Jurnal Kearsipan Volume 20 Nomor 2 Tahun 2025
E-ISSN: 2657-1706 / P-ISSN:1978-130X
jurnalkearsipan@anri.
| 180
Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Implementation of Layanan Arsip Kita (LARSITA) within the East Belitung Regency Government Woro Hapsari Candra Dewi Pemerintah Kabupaten Belitung Timur worohapsari320@gmail.
Abstract This paper discusses the implementation of the LARSITA application in East Belitung Regency, which includes static archive services, archival development and archive management activities, and vital family archive restoration services.
This paper uses a scientific approach with a qualitative descriptive method to explain how the LARSITA application plays a role in facilitating the digitization of archives to accelerate the service process, expand public access, and contribute to efforts to preserve local culture and history.
This impact analysis reveals meaningful progress across social, economic, technological, and cultural spheres, while also acknowledging persistent issues such as digital inequality and data protection risks.
From the results of this paper, it can be concluded that the implementation of the LARSITA application has encouraged digital transformation in the field of archives, which has a significant impact on the creation of more effective and inclusive archive management.
This paper recommends the need for infrastructure strengthening, increasing digital literacy capacity, and more optimal data protection to support the sustainability of overall services.
It is hoped that the results of this writing can be a reference for other regions in implementing modern and sustainable digital archiving services.
Keywords: Archival Services.
Static Archives.
Cultural Preservation.
East Belitung Regency Abstrak Transformasi digital dalam layanan kearsipan menjadi kebutuhan mendesak untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan pelestarian arsip di era teknologi informasi.
Penelitian ini mengkaji implementasi aplikasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Kabupaten Belitung Timur yang mencakup layanan arsip statis, pembinaan dan pengelolaan arsip, serta layanan restorasi keluarga dan bencana.
Aplikasi ini memfasilitasi digitalisasi arsip dengan tujuan mempercepat proses pelayanan, memperluas akses masyarakat, serta mendukung pelestarian budaya dan sejarah lokal.
Analisis dampak menunjukkan peningkatan signifikan dalam aspek sosial, ekonomi, teknologi, dan budaya, diikuti tantangan seperti kesenjangan digital dan keamanan data.
Penelitian ini menyimpulkan bahwa transformasi digital kearsipan melalui aplikasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) mampu memberikan kontribusi besar dalam pengelolaan arsip yang efektif dan Rekomendasi disampaikan untuk pengembangan infrastruktur, peningkatan literasi digital, serta perlindungan data yang lebih baik guna mendukung keberlanjutan layanan.
Hasil penelitian diharapkan menjadi acuan bagi daerah lain dalam mengimplementasikan layanan arsip digital yang modern dan Kata Kunci: Layanan Kearsipan.
Arsip Statis.
Pelestarian Budaya.
Kabupaten Belitung Timur https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur
| 181
PENDAHULUAN
berfungsi sebagai bukti penting dalam Latar Belakang mendukung akuntabilitas.
Era kemajuan teknologi informasi dan Sebagai Pemerintah mengembangkan system pelayanan publik dalam berbagai aspek kehidupan termasuk di Kabupaten Belitung Timur pengelolaan informasi publik dan tata kelola menyadari bahwa inovasi di bidang kearsipan Di tengah tuntutan reformasi memegang peranan penting.
Oleh sebab itu, birokrasi, efisiensi layanan, serta keterbukaan diperkenalkanlah aplikasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) sebagai solusi layanan arsip strategi utama dalam meningkatkan kualitas digital yang bertujuan untuk mempermudah layanan publik.
Salah satu aspek penting yang terdampak oleh gelombang digitalisasi adalah layanan publik di bidang kearsipan, yang menyediaakan layanan restorasi arsip atau diharapkan mampu menjawab kebutuhan dokumen penting keluarga dan pascabencana.
masyarakat dalam urusan pengelolaan arsip.
Hingga Aplikasi
LARSITA
bentuk nyata transformasi digital dalam pemerintah di Indonesia, termasuk di tingkat layaanan arsip secara konvensional yakni Melalui LARSITA masyarakat berbasis fisik dan manual yang berpotensi menyebabkan resiko kehilangan, kerusakan terhadap layanan arsip statis, tetapi juga dan kesulitan akses serta pembengkakan mendapatkan pembinaan dalam pengelolaan Menurut Undang-Undang Nomor 43 mengajukan permohonan restorasi arsip vital keluarga, termasuk yang terdampak bencana.
tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah Menilik rekaman informasi yang memiliki nilai LARSITA dalam mewujudkan tata kelola hukum, administrasi, dan historis, serta pemerintahan yang baik .
ood governanc.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur kebijakan, layanan, serta respons pengguna, tantangan dan dampak dari implementasi fokus penelitian ini, diharapkan diperoleh sistem Layanan Arsip Kita (LARSITA) yang pemahaman yang komprehensif mengenai dikembangkan dan diimplementasikan dalam efektivitas implementasi LARSITA serta lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung rekomendasi strategis bagi pengembangan Timur.
dan optimalisasi layanan kearsipan digital di Penelitian Kabupaten Belitung Timur pada masa Layanan Arsip Kita (LARSITA) sebagai inovasi layanan kearsipan berbasis digital di Rumusan Masalah lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Berdasarkan latar belakang tersebut.
