Jurnal CyberTech Vol. No. Mei 2018, pp. P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 ye Sistem Informasi Penjualan dan pembelian Perlengkapan Polisi Pada Toko Mitra Jaya Medan Berbasis Web Yogi Syahputra Simaungkalit*. Ahmad Fitri Boy. Kom. Kom** *Manajemen Informatika. STMIK Triguna Dharma ** Manajemen Informatika. STMIK Triguna Dharma Article Info Article history: Keyword: Sistem Informasi. Penjualan Pembelian polisi. PHP. MySQL ABSTRACT Informasi merupakan sarana untuk memberitahukan data atau peristiwa lainya yang diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan Sistem dapat diaplikasikan untuk pemecahan berbagai masalah. Demikian juga halnya dengan proses penjualan dan pembelian barang perlengkapan polisi pada toko mitra jaya medan, masih menggunakan sistem informasi secara manual. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam jumlah barang yang diperjualbelikan di dalam toko mitra jaya medan. Dan juga dalam penyimpanan data-data barang yang masih secara manual ataupun menggunakan komputerisasi tetapi belum menggunakan sistem aplikasi, sehingga sangat besar kemungkinan data-data tersebut hilang atau rusak. Adapun solusi terhadap permasalahan tersebut diatas yaitu dengan membangun suatu Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang Perlengkapan Polisi Pada Toko Mitra jaya Medan. Dimana dengan menggunakan sistem informasi ini dapat menampilkan laporan dengan mudah dan akurat dalam melakukan transaksi serta jumlah barang yang terjual kepada konsumen. Dengan sistem informasi ini diharapkan nantinya dapat memaksimalkan kinerja pegawai admin dalam penjualan dan pembellian barang perlengkapan polisi pada Toko Mitra Jaya Medan. Copyright A 2020 STMIK Triguna Dharma. All rights reserved. Corresponding Author: Nama : Yogi Syahputra Simanungkalit Program Studi: Manajemen Informatika STMIK Triguna Dharma Email: yogisyahputrasimanungkalit06@gmail. PENDAHULUAN Web merupakan sistem penghubung satu sama lain dengan menggunakan jaringan internet yang di dalamnya terdapat hyperlink yang saling terhubung memungkinkan melakukan transfer informasi hanya dengan hitungan detik, waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan, kemudian memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi. Demikian halnya dengan Toko Mitra Jaya Medan merupakan salah satu toko yang menyediakan perlengkapan spesialis khusus POLISI, dimana mengutamakan kenyamanan pembeli, dan selalu berupaya untuk memberikan informasi dan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan. Maka Toko Mitra Jaya Medan membutuhkan suatu sistem informasi dengan menggunakan komputer yang dapat beroperasi dengan cepat serta akurat dalam penjualan dan pembelian barang, maka diperlukan pengembangan dan penyempurnaan terhadap sistem yang telah ada dengan memperbaiki dari kekurangannya. Journal homepage: https://ojs. P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 LANDASAN TEORITIS Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu . Teori Penjualan Penjualan merupakan bagian dari kegiatan pemasaran, penjualan sangat penting dan sangat menentukan era suatu pemasaran untuk memasarkan produknya yaitu dengan cara dengan menjual produk tersebut dan apabila penjualan tidak dapat dilaksanakan maka fungsifungsi lain dari pemasaran tidak akan berjalan. 3 Teori Pembelian Pembelian merupakan kegiatan pengadaan barang dengan cara membeli barang ke toko atau perusahaan lain. Pembelian adalah suatu kegiatan yang meliputi penentuan barang-barang yang akan dibeli, bila berapa banyak dimana dan bagaimana suatu barang akan di beli dengan harga berapa barang tersebut dibeli. METODOLOGI PENELITIAN Analisis permasalahan merupakan tahapan yang bertujuan memberikan pemahaman yang jelas terhadap sistem yang akan dibangun sehingga diperoleh gambaran tugas-tugas yang akan dikerjakan sistem: Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data merupakan cara-cara atau teknik yang ditentukan secara sistematika dalam mengerjakan suatu usaha untuk memperoleh fakta dengan cara mengumpulkan dan menganalisa data dengan teliti, jelas,sistematika yang dapat dipertanggung jawabkan. Dalam pelaksanaannya diadakan penelitian guna mengumpulkan data yang akan digunakan sebagai bahan analisa. Metode Perancangan Sistem Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari perancangan proses, perancangan output, perancangan input, perancangan basis data, perancangan sistem dan perancangan interface. 