JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Cerdas Berbasis Web Alfi Yudin1.
Irfan Maulana2.
Anisa Fitriani3.
Dian Kasoni4.
Firdha Aprilyani5 AbstractAiWorking memory A number of Indonesian institutions continue to make heavy use of new student admission information systems.
But there's a catch: a lot of potential students, particularly those from out of town, have trouble with manual methods and could really use an improved information This study employs a system development approach to its research, namely by planning an accessible web-based information system for new student admissions.
Using the PHP programming language and the MySQL database server, this new student admission information system was created.
This study's findings suggest that a web-based new student admissions information system may streamline the registration process, accept fees, and provide prospective students with all the information they need on new student admissions.
IntisariAi Memori kerja Sejumlah lembaga di Indonesia terus memanfaatkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru.
Namun, ada kendala: banyak calon mahasiswa, terutama yang berasal dari luar kota, mengalami kesulitan dengan metode manual dan sangat membutuhkan sistem informasi yang lebih Penelitian ini menggunakan pendekatan pengembangan sistem dalam penelitiannya, yaitu dengan merencanakan sistem informasi berbasis web yang mudah diakses untuk penerimaan mahasiswa baru.
Dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan server basis data MySQL, sistem informasi penerimaan mahasiswa baru ini dibuat.
Temuan penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web dapat memperlancar proses pendaftaran, menerima biaya, dan menyediakan semua informasi yang dibutuhkan calon mahasiswa tentang penerimaan mahasiswa baru.
Kata KunciAi Letakkan 4-8 kata kunci Anda di sini, kata kunci dipisahkan dengan koma.
PENDAHULUAN
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) merupakan suatu tahapan penting dalam proses manajemen data pada perguruan Proses ini mencakup sejumlah aspek yang melibatkan calon mahasiswa baru, mulai dari pengumpulan informasi, pendaftaran online, hingga proses seleksi.
Termaksud sistem pendaftaran berbasis web ini yang mampu untuk diakses dimanapun dan kapanpun untuk melakukan pendaftaran melalui web dengan mudah.
Penerimaan mahasiswa baru (PMB) adalah aktivitas yang sangat penting dilakukan oleh perguruan tinggi ataupun universitas setiap tahun ajaran baru dan mencari sebanyak banyak nya calon mahasiswa baru.
Kemajuan suatu lembaga pendidikan dapat dilihat dari bagaimana lembaga tersebut dapat mengelola setiap kegiatan yang terjadi di sekolah tersebut.
STMIK Antar Bangsa.
Merupakan perguruan tinggi dibidang informatika dan komputer yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui kegiatan yang berbasis kompetensi.
Menghasilkan pengetahuandan keahlian dibidang teknik informartika yang profesional dan terampil dalam menguasai teknologi sekaligus pandai mengaji dalam menunjang pembangunan pada era Penerimaan mahasiswa baru biasanya dilakukan secara manual seperti berkunjung ke perguruan tinggi untuk melakukan pengisian formulir pendaftaran dengan melampirkan berkas berkas yang dibutuhkan, dengan ini kami melakukan proses pendaftaran dan dapat melampirkan berkas berkas didalam sistem tersebut.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi terkini, mampu menngembangkan website penerimaan mahasiswa baru mahasiwa STMIK Antar Bangsa, akan membawa berbagai meningkatkan akurasi data, serta memberikan pengalaman yang lebih baik bagi calon mahasiswa.
Melalui penerapan sistem informasi yang canggih, diharapkan dapat meningkatkan daya saing universitas dalam menarik dan melayani calon mahasiwa dengan lebih efektif.
Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, bagaimana membangun Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STMIK Antar Bangsa :
Setiap calon mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan pendaftaran yang mengakibatkan tidak efektif dan efisien bagi para calon mahasiswa.
Pengolahan data sistem yang belum tepat Perumusan Masalah Berdasarkan pemaparan identifikasi masalah yang ada.
Maka dapat dirumuskan permasalahannya sebagai berikut :
Bagaimana membuat sistem penerimaan mahasiswa baru yang mudah di mengerti dan dipahami .
Bagaimana merancang sistem informasi yang tepat Program Studi Sistem Informasi.
STMIK Antar Bangsa.
Kawasan Bisnis CBD Ciledug.
Jl.
HOS Cokroaminoto NO.
29-35,
Karang Tengah.
Kec.
Ciledug.
Kota Tangerang.
Banten, 15157, .
lp:021-50986099.
e-mail: alfiyudi12@gmail.
com, april.