Timur.
Fokus penelitian diarahkan untuk permasalahan dalam artikel ini, yaitu:
diterapkan, dijalankan serta memberikan nilai Bagaimana penerapan aplikasi Layanan Arsip penyelenggaraan kearsipan daerah.
Dalam Kita (LARSITA) mendukung transformasi digital dalam Pemerintah layanan kearsipan di Kabupaten Belitung Kabupaten Belitung Timur.
LARSITA hadir Timur? sebagai jawaban atas tantangan tata kelola Apa saja jenis layanan yang tersedia arsip yang semakin kompleks, terutama dalam aplikasi tersebut dan bagaimana terkait kebutuhan akan layanan, kemudahan pengelolaan arsip? Apa saja tantangan digital ini, dan Oleh karena itu, penelitian ini strategi apa yang diterapkan untuk menitikberatkan pada beberapa dimensi implementasi aplikasi tersebut.
Penulisan ini tidak membahas aspek Tujuan Adapun tujuan dari artikel ini, yaitu:
Menganalisis peran aplikasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur dalam upaya memberikan layanan yang optimal kepada masyarakat luas.
Menurut M.
Menggambarkan fitur-fitur utama dalam | 183 Salman Jabbar Sangaji & Juyus Irianto AuDigitalisasi tersebut dimanfaatkan dalam menunjang pelayanan publik.
teknologi informasi dan komunikasi (TIK) Mengidentifikasi hambatan dan solusi dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, dalam penerapan sistem digital kearsipan di lingkungan pemerintah daerah.
pemerintahAy.
Lebih menyatakan bahwa melalui pemanfaatan Manfaat platform digital masyarakat dapat mengakses Penulisan memberikan manfaat, yaitu:
Memberikan berbagai transaksi publik tanpa perlu hadir informasi secara cepat dan melakukan secara fisik di kantor pelayanan.
Dalam transformasi digital layanan publik, pemerintahan, transformasi digital bukan khususnya dalam bidang kearsipan.
hanya tentang pengadaan perangkat lunak.
Menjadi Pemerintah melainkan melibatkan perubahan struktur.
Kabupaten Belitung timur dan instansi budaya kerja, orientasi pelayanan kepada lain dalam mengembangkan layanan arsip berbasis digital yang efisien dan Dalam siaran resmi Kementerian Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi Birokrasi .
, transformasi Tinjauan Pustaka digital disebut sebagai salah satu dari lima Transformasi Digital dalam Layanan Publik Pelayanan publik yang menuntut dipisahkan dari proses transformasi digital agenda prioritas reformasi birokrasi, yang meliputi digitalisasi layanan, integrasi data.
Penerapan digitalisasi memberi peluang bagi pemerintah birokrasi yang rumit, mengurangi potensi https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur korupsi, serta meningkatkan efisiensi dan Digitalisasi Arsip akurasi dalam pelaksanaan layanan publik.
Menurut Setiawan .
Digitalisasi arsip adalah proses mengonversi dokumen Konsep Dasar Kearsipan Kearsipan merupakan proses pemindaian, klasifikasi, dan pengindeksan pengelolaan dokumen dan informasi yang Digitalisasi bertujuan mempermudah terekam untuk kebetulan organisasi, bukti pencarian, mempercepat risiko kehilangan hukum, serta pelestarian sejarah.
Berdasarkan atau kerusakan dokumen.
Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 Setiawan .
menjelaskan bahwa tentang Kearsipan, arsip diklasifikasikan ke dalam dua kategori utama, yaitu arsip dinamis mengubah dokumen fisik menjadi format dan arsip statis.
Arsip dinamis digunakan secara aktif oleh instansi dalam operasional, klasifikasi, dan pengindeksan data.
Namun, sedangkan arsip statis disimpan karena memiliki nilai guna permanen.
perencanaan matang, sumber daya manusia Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, setiap yang kuat.
tersebut mudah ditemukan, diselamatkan dan Indonesia dimanfaatkan kembali bila diperlukan.
