e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
E-HRM SYSTEM AT THE FISH BREEDING RESEARCH
CENTER (BRPI) SUKAMANDI USING WATERFALL
METHOD
Sistem E-Hrm (Electonic Human Resource Managemen.
Pada Balai Pemulihan Ikan (BRPI) Sukamandi Menggunakan Metode Waterfall Eka Chandra Ramdhani1.
Intan Anilia Nuraini2.
Asep3 Juniarti Eka Sapitri4 Fransisca Natalia5 Program Studi Sistem Informasi 1,2,3,4.
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi 5 Fakultas Teknik Dan Informatika1,2,3.
Fakultas Teknologi Informasi4,5.
Universitas Bina Sarana Informatika 1,2,3,5 Universitas Nusa Mandiri4 ecr@bsi.
id1, intannurani684@gmail.
aep@bsi.
id3, juniarti.
jes@nusamandiri.
fia@bsi.
Received: October 25.
Revised: November 13, 2023.
Accepted: November 19, 2023 Issue Period: Vol.
7 No.
Pages 371-386 Abstrak: Penelitian ini membahas tema mengenai pengembangan sistem informasi untuk pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi.
Beberapa proses di BRPI masih dilakukan cara yang umum yang sering dilakukan seperti pengajuan cuti, mutasi pegawai, informasi pensiun, dan pembuatan laporan, kondisi tersebut mengakibatkan permasalahan yang timbul seperti keterlambatan dalam hal pengelolaan dan pengolahan informasi dan data karyawan oleh Staf Kepegawaian.
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi e-HRM .
lekronic-Human Resource Managemen.
yang dapat menghasilkan informasi yang akurat dalam waktu yang singkat, serta memberikan dasar referensi bagi instansi dalam mengatasi masalah yang ada.
Metode penelitian yang digunakan adalah model pengembangan waterfall yang dimulai dengan analisa kebutuhan user berdasarkan actor yang terlibat, desain yang disesuaikan dengan kebutuhan user, implementasi, melakukan verifikasi serta tahap terakhir melakukan Pembahasan dalam penelitian ini mencakup manajeman data pegawai, seperti mutasi pegawai, permohonan cuti, informasi pensiun, dan pembuatan laporan di BRPI Sukamandi.
Hasil dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sebuah sistem informasi untuk BRPI Sukamandi yang memudahkan staf Kepegawaian dalam melakukan pengaturan, pengolahan dan pemeliharaan data tentang personel .
kemudian dapat meningkatkan produktivitas setiap Kata kunci: e-hrm, waterfall, sistem DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Abstract: This research discusses the theme of developing an information system for human resource management (HR) at the Sukamandi Fish Breeding Research center(BRPI).
Some processes at BRPI are still carried out in common ways, such as applying for leave, transferring employees, pension information, and preparing This condition results in problems that arise, such as delays in managing and processing employee information and data by Civil Service Staff.
This is designing an e-HRM .
lectronic-Human Resource Managemen.
information system that can produce accurate information in a short time, as well as providing a reference basis for agencies in overcoming existing problems.
The research method used is the waterfall development model which begins with analyzing user needs based on the actors involved, designing tailored to user needs, implementation, verification and the final stage of maintenance.
The discussion in this research includes employee data management, such as employee transfers, leave requests, pension information, and making reports at BRPI Sukamandi.
The result of this research is to design and build an information system for BRPI Sukamandi that makes it easier for Civil Service staff to organize, process and maintain data about personnel .
and then increase the productivity of each employee.
Keywords: System, e-hrm, waterfall PENDAHULUAN Sumber daya manusia (SDM) mempunyai peranan penting dalam terwujudnya visi dan misi organisasi.
Kegiatan dalam mencapai tujuan dari organisasi membutuhkan berbagai sumber daya salah satunya SDM.
Keberadaan SDM mempunyai peran untuk memprakarsai dan membuat keputusan yang menentukan kelangsungan hidup organisasi, sehingga SDM memiliki peran utama bagi keberhasilan organisasi ditunjang dengan sumber daya keuangan, fisik, dan teknologi.
Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi adalah lembaga penelitian dan pemuliaan ikan yang berlokasi di Sukamandi.
Subang.
Jawa Barat.
Indonesia.
BRPI Sukamandi berfokus pada riset dan pengembangan dalam pemuliaan ikan, dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas perikanan dan kualitas genetik ikan yang dibudidayakan di Indonesia.
Lembaga seperti BRPI Sukamandi terlibat dalam kegiatan seperti seleksi genetik, pemuliaan selektif, pengembangan strain ikan unggul, serta penelitian terkait kesehatan dan manajemen pembenihan ikan.
Tujuannya adalah untuk menghasilkan bibit ikan yang lebih baik dalam hal pertumbuhan, resistensi terhadap penyakit, dan karakteristik lain yang diinginkan, sehingga dapat mendukung industri perikanan yang berkelanjutan dan berkualitas.
Hasil penelitian yang dilakukan oleh Arenawati .
menjelaskan bahwa eHRM memberikan efisiensi waktu dan biaya yang digunakan dalam berbagai kegiatan organisasi terutama dalam menjalankan fungsi-fungsi manajemen.
