Prosiding Seminar Nasional Produk Terapan Unggulan Vokasi Politeknik Negeri Manado Vol.
1 No.
1 Tahun 2022 Pemodelan Sistem Terintegrasi Lembaga Sertifikasi Profesi Politeknik Negeri Manado Untuk Pengembangan Beb Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Diane Tangian1.
Edwin Lumunon2.
Dimas Ero Permana3 Program Studi D3 Pariwisata.
Jurusan Pariwisata.
Politeknik Negeri Manado.
Manado1,3 Program Studi D4 Teknik Informatika.
Jurusan Teknik Elektro.
Politeknik Negeri Manado.
Manado2 E-mail: edwin.
lumunon@gmail.
Abstrak Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Politeknik Negeri Manado adalah lembaga yang menjalankan fungsinya untuk melaksanakan uji kompetensi di tiap Tempat Uji Kompetensi (TUK) di jurusan-jurusan sesuai dengan Materi Uji Kompetensi (MUK).
Mahasiswamahasiswa semester akhir akan diuji kompetensi mereka sesuai disiplin ilmu yang mereka pelajari selama kuliah.
Pelaksanaan Uji Kompetensi sering dilaksanakan secara daring sehingga memerlukan adanya aplikasi yang bisa menyediakan Materi Uji Kompetensi (MUK).
Selain itu sistem juga harus bisa melakukan scoring untuk penentuan lolos atau tidaknya peserta uji kompetensi, juga sistem akan melakukan rekapitulasi jumlah peserta, dan jumlah yang lolos (Kompeten(K)), maupun yang belum lolos (Belum Kompeten(BK)).
Data-data ini selanjutnya akan dilaporkan ke Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).
Pembuatan Web dan aplikasinya dirasakan merupakan sebuah kebutuhan untuk bisa mengakomodir semua tahapan proses uji kompetensi, dari tahapan penentuan dan update data TUK, penyediaan materi MUK, hingga proses rekapitulasi data mahasiswa yang berstatus K dan BK, yang nantinya akan menjadi tabel untuk pelaporan ke BNSP.
Dalam proses pengembangan web, diperlukan rancang bangun yang teratur sebagai dasar pengembangannya.
Rancang bangun yang dimaksud adalah pemodelan sistem.
Pemodelan diharapkan dapat dilakukan dengan cepat, sesuai urgensi kebutuhan sistem.
Sistem yang ada tidaklah begitu besar sehingga pemodelan dan pengembangan yang cepat dapat Dalam hal ini, dipilihkan Rapid Application Development (RAD).
Pemodelan sistem nantinya akan dipergunakan dalam tahapan desain logikal dan desain fisik, untuk selanjutnya dikembangkan sehingga menjadi program yang fungsional dan responsif.
Kata kunci: kompetensi, pemodelan.
RAD Abstract Manado State PolytechnicAos LSP (Institution of Professional Certification ) is an institution within Manado State Polytechnic that runs its function to do competence tests at each TUK (Competence Test Plac.
according to MUK (Competence Test Materia.
Students who are at their last semester will be tests their competence based on their field of study.
Sometimes the tests are conduct online which leads to the need of website system that contain MUK.
The system shoould also cope with scoring of the students and their pass or not pass status.
These data will be reported to BNSP (National Institution of Professional Certificatio.
So, website and its application is a need to cope with competence test processes, from TUK data.
MUK materials, up until recapitulation of students that has K or BK status, which will be reported to BNSP.
Prosiding Seminar Nasional Produk Terapan Unggulan Vokasi Politeknik Negeri Manado Vol.
1 No.
1 Tahun 2022 During website development, it needs a well organized system modelling.
The modeling is planned to be fast as the system is in urgent.
Since the system is not a large one, the development could be done using Rapid Application Development (RAD).
The system will be used in logical design as well as physical design, to become a full functional and responsive Keywords: competence, modelling.