Dalam yang terlatih dan sistem keamanan informasi Aplikasi mengelola arsipnya secara tertib agar arsip Layanan Selama Arsip Digital dihadapkan pada sejumlah tantangan besar, menginisiasi pengembangan aplikasi layanan kearsipan berbasis web dan perangkat mobile perlindungan fisik arsip, dan keterbukaan guna meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas Salah satu inovasi yang layak mendapat perhatian adalah aplikasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) yang dikembangkan oleh Pemerintah Kabupaten Belitung Timur.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Aplikasi ini menggabungkan layanan arsip statis, pengelolaan arsip dinamis, serta | 185 Kerangka Teoritis Penulisan ini merujuk pada dua fasilitas restorasi arsip milik keluarga dalam kerangka teori utama:
satu sistem terintegrasi.
Model layanan ini Teori Sistem Informasi Publik selaras dengan kerangka Sistem Informasi sebagimana dijelaskan oleh Laudon & Kearsipan Terintegrasi Luodon .
, sistem informasi publik (SRIKANDI) yang ditetapkan oleh Arsip yang baik harus memiliki karakteristik Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai efisiensi, aksesibilitas, interoperabilitas, standar nasional pengelolaan arsip digital.
dan partisipatif.
Aplikasi arsip digital Dinamis Transformasi Digital Kearsipan Sejumlah karya tulis yang membahas memungkinkan masyarkat turut serta mengenai transformasi digital dan kearsipan dalam proses pengelolaan informasi.
antara lain dikemukakan oleh Sari dan Teori Good Governance.
Prinsip good beberapa penulis lainnya.
Sari dan Yuliana .
meneliti peran digitalisasi arsip dalam transparansi, efektifitas dan partisipasi.
Digitalisasi arsip merupakan salah satu menunjukkan bahwa digitalisasi mampu alat strategis untuk mencapai prinsip menyelamatkan 85% data penting keluarga tersebut dalam perlayanan publik.
yang terdampak banjir di Jawa Tengah.
Sedangkan Maulida .
menekankan METODE bahwa rendahnya literasi kearsipan menjadi Pendekatan Penelitian salah satu kendala utama dalam penerapan Tulisan ini menggunakan pendekatan sistem informasi arsip di tingkat daerah.
kualitatif deskriptif dengan metode studi Handayani .
mengungkapkan bahwa kasus sebagai landasan analisis.
Pendekatan penggabungan berbagai layanan dalam satu ini dipilih untuk memberikan gambaran yang aplikasi kearsipan mampu meningkatkan rinci dan mendalam mengenai pelaksanaan operasional instansi.
LARSITA
Pemerintah Kabupaten Belitung Timur.
Pendekatan ini https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur memungkinkan peneliti untuk menggali Observasi Lapangan, dilakukan untuk makna, pola dan pengalaman pengguna mengetahui langsung proses kerja, alur layanan serta pengelola arsip dalam proses digitalisasi layanan.
nonteknis dalam implementasi aplikasi.
Studi Dokumentasi, dilakukan melalui Jenis dan Sumber Data Data analisis laporan, dokumen kebijakan dikategorikan menjadi dua jenis, antara lain:
serta arsip kegiatan digitalisasi untuk memperkuat data lapangan.
Data Primer, data yang diperoleh melalui Survei Online untuk mengetahui persepsi wawancara dengan pengelola aplikasi, pengguna terhadap kemudahan dan petugas kearsipan daerah dan pengguna efektivitas penggunaan aplikasi.
layanan LARSITA.
Data sekunder diperoleh dari berbagai Teknik Analisis Data Analisis pemerintah daerah, laporan kegiatan kualitatif dengan tahapan berikut:
kearsipan, literatur ilmiah, publikasi Reduksi Data kebijakan yang relevan.
Menyortir atau menyeleksi data dari hasil wawancara, observasi, dan dokumen yang relevan Teknik Pengumpulan Data Penyajian Data Beberapa teknik pengumpulan data Menyusun data dalam bentuk narasi, digunakan untuk memperoleh data dalam tabel, dan kategori tematik sesuai fokus penulisan ini, yaitu:
Wawancara .
n-depth Penarikan Kesimpulan intervie.
dilakukan terhadap pejabat Melakukan interpretasi terhadap makna Dinas Perpustakaan Kabupaten Kearsipan Belitung Timur, administrator aplikasi, serta beberapa berdasarkan temuan serta teori yang LARSITA.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Lokasi dan Waktu Penelitian | 187 proses dilakukan melalui platform elektronik Penelitian ini dilakukan di Kabupaten yang dapat diakses kapan saja oleh pengguna Belitung Timur dengan fokus pada unit kerja layanan, baik internal perangkat daerah Dinas Kearsipan maupun masyarakat.
Hal ini memutus Kabupaten Belitung Timur sebagai pelaksana ketergantungan pada proses tatap muka dan utama layanan arsip digital melalui aplikasi penanganan dokumen fisik yang selama ini LARSITA.
Proses penelitian direncanakan menjadi kendala utama.
Perpustakaan berlangsung selama dua bulan yakni dari bulan April sampai dengan bulan Mei 2025.
