JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
Sistem Informasi Stok Barang Gudang Mama Mart Berbasis Web Ifham Hilmi1.
Alfina Latifa2.
Dilla Heni Pertiwi3.
Subhiyanto4.
Dian Kasoni5 AbstractAi This web-based warehouse stock information system is designed to make it easier to manage and monitor stock of goods at the Mama Mart Warehouse efficiently and integrated.
The system allows users to record, monitor, and update inventory data in real-time, minimizing human error and improving inventory The system is built using modern web technology by adopting the Laravel framework for the backend and Bootstrap for the frontend, providing optimal performance and a responsive MySQL is used as a database management system to store all data related to stock of goods, including information about the number of incoming goods, outgoing goods, and remaining available stock.
The main features of this system include Stock.
Report and Monitoring, including the history of incoming and outgoing goods, as well as notifications for stock of goods that are close to the minimum limit.
System supports the management of users with various levels of access, so that only users who have certain authority can make changes to stock data.
And Search and Filter: Users can easily search and filter item data based on various criteria such as item name, category, and transaction date.
IntisariAi Sistem informasi stok barang gudang berbasis web ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan stok barang di Gudang mama mart secara efisien dan terintegrasi.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mencatat, memantau, dan memperbarui data stok barang secara real-time, sehingga meminimalkan kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi Sistem ini dibangun menggunakan teknologi web modern dengan mengadopsi framework Laravel untuk backend dan Bootstrap untuk frontend, sehingga memberikan performa yang optimal serta tampilan yang responsif.
MySQL digunakan sebagai database management system untuk menyimpan seluruh data terkait stok barang, termasuk informasi tentang jumlah barang masuk, barang keluar, dan sisa stok yang tersedia.
Fitur utama dari sistem ini meliputi Data Stok.
Laporan dan Monitoring serta notifikasi untuk stok barang yang mendekati batas minimum.
Sistem mendukung pengelolaan pengguna dengan berbagai level akses, sehingga hanya pengguna yang memiliki otoritas tertentu yang dapat melakukan perubahan pada data stok.
Dan Search dan Filter: Pengguna dapat dengan mudah mencari dan memfilter data barang berdasarkan berbagai kriteria seperti nama barang, kategori, dan tanggal transaksi.
Kata KunciAi Gudang.
Mart.
Sistem Informasi.
Stok.
1,4,5
Program Studi Teknik Informatika.
STMIK Antar Bangsa.
Kawasan Bisnis CBD Ciledug.
Jl.
HOS Cokroaminoto NO.
29-35,
Karang Tengah.
Kec.
Ciledug.
Kota Tangerang.
Banten, 15157, .
e-mail: ifhamaza2@gmail.
@gmail.
Subhiyanto.
bian@gmail.
2, 3 Program Studi Sistem Informasi.
STMIK Antar Bangsa.
Kawasan Bisnis CBD Ciledug.
Jl.
HOS Cokroaminoto NO.
Karang Tengah.
Kec.
Ciledug.
Kota Tangerang.
Banten, 15157, .
lp: 02150986099.
e-mail: aelfinna0809@gmail.
@gmail.
11 ISSN 2098-8711 | Sistem Informasi Stok A PENDAHULUAN Dalam era digital saat ini, pengelolaan inventaris yang efisien menjadi salah satu kunci keberhasilan operasional sebuah perusahaan.
Mama Mart, sebagai salah satu perusahaan retail yang berkembang, menghadapi tantangan dalam pengelolaan stok barang di gudang.
Sistem pengelolaan stok barang yang masih manual menyebabkan berbagai kendala seperti kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian data, dan keterlambatan dalam pengambilan keputusan terkait manajemen stok.
Untuk mengatasi tantangan ini, diperlukan sebuah sistem informasi stok barang gudang berbasis web yang mampu mengotomatisasi dan menyederhanakan proses pengelolaan Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pencatatan, monitoring, dan pelaporan stok barang secara langsung agar bisa meningkatkan kapasitas operasional serta akurasi data inventaris di Mama Mart.
Sistem informasi stok barang gudang berbasis web ini dirancang dengan menggunakan framework PHP untuk pengembangan backend, dan Bootstrap untuk pengembangan Penggunaan teknologi ini diharapkan dapat memberikan kinerja sistem yang optimal serta tampilan antarmuka yang responsif dan user.
MySQL digunakan sebagai basis data untuk menyimpan dan mengelola informasi terkait stok barang, memastikan data tersimpan dengan aman dan dapat diakses dengan mudah.
Dengan implementasi sistem ini, diharapkan Mama Mart dapat mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan stok barang, meningkatkan efisiensi serta transparansi dalam operasional Selain itu, sistem ini dirancang untuk dapat diintegrasikan dengan modul-modul lain di masa depan, seperti modul penjualan atau pembelian, sehingga dapat mendukung pertumbuhan dan perkembangan bisnis Mama Mart secara II.
