ACCESS
p-ISSN: x-x e-ISSN: 3064-6510 Volume.
No.
September 2024
Journal of Computer Science and Information System
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA APOTEK PURI CIPTA SENTOSA DENGAN
METODE RAD (RAPID APPLICATION
DEVELOPMENT)
Astrid Nataly Vienna1 Universitas Negeri Malang.
Jl.
Cakrawala No.
Kota Malang.
Jawa Timur 65145.
Indonesia Email: astrid@gmail.
Article History Received: 10-09-2024 Revision: 22-09-2024 Accepted: 23-09-2024 Published: 24-09-2024 Abstract.
The information technology development, which is growing fast, give the opportunities for business holder to implement computer-based information system in order to record company operational activities.
The aim is the owner can get information quickly and accurately for decision-making process.
Puri Cipta Sentosa pharmacy is one of the pharmacy in Bondowoso that still use manual recording system to record daily operations.
Manual recording system has some weakness,in order to solve these problems, it is necessary to design a computer-based information systems.
RAD (Rapid Application Developmen.
, which is made through a model .
, is prioritizing accuracy of system.
RAD method consists of several steps.
They are: identification the problem, problem analysis, system required analysis, and the design prototype.
The design of a prototype using Microsoft Visual Basic 6.
Microsoft Visual Basic 6.
0 is a simple technology to create a picture database.
The output that will be generated from the computer -based information system is a accounting system that can be used to record company operational activities quickly and accurately.
Keywords: computer-based information system, microsoft visual basic 6.
RAD
method, pharmacy.
Abstrak.
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat memberikan peluang kepada para pelaku bisnis untuk menerapkan sistem informasi berbasis komputer dalam mencatat kegiatan operasional perusahaan.
Tujuannya adalah agar pemilik dapat memperoleh informasi dengan cepat, tepat dan akurat untuk proses pengambilan keputusan.
Apotek Puri Cipta Sentosa merupakan salah satu apotek di Bondowoso yang masih menggunakan sistem pencatatan manual dalam mencatat kegiatan operasional sehari-hari.
Sistem pencatatan manual memiliki beberapa kekurangan, oleh karena itu diperlukan perancangan sistem informasi berbasis komputer.
Pengembangan sistem yang dilakukan menggunakan metode RAD (Rapid Application Developmen.
yang memprioritaskan ketepatan dan keakuratan sistem yang dibuat melalui suatu model .
Tahapan dalam RAD antara lain: identifikasi masalah, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, dan perancangan prototype.
Perancangan prototype menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.
Microsoft Visual Basic 6.
0 merupakan teknologi sederhana untuk membuat gambaran database.
Output yang nantinya akan dihasilkan dari sistem informasi berbasis komputer ini adalah sistem akuntansi yang digunakan untuk mencatat kegiatan operasional perusahaan secara cepat dan akurat.
Kata Kunci: Apotek, metode RAD .
apid application developmen.
, microsoft visual basic 6.
0, sistem informasi berbasis komputer How to Cite: Vienna.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Apotek Puri Cipta Sentosa Dengan Metode Rad (Rapid Application Developmen.
ACCESS: Journal of Computer Science and Information System, 1 .
, 55-65.
Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
INTRODUCTION
Sistem informasi menyiratkan penggunaan komputer dalam sebuah organisasi untuk menyediakan informasi bagi para penggunanya.
Sistem informasi berbasis komputer adalah kombinasi dari perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pemakai dan pemilik dalam proses pengambilan keputusan (Bodnar dan Hopwood, 2007:.
Dalam sistem informasi akuntansi semua data dikumpulkan, diklasifikasikan, diolah, dan dianalisis sehingga menghasilkan informasi yang digunakan untuk proses pengambilan keputusan.
Persaingan bisnis di era globalisasi menuntut para pelaku usaha untuk menerapkan sistem informasi akuntansi dalam perusahaan.
Tidak hanya perusahaan besar saja yang membutuhkan sistem informasi akuntansi, perusahaan kecil dan menengah juga membutuhkan sistem informasi akuntansi dalam kegiatan operasionalnya.
Perusahaan dagang yang menyediakan fasilitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat seperti apotek juga membutuhkan sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai, pembelian tunai dan kredit, persediaan obat, dan lain-lain.
Sebelumnya, dalam pencatatan kegiatan operasionalnya.
Apotek Puri Cipta Sentosa telah menggunakan sistem yang terkomputerisasi, namun sistem tersebut sering mengalami Hal ini mengakibatkan apotek menggunakan sistem sistem pencatatan manual dalam kegiatan operasional perusahaan yang meliputi transaksi penjualan tunai, pembelian tunai, pembelian kredit, pembayaran gaji dan bonus kepada karyawan, pembayaran komisi dokter, klaim resep asuransi kesehatan, pencatatan kas masuk dan kas keluar.
Sistem pencatatan manual memiliki banyak kekurangan, misalnya apoteker dan Asisten Apoteker (AA) tidak mengetahui secara pasti berapa jumlah persediaan obat yang ada di Kartu persediaan sebenarnya dapat membantu apoteker dan AA untuk mengetahui mutasi persediaan obat yang masuk dan keluar gudang.
Namun.
Apotek Puri Cipta Sentosa tidak menggunakan kartu stok, karena jumlah persediaan yang diperkirakan sebanyak 1.
produk obat, tidak memungkinkan untuk membuat kartu stok untuk setiap produk.
Stock opname dilakukan setiap 6 bulan sekali.
Akibatnya, apoteker dan AA tidak mengetahui jumlah persediaan secara pasti dan tanggal kadaluarsanya pun tidak dapat diketahui.
Seringkali, banyak obat kadaluarsa yang dimusnahkan pada saat stock opname.
Selain itu, kemungkinan terjadinya human error atau kesalahan manusia juga menjadi kelemahan dalam pencatatan Masalah-masalah tersebut menyulitkan pemilik untuk mendapatkan informasi akuntansi yang cepat, tepat, dan akurat untuk pengambilan keputusan.
Masalah lainnya adalah pelayanan kepada konsumen juga menjadi tertunda dan terhambat.
Dengan demikian, perlu dilakukan perancangan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi untuk mengatasi berbagai masalah yang dialami oleh Apotek Puri Cipta Sentosa.
Output yang diharapkan adalah sebuah sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang meliputi: sistem penjualan, sistem pembelian, sistem persediaan barang, sistem pembayaran gaji dan bonus kepada karyawan, sistem pembayaran komisi dokter, sistem klaim resep asuransi kesehatan, sistem pencatatan kas masuk dan kas keluar, dan laporan keuangan yang dapat memberikan informasi mengenai keuangan perusahaan kepada pemilik.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penelitian ini mencoba mengembangkan sistem Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
informasi akuntansi yang semula manual menjadi sistem informasi akuntansi berbasis komputer dengan menggunakan metode pengembangan sistem RAD (Rapid Application Developmen.
, dimana proses pengembangan sistem tersebut hanya membutuhkan waktu yang singkat atau cepat dengan menggunakan prototype.
Pengembangan sistem dengan menggunakan metode RAD terdiri dari: tahap investigasi awal, tahap analisis sistem, tahap analisis kebutuhan sistem dan tahap perancangan prototype.
Perancangan prototipe menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.
0 yang merupakan teknologi yang cukup Diharapkan dengan adanya penggantian sistem berbasis komputer ini, dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja karyawan, serta mengurangi kemungkinan terjadinya human error.
METHOD
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif.
Metode penelitian kualitatif adalah metode penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah, dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci, teknik pengumpulan data dilakukan secara triangulasi .
, analisis data bersifat induktif, dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan makna dari pada generalisasi (Sugiyono, 2.
Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus atau case study.
Studi kasus ini dilakukan untuk memecahkan masalah yang terdapat pada perusahaan Lokasi penelitian adalah Apotek Puri Cipta Sentosa yang beralamat di Jalan Letjen Suprapto Nomor 57 Bondowoso.
Apotek Puri Cipta Sentosa dijadikan objek penelitian karena dalam kegiatan operasional sehari-hari, seperti penjualan tunai, pembelian tunai, pembelian kredit, retur penjualan dan retur pembelian masih menggunakan sistem manual, dimana sistem manual tersebut memiliki banyak kelemahan, seperti: kemungkinan terjadinya human error, mutasi persediaan barang dagangan, dan lain sebagainya.
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari sumbernya.
Data ini berasal dari hasil wawancara dengan pemilik dan pengamatan langsung terhadap manajemen dan operasional bisnis Apotek Puri Cipta Sentosa.
Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung dari sumbernya.
Data ini berupa catatan-catatan perusahaan seperti struktur organisasi, data konsumen, data pemasok, bukti-bukti transaksi, laporan manajemen, dan laporan Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
Metode Wawancara Wawancara dilakukan secara langsung dengan mengajukan pertanyaan kepada penanggung jawab apotek yaitu Mohammad Ridwan dan juga apoteker di Apotek Puri Cipta Sentosa yaitu Dra.
Dwi Astuti.
Apt mengenai proses operasi bisnis dan permasalahan yang muncul di Apotek Puri Cipta Sentosa.
Metode Observasi Observasi dilakukan dengan melihat keseluruhan proses operasi bisnis di Apotek Puri Cipta Sentosa mulai dari sistem pembelian, sistem penjualan dan sistem Hasil dari observasi tersebut kemudian dapat dijadikan pedoman Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
tambahan dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh Apotek Puri Cipta Sentosa.
Metode Dokumentasi Dokumentasi pada Apotek Puri Cipta Sentosa diperoleh dari berbagai dokumen berupa struktur organisasi, data pemasok, data barang, catatan pembukuan, bukti transaksi, dan laporan usaha.
Mulai Identifikasi masalah yang timbul Analisis Masalah Wawancara dan Observasi Dokumen Flowchart sistem DFD sistem akuntansi ERD sistem akuntansi Pembuatan prototype SIA baru dengan menggunakan Ms.
Visual Basic 6.
Selesai HASIL DFD digunakan untuk mengidentifikasi siapa saja yang terlibat langsung dalam suatu Selain itu.
DFD juga dapat menentukan input dan output dari sistem yang akan dirancang Tabel.
Komponen Biaya Lingkungan.
Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
Figure 4.
13 Entity Relationship Diagram Satuan_Jual Kode_Satuan (PK) Nama_Satuan Detail_Retur_Pembelian Pemasok Pembelian ID_Pemasok (PK) Nama_Perusahaan No_Faktur (PK) ID_Pemasok (FK) Tgl_Faktur Tgl_Pembelian Tgl_Jatuh_Tempo Kode_Akun Alamat Kode_Pos No_Telp Retur-Pembelian ID_Detail_Retur (PK) ID_Retur (FK) Kode_Barang Nama_Barang Jumlah_Barang Harga_Beli Diskon Sub_Total Total ID_Retur (PK) ID_Pemasok (FK) No_Faktur (FK) Tgl_Faktur Tgl_Retur Kode_Akun Kategori_Barang Jenis_Obat Kode_Jenis (PK) Nama_Jenis Data_Barang Detail_Pembelian Kode_Barang (PK) Nama_Barang Satuan_Jual Jenis_Obat Kategori_Barang ID_Pemasok Harga Dasar % Harga_Dasar Harga_Jual ID_Detail_Pembelian (PK) No_Faktur (FK) Kode_Barang Nama_Barang Tgl_Kadaluarsa Jumlah_Barang Harga_Beli Diskon Sub_Total Potongan_Lain Total Penjualan_Resep Detail_Penj_Resep No_Nota No_Resep (PK) ID_Dokter (FK) Tgl_Resep Tgl_Penjualan Kode_Akun Nama_Konsumen Usia Alamat No_Telp ID_Detail_Penj_Resep (PK) ID_Resep (FK) Kode_Barang (FK) Jumlah_Barang Harga_Satuan Stok Sub_Total Lain-lain Biaya_Racikan Total Bayar Kembali Pembayaran_Hutang Detail_Pemb_Hutang ID_Pembayaran (PK) No_Faktur (FK) ID_Pemasok (FK) Tgl_Pembayaran Kode_Akun ID_Detail_Pembayaran (PK) ID_Pembayaran (FK) Jumlah_Hutang Retur Diskon Jumlah Hutang yg hrs dibayar Jurnal Jurnal Detail_Penj_Bebas Penjualan_Bebas ID_Penjualan (PK) Tgl_Penjualan Kode_Akun Jurnal Kode_Kategori (PK) Nama_Kategori ID_Detail_Penj_Bebas (PK) ID_Penjualan (FK) Kode_Barang (FK) Jumlah_Satuan Stok Harga_Satuan Sub_Total Total Bayar Kembali Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo Buku_Besar Jurnal Konsumen ID_Konsumen (PK) No_Resep Nama_Konsumen Usia Alamat No_Telp Pegawai ID_Pegawai (PK) Nama_Pegawai Alamat No_Telp Jabatan Kode_Akun Nama_Akun Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo Jurnal Jurnal Jurnal Jurnal Buku_Besar_Pembantu_Hutang ID_Pemasok (FK) Nama_Perusahaan Daftar_Gaji_dan_Bonus ID_Daftar_Gaji (PK) ID_Pegawai (FK) Kode_Akun Total_Gaji Jumlah_Bonus Total Komisi_Dokter Dokter ID_Dokter (PK) Nama_Dokter Usia Alamat No_Telp ID_Dokter Kode_Akun Jumlah_Resep Total_Komisi Klaim_Resep_Askes ID_Dokter Kode_Akun Jumlah_Resep Total_Klaim DISKUSI Berikut ini adalah prototipe sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang akan digunakan oleh Apotek Puri Cipta Sentosa dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Login Form Formulir Login adalah langkah pertama untuk masuk ke sistem dengan mengonfirmasi nama pengguna dan kata sandi.
Menu Form Menu Form digunakan untuk dapat mengakses menu-menu yang tersedia pada sistem.
Sebagai contoh, menu manajemen data dapat mengakses data karyawan, data supplier, data dokter, data konsumen, dan data barang.
Sedangkan menu transaksi dapat mengakses transaksi penjualan resep dan penjualan bebas, serta pembelian dan retur Pengguna sistem dapat mengakses menu laporan jika ingin mengetahui dan melihat laporan pembelian, laporan penjualan, laporan stok barang, dan laporan Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
keuangan dalam satu periode yang nantinya akan diserahkan kepada pemilik dan apoteker untuk proses pengambilan keputusan.
Change Password Form Formulir Ubah Kata Sandi digunakan untuk mengubah kata sandi atau password yang sebelumnya telah terdaftar di sistem sebelumnya.
Employee Data Form Form Data Karyawan digunakan untuk menyimpan data karyawan ke dalam sistem yang nantinya akan digunakan sebagai panduan dalam pembayaran gaji dan bonus.
Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
Supplier Data Form Form data pemasok digunakan untuk menyimpan data pemasok barang dagangan .
yang nantinya akan digunakan sebagai panduan dalam proses pembelian.
Doctor Data Form Formulir Data Dokter digunakan untuk menyimpan data dokter di dalam sistem yang nantinya akan digunakan sebagai panduan untuk proses pembayaran komisi dokter dan klaim resep asuransi kesehatan.
Consumer Data Form Formulir data konsumen digunakan untuk menyimpan data konsumen yang sebelumnya telah disimpan dalam transaksi penjualan resep/obat.
Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
Sales Unit Form Form unit penjualan digunakan untuk menyimpan unit barang dagangan yang akan digunakan sebagai panduan untuk mengakses data barang.
Drug Type Form Form jenis obat digunakan untuk menyimpan jenis obat yang akan digunakan sebagai panduan untuk mengakses data barang.
Item Category Form Form kategori barang digunakan untuk menyimpan kategori barang dagangan yang nantinya akan digunakan sebagai panduan untuk mengakses data barang.
Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
KESIMPULAN
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi berbasis komputer, diharapkan sistem yang baru ini mampu mengatasi permasalahan sistem akuntansi manual yang saat ini diterapkan oleh Apotek Puri Cipta Sentosa.
Pengembangan sistem yang dilakukan pada penelitian ini menggunakan metode RAD (Rapid Application Developmen.
yang menerapkan kecepatan dan ketepatan waktu dengan menggunakan prototype.
Kesimpulan dalam penelitian ini adalah:
Sistem informasi akuntansi yang baru ini dapat mengatasi kesalahan pencatatan akibat human error yang sebelumnya terjadi pada sistem pencatatan manual.
Sistem informasi akuntansi yang baru ini dapat meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan keakuratan dalam pengolahan data sehingga pemilik dapat segera melakukan proses pengambilan keputusan.
Penelitian ini merancang sistem pencatatan karyawan, supplier, dokter, konsumen, barang, pembayaran hutang.
Penelitian ini merancang prosedur sistem untuk penjualan dan atau resep gratis, pembelian dan retur pembelian.
Penelitian ini merancang laporan administrasi, laporan manajerial dan laporan keuangan yang akan diterima oleh pemilik dan apoteker setiap periode untuk proses pengambilan REKOMENDASI Penulis menyadari bahwa terdapat keterbatasan dalam penelitian ini.
Keterbatasan dalam penelitian ini adalah hanya sampai pada tahap perancangan prototype, tidak sampai pada tahap pembuatan database atau perangkat lunak.
Karena dikhawatirkan jika penelitian ini sampai pada tahap pembuatan database atau software dan diimplementasikan langsung pada Apotek Puri Cipta Sentosa akan cenderung sama dengan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa jurusan Teknik Informatika.
Hasil akhir dari penelitian ini hanya berupa visualisasi database atau prototype yang nantinya dapat menjadi bahan pertimbangan bagi pemilik untuk merubah sistem pencatatan manual menjadi sistem informasi berbasis komputer.
Saran yang dapat diberikan penulis kepada Apotek Puri Cipta Sentosa adalah pemilik diharapkan dapat segera mengganti sistem pencatatan manual dengan sistem informasi berbasis komputer yang baru agar masalah yang dihadapi dapat segera teratasi sehingga pemilik dapat mengetahui informasi yang nantinya digunakan untuk proses pengambilan keputusan.
Dukungan dari semua pihak sangat diperlukan, seperti pemilik sarana apotek (PSA), apoteker pengelola apotek (APA) dan bagian administrasi agar sistem yang baru dapat diterapkan dengan baik.
Selain itu, perlu juga dilakukan pelatihan kepada pengguna sistem agar mereka dapat mengoperasikan sistem yang baru, sebelum perancang sistem memberitahukan bagaimana cara mengoperasikan sistem tersebut.
Astrid.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi AkuntansiA.
REFERENCES