Kedua.
LARSITA berperan dalam otomatisasi pencarian arsip dan pengelolaan HASIL DAN PEMBAHASAN Penerapan Aplikasi ini mampu memetakan Aplikasi Penggerak LARSITA arsip secara sistematis, sehingga waktu yang Transformasi dibutuhkan untuk menemukan arsip tertentu Digital Layanan Kearsipan menjadi jauh lebih singkat dibandingkan Penerapan aplikasi LARSITA di metode manual.
Percepatan layanan ini Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung merupakan salah satu indikator keberhasilan Timur transformasi digital, sekaligus meningkatkan transformasi digital di bidang kearsipan.
nilai tumbuh bagi pengguna layanan.
Ketiga.
LARSITA Berdasarkan hasil penelitian, implementasi mendukung prinsip e-government dengan LARSITA menyediakan rekam jejak yang akuntabel modernisasi yang mengubah proses kerja dalam setiap tahapan layanan.
Fitur log kearsipan dari sistem manual menjadi digital, aktivitas, status layanan dan jejak digital terstruktur dan terdokumentasi.
Transformasi digital yang dihadirkan LARSITA tampak pada beberapa aspek Dengan demikian.
Pertama, aplikasi ini menghadirkan Penerapan meningkatkan efisiensi administrasi, tetapi permintaan arsip, pencarian arsip, verifikasi, juga menguatkan budaya tertib arsip dan hingga penyampaian hasil layanan.
Seluruh LARSITA https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Berdasarkan disimpulkan bahwa implementasi LARSITA merupakan bentuk nyata dari transformasi digital layanan kearsipan yang berorientasi pada efisiensi, transparansi, kemudahan akses dan peningkatan kualitas layanan publik.
Berikut alur layanan LARSITA Gambar 3.
Alur LARSITA pada Sub Menu Layanan ARJUNA (Layanan Restorasi Arsip Keluarga dan Terdampak Bencan.
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Belitung Timur Jenis Layanan dalam LARSITA dan Gambar 1.
Alur Layanan LARSITA pada Sub menu Layanan ASTINA ( Arsip Statis Kit.
Dampaknya Efektivitas Pengelolaan Arsip Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.
Belitung Timur aplikasi LARSITA menyediakan beberapa pelaksanaan fungsi kearsipan di Kabupaten Belitung Timur.
Aplikasi Layanan Arsip kita (LARSITA) dikembangkan menggunakan teknologi web dengan arsitektur cloud yang aman dan mudah untuk diskalakan sesuai Gambar 2.
Alur LARSITA pada Sub Menu Layanan PAIS (Pembinaan Pengelolaan Arsi.
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.
Belitung Timur Sistem ini mencakup beberapa modul utama, yaitu:
Modul Pengguna, yang terdiri dari fitur registrasi, autentikasi, dan pengelolaan profil pengguna.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
| 189
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Tabel 1.
Jumlah Pengguna Laynaan Arsip Kita Modul Layanan Arsip Statis Database arsip digital dengan fungsi Modul Pembinaan dan Pengelolaan:
Sistem
Bulan Pengunjung ASTINA
PAIS
ARJUNA
Januari Februari Maret April Mei Sumber : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.
konsultasi online.
Belitung Timur Modul Restorasi Mencakup formulir pengajuan serta pengelolaan seluruh tahapan proses restorasi dokumen Dashboard Admin berfungsi untuk memantau aktivitas sistem, menyajikan analisis data, serta Modul Indeks Kepuasan Layanan Fitur keamanan meliputi enkripsi data, backup otomatis, serta autentikasi dua faktor untuk perlindungan data sensitif.
Pengguna aplikasi LARSITA, yaitu:
Masyarakat mengakses arsip statis atau mengajukan OPD dan lembaga pendidikan sebagai subyek pembinaan kearsipan.
Petugas arsip dan administrator yang Gambar 4: Infografis Data Pengakses LARSITA bertugas mengelola serta memantau Sumber Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.
layanan secara real-time.
Belitung Timur https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Target utama penggunaan aplikasi Bupati Belitung Timur Nomor 58 LARSITA adalah meningkatkan akses arsip tahun 2023 tentang Pedoman hingga 70% dibanding metode manual dan Pengelolaan Arsip Alih Media mempercepat proses layanan hingga 50 %.
dan Arsip Terjaga.
Layanan Arsip statis Kita (ASTINA) .
Pemberian Metadata ASTINA berperan sebagai fitur Indeksasi.
Setiap arsip diberi utama yang menyediakan akses terhadap label metadata yang terdiri atas arsip yang telah melewati masa aktifnya.
judul, tanggal pembuatan, jenis Dalam konteks ini, arsip statis memiliki dokumen, sumber dan kata kunci nilai permanen dan bersifat sebagai bahan yang memudahkan pencarian.
rujukan sejarah, budaya dan administratif.
Unggah dan Validasi Data: Data Proses Digitalisasi Arsip Proses digitalisasi dilakukan secara aplikasi dan melewati proses bertahap dan terstruktur dimulai dari validasi oleh petugas arsip untuk .
Inventarisasi melakukan survei ke OPD, kantor keakuratan metadata.
Mekanisme Akses Permohonan kecamatan, dan berbagai instansi Arsip, lainnya untuk mendata arsip statis mengakses arsip melalui fitur pencarian menggunakan: Kata Setelah Pengguna kunci .
udul, tahun, nama pejabat arsip dan dibuatkan Daftar Arsip terkai.
Kategori arsip/ Katalog statis serta Inventarisasi arsip arsip, dan Filter Tanggal atau Guide Arsip.
Apabila .
Pemindahan berkualitas tinggi:
menemukan arsip yang dibutuhkan.
Arsip asli dipindai menggunakan scanner resolusi 600dpi untuk peminjaman arsipnya.
Permohonan dokumen digital yang tajam dan tersebut diproses secara elektronik Sesuai dengan Peraturan dan jika disetujui pengguna dapat https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur menerima file digital yang telah dilegalisasi secara elektronik.
| 191
Layanan Pembinaan dan Pengelolaan Arsip (PAIS) Statistik Penggunaan Layanan ini merupakan wujud Statistik penggunaan selama satu tahun data menandakan tren meningkatkan kapasitas sumber daya kenaikan pemanfaatan layanan arsip statis, yang menunjukkan tingkat adopsi aplikasi cukup positif.
LSM/Ormas.
Organisasi Politik.
BUMD.
Dampak sosial dan Budaya dan Lembaga lainnya agar lainnya agar adalah sebagai berikut.
mampu mengelola arsip secara baik dan .
Pelestarian Warisan Lokal, di sesuai dengan standar yang berlaku.
mana arsip digital yang dapat Program Pelatihan dan Pendampingan diakses oleh publik membantu Melalui LARSITA Perangkat masyarakat dalam mengenal serta Daerah dapat mendaftar pelatihan/ menjaga sejarah dan identitas magang ataupun mengajukan layanan .
Peningkatan Pendidikan: Sekolah kearsipan dapat mengakses layanan arsip ini sebagai bahan ajar yang pembinaan yang dilakukan.
Beberapa materi yang diberikan antara lain .
Transparansi Pemerintahan:
mencakup pembinaan pengelolaan akses publik terhadap dokumen arsip dinamis, pengelolaan arsip aktif kebijakan daerah menjadi salah dan inaktif, pemanfaatan aplikasi kepercayaan masyarakat terhadap penyimpanan arsip dan penerapan kinerja pemerintah.
SOP
Kegiatan pendampingan atau pelatihan terkait pemberkasan arsip SRIKANDI, serta layanan pembinaan lainnya yang dibutuhkan oleh pengguna layanan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur kearsipan, turut disediakan sesuai 30 Ormas/LSM, 8 Organisasi Politik di Kabupaten Belitung Timur.
Dari Pembinaan dapat dilakukan secara 34 OPD, 33 OPD berhasil memenuhi standar nasional pengelolaan arsip Pelatihan .
orkshop di kantor dina.
Namun, kunjungan langsung, maka tim akan Tabel 2.
Jumlah Penerima Layanan PAIS Jumlah Nama Konsultasi dan Monitoring Keberhasilan Penerima OPD yang mengalami kendala dapat mengajukan konsultasi online, dengan sistem tiket yang menjamin penanganan tepat waktu.
Aplikasi saat ini masih belum menyediakan fitur monitoring dan sedang dalam pendampingan intensif.
menyusun jadwal kunjungan sesuai Jumlah Layanan Tingkat Pemenuhan Keberhasilan Standar
Pengelolaan Arsip
OPD dan 97,29% Desa
BUMD
LSM Ormas
93,33%
ORPOL
UPT
Diharapkan setelah adanya fitur baru Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.
ini nanti akan membantu melihat Belitung Timur status pengelolaan arsip setiap OPD Evaluasi Efektivitas berdasarkan indikator kinerja.
Hasil Evaluasi menunjukkan:
Studi Kasus .
Waktu penyelesaian pengelolaan Dinas Perpustakaan kearsipan Kabupaten Belitung Timur Menggunakan memantau progres pengelolaan arsip arsip menurun rata-rata 30 hari menjadi 15 hari .
Tingkat arsip berkurang hingga 30 % .
Kepuasan OPD terhadap layanan layanan yang disampaikan di 34 pembinaan mencapai 4,5 dari Perangkat Daerah, 39 desa, 1 BUMD, https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
| 193
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Layanan Restorasi Arsip Vital .
