IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang Restia Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang Revi Nike Utami Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang Arinda Dwi Putri Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang Email: restia200304@gmail.
ABSTRAK
Artikel ini mengulas secara komprehensif mengenai manajemen pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang.
Penelitian ini berfokus pada analisis dan evaluasi proses pengelolaan bahan pustaka di perpustakaan tersebut, yang mencakup tahapan pengadaan koleksi, inventarisasi, klasifikasi, hingga penyimpanan bahan pustaka.
Penelitian ini bertujuan untuk mengeksplorasi sejauh mana efektivitas pengelolaan bahan pustaka dalam memenuhi kebutuhan informasi bagi siswa dan guru di sekolah tersebut.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini ialah pendekatan kualitatif.
Observasi langsung, wawancara dengan pihak terkait, serta analisis dokumen dari berbagai sumber yang relevan merupakan teknik pengumpulan data yang digunakan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa perpustakaan telah menjalankan prosedur standar dalam pengelolaan bahan pustaka, termasuk pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi.
Namun, penelitian ini juga mengungkapkan adanya sejumlah kendala signifikan, seperti terbatasnya SDM, infrastruktur yang masih kurang memadai, serta fasilitas teknologi yang terbatas.
Oleh karena itu, disarankan adanya peningkatan kualitas sumber daya manusia, pengembangan infrastruktur, dan peningkatan fasilitas teknologi untuk mengoptimalkan pengelolaan bahan pustaka dan meningkatkan kualitas layanan di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang.
Kata Kunci: Manajemen Perpustakaan.
Pengolahan Bahan Pustaka.
Perpustakaan Sekolah.
ABSTRACT
This article comprehensively reviews the management of library materials processing at the SMA Negeri 3 Palembang Library.
This study focuses on the analysis and evaluation of the library materials management process in the library, which includes the stages of collection procurement, inventory, classification, and storage of library materials.
This study aims to explore the extent to which the effectiveness of library materials management is in meeting the information needs of students and teachers at the school.
The method used in this study is a qualitative approach.
Direct observation, interviews with related parties, and document analysis from various relevant sources are the data collection techniques used.
The results of the study indicate that the library has implemented standard procedures in library IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
materials management, including the use of information technology to improve efficiency.
However, this study also revealed a number of significant obstacles, such as limited human resources, inadequate infrastructure, and limited technology facilities.
Therefore, it is recommended to improve the quality of human resources, develop infrastructure, and improve technology facilities to optimize library materials management and improve the quality of services at the SMA Negeri 3 Palembang Library.
Keywords: Library Management.
Library Material Management.
School
Library IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
PENDAHULUAN
Berdasarkan Undang-Undang yang telah ditetapkan yaitu pada Nomor 43 Tahun 2007 Republik Indonesia tentang perpustakaan.
AuPerpustakaan adalah institusi yang secara profesional mengelola kumpulan karya tulis, dan/atau Keberadaannya kebutuhan pengguna, termasuk dalam bidang pendidikan, penelitian, pelestarian, serta rekreasi.
Ay (Alfiyani & Wahidi, 2.
Perpustakaan saat ini berperan penting dalam mendukung aktivitas belajar mengajar di sekolah.
Perpustakaan menyimpan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh siswa dan guru di sekolah.
Dalam proses operasionalnya, perpustakaan membutuhkan proses dimanfaatkan dengan baik oleh pemustaka.
Hal ini berlaku untuk jenis perpustakaan apapun, termasuk perpustakaan sekolah.
Definisi dari Sulistyo-Basuki.
Perpustakaan sekolah ialah fasilitas yang berada dalam lingkungan sekolah dan dikelola sepenuhnya oleh pihak sekolah.
Fungsi utamanya adalah mendukung pencapaian tujuan sekolah serta tujuan pendidikan secara umum (Sulistyo-Basuki, 1.
Perpustakaan sekolah memerlukan manajemen bahan Pustaka agar memudahkan proses temu kembali informasi di dalamnya.
Belum lagi, setiap tahunnya bahan Pustaka di perpustakaan sekolah terus mengalami peningkatan jumlah koleksinya.
Hal ini yang mendorong pentingnya manajemen pengolahan bahan Pustaka agar mempermudah proses temu kembalinya sebuah informasi.