KAJIAN LITERATUR
Kajian literatur ini bertujuan untuk memahami konsep, teknologi, dan solusi yang telah diterapkan dalam pengembangan sistem informasi stok barang berbasis web, serta bagaimana sistem tersebut dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen stok di gudang.
Sistem Informasi Manajemen Stok Sistem informasi manajemen stok (Stock Administration Framewor.
merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk mengontrol dan mengelola barang dalam suatu organisasi.
Menurut Laudon dan Laudon .
, sistem informasi [VOL.
XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi proses yang sebelumnya dilakukan secara manual, sehingga dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Pengelolaan stok yang baik sangat penting untuk memastikan bahwa barang tersedia dalam jumlah yang cukup untuk memenuhi permintaan, namun tidak berlebihan hingga menyebabkan overloading (Heizer & Render, 2.
Peran Teknologi Web dalam Sistem Informasi Penggunaan teknologi web dalam pengembangan sistem informasi telah menjadi pilihan yang populer karena fleksibilitas dan aksesibilitasnya.
Menurut Gupta dan Kumar .
, aplikasi berbasis internet memungkinkan pengguna untuk mengakses sistem dari berbagai perangkat yang terhubung dengan web, tanpa memerlukan instalasi khusus pada perangkat pengguna.
Hal ini meningkatkan mobilitas dan kemudahan akses, terutama dalam lingkungan bisnis yang Framework Laravel dalam Pengembangan Sistem Laravel adalah salah satu framework PHP yang paling banyak digunakan dalam pengembangan aplikasi web.
Taylor Otwell, pencipta Laravel, merancang framework ini untuk menyederhanakan tugas pengembangan dengan menyediakan sintaks yang elegan dan fitur yang kaya, seperti routing, middleware, dan ORM (Eloquen.
(Otwell, 2.
Penelitian oleh Rahman dan Hakim .
menunjukkan bahwa penggunaan Laravel dalam pengembangan sistem informasi dapat mempercepat proses pengembangan dan meminimalkan bug, berkat arsitektur MVC (Model-View-Controlle.
yang Bootstrap dalam Pengembangan Antarmuka Pengguna Bootstrap adalah framework CSS yang digunakan untuk membangun antarmuka web yang responsif dan konsisten.
Menurut Wiersma .
Bootstrap sangat populer di kalangan pengembang web karena kemudahan penggunaannya dan dukungannya terhadap berbagai perangkat dan ukuran Penggunaan Bootstrap dalam sistem informasi stok barang berbasis web dapat membantu menciptakan antarmuka yang user-friendly dan dapat diakses dengan baik dari berbagai perangkat, termasuk smartphone dan tablet.
Database MySQL dalam Sistem Informasi MySQL adalah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang banyak digunakan dalam pengembangan aplikasi berbasis web.
MySQL dikenal karena performanya yang cepat, skalabilitasnya, dan kompatibilitasnya dengan berbagai platform.
Menurut Elmasri dan Navathe .
MySQL cocok digunakan dalam sistem informasi yang membutuhkan penyimpanan dan pengolahan data yang cepat dan efisien, seperti pada sistem informasi stok barang.
Penelitian yang dilakukan oleh Patel et al.
juga menunjukkan bahwa MySQL mampu menangani volume data
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
yang besar dan dapat diintegrasikan dengan berbagai framework pengembangan web, termasuk Laravel.
Studi Kasus Implementasi Sistem Stok Berbasis Web Beberapa studi kasus menunjukkan bahwa implementasi sistem stok berbasis web dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap efisiensi operasional gudang.
Contohnya, studi yang dilakukan oleh Widodo .
pada sebuah perusahaan retail di Indonesia menunjukkan bahwa setelah implementasi sistem stok berbasis web, perusahaan tersebut mengalami penurunan jumlah kesalahan pencatatan stok sebesar 45% dan peningkatan kecepatan akses data stok hingga 60%.
Hal ini mengindikasikan bahwa sistem stok berbasis web tidak hanya meningkatkan akurasi data tetapi juga mempercepat proses pengambilan keputusan.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan tahapan dan pendekatan yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi stok barang gudang berbasis web di Mama Mart.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem berbasis waterfall, yang melibatkan beberapa tahapan mulai dari analisis kebutuhan hingga pengujian dan implementasi Berikut adalah langkah-langkah yang diambil dalam penelitian ini:
Pendekatan Penelitian Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah Research and Improvement.
Pendekatan ini dipilih karena tujuan utama penelitian adalah untuk mengembangkan sistem yang dapat menyelesaikan masalah manajemen stok di Mama Mart.
Penelitian ini fokus pada pengembangan sistem yang dapat diimplementasikan secara praktis dan memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Tahapan Pengembangan Sistem Analisis Kebutuhan .