Dokumen Keluarga dan Bencana (ARJUNA) Layanan penting sebagai bagian dari upaya sosial dan kemanusiaan, yakni membantu warga arsiparis dan institusi terkait.
Pengalaman Pasca Bencana Ketika banjir besar melanda memulihkan dokumen-dokumen penting wilayah Kabupaten Belitung Timur, yang hilang atau mengalami kerusakan.
aplikasi ini dimanfaatkan secara Selain itu, layanan ini juga membantu keluarga yang memiliki arsip vital yang rusak untuk dilakukan perbaikan atau Dalam pertama, tercatat 70 pemohonan restorasi dokumen keluarga diterima.
Mekanisme Pengajuan Restorasi Pengguna dapat mengajukan Sebanyak 85% dokumen berhasil permohonan secara daring dengan direstorasi, baik dalam bentuk fisik .
Mengisi formulir yang memuat data secara lengkap.
dokumen penting bagi masyarakat.
Melampirkan foto dokumen yang Analisis Kinerja Layanan rusak beserta salinan identitas sebagai bukti pendukung.
Setelah Waktu pengajuan Layanan dapat dilakukan dalam waktu yang Pengguna cepat 5 menit, waktu rata-rata proses diarahkan untuk menyampaikan restorasi dokumen adalah 5-7 hari, dokumen asli yang rusak untuk Membantu diperbaiki, dan untuk saat ini dokumen warga masyarakat sehingga mengurangi risiko kehilangan data rekonstruksi data.
Layanan kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah daerah.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Analisis Dampak Terhadap Efektivitas Pengelolaan Arsip Transformasi Hasil penggunaan aplikasi selama satu kearsipan melalui aplikasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) fundamental dalam tata kelola arsip di mencapai 65 %.
Hal ini menandakan Kabupaten Belitung Timur.
Dampak yang bahwa masyarakat mulai terbiasa dihasilkan tidak hanya berkaitan dengan memanfaatkan laynaan digital yang efisiensi operasional, tetapi juga mencakup sebelumnya sulit dijangkau.
aspek sosial, ekonomi, budaya, hingga teknologi informasi meskipun membawa dampak positif, transformasi digital dalam Penguatan Keterlibatan Masyarakat dalam Pelestarian Arsip Aplikasi tidak hanya sebagai sarana akses tetapi juga untuk tantangan dan potensi risiko dari sisi dampak meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip sebagai bagian Dampak Sosial Peningkatan Aksesibilitas Layanan Arsip Ketika proses manual akses masyarakat terhadap[ arsip statis dan layanan restorasi sangat terbatas, terutama bagi warga di daerah terpencil.
Dengan hadirnya aplikasi Layanan Arsip Kita (LARSITA), aksesibilitas layanan arsip meningkat signifikan karena masyarakat dapat mengakses arsip melalui perangkat digital kapan saja dan dari mana saja.
dari warisan budaya dan sejarah Fitur interaktif dan informasi terkait arsip mendorong partisipatif aktif masyarakat dalam menjaga dan melestarikan arsip Sosialisasi dan pelatihan yang memotivasi warga untuk lebih peduli terhadap dokumentasi keluarga dan Penyediaan Layanan Kearsipan yang Inklusif Aplikasi LARSITA dirancang dengan antar muka ramah pengguna https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur
| 195
Efisiensi Waktu Proses pengelolaan arsip yang meningkatkan inklusivitas layanan.
Pendekatan ini memastikan bahwa petugas fokus pada tugas strategis seluruh lapisan masyarakat, termasuk kelompok rentas dapat memperoleh penyelesaian permohonan arsip yang manfaat yang sama dari layanan arsip menurun signifikan meningkatkan produktivitas dan kualitas pelayanan Sedangkan Dampak Ekonomi Analisis Efisiensi Biaya Operasional Layanan melalui aplikasi LARSITA mampu menekan biaya operasional yang Pemanfaatan menunjukkan bahwa rata-rata waktu penyelesaian permohonan arsip turun dari 10 hari menjadi 5 hari setelah penggunaan aplikasi.
Dampak Pendidikan dan Penelitian Akses LARSITA membantu mengurangi kebutuhan akan ruang arsip fisik serta Lembaga pendidikan seperti mengoptimalkan penggunaan sumber perguruan tinggi dan sekolah dapat daya manusia secara lebih efisien.
memanfaatkan arsip sebagai sumber data Jika primer yang mendukung berbagai riset dan proses pembelajaran.
Situasi ini turut berkontribusi pada biaya fotokopi dokumen, serta waktu peningkatan kualitas pendidikan serta pengembangan sumber daya manusia di tingkat lokal.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Dampak Teknologi dan Inovasi Peningkatan Peningkatan Kapabilitas Teknologi Informasi Daerah Layanan (LARSITA) fitur lanjutan, seperti pengajuan Selama proses implementasi Arsip Kita Timur, meningkat 50% dalam periode enam bulan pertama.