Selain itu, eHRM memberikan transparansi dan mempermudah karyawan dalam mengakses data yang berhubungan dengan data pribadi dan informasi mengenai gaji, data pribadi, pelatihan, dan Penerapan eHRM meningkatkan kecepatan arus informasi dan kinerja organisasi sehingga mampu mengoptimalkan pengembangan dan produktivitas karyawan.
Pada Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi terdapat beberapa masalah yang sangat mempengaruhi produktivitas karyawan seperti saat pengajuan/permohonan cuti yang mengharuskan pegawai untuk mendatangi bagian-bagian yang terkait untuk melakukan cuti agar mendapatkan persetujuan kemudian saat akan mengajukan perpindahan .
pegawai membutuhkan waktu yang relatif lama dan untuk mendapatkan informasi mengenai pensiun pegawai yang memerlukan waktu dalam dalam proses pengecekannya, tidak hanya pegawai yang mengalami kendala dalam proses-proses tersebut.
Staf kepegawaian (HRD) yang mempunyai job description manajemen data setiap karyawan pun mengalami kesulitan dalam pengelolaan dan pengolahan data pegawai yang berdampak kepada proses yang lebih lama dan birokrasi yang panjang sehingga menjadi tidak efektif dan efisien.
DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Dengan permasalahan tersebut, maka diperlukan adanya solusi yang tepat yaitu dengan merancang dan membangun sebuah sistem staf kepegawaian bernama Electonic -Human Resource Management .
-HRM) yang merupakan sebuah integrasi teknologi informasi dan manajemen sumber daya manusia yang mengubah prosesproses SDM dalam organisasi, memungkinkan akses yang lebih efisien dan efektif ke data SDM, serta mendukung pengambilan keputusan strategis.
II.
METODE DAN MATERI
1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Untuk mendapatkan data informasi yang diperlukan penulis menggunakan model pengembangan model waterfall.
Model waterfall, point yang begitu vital, krusial untuk pengembangan pada sebuah proyek System Development Life Cycle (SDLC).
Model SDLC pada waktu manajer proyek dapat memperkirakan berhasil atau tidaknya suatu proyek tersebut.
Waterfall merupakan model yang awal digunakan dan sangat umum pada proses pembuatan project pada instansi ataupun industri besar.
Waterfall mementingkan dokumentasi dan model ini layak pada proyek yang mengutamakan kualitas.
Metode waterfall adalah model pengembangan perangkat lunak yang linier atau sekuenstial.
Metode ini memiliki lima tahapan utama, yaitu analisis kebutuhan, desain, implementasi, verifikasi, dan pemeliharaan .
Definisi waterfall sebagai pengembangan perangkat lunak yang mengikuti tahap linier, dimana setiap tahapnya bergantung pada keberhasilan tahap sebelumnya .
metode waterfall adalah model pengembangan yang mengasumsikan bahwa semua kebutuhan dan spesifikasi telah ditentukan sebelum pengembangan dimulai dan bahwa perubahan kebutuhan tidak akan terjadi selama siklus pengembangan.
Anilisa Kebutuhan Perangkat Lunak Dalam menganalisa kebutuhan sistem yang dibutuhkan oleh Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi, dengan melakukan riset selama 4 (Empa.
bulan di tempat Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi untuk mengetahui sistem berjalan, untuk mengetahui masalah yang ditemui, serta mencari solusi dari permasalahan yang ditemukan Desain Didalam proses desain sistem menggunakan tools UML diagram dalam menggambarkan sistem berjalan dan sistem usulan pada Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi kemudian menggunakan ERD.
LRS dan kode program menggunakan bahasa script php.
Impelementasi Pembuatan kode program proses menerjemahkan desain ke dalam suatu bahasa yang dimengerti oleh komputer .
ahasa pemrograma.
Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu bahasa pemrograman PHP, phpmyadmin dan framework yang digunakan yaitu codeigniter.
Verifikasi Implementasi di Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi dengan menggunakan data yang ada untuk diterapkan pada aplikasi, serta pengujian berupa black box testing.
Implementasi dan pengukian unit ini bertujuan untuk mengetahui apakah aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan.
Pemeliharaan Sistem yang telah dibangun harus dirawat dan diperbaharui selama masa hidupnya.
2 Teknik Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, dan valid makan penulis melakukan pengumpulan data menurut .
melalui cara sebagai berikut :
Observasi DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung pada kondisi ataupun situasi pada suatu subjek pada penelitian, yaitu dengan mengamati proses pendataan secara langsung terhadap lingkungan tempat aktivitas kerja Balai Riset Pemuliaan Ikan, yang beralamat di Jl.
Raya Pantura No.
Sukamandi.
Kec.
Patokbeusi.
Kabupaten Subang Jawa Barat.
Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan mengemukakan sebuah pertanyaan ataupun tanya jawab langsung pada subjek penelitian yaitu dengan melakukan wawancara secara langsung kepada Bpk Asep Taryo divisi kepegawaian Balai Riset Pemuliaan Ikan mengenai prosedur atau sistem berjalan pada Balai Riset Pemuliaan Ikan.