Pengolahan bahan pustaka ialah serangkaian aktivitas teknis di perpustakaan yang bertujuan untuk menata koleksi dengan cara yang rapi dan sistematis (Nadia, 2.
Manajemen pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu aspek krusial dalam operasional perpustakaan, khususnya dalam mendukung proses pembelajaran di Proses ini mencakup berbagai kegiatan yang bertujuan untuk memastikan koleksi perpustakaan dapat diakses dengan cepat dan mudah oleh para pemustaka.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Seiring berjalannya waktu, kegiatan pengolahan bahan Pustaka kini dipermudah dengan hadirnya teknologi informasi seperti komputer.
Proses input data tidak lagi dilakukan secara manual melainkan dengan sistem automasi perpustakaan.
Menurut Cohn.
AuOtomasi perpustakaan merupakan sebuah sistem yang mengotomatiskan berbagai tugas yang biasanya dilakukan di perpustakaan tradisional.
Tugas-tugas tersebut meliputi pemrosesan bahan, pengelolaan sirkulasi, katalogisasi yang dapat diakses publik (OPAC), pengadaan atau akuisisi, manajemen penerbitan berkala, serta pembuatan laporan.
Ay (Mursyid et al.
, 2.
Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang memiliki peran strategis dalam mendukung proses pendidikan dengan menyediakan berbagai bahan pustaka yang relevan dan up-to-date.
Oleh karena itu, manajemen pengolahan bahan pustaka di perpustakaan sekolah ini harus dilakukan dengan cermat dan sistematis, mencakup kegiatan seleksi, pengadaan, pengatalogan, klasifikasi, hingga pemeliharaan koleksi.
Tujuan utama dari manajemen pengolahan ini adalah untuk memastikan ketersediaan informasi yang akurat, lengkap, dan mudah diakses, sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan serta memaksimalkan pemanfaatan bahan pustaka oleh seluruh civitas sekolah.
Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang kini telah mengelola bahan pustakanya menggunakan sistem otomatisasi berbasis SLiMS (Senayan Library Management Syste.
Dengan penerapan SLiMS, pengelolaan koleksi buku dan bahan pustaka lainnya menjadi lebih efisien dan Sistem ini mempermudah proses katalogisasi, sirkulasi .
eminjaman dan pengembalian buk.
, serta pencarian bahan pustaka secara cepat dan akurat.
Selain itu, pengguna perpustakaan juga dapat mengakses informasi koleksi secara online, sehingga meningkatkan aksesibilitas dan kualitas pelayanan perpustakaan bagi seluruh warga Dalam artikel ini, akan dibahas bagaimana pemanfaatan aplikasi SLiMS perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang dilakukan, mulai dari pengadaan.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
pengklasifikasian hingga penyimpanan bahan Pustaka yang diterapkan untuk mengoptimalkan fungsi perpustakaan sebagai sumber informasi yang handal dan berdaya guna.
Melalui pemahaman yang mendalam mengenai manajemen pengolahan bahan pustaka, diharapkan dapat ditemukan solusi yang efektif guna meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di SMA Negeri 3 Palembang.
METODE PENELITIAN
Penelitian Perpustakaan SMA Negeri Palembang, yang terletak di Jalan Jenderal Sudirman Km 3,5.
Kota Palembang, tepatnya di Kelurahan Pahlawan.
Kecamatan Kemuning.
Provinsi Sumatera Selatan.
Pelaksanaan penelitian ini berlangsung dalam rentang waktu dua minggu lebih, dimulai pada tanggal 8 Agustus 2024 dan berakhir pada 23 Agustus 2024.
Selama periode tersebut, berbagai kegiatan penelitian dilakukan untuk mengumpulkan data yang diperlukan sesuai dengan tujuan Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif.
Menurut Sugiyono.
Metode penelitian kualitatif merupakan pendekatan yang berlandaskan pada filsafat positivisme dan digunakan untuk mengkaji objek dalam keadaan Dalam pendekatan penelitian ini, peneliti memiliki peran utama sebagai instrumen yang secara langsung terlibat dalam proses pengumpulan dan analisis data.
