PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC DI CV.
DWI
CIPTA MANUNGGAL KARYA
Okto Kurnia1.
Haris Abu Bakar2.
Yusup Salam3.
Prihartini4 Politeknik Bhakti Kartini 2,3 STMIK Pamitran Universitas Indonesia Mandiri * Email Korespondensi: okto.
kurnia81@gmail.
INFO ARTIKEL
ABSTRAK
Sejarah Artikel:
Diterima tgl.
27/5/2022
Diperbaiki 20/7/2022 Disetujui 3/9/2022 Tersedia daring tgl 18/10/2022 Sistem informasi penjualan yang berjalan di CV.
Dwi Cipta Manunggal Karya masih manual, menggunakan Microsoft Maka dari itu, diperlukan penggunaan software untuk memperlancar sistem tersebut.
Dibuatkanlah Sistem berbasis Microsoft Visual Basic dengantujuan agar proses pendataan dapat lebih mudah dan efisien.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah Tes Tertulis.
Sistem ini dibuat untuk membantu pendataan pengeluaran biaya kecil.
Semua pengeluaran perharinya akan didata di sistem ini lengkap dengan laporan jumlah yang akan muncul secara Sehingga proses laporan pengeluaran biaya kecil harian menjadi lebih mudah dan efisien.
e-ISSN 2961-9009 p-ISSN 2963-1289 DOI:
Kata Kunci:
Sistem Informasi.
Petty Cash.
Microsoft Visual Basic.
CV.
Dwi https://doi.
org/10.
58290/jukomtek.
Cipta Manunggal Karya A2022.
Diterbitkan oleh Jurnal Komputer dan Teknologi (JUKOMTEK).
Artikel ini .
ttps://creativecommons.
org/licenses/by/4.
dihasilkan Informasiyang jelas dan di percaya.
PENDAHULUAN
Sistem Akuntansi merupakan salah satu bagian penting Perusahaan dari seluruh system Informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen Perusahaan, oleh karena itu dalam Menjalankan setiap kegiatan usahanya.
Perusahaan sangat memerlukan system yang baik dan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan agar kegiatan yang dilakukan Perusahaan dapat dilaksanakan dengan lancar dan tersusun rapih, selain itu dapat mempermudah dalam pelaksanaan serta pengawasaan.
Menurut Soemarso .
mendefinisikan dana kas kecil adalah AuSejumlah uang tunai tertentu yang Perkembangan Ekonomi di Era Globalisasi ini menunutut suatu Perusahaan untuk berusaha Mengikuti perkembanganperkembangan yang terjadi.
Agar dapat bersaing dengan Perusahaan lain.
Perusahaan harus mampu mengelola sumber dana perusahaan sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan.
Dalam hal ini Perusahaan memerlukan pengambilan keputusan yang Keputusan tersebut dapat dilakukan dengan menerapkan suatu system yang dapat Jurnal Komputer dan Teknologi (JUKOMTEK) Vol.
No.
Juli 2022: 25Ae29 e-ISSN 2961-9009 p-ISSN 2963-1289 disisihkan dalam perusahaan dan di gunakan untuk melayani pengeluaran-pengeluaran lain dilakukan melalui dana kas kecil adalah pengeluaran- pengeluaran yang jumlahnya tidak besar, pengeluaran yang tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan cek.
adalah beberapa pengertian sistem yang dikemukakan oleh para ahli, diantaranya yaitu:
Menurut Mulyadi .
, sistem adalah suatu jaringan prosedur yang melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Menurut Krismiaji .
mendefinisikan sistem sebagai serangkaian komponen yang dikordinasikan untuk mencapai serangkaian Menurut Hall James .
juga berpendapat bahwa, sistem adalahsekelompok dua atau lebih komponen- komponen yang saling berkaitan .
ubsistem- subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sam.
Menurut Romney .
sistem dikelompokan menjadi dua jenis yaitu Sistem lingkungan terbuka dan tertutup.
Pengertian Kas kecil atau Petty Cash adalah uang yang dicadangkan oleh Perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin jumlah nominalnya relatif kecil, serta tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek.