3 Analisis Sistem Berjalan Analisis sistem berjalan merupakan teknik analisa yang dilakukan untuk melihat secara langsung bagaimana prosedur yang berjalan di perusahaan. Adapun analisis sistem berjalan yang dilakukan yaitu analisis masukan, analisis prosedur dan analisis keluaran/output. Perancangan Proses Supaya tidak terjadi kesalahan dalam proses pembuatan aplikasi maka dibutuhkan diagram UML (Unified Modeling Languag. Jurnal SAINTIKOM Vol. No. April 2020 : 1 Ae 12 Jurnal CyberTech P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 ye Use Case Diagram Data Admin Pelanggan Pembelian Laporan data Pemiliki Toko Gambar 3. 2 Diagram Use Case sistem kegiatan supir dan pemesan becak Class Diagram Class Diagram merupakan diagram yang menggambarkan sekelompok objek dari attribute, operasi, relasi antar objek yang umum. Berikut pemodelan data Class Diagram pada perancangan aplikasi sistem informasi penjualan dan pembelian perlengkapan polisi pada Toko Mitra Jaya Medan : Gambar 3. 3 Class Diagram Perancangan Masukan . Perancangan masukan yaitu dilakukan dengan cara merancang Halaman-Halaman masukan yang diperlukan oleh sistem, dengan tujuan agar laporan yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. Perancangan Input yaitu sebagai berikut : P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 1 Perancangan Sistem Input Login Aplikasi x x x Login Gambar 3. 5 Perancangan Halaman Login Aplikasi Toko Mitra Jaya Medan GAMBAR ADMIN WAKTU DATA BARANG Home Barang Pelanggan Pembelian Barang Laporan Gambar 3. 4 Perancangan Halaman Menu Home Jurnal SAINTIKOM Vol. No. April 2020 : 1 Ae 12 LAPORAN Jurnal CyberTech Aplikasi Toko Mitra Jaya MedanBARANG TAMBAH GAMBAR P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 Tambah Barang x Home Barang Pelanggan Pembelian Barang Laporan SIMPAN BATAL Gambar 3. 5 Perancangan Input Data Barang Aplikasi Toko Mitra Jaya Medan TAM GAMBAR Tambah Pelanggan x Home Barang x Pelanggan Pembelian Barang Laporan x SIMPAN BATAL Gambar 3. 6 Perancangan Input Pelanggan ye P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 Pilih barang Jumlah beli SIMPAN Data transaksi ID barang Nama barang Jumlah barang Satuan Total Harga x x x x x x x x x Gambar 3. 7 Perancangan Transaksi Barang Perlengkapan Polisi 2 Perancangan Sistem Output Toko Mitra Jaya Medan Menjual Perlengkapan Polisi Telp/Fax : 0812-345-432-123 Laporan Data Barang Medan, dd/mm/y Nama barang Stock Satuan Hargabeli Harga jual Tgl input x x dd/mm/y x x dd/mm/y x x dd/mm/y Gambar 3. 9 Rancangan Tampilan Data Barang Jurnal SAINTIKOM Vol. No. April 2020 : 1 Ae 12 Jurnal CyberTech P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 ye Toko Mitra Jaya Medan Menjual perlengkapan Polisi Telp/fax : 0812-345-432-123 Laporan data Pelanggan Medan, dd/mm/y Username Nama Lengkap No telepon Alamat Tgl x x x x dd/mm/y x x x x dd/mm/y x x x x dd/mm/y Gambar 3. 11 Rancangan Tampilan Laporan data Pelanggan Toko Mitra Jaya Medan Menjual perlengkapan Polisi Telp/fax : 0812-345-432-123 No Invoice :29/AF/13/20/08/06/49 dd/mm/y Kepada: Qty Qty Nama Barang Harga Total Harga x x x x x x Sub Total : Diterima oleh : *Barang yang sudah dibeli tidak boleh dikembalikan Gambar 3. 12 Rancangan tampilan Perancangan Faktur Penjualan P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 Toko Mitra Jaya Medan Menjual perlengkapan Polisi Telp/fax : 0812-345-432-123 Data Laporan tanggal : dd/mm/y Jenis: perbulan Medan, dd/mm/y No Invoice Nama Pelanggan Tanggal Transaksi Total Bayar x x x x x x x x x x x x Total pendapatan Gambar 3. 