PROSIDING SEMMAU 2021
PENERAPAN JUST IN TIME PADA PENJUALAN
PRODUK TENUN IKAT ROTE NDAO DI GERAI
RANTI BERBASIS WEBSITE
Pramesthi Lady Sina1.
Jimi Asmara2 Program Studi Sistem Informasi S1.
STIKOM Uyelindo Kupang Jln.
Perintis Kemerdekaan I Ae Kayu Putih Ae Kupang Ae NTT - Indonesia e-mail: ladysina09@gmail.
ABSTRACT
Outlet Ranti is a business that is engaged in sales with the product being sold, namely weaving tie and The products in the Ranti outlet are taken from woven fabric manufacturers for resale, resulting in a buildup of goods due to the unsold of several products.
Currently, the inventory process carried out by Ranti outlets is not efficient, resulting in excessive accumulation of goods, taking up space and damaged goods that have been stored for a long time.
The purpose of the research is to apply just-in-time websitebased on the sale of ikat products at Ranti outlets and how to regulate the availability of goods so that there is no accumulation of goods.
With the application of just-in-time based on the website.
Gera Ranti can provide convenience in managing the availability of goods so that there is no accumulation.
Keywords: just in time, availability of goods, sales, website.
PROSIDING SEMMAU 2021
PENDAHULUAN
Dengan begitu pesatnya kemajuan pada era globalisasi ini, persaingan antar usaha mikro kecil menengah semakin ketat baik di dalam kota maupun di luar kota.
Untuk dapat mempertahankan kelangsungan usaha dan diharapkan pemilik UMKM harus mampu menciptakan produk yang lebih baik dari Hal ini dapat dicapai melalui peningkatan efisiensi usaha mikro kecil Efisiensi ini dapat dilakukan dengan menekan biaya produksi, namun secara bersamaan tidak mempengaruhi kualitas barang yang diproduksi.
Kegiatan usaha mikro kecil menengah mempunyai hubungan yang sangat erat dengan kegiatan produksi untuk memenuhi kebutuhan pasar.
Untuk mengadakan kegiatan penjualan dibutuhkan produk yang merupakan masalah penting, maka harus diadakan persediaan produk secara baik.
Sistem persediaan produk memiliki peranan penting dalam operasi bisnis untuk menunjang kelancaran proses penjualan.
Sebagai salah satu bagian dari usaha kecil.
Gerai Ranti merupakan usaha yang bergerak dibidang penjualan dengan produk yang dijual yaitu tenun ikat beserta aksesorisnya.
Pada gerai tersebut dilakukan penjualan dengan cara mengambil barang dari produsen kain tenun untuk dijual kembali.
Barang yang diambil dari penenun kemudian disimpan di gerai ada yang tidak terjual dan tersimpan lama dikarenakan tidak sesuai dengan selera beberapa konsumen.
Saat ini proses persediaan barang yang dilakukan Gerai Ranti belum efisien sehingga mengakibatkan terjadinya penumpukan barang yang berlebihan, memakan tempat dan barang yang tersimpan lama menjadi rusak.
Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dalam mengatur atau memanajemenkan ketersediaan barang dan meningkatkan pencapaian laba usaha yaitu dengan menerapkan Just In Time (JIT).
Just in time atau sering disingkat dengan JIT adalah suatu sistem produksi yang pelanggan tepat pada waktunya sesuai dengan jumlah yang dikehendakinya.
Tujuan just in time adalah untuk menghindari terjadinya kelebihan kuantitas/jumlah dalam produksi .
, persediaan yang berlebihan .
xcess Inventor.
dan juga pemborosan dalam waktu penungguan .
Adapun tujuan lain dari just in time adalah meningkatkan laba, dan memperbaiki posisi persaingan pada perusahaan atau UMKM.
Menurut Johan .
menyimpulkan ada hal yang perlu dicatat mengenai dengan penerapan system just in time, yaitu filosofi just in time didasarkan pada tiga prinsip utama, yaitu meminimalkan pemborosan dalam segala bentuknya, terus-menerus meningkatkan proses dan sistem, dan menjaga hubungan diantara semua pekerja, sehingga bisa menghasilkan keunggulan dalam penurunan biaya dan respon yang cepat terhadap konsumen.
Penelitian tentang just in time ini sudah pernah dilakukan oleh Istiqomah dan Marie .
Perbaikan Kebijakan Pengendalian Persediaan Just In Time Komponen Produk Main Floor Side LH pada PT Gaya Motor.
