JPMTT (Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi Terbaruka. Volume: 03. Nomor:01. Tahun: 2023. halaman: 1-5 E-ISSN : 2776-2858 | P-ISSN : 2797-3158 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROFIL SEKOLAH BERBASIS WEBSITE PADA SDN 4 KOTA BENGKULU Marissa Utami1. Erwin Dwika Putra2. Vendi Handoyo3. Rahmat Arif MaAoruf4. Fikri Agnesa Putra5. Herianto6 Universitas Muhammadiyah Bengkulu. Kota Bengkulu. Indonesia email: marissautami@umb. Abstrak: Sistem informasi banyak digunakan dalam suatu lembaga-lembaga. Misalnya dalam sebuah perusahaan, perkantoran dan pendidikan. Dalam lembaga pendidikan sistem informasi ini bertujuan untuk promosi atau memberikan gambaran umum mengenai profil lembaga pendidikan yang bersangkutan, administrasi, dan fasilitas yang lain. Sekolah Dasar Negeri (SDN) 4 Kota Bengkulu merupakan salah satu Sekolah diKota Bengkulu, dalam memberikan informasi sekolah masih dilakukan secara manual yaitu pihak sekolah melakukan sosialisi dan interaksi kepada masyarkat luas seperti profil sekolah, data siswa, data guru, dan informasi jadwal pelajaran. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi profil sekolah berbasis web pada SDN 4 Kota Bengkulu. Data yang digunakan adalah data sekunder berupa dokumen-dokumen yang diperoleh langsung dari SDN 4 Kota Bengkulu. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman HTML. PHP. CSS dan MySQL sebagai databasenya. Sistem ini diharapkan agar mempermudah pihak sekolah dalam memberikan informasi sekolah dan masyarakat dapat melihat Informasi sekolah dimana saja tanpa menunggu pihak sekolah melakukan Sosialisasi secara lansung Kata Kunci: Sistem Informasi. Web. Sekolah Abstract: The information system is widely used in some institutions. For example in a company, office, and education. In the educational institution information system is intended for sale or give a general overview about the profile of the institution, administrative and other facilities. Elementary school 4 Bengkulu City is one of the Schools in Bengkulu City, in providing information on schools still do manually, the schools do socialization and interaction to the public widely as the profile of the school, student data, teacher data, and information timetables. This study aimed to design a system of web-based school profile information on Elementary school 4 Bengkulu City. The data used are secondary data from documents obtained directly from Elementary school 4 Bengkulu City. This system uses a programming language HTML. PHP. CSS and MySQL as the database. This system is expected to facilitate the school in providing information and public schools can see the information without waiting for a school where the schools do Socialization indirectly Keywords: Information System. Website. School Pendahuluan Pada masa sekarang ini, sistem informasi banyak digunakan dalam suatu lembaga-lembaga. Misalnya dalam sebuah perusahaan, perkantoran dan pendidikan. Dalam lembaga pendidikan sistem informasi ini bertujuan untuk promosi atau memberikan gambaran umum mengenai profil lembaga pendidikan yang bersangkutan, administrasi, dan fasilitas yang lain. Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi website tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia, tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah tersebut. (Sari. Febriani, & Putra, 2. (Usnaini. Yasin, & Sianipar, 2. Berdasarkan peraturan pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang syarat Sekolah Standart Nasional, salah satunya yaitu AuStandar Sarana dan Prasarana adalah kriteria mengenai ruang belajar, tempat berolahraga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi dan berekreasi serta sumber belajar lain, yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran, termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasiAy (Munandar. Sulistiani. Adrian, & Ira, 2. (Oktaviani & Ayu, 2. (Pratama. Fachrurrazi, & Ula, 2. P a g e . 