Inovasi Layanan Kearsipan Berbasis Digital teknologi informasi di Kabupaten Belitung Keberhasilan peningkatan jaringan internet dan pengembangan pusat data digital.
seperti integrasi teknologi AI dalam Penggunaan teknologi cloud pencarian arsip otomatis, penerapan computing dan enkripsi modern keamanan data, serta pemanfaatan machine learning dalam layanan memperluas kapasitas layanan digital Adopsi Teknologi Digital Pengguna Layanan Seluruh pengguna aplikasi, baik dari kalangan masyarakat umum OPD, peningkatan dalam hal kompetensi Sosialisasi maupun pandan teknologi baru, yang pada akhirnya meningkatkan literasi digital secara keseluruhan di wilayah tersebut.
restorasi arsip secara cerdas.
Dampak Budaya dan Historis Pelestarian Warisan Budaya Lokal dokumen bersejarah dan budaya lokal yang rentan rusak jika disimpan dengan baik membantu menjaga memori kolektif masyarakat Belitung Timur, sekaligus menyediakan bahan Program pendokumentasian budaya melalui https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur
LARSITA
| 197
Sosialisasi dan Literasi Digital mendorong upaya revitalisasi tradisi Pelaksanaan belum merata, terutama di wilayah Peningkatan Kesadaran Sejarah di Kalangan Generasi Muda Penyebarluasan masyarakat yang masih rendah membuat Akses yang mudah terhadap mereka kesulitan menggunakan aplikasi arsip sejarah mempermudah generasi secara optimal.
muda dalam mengenali asal-usul dan Keamanan Data perjalanan perkembangan daerahnya.
Dalam Hal serangan siber seperti hacking dan pembentukan identitas lokal yang kuat dan rasa bangga terhadap Perlindungan data pribadi pemohon warisan leluhur.
restorasi harus ditingkatkan melalui enkripsi dan kontrol akses ketat.
Tantangan Implementasi
LARSITA
Strategi Pengembangan LARSITA Berbagai tantangan yang muncul Pengembangan Infrastruktur selama implementasi aplikasi LARSITA Menjalin kolaborasi intensif dengan adalah sebagai berikut:
Dinas Teknologi dan infrastruktur Statistik dan Persandian Kabupaten Keterbatasan akses internet di daerah Komunikasi.
Belitung Timur Informatika.
Keterbatasan yang tidak stabil mengalami blankspot jaringan aplikasi.
Peningkatan dokumen ke dalam sistem.
pemasangan Wifi milik pemerintah SDM kearsipan diperlukan yang telah internet Beltim-Net disertai dengan Sumber daya Manusia daerah di kantor desa dan lokasi strategis lainnya untuk mendukung akses masyarakat.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Pengembangan SDM dan Literasi Dilaksanakan berkala bagi arsiparis dan petugas OPD serta seringnya dilakukan workshop difokuskan pada pengguna aplikasi.
Gambar 3.
Aplikasi LARSITA Peningkatan Sistem dan Keamanan Sumber Beltim-Net lawang Beltim Penggunaan untuk menjaga integritas data arsip.
Analisis Resiko Dampak Negatif Penerapan sistem audit keamanan berkala dan simlasi serangan siber yang Tantangan Resiko Digital Divide dilakukan oleh Tim Audit TIK.
Satu Penguatan Kemitraan dan Kolaborasi meningkat, namun ketimpangan akses Aplikasi LARSITA telah terhubung teknologi masih menjadi tantangan, dan terintegrasi dengan layanan publik terutama di wilayah pedesaan dan lainnya melalui Super APP Satu Data kalangan masyarakat yang kurang yang dikenal dengan nama LAWANG BELTIM.
menyebabkan kesenjangan layanan dan Selain Kondisi penjajakan kerja sama dan kolaborasi dengan perguruan tinggi Universitas Isu Keamanan dan Privasi Data Bangka Belitung untuk riset dan Pengelolaan Oleh Karena itu.
Perlindungan data pribadi harus menjadi prioritas utama guna Gambar 2.
Lawang Beltim terhadap sistem.
Sumber : Beltim-Net Lawang Beltim https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Resistensi Perubahan dan Adaptasi Beberapa Perangkat Dampak efisiensi operasional meningkat 40dan 50% diukur dari pengukuran standar beban pengguna lama menunjukkan resistensi kerja (LAKIP/ SOP) yang menunjukkan terhadap perubahan dari sistem manual bahwa waktu petugas terserap lebih banyak ke digital, yang dapat memperlambat kualitas bukan pekerjaan fisik.