Hasil dari penelitian ini lebih terfokus pada perhitungan persediaan bahan baku dalam mengurangi penumpukan akibat kesalahan perhitungan jumlah kartu kanban supplier, alokasi safety stock ekstra diluar yang tidak tepat guna dan kesalahan prosedur pengambilan material yang menyebabkan pengadaan bahan baku tidak pada waktunya.
Metode persediaan two bin replenishment terpilih sebagai metode terbaik bagi perusahaan, yang mengusung konsep sistem persediaan just in time yang cocok dengan konsep perusahaan saat ini.
Penelitian berikutnya dilakukan oleh Madianto et al .
dengan judul Analisis Implementasi Sistem Just In Time pada persediaan bahan baku untuk memenuhi kebutuhan produksi (Studi Pada PT.
Alinco.
Karangploso.
Malan.
Penerapan just in time untuk meningkatkan produktivitas pada sebuah Dimana hasil dari penilitian ini ialah total biaya persediaan bahan baku dengan system just in time untuk pemenuhan produksi perusahaan, dan dalam pemenuhan kebutuhan produksi, sistem just in time dirasa tepat untuk menimbulkan kinerja perusahaan semakin Kemudian ditinjau dari segi biaya pemesanan bahan baku, akan mengurangi biaya pemesanan sedangkan ditinjau dari biaya penyimpanan akan menimbulkan efisiensi yang berdampak pada keefektifitan dan keefesiensian penggunaan listrik pada pemakaian mesin.
Penelitian lainnya juga dilakukan oleh Edy Jumadi dengan judul Penerapan Just In Time Dan Daya Saing Terhadap Kinerja UMKM Tenun Sutera Di Kabupaten Wajo (Application Of Just In Time And Competitiveness To The Performance In Small And Medium Enterprises (SME.
Silk Weaving In Wajo Distric.
Hasil analisis pengaruh just in time dan daya saing terhadap kinerja UMKM diperoleh nilai estimasi berpengaruh langsung dan signifikan.
Hasil hubungan yang dinyatak just in time dan daya saing berpengaruh signifikan terhadap kinerja UMKM diterima.
Hasil ini mengindikasikan bahwa semakin baik praktek just in time dan daya saing secara simultan maka semakin PROSIDING SEMMAU 2021 semakin tinggi atau meningkatnya kinerja usaha UMKM dalam menghasilkan produkstivitas kain tenun sutera, meskipun hubungan searah tersebut tidak signifikan/nyata.
Hasil penelitian ini mendukung temuan Salam .
bahwa efek mediasi keunggulan bersaing, menjelaskan bahwa keunggulan bersaing sangat penting untuk peningkatan kinerja operasional, bahwa semakin besar sumber daya perusahaan, semakin memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan kinerja yang unggul.
Semakin banyak perusahaan yang terintegrasi dengan mitra rantai pasokan hulu dan hilir, semakin meningkatkan permintaan sehingga akan menciptakan keuntungan kompetitif yang unggul di atas perusahaan pesaing.
Dengan menggunakan just in time signifikan proses pendistribusian barang pada Gerai Ranti akan lebih mudah dalam mengatur dan mengelolah jumlah barang yang akan Berdasarkan permasalahan yang telah dibahas maka penulis memiliki gagasan untuk memgambil judul AuPenerapan Just In Time pada Sistem Penjualan Produk Tenun Ikat Rote Ndao di Gerai Ranti Berbasis WebsiteAy.
TINJAUAN PUSTAKA
Just In Time Pengertian Just In Time Konsep dasar dari sistem just in time adalah memproduksi produk yang diperlukan, pada waktu yang dibutuhkan oleh pelanggan dalam jumlah sesuai kebutuhan pelanggan pada setiap tahap proses dalam sistem produksi dengan cara yang paling ekonomis atau paling efisien melalui eliminasi pemborosan dan perbaikan terus-menerus.
Adapun pengertian just in time Menurut Sadhwani et al, .
just in pelanggan, rantai pasokan, distribusi dan pembelian ke dalam satu proses terkontrol.
just in time memperbaiki koordinasi diantara layanan, jaringan supply dan distribusi.
Sistem just in time digerakkan oleh permintaan produk akhir, dimana setiap item diproduksi, dibuat dan dikirim dalam jumlah yang dibutuhkan just in time untuk selanjutnya dari rantai suplai atau pasar.
Menurut Shafer Meredith menyatakan bahwa JIT jika diterjemahkan dalam tindakan operasi artinya adalah menjaga gerakan aliran kerja sepanjang waktu dari perusahaan sampai ke konsumen, mengurangi persediaan, mengurangi jarak transportasi, mengurangi produk cacat dan produk sisa, memaksimalkan penggunaan, dan sebagainya.
Menurut Rosnani Ginting .
, just just in time merupakan integrasi dari serangkaian aktivitas desain untuk mencapai produksi volume tinggi dengan menggunakan minimum persediaan bahan baku.
Work In Proses (WIP), dan Produk Jadi.
Menurut Hilton.
Maher.
Selto .
Just in time adalah AuThe objective of just-in-time (JIT) processes is to purchase, make, and deliver services and products just when Ay Dapat diartikan bahwa tujuan dari proses just in time adalah untuk membeli,membuat dan memberikan jasa dan produk hanya ketika dibutuhkan Tujuan Just In Time Menurut Indrajit dan Djokopranoto .
, tujuan dari adanya manajemen menggunakan dan mengembangkan konsep manajemen just in time dalam perusahaan dapat dirangkum atas beberapa aspek.
Adapun tujuan tersebut antara lain adalah sebagai berikut:
Menciptakan fleksibilitas produk yang tinggi produksi, bersifat Ausistem tarikAy .
ull syste.
memerlukan fleksibilitas tinggi untuk menanggapi tuntutan konsumen yang terus berkembang.
Meningkatkan Peningkatan efisiensi dapat dilakukan terutama melalui pengurangan persediaan pengurangan biaya persediaan.
Meningkatkan daya kompetisi.
Hal ini dianggap salah satu tujuan yang paling penting, yaitu suatu tujuan strategis, karena peningkatan efisiensi berarti penurunan Meningkatkan Kemitraan pembeli-penjual berlangsung dalam jangka panjang selalu berusaha untuk melakukan perbaikan secara terus menerus dalam hal mutu dan biaya Mengurangi Pengurangan pemborosan terutama dalam bentuk barang yang terbuang, karena pada hakekatnya pemborosan adalah biaya.
Manfaat Just In Time Adapun manfaat yang dapat diperoleh dengan menerapkan just in time menurut Garrison/Noreen .
PROSIDING SEMMAU 2021 Modal kerja dapat ditunjang dengan penghematan karena pengurangan biayabiaya persediaan.
Lokasi yang sebelumnya digunakan untuk menyimpan persediaan, dapat digunakan Waktu untuk melakukan aktivitas produksi berkurang, sehingga dapat menghasilkan jumlah produk lebih banyak dan lebih cepat merespon konsumen.
Tingkat mengakibatkan penghematan dan kepuasan konsumen meningkat.
Garrison/Noreen .
menjelaskan bahwa karena keuntungankeuntungan dengan menerapkan just in time yang sudah dicatat sebelumnya, semakin banyak perusahaan yang menggunakan JIT setiap Sebagian menyimpulkan bahwa pengurangan jumlah persediaan sebenarnya belum mencukupi.
Untuk tetap bertahan dalam persaingan yang semakin kuat dalam lingkungan bisnis yang selalu berubah, perusahaan harus mengusahakan untuk melakukan perbaikan yang terus menerus.
Jenis-Jenis Pemborosan pada Just InTime Pemborosan pemakaian sumber daya yang tidak memberikan nilai tambah .
alue adde.
pada produk.
Menurut Sofyan .
, mendifinisikan dalam Just In Time ada 8 jenis pemborosan yang tidak memberikan nilai dalam proses produksi atau manufaktur, antara lain adalah sebagai berikut :
Produksi yang berlebih (Over Productio.
Kriteria Produksi yang berlebih adalah memproduksi sesuatu lebih awal dari yang dibutuhkan dan memproduksi dalam jumlah yang besar.
Waktu menunggu (Waiting Tim.
Kriteria waktu menunggu adalah pekerja hanya mengamati mesin otomatis yang sedang berjalan, pekerja berdiri menunggu tahap selanjutnya dari proses, selain itu juga material yang keluar dari suatu proses dan tidak langsung dikerjakan di proses Transportasi (Transportatio.
Kriteria transportasi adalah menciptakan angkutan yang tidak efisien dan pemindahan yang repetitive dan memenuhi jarak jauh.
Proses (Processin.
Kriteria proses yang berlebih adalah melakukan langkah yang tidak diperlukan melaksanakan pemprosesan yang tidak efisien karena letak yang buruk.
Persediaan (Inventor.
Kriteria persediaan berlebih adalah barang rusak akibat lama disimpan, kualitas barang menurun dan menyimpan bahan baku dalam jumlah yang lebih besar dari kebutuhan Gerakan yang tidak perlu (Motio.
Kriteria gerakan yang tidak perlu adalah berjalan juga merupakan pemborosan dan gerakan tersebut tidak memberikan nilai tambah bagi produk.
Produk cacat (Product Defec.
Kriteria Kreatifitas Kreatifitas Strategi Just In Time Strategi just in time (JIT) dimaksudkan untuk menjamin bahwa transisi kedalam sistem just in time akan berjalan dengan efektif dan Menurut Agus Ristono .
Dasar yang diperlukan unuk kesuksesan sistem just in time adalah :
Eliminasi Melibatkan tenaga kerja atau operator dalam pengambilan keputusan.
Partisipasi William Chuong pengembangan strategi untuk implementasi JIT juga harus didukung dengan pemeliharaan preventif, yaitu menekankan pemeliharaan perlengkapan dalam kondisi operasi yang baik dan menganti suku cadang yang mempunyai kecenderungan untuk rusak sebelum kerusakan Perusahaan harus siap dan cepat dalam mengembalikan ke dalam kondisi kerja, karena pada just in time mempunyai persediaan dalam proses yang sedikit, kondisi kerusakan pada perlengkapan dapat sangat menganggu.
Kemitraan Just In Time
PROSIDING SEMMAU 2021
Keberhasilan just in time tidak terlepas dari peran supplier, oleh karena itu hubungan antara supplier dengan pelanggan harus dijaga dengan Menurut Heizer Render kemitraan just in time hadir tatkala supplier dan pembeli bekerjasama dengan tujuan bersama kesia-siaan menurunkan biaya.
Hubungan semacam ini penting dalam kesuksesan just in time, karakteritis kemitraan just in time diantaranya :
Sedikit supplier, penerapan just in hanya menggunakan relative sedikit dan lebih berkosentrasi dalam memelihara hubungan kerja yang dekat dengan supplier.
Jarak supplier dekat, diperlukan pemasok dari daerah lokal atau lokasinya dengan lead time yang Transaksi supplier yang sama, supplier mengirimkan bahan baku dimana dan kapan dibutuhkan secara berkali Ae kali dengan tepat waktu dengan pemasok yang sama.
Website Pengertian Website Website atau situs dapat diartikan sebagai informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringanjaringan halaman .
Bersifat statis apabila isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website.
Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubahubah, dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website.
Contoh website statis adalah berisi profil perusahaan, sedangkan website dinamis adalah seperti Friendster.
Multiply, lain-lain.
Dalam pengembangannya, website statis hanya bisa diupdate oleh pemiliknya saja, sedangkan website dinamis bisa diupdate oleh pengguna maupun pemilik.
Sebuah situs web .
ering pula disingkat menjadi situs saja, website atau sit.
adalah sebutan bagi sekelompok halaman web .
eb pag.
, yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain .
omain nam.
atau subdomain di World Wide Web .
di Sebuah web page adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Languag.
, yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masingmasing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman .
(Ali Zaki, 2.
Jenis-Jenis Web Seiringan dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat, website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti.
Dalam pengelompokkan jenis web, lebih diarahkan berdasarkan kepada fungsi, sifat atau style dan bahasa pemrograman yang (Hidayat.
Adapun jenis-jenis web berdasarkan Website Dinamis, website yang menyediakan konten atau isi yang selalu berubah-ubah setiap saat.
Bahasa pemrograman yang digunakan antara lain PHP.
ASP.
NET dan memanfaatkan database MySQL atau MS SQL.
Misalnya com, w.
dan lain-lain.
Website Statis, kontennya sangat jarang diubah.
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database.
Misalnya: web profile organisasi, dan lainlain.
Berdasarkan fungsinya, website terbagi Personal website, yaitu website yang berisi informasi pribadi seseorang.
Commercial website, website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.
Government website, yaitu website yang dimiliki oleh instansi pemerintahan, pendidikan yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.
Non-Profit Organization website, dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau Berdasarkan segi bahasa pemrograman digunakan, website terbagi PROSIDING SEMMAU 2021 Server Side, merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman yang tergantung kepada tersedianya server.
Seperti PHP.
ASP.
NET dan lain Jika tidak ada server, website yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman di atas tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
Client Side, adalah website yang tidak menjalankannya, cukup diakses melalui browser saja.
Misalnya HTML.
Fungsi Website Website mempunyai fungsi yang bermacam- macam, tergantung dari tujuan danjenis website yang dibangun, tetapi secara garis besar dapat berfungsi sebagai (Zaki, 2.
Media promosi Sebagai menjadi media promosi utama, misalnya website yang berfungsi sebagai search engine atau toko online, atau sebagai penunjang promosi utama, namun website dapat berisi informasi yang lebih lengkap daripada media promosi offline seperti koran atau majalah.
Media pemasaran Pada toko online atau sistem afiliasi, website merupakan media pemasaran yang cukup baik, karena dibandingkan dengan toko sebagaimana di dunia nyata, untuk membangun toko online diperlukan modal yang relatif lebih kecil, dan dapat beroperasi jam walaupun pemilik tersebut sedang istirahat atau sedang tidak di tempat, serta dapat diakses dari mana saja.
Media informasi Website portal dan radio atau tv online menyediakan informasi yang bersifat global karena dapat diakses dari mana saja selama dapat terhubung ke internet, sehingga dapat menjangkau lebih luas daripada media informasi konvensional seperti koran, majalah, radio atau televisi yang bersifat Media Pendidikan Ada khusus berisi informasi atau artikel yangsarat dengan informasi ilmiah misalnya Media komunikasi Sekarang banyak terdapat website yang dibangun khusus untuk berkomunikasi seperti forum yang dapat memberikan fasilitas bagi para anggotanya untuk saling pemecahan masalah tertentu.
Prosedur Penelitian Metode penelitian ini adalah denga n pengembangan Waterfall.
Metode Waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuential atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung .
Gambar 1.
Metode Waterfall (Sommerville.
Metode Waterfall memiliki tahapan-tahapan (Sommerville.
Requirements Layanan sistem, kendala dan tujuan ditetapkan oleh hasil konsultasi dengan pengguna yang kemudian didefinisikan secara rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem.
System and software Tahapan perancangan sistem mengalolasikan kebutuhan-kebutuhan sistem baik keras maupun perangkat lunak dengan arsitektur sistem secara Perancangan perangkat lunak melibatkan identifikasi dan penggambaran abstraksi sistem dasar perangkat lunak dan Implementation and unit Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program.
Pengujian melibatkan verifikasi bahwa setiap unit memenuhi spesifikasinya.
Integration and system Unit-unit individu program atau program digabung dan diuji sebagai sebuah sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan perangkat lunak atau tidak.
Setelah pengujian, perangkat lunak dapat dikirimkan ke customer.
PROSIDING SEMMAU 2021
Operation Biasanya .
alaupun tidak selal.
, tahapan ini merupakan tahapan yang paling panjang.
Sistem dipasang dan digunakan secara nyata.
Maintenance kesalahan yang tidak ditemukan pada tahapantahapan kebutuhan baru.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman menu utama Pada halaman ini pengguna hanya dapat melihat informasi mengenai produk yang ditawarkan, infomasi perusahaan, informasi kontak perusahaan namun tidak bisa melakukan transaksi pembelian produk.
Analisis dan Perancangan Sistem Use case Diagram Use case diagram pada sistem ini dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 2.
Use Case Diagram Sistem Just In Time Berbasis Website (Admi.
Halaman login Halaman login disediakan agar pengguna dapat mengolah data-data yang akan ditampilkan pada halaman pengguna.
Pada halaman ini, pengguna dapat memasukkan email dan password untuk mengakses halaman administrator pada sistem.
Gambar 3.
Use Case Diagram Just In Time Berbasis Website (Supplie.
Gambar 4.
Use Case Diagram Just In Time Berbasis Website (Pelangga.
Class Diagram Gambar class diagram dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 28.
Class Diagram Just In Time Berbasis Website Halaman beranda admin Halaman beranda admin berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai data produk, data supplier dan admin, data informasi, data pengguna, testimoni pengguna, data pembelian, pesan produk, dan laporan transaksi.
Halaman produk
PROSIDING SEMMAU 2021
Halaman produk ini akan ditampilkan ketika pengguna memilih untuk melihat produk dan melakukan pemesanan produk pada sistem.
pemesanan mulai dari pemesanan produk ke supplier serta pemesanan produk yang dilakukan oleh pembeli.
DAFTAR PUSTAKA