p-ISSN : 1907 - 3984
e-ISSN : 2541 - 1760
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LEMBAGA BIMBINGAN
BELAJAR LANGUAGE TRAINING CENTER (LTC) DALAM
PERSAINGAN ERA GLOBALISASI
Riswan1.
Nilawati2 Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Nurdin Hamzah.
Jambi E-mail: ris_wone@yahoo.
com1, nilawatinh93@gmail.
Abstract - Research on the design of information systems for the Language Training Center Tutoring Institute aims to develop a more valid and effective institutional information system for administrative management of course participants.
The research procedure was carried out using a waterfall diagram model through the definition phase, namely a field trip to obtain primary data regarding the problems they faced.
In the design phase, the researcher designed the database, the form of input, output and interface design, in the implementation phase, the researcher used the PHP and MySQL programming languages to implement what the researcher had designed.
And in the testing phase and maintenance phase it aims to determine the level of error and the achievement of the application that has been designed.
The Jambi Language Training Center (LTC) Tutoring Institute in the administrative processing of student data from registration to reporting is still done This system causes the administration to be less effective and efficient.
For this reason, it is necessary to develop a website-based information system processing in facing business competition in this era of globalization and also to provide excellent service to the community's needs for fast information on this Researchers in designing database applications use Php and Mysql.
From this research an interactive website has been produced that can facilitate course institutions in processing student data and also makes it easier for users to obtain information about this institution.
This research can be developed by the following researchers in the form of an Android-based application.
Keywords: Design.
Website.
Database, system.
Information.
Students.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Perkembangan sistem informasi di seluruh dunia telah membuat hidup manusia semakin lebih Terutama sejak diciptakannya internet, komunikasi menjadi semakin tidak terbatas dan tanpa hambatan, baik hambatan geografis ataupun hambatan waktu.
Kita dapat berkomunikasi dengan keluarga/teman/rekan bisnis yang berada di belahan dunia lain secara langsung melalui jaringan internet.
Manfaat perkembangan sistem informasi ini sangat menguntungkan banyak pihak terutama perusahaan ataupun bidang usaha, sehingga sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan sistem informasi untuk menunjang aktifitas perusahaannya.
Sistem informasi sendiri dapat mempermudah untuk memanajemen aktifitas perusahaan, khususnya sistem informasi yang berbasiskan web.
Web merupakan jaringan komputer yang saling terhubung antara jaringan satu dengan jaringan lainnya di seluruh dunia.
Kebutuhan akan website diperlukan di era globalisasi ini, karena persaingan usaha yang semakin ketat.
Perusahaan membutuhkan web untuk menambah daya saing dan memberikan kepuasan terhadap pelanggan.
Pada saat ini usaha di bidang pendidikan mengalami perkembangan yang cukup baik, hal ini dapat dilihat dari berkembangnya lembaga bimbingan belajar.
Lembaga bimbingan belajar memiliki fungsi yang sangat strategis untuk menjaga dan meningkatkan prestasi siswa di sekolah.
Kesibukan orang tua, belum adanya fasilitas di rumah yang mendukung dan tidak adanya teman belajar yang menjadikan alasan lembaga bimbingan belajar ini ada.
Kehadiran lembaga bimbingan belajar memiliki dampak positif untuk siswa, sehingga harapan para orang tua siswa yang sibuk dengan pekerjaan masing-masing akan memiliki kesadaran dan perhatian untuk memfasilitasi siswa agar mendapatkan bimbingan belajar dari pihak atau instansi terkait.
Keadaan ini yang dapat dimanfaatkan pelaku bisnis dalam membuka usaha bimbingan belajar, seperti Bahasa Inggris.
Bahasa Jepang.
Bahasa Korea dan lain lain.
Merupakan lembaga bimbingan belajar formal bergerak untuk membantu siswa siswi SD.
SMP.
SMA dan Sistem informasi berbasis web merupakan salah satu solusi bagi bimbingan belajar untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam proses belajar mengajar sekaligus sebagai media informasi.
Dengan adanya pelayanan melalui internet dapat mempermudah dalam sistem belajar mengajar dan penerimaan berbagai informasi bagi pengguna yang LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, perumusan masalah yang akan dibahas yaitu bagaimana AuMerancang Sistem Informasi eLanguage Training Centre Berbasis Web?Ay II.
Manfaat Penelitian Manfaat penelitian yang dilakukan yaitu diharapkan pada penelitian ini bagi lembaga bimbingan belajar adalah dapat memberikan suatu pelayanan kepada siswa, tutor ataupun masyarakat.
Ruang Lingkup Penelitian Untuk mempermudah penelitian ini dan agar lebih terarah dan berjalan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah.
Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu :
Pada perancangan website pendaftaran belajar les ini, mengacu pada informasi berupa profil, informasi pendaftaran, program belajar dan berita.
Pada perancangan website ini menekankan pada forum pendaftaran antara tutor dan siswa dan upload materi.