5 JPMTT (Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi Terbaruka. Volume: 03. Nomor:01. Tahun: 2023. halaman: 1-5 E-ISSN : 2776-2858 | P-ISSN : 2797-3158 Dengan website sebagai media informasi dan promosi bisa memenuhi syarat sebagai Sekolah Standart Nasional termasuk, yaitu dalam penggunaan teknologi informasi dan komunikasi SDN 4 Kota Bengkulu merupakan salah satu Sekolah di Kota Bengkulu, dalam memberikan informasi sekolah masih dilakukan secara manual dengan sosialisasi dan interaksi kepada masyarkat luas seperti profil sekolah, data siswa, data guru, dan informasi jadwal pelajaran. Sistem Informasi Profil Sekolah Berbasis Web pada SDN 4 Kota Bengkulu ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman HTML. PHP. CSS dan MySQL sebagai databasenya. Sistem ini diharapkan agar mempermudah pihak sekolah dalam memberikan informasi sekolah dan masyarakat dapat melihat Informasi sekolah dimana saja tanpa menunggu pihak sekolah melakukan Sosialisasi secara lansung Metode Teknik Pengumpulan Data Menurut (Parinsi. Mewengkang, & Rantung, 2. , pengumpulan data dalam penelitian dilakukan melalui tiga kegiatan, yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi. Observasi,yaitu penelitian langsung atau pengamatan ke objek penelitian untuk mengetahui secara langsung tentang masalah yang dihadapi. Wawancara adalah proses pengumpulan data dengan cara tanya jawab langsung dengan pimpinan dan staf SDN 4 Kota Bengkulu Dokumentasi dalam penelitian ini dimaksudkan untuk memperoleh data berbentuk dokumentasi, berupa gambar dan foto-foto kegiatan sekolah yang ada di SDN 4 Kota Bengkulu Analisa sistem yang berjalan SDN 4 Kota Bengkulu merupakan salah satu Sekolah di Kota Bengkulu, dalam memberikan informasi sekolah masih dilakukan secara manual dengan dilakukan sosialisasi lansung secara interaksi kepada masyarakat seperti profil sekolah, data siswa, data guru, dan informasi jadwal pelajaran, sosialisasipun dilakukan hanya 1 kali dalam setahun pada saat penerimaan siswa baru disekolah tersebut, sehingga masyarakat lain yang belum mendapatkan informasi secara lansung dari pihak sekolah harus berkunjung langsung ke sekolah tersebut. Teknik Pengembangan Sistem Pada tahap pengembangan sistem, pengembang menggunakan metode Waterfall. Metode ini memungkinkan pengembang untuk mudah melakukan kontrol dan menjadwalkan proses pengerjaan, dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi karena tahapan atau fase dilakukan satu per satu atau tidak dilakukan secara bersamaan (Munandar. Sulistiani. Adrian, & Ira, 2. Metode waterfall atau metode air terjun merupakan salah satu siklus hidup klasic (Classic life cycl. dalam pengembangan perangkat lunak. Metode ini menggambarkan pendekatan yang cukup sistematis juga berurutan pada pengembangan software (Asmarajaya. Sanjaya, & Putra, 2. Berikut ini adalah tahap-tahap dari pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall, yaitu: Gambar 1. Metode Waterfall P a g e . 