Dengan jaringan yang luas, profesionalisme kerja serta komitmen atas setiap pelayanannya, kami percaya dan mampu memberikan jasa yang berkualitas, konsisten dan memiliki nilai tambah demi tercapainya tujuan bersama.
Didukung oleh tim yang memiliki kompetensi tinggi, kami memberikan berbagai jasa di bidang teknologi informasi dan komunikasi yang mengutamakan kepuasan Pengertian Informasi Informasi adalah pesan .
capan atau ekpres.
atau kumpulan pesan yang terdiri dari pesan atau kumpulan pesan.
Menurut Hall .
informasi adalah data yang sudah diproses dan pemakai melakukan sesuatu tindakan yang dapat dilakukan atau tidak Menurut Wilkinson .
mendefinisikan informasikan sebagai data yang telah diproses sehingga bentukanya berubah dan nilainya semakin tinggi dan berguna untuk mencapai sebuah.
Menurut Mcleod .
juga berpendapat, informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.
Informasi merupakan elemen penting dalam suatu organisasi, informasi mengarahkan dan mempermudah untuk menunjang kehidupan sehari- hari, suatu sistem kurang mendapat informasi akan tersisihkan dan kurang berguna karena data yang masuk minim dan kurang berfungsi dengan baik.
Dalam aktifitas perusahaan yang cukup banyak, sehingga mendorong pihak manajemen dalam mengontrol dan mengawasi kegiatan transaksi yang terjadi sehari-hari agar kegiatan oprasional perusahaan bisa diawasi dengan baik,Pengendalian intern terhadap pengeluaran kas yang di terapkan CV.
Dwi Cipta Manunggal Karya untuk pengeluaran yang melebihi Rp.
000 dilakukan dengan menggunakan cek dan dilaksanakan melalui BANK, akan tetapi jika kebutuhan nya urgent dan tidak bisa di tunda itu bisa menggunakan dana patty cash lebih dari Rp.
000 dengan acc presiden Oleh sebab itu perusahaan perlu menetapkan mata anggaran apa saja yang bisa dibayarkan dengan dana kas kecil, dan mata anggaran apa saja yang tidak bisa dilakukan dengan menggunakan dana tersebut, karena tidak semua pengeluaran yang jumlahnya kecil layak dibayarkan dengan menggunakan dana kas kecil.
Tapi ada perkiraan- perkiraan karena alesan tertentu tidak dibayarkan dengan kas kecil, walaupun jumlahnya relatif kecil.
Pengertian Kas kecil (Petty Cas.
Dana Kas Kecil atau biasa disebut Petty Cash adalah dana khusus yang disediakan oleh perusahaan yang harus segera dilakukan yang jumlah relatif kecil serta tidak ekonomis praktis apabila cek atau giro.
Pengelolaan kas kecil diserahkan kepada pemegang kas kecil yang bertanggungjawab terhadap yang diambil dari dana kas kecil.
Pengelola dana kas kecil tidak berhak menerima pembayaran dari pihak luar atau dana yang dikelola hanya yang diterima dari pemegang kas besar atau kas umum.
LANDASAN TEORI
Pengertian Sistem Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu.
Dibawah ini Jurnal Komputer dan Teknologi (JUKOMTEK) Vol.
No.
Juli 2022: 25Ae29
e-ISSN 2961-9009
p-ISSN 2963-1289
METODE PENELITIAN
Teknik Pengumpulan Data Adapun untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, penulis telah melakukan beberapa langkah atau prosedur Field Reseach atau Riset Lapangan yaitu dengan melakukan penelitian secara langsung di CV.
Dwi Cipta Manunggal Karya, adapun dalam rangka mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan yaitu dengan cara wawancara, observasi dan Gambar 1.
Use Case Diagram Tampilan Menu Login Pada tampilan ini menu login berfungsi sebagai pendaftaran dari pengguna sebelum mengakses dari setiap menu di dalam sistem informasi ini.
Metode Pengembangan Metode melakukan Hipotesa, hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap rumusan masalah penelitian, dimana rumusan masalah penelitian telah dinyatakan dalam bentuk pertanyaan.