2, 3, 4 Program Studi Teknik Informatika STMIK Antar Bangsa.
Kawasan Bisnis CBD Ciledug.
Jl.
HOS Cokroaminoto NO.
29-35,
Karang Tengah.
Kec.
Ciledug.
Kota Tangerang.
Banten, 15157, .
lp:021-50986099.
e-mail: nisehfitriani27@gmail.
maulanaa88@gmail.
com, dhekalearning@gmail.
Tujuan Penelitian Untuk memudahkan calon mahasiswa baru dalam maupun luar kota serta panitia penerimaan mahasiswa baru dalam mengolah data, maka tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu sistem yang dapat digunakan untuk memberikan informasi penerimaan mahasiswa baru, melakukan registrasi, dan konfirmasi pembayaran online melalui web.
25 ISSN 2098-8711 | Sistem Penerimaan Mahasiswa A [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Laravel Salah satu framework PHP yang mengikuti lisensi MIT dan Sistem Informasi pada filosofi MVC .
odel view controlle.
adalah Sistem informasi terdiri dari proses, teknologi, dan sumber daya manusia yang digunakan untuk mengumpulkan, mengatur.
Laravel .
Dengan menggunakan paradigma model-viewmenyimpan, memproses, dan mendistribusikan data.
controller (MVCC).
Laravel merupakan framework PHP untuk Manajemen dan pengambilan keputusan operasional suatu membuat situs web yang meningkatkan kualitas perangkat organisasi atau entitas juga dapat didukung oleh sistem lunak sekaligus mengurangi biaya perawatan dan Selain itu.
Laravel membuat bekerja dengan Sistem infomasi juga dapat digunakan dalam berbagai aplikasi menjadi lebih menyenangkan dengan menyediakan konteks seperti pendidikan, bisnis, pemerintahan dan kesehatan.
sintaksis yang mudah dipahami dan menghemat waktu .
Dalam bisnis contohnya digunakan dalam e-commerce atau marketplace yang digunakan untuk menampilkan produk.
MySQL MySQL adalah program sumber terbuka yang utamanya informasi produk dan promo yang menarik.
Sama hal nya dengan pendidikan dapat digunakan melalui website untuk berfungsi sebagai server basis data.
Di sini, "Sumber Terbuka" menampilkan visi misi, pendaftaran, informasi atau galeri dari berarti bahwa program tersebut tersedia secara daring dan dapat dicari atau diunduh secara keseluruhan.
Program tersebut akan pendidikan tersebut.
disertai dengan kode sumber, yang digunakan untuk membangun MySQL, serta kode yang dapat dieksekusi yang Program Kumpulan untuk harus dieksekusi langsung di sistem operasi.
Selain itu.
MySQL mengoperasikan perangkat keras komputer disebut program .
juga bersifat lintas platform, yang sangat keren.
MySQL Seperangkat arahan yang diorganisasikan sebagai perintah kompatibel dengan berbagai macam OS .
Ketika berbicara tentang penyimpanan data dalam jumlah untuk melakukan tugas yang seharusnya dilakukan oleh maupun kecil yang dikirimkan ke formulir online, basis komputer .
"Kumpulan instruksi yang digunakan untuk MySQL sangatlah berharga.
Fitur lainnya adalah mengendalikan komputer agar melakukan tindakan tertentu" untuk menyajikan data basis data pada halaman adalah salah satu cara untuk mendefinisikan program.
internet yang dirancang dengan baik .
Website Situs web adalah sumber daya daring yang menghubungkan H.
Unified Modelling Language (UML) Saat mengembangkan perangkat lunak, terutama perangkat dokumen-dokumen, baik secara lokal maupun global.
Dinyatakan bahwa pengguna menggunakan dokumen- lunak berorientasi objek, penting untuk menggunakan Unifield dokumen situs web untuk menavigasi antar-halaman .
Modeling Language (UML), pendekatan pemodelan visual.
yang dihosting di server yang berbeda atau di server yang sama.
Komponen sistem seperti proses bisnis, kelas penulisan, dan Peramban seperti Google Chrome.
Mozilla Firefox, dan lainnya objek semuanya merupakan bagian dari Unified Modeling dapat digunakan untuk melihat atau mengakses halaman- Language (UML) .
Penerimaan Mahasiwa Baru Salah satu tahapan krusial dalam proses pengelolaan data Data Base Management System Sistem aplikasi pengelolaan, penyimpanan, dan penyajian universitas adalah Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).
data sering disebut sebagai "DBMS" (Database Management Pengumpulan informasi, pendaftaran online, dan proses seleksi Syste.
dalam bahasa Indonesia.
Versi sistem manajemen hanyalah beberapa langkah dalam proses ini yang melibatkan basis data sumber terbuka yang paling banyak digunakan dan calon mahasiswa baru.
Universitas menyelenggarakan program dipelihara secara aktif saat ini adalah MySQL.
PostgreSQL.
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) setiap tahun akademik.
Proses penerimaan calon mahasiswa baru yang baru lulus Firebird, dan SQLite.
Data yang terstruktur dengan baik dan dari jenjang SMA.
SMK.
MA, dan jenjang lainnya disebut memiliki hubungan di antara keduanya disebut basis data.
dengan "penerimaan mahasiswa baru" dan biasanya dilakukan oleh Perguruan Tinggi (PT) atau perguruan tinggi melalui PHP (Hypertext Preprocessor/Personal Home Pag.
Bahasa skrip PHP memungkinkan pengembang web untuk pendaftaran, seleksi, pengisian berkas, dan pengumuman.
membuat aplikasi web dinamis dengan mudah dan cepat.
PHP Calon mahasiswa yang pastinya terencana dan rutin setiap merupakan ekstensi HTML yang memungkinkan pengembang tahunnya mengikuti pelaksanaan langsung penerimaan untuk membuat halaman web dinamis.
Hasilnya, kode PHP mahasiswa baru ini.
Penerimaan mahasiwa saat ini sudah pasti dapat diintegrasikan dengan mulus ke dalam HTML situs web.
diperoleh melalui sistem informasi website yang tersedia Anda dapat menggunakan PHP di Mac.
Linux, dan Windows, maupun langsung datang ke perguruan tinggi ataupun antara lain, karena merupakan bahasa lintas platform.
Sufiks universitas, dengan adanya website penerimaan calon php" digunakan untuk mengidentifikasi berkas teks biasa mahasiswa baru ini memudahkan kita untuk mengakses untuk mendaftarkan diri sebagai mahasiwa baru, dan lebih yang berisi aplikasi PHP.
mengetahui banyak tentang perguruan melalui website tersebut.
II.
LANDASAN TEORI
ISSN 2089-8711 | Sistem Penerimaan MahasiswaA
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
METODE PENELITIAN
Model waterfall merupakan pendekatan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini.
Untuk memastikan bahwa hasil penelitian tetap sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, peneliti mengacu pada metodologi penelitian saat melakukan Teknik Pengumpulan Data .
Observasi Observasi langsung terhadap subjek yang diteliti merupakan dasar dari penelitian observasional.
Observasi langsung ini dilakukan oleh penulis dengan mendatangi secara langsung lokasi penelitian, yaitu bagian Penerimaan Mahasiswa Baru.
Wawancara Salah satu cara untuk mengumpulkan informasi untuk penelitian adalah dengan melakukan wawancara, yang meliputi mengajukan pertanyaan kepada orang yang relevan secara lisan.
Penulis berbicara dengan anggota panitia penerimaan mahasiswa baru dan pihak lain yang terlibat dalam proses tersebut.
Studi Pustaka Untuk karya semacam ini, penulis sering kali membaca buku-buku relevan dan internet untuk mendapatkan informasi latar belakang.
Model Pengembangan Sistem Paradigma pengembangan sistem waterfall, yang terkadang disebut siklus hidup tradisional, digunakan untuk menulis catatan harian ini.
Dimulai dari tingkat sistem dan bekerja melalui analisis, desain, pengodean, dan pengujian, teknik ini memerlukan pendekatan yang berurutan dan metodis terhadap pengembangan perangkat lunak.
Beginilah cara kerja waterfall, menurut Pressman dalam buku Mulyanto:
Analisa Kebutuhan Sistem Studi berdasarkan ide-ide yang diteliti sebelumnya dilakukan pada tahap analisis untuk mengumpulkan data yang penting bagi studi.
Mengetahui apa yang diinginkan orang dari sistem atau aplikasi yang dibangun adalah tujuan lain dari fase ini.
Desain Berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan pada tahaptahap sebelumnya, tahap desain menghasilkan simulasi desain yang siap diimplementasikan.
Langkah-langkah seperti desain ERD, arsitektur sistem, dan desain antarmuka pengguna merupakan bagian dari proses desain sistem.
Pengkodean Pengembangan simulasi perangkat lunak sistem dilakukan pada tahap pengodean atau implementasi berdasarkan desain sistem yang dihasilkan.
Diperlukan penggunaan bahasa pemrograman yang telah ditetapkan sebelumnya untuk mengubah desain menjadi format yang dapat dibaca .
Pengujian Untuk memastikan bahwa sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web memenuhi harapan pengguna, sejalan dengan temuan analisis, dan mencapai tujuan yang diinginkan, pengujian program oleh pengguna akan dilakukan setelah penerapan.
Sekarang juga saatnya untuk mempelajari tentang manfaat dan kekurangan sistem.
Adapun langkah-langkah Model waterfall menurut Pressman adalah.
Communication Pada fase ini, kami menganalisis persyaratan perangkat lunak dan mengumpulkan data melalui pertemuan dengan sekolah atau dengan mencari secara daring atau di jurnal .
Planning Setelah persyaratan analitis selesai, tahap perencanaan pun Tahap ini berpuncak pada pembuatan dokumen persyaratan pengguna, yang berisi informasi tentang penggunaan perangkat lunak yang dimaksudkan dan rencana yang diperlukan untuk implementasinya.
Modeling Proses Melalui penggunaan pemodelan ini, persyaratan dapat diterjemahkan ke dalam desain perangkat lunak, yang kemudian akan membantu estimasi sebelum pengembangan.
Metode ini terutama berfokus pada desain struktur data.
Struktur data, representasi antarmuka pengguna, dan algoritma yang menggambarkan berbagai proses perangkat Di sini, kita akan menyusun dokumen yang disebut persyaratan perangkat lunak.
Construction Kode bangunan disebut konstruksi.
Proses mengubah desain menjadi bahasa yang dapat dibaca komputer dikenal sebagai pengkodean.
Pada tahap ini, programmer akan menerjemahkan transaksi yang diinginkan pengguna.
Setelah pengkodean selesai, sistem yang baru dibangun akan diuji.
Tujuan pengujian adalah untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kelemahan sistemik.
Deployment Saat mengembangkan sistem atau perangkat lunak, ini adalah langkah terakhir.
Sistem final akan dapat digunakan oleh pengguna setelah analisis, desain, dan pengodean Setelah itu, diperlukan pemeliharaan rutin untuk program yang dikembangkan.
IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa Berdasarkan observasi yang telah dilakukan di STMIK Antar Bangsa penulis mengamati dan menganalisa proses penerimaan mahasiswa baru yang masih belum berjalan di beberapa bagian aplikasi/web.
Untuk melakukan hasil pencapaian yang diharapkan, penelitian ini dari tahap yang pertama mulai dari model waterfall, yaitu analisa kebutuhan.
Calon mahasiswa baru ada ujian yang namanya CAT .
omputer assist te.
, ketika admin ingin mengklik lulus/tidak lulus, site mini belum berjalan.
Pada bagian penerimaan jalur reguler.
KIP, dan beasiswa tahfidz, sistem aplikasinya masih dihitung secara manual 27 ISSN 2098-8711 | Sistem Penerimaan Mahasiswa A [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
ketika admin ingin mengecek berapa jumlah calon mahasiswa baru yang masuk dari beberapa jalur tersebut.
Sistem tidak mudah untuk dipelajari dan masih membuat bingung ke beberapa calon mahasiswa tersebut untuk melakukan pendaftaran JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Admin : Admin dapat langsung melakukan login dan mengelola sistem pendaftaran tersebut, lalu admin mengecek tentang kelengkapan berkas dan data yang masuk, lalu memberikan pengumuman hasil seleksi Use Case Diagram Diagram use case adalah representasi grafis dari langkahlangkah yang biasanya diambil oleh seorang aktor untuk mencapai suatu tujuan.
Ada beberapa tujuan diagram use case, .
Mengilustrasikan bagaimana berbagai bagian sistem informasi berkomunikasi satu sama lain.
Menguraikan urutan langkah, atau kasus penggunaan, yang dilakukan aktor untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan di dalam sistem.
Memberikan wawasan tentang peran pemain dan operasi .
Untuk gambaran interface dalam sebuah sistem yang dibangun untuk kebutuhan verifikasi Gbr 2.
Sistem Use Case Diagram Penerimaan Mahasiswa Baru Gbr 1.
Use Case Diagram Admin Dan User Gambar 1 merupakan Use Case diagram pada sistem penerimaan mahasiswa baru, adapun penjelasanya sebagai .
Admin: Orang yang dapat mengakses atau menggunakan sistem tersebut, untuk fitur admin terdiri dari Login.
Beranda.
Data Master.
Data Transaksi dan Pengumuman.
