JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
OPTIMALISASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 17
PALEMBANG MENGGUNAKAN SLIMS 9 BULIAN
Nur Rachmat1*).
Johannes Petrus2 , & Antonius Wahyu Sudrajat3
1,2,3
Universitas Multi Data Palembang Email: nur.
rachmat@mdp.
id, johannes@mdp.
id, 3wahyu.
sudrajat@mdp.
Key Words:
CIP.
Perpustakaan.
SLiMS.
SMA
Negeri 17 Palembang Abstract: This service activity focuses on the implementation of SLiMS 9 Bulian to optimize the library of SMA Negeri 17 Palembang.
The library staff were trained extensively to understand the subdomain list, including SLiMS installation, configuration, membership management, bibliography, circulation, and reports.
The data migration process from the CIP Application was also successfully carried out.
As a result, the library can now manage their collections more efficiently and improve information accessibility.
The adoption of SLiMS 9 Bulian has had a positive impact on library servi ces, providing longterm benefits in improving operational effectiveness and increasing literacy at SMA Negeri 17 Palembang.
It is recommended that the library continues to use SLiMS 9 Bulian and develop the capabilities of their staff to ensure they remai n relevant in supporting education and literacy in the future.
Abstrak: Kegiatan pengabdian ini membahas implementasi SLiMS 9 Bulian untuk optimalisasi perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang.
Melalui pelatihan intensif, petugas perpustakaan memperoleh pema haman mendalam tentang daftar subdomain, termasuk instalasi SLiMS, konfigurasi, manajemen keanggotaan, bibliografi, sirkulasi, dan laporan.
Proses migrasi data dari Aplikasi CIP juga berhasil dilaksanakan.
Hasilnya, perpustakaan kini dapat mengelola koleksi dengan lebih efisien, dan meningkatkan aksesibilitas Adopsi SLiMS 9 Bulian membawa dampak positif pada layanan perpustakaan, memberikan manfaat jangka panjang dalam meningkatkan efektivitas operasional dan peningkatan literasi di SMA Negeri 17 Palembang.
Rekomendasi melibatkan penerapan berkelanjutan SLiMS 9 Bulian serta pengembangan terus-menerus kemampuan petugas perpustakaan untuk memastikan perpustakaan tetap relevan dalam mendukung pendidikan dan literasi di masa depan.
Rachmat dkk.
Optimalisasi Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan SLiMS 9 Bulian .
Jurnal
Pengabdian Kepada Masyarakat Fordicate This is an open-access article under the CC-BY-CA license Universitas Multi Data Palembang | 100
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
PENDAHULUAN
Perpustakaan di sekolah adalah tempat istimewa yang menyediakan koleksi bahan bacaan dan sumber informasi untuk digunakan oleh masyarakat, khususnya siswa, guru, dan masyarakat umum .
Fungsi utama perpustakaan adalah sebagai pusat pengetahuan yang menyediakan akses ke berbagai jenis materi, seperti buku, jurnal, majalah, dan materi audio visual, guna mendukung pembelajaran, riset, dan pengembangan pengetahuan .
Selain sebagai tempat penyimpanan dan peminjaman bahan bacaan, perpustakaan juga memiliki peran penting dalam memfasilitasi aktivitas belajar dan penelitian.
Dengan koleksi yang terorganisir, perpustakaan membantu pengguna untuk mengeksplorasi informasi, mengembangkan literasi, dan meningkatkan pengetahuan mereka.
Pengelolaan perpustakaan melibatkan proses klasifikasi, katalogisasi, dan penyusunan koleksi agar dapat diakses dengan mudah oleh pengguna .
SMA Negeri 17 Palembang menyadari bahwa perubahan dan perkembangan teknologi sangat penting agar perpustakaan tetap relevan dan bermanfaat bagi semua.
Sebelumnya, perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan aplikasi CIP.
Banyak koleksi perpustakaan yang tercatat pada aplikasi CIP.
Aplikasi CIP berbasis desktop dan hanya bisa diakses dari komputer yang ada di perpustakaan dan tidak bisa diakses melalui jaringan internet.
Untuk memastikan efisiensi dan kemudahan akses informasi serta sesuai dengan standarisasi perpustakaan, diusulkan penggunaan aplikasi SLiMS 9 .
dan melakukan migrasi data dari CIP ke dalam SLiMS 9.
SLiMS 9 merupakan singkatan dari Senayan Library Management System versi 9 Bulian, sebuah sistem manajemen perpustakaan open source yang dirancang untuk membantu institusi pendidikan dan lembaga lainnya dalam efektifitas pengelolaan perpustakaan .
SLiMS 9 Bulian menawarkan sejumlah kelebihan yang menjadikannya pilihan yang sangat baik dalam pengelolaan perpustakaan.
Pertama.
SLiMS 9 Bulian memiliki antarmuka yang intuitif dan user-friendly, memudahkan pengguna dalam navigasi dan pengelolaan koleksi perpustakaan tanpa memerlukan keterampilan teknis yang tinggi.