RAD
PENDAHULUAN
Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Politeknik negeri Manado sebagai lembaga yang mengajukan Sertifikasi ke Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) membutuhkan sebuah situs web yang mumpuni dalam hal keterkinian data untuk Materi Uji Kompetensi (MUK) maupun dalam hal proses pemutakhiran data dari peserta Uji Kompetensi dari Tempat Uji Kompetensi (TUK) di jurusan-jurusan di Politeknik Negeri Manado.
Dari hasil wawancara dan observasi yang dilakukan pada LSP Politeknik ditemukan bahwa dokumen asesmen satu siswa kurang lebih berjumlah 40 lembar kertas.
Selain itu didapati bahwa jumlah dokumen yang mencapai lebih dari 40 lembar kertas untuk satu orang mahasiswa akan menimbulkan masalah yakni proses pengisian dokumen yang memakan waktu serta penyimpanan dokumen fisik yang sangat banyak pada ruangan yang terbatas.
Untuk mengantisipasi hal-hal tersebut maka sangat diperlukan adanya website yang mudah dalam proses update data dan memiliki fitur yang user friendly.
Dalam pengembangannya, diperlukan pembuatan model sebagai tahap awal untuk pengembangan lanjutan hingga bisa menjadi logical model, kemudian physical model, pseudocode, hingga menjadi program yang utuh.
METODE PENELITIAN
Politeknik Negeri Manado menjalankan proses assessment mahasiswa semester akhirnya lewat Tempat Uji Kompetensi (TUK) di jurusan-jurusan dengan Materi Uji Kompetensi (MUK) yang dibuat oleh BNSP.
Dalam hal ini, proses pelaksanaan dan penilaian merupakan hal utama yang menjadi dasar pertimbangan dalam pemilihan metode penelitan.
Proses awal pada penelitan ini adalah melalui tahapan studi literatur untuk mempelajari pemodelan yang sesuai untuk sistem informasi website LSP Politeknik.
Selanjutnya dilakukan wawancara dengan pengelola LSP dan TUK yang telah mempunyai lisensi dari Lembaga Sertifikasi Profesi dibawah naungan Badan Nasional Sertifikasi Profesi.
Selain wawancara juga dilakukan observasi lapangan dan observasi dokumen asesmen yang digunakan pada proses sertifikasi profesi.
Dari hasil wawancara dan observasi tersebut digunakan untuk proses penggalian kebutuhan perangkat lunak.
Penggalian kebutuhan penting dilakukan untuk mendefinisikan apa saja yang harus ada atau harus diimpelementasikan dalam proses pengembangan perangkat lunak.
Lebih dari itu, dari hasil kebutuhan perangkat lunak akan didapatkan aktor atau pengguna sistem.
Selanjutnya akan dilakukan proses perencanaan .
untuk merencanakan hal-hal apa saja yang akan dilakukan pada proses pengambangan perangkat lunak.
Dalam proses Prosiding Seminar Nasional Produk Terapan Unggulan Vokasi Politeknik Negeri Manado Vol.
1 No.
1 Tahun 2022 planning terdapat beberapa hal yang akan direncanakan, diantaranya durasi proses pengembangan aplikasi dari sistem serta estimasi waktu yang diperlukan untuk menjalankan masing-masing proses dalam pengembangan perangkat lunak.
Kemudian akan dilakukan modeling untuk mendapatkan gambaran analisis kebutuhan suatu rancangan aplikasi dengan sehingga akan diimplementasikan proses kerja perangkat lunak pada kode-kode program.
Penggambaran rancangan sistem akan digambarkan pada beberapa Pemodelan akang mengikuti tahapan yang ada pada Rapid Application Development (RAD).
Proses selanjutnya adalah construction.
Pada tahap ini terdapat tahap menerapkan hasil perancangan pada kode program dan melakukan pengujian atau testing pada hasil pembangunan aplikasi sistem.
Proses ini belum akan dibahas dalam tulisan prosiding ini.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil pengolahan informasi berdasarkan pemaparan dari pengelola LSP-P1 Politeknik Negeri Manado selanjutnya dibuatkan pemodelan workflow-nya untuk analisa lanjut.
Tempat Uji Kompetensi (TUK) Materi Uji Kompetensi (MUK) memberikan skor penilaian Skor Penilaian (Kompeten (K) atau Belum Kompeten
(BK))
dilihat/dikumpulkan LSP Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP-P.
Politeiknik Negeri Manado
Skor penilaian dan rekapan lainnya dikirimkan ke BNSP
Badan Nasional Sertifikasi Profesi
(BNSP)
Prosiding Seminar Nasional Produk Terapan Unggulan Vokasi Politeknik Negeri Manado Vol.
1 No.
1 Tahun 2022 Use case system dapat digambarkan sebagai berikut :
Registrasi Peserta Pembayaran Peserta MUK Jadwal-jadwal <<extends>> Informasi Sertifikasi <<extends>> <<extends>> Skor-skor <<extends>> Asesor Kelola Peserta <<extends>> Kelola Jadwal Kelola Asesor Admin Prosiding Seminar Nasional Produk Terapan Unggulan Vokasi Politeknik Negeri Manado Vol.
1 No.
1 Tahun 2022 Skema dasar RAD Prototype modeling Business Modeling Data Modeling Process Modeling Application Generation Testing and Turnover Break down sistem untuk pengembangan Rapid Application Development (RAD) Business Modeling :
Berdasatkan workflow keseluruhan LSP diatas, selanjutnya dibuatkan class diagram untuk tiaptiap object .
lass utam.
berdasarkan actors di use case diagram.
Keterlibatan users di tahapan ini sangat diharapkan, mengingat hal-hal detil terkait sistem perlu justifikasi langsung sehingga tidak terjadi kesalahan pada tahapan selanjutnya.
Data Modeling :
Berdasarkan business modeling, akan dbuat Data Flow Diagram (DFD) untuk selanjutnya dibuatkan logical design database.
Dari tahapan ini, dikembangkan menjadi physical database yang fungsional.
Keterlibatan users pada tahapan ini hanya diperlukan pada saat-saat tertentu.
Process Modeling :
Process Modeling akan memodelkan proses-proses yang telah dikembangkan di tahapan pemodelan bisnis dengan penggabungan dengan pemodelan data.
Pemodelan proses akan sangat membutuhkan keterliban users secara intens.
Application Generation :
Sesudah semua proses diatas, selanjutnya akan dibuatkan kode-kode program yang bisa digunakan sebagai mock-up .
program yang akan diujikan ke users.
Prosiding Seminar Nasional Produk Terapan Unggulan Vokasi Politeknik Negeri Manado Vol.
1 No.
1 Tahun 2022 Testing and Turnover :
Pengujian oleh users dan perbaikan sistem jika diperlukan.
Iterasi pengujian akan dilakukan hingga sistem telah sesuai dengan semua keperluan, dan dapat dipergunakan sesuai fungsinya.
Jika sistem belum sesuai yang diharapkan, maka akan dilakukan perbaikan pada tahapan application generation, atau untuk kasus-kasus khusus hingga ke process modeling.
Iterasi akan dilakukan lagi hingga tahapan testing and turnover, sampai semua users sepakat bahwa sistem telah sesuai kebutuhan.
KESIMPULAN
Dari hasil-hasil wawancara awal dan pengembangan model awal, didapatkan bahwa pengembangan sistem yang dilakukan dengan RAD sudah sesuai dengan kebutuhan LSP yang menginginkan sistem tersedia secepatnya.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada panitia Semnas PTUV 2022 Polimdo yang menyediakan kesempatan buat kami untuk turut berkontribusi dalam penulisan artikel ini termasuk lembaga Polimdo yang memberikan pendanaan.
DAFTAR PUSTAKA