Data yang diperoleh dikumpulkan melalui teknik triangulasi, yaitu dengan menggabungkan beberapa metode atau teknik pengumpulan data untuk memastikan validitas dan keakuratan hasil Analisis data dilakukan dengan pendekatan kualitatif, yang berarti bahwa data yang dikumpulkan dianalisis dengan mendalam untuk mengidentifikasi pola, keterkaitan, serta makna yang tersembunyi di Fokus utama dari penelitian ini bukan untuk menghasilkan kesimpulan yang dapat digeneralisasikan ke populasi yang lebih luas, melainkan untuk memperoleh pemahaman yang lebih kaya dan mendalam mengenai fenomena yang diteliti (Haryono, 2.
Pendekatan ini dipilih untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang proses manajemen pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan SMA
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Negeri 3 Palembang.
Peneliti berfokus pada pengalaman, pandangan, dan perpustakaan tersebut.
Sumber data dalam penelitian ini menggunakan dua jenis sumber data, yaitu data primer dan data sekunder.
Data primer didapatkan langsung dari narasumber di perpustakaan melalui observasi dan wawancara.
Sementara itu, data sekunder dikumpulkan dari berbagai dokumentasi yang relevan, seperti arsip perpustakaan, laporan manajemen, serta panduan kerja.
Metode pengumpulan data dalam penelitian ini mencakup wawancara.
Peneliti mendalam dengan beberapa informan, termasuk staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan perpustakaan.
Tujuan dari wawancara yang dilakukan ialah untuk menggali informasi terkait proses, prosedur, dan kebijakan yang diterapkan dalam pengolahan bahan pustaka, mulai dari klasifikasi dan penyimpanan bahan pustaka.
Wawancara dilakukan secara semi-terstruktur, memungkinkan peneliti untuk mendapatkan informasi yang lebih fleksibel dan mendalam.
Selanjutnya adalah observasi langsung di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang untuk mengamati aktivitas pengelolaan bahan pustaka, interaksi antara staf perpustakaan dan pengunjung, serta infrastruktur yang mendukung kegiatan pengelolaan bahan pustaka.
Observasi ini dilakukan secara partisipatif, di mana peneliti terlibat dalam beberapa kegiatan perpustakaan untuk memahami proses yang terjadi secara Kemudian ialah dokumentasi yang meliputi pengumpulan data dari berbagai dokumen yang ada di perpustakaan, seperti daftar bahan pustaka, laporan tahunan perpustakaan, buku induk, dan kebijakan internal perpustakaan terkait dengan pengelolaan bahan pustaka.
Dokumendokumen ini memberikan informasi yang terperinci mengenai prosedur tertulis yang telah diterapkan.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum kegiatan pengolahan Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang, terdapat proses pengadaan koleksi yang berasal dari berbagai sumber.
Pengadaan koleksi dilakukan melalui pembelian, bantuan dari sekolah atau sumber dana BOS (Bantuan Operasional Sekola.
, serta sumbangan dari pihak lain.
Setelah proses pengadaan selesai, perpustakaan melanjutkan ke tahap pengolahan bahan Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang juga telah memanfaatkan teknologi informasi dalam pengelolaan koleksinya.
Penggunaan komputer dan aplikasi SLiMS (Senayan Library Management Syste.
Aplikasi SLiMS yang digunakan adalah SLiMS-7 Cendana, yang mana aplikasi tersebut berguna untuk mempermudah proses pengolahan bahan pustaka, mulai dari katalogisasi hingga sirkulasi, sehingga pelayanan kepada pengguna dapat berjalan lebih efisien dan terorganisir.
Adapun tahap-tahap dalam mengelola koleksi atau bahan Pustaka di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang adalah berikut:
Inventarisasi Inventarisasi adalah proses pencatatan, pendataan, dan pengelolaan seluruh koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan, termasuk buku, majalah, jurnal, dan bahan pustaka lainnya (Fitriani & Harjanty, 2.
Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap bahan pustaka memiliki data yang lengkap dan akurat, termasuk nomor inventaris, judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, dan informasi lainnya yang diperlukan.
Inventarisasi juga membantu perpustakaan dalam melacak jumlah koleksi, kondisi fisik bahan pustaka, serta mengidentifikasi koleksi yang Dalam perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang melakukan kegiatan inventarisasi secara berkala dan didukung oleh sistem manajemen perpustakaan, seperti SLiMS, untuk memudahkan proses pencatatan dan pengelolaan data.
Pemeriksaan koleksi
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Beberapa kelayakanya terlebih dahulu.
Apabila terdapat kerusakan pada sampul atau kertas didalamnya maka diperbaiki terlebih dahulu sebelum diolah.
Kegiatan pengecekan ini dilakukan ketika proses pengadaan, sseta dilakukan oleh staf perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang.
Pencatatan atau input data bibliografi Pencatatan mengumpulkan dan mencatat informasi lengkap tentang sumber referensi yang digunakan dalam sebuah karya ilmiah, artikel, buku, atau publikasi lainnya.
Tujuannya adalah untuk memberikan kredit kepada penulis atau pembuat karya asli dan membantu pembaca melacak sumber informasi yang digunakan (Nasrullah, 2.
Pencatatan ini biasanya mencakup beberapa elemen penting seperti nama penulis, judul buku, tanggal dan tahun terbit, edisi, halaman, serta bentuk fisik atau ukuran buku.
Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang dalam proses penginputan data bibliografi menggunakan aplikasi SLiMS agar lebih efisien.
Gambar 1.
Input data bibliografi menggunakan SLiMS
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Pemberian nomor eksemplar .
arcode/call numbe.
Setelah data bibliografi dicatat, setiap eksemplar fisik dari buku tersebut diberi nomor inventaris atau nomor eksemplar .
arcode pengelolaan inventaris.
Setiap buku fisik, meskipun judulnya sama, akan memiliki nomor eksemplar yang berbeda untuk melacak lokasinya di perpustakaan.
Misalnya, jika perpustakaan memiliki tiga eksemplar dari buku yang sama, mereka bisa memiliki barcode INV-001-2024.
INV-002-2024.
INV-003-2024, dan seterusnya guna membedakan antara buku yang satu dengan yang lainnya.
Klasifikasi Klasifikasi adalah proses pengelompokan atau penyusunan objek, data membentuk kategori atau kelompok tertentu berdasarkan ciri, sifat, atau kriteria yang telah ditetapkan.
Tujuannya adalah untuk memudahkan pengorganisasian, pencarian, dan pemahaman Dalam pustaka agar lebih mudah diakses oleh pengguna (Fransiska, 2.
Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang telah mengimplementasikan sistem klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classificatio.
untuk mengorganisir koleksi buku dan bahan pustaka lainnya.
Dalam proses penentuan nomor klasifikasi, perpustakaan menggunakan fitur e-DDC yang tersedia pada SLiMS 7 (Senayan Library Management Syste.
, sebuah sistem manajemen perpustakaan berbasis open source.
Dengan memanfaatkan e-DDC, proses pemberian nomor klasifikasi menjadi lebih cepat, akurat, dan sesuai dengan standar internasional, sehingga memudahkan siswa dan guru dalam menemukan informasi atau bahan bacaan yang dibutuhkan.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Gambar 2.
E-DDC SLiMS Katalogisasi Katalog adalah daftar yang berisi informasi lengkap mengenai buku, dokumen, atau bahan pustaka lainnyaDengan demikian, tidak hanya buku yang perlu didaftarkan, tetapi juga seluruh koleksi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sekolah harus dicatat, termasuk buku serta bahan non-sastra seperti koran, majalah, brosur, laporan, dan kliping.
Katalogisasi adalah proses mengatur dan mengelompokkan bahan- bahan perpustakaan berdasarkan aturan tertentu untuk memudahkan layanan serta akses informasi (Alvina et al.
, 2.
Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang kini telah mengadopsi sistem e-katalog atau OPAC (Online Public Access Catalo.
untuk memudahkan siswa dan guru dalam mencari dan mengakses koleksi buku secara lebih cepat dan efisien melalui computer yang telah disediakan.
Dikutip dari Supriyanto, adapun yang dimaksud dari OPAC (Open Public Access Catalogu.
adalah sebuah fitur yang dirancang untuk memudahkan pengunjung dalam mencari dan mengakses katalog koleksi perpustakaan yang tersedia untuk umum (Rushendi & Rufaidah, 2.
Melalui OPAC, pengguna dapat dengan mudah melakukan pencarian judul buku, penulis, atau subjek tertentu lebih cepat.
Inovasi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan memberikan kemudahan dalam akses informasi bagi seluruh warga sekolah.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Gambar 3.
OPAC SLiMS Perpustakaan SMAN 3 Palembang Labeling Labeling, yang juga sering dikenal sebagai pemberian punggung buku, merujuk pada proses yang sama meskipun pengucapannya berbeda.
Kegiatan labeling ini dilakukan setelah melewati tahap inventaris, klasifikasi, dan katalog.
Proses pemberian label buku dimulai dengan klasifikasi, di mana nama belakang pengarang disingkat menjadi tiga huruf, diikuti dengan huruf awal dari judul buku.
(Marina, 2.
Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang melakukan proses label buku ini dengan cara mencetak tabel label terlebih dahulu menggunakan SLiMS.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Gambar 4.
Proses Pencetakan label Barcode Label buku ini memiliki tinggi 3 centi meter dan lebar 4 centi meter untuk setiap labelnya.
Proses pelabelan buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan mencetak langsung seperti yang ditunjukkan di atas, yaitu pembuatan barcode atau melalui tabel yang mencantumkan nomor, pengarang, dan judul buku yang diisi secara manual atau ditulis tangan.
Tujuan dari metode ini ialah untuk melatih pengelola perpustakaan agar terbiasa mengingat nomor klasifikasi buku.
Pendekatan ini terbukti efektif dalam membantu pengelola menghafal nomor klasifikasi dengan lebih Penyampulan dan pengecapan Penyampulan adalah salah satu kegiatan penting dalam upaya preservasi bahan pustaka, karena berfungsi untuk melindungi fisik bahan Dengan penyampulan, keindahan dan tampilan buku juga dapat dipertahankan SMA Negeri Palembang.
Penyampulan dilakukan pada koleksi tercetak berupa buku yang baru serta pada buku dengan sampul yang telah rusak atau mengelupas.
Pustakawan akan mengganti sampul yang rusak menggunakan plastik khusus yang dirancang untuk menjaga daya tahan buku, kemudian menyampul ulang agar buku tetap dapat dimanfaatkan oleh pemustaka (Kautsar et al.
, 2.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Gambar 5.
Kegiatan Penyampulan Buku Setelah proses penyampulan selesai, langkah berikutnya adalah memberikan cap atau stempel perpustakaan untuk menandai identitas buku sebagai milik Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang.
Cap ini biasanya ditempatkan di tiga lokasi strategis, yaitu pada halaman belakang judul, di bagian tengah buku pada halaman tertentu, dan di bagian akhir dari isi buku.
Selain itu, pustakawan juga menambahkan cap atau stempel inventaris yang berisi informasi penting terkait buku tersebut, seperti nama instansi, nomor kelas, nomor induk, tahun penerimaan, serta sumber pengadaan buku.
Langkah-langkah ini dilakukan dengan cermat untuk memastikan buku memiliki identitas yang jelas dan terdokumentasi dengan baik, memudahkan pengelolaan dan pelacakan koleksi perpustakaan di masa mendatang (Nasrullah, 2.
Sama halnya dengan buku yang diperuntukkan sebagai koleksi perpustakaan, buku paket atau buku cetak yang dipinjamkan kepada siswa maupun guru juga akan di cap atau di beri stemple sebagai identitas dari buku tersebut.
Yang berbeda hanyan buku paket atau buku cetak tidak di sampul oleh petugas perpustakaan melainkan oleh siswa ataupun guru sendiri jika berkenan untuk menyampulnya.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
Gambar 6.
Kegiatan pengecapan atau pemberin stampel Shelving Shelving adalah proses di perpustakaan yang dilakukan untuk menempatkan atau menyusun buku di rak sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan (Dinda, 2.
Penyimpanan bisa diartikan sebagai pengaturan koleksi bahan perpustakaan di rak buku.
Kegiatan ini dilakukan setelah bahan perpustakaan diproses dan diberi label buku.
Kemudian buku tersebut ditempatkan dan diatur sesuai dengan nomor klasifikasi yang telah ditetapkan, sehingga memudahkan pemustaka dalam menemukan bahan yang dibutuhkan.
Penempatan koleksi ini dilakukan dengan mengikuti sistem pengorganisasian yang berlaku di perpustakaan, baik berdasarkan nomor panggil yang mengacu pada klasifikasi tertentu maupun berdasarkan urutan alfabet sesuai dengan kebijakan pengelolaan koleksi.
Dengan adanya sistem penyusunan ini, pengguna perpustakaan dapat lebih efisien dalam mencari, mengakses, dan menggunakan bahan pustaka yang tersedia tanpa mengalami kesulitan dalam menemukan lokasi koleksi yang diinginkan.
Pengaturan rak di perpustakaan SMAN 3 Palembang dilakukan Setelah perpustakaan akan menata buku-buku tersebut di rak sesuai dengan nomor Nomor klasifikasi ini juga ditampilkan di setiap rak untuk memudahkan pengelompokan sesuai dengan kelas masing-masing.
Proses IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
penyusunan atau pengelompokan koleksi bahan perpustakaan secara tidak langsung menjadi sarana bagi staf perpustakaan untuk mengingat nomor Metode ini juga dapat diterapkan di perpustakaan lain.
Jika menghafal nomor klasifikasi terasa sulit, pendekatan ini bisa menjadi solusi yang efektif.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
PENUTUP
Simpulan Proses pengolahan suatu koleksi atau bahan pustaka di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang dimulai dengan pengadaan koleksi melalui pembelian, bantuan sekolah, dana BOS, dan sumbangan.
Setelah koleksi diterima, tahap pengolahan dimulai dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi.
Tahapan pertama adalah inventarisasi, di mana setiap bahan pustaka dicatat dengan informasi lengkap seperti nomor inventaris dan Pemeriksaan fisik dilakukan untuk memperbaiki kerusakan, dan data bibliografi dicatat menggunakan aplikasi SLiMS.
Berikutnya, koleksi diklasifikasikan menggunakan sistem Dewey Decimal Classification (DDC) dengan bantuan fitur e-DDC pada SLiMS Selanjutnya, dilakukan melalui sistem e-katalog atau OPAC, memudahkan pencarian dan akses koleksi.
Labeling diberikan pada buku dengan informasi penting seperti nomor klasifikasi dan judul, yang dicetak manual untuk kemudahan Penyampulan dan pengecapan dilakukan untuk melindungi buku dan menandai kepemilikan perpustakaan, mencantumkan informasi Akhirnya, shelving menyusun koleksi di rak berdasarkan nomor klasifikasi untuk memudahkan pencarian dan akses.
Secara keseluruhan, pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang adalah proses yang sistematis dan memanfaatkan teknologi serta metode manual untuk efisiensi layanan.
Saran
Dalam penelitian ini, pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan SMAN 3 Palembang telah diupayakan untuk dijelaskan secara detail, mulai dari proses seleksi bahan pustaka, pengadaan, hingga pengelolaan dan IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
pemeliharaan koleksi.
Meski demikian, penelitian ini masih memiliki Contohnya ialah keterbatasan waktu yang menyebabkan belum semua aspek pengolahan bahan pustaka dapat dikaji secara mendalam, terutama dalam hal penggunaan teknologi terbaru dalam pengelolaan perpustakaan.
Selain itu, keterbatasan data terkait perkembangan koleksi pustaka dari waktu ke waktu juga mempengaruhi hasil analisis.
Oleh karena itu, diharapkan penelitian lanjutan dapat melibatkan lebih banyak data historis dan lebih menyoroti inovasi teknologi di bidang perpustakaan, khususnya penerapan sistem informasi perpustakaan berbasis digital.
Hal ini penting agar perpustakaan dapat semakin optimal dalam memberikan pelayanan kepada siswa dan guru, serta mampu mengikuti perkembangan zaman.
Kami berharap, hasil penelitian ini dapat menjadi salah satu dasar untuk pengembangan manajemen perpustakaan yang lebih baik di SMAN 3 Palembang.
Tentunya, penelitian ini masih belum sempurna, sehingga dibutuhkan kajian lebih lanjut agar pengolahan bahan pustaka di sekolah yang lebih besar.
IQRAAo: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
Volume 19 Nomor 1 Mei 2025
ISSN: 1979-7737 E-ISSN: 2442-8175
DAFTAR PUSTAKA