Untuk sistem nilai menampilkan hasil proses belajar siswa seperti nilai ulangan atau tes yang bisa diupload oleh tutor, sebagai evaluasi pembelajaran dan motivasi siswa dan bukan nilai akhir seperti raport pada Bahasa pemrograman yang digunakan dalam website ini adalah menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MYSQL.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Tujuan Penelitian Merancang Membangun website media informasi yang mampu memberikan pelayanan kepada siswa.
Penelitian Laboratorium Untuk menguji kebenaran dari pada program aplikasi yang bangun.
Metode Penelitian Pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan cara:
Penelitian Ke Lapangan Dalam penelitian ini langsung ke Training Centre Jambi untuk melakukan pengamatan serta wawancara kepada pihak yang berhubungan dan terkait yaitu Training Centre Jambi untuk mendapatkan sumber informasi yang dibutuhkan dalam penelitian.
Studi Pustaka Peneliti mengambil beberapa referensi baik itu dari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lain untuk membantu dalam pengolahan data.
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
Winarno .
mendefenisikan sistem AuSekumpulan komponen yang saling bekerjasama untuk mencapai suatu tujuanAy.
Kadir .
Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan.
Amsyah .
sistem adalah elemen-elemen membentuk suatu kesatuan atau organisasi.
Jogiyanto .
mendefinisikan sistem dari dua pendekatan yaitu pendekatan prosedur AuSuatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pendekatan sistem pada komponen yaitu AuKumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Sedangkan Murdick, dkk .
mendefinisikan bahwa sistem adalah AuSeperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan Informasi Informasi aset yang penting dan berharga bagi organisasi yang dapat digunakan untuk semua kegiatan yang akan dilakukan, dan dari kegiatan tersebut, dihasilkan pula informasi yang berguna bagi perusahaan maupun diluar perusahaan, menurut Amsyah .
informasi adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu.
Winarno .
informasi adalah data yang sudah diolah sehingga berguna untuk pembuatan keputusan.
Tantra .
informasi dapat dipahami sebagai pemrosesan input yang terorganisir, memilikiarti, dan berguna bagi yang menggunakannya, danKadir .
mengkutip dari McFadden, dkk .
informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut, (Kroenke, 1.
informasi adalah jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima.
Begitu pentingnya informasi tersebut bagi stakeholder dalam organisasi dan perusahaannya, maka Tantra .
menyebutkan karakteristik yang harus dipenuhi oleh informasi tersebut sebagai Dapat diandalkan (Reliabl.
Jika bebas dari kesalahan atau bias, secara akurat merepresentasikan keadaan atau aktivitas p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Relevan.
Jika dapat mendukung pengambilan keputusan karena memberikan tambahan pengetahuan atau nilai kepada para pengambil keputusan.
Memiliki keterkaitan dengan waktu (Timel.
Karena apabila hendak mendukung suatu keputusan, maka informasi tidak boleh terlambat atau sudah ketinggalan.
Lengkap, jika mengandung semua data yang Dapat dipahami, jika tersusun dalambentuk yang dapat dimanfaatkan dan jelas bagi yang Dapat diverifikasi, jika ada sumber lain yang Turban.
McLean, dan Wetherber .
Sistem Informasi Tantra .
menyebutkan bahwa sistem informasi adalah cara yang terorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, dan memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan.
Kadir .
mengutip dari berbagai sumber sebagai berikut:
Tabel 1.
Definisi Sistem Informasi Sumber Defenisi Alter .
Sistem Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang di organisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah Bodnar,dan Hopwood Sistem Informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk data ke dalam bentuk informasi yang Gelinas.
Oram, dan Sistim Informasi Wiggins .
adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menyimpan, dan mengelola data serta Hall .
Wilkinson .
informasi keluaran kepada para pemakai.
Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian procedural formal di mana data diproses menjadi informasi, dan kepada pemakai.
Sebuah sistem menganalisis, dan informasi untuk tujuan yang spesifik.
Sistem informasi adalah kerangka kerja .
anusia, kompute.
untuk mengubah masukan .
menjadi keluaran (Informas.
, guna mencapai sasaransasaran perusahaan.
Website Sistem Informasi yang dirancanga pada lembaga kursus dalam bentuk website, dengan website tersebut akan memberikan kemudahan bagi calon siswa kursus dan penggelola memberikan informasinya kepada masyarakat.
Semua informasi mengenai lembagai LTC dapat diakses pada halamat yang tersedia pada website tersebut.
Semua informasi yang disajikan telah tersimpan dalam database yang dirancang.
Database menurut Setiawan .
yaitu AuKumpulan dari banyak data yang saling terkait dan terkumpul dalam satu tempat yang sama dan dipakai oleh sistem aplikasi yang terkontrol secara terpusat memiliki nilai yang berharga bagi pemilik.
Database tersebut oleh programer akan diolah menjadi informasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
Pemograman PHP menurut Enterprise .
adalah AuBahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat website dinamis dan interaktif.
