JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809-
VOL 3.
NO.
1 TAHUN 2024
PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE WORKSPACE UNTUK
KEGIATAN BELAJAR SMP METHODIST II PALEMBANG
Mardiani1*).
Yulistia2 , & Dien Novita3
1,2,3
Universitas Multi Data Palembang Email: mardiani@mdp.
id, yulistia@mdp.
id, 3dien@mdp.
Key Words:
Google Forms.
SMP Methodist II, sharing file Abstract: After going through the COVID-19 pandemic, the way of deliverin g information in schools has changed to be more innovative using online media.
The difficulty faced by Methodist II Middle School is when it comes to sharing files and online exams and ensuring that students can answer immediately without a heavy quota burden.
This is not possible, if everything is done without the use of information technology.
One medium that can be used to make school exams and file sharing easier is Google Forms.
For this reason, in this training the theme will be about using Google Workspace and several of its features.
This training aims to enable schools, especially students, to understand more about using the Google Workspace application.
This training activity is carried out in teams or groups and will be reported as a community service activity.
is hoped that the results of the training can help students, especially Methodist II Middle School students, to use online media more smoothly in sharing files.
Abstrak: Setelah melewati Pandemi COVID-19, dimana cara penyampaian informasi di sekolah berubah menjadi lebih inovatif menggunakan media secara Kesulitan yang dihadapi oleh SMP Methodist II adalah ketika akan berbagi file serta ujian daring dan memastikan agar siswa/i dapat segera menjawab tanpa beban kuota yang berat.
Hal ini sangat tidak memungkinkan, jika semua dilakukan tanpa penggunaan teknologi informasi.
Salah satu media yang dapat digunakan untuk membuat ujian sekolah serta berbagi file menjadi lebih mudah adalah Google Form.
Untuk itu, dalam pelatihan kali ini akan diangkat tema tentang penggunaan google workspace dan beberapa fiturnya Pelatihan ini bertujuan agar Sekolah, terutama siswa dapat lebih paham mengenai penggunaan aplikasi Google workspace.
Kegiatan pelatihan ini dilakukan secara tim atau berkelompok yang akan dilaporkan sebagai kegiatan pengabdian kepada Masyarakat.
Diharapkan hasil dari pelatihan dapat membantu siswa, khususnya siswa SMP Methodist II untuk lebih lanc ar menggunakan media daring dalam berbagi file.
Mardiani, dkk.
Pelatihan Pemanfaatan Google Workspace untuk Kegiatan Belajar SMP Methodist II Palembang.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Fordicate 114 | Universitas Multi Data Palembang
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
PENDAHULUAN
Siswa Sekolah Menengah Pertama (SMP) merupakan siswa dengan tingkat yang dianggap mulai bisa diberikan materi-materi yang lebih berat dibandingkan Sekolah Dasar.
Siswa SMP nantinya akan naik menjadi tingkatan yang lebih tinggi dan sudah harus bersiap menghadapi pelajaran yang lebih berat, termasuk yang melibatkan penggunaan teknologi.
Pembekalan kepada siswa SMP telah banyak dilakukan dalam bentuk pengabdian kepada masyarakat.
Pembekalan tersebut meliputi berbagai materi mulai dari materi yang menyangkut kehidupan sehari-hari sampai kepada materi yang menyangkut materi akademik di sekolah.
Pengabdian kepada Masyarakat, bantuan terhadap sekolah yang membutuhkan dalam bentuk strategi bimbingan belajar gratis pada di SMP Negeri 2 Tapian Nauli diambil berdasarkan berbagai pertimbangan yang terjadi masa pandemic yang lalu, dimana pada satuan pendidikan secara umum diwajibkan melakukan pembatasan jumlah siswa dan jadwal belajar tatap muka disekolah dilakukan secara singkat.
Sekolah melakukan pembelajaran dalam jaringan yang dalam kenyataannya, pembelajaran daring tersebut belum menggunakan flatform pendidikan sesuai yang dipersyaratkan .
Masih dari keterbatasan karena pandemic, kegiatan pengabdian kepada Masyarakat bisa dalam bentuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada guru SMP 30 Kota Palembang agar bisa menguasai aplikasi capcut dan az screen dalam membuat video ajar melalui smartphone atau perangkat komputer untuk menunjang sistem pembelajaran dari rumah baik berupa daring atau luring yang dicanangkan.
Adapun metode yang digunakan adalah metode ceramah dan diskusi, bimbingan dan demonstrasi, serta evaluasi .
Selain dikarenakan keterbatasan akibat pandemic yang lalu, masih banyak hal lain yang diperlukan oleh sekolah dalam membimbing siswanya menghadapi berbagai tantangan sebagai individu dan dalam bermasyarakat.
Diantaranya, masih maraknya penipuan investasi dan bisnis dapat menjadi alasan, mengapa para siswa SMP perlu dibekali literasi keuangan sejak di bangku sekolah.
Literasi keuangan dapat menjadi bekal para siswa, dan diharapkan menjadi siswa yang melek keuangan, tidak mudah tergiur dan tertipu oleh ajakan investasi .
Dari sisi keterlibatan terknologi yang dipelukan siswa SMP sudah cukup banyak pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan.
Dalam penggunaan aplikasi seperti Microsoft office, siswa sangat penting diberi pelatihan untuk membantu dalam kegiatan di sekolah atau di luar sekolah.
Telah dilakukan kegiatan pengabdian kepada Masyarakat ke SMP Al Mutmainnah untuk memberikan pelatihan bagaimana menggunakan internet dengan baik dan benar serta melatih siswa dan siswi dalam pengoperasian Microsoft Hasil yang diperoleh dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat tersebut adalah para siswa dan siswi sangat antusias mengikuti pelatihan dan bisa menerima materi dengan baik sehingga siswa dan siswi SMP Al Mutmainnah dapat secara mandiri memanfaatkan micorsoft office dalam kegiatan seharihari dan dapat menggunakan internet sebagaimana mestinya .
Sementara pada pendidikan SMP lT Mustofa yang salah satu visi misinya menyiapkan generasi yang siap di segala tantangan masa depan, pihak sekolah menerjemahkan salah satunya, untuk era Revolusi Industri 4.
0 dimana siswa didiknya pada bidang teknologi dibekali dengan teknologi kekinian yang sedang trend, salah satunya Machine learning.
Hal ini yang menjadi dasar untuk melakukan pengabdian masyarakat di sekolah tersebut adalah dengan mengenalkan knowledge tentang machine learning untuk klasifikasi gambar dengan App Inventory .
Sementara untuk pendidik sendiri, kompetensi literasi digital guru bisa dikuatkan dengan menggunakan aplikasi pendidikan yaitu google workspace for education.
Namun tidak semua guru mengetahui fungsi aplikasi ini.
Pengabdian kepada Masyarakat telah dilakukan untuk mengembangkan e-modul pelatihan penggunaan aplikasi google workspace for education untuk penguatan kompetensi literasi digital guru .
Sementara selama masa pandemic yang lalu, aplikasi google memang telah sangat membantu dunia Pendidikan.
Diantaranya pelaksanaan pembelajaran jarak jauh dalam proses pembelajaran yang dilakukan secara daring oleh pihak sekolah-sekolah.
Pandemic memaksa kalangan dunia pendidikan untuk tidak menyelenggarakan proses belajar tatap muka dikelas-kelas.
Hal ini mengakibatkan proses pembelajaran menjadi tidak efektif terlebih lagi masih banyak guru atau tenaga pendidik yang tidak memanfaatkan teknologi untuk mendukung pembelajaran jarak jauh ini.
Sedangkan, tersedia begitu banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk itu.
Diantaranya adalah aplikasi google classroom dan google meet .
Pelatihan Pemanfaatan Google Workspace untuk Kegiatan Belajar SMP Methodist II Palembang | 115
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
Google workspace sendiri telah banyak dipakai sebagai tema dalam pelatihan.
Pelatihan penggunan google workspace kepada guru-guru pernah diadakan di SMAN 9 Samarinda dan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sangat tepat dilaksanakan di sekolah ini .
Sementara untuk siswa SMP, hasil dari kegiatan pengabdian google workspace terlihat peningkatan peserta dalam melaksakan intruksi perintah, terlihat dari 30 peserta yang hadir ada ada 25 orang mampu membuat kelas dan membuat formulir sederhana dengan memanfaatkan google formulir dan 19 orang dapat secara kesuluruhan mencapai indikator evaluasi yang di tentukan .
Sementara dari hasil penelitian lain, dapat dilihat peningkatan hasil belajar matematika siswa pada nilai pretest sebelum memanfaatkan google workspace dengan nilai posttest setelah memanfaatkan google workspace.
Google workspace juga dapat mewujudkan pembelajaran berbasis digital, siswa lebih tertarik karena bisa belajar dimanapun dan kapanpun berada.
Guru juga lebih mudah dalam penyampaian segala informasi dan penyimpanan dokumen pembelajaran .
Oleh karena pengabdian masyarakat adalah salah satu kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan oleh dosen.
Pada semester gasal 2023/2024, kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh dosen dari Program studi Sistem Informasi Universitas MDP.
Pelatihan ini akan dilaksanakan secara offline di lab komputer Kampus B Universitas MDP.
Pelatihan yang diberikan adalah penjelasan konsep dan praktek mengenai penggunaan google workspace, kemudian dilanjutkan tanya jawab kepada peserta Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini memiliki tujuan yaitu memberikan edukasi bagi siswa SMP Methodist II Palembang dalam melakukan memanfaatkan media online dalam sharing file, ataupun untuk menyimpan file secara online untuk keperluan belajar.
Pengabdian yang dilakukan diharapkan dapat menambah wawasan siswa di SMP Methodist II Palembang dalam memanfaatkan media online dari Google sebagai media pembelajaran bagi Siswa.
Kegiatan pengabdian ini dilakukan berdasarkan adanya permintaan pihak SMP Methodist II Palembang, mengenai kebutuhan pengajaran, dimana pihak sekolah mengatakan menginginkan adanya pelatihan terhadap siswa agar kegiatan belajar mengajar menjadi lebih optimal dan efektif dimana siswa dapat lebih mudah memahami latihan dan soal ujian.
Berdasarkan hasil diskusi maka dirumuskan media google workspace adalah media yang tepat untun dipelajari agar dapat digunakan kedepannya sebagai media yang membantu kegiatan belajar mengajar.
Luaran atau output yang diharapkan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini yaitu agar terjadi peningkatan pengetahuan tentang penggunaan media online bagi siswa SMP Methodist II Palembang serta diharapkan adanya peningkatan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi pada pendidikan di SMP Methodist II Palembang.
METODELOGI PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan selama Periode Semester Gasl 2022/2023 dengan kurang lebih 52 peserta yang terdiri dari 2 kelas siswa SMP Methodist II dan 3 orang Guru pendamping yang telah ditunjuk oleh SMP Methodist II Pelembang.
Pengabdian Kepada Masyarakat dalam bentuk Pelatihan dilakukan secara offline di Universitas MDP Kampus B.
Adapun Metode penyampaian materi dilakukan dengan cara ceramah dan presentasi interaktif oleh tim pengabdian, dan praktik langsung oleh peserta yang didampingi oleh anggota tim pengabdian.
Berikut adalah jadwal kegiatan pelatihan google workspace seperti disajikan pada Tabel 1:
Tabel 1.
Jadwal Kegiatan Pelatihan Google Workspace Waktu Rabu/ 16 Agsutus 2023
Kegiatan Pengajuan Proposal ke Keterangan Pengajuan ke BAU
SIPENAMAS
Minggu Ketiga Agustus 2023
Menerima Surat permohonan Koordinasi dengan Pihak SMP
Methodist II Palembang
Minggu Keempat Agustus 2023
Pengajuan Surat Tugas Pengajuan ke BAU
JumAoat / 1 September 2023
Pelatihan Google Workspace Bertempat di Kampus B Sudirman 116 | Pelatihan Pemanfaatan Google Workspace untuk Kegiatan Belajar SMP Methodist II Palembang
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
Minggu Ketiga September 2023 Pembuatan Laporan Kegiatan VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
Laporan di SIPENAMAS
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan bagi siswa SMP Methodist II Palembang ini berjalan dengan lancar dan baik tanpa kendala.
Hasil dari kegiatan ini diharapkan para peserta pelatihan dapat memanfaatkan google workspace dengan baik dalam kegiatan di sekolah mereka.
Materi yang disampaikan dari google workspace adalah membuat google form, cara menyimpan file pada drive, serta menggunakan google worksheet.
Peserta terdiri atas siswa SMP Methodist II Palembang sebanyak 64 siswa dari 2 kelas.
Pelatihan dimulai dari sinkronisasi email kepada fitur-fitur google.
Pada prosesnya kegiatan pelatihan pengabdian kepada Masyarakat ini secara umum berjalan dengan baik.
Memang karena peserta masih di Tingkat SMP, ada beberapa kendala saat menerima materi, namun siswa cukup antusias dan mau bertanya jika belum mengerti.
Gambar 1.
Kegiatan Pelatihan Google Workspace SMP Methodist II Sebagai bentuk evaluasi, telah dilaksanakan pretest dan postest dengan data seperti disajikan pada Tabel 2 sebagai berikut:
Tabel 2.
Jadwal Kegiatan Pelatihan Google Workspace Pengujian Model Nama Sebelum (X1 ) Sesudah (X2 ) Banyak data .
Rata-rata .
cUI) Simpangan Baku .
Varians .
) Pelatihan Pemanfaatan Google Workspace untuk Kegiatan Belajar SMP Methodist II Palembang | 117
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
Hipotesis dibuat untuk membandingkan nilai dari pretest dan posttest.
Penelitian uji dua pihak berkorelasi dengan hipotesis sebagai berikut:
H0 : Tidak terdapat perbedaan nilai sebelum dan sesudah pelatihan Ha : Terdapat perbedaan nilai sebelum dan sesudah pelatihan Dengan menggunakan rumus korelasi, didapatkan nilai :
r = 0,0005 sementara nilai t hitung :
ycUI1 OeycUI2 yc 2 yc 2 yc yc Oo ycu ycu Oe2yc( ycu )( ycu ) Oo 1 Oo 2 t = 0,96 Jika dibandingkan dengan nilai t tabel = 1,99 maka dapat dibuat kesimpulan bahwa nilai t hitung lebih kecil dari t tabel ( 0,96<1,.
sehingga Ho ditolak dan Ha diterima.
Jadi terdapat perbedaan signifikan antara nilai hasil tes peserta sebelum pelatihan dengan sesudah pelatihan.
SIMPULAN
Dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan ini, terdapat beberapa kesimpulan, yaitu:
Kegiatan pengabdian ini telah dilaksanakan dengan keadaan baik dan komunikatif.
Peserta antusias menanyakan hal-hal yang terkait dengan pelatihan.
Pelatihan ini memberikan pemahaman tentang menggunakan google workspace kepada siswa SMP Methodist II Palembang Dari hasil tes didapat bahwa siswa SMP mengalami kesulitan dalam pemahaman materi, namun ini dapat dimaklumi mengingat peserta pelatihan pengabdian kepada masyarakat adalah siswa SMP yang belum terbiasa menggunakan fitur-fitur google.
DAFTAR PUSTAKA