5 JPMTT (Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi Terbaruka. Volume: 03. Nomor:01. Tahun: 2023. halaman: 1-5 E-ISSN : 2776-2858 | P-ISSN : 2797-3158 Requirement Pada tahap ini pengembang harus mengetahui seluruh informasi mengenai kebutuhan software seperti kegunaan software yang diinginkan oleh pengguna dan batasan software. Informasi tersebut biasanya diperoleh dari wawancara, survei, ataupun diskusi. Setelah itu informasi dianalisis sehingga mendapatkan data-data yang lengkap mengenai kebutuhan pengguna akan software yang akan Design Desain dilakukan sebelum proses coding dimulai, ini bertujuan untuk memberikan gambaran lengkap tentang apa yang harus dikerjakan dan bagaimana tampilan dari sebuah sistem yang diinginkan. Sehingga membantu menspesifikan kebutuhan hardware dan sistem, juga mendefinisikan arsitektur sistem yang akan dibuat secara keseluruhan. Implementation Proses penulisan kode ada di tahap ini. Pembuatan software akan dipecah menjadi modul-modul kecil yang nantinya akan digabungkan dalam tahap selanjutnya. Dalam tahap ini juga akan dilakukan pemeriksaan lebih dalam terhadap modul yang sudah dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum. Integration & Testing Pada tahap keempat ini akan dilakukan penggabungan modul-modul yang sudah dibuat sebelumnya. Setelah itu akan dilakukan pengujian yang bertujuan untuk mengetahui apakah software sudah sesuai desain yang diinginkan dan apakah masih ada kesalahan atau tidak. Operation & Maintenance Operation & Maintenance adalah tahapan terakhir dari metode pengembangan waterfall. Di sini software yang sudah jadi akan dijalankan atau dioperasikan oleh penggunanya. Disamping itu dilakukan pula pemeliharaan yang termasuk perbaikan kesalahan, perbaikan implementasi unit sistem, dan peningkatan jasa sistem sesuai kebutuhan baru. Hasil dan Pembahasan Implementasi Sistem merupakan tahap peletakan atau pemasangan sistem yang sudah dirancang Halaman Profil Gambar 2. Halaman Profil P a g e . 5 JPMTT (Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi Terbaruka. Volume: 03. Nomor:01. Tahun: 2023. halaman: 1-5 E-ISSN : 2776-2858 | P-ISSN : 2797-3158 Halaman Profil merupakan halaman utama yang akan dilihat oleh pengunjung ketika mengakses sistem informasi web profil SDN 4 Kota Bengkulu, halaman ini berisi mengenai sejarah singkat SDN 4 Kota Bengkulu. Halaman Struktur Organisasi Gambar 3. Halaman Struktur Organisasi Halaman Struktur Organisasi merupakan halaman dimana pengunjung dapat melihat struktur organisasi SDN 4 Kota Bengkulu dimulai dari kepala sekolah hingga guru SDN 4 Kota Bengkulu. Halaman Informasi Gambar 4. Halaman Informasi Halaman Informasi merupakan halaman dimana pengunjung dapat melihat Informasi mengenai visi dan misi, sarana dan prasarana hingga kurikulum SDN 4 Kota Bengkulu dimulai dari kepala sekolah hingga guru SDN 4 Kota Bengkulu. Halaman Lokasi Gambar 4. Halaman Lokasi Halaman Lokasi merupakan halaman dimana pengunjung dapat melihat Informasi mengenai Lokasi dengan maps interaktif sehingga dapat langsung mengarahkan pengunjung ke SDN 4 Kota Bengkulu. P a g e . 5 JPMTT (Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi Terbaruka. Volume: 03. Nomor:01. Tahun: 2023. halaman: 1-5 E-ISSN : 2776-2858 | P-ISSN : 2797-3158 Kesimpulan Dari hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa. Sistem yang dibuat ini akan mempermudah pihak sekolah dalam memberikan informasi tentang data siswa kepada pengunjung atau masyarakat, dan dengan sistem ini juga dapat mempermudah pengunjung atau masyarakat untuk mengetahui informasi tentang data siswa tanpa mengenal jarak dan waktu. Disarankan Bagi pihak SDN 4 Kota Bengkulu untuk dapat menggunakan sistem ini agar dapat mempermudah dalam memberikan informasi sekolah dimana saja Ucapan Terima Kasih Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada SDN 4 Kota Bengkulu atas dukungan penelitian yang telah Dan tak lupa kami ucapkan kepada Universitas Muhammadiyah Bengkulu karena telah membantu dan mensupport terlaksananya KerjaPraktik ini, serta kepada teman-teman seperjuangan yang telah memberikan dukungan sehingga dapat terselesaikannya Kerja Praktik dan artikel ilmiah ini. Referensi