulis menggunakan metode kualitatif dengan melakukan wawancara, observasi, dan studi pustaka.
Metode JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 333 - 339 penelitian yang digunakan peneliti adalah sebagai Metode Observasi pengumpulan data dengan observasi langsung yaitu dengan penelitian dan pengamatan secara langsung, kemudian mencatat pada keadaan sebenarnya .
Metode Wawancara ini dilakukan dengan pengumpulan data dengan bertanya jawab dengan narasumber yang terpercaya mengenai SMP PGRI 371 Pondok Aren Metode Studi Pustaka ini dilakukan pengumpulan data dengan membaca dokumen-dokumen, jurnal dan literatul lainnya yang berhubungan dengan penulisan laporan ini.
Setelah melakukan wawancara, observasi, dan studi pustaka, selanjutnya masuk ke tahap perancangan aplikasi yang melibatkan beberapa tahapan, yaitu .
Analisis Kebutuhan: Pada tahap ini penulis mengidentifikasi kebutuhan dan informasi apa saja yang ingin dibagikan dalam Perancangan UML: Pada tahap ini penulis merancang UML untuk mendesain sistem dan menggambarkan arsitektur dalam perancangan websitenya.
Perancangan Database: Pada tahap ini penulis merancang database dengan tujuan untuk menyusun komponen data yang diperlukan agar menghasilkan aliran informasi yang sesuai dengan sistem yang akan dikembangkan.
Implementasi Website: Pada tahap ini penulis mengimplementasikan website sesuai dengan desain yang telah dibuat.
Pengujian Website: Pada tahap ini penulis melakukan pengujian website untuk memastikan bahwa website berfungsi dengan baik, sesuai dengan kebutuhan yang telah diidentifikasi, dan tidak memiliki bug atau kesalahan yang ISSN : 2985-4768 juga mengandalkan brosur sekolah.
Hal itu mengakibatkan apabila masyarakat yang ingin mengetahui informasi mengenai sekolah tersebut, harus datang ke sekolah untuk mendapatkan Activity diagram .
, dalam bahasa Indonesia diagram aktivitas, yaitu diagram yang dapat memodelkan proses-proses yang terjadi pada sebuah sistem.
Runtutan proses dari suatu sistem digambarkan secara vertikal.
Berikut gambar alur activity diagram sistem berjalan pada sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren :
Gambar 1.
Alur Sistem Berjalan Pada sistem yang diusulkan menggunakan sistem yang berbasis web yang dapat diakses oleh pengunjung seperti masyarakat, guru maupun staff untuk melihat informasi mengenai sekolah.
Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu masyarakat, guru maupun staf sekolah dalam hal mencari informasi tentang sekolah menjadi lebih Pada sistem ini pengunjung hanya bisa melihat-lihat menambahkan, mengedit, ataupun menghapus konten yang berada dalam website hanya admin yaitu si pembuat web .
Alur sistem usulan akan dibagi menjadi dua, yaitu alur sistem pengunjung dan alur sistem admin:
Alur sistem pengunjung HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam sistem yang berjalan sekarang, informasi yang disediakan oleh sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren hanya melalui papan mading dan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 333 - 339
ISSN : 2985-4768
Gambar 2.
Alur Sistem Usulan Pengunjung Pada alur sistem usulan pengunjung, pertamatama pengunjung akan mengunjungi website sekolah, lalu setelah itu sistem akan menampilkan halaman website sekolah.
Apabila website sudah tampil maka selanjutnya pengunjung akan melihat website sekolah yang sistem sajikan.
Setelah melihat website sekolah maka pengunjung akan mendapatkan informasi sekolah.
Alur sistem admin Gambar 4.
Use case Sistem informasi Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah suatu pemodelan dari basisdata relasional yang didasarkan atas persepsi di dalam dunia nyata, dunia ini senantiasa terdiri dari sekumpulan objek yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya .
Berikut adalah ERD yang dibuat untuk sistem informasi sekolah :
Gambar 3.
Alur Sistem Usulan Admin Pada alur sistem usulan admin, admin akan membuat konten tentang sekolah, lalu sistem akan menambahkan konten kedalam web.
Lalu apabila admin ingin mengedit konten maka sistem akan merubah konten yang diedit oleh admin.
Kemudian jika admin ingin menghapus konten maka sistem akan menghapus konten yang dipilih.
Dan apabila admin sudah mengelola konten, maka admin akan melihat konten, dan sistem akan menampilkan Use case diagram Use case diagram adalah satu dari berbagai jenis diagram UML (Unified Modelling Languag.
yang menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan aktor .
Berikut use case diagram yang dibuat untuk sistem informasi sekolah :
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index Gambar 5.
ERD Sistem informasi Implementasi Antarmuka Halaman Informasi (Hom.
Halaman ini merupakan halaman utama yang berisikan semua informasi sekolah.
halaman ini terdapat menu-menu yang dapat dipilih oleh pengguna.
JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 333 - 339
ISSN : 2985-4768
Gambar 6.
Halaman Informasi (Hom.
Gambar 9.
Halaman Berita Halaman Profil Halaman ini merupakan halaman dari profil sekolah yang berisi tentang sejarah sekolah hingga visi-misi sekolah tersebut.
Halaman Kontak Halaman ini merupakan halaman kontak yang berisikan kontak yang dapat dihubungi dari sekolah tersebut.
Gambar 7.
Halaman Profil Gambar 10.
Halaman Kontak Halaman Ekstrakulikuler Halaman ekstrakurikuler yang ada di sekolah tersebut.
Halaman Prestasi Halaman ini merupakan halaman prestasi yang diraih dari sekolah tersebut.
Gambar 8.
Halaman Ekstrakulikuler Gambar 11.
Halaman Prestasi Halaman Berita Halaman ini merupakan halaman berita yang berisikan berita terkini dari sekolah tersebut.
Halaman Login Admin Halaman ini merupakan halaman login dari admin apabila ingin masuk ke halaman kelola informasi sekolah.
Dan apabila ingin login harus memasukkan username dan password.
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 333 - 339 Gambar 12.
Halaman Login Admin Halaman Kelola Informasi Sekolah Halaman ini merupakan halaman dari kelola informasi sekolah apabila admin ingin mengelola konten tentang sekolah tersebut.
Dalam halaman ini admin bisa menambahkan, mengedit, menghapus konten.
ISSN : 2985-4768
Sistem Informasi di SMP PGRI 371 Pondok Aren adalah sebuah Website yang akan dirancang untuk mempermudah dalam mencari informasi dan dapat memecahkan permasalahan-permasalahan akan kurangnya informasi di sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren.
Sistem informasi ini nantinya akan dapat membantu Para Peserta Didik Baru untuk mengenal lebih jauh apa saja yang dimiliki SMP PGRI 371 Pondok Aren.
Manfaat dari sistem informasi yang kami buat untuk SMP PGRI 371 Pondok Aren adalah sebagai berikut :
Website yang dirancang ini dapat berguna bagi sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren, sehingga menjadi lebih luas dalam menyebarkan informasi mengenai sekolah Masyarakat dapat menggunakan website ini dalam mencari informasi sekolah SMP PGRI 371 Pondok Aren, sehingga menjadi lebih mudah dan efisien dalam mencari informasi sekolah tersebut.
DAFTAR PUSTAKA