Tujuan Mengidentifikasi kebutuhan fungsional dan nonfungsional dari sistem informasi stok barang gudang.
Metode Pengumpulan informasi dilakukan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumen di Mama Mart.
Wawancara dilakukan dengan pihak manajemen, staf gudang, dan pengguna potensial sistem untuk memahami alur kerja dan masalah yang dihadapi dalam pengelolaan stok.
Hasil Identifikasi kebutuhan utama sistem, seperti pencatatan stok barang masuk dan keluar, pelaporan stok, manajemen pengguna, dan notifikasi stok minimum.
ISSN 2089-8711 | Sistem Informasi Stok A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
Perancangan Sistem .
Tujuan Merancang arsitektur dan antarmuka sistem berdasarkan hasil analisis kebutuhan.
Metode Desain sistem dilakukan menggunakan alat perancangan seperti Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan diagram alir data, diagram kelas, dan diagram use case.
Antarmuka pengguna dirancang dengan prinsip user-centered design untuk memastikan kemudahan penggunaan.
Hasil Spesifikasi desain sistem termasuk diagram alir data, desain database, dan mockup antarmuka pengguna.
Pengembangan Sistem Sistem ini berhasil dikembangkan menggunakan framework Laravel untuk backend.
Bootstrap untuk frontend, dan MySQL sebagai database.
Semua fitur yang telah dirancang, seperti manajemen stok, laporan stok, manajemen pengguna, dan notifikasi stok minimum, diimplementasikan dengan baik.
Implementasi .
Tujuan Mengembangkan sistem berdasarkan desain yang telah .
Metode Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel untuk backend.
Bootstrap untuk frontend, dan MySQL sebagai database.
Pengembangan dilakukan secara bertahap dengan mengimplementasikan fitur-fitur utama seperti manajemen stok, laporan, dan manajemen .
Hasil Prototipe sistem yang dapat diuji dan digunakan oleh pengguna di lingkungan pengujian.
Pengujian dan Evaluasi .
Pengujian Unit dan Sistem Pengujian unit dan sistem menunjukkan bahwa semua fitur berjalan sesuai dengan spesifikasi.
Tidak ditemukan bug kritis selama pengujian, dan semua fungsi dapat beroperasi dengan lancar.
Uji Coba oleh Pengguna Uji coba melibatkan pengguna akhir .
taf gudan.
dan menunjukkan bahwa sistem dapat mempermudah pekerjaan mereka dalam mengelola stok barang.
Waktu yang diperlukan untuk mencatat barang masuk dan keluar berkurang secara signifikan, dan kesalahan pencatatan hampir tidak terjadi.
Evaluasi Kinerja Setelah implementasi, sistem ini menunjukkan peningkatan efisiensi dalam pengelolaan stok.
Data menunjukkan bahwa waktu yang diperlukan untuk memperbarui stok barang berkurang hingga 50%, dan kesalahan pencatatan menurun sebesar 40%.
Selain itu, sistem notifikasi stok minimum membantu menghindari kekosongan stok barang yang sering terjadi sebelumnya.
Pengujian Sistem Tujuan Memastikan bahwa sistem berfungsi sesuai dengan spesifikasi dan bebas dari bug.
Metode Pengujian dilakukan dalam dua tahap, yaitu pengujian unit .
nit testin.
dan pengujian sistem .
ramework Pengujian unit dilakukan untuk setiap komponen sistem secara perorangan, sementara pengujian sistem dilakukan untuk memastikan integrasi seluruh komponen berjalan dengan baik.
Uji coba juga melibatkan pengguna akhir untuk mengidentifikasi masalah convenience.
Hasil Laporan hasil pengujian yang mencakup identifikasi bug dan perbaikan yang diperlukan.
IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi stok barang gudang berbasis web yang telah berhasil diimplementasikan di Mama Mart.
Berikut adalah ringkasan hasil yang diperoleh dari pengembangan dan implementasi 13 ISSN 2098-8711 | Sistem Informasi Stok A Antarmuka Pengguna Antarmuka sistem dirancang dengan prinsip user-centered design dan terbukti mudah digunakan oleh staf gudang di Mama Mart.
Pengguna dapat dengan cepat memahami cara kerja sistem dan memanfaatkannya untuk mengelola stok Dampak Terhadap Operasional Gudang Peningkatan Efisiensi Dengan adanya sistem informasi stok barang berbasis web, operasional gudang Mama Mart menjadi lebih efisien.
Proses yang sebelumnya memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan kini dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.
Akurasi Data.
Sistem ini meningkatkan akurasi data stok barang, sehingga manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan informasi yang akurat dan real-time.
Berikut adalah rancangan system berbagai fitur yang ada di website Sistem Informasi Stok Barang Gudang Mama Mart dapat dilihat di gambar berikut :
[VOL.
XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Use Case Website Gbr 3.
Tampilan Dasborad Website Tampilan fitur notifikasi ketika barang menipis.
Gbr 1.
Tampilan Use Case Website Hasil Perancangan Sistem Tahapan selanjuntanya rancangan Sistem Stok Barang Gudang Mama Mart Berbasis web dapat dilihat pada gambargambar berikut :
Tampilan Fitur Login website Sistem Informasi Stok Barang Gudang Mama Mart Gbr.
4 Tampilan Notifikasi Barang Menipis Pada gambar tersebut menampilkan notifikasi apabila stok barang mulai menipis dibawah 10 stok di Website sistem informasi stok barang gudang mama mart.
Tampilan fitur rekapitulasi barang masuk Gbr.
2 tampilan Login Website Pada gambar tersebut menapilkan tampilan login sebagai amin atau pun sebagai petugas .
Tampilan Fitur Dasboard website Sistem Informasi Stok Barang Gudang Mama Mart Pada gambar tersebut menampilakan fitur dasboard mulai jumlah stok barang, jumlah user, jumlah barang yang keluar dan masuk di Website sistem informasi stok barang gudang mama mart.
Gbr.
5 Tampilan Rekapitulasi Barang Masuk Pada gambar tersebut menapilakan rekapan atau laporan data barang yang masuk di Website sistem informasi stok barang gudang mama mart.
ISSN 2089-8711 | Sistem Informasi Stok A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
Tampilan fitur rekapitulasi barang keluar Pada gambar tersebut menampilan proses transaksi pengeluaran barang dari data master stok barang di Website sistem informasi stok barang gudang mama mart.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan implementasi sistem informasi stok barang gudang berbasis web di Mama Mart, beberapa kesimpulan dapat diambil:
Gbr.
6 Tampilan Rekapitulasi Barang Keluar Pada gambar tersebut menapilakan rekapan atau laporan data barang yang keluar di Website sistem informasi stok barang gudang mama mart.
Tampilan fitur tambah transaksi data barang masuk Efisiensi dan Akurasi Sistem informasi stok barang berbasis web yang dikembangkan berhasil meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pengelolaan stok di gudang Mama Mart.
Penggunaan teknologi web memungkinkan pencatatan dan monitoring stok barang dilakukan secara real-time, yang berdampak positif pada kelancaran operasional gudang.
Kemudahan Penggunaan Antarmuka yang user-friendly dan responsif memudahkan staf gudang dalam menggunakan sistem, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang teknis yang kuat.
Hal ini mengurangi kurva pembelajaran dan memastikan adopsi sistem berjalan dengan lancar.
Reduksi Kesalahan Sistem ini secara signifikan mengurangi kesalahan pencatatan yang sebelumnya sering terjadi dalam pengelolaan stok secara manual.
Fitur notifikasi stok minimum juga membantu dalam menghindari kekosongan stok, yang sebelumnya menjadi masalah di gudang.
Gbr.
7 Tampilan ProsesTambah Data Barang Masuk Pada gambar tersebut menampilan proses tambah transaksi data barang yang masuk ke data master stok barang di Website sistem informasi stok barang gudang mama mart.
Manajemen Stok yang Lebih Baik Dengan adanya sistem ini.
Mama Mart dapat mengelola stok barang dengan lebih baik, termasuk dalam hal perencanaan pengadaan barang dan pengendalian persediaan.
Sistem juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan data yang real-time dan akurat.
Potensi Pengembangan Lebih Lanjut Sistem ini dirancang dengan arsitektur yang fleksibel, sehingga memungkinkan pengembangan lebih lanjut, seperti integrasi dengan sistem penjualan atau pembelian, yang akan lebih meningkatkan kinerja keseluruhan sistem informasi di Mama Mart.
Secara keseluruhan, penelitian ini menunjukkan bahwa pengembangan dan implementasi sistem informasi stok barang gudang berbasis web di Mama Mart memberikan manfaat yang signifikan dalam hal efisiensi, akurasi, dan kemudahan pengelolaan stok.
Dengan hasil yang positif ini, sistem ini dapat menjadi model yang diadopsi oleh perusahaan retail lain yang memiliki kebutuhan serupa dalam pengelolaan gudang.
Gbr.
8 Tampilan Proses Pengeluaran Barang 15 ISSN 2098-8711 | Sistem Informasi Stok A [VOL.
XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan kepada seluruh pihak terkait yang membantu teralisasinya penilitian ini, terutama untuk Tim JSI STMIK Antar Bangsa yang telah memberikan kesempatan dan membatu terbitnya jurnal penelitian ini.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Alfina Latifa.
Lahir di Pekalongan pada tanggal 8 September 2001.
Tahun 2024 lulus Sarjana dari program Studi Sistem Informasi di STMIK Antar Bangsa
REFERENSI