Dampak Aksesibilitas Daerah
| 199
Kondisi Jumlah dibutuhkan strategi komunikasi dan permintaan layanan meningkat dari 120% pelatihan yang efektif untuk mengatasi hambatan ini.
200-250%.
Dampak Layanan meningkat dari 50% .
menjadi 100% SIMPULAN tercatat digital.
Tercatat dalam metadata Tulisan ini membahas implementasi rekam jejak serta penurunan komplain terkait layanan kearsipan melalui aplikasi Layanan keterlambatan layanan.
Dampak terhadap Arsip Kabupaten budaya kerja dan profesionalisme kearsipan Belitung Timur, yang mencakup layanan meningkat yaitu 35-40% dilihat dari hasil arsip statis, pembinaan dan pengelolaan arsip evaluasi kearsipan menunjukkan konsistensi serta layanan restorasi bagi keluarga dan penggunaan form digital.
Kita (LARSITA) korban bencana.
Transformasi digital ini Dari aspek sosial, aplikasi ini berhasil telah memberikan dampak yang sangat memperluas aksesibilitas layanan kearsipan signifikan yaitu dampak efisiensi kecepatan secara inklusif, memungkinkan masyarakat waktu layanan meningkat 80-90%, apabila dari berbagai kalangan untuk lebih mudah dilihat dari data estimatif berdasarkan standar mengakses dan memanfaatkan arsip.
Selain waktu manual arsip, serta berdasarkan dari itu aplikasi ini juga mendorong partisipasi pengguna layanan internal yang melaporkan aktif masyarakat dalam pelestarian arsip serta layanan lebih cepat melalui menu survei meningkatkan kesadaran akan pentingnya Dampak Akurasi data ketelusuran pengarsipan dalam menjaga warisan budaya arsip meningkat arsip mencapai 25-30% lebih dan sejarah lokal.
baik dibandingkan proses manual.
Dilihat Secara ekonomi, digitalisasi layanan dari konsistensi metadata lebih terjaga karena LARSITA memakai format yang sama.
mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Pemerintah Daerah Kabupaten Belitung Timur pemerintah daerah dalam pengelolaan arsip dan pelayanan kepada masyarakat.
Selain itu, teknologi informasi serta menyediakan kemudahan akses arsip digital membuka peluang bagi sektor pendidikan dan penulisan untuk berkembang lebih baik.
aparatur terkait.
Dari sisi teknologi, penerapan aplikasi Keamanan dan Perlindungan Data Layanan Arsip Kita (LARSITA) mendorong Penerapan standar keamanan siber yang modernisasi infrastruktur TI di daerah, tinggi serta monitoring rutin sangat meningkatkan literasi digital pengguna, serta penting dilakukan guna melindungi arsip digital dari berbagai ancaman keamanan inovasi teknologi lanjutan seperti kecerdasan Namun, tantangan terkait keamanan yang semakin kompleks.
Peningkatan Kualitas Layanan data dan resistensi adaptasi tetap harus Pengalaman Pengguna Dampak budaya yang paling Aplikasi LARSITA terus dikembangkan signifikan adalah pelestarian warisan budaya agar semakin user-friendly, responsif dan dan sejarah lokal secara digital, yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, memungkinkan generasi muda untuk lebih mengenal dan mencintai akar budaya mereka.
masyarakat melalui umpan balik.
Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya Sosialisasi dan Pendampingan menjadi sarana pengelolaan arsip, tetapi juga Pendampingan secara konsisten kepada media edukasi dan pelestarian budaya yang diperlukan untuk mengurangi resistensi
REKOMENDASI
serta mempercepat adaptasi terhadap Untuk memastikan keberlanjutan dan peningkatan kualitas layanan arsip digital, sistem digital.
Kolaborasi Multi-Pihak maka disarankan beberapa hal berikut:
Intensitas Kolaborasi Multi-Pihak salah Pengembangan infrastruktur Teknologi dan Literasi Digital.
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Dewi Ae Implementasi Layanan Arsip Kita (LARSITA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur
| 201
Segenap Panitia Arsiparis Teladan memperkaya konten arsip digital dan Nasional Tahun 2025.
Dewan Juri dan Rekan Rekan Artelnas yang berbahagia Rekan -Rekan DFA angkatan V tahun 2024 dan semua pihak yang banyak sekali UCAPAN TERIMA KASIH memberikan dukungan dan semangat hingga Kepala ANRI.
Yth.
Bapak Dr.
Mego Pinandito.
Eng Semoga Deputi Bidang Tata Kelola Kearsipan Nasional Yth.
Ibu desi Pratiwi Direktur
dapat mencapai babak final
SDM
memotivasi bahwa profesi arsiparis adalah profesi yang membanggakan dan bergengsi Kearsipan Sertifikasi Yth.
Bapak drs.
Amieka Hasraf.
DAFTAR PUSTAKA