User : merupakan pengguna yang ingin melakukan pendaftaran, untuk fitur dari User berisi Daftar.
Login.
Beranda.
Form Pendaftaran.
Pengumuman hasil seleksi.
Gambar 2 merupakan Alur pada sistem penerimaan mahasiswa baru, adapun penjelasanya sebagai berikut:
Bagi yang berminat menjadi mahasiswa: Buat akun dan Anda dapat langsung menggunakan sistem.
Halaman web akan menampilkan informasi penerimaan mahasiswa baru saat pengguna login.
Setelah pengguna selesai melakukan registrasi dengan memberikan biodata dan melengkapi berkas, mereka dapat mencetak formulir dan melihat hasil Class Diagram Diagram kelas adalah diagram struktural statis yang menunjukkan kelas, properti, tindakan, dan koneksi antara objek dalam suatu sistem.
Diagram ini menggambarkan struktur sistem.
Class diagram memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
Mengungkapkan struktur statis pengklasifikasi sistem.
Memberikan bahasa dasar untuk diagram struktural terdefinisi UML lainnya.
Dapat mempermudah pemahaman gambaran besar dari deskripsi atau rencana program.
Mampu memberikan deskripsi tingkat tinggi tentang program dan interkoneksinya.
Dapat menunjukan struktur sebuah sistem dengan sangat Class Diagram pada gambar 3 menjelaskan bahwa :
Calon mahasiswa melakukan login pendaftaran akun lalu dapat login ke dalam sistem.
Setelah login user dapat melihat informasi penerimaan mahasiwa baru yang ada di dalam beranda.
Kemudian user dapat melakukan pendaftaran dengan mengisi biodata dan kelengkapan berkas tersebut setelah selesai user dapat mencetak formulir tersebut setelah selesai user dapat melihat, soal test, opsi pertanyaan, berita seputar kampus dan hasil test.
Setelahnya admin juga dapat mengelola sistem pendaftaran tersebut mulai dari soal test, hasil test, dan info berita seputar kampus, lalu memberikan pengumuman hasil seleksi tersebut.
ISSN 2089-8711 | Sistem Penerimaan MahasiswaA
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
mahasiwa dapat mengecek kelengkapan data dan mencetak form pendaftaran.
Sistem menampilkan form pendaftaran dan mengecek kelengkapan data setelah selesai semua sitem akan memberikan hasil pengumuman yang diberikan admin.
Gbr 4.
Sistem Activity Diagram Penerimaan Mahasiswa Baru Gbr 3.
Class Diagram PMB Activity Diagram Aktivitas dan tindakan dapat direpresentasikan secara visual dalam diagram aktivitas, yang merupakan jenis diagram alur kerja.
Yang juga dapat mencakup pilihan ganda dan pertanyaan berulang.
Dalam contoh ini, grafik vertikal yang menggambarkan operasi sistem pada halaman web membentuk diagram pemodelan.
Berikut ini adalah beberapa penggunaan diagram aktivitas:
Menjelaskan beberapa urutan aktivitas dalam suatu proses activity diagram.
Ini adalah jenis desain terorganisasi yang sebanding dengan diagram aliran data dan diagram alir.
Memudahkan pemahaman prosedur di seluruh sistem.
Mengetahui apa yang dilakukan pengguna dan aktor berdasarkan kasus penggunaan yang telah dikembangkan .
Digunakan untuk modelling proses bisnis.
Gambar 4 merupakan Activity Diagram pada sistem penerimaan mahasiswa baru, adapun penjelasanya sebagai .
Calon mahasiwa melakukan pendaftaran akun, lalu mahasiwa dapat login kembali dan memilih menu pendaftaran, lalu calon mahasiswa dapat mengisi data diri dan melengkapi berkas berkas yang di perlukan.
Jika sudah Sequence Diagram Alur operasi, termasuk pesan yang dikirim dan waktu pelaksanaannya, dapat ditampilkan menggunakan diagram Anda dapat melihat bahwa grafik ini berbasis waktu.
Dalam pesan yang diurutkan, objek yang berkaitan dengan proses operasi disusun dari kiri ke kanan menurut waktu Interaksi antara objek ditampilkan dalam dua dimensi melalui diagram sekuens.
Pada sumbu vertikal, kita dapat melihat perjalanan waktu saat mengalir ke bawah.
Sumbu horizontal mewakili hal-hal sebagai individu.
Kolom vertikal yang dikenal sebagai lifeline mewakili waktu aktif setiap item .
ermasuk akto.
Anak panah yang menghubungkan beberapa lifeline mewakili pesan.
Koneksi antara objek ditampilkan sebagai garis panah.
Langkah berikutnya dalam proses desain adalah menerjemahkan pesan ke dalam tindakan dan metode Salah satu diagram alir untuk proses pendaftaran siswa baru yang kami rancang dan akan diterapkan nanti adalah yang ini: sistem informasi penerimaan siswa baru.
Gambar 5 adalah diagram alir yang menggambarkan langkah-langkah yang harus diambil oleh calon siswa sebelum melengkapi formulir pendaftaran dengan informasi pribadi mereka.
Setelah data dikirim dan disimpan oleh admin, pemberitahuan pendaftaran yang berhasil akan ditampilkan sebagai umpan balik setelah memilih opsi pendaftaran.
29 ISSN 2098-8711 | Sistem Penerimaan Mahasiswa A [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
selain itu user interface juga merupakan bagian penting dari sebuah software dalam mendukung perkembangan teknologi.
Halaman Daftar Login Pada halaman ini calon mahasiswa baru di wajib kan mendaftar terlebih dahulu untuk mendapatkan hak akses atas website tersebut.
Pada website ini terdapat kolom untuk memasukkan alamat email dan kata sandi.
Biasanya juga disertai dengan tombol "Daftar" untuk mengirimkan informasi yang dimasukkan.
Ada juga tombol yang mengarahkan pengguna ke halaman pendaftaran jika mereka belum memiliki akun.
Gbr 5.
Sequence Diagram Pendaftaran Mahasiswa Baru ERD atau Entity Relationship Diagram Pendekatan baru untuk menerima mahasiswa.
Entity Relationship
Diagram
(ERD)
menunjukkan saling ketergantungan antara berbagai elemen data melalui penggunaan hubungan.
Aliran pemikiran lain berpendapat bahwa Entity Relationship Diagram (ER-Diagra.
menggambarkan hubungan antara entitas, dengan setiap entitas memiliki ciri yang menguraikan semua keadaan "dunia nyata" yang relevan.
Berdasarkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru.
ERD itu sendiri dirancang seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.
Gbr 7.
Tampilan Daftar User Login .
Halaman Login Di halaman ini ada sebuah menu akses seperti username dan password.
Login ini dimaksudkan untuk mengatur sebuah proses identifikasi.
Antara username dan password kedua nya pun nanti nya saat digunakan untuk login juga harus tepat jangan sampai salah pengetikan, karena kedua nya ini saling berkaitan dan tidak bisa dipisahkan.
Gbr 6.
ERD Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru User Interface Ide pertama penulis untuk antarmuka pengguna situs web adalah sistem tampilan Antarmuka Pengguna.
Antarmuka pengguna aplikasi atau situs web adalah representasi visual dari halaman utamanya, termasuk menu atau informasi lain yang mungkin dibutuhkan pengguna, dengan tujuan tambahan untuk membuat pengalaman pengguna menyenangkan.
Fungsi user interface adalah sebagai tampilan visual pada sebuah sistem yang membuat user mudah dalam menggunakannya, efisien, dan juga pengguna merasa nyaman dan senang dalam proses Tujuan user interface membuat pengguna mengetahui tentang fungsi dari sebuah website atau aplikasi.
Gbr 8.
Tampilan Login Beranda User Penulis membuat website tersebut sederhana mungkin dan memiliki navigasi yang mudah diakses bagi calon mahasiswa, sebab beranda user ini memberikan peran penting dalam suatu user experience yang baik bagi calon mahasiswa baru.
Halaman ini dirancang untuk memberikan formasi dan akses cepat ke fitur-fitur penting yang relevan ISSN 2089-8711 | Sistem Penerimaan MahasiswaA
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
dengan proses penerimaan mahasiswa baru.
Beberapa fitur yang ada di beranda user penerimaan mahasiswa baru Informasi Pribadi: Data singkat tentang status pendaftaran, nomor pendaftaran, dan detail pribadi.
Pengumuman Penting: Berita terbaru terkait penerimaan, seperti jadwal ujian, pengumuman hasil seleksi, atau tahapan selanjutnya.
Status Pendaftaran: Informasi mengenai progress pendaftaran dan kelengkapan dokumen atau status hasil .
Formulir Pendaftaran Pengguna yang belum memiliki akun dapat menggunakan formulir ini untuk mendaftar dan membuat akun.
Pengguna harus mengisi informasi identitas pribadi berikut:
Informasi Pribadi: Nama, nomor telepon, email, tanggal lahir, alamat, jenis kelamin, dan data identitas Informasi Pendidikan:
Riwayat sebelumnya, seperti nama sekolah, jurusan, nilai ratarata (GPA), dan kualifikasi akademik lain yang relevan.
Program Studi yang Dipilih: Calon mahasiswa biasanya diminta untuk memilih program atau jurusan yang ingin mereka ikuti di perguruan tinggi tersebut.
Dokumen Pendukung: Ada bagian yang meminta calon mahasiswa untuk mengunggah dokumen, seperti ijazah, sertifikat prestasi, kartu identitas, dan pas foto.
Data Orang Tua/Wali: Informasi mengenai nama orang tua/wali, pekerjaan, penghasilan, serta kontak darurat.
Setelah itu, pengguna dapat menggunakan layanan dan kemampuan sistem dengan masuk ke akun yang baru Gbr 9.
Tampilan Halaman User .
Pendaftaran User Pada menu pendaftaran user ditampilkan beberapa menu dimana menu ini saling berkaitan satu sama lain nya, mulai dari menu: Daftar seleksi dimana calon mahasiswa diwajibkan mengikuti seleksi sebagai syarat sebagai mahasiswa nanti nya, dilanjut dengan menu semua pendaftaran yang berfungsi untuk menampilkan data calon mahasiswa sudah terdaftar atau belum pada website, ditampilkan juga menu sedang berjalan yaitu sebuah proses pendaftaran akun atau soal hasil seleksi yang akan di check oleh admin website tersebut, selanjutnya menu selesai/hasil pengumuman dimana hasil akhir seleksi lulus tidak lulus nya calon mahasiswa tersebut.
Gbr 11.
Tampilan Halaman Formulir .
Profil Pengguna Pada halaman ini di mana calon mahasiswa dapat melihat dan mengelola informasi pribadi mereka yang terkait dengan proses pendaftaran.
Profil ini biasanya dibuat setelah calon mahasiswa mendaftar.
Adapun beberapa data yang perlu di isi oleh pengguna:
Informasi Pribadi: Yaitu berisi data-data seperti nama lengkap, tempat tanggal lahir, nomor identitas (KTP/NIK), nomor telepon, alamat dan email.
Informasi ini dapat diubah jika diperlukan.
Program Studi Pilihan: Informasi mengenai program studi atau jurusan yang dipilih oleh calon mahasiswa saat mendaftar.
Gbr 10.
Tampilan Halaman Pendaftaran User 31 ISSN 2098-8711 | Sistem Penerimaan Mahasiswa A [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
TABEL I
PENGUJIAN BLACKBOX TESTING
Hasil Yang Diharapkan Pengujian Test Case
Halaman Daftar Login
Menu
dengan website Beranda
User
Klik menu
pada social
PMB
Klik menu pada foto profil bisa Klik menu selesai atau Mengisi mulai dari Admin data berkas berkas dan Admin dapat melihat secara Gbr 12.
Tampilan Halaman Profil Pengguna .
Beranda Admin Hanya orang-orang dengan izin tertentu yang dapat mengakses beranda admin, yang juga dikenal sebagai halaman admin.
Pemilik atau administrator situs web ini 3 dapat menggunakan halaman ini sebagai pusat kendali untuk mengatur, mengubah, dan mengelola berbagai bagian situs web.
Jika menyangkut memastikan situs web berfungsi sebagaimana mestinya, halaman ini sangat berharga untuk mengelola konten dan mengawasi kinerja secara Halaman admin memudahkan pengaturan konten, pengelolaan pengguna, analisis statistik, pengaturan, pemeliharaan keamanan, dan peningkatan kinerja.
Pendaftaran User Formulir Pendaftaran Beranda Admin Pada beranda user mungkin Sesuai Pendaftar dapat Sudah sesuai harapan untuk Formulir pendaftaran di biodata,fitru upload berkas.
Sudah sesuai harapan dan valid ,untuk fitur upload namun untuk spp dan lain Sesuai harapan dan valid, admin dapat melihat pendaftar,dan Gbr 13.
Tampilan Halaman Beranda User Pengujian Sistem Pengujian sistem yang dilakukan adalah pengujian dengan menggunakan Blackbox Testing, yaitu metode pengujian perangkat lunak yang berfokus pada fungsionalitas sistem tanpa memperhatikan struktur internal atau kode sumbernya.
Pengujian ini hanya melihat input yang diberikan dan output yang dihasilkan, tanpa mengetahui bagaimana proses di dalam sistem berlangsung.
Hasil
Pengujian & Kesimpulan Sesuai harapan dan KESIMPULAN Temuan dari studi dan desain sistem penerimaan mahasiswa baru berbasis web ini menyoroti pentingnya penggunaan teknologi informasi untuk memperlancar proses pendaftaran bagi calon mahasiswa di perguruan tinggi dan Calon mahasiswa akan dapat dengan mudah ISSN 2089-8711 | Sistem Penerimaan MahasiswaA
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VO XIV NO.
1 FEBRUARI 2.
mendaftar melalui situs web yang dikhususkan untuk sistem penerimaan mahasiswa baru.
Tata letak ini memungkinkan penulis untuk menarik sejumlah kesimpulan, beberapa di antaranya diuraikan di bawah ini:
Pengembangan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Online: Dengan menggunakan platform berbasis web, sistem informasi penerimaan mahasiswa baru ini dapat dibangun, sehingga memudahkan dan mempercepat calon mahasiswa dalam mengakses berbagai informasi yang berhubungan dengan penerimaan mahasiswa baru.
Dengan adanya sistem ini, calon mahasiswa dapat dengan mudah menemukan informasi terkini tentang jadwal penerimaan, persyaratan pendaftaran, dan prosedur seleksi.
Selain itu, melalui sistem berbasis web ini, hasil seleksi calon mahasiswa baru dapat disampaikan dengan lebih akurat, cepat, dan transparan, mengingat sistem ini memungkinkan pengolahan data yang lebih efisien serta minim kesalahan.
Sebagai tambahan, penggunaan internet dalam penyebaran informasi penerimaan ini sangat mendukung kebutuhan calon mahasiswa di era digital yang serba cepat, di mana akses terhadap informasi bisa dilakukan kapan saja dan dari mana saja.
Efektivitas dan Efisiensi Sistem bagi Calon Mahasiswa di Luar Daerah: Sistem penerimaan berbasis web ini sangat bermanfaat untuk calon mahasiswa baru yang ada pada luar kota atau daerah kampus.
Dalam beberapa kasus, banyak calon mahasiswa yang terkendala oleh jarak dan keterbatasan waktu untuk datang langsung ke kampus demi melakukan pendaftaran.
Dengan adanya sistem ini, calon mahasiswa yang berada jauh dari kampus tidak perlu lagi melakukan perjalanan yang memakan waktu dan biaya hanya untuk melakukan pendaftaran.
Mereka cukup mengakses situs penerimaan mahasiswa baru dari lokasi mereka masing-masing, mengunggah dokumen-dokumen yang dibutuhkan oleh pihak kampus, dan menunggu hasil seleksi melalui website tersebut.
Hal ini menjadikan sistem penerimaan berbasis web sebagai solusi yang sangat efisien, tidak hanya bagi calon mahasiswa, tetapi juga bagi perguruan tinggi dalam menangani pendaftaran secara Proses ini mempercepat birokrasi, mengurangi kesalahan manual, serta memberikan fleksibilitas kepada calon mahasiswa yang ingin mendaftar dari lokasi Secara umum, sistem berbasis web untuk informasi penerimaan mahasiswa baru ini dapat memperlancar proses pendaftaran mahasiswa baru dengan mengurangi jumlah hambatan geografis dan fisik serta meningkatkan kecepatan dan kemudahan penyampaian informasi.
Oleh karena itu, strategi ini dapat membuat pendidikan tinggi lebih mudah diakses dan membantu lembaga menarik bakat-bakat terbaik dari seluruh negeri.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis sangat bersyukur kepada Allah SWT.
Sang Pemberi Segala Kebaikan, yang telah memberikan kemudahan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir yang berjudul "Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web yang Cerdas" dengan sebaik-baiknya.
Tanpa petunjuk dan kekuatan dari Allah SWT, penulis tidak akan mampu menyelesaikan tugas akhir yang merupakan salah satu komponen penting dalam meraih gelar sarjana.
Terakhir, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada seluruh dosen dan staf STMIK Antar Bangsa atas dukungan, saran, dan bantuan penting yang diberikan selama tinggal di sini.
Setelah bekerja keras, penulis melihat bahwa hasil akhirnya tidaklah sempurna.
Jadi, jika Anda memiliki ide tentang cara membuat proyek semacam ini lebih baik di masa mendatang, penulis akan sangat berterima kasih.
Siapapun yang telah membantu, mendoakan, dan mendukung, semoga Allah SWT memberikan pahala yang berlipat ganda.
Dengan pertolongan Allah tentunya.
InsyaAllah.
REFERENSI