Selain itu, kelebihan lainnya terletak pada kemampuan adaptasinya yang tinggi terhadap kebutuhan lokal, memungkinkan personalisasi dan penyesuaian fitur sesuai dengan karakteristik dan tuntutan unik dari setiap institusi Sistem ini juga mendukung integrasi dengan berbagai jenis format data dan media, memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan beragam jenis sumber informasi.
Dengan dukungan komunitas yang aktif.
SLiMS 9 Bulian terus menerima pembaruan dan pengembangan, menjadikannya solusi yang berk elanjutan dan selaras dengan perkembangan teknologi.
Keandalan sistem ini dalam mengelola informasi perpustakaan, termasuk proses migrasi data dan upgrade versi, membuatnya menjadi alat yang efektif dalam meningkatkan efisiensi operasional dan pelayanan perpustakaan.
Perubahan ini sangat penting untuk menjawab kebutuhan masa kini.
Dengan teknologi SLiMS 9 Bulian, perpustakaan dapat diatur lebih baik, memastikan koleksi yang lebih terorganisir, dan memudahkan pencarian informasi secara online.
Hal ini akan memberikan pengalaman lebih baik bagi siswa dan guru dalam memanfaatkan fasilitas perpustakaan.
IDENTIFIKASI MASALAH
Sebelum mengadopsi SLiMS 9 Bulian, perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menghadapi beberapa masalah dalam pengelolaan perpustakaan.
Pertama, perpustakaan menggunakan aplikasi CIP yang berbasis desktop, mengakibatkan keterbatasan aksesibilitas karena informasi koleksi tidak bisa diakses melalui Kondisi ini menyulitkan penggunaan perpustakaan secara lebih luas dan fleksibel.
Selanjutnya, kemajuan teknologi diakui sebagai faktor penting, dan perpustakaan menyadari perlunya mengadaptasi diri agar tetap relevan di era perkembangan teknologi ini.
Oleh karena itu, perlu beralih ke SLiMS 9 Bulian untuk mengatasi kendala tersebut dan meningkatkan efektivitas pengelolaan perpustakaan sekolah.
METODOLOGI PELAKSANAAN
Optimalisasi Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan SLiMS 9 Bulian | 101
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
Adapun kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini diikuti oleh Kepala dan petugas perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang.
Petugas perpustakaan dipandu dalam membuat subdomain, melakukan instalasi SLiMS 9 Bulian pada web hosting SMA Negeri 17 Palembang, cara penggunaan aplikasi SLiMS hingga migrasi data dari aplikasi CIP ke dalam SLiMS 9 Bulian.
Kegiatan ini telah dilaksanakan pada tanggal 7 Desember 2022 pukul 08.
00 sd 11.
30 WIB di ruang Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang.
Adapun materi pelatihan yang diberikan ke petugas perpustakaan adalah sebagai berikut:
Daftar Subdomain Pendaftaran subdomain dilakukan melalui halaman cpanel web hosting SMA Negeri 17 Palembang.
Untuk mendaftarkan subdomain melalui menu Domain, kemudian subdomain yang didaftarkan yaitu https://perpustakaan.
Subdomain ini akan digunakan untuk aplikasi SLiMS, sehingga aplikasi dapat diakses dari mana saja, tidak hanya dari sekolah.
SLiMS Pada bagian ini dilakukan instalasi hingga penggunaan aplikasi SLiMS, antara lain:
Instalasi Pada bagian ini dilakukan instalasi SLiMS 9 Bulian melalui menu Softaculous pada halaman Softaculous adalah aplikasi installer otomatis yang sering digunakan dalam lingkungan hosting web, khususnya pada kontrol panel web populer seperti cPanel.
Softaculous menyediakan berbagai macam aplikasi web yang dapat diinstal dengan mudah hanya dalam beberapa langkah.
Ini membantu pengguna, terutama yang tidak memiliki pengetahuan teknis tinggi, untuk memasang dan mengelola aplikasi web tanpa kesulitan.
Konfigurasi Pada bagian ini dilakukan konfigurasi pada SLiMS, seperti pemilihan templa te, penghitung pengunjung perpustakaan, dan pengaturan hari libur.
Keanggotaan Pada bagian ini dilakukan pengaturan seperti berapa jumlah buku yang boleh dipinjam oleh siswa, guru maupun staf.
Pada modul keanggotaan ini petugas dapat import data pengguna melalui file CSV sesuai dengan kolom-kolom yang disediakan hingga cetak kartu anggota perpustakaan.
Bibliografi Pada bagian ini dilakukan input data bibliografi melalui formulir yang tersedia dan import data bibliografi melalui file CSV sesuai dengan kolom-kolom yang disediakan.
Bibliografi yang diinput sesuai dengan klasifikasi .
dan tata letak juga ditentukan agar memudahkan pengunjung dalam mencari Setelah data bibliografi tersedia, petugas dapat mencetak label dan barcode bibliografi.
Barcode ini dapat memudahkan petugas jika komputer petugas terhubung dengan barcode scanner, sehingga ketika ada anggota yang akan meminjam buku, petugas cukup melalukan scan barcode, tanpa perlu ketik nomor buku.
Sirkulasi Pada bagian ini petugas dapat melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian, reservasi koleksi, informasi keterlambatan dan denda.
Laporan Pada bagian ini petugas dapat melihat laporan seperti informasi total judul koleksi, total eksemplar, total eksemplar yang berada di perpustakaan .
idak dipinja.
, total judul berdasar GMD, total items berdasar tipe koleksi dan 10 .
koleksi paling populer .
aling banyak dipinja.
, laporan peminjaman, laporan keanggotaan, dan laporan pengunjung perpustakaan.
102 | Optimalisasi Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan SLiMS 9 Bulian JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
Migrasi Data Aplikasi CIP Setelah instalasi SLiMS selesai, selanjutnya dilakukan proses migrasi data dari aplikasi CIP ke dalam aplikasi SLiMS agar ribuan data koleksi yang sudah diinput pada aplikasi CIP dapat dimasukkan ke dalam aplikasi SLiMS, sehingga petugas tidak perlu input ulang data koleksi pada aplikasi SLiMS.
Tahapa n pada proses ini, pertama dilakukan export data ke dalam file CSV dari aplikasi CIP, kedua dilakukan penyesuaian kolom-kolom sesuai dengan ketentuan atau format SLiMS, setelah file CSV sudah sesuai dengan format SLiMS dilakukan import file CSV pada aplikasi SLiMS.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini telah dilaksanakan dan berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala yang berarti dan memberikan kontribusi signifikan dalam peningkatan kompetensi petugas perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang dalam pengelolaan sistem informasi perpustakaan.
Pada tahap pertama, daftar subdomain disampaikan untuk memastikan pemahaman yang komprehensif mengenai alamat aplikasi SLiMS yang dapat diakses pada alamat https://perpustakaan.
id/v2/.
Pelatihan intensif mencakup instalasi, konfigurasi, manajemen keanggotaan, pembaharuan bibliografi, proses sirkulasi, dan penyusunan laporan terlihat pada gambar 1 dan hasil instalasi SLiMS terlihat pada gambar 2.
Materi pelatihan ini dirancang dengan fokus pada aspek-aspek kritis dari pengelolaan perpustakaan, memungkinkan petugas perpustakaan untuk menguasai seluruh rangkaian fitur yang ditawarkan oleh SLiMS.
Gambar 1.
Kegiatan Instalasi SLiMS 9 dan Migrasi Data dari Aplikasi CIP
Optimalisasi Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan SLiMS 9 Bulian | 103
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
Gambar 2.
Halaman Aplikasi Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan SLiMS 9 Selanjutnya, pelatihan menitikberatkan pada migrasi data dari aplikasi sebelumnya, yaitu Aplikasi CIP.
Pemahaman mendalam mengenai proses migrasi ini menjadi langkah krusial dalam memastikan kelancaran transisi dari sistem lama ke SLiMS 9 Bulian.
Data yang dimigrasi antara lain tabel buku dan tabel regis yang tersimpan pada database Aplikasi CIP.
Tabel buku dan tabel regis diekspor menjadi file CSV, kemudian dilakukan pengaturan kolom menyesuaikan kolom-kolom pada SLiMS seperti terlihat pada gambar 3.
Pada akhir pelatihan, diharapkan petugas perpustakaan mampu mengelola sistem dengan lebih efisien, mulai dari 104 | Optimalisasi Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan SLiMS 9 Bulian JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
manajemen keanggotaan, pencatatan bibliografi, hingga pemahaman mendalam mengenai proses sirkulasi dan pembuatan laporan.
Gambar 3.
Proses Migrasi Data Aplikasi CIP ke SLiMS Hasil positif dari kegiatan ini tercermin dalam peningkatan efektivitas layanan perpustakaan, peningkatan aksesibilitas koleksi, dan kemampuan untuk berkolaborasi .
lebih baik dalam mengelola informasi perpustakaan.
Selain itu, kegiatan migrasi data dari Aplikasi CIP ke SLiMS 9 Bulian diharapkan memberikan manfaat jangka panjang dengan mengoptimalkan potensi teknologi informasi untuk mendukung perkembangan perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang.
SIMPULAN
Dari kegiatan pengabdian yang telah dilaksanakan menunjukkan keberhasilan dalam meningkatkan kapasitas petugas perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang dalam mengelola perpustakaan melalui implementasi SLiMS 9 Bulian.
Pelatihan yang mencakup pendaftaran subdomain, instalasi, konfigurasi, manajemen keanggotaan, bibliografi, sirkulasi, dan laporan telah memberikan pemahaman yang mendalam tentang fungsi dan pemanfaatan optimal sistem informasi Migrasi data dari Aplikasi CIP menjadi langkah penting yang berhasil diatasi, memastikan kelancaran transisi ke SLiMS 9 Bulian.
Optimalisasi Perpustakaan SMA Negeri 17 Palembang menggunakan SLiMS 9 Bulian | 105
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FORDICATE (INFORMATICS ENGINEERING DEDICATION)
E-ISSN: 2809 - 2546
VOL 3 NO.
2 TAHUN 2024
DAFTAR PUSTAKA