Studi Pustaka Metode ini digunakan untuk mendukung dan menunjang data yang telah terkumpul dengan mempelajari referensi-referensi ataupun literatur jurnal yang berkaitan dengan tema yang diambil oleh penulis serta informasi melalui internet.
PEMBAHASAN DAN HASIL
1 Analisis Kebutuhan Dalam website Balai Riset Pemuliaan Ikan terdapat tiga pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu pegawai sebagai user, staf kepegawaian sebagai admin, dan kepala balai.
Ketiga pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, yaitu sebagai berikut:
Halaman Pegawai Pegawai dapat memvalidasi perpindahan .
Pegawai dapat melihat sisa cuti.
Pegawai dapat mengajukan permohonan cuti.
Pegawai dapat mencetak SK perpindahan .
, cuti, dan pensiun.
Halaman Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian dapat menambah pegawai.
Staf Kepegawaian dapat mengelola data pegawai.
Staf Kepegawaian dapat menginput data pegawai yang akan dimutasi.
Staf Kepegawaian dapat melihat daftar pegawai yang mengajukan cuti.
Halaman Kepala Balai Kepala Balai dapat melihat pegawai memasuki masa pensiun.
Kepala Balai dapat memberikan persetujuan cuti.
Kepala Balai dapat melihat laporan.
2 Rancangan Usecase Diagram Di bawah ini merupakan gambar usecase diagram yang terdiri dari 3 aktor, yaitu pegawai, staf kepegawaian, dan kepala balai.
DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Gambar i.
Rancangan Use Case Diagram DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
3 Rancangan Activity Diagram Activity diagram untuk mengelola pegawai Gambar i.
Activity Diagram mengelola pegawai DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Activity diagram untuk cuti Gambar i.
Activity Diagram Cuti DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Entity Relationship Diagram (ERD) Di bawah ini merupakan gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang terdiri dari 6 entitas yaitu, pegawai.
, staf kepegawaian.
, kepala balai, pensiun, cuti, dan perpindahan.
Gambar i.
Entity Relationship Diagram(ERD) DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
5 Logical Structure Record (LRS) Gambar i.
Logical Structure Record (LRS) Class Model/Class Diagram Gambar i.
Class Diagram DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
7 Sequence Diagram Kelola Pegawai Gambar i.
Sequence Diagram Kelola Pegawai 8 Sequence Diagram Cuti Gambar i.
Sequence Diagram Cuti DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Rancangan Antar Muka Rancangan Antarmuka Halaman Utama Pegawai Halaman ini merupakan halaman utama ketika pegawai berhasil masuk ke website.
Gambar i.
Rancangan Antarmuka Halaman Utama Pegawai Rancangan Antarmuka Halaman Cuti Pegawai Halaman ini berisi riwayat cuti pegawai dan untuk menambah permohonan cuti.
Gambar i.
Rancangan Antarmuka Halaman Cuti Pegawai DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Rancangan Antarmuka Halaman Tambah Cuti Halaman ini merupakan halaman untuk mengisi permohonan cuti.
Gambar i.
Rancangan Antarmuka Halaman Tambah Cuti Rancangan Antarmuka Halaman Utama Admin Halaman ini merupakan halaman utama ketika admin berhasil masuk ke website.
Gambar i.
Rancangan Antarmuka Halaman Utama Admin DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Rancangan Antarmuka Halaman Kelola Data Pegawai Halaman ini merupakan halaman kelola pegawai yang dilakukan oleh admin seperti menambah, mencari, mengedit, dan menghapus pegawai.
Gambar i.
Rancangan Antarmuka Halaman Kelola Data Pegawai Rancangan Antarmuka Halaman Utama Kepala Balai Halaman ini merupakan halaman utama ketika kepala balai berhasil masuk ke website.
Gambar i.
Rancangan Antarmuka Halaman Utama Kepala Balai DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
Rancangan Antarmuka Halaman Memberikan Persetujuan Cuti Halaman ini merupakan halaman kepala balai untuk melakukan persetujuan cuti setelah admin melakukan persetujuan cuti.
Gambar i.
Rancangan Antarmuka Halaman Pesetujuan Cuti IV.
KESIMPULAN
Dengan diterapkannya sistem e-HRM ini dapat memberikan dampak positif terhadap seluruh pegawai, staff kepegawaian dan Kepala Balai di Balai Riset Pemuliaan Ikan (BRPI) Sukamandi, karena dengan diimplementasikan nya sistem e-HRM ini dapat memberikan kemudahan untuk semua pihak dalam hal mengelola dan mengakses seluruh informasi kepegawaian serta dapat menciptakan waktu dan biaya yang efisien, kemudian dapat menjaminnya transparansi pada setiap proses yang dilakukan dalam bidang DOI: 10.
52362/jisicom.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.
0 Internasional.
e-ISSN : 2597-3673 (Onlin.
, p-ISSN : 2579-5201 (Printe.
Vol.
7 No.
2 (December 2.
JISICOM (Journal of Information System.
Informatics and Computin.
Website/URL: http://journal.
id/index.
php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.
id , jisicom2017@gmail.
REFERENCES