Suatu hipotesis harus dapat diuji berdasarkan data empiris, yakni berdasarkan apa yang dapat diamati dan dapat diukur.
Untuk itu peneliti harus mencari situasi empiris yang memberi Setelah mengumpulkan data, selanjutnya kita harus menyimpulkan hipotesis , apakah harus menerima atau menolak hipotesis.
Ada bahayanya seorang peneliti cenderung untuk menerima atau membenarkan hipotesisnya, karena ia dipengaruhi bias atau perasangka.
Dengan menggunakan data kuantitatif yang diolah menurut ketentuan statistik dapat ditiadakan bias itu sedapat mungkin, jadi seorang peneliti harus jujur, jangan memanipulasi data, dan harus menjunjung tinggi penelitian sebagai usaha untuk mencari Gambar 2.
Tampilan Menu Login Tampilan Menu Jurnal dan Section Pada menu selanjutnya tedapat menu lain yaitu menu jurnal dan section.
Pada menu tersebut digunakan utuk menginput data transaksi dari kegiatan usaha yang terjadi baik berupa kas masuk maupun keluar.
Dari menu ini juga kita dapat memilih dari setiap laporan yang diperlukan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Functional Design (Rancangan Fungsiona.
Rancangan fungsional adalah suatu pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan sistem baru pengembangan dari sistem yang lama atau yang sudah ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi dan meningkatkan hasil dengan memanfaatkan teknologi yang Jurnal Komputer dan Teknologi (JUKOMTEK) Vol.
No.
Juli 2022: 25Ae29 e-ISSN 2961-9009 p-ISSN 2963-1289 Gambar 2.
Tampilan Menu Jurnal dan Section Pada menu ini digunakan untuk membuat nota dari transaksi yang diambil.
Sesuai dengan kebutuhan transakasi yang diperlukan.
Sehingga dengan menu ini kita dapat mencetak dari nota yang Tampilan Menu Daily Cash Pada menu ini merupakan menu untuk menginput dari setiap transaksi harian yang dilakukan oleh user.
Dalam menu ini akan mencatat setiap transaksi harian yang dilakukan dalam setiap prosses bisnis.
Gambar 5.
Tampilan Menu Buat Jurnal/Nota Tampilan Output Jurnal Pada tampilan ini menjelaskan tentang output dari proses input data yang telah dibuat.
Dalam output ini menjelaskan bahwa output dari setiap data yang diinput dapat dicetak sesuai dengan kebutuhan dari data yang kita butuhkan.
Gambar 3.
Tampilan Menu Daily Cash Tampilan Jurnal Dan User Admin Pada menu ini digunakan sebagai kumpulan data dari input transaksi dari jurnal umum Dimana admin disini bisa mengakses data keseluruhan dari setiap transakasi yang ada.
Gambar 6.
Tampilan Output Laporan Jurnal Tampilan Output Nota Pada output ini merupakan tampilan dari output nota transaksi.
Dimana pada nota ini merupakan hasil cetak dari setiap transaksi yang diinput sesuai dengan tanggal, kode dan item transaksi yang telah di desain sejak awal.
Dengan luaran ini maka, akan tercetak secara otomotis sesuai dengan data transaksi yang telah diinput, baik transaksi baru maupun transaksi yang disimpan di Gambar 4.
Tampilan Menu Jurnal dan Admin Tampilan Pembuatan Jurnal/Nota Jurnal Komputer dan Teknologi (JUKOMTEK) Vol.
No.
Juli 2022: 25Ae29 e-ISSN 2961-9009 p-ISSN 2963-1289 o Laporan patty cash dengan menggunakan pemogran Visual Basic lebih tertata rapih dan lebih mudah untuk mengkomtrol laporan keuangan yang lebih akurat.
o CV.
Dwi Cipta Manunggal Karya agar bisa lebih baik dalam menyusunan laporan keuangan, dan harus lebih selektif dalam melakukan transaksi yang di jurnal.
o CV.
Dwi Cipta Manunggal Karya agar lebih efisien dan lebih tepat waktu dalam melaporkan laporan patty cash.
o Para pembaca agar melakukan penelitan yang serupa sebagai bahan perbandingan erhadap hasil penelitian pada skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA