RADIANT Journal of Applied.
Social, and Education Studies e-ISSN: 2723-4614 Volume 4.
No.
April 2023, pp.
Web-Based Information System of Financial Report (Case Study: CV.
Jaya PPK Abadi Surakart.
ANDY PRAMANTO1.
NUUR ROCHMAN NAAFIAN2.
KRESNO ARIO TRI WIBOWO3 1Politenik Harapan Bangsa Surakarta.
Jawa Tengah.
Indonesia andypramanto76@gmail.
2Politeknik Harapan Bangsa Surakarta.
Jawa Tengah.
Indonesia nuronaf@gmail.
3 Politeknik Harapan Bangsa Surakarta.
Jawa Tengah.
Indonesia ario0pepe@polhas.
Abstract Financial statements are the most crucial information in controlling all financial activities of a company.
Financial statements become very important because as a form of accountability and describing the conditions and controlling tools of the company.
CV.
Jaya PPK Abadi Surakarta is an agency engaged in advertising.
The agency has problems in terms of preparing financial statements which are still carried out by collecting sales notes and purchase notes, then the total in one day is recorded on the financial statement book.
This of course causes problems, including in terms of the past data search process and the risk of lost notes.
The process of calculating financial statements is still carried out using a calculator and calculating the difference between all sales and purchases in one day, it causes problems when there is a miscalculation because it uses manual methods.
The absence of preparing monthly financial statements also makes it difficult for leaders to see the details of sales, purchases and net profit of the company.
This, of course, has a bad impact on the development of the company.
The purpose of this study is to create a financial statement information system in CV.
Jaya PPK Abadi Surakarta.
The author uses the SDLC (System Development Life Cycl.
method in the process of developing PHP systems and programming languages and using MySQL databases.
The system that the author designed is expected to produce an application that can record incoming and outgoing financial data on the CV.
Jaya PPK Abadi and can be accessed via the web so that leaders can immediately find out the entry and exit of financial flows.
Keywords: information system, finance, sdlc, php, mysql Copyright A 2023 The Author.
This is an open-access article under the CC BY-SA 52187/rdt.
126 | 1
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Sistem Informasi Laporan Keuangan Berbasis Web (Studi Kasus CV.
Jaya PPK Abadi Surakart.
Abstrak Laporan keuangan merupakan informasi yang paling penting mengendalikan semua aktivitas keuangan perusahaan.
Laporan keuangan menjadi sangat penting karena sebagai bentuk pertanggungjawaban, menggambarkan kondisi dan alat pengendali perusahaan.
CV.
Jaya PPK Abadi Surakarta adalah instansi yang bergerak di bidang advertising.
Instansi tersebut memiliki masalah dalam hal penyusunan laporan keuangan dimana masih dilakukan dengan mengumpulkan nota penjualan dan nota pembelian, lalu total dalam satu hari dicatat pada buku laporan keuangan.
Hal tersebut tentu saja menyebabkan masalah, antara lain dalam hal proses pencarian data yang lampau dan resiko nota yang hilang.
Proses penghitungan laporan keuangan masih dilakukan dengan menggunakan kalkulator dan menghitung selisih seluruh penjualan serta pembelian dalam satu hari, hal tersebut menyebabkan masalah ketika terjadi kesalahan hitung karena menggunakan cara manual.
Tidak adanya penyusunan laporan keuangan bulanan juga menyebabkan pimpinan kesulitan melihat detail penjualan, pembelian dan laba bersih Hal tersebut tentu saja berdampak buruk bagi perkembangan Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi laporan keuangan di CV.
Jaya PPK Abadi Surakarta.
Penulis menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycl.
dalam proses pengembangan sistem dan bahasa pemrograman PHP serta menggunakan basis data MySQL.
Sistem yang penulis rancang diharapkan dapat menghasilkan aplikasi yang dapat mencatat data keuangan yang masuk dan keluar di CV.
Jaya PPK Abadi dan dapat diakses melalui web agar pimpinan dapat langsung mengetahui masuk dan keluar arus Kata kunci: sistem informasi, keuangan.
SDLC.
PHP.
MySQL
PENDAHULUAN
Sistem Informasi Manajemen merupakan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Waidah & Hursali, 2.
Sistem informasi dibuat menggunakan komputer dengan komponen manual yang diproses dan disimpan untuk menghasilkan keluaran yang dapat digunakan pengguna.
Laporan keuangan merupakan suatu alat yang sangat penting dalam memperoleh informasi mengenai posisi keuangan dan hasil-hasil yang telah dicapai selama periode tertentu (Arsana & Lestari, 2.
Laporan keuangan tahunan merupakan informasi yang paling penting untuk mengendalikan semua aktivitas keuangan perusahaan.
Laporan keuangan sangat penting karena sebagai bentuk pertanggungjawaban menggambarkan keadaan dan tata kelola perusahaan.
52187/rdt.
126 | 2
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A CV.
Jaya PPK Abadi Surakarta adalah instansi yang bergerak di bidang Instansi tersebut memiliki masalah dalam hal penyusunan laporan keuangan dimana masih dilakukan dengan mengumpulkan nota penjualan dan nota pembelian, lalu total dalam satu hari dicatat pada buku laporan keuangan.
Hal tersebut tentu saja menyebabkan masalah, antara lain dalam hal proses pencarian data yang lampau dan resiko nota yang hilang.
Proses penghitungan laporan keuangan masih dilakukan dengan menggunakan kalkulator dan menghitung selisih seluruh penjualan serta pembelian dalam satu hari, hal tersebut menyebabkan masalah ketika terjadi kesalahan hitung karena menggunakan cara manual.
Tidak adanya penyusunan laporan keuangan bulanan juga menyebabkan pimpinan kesulitan melihat detail penjualan, pembelian dan laba bersih perusahaan.
Hal tersebut tentu saja berdampak buruk bagi perkembangan perusahaan.
Berdasarkan permasalahan tersebut penulis merumuskan masalah yaitu bagaimana merancang dan membuat sistem informasi laporan keuangan di CV.
Jaya PPK Abadi Surakarta.
Tujuan penulis dalam penelitian ini adalah Membuat sistem informasi laporan keuangan yang dapat digunakan instansi dalam mengelola nota penjualan dan nota pembelian di instansi agar dapat digunakan sesuai dengan Sistem yang penulis rancang berbasis web sehingga seluruh laporan dapat diakses oleh bagian-bagian tertentu di instansi yang membutuhkan informasi laporan keuangan.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan sistem informasi SDLC (System Development Life Cycl.
Metode ini merupakan metodologi klasik yang digunakan untuk mengembangkan, memelihara, dan menggunakan sistem informasi (Dharmawan.
Purwaningtias, & Rindiansyah.
Tahapan dari metode tersebut adalah sebagai berikut :
Requirement Gathering and Analyisis Pada tahap ini ini penulis mengumpulkan data-data yang akan penulis pergunakan pada saat pengembangan sistem informasi.
Penulis mengumpulkan data dari proses observasi di instansi pada bagian kasir penjualan dan administrasi pembelian barang.
Penulis melakukan wawancara kepada beberapa staff untuk mengetahui detail dari sistem yang berjalan di instansi tersebut agar dapat diperoleh informasi yang lengkap.
Design 52187/rdt.
126 | 3
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Pada tahap ini penulis membuat desain sistem informasi yang akan penulis Penulis menggunakan beberapa alat antara lain flowchart sistem, diagram konteks dan diagram DFD.
Diagram konteks adalah diagram yang suatu sistem (Sihombing, 2.
Diagram konteks adalah level tertinggi dari DFD yang menggambarkan setiap masukan sistem atau keluaran sistem.
Implementation Pada tahap ini penulis menerapkan desain yang telah dirancang ke dalam kode pemrograman yang akan menjadi sebuah perangkat lunak.
Penulis dalam proses Bahasa
PHP
pemrograman script serverside yang didesain untuk pengembangan web (Margaretha & Nababan, 2.
Penulis menggunakan basis data MySQL yaitu database yang menghubungkan script PHP menggunakan perintah query dan escape character yang sama dengan PHP (Waidah & Hursali, 2.
Integration and Testing Pada tahap ini penulis melakukan pengujian pada sistem informasi untuk memastikan apakah berjalan sesuai dengan desain dan kebutuhan.
Penulis menggunakan metode black box dalam proses pengujian fungsionalnya, yaitu pengujian kualitas perangkat lunak yang berfokus pada fungsionalitas perangkat lunak.
(Setiyani, 2.
Verification Pada tahap ini perangkat lunak yang telah selesai akan diuji oleh pengguna sistem untuk menentukan apakah sistem sudah berjalan sesuai dengan Apabila masih ada kekurangan maka akan dilakukan revisi perangkat lunak.
Apabila sudah sesuai maka perangkat lunak dapat digunakan oleh pengguna.
Operation and Maintenance Pada tahap ini perangkat lunak yang telah digunakan akan dilakukan perawatan selama masa penggunaan.
Perawatan dilakukan untuk memperbaiki kesalahankesalahan yang terjadi selama proses penggunaan baik karena masalah dari pengguna data di luar pengguna sistem informasi.
Penulis akan melakukan update sistem apabila ditemukan bug atau error Ketika perangkat lunak
HASIL DAN PEMBAHASAN
Desain Sistem Informasi Diagram Konteks 52187/rdt.
126 | 4
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Desain diagram konteks pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut:
Data akun.
Data keuangan Bagian Data pengguna SISTEM INFORMASI
LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan Pimpinan Laporan keuangan Gambar 1.
Diagram konteks Penjelasan diagram konteks pada gambar 1.
antara lain adalah sebagai berikut:
Bagian Admin Bagian admin memiliki hak akses pada sistem informasi untuk melakukan proses masukan data akun dan data transaksi keuangan.
Bagian admin mendapatkan keluaran berupa laporan keuangan dari system informasi .
Pimpinan Pimpinan memiliki hak akses pada sistem informasi untuk melakukan proses masukan data pengguna yang akan menggunakan sistem Kemudian dari sistem informasi pimpinan mendapatkan keluaran berupa laporan keuangan.
Data Flow Diagram Desain data flow diagram pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
52187/rdt.
126 | 5
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Data users Pimpinan Bagian Data akun Data users Data Laporan transaksi Data Data users Data transaksi Data Laporan transaksi Laporan transaksi Data transaksi Gambar 2.
Data flow diagram Penjelasan data flow diagram pada gambar 2.
antara lain adalah sebagai berikut:
Proses Users Pimpinan melakukan masukan data users kemudian diproses pada proses data user dan disimpan pada tabel users.
Proses Akun Bagian admin melakukan masukan data akun kemudian diproses pada proses data akun dan disimpan pada tabel akun.
Proses Transaksi Bagian admin melakukan masukan data transaksi diproses dengan data users dari tabel users, data-data tersebut diproses pada proses transaksi dan disimpan pada tabel transaksi .
Proses Laporan Keuangan Data dari tabel transaksi diproses pada proses laporan keuangan dan menghasilkan laporan data keuangan yang digunakan oleh pimpinan dan bagian admin.
52187/rdt.
126 | 6
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Desain Basis Data Pada sistem informasi yang penulis rancang memiliki kebutuhan basis data antara lain adalah sebagai berikut :
Tabel Users Desain tabel users pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Tabel 1.
Tabel users Nama Field Tipe Size Keterangan username (Primary Ke.
Password Level .
Tabel Akun Desain tabel akun pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Tabel 2.
Tabel akun Nama Field kode_akun nama_akun Tipe Size Keterangan Kode akun (Primary Ke.
Nama akun .
Tabel Transaksi Desain tabel transaksi pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Tabel 3.
Tabel transaksi Nama Field kode_transaksi kode_akun Tipe Size Keterangan Kode transaksi (Primary Ke.
Tanggal transaksi Jenis transaksi Kode akun (Foreign ke.
Nominal Keterangan Username (Foreign ke.
Hasil Implementasi Hasil implementasi pada sistem informasi yang penulis rancang pada sistem informasi adalah sebagai berikut:
52187/rdt.
126 | 7
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Halaman Login Halaman login pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Gambar 3.
Halaman login Halaman login digunakan untuk akses masuk ke dalam sistem informasi laporan keuangan, pengguna memasukkan data username dan password kemudian menekan tombol Submit.
Halaman Utama Halaman utama pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.
Halaman utama Pengguna sistem informasi adalah bagian admin dan pimpinan yang dapat masuk ke halaman utama yang berisi menu Dashboard.
Akun.
Transaksi.
Pengguna dan Exit.
Halaman Akun Halaman akun pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
52187/rdt.
126 | 8
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Gambar 5.
Halaman akun Halaman akun digunakan untuk melakukan manajemen data akun Halaman ini memiliki fitur untuk menampilkan, menambah, mengedit dan menghapus data.
Halaman Transaksi Halaman transaksi pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Gambar 6.
Halaman transaksi Halaman transaksi digunakan untuk melakukan manajemen data transaksi keuangan.
Halaman ini memiliki fitur untuk menampilkan, menambah, mengedit, menghapus dan mencetak data.
Halaman Users Halaman users pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
52187/rdt.
126 | 9
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Gambar 7.
Halaman users Halaman digunakan untuk melakukan manajemen data pengguna sistem informasi.
Halaman ini memiliki fitur untuk menampilkan, menambah, mengedit dan menghapus data.
Halaman Laporan Keuangan Halaman laporan keuangan pada sistem informasi yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Gambar 8.
Halaman laporan keuangan Halaman lapoan keuangan digunakan untuk mencetak laporan Halaman ini memiliki fitur untuk menampilkan laporan berdasarkan periode tanggal tertentu.
Hasil dari laporan keuangan adalah sebagai berikut :
Gambar 9.
Laporan keuangan 52187/rdt.
126 | 10
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A Pengujian Penulis menggunakan pengujian fungsional pada sistem informasi yang penulis rancang, proses tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 4.
Tabel pengujian Data Masukan Memasukkan Menampilkan data akun Memasukkan data akun Mengedit Menghapus data Menampilkan data transaksi Memasukkan data transaksi Mengedit Menghapus data Mencetak Menampilkan data users Memasukkan data users Mengedit Menghapus data Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Menampilkan menu Menu utama dapat Valid Data akun tampil Data Data akun diedit Data akun dihapus Data Data Data Data Data Data users tampil Data Data users diedit Data users dihapus Data akun dapat Data akun dapat Data akun dapat Data akun dapat Data dapat tampil Data dapat disimpan Data dapat diedit Data dapat terhapus Data dapat dicetak Data users dapat Data users dapat Data users dapat Data users dapat Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Perawatan Proses perawatan yang penulis lakukan pada sistem informasi adalah dengan melakukan perbaikan apabila ditemukan bug atau error ketika sistem informasi digunakan.
52187/rdt.
126 | 11
Andy Pramanto, et.
Sistem Informasi Laporan Keuangan A SIMPULAN CV.
Jaya PPK Abadi Surakarta memiliki masalah dalam hal pendataan laporan keuangan yang masih dilakukan dengan mengumpulkan bukti nota penjualan dan Dengan ada perancangan dan pembuatan sistem informasi laporan keuangan dapat membantu instansi dalam hal manajemen data laporan keuangan yang masuk dan keluar.
DAFTAR PUSTAKA