Penggolahan ini dapat juga dilakukan dengan menggunakan MySQL, oleh Sianipar
sebuah sistem dengan database jaringan, dimana setiap klien dapat berkomunikasi dengan server yang dijalankan secara lokal pada mesin
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Pengguasaan web dengan baik tentu HTML (Prasetyo:.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Metode Penelitian Pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan cara:
Penelitian Ke Lapangan Dalam penelitian ini langsung ke Training Centre Jambi untuk melakukan pengamatan serta wawancara kepada pihak yang berhubungan dan terkait yaitu Training Centre Jambi untuk mendapatkan sumber informasi yang dibutuhkan dalam penelitian.
Studi Pustaka Peneliti mengambil beberapa referensi baik itu dari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lain untuk membantu dalam pengolahan data.
Penelitian Laboratorium Untuk menguji kebenaran dari pada program aplikasi yang bangun.
Kebutuhan Masukan (Inpu.
Adapun kebutuhan masukan pada sistem ini terdiri dari:
Rancangan Menu Home Rancangan Menu Home adalah menu halaman depan ini menampilkan informasi web Language Training Centre Jambi.
Rancangan Halaman Login Rancangan ini berfungsi Untuk proses Login pengguna level user, admin dan pimpinan.
Rancangan Menu User Rancangan ini berfungsi untuk siswa Login .
membuat akun siswa yang mendaftar di language Training Centre berupa username dan password dengan level user guna login ke dalam aplikasi.
Rancangan Menu Data Profil Tampilan ini menampilkan Rancangan halaman input data profil .
yang berfungsi untuk menyimpan data profil bagi Rancangan Sistem Rancangan Tahapan ini Penggunaan Data Flow Diagram (DFD) dalam menggambarkan arus data sangat membantu dalam memahami suatu sistem pada semua tingkat komplieksitasnya.
Data Flow Diagram (DFD) merupakan penggambaran logika program dengan menggunakan simbol-simbol diagram arus data, bentuk DFD yang digambarkan dalam pembuatan sebuah sistem biasanya terdiri dari Diagram Konteks.
Diagram Zero.
Diagram detail.
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
Diagram Konteks Diagram konteks adalah langkah awal dalam pembuatan arus data, karena dalam menggambarkan data secara lengkap harus diketahui dahulu konteks Diagram konteks seperti tampak pada gambar dibawah ini menunjukkan aliran data Sistem Informasi Language Training Centre Jambi dapat dilihat pada gambar 1 Dibawah ini.
Gambar 1.
Diagram Konteks Keterangan :
Berikut ini penjelesan dari Diagram konteks Sistem Informasi Language Training Centre Jambi Berbasis Web :
Entity Bagian Administrasi dapat melakukan menyimpan data-data admin yang memiliki hak akses penuh atas program tersebut.
Administrator mengelola seluruh data yang ada di Sistem Informasi Language Training Centre Jambi, adapun data-data yang dimasukan oleh administrator.
Entity Siswa untuk menyimpan data profil guna proses verifikasi data diri siswa yang Entity Pimpinan/Pemilik dapat melakukan pengecekan dan memverifikasi laporanlaporan dari sistem, meliputi Laporan Data Diagram Level 0 (Zer.
Diagram level 0 .
memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal Pada level ini sudah dimungkinkan adanya/ digambarkan data store yang digunakan.
Rancangan Diagram Rinci Diagram rinci merupakan turunan dari diagram level nol .
yang menggambarkan proses yang ada dalam diagram zero atau diagram level diatasnya.
Proses 3.
0 yaitu proses Distribusi dan proses 4.
0 yaitu proses Cetak Laporan pada diagram level 0 dapat dipecah lagi pada diagram rinci .
p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Implementasi Implementasi Data Home Implementasi login administrator adalah halaman yang digunakan oleh Administrator untuk dapat mengakses halaman utama Sistem Informasi Language Training Centre Jambi.
Gambar 4.
Tampilan Menu Pendaftaran Tampilan Halaman Formulir Implementasi input data siswa adalah halaman yang berfungsi untuk menyimpan data siswa yang mendaftar.
Implementasi halaman input data siswa sebagai berikut :
Gambar 2.
Login Administrator Implementasi Halaman Login Implementasi menu Login adalah Form login digunakan proses pengisian nama pengguna .
, kata sandi .
yang digunakan untuk melindungi keamanan dari hal-hal yang tidak diinginkan.
Username dan Password harus sesuai karena jika salah memasukkan username dan password maka program tidak bisa dijalankan.
Form login ini hanya bisa masuk jika username dan password benar Gambar 5.
Tampilan Menu Formulir Tampilan Dashboard Siswa Implementasi Dashboard siswa adalah halaman utama siswa setelah berhasil login.
Adapun tampilan menu Dashboard dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 3.
Menu Login Tampilan Menu Pendaftaran Implementas menu Halaman Pendaftaran menampilkan semua menu tahap proses untuk mendaftar di Language Training Centