Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JUSINTA) AMIK Dian Cipta Cendikia
ISSN: 2655-4992
PNGEMBANGAN APLIKASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG
PADA PT.
LAUTAN TEDUH INTERNIAGA
TELUK BETUNG
Verawati1.
Ummainyah2 Progrma Studi Komputerisasi Akuntansi.
AMIK Dian Cipta Cendikia Jl.
Cut Nyak Dien No.
65 Durian Payung (Palap.
Bandar Lampung E-mail: vera@dcc.
id 1, ummainyah2097@gmail.
ABSTRAKS
PT.
Lautan Teduh Interniaga merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan kendaraan yang beralamat di Jl.
Ikan Tenggiri No 26 Teluk Betung PT Lautan Teduh Interniaga menjual berbagai jenis Motor, hampir setiap hari melayani konsumen baik tunai maupun kredit.
Namun dalam dalam sistem pencatatan data piutang dagang dan laporan piutang dagang masih dilakukan dengan cara manual, sehingga menyebabkan laporan sering terlambat.
Penelitian ini dilakukan dengan mengambil data piutang dagang untuk mengatasi pengolahan data laporan piutang dagang.
Adapun proses pembuatan aplikasi ini menggunakan Bahasa pemrograman Java berbasis desktop dengan database MySQL.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Extreme Programming.
Aplikasi ini menggunakan perancangan diagram UML yang terdiri dari usecase, class diagram, dan activity diagram.
Dari penelitian ini dihasilkan aplikasi piutang dagang yang mampu mengolah data laporan piutang dagang yang lebih baik sehingga dapat membantu admin PT.
Lautan Teduh Interniaga Teluk Betung dalam penyusunan laporan piutang dagang secara cepat dan tepat waktu.
Kata Kunci: Piutang Dagang.
Java Desktop.
Extreme Programming PENDAHULUAN 1 Latar Belakang Pada perkembangan teknologi, persaingan dunia semakin ketat perusahaan harus dapat mengelola berbagai Transaksi Keuangan yang dimilikinya.
Salah satu sistem transaksi yang harus dikelola dengan baik oleh suatu perusahaan atau organisasi yaitu sistem aplikasi akuntansi piutang dagang dengan tujuan utamanya untuk menghasilkan laba atau keuntungan bagi perusahaannya, selain itu perusahaan mengharapkan kontinuitas usahanya dengan sebaik-baiknya.
Salah satu unsur yang harus diperhatikan agar perusahaan mampu memperoleh laba yaitu dengan sistem aplikasi akuntansi piutang dagang yang baik dan efesien.
PT.
Lautan Teduh Interniaga merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan kendaraan yang beralamat di Jl.
Ikan Tenggiri No 26 Teluk Betung PT.
Lautan Teduh Interniaga menjual berbagai jenis Motor, hampir setiap hari melayani konsumen baik tunai maupun kredit.
Namun dalam dalam sistem pencatatan data piutang dagang dan tagihan masih dilakukan dengan cara manual dan masih belum standar akuntansi yang baik dan benar.
Jelas sudah bahwa perusahaan dagang ini membutuhkan system aplikasi akuntansi yang baik guna membantu dalam mempermudah setiap transaksi yang berlangsung.
Dari uraian di atas ditemukan permasalahan antaranya adanya kesalahan Nama debitur, nilai nominal dan laporan piutang serta keterlambatan laporan, sistem yang belum baik karena satu pekerjan dilakukan beberapa oang , dan adanya perbedaan format laporan perbulan yang tidak sesuai Verawati1.
Ummainyah2 standar akuntansi, untuk itu dibutuhkan sistem aplikasi akuntansi piutang dagang sehingga dapat mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem yang sudah ada.
Berdasasarkan hal tersebut penulis AuPengembangan Aplikasi Akuntansi Piutang Dagang Pada PT.
Lautan Teduh Interniaga Teluk BetungAy Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini sebagai berikut :
Menghasilkan Aplikasi Akuntansi Piutang Dagang yang baik dan benar Untuk mengatasi terjadinya kesalahan dalam pencatatan piutang Untuk menghasilkan format laporan yang standar dan baku Untuk menghasilkan Laporan piutang baik bulanan maupun tahunan yang relevan, akurat dan tepat waktu 2 Referensi 1 Pengertian Aplikasi Aplikasi adalah program siap pakai yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah dari pengguna dengan tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan Menurut Fathansyah .
Aplikasi adalah proses aliran data dalam infrastruktur teknologi informasi yang dapat di manfaatkan oleh para pengambil keputusan yang sesuai dengan dengan jenjang dan kebutuhan .
JUSINTA | Vol.
3 No.
2 | November 2019
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JUSINTA) AMIK Dian Cipta Cendikia
ISSN: 2655-4992
Menurut Mulyadi .
Aplikasi adalah penerapan dari rancangan sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu.
Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengajarkan dan melaksanakan tugas khusus dari pengguna.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan aplikasi adalah alat yang membantu pekerjaan manusia agar lebih mudah untuk mengerjakan suatu 2 Pengertian Piutang Dagang Piutang dagang .
rade receivabl.
dihasilkan dari kegiatan normal bisnis perusahaan yaitu penjualan secara kredit barang atau jasa ke pelanggan.
Piutang dagang yang di buktikan dengan sebuah janji tertulis secara formal oleh pelanggan untuk membayar, diklasifikasikan sebagai piutang wesel .
otes Dalam kebanyakan kasus akan tetapi, piutang dagang merupakan piutang kepada pelanggan yang tampa adanya jaminan dari pelanggan untuk membayar atau Auopen accountsAy, yang sering dikenal sebagai piutang usaha .
otntrade receivabl.
meliputi seluruh jenis piutang lainnya seperti yang telah disebutkan di atas, yaitu piutang bunga, piutang deviden, piutang pajak, tagihan kepada perusahaan asosiasi, dan tagihan kepada karyawan Menurut Anastasia Diana&Lilis Setiawati (Akuntansi Keuangan Menengah : 2.
Piutang Dagang adalah piutang yang timbul akibat transaksi penjualan barang dagang atau jasa,sebagai bagian dari kegiatan utama perusahaan.
Menurut Ifat Fauziah, (Dasar-Dasar Akuntansi :
Piutang yaitu berupa tagihan kepada pelanggan yang timbul dari operasioanal perusahaan, termasuk piutang pada pelanggan, piutang pada perusahaan afiliasi, piutang pada karyawan .
taf,manager,eksekuti.
Berdasarkan pengertian di atas, dapat di ketahui bahwa piutang dagang merupakan tuntutan pihak lain yang berupa barang yang di jual secara kredit.
Piutang dagang bagi kegunaan akuntansi lebih sempit pengertianya yaitu untuk menunjukkan tuntutan-tuntutan pada pihak luar perusahaan yang di harapkan akan di selesaikan dengan penerimaan 3 Jenis-Jenis Piutang Ada dua jenis piutang usaha/ piutang dagang yang perlu kita ketahui, antara lain piutang dagang, piutang wesel, dan piutang lain-lain.
Untuk lebih jelasnya tentang 3 jenis piutang tersebut, berikut ini penjelasan satu persatu.
Piutang dagang .
ccounts receivabl.
Jenis piutang yang pertama yaitu piutang dagang.
Piutang dagang adalah tagihan perusahaan kepada pelanggan sebagai akibat adanya penjualan barang atau jasa secara kredit.
Jenis piutang ini sangat sering kita jumpai dalam transaksi keuangan.
Verawati1.
Ummainyah2 Piutang dagang umumnya berjangka waktu kurang dari satu tahun sehingga dilaporkan sebagai aktiva untuk meningkatkan motivasi para customer kita dalam membayar piutang, biasanya dalam transaksi penjualan kredit disertai adanya potongan piutang jika tepat waktu, dan adanya denda jika terjadi keterlambatan dalam pembayaran piutang oleh pelanggan.
Piutang wesel .
otes receivabl.
Jenis piutang yang kedua yaitu piutang wesel.
Piutang wesel yaitu piutang berupa perjanjian tertulis dari debitur kepada kreditur untuk membayar sejumlah uang yang tercantum dalam surat perjanjian tersebut pada waktu tertentu di masa yang akan datang.
Umumnya jangka wesel berjangka tersebut lebih dari 60 hari, apabila piutang wesel berjangka waktu kurang dari satu tahun dilaporkan dalam neraca sebagai aktiva lancar sedangkan untuk piutang wesel waktu lebih dari satu tahun diperlukan sebagai piutang jangka panjang.
Piutang Non Dagang Piutang non dagang adalah tagihan perusahaan kepada pihak lain atau pihak ketiga yang timbul atau terjadi bukan karena adanya transaksi penjualan barang dagang atau jasa secara kredit.
Jumlah piutang non dagang/lainnyabiasanya tidak signifikan dibandingkan dengan jumlah piutang dagang ataupun piutang usaha.
Berikut ini contoh Ae contoh piutang non dagang 4 Klasifikasi Piutang Walaupun terdapat begitu banyak jenis piutang yang memungkinkan dimiliki suatu perusahaan tetapi berdasarkan jenis dan asalnya piutang dalam perusahaan dapat di klarifikasi menjadi dua kelompok yaitu :
Piutang Usaha Piutang Usaha adalah piutang yang timbul dari penjualan barang atau jasa yang di produksi perusahaan dalam kegiatan normal perusahaan, piutang usaha biasanya akan dilunasi dalam temp kurang dari satu tahun, sehingga dapat di kelompokkan sebagai aset lancar.
Piutang Non-Usaha Piutang Non Usaha adalah piutang yang timbul dari penjualan barang atau jasa yang dihasilkan Termasuk dalam kelompok ini adalah:
Persekot dalam kontrak pembelian Klaim terhadap perusahaan angkutan atas barang yang dirusak atau hilang Klaim terhadap perusahaan asuransi atas kerugian yang dipertanggungjawabkan Klaim terhadap karyawan perusahaan Klaim terhadap restitusi pajak Piutang Dividen Dan Lain-lain JUSINTA | Vol.
3 No.
2 | November 2019
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JUSINTA) AMIK Dian Cipta Cendikia
ISSN: 2655-4992
5 Hubungan Beban dengan Laporan Keuangan Piutang adalah suatu lingkup usaha merupakan bagian yang tidak terpisahkan.
piutang terjadi sebagai akibat dari penjualan barang atau jasa secara kredit kepada pelanggan pemberian jangka waktu pelanggan untuk melunasi kewajibannya merupakan kebijkan tesendiri dari setiap perusahaan .
Pengertian laporan keuangan secara sederhana adalah infromasi mengenai keuangan sebuah perusahaan yang dapat di gunakan untuk melihat bagaimana kinerja perusahaan dalam suatu priode Laporan keuangan sendiri merupakan bagian dari pelaporan keuangan yang pasti dilakukan oleh perusahaan.
METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini digunakan metodelogi pengembangan sistem menggunakan Extreme Programming (XP).
Menurut Pressman Extreme Programming (XP) merupakan suatu pendekatan yang paling banyak digunakan untuk pengembangan perangkat lunak cepat.
Alasan Extreme Programming (XP) karena sifat dari aplikasi yang dikembangkan dengan cepat melalui tahapantahapan yang meliputi : Planning/Perencanaan.
Design/Perancangan.
Coding/Pengkodean, dan Testing/Pengujian.
Adapun tahapan pada Extreme Programming (XP) dapat dijelaskan sebagai berikut :
Planning Pada tahap perencanaan ini dimulai dari pengumpulan kebutuhan yang membantu tim teknikal untuk memahami konteks bisnis dari sebuah aplikasi.
Selain itu pada tahap ini juga mendefinisikan output yang akan dihasilkan, fitur yang dimiliki oleh aplikasi dan fungsi dari aplikasi yang dikembangkan.
Design Metode ini menekankan desain aplikasi yang sederhana, untuk mendesain aplikasi dapat menggunakan Class-Responbility-Collaborator (CRC) cards yang mengidentifikasi dan mengatur class pada object-oriented.
Coding Konsep utama dari tahapan pengkodean pada Extreme Programming (XP) adalah pair programming, melibatkan lebih dari satu orang untuk menyusun kode.
Testing Pada tahapan ini lebih fokus pada pengujian fitur dan fungsionalitas dari aplikasi.
1 Analisa Kebutuhan Input Kebutuhan input pada Aplikasi Beban Pemeliharaan Kendaraan pada PT.
Lautan Teduh Interniaga yaitu :
Form Data Debitur Verawati .
Ummainyah Form Data Piutang Dagang Form Data Penagihan 2 Analisa Kebutuhan Output Kebutuhan output pada Aplikasi Beban Pemeliharaan Kendaraan pada PT.
Lautan Teduh Interniaga, yaitu :
Daftar Nama Debitur Kertas Kerja Debitur Kertas Kerja Piutang Dagang Kertas Kerja Penagihan Laporan Piutang Dagang Per Bulan Laporan Piutang Dagang Per Tahun 3 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras (Hardwar.
Kebutuhan perangkat keras pada Aplikasi Piutang Dagang yaitu :
Intel celeron N3060
Memory 2GB DD3RL 1600MHz SDRAM
Kapasitas Penyimpanan 500GB HDD, 7mm
SATA3
Display 11.
6 Inch .
4 Kebutuhan Perangkat Lunak (Softwar.
Kebutuhan perangkat lunak pada Aplikasi Piutang Dagang yaitu :
Sistem Operasi (Windows .
I-Report 5.
Netbeans IDE 8.
JDK (Java Development Ki.
Apache Tomcat 7 Browser (Mozila Firefox,Google Chrome dll MySQL Server 4 Rancangan Usecase SISTEM APLIKASI PIUTANG DAGANG <<Extend>> User Login Data Debitur <<Extend>> Transaksi Piutang Dagang <<Extend>> Transaksi Penagihan <<Extend>> <<Extend>> Laporan Piutang Dagang Per Bulan Laporan <<Extend>> Laporan Piutang Dagang Per Tahun Gambar 1.
Rancangan Usecase 6 Rancangan Class Diagram JUSINTA | Vol.
3 No.
2 | November 2019
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JUSINTA) AMIK Dian Cipta Cendikia
ISSN: 2655-4992
3 Tampilan Form Input Debitur Form input debitur adalah tempat penginputan data-data nama debitur Dalam form input debitur admin dapat menginput kode debitur, nama, alamat, no telepon, serta saldo awal dbeitur setelah diinputkan admin dapat mengahpus ,menambah, menyimpan dan smengubah, serta dapat mencetak kertas kerja yang dihasilkan oleh inputan debitur Gambar 2.
Rancangan Class Diagram
PEMBAHASAN
1 Tampilan Form Login Login system merupakan tempat verifikasi identitas atau untuk keamanan suatu aplikasi ataupun berkas penting perusahaan sehingga menjamin tidak adanya terjadinya kecurangan yang tidak diinginkan oleh perusahaan yang akan menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan itu Gambar 5.
Form Input Debitur 4 Tampilan Form Piutang Dagang Transaksi perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi keuangan.
Dalam transaksi piutang dagang ini di ketahui dapat melihat laporan keuangan setiap bulan maupun pertahun, didalam form transaksi piutang dagang ada beberapa inputan seperti tanggal, no faktur, kode debitur, nama, alamat, dan jumlah.
Gambar 3.
Tampilan Form Login 2 Tampilan Menu Utama Menu utama merupakan sebuah halaman utama yang terdapat beberapa pilihan pitur yang dapat di jalani sesuai dengan keinginan admin ataupun sesuai dengan perintah pekerjaan yang harus dikerjakan.
Didalam menu utama terdapat beberapa menu yang dapat di kelola oleh admin itu sendiri dianatara pitur itu antaralain.
Master Debitur.
Transaksi piutang dagang, transaksi penagihan, laporan dan exit.
Gambar 6.
Form Transaksi Piutang Dagang 5 Tampilan Form Penagihan Tagihan merupakan sejumlah kewajiban yang harus di bayarkan oleh pelanggan atas penggunaan atau jasa tertentu, biasanya tagihan dilakukan dalam kurun waktu satu bulan satu kali tagihan.
Di dalam form transaksi tagihan ini terdapat beberapa inputan yang dilakukan oleh admin diantaranya input.
Tanggal, no penagih, kode debitur, nama, alamat.
Gambar 4.
Form Menu Utama Verawati1.
Ummainyah2 JUSINTA | Vol.
3 No.
2 | November 2019
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JUSINTA) AMIK Dian Cipta Cendikia
ISSN: 2655-4992
Gambar 7.
Form Transaksi Penagihan 6 Tampilan Form laporan Per bulan Laporan dibuat guna membantu pekerjaan yang lebih efektif dan efesien.
Di dalam form laporan terdapat beberapa menu input .
Klik bulan yang di inginkan tidak lupa inputkan tahun berapa yang ingin di cetak.
Gambar 10.
Form Exit 9 Kertas Kerja Kertas Kerja Debitur Kertas Kerja merupakan sebuah pengaplikasian dimana hasil dari sebuah inputan yang telah ada kemudian di cetak dalam sebuah sususunan maupun per bulan atau pertahun.
Di dalam kerja debitur terdapat daftar nama yang tertera di antaranya.
Tanggal.
Kode debitur, nama, alamat, no telepon dan saldo awal.
Gambar 11.
Form Kertas Kerja Debitur Gambar 8.
Form Laporan Per Bulan 7 Tampilan Form laporan Per Tahun Di dalam form laporan Per Tahun terdapat menu input , klik tahun yang di inginkan dan kemudian Kertas Kerja Piutang Dagang Kertas Kerja merupakan sebuah pengaplikasian dimana hasil dari sebuah inputan yang telah ada kemudian di cetak dalam sebuah sususunan maupun per bulan atau pertahun.
Di dalam kerja piutang dagang terdapat daftar nama yang tertera di antaranya.
Tanggal, no faktur, kode debitur , alamat, no telepon dan jumlah.
Gambar 12.
Form Kertas Kerja Piutang Dagang Gambar 9.
Form laporan Pertahun 8 Tampilan Form Exit Form exit adalah form dimana penguna atau admin bisa keluar dari aplikasi.
Di dalam menu tersebut terdapat dua pilihan jika ingin keluar.
Klik Yes ataupun No jika tidak.
Verawati1.
Ummainyah2 Kertas Kerja Penagihan Kertas Kerja merupakan sebuah pengaplikasian dimana hasil dari sebuah inputan yang telah ada kemudian di cetak dalam sebuah sususunan maupun per bulan atau pertahun.
Di dalam kertas kerja penagihan beberapat terdapat daftar nama yang tertera di antaranya.
Tanggal, no penagih, kode debitur, nama debitur, alamat, dan jumlah.
JUSINTA | Vol.
3 No.
2 | November 2019
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JUSINTA) AMIK Dian Cipta Cendikia
ISSN: 2655-4992
Lautan Teduh Interniaga Teluk Betung yang efektif dan efisien.
Telah dihasilkan laporan piutang dagang dengan cepat, akurat, dan tepat.
Dengan adanya program aplikasi ini maka dapat membantu proses perhitungan piutang dagang dengan efektif standar dan baku.
Gambar 13.
Form Kertas Kerja Penagihan Output Laporan Piutang Dagang Per Bulan Laporan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan setiap hari, bulan maupun Laporan dibuat bertujuan untuk mengetahui laba atau rugi sebuah perusahaan yang di akibatkan dari sebuah transaksi penjualan atau jasa yang dilakukan oleh perusahaan tersebut, laporan keuangan piutang dagang di peruntukan untuk mengetahui perusahaan merugi atau untung.
Di dalam laporan piutang dagang ada beberapa laporan yaitu laporan per Bulan dan per Tahun.
Adapun tampilan laporan per Bulan maupun per Tahun diantaranya, no, kode debitur, nama debitur, alamat, telepon, saldo awal, mutasi (Debit AeKredi.
dan Saldo Akhir Gambar 14.
Form Laporan Piutang Dagang Per Laporan Piutang Dagang Per Tahun PUSTAKA