Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021
e-ISSN 2716-0696
SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENERIMA DANA PKH
BERBASIS WEB PADA KANTOR DINAS SOSIAL KOTA
SABANG
Junita Dewi Lestari1.
Maimun2 STMIK Indonesia Banda Aceh Email : junitadewi.
lestari@gmail.
com, maimun.
stmik@gmail.
ABSTRAK
Dinas Sosial Kota Sabang dalam program keluarga harapan (PKH) memberikan bantuan kepada keluarga miskin / kurang mampu dengan melakukan pendataan terhadap siapapun yang berhak menerima bantuan tersebut.
Namun pada praktiknya sendiri informasi bantuan ini sulit dijangkau oleh masyarakat yang tinggal jauh dari kantor dinas sosial kota sabang mengingat topologi daerah kota sabang memiliki dua kecamatan yang mencakup wilayah yang luas sehingga perlu lah dirancang sebuah sistem informasi dimana para pencari informasi dapat mengakses informasi PKH kapanpun dan dimanapun.
Untuk itu penulis mencoba membuat sebuah penelitian mengenai sistem informasi bantuan PKH melalui website dengan harapan permasalahan yang dijelaskan sebelumnya dapat terpecahkan.
Dalam menulis penelitian ini, peneliti mencoba menggunakan metode analisa sistem yang sedang berjalan dan membandingkan dengan analisa sistem yang akan penulis rancang nantinya.
Kedepannya kedua sistem dapat berjalan dengan mudah baik bagi pengelola informasi ataupun pengguna Diharapkan Kantor Dinas Sosial dapat terus memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat kota sabang.
Kata Kunci: Sistem informasi.
PKH.
Dinas Sosial.
Website PENDAHULUAN Pada era modern seperti saat ini, peranan teknologi informasi dan komunikasi dalam kehidupan sehari-hari sangatlah penting.
Komputer merupakan salah satu teknologi yang sangat banyak digunakan dan dimanfaatkan baik itu instansi pemerintahan maupun swasta.
Tak terlepas pula di Kantor Dinas Sosial Kota Sabang yang juga telah memanfaatkan penggunaan teknologi komputer, salah satunya ialah dalam pengolahan data penerima bantuan Program Keluarga Harapan (PKH).
Dimana Kantor Dinas Sosial Kota Sabang menggunakan Program Aplikasi Microsoft Office, terutama Excel dalam pengelolaan data penerima dana bantuan tersebut.
Program Keluarga Harapan adalah program yang memberikan bantuan tunai kepada Masyarakat yang berumah tangga dikategorikan sangat miskin (RTMS).
Sebagai imbalannya RTMS diwajibkan Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 memenuhi persyaratan yang terkait dengan upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM), yaitu pendidikan dan kesehatan (Suahasil Nazaram, 2.
Berdasarkan pengalaman penulis selama bekerja disana, diketahui bahwa masyarakat yang mendapatkan Program Keluarga Harapan masih kesulitan mengetahui informasi mengenai penerima bantuan tersebut secara langsung, bahkan ada yang sama sekali tidak mengetahui informasi terbaru terkait perubahan dan penambahan mengenai biodata dan syarat-syarat untuk bisa mendapatkan bantuan yang dimaksud.
Maka dari hasil kegiatan observasi yang penulis lakukan, penulis juga mengetahui bahwa belum adanya wadah yang dapat membantu/memfasilitasi proses pengolahan data dan penyebaran informasi mengenai penerimaan dana bantuan Program Keluarga Harapan (PKH) di Kantor Dinas Sosial Kota Sabang, sehingga setiap masyarakat yang ingin memperoleh informasi-informasi penting terkait penerimaan dana bantuan tersebut.
Seperti yang diketahui bahwa dalam proses penyebaran informasinya Petugas dari Kantor Dinas Sosial mengelola data dan informasi pada Aplikasi Microsoft Office Excel, kemudian mencetaknya dan menempelkan informasi tersebut pada papan pengumuman di Kantor Dinas Sosial dan Kantor Kelurahan yang ada di Kota Sabang.
Selain itu juga berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan selama penulis bekerja disana, proses pengolahan data penerima dana bantuan dengan menggunakan Aplikasi Microsoft Office Excel tersebut dirasa masih terdapat berbagai macam kendala, diantaranya ialah kekurangan data, data belum terintegrasi satu dengan yang lainnya serta sering terjadi nya inkonsistensi dna redudansi data.
Hal ini menjadi penyebab belum maksimalnya proses pendataan dan pengolahan data/informasi yang dilakukan oleh petugas di Kantor Dinas Sosial Kota Sabang.
Sedangankan menurut penulis, menggunakan website (Web / .
sebagai sarana penyebaran informasi kepada masyarakat dianggap efektif dan efisien terlebih lagi dengan daya jangkau akses informasi tersebut.
World Wide Web atau disingkat w atau W3 atau cukup disebut dengan Web .
alam bahasa Indonesia diusulkan menjadi j atau lebih dikenal dengan Jelajah Jagad Jembar atau Jaringan Jagad Jemba.
adalah suatu sistem informasi berbasis multimedia yang memanfaatkan internet untuk memberikan atau mempublikasikan informasi (Jogiyanto, 2.
Website nantinya diharapkan dapat mengakomodir seluruh penginputan dan penyebaran informasi data tentang bantuan PKH kepada masyarkat Kota Sabang.
METODE PENELITAN
Metode Penelitian yang digunakan adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan mengamati dan terjun langsung pada tempat dimana Penulis melakukan penelitan yakni Kantor Dinas Sosial Kota Sabang.
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021
e-ISSN 2716-0696
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam melakukan pencatatan informasi penerima bantuan PKH.
Kantor Dinas Sosial Kota Sabang sebelumnya melakukan pendataan terhadap Keluarga Miskin (KM) yang layak menerima bantuan melalui pengumpulan data yang didapatkan di lapangan.
Setelah itu dilakukan verifikasi data ulang melalui posko posko pendaftaran KM baik di fasilitas kesehatan ataupun pendidikan dimana KM Setelah data dirasa cocok maka KM akan dikelompokkan dengan dua jenis tahap bantuan yakni Bantuan Tetap dan Bantuan Komponen yang diberikan dengan ketentuan sebagai berikut:
Bantuan Tetap untuk setiap Keluarga Reguler : Rp.
/ KK / Tahun PKH ASKES : Rp.
/ KK / Tahun Bantuan Komponen untuk Setiap Jiwa dalam Keluarga PKH Ibu Hamil : Rp.
000,Anak Usia Dini : Rp.
000,SD
: Rp.
000,SMP
: Rp.
000,SMA
: Rp.
000,Disabilitas Berat : Rp.
000,Lanjut Usia : Rp.
000,Bantuan Komponen tersebut diberikan maksimal 4 Jiwa / KK Semua informasi Penerima Bantuan PKH menurut komponen yang dijelaskan diatas akan di umumkan pada Kantor Dinas Sosial Kota Sabang dengan sebelumnya akan dilakukan penginputan data pada Aplikasi Microsoft Excel dan di cetak serta ditempelkan pada Papan Pengumuman Kantor Dinas Sosial Kota Sabang.
Sebelum Aplikasi ini dirancang, maka penulis terlebih dahulu membuat alur penerapan yang menjadi perintah jalannya Aplikasi ini dengna menggambarkan nya melalui diagram alur (Flowchar.
Sebagai berikut:
Gambar 1.
Diagram / Flowchart Penerapan Perintah yang Akan di Jalankan Oleh Aplikasi Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Dari Diagram tersebut penulis mencoba membuat penginputan data menjadi semudah mungkin sehingga Administrator cukup melaksanakan input data seperti biasa dan hasilnya akan secara otomatis ditampilkan pada register informasi Penerima Bantuan PKH di Aplikasi dan bisa di cetak sesuai keperluan.
Di sisi Web Admin.
Administator hanya perlu login kemudian klik menu register penerimaan bantuan PKH kemudian Klik AuTambah DataAy.
Disitu Administrator akan dihadapkan dengan jendela pop up penginputan data dan tinggal mengisi data-data yang diminta oleh Aplikasi.
Setelah data dianggap lengkap maka klik AuSimpanAy dan data yang di input akan ditampilkan pada register penerima bantuan PKH.
Pada sisi Web Client nya, para pengguna atau pencari informasi bantuan PKH akan mendapatkan informasi bantuan tersebut dengan cara mengklik register penerima bantuan PKH dan mencari data sesuai urutan nama Kepala Keluarga Penerima Bantuan.
Perancangan dan Instalasi Aplikasi serta Database.
Pada pembahasan Bab sebelumnya, penulis merancang aplikasi ini dengan dasar bahasa pemograman HTML.
PHP.
Js yang berada dalam satu framework Codeigniter dan dikombinasikan dengan database yang dibangun dengan base MySQL.
Agar dapat membantu penulis menjalankan aplikasi secara offline sebelum di publish, maka terlebih dahulu penulis menginstall Aplikasi XAMPP dari Apachefriends sebagai aplikasi pendukung localhost nya.
Gambar 2.
Aplikasi XAMPP yang telah terinstalasi di computer Setelah XAMPP telah terinstal dengan benar di komputer, maka penulis membuat database kosong melalui fitur PHPMyAdmin dari XAMPP dan membaut nama database menjadi Audb_pkhAy.
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Gambar 3.
Instalasi database pada PHPMyAdmin pada aplikasi XAMPP Instalasi Framework Codeigniter Sebelum dapat dijalankan maka Framework Codeigniter harus di instalasi dan disesuaikan dengan tabel SQL yang telah dibuat sebelumnya melalui konfigurasi pada halaman database.
php pada folder Application > Config.
Gambar 4.
Setting Database pada halaman database.
php di Codeigniter menggunakan editor Sublime Setelah instalasi Codeigniter selesai dan berhasil berjalan, maka langkah selanjutnya melakukan desain per halaman sesuai yang dibutuhkan.
Mendesain halaman pada Views di Codeigniter View merupakan bagian yang menangani presentation logic.
berisi kodekode untuk tampilan.
Agar Aplikasi ini dapat berjalan sesuai pada diagram alur yang telah dijelaskan sebelumya diatas maka dirasa perlu menciptakan sebuah desain halaman aplikasi untuk menunjang kebutuhan tersebut:
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Folder Admin Pada folder admin terdiri dari sebuah folder lain yang bernama reg_pkh yang berisi halaman list_pkh.
php, act_pkh.
php, generate_pkh.
Masing-masing halaman itu bersinergi untuk menciptakan satu halaman aplikasi yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Gambar 5.
Halaman Register Penerima Bantuan PKH .
Kemudian ada folder yang masih didalam folder admin yang bernama system yang berisi halaman act_user.
php, konfigurasi.
php, profile.
php dan user.
php yang menciptakan halaman sebagai berikut:
Gambar 6.
Halaman Control User Folder Login Pada folder ini hanya berisi dua file saja yakni login.
php dan index.
yang menjadikan aplikasi ini memiliki user interface untuk dapat melakukan Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 masuk pada aplikasi dengan menggunakan user dan password yang dibuat sebelumnya pada halaman admin control user.
Gambar 7.
Halaman Login Folder Pages Folder ini tidak kalah pentingnya dengan kedua folder diatas karena dalam folder ini berisi berbagai halaman yang menjadikan aplikasi lebih human friendly dan dapat digunakan bagi siapapun.
Pada folder ini terdiri dari halaman left_menu.
right_menu.
backup_database.
php, dan 404.
dari sekian halaman ini akan membentuk sebuah tampilan layar utama pada aplikasi ini Gambar.
Tampilan Layar Utama Aplikasi Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Membuat Pola Design Controller dan Model Tujuan adanya Controller dan Model adalah sebagai routing terhadap Views yang berisi custom design halaman aplikasi yang penulis buat.
MVC
(Model.
View.
Controlle.
adalah sebuah pola desain .
esign patter.
arsitektur pengembangan aplikasi yang memisahkan dan mengelompokan beberapa kode sesuai degan fungsinya.
Model adalah kode-kode untuk model bisnis dan data, biasanya berhubungan langsung dengan database untuk memanipulasi data (Instert.
Update.
Delete.
Searc.
, menangani validasi dari bagian controller, namun tidak dapat berhubungan langsung dengan bagian view.
Sedangkan Controller adalah bagian yang mengatur hubungan antara bagian model dan bagian view, controller berfungsi untuk menerima request dan data dari user kemudian menentukan apa yang akan diproses oleh aplikasi.
Didalam Folder Model sendiri terdapat file halaman berupa M_referensi.
M_reg_pkh.
php, dan M_System.
Sedangkan didalam Folder Controller memiliki file berupa login.
php, logout.
php, register.
php, referensi.
konfigurasi_system.
php dan index.
Membuat Tabel pada Database Setelah merancang beberapa halaman untuk tampilan pada Aplikasi Penerima Bantuan PKH, maka penulis membuat beberapa tabel data agar aplikasi dapat berjalan dengan normal.
Tabel-tabel yang penulis buat antara lain.
Gambar 9.
List Tabel pada Database Aplikasi Setelah Script pada Codeigniter dan Database telah berjalan dengan baik dengan mencobanya pada hosting lokal, maka penulis masuk pada penjabaran penggunaan aplikasi ini.
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Pembahasan mengenai Alur Sistem Informasi Aplikasi Penerima Bantuan PKH Pada tahap pertama ujicoba aplikasi ini, penulis menjalankan aplikasi melalui aplikasi XAMPP localhost dengan direktori c:/Xampp/htdocs dan di folder aplikasi tersebut penulis beri nama PKH.
Maka untuk terminologi alamat webhostnya adalah localhost/e-PKH.
Jika tidak ada error maka tampilan utama aplikasinya sebagai berikut:
Gambar 10.
Tampilan Halaman Utama Kemudian penulis mencoba login dengan user admin yang telah penulis setting sebelumnya pada database.
Halaman login akan tampil sebagai berikut:
Gambar 11.
Tampilan Halaman Login Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Ketika login berhasil maka akan masuk ke menu utama dan penulis mencoba mengisi aplikasi tersebut sesuai dengan data yang ada.
Pada kasus ujicoba ini penulis mencoba memasukkan nama penulis sendiri dan data-data yang diminta pada aplikasi tersebut.
Gambar 12.
Tampilan Input Data Ketika penulis mencoba input data dengan benar tanpa kesalahan atau hal yang kurang, maka penulis akan menemukan data penulis tersimpan dalam aplikasi dan muncul pada daftar register penerima bantuan PKH.
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Gambar 13.
Tampilan Register PKH
KESIMPULAN
Berdasarkan analisa, perancangan dan pembahasan serta hasil penelitian yang telah di jelaskan pada bab sebelumnya maka penulis mengambil beberapa kesimpulan untuk menjawab latar belakang masalah yang timbul karena fenomena-fenomena yang telah di jabarkan pada bab 1 terdahulu.
Aplikasi ini dirancang sedemikian rupa menggunakan framework Codeigniter sehingga menghemat waktu dan tenaga tanpa harus coding secara manual dan hanya melakukan beberapa penyesuaian saja untuk kebutuhan aplikasi.
Serta tampilannya yang sederhana dan informatif sehingga diharapkan masyarakat yang mencari informasi seputar bantuan PKH tidak mengalami kedala dalam mengakses halaman web tersebut.
Website ini tidak perlu perawatan yang mahal, hanya dengan berlangganan domain dan hosting sebagai media penampung aplikasi ini maka aplikasi ini akan dapat diakses secara online kapanpun dan dimanapun sehingga mudah dijangkau oleh masyarkat.
Karena disusun dengan framework Codeigniter maka website ini dapat berjalan dengan sangat ringan dan cepat.
DAFTAR PUSTAKA