13 Rancangan Perancangan Laporan Data Transaksi Penjualan Hasil Dan Pembahasan Pada bagian ini akan ditampilkan hasil dari program yang telah dirancang yang berisi tampilan hasil program, meliputi : form login, form menu utama, form input data barang, form data pelanggan, form halaman transaksi penjualan, serta tampilan Output sistem pada form laporan data barang, form laporan data pelanggan, form faktur penjualan, dan form laporan transaksi penjualan. Spesifikasi Perangkat Lunak Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk menghasilkan aplikasi tersebut adalah: Windows 7 XAMPP MySQL PHP Mozila Fire Fox Sebagai Browser Spesifikasi Perangkat Keras Adapun perangkat keras yang digunakan untuk menghasilkan aplikasi tersebut adalah: Printer Memory (RAM): 2 GB Harddisk 320GB Komputer Processor Intel Pentium Dual Core Jurnal SAINTIKOM Vol. No. April 2020 : 1 Ae 12 Jurnal CyberTech P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 3 Tampilan Hasil Program 1 Tampilan Login Aplikasi Gambar 3. 15 Tampilan Login Aplikasi 2 Tampilan Menu Utama Aplikasi Gambar 3. 16 Tampilan Menu Utama 3 Tampilan Form Tambah Barang Gambar 3. 17 Tampilan Form Tambah Barang ye P-ISSN : 1978-6603 ye 4 Tampilan Form Tambah Pelanggan Gambar 3. 18 Tampilan Form Pelanggan 5 Tampilan Halaman Transaksi Gambar 4. 19 Tampilan Halaman Transaksi 6 Tampilan Laporan Data Barang Gambar 4. 20 Tampilan Laporan Data Barang 7 Tampilan Laporan Data Pelanggan Gambar 4. 21 Tampilan Laporan Data Pelanggan Jurnal SAINTIKOM Vol. No. April 2020 : 1 Ae 12 E-ISSN : 2615-3475 Jurnal CyberTech P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 ye 8 Tampilan Halaman Faktur Penjualan Gambar 4. 22 Tampilan Halaman Faktur Penjualan 9 Tampilan Laporan Transaksi Penjualan Gambar 4. 23 Laporan Transaksi Penjualan KESIMPULAN Setelah melakukan berbagai macam tahapan-tahapan maka diperoleh suatu kesimpulan sebagai berikut: Sistem manual penjualan dan pembelian barang perlengkapan barang polisi pada toko mitra jaya medan dapat dianalisa dengan membangun sebuah system penjualan dan pembelian barang perlengkapan polisi yang akan mempermudah Pelanggan. Sistem informasi Penjualan dan Pembelian Barang Perlengkapan Polisi pada Toko Mitra Jaya Medan yang dirancang menggunakan web. UCAPAN TERIMA KASIH Dengan telah selesainya Jurnal ini penulis mengucapkan terima kasih kepada Kedua Orang tua, atas kesabaran, ketabahan serta ketulusan hati memberi kan dorongan moril maupun materil. Dan tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: Bapak Rudi Gunawan. Si selaku Ketua STMIK Triguna Dharma Bapak Dr. Zulfian Azmi. ST. Kom selaku Pembantu ketua I STMIK Triguna Dharma Bapak Azanuddin. Kom. Kom selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika STMIK Triguna Dharma. Bapak Ahmad Fitri Boy. kom,M. kom selaku Dosen Pembinbing saya yang telah banyak membantu dalam memberikan bimbingan tata cara penulisan, saran-saran dan juga motivasi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Bapak/Ibu Dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Triguna Dharma. Seluruh Pegawai Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Triguna Dharma. Seluruh teman di kelas dan di lingkungan kampus yang tidak ada hentinya memberikan untuk penyelesaian jurnal ini. P-ISSN : 1978-6603 E-ISSN : 2615-3475 Semua pihak yang turut membantu dalam penyelesaian jurnal ini yang tidak dapat disebutkan per satu. Dalam penulisan Jurnal ini masih banyak terdapat kekurangan dikarenakan keterbatasan Oleh karena itu diharapkan saran dan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan Skripsi ini. Meskipun banyak usaha telah dilakukan dengan semaksimal mungkin, namun sebagai manusia tidaklah luput dari berbagai kesalahan. Semoga Skripsi ini dapat berfungsi bagi pembaca dan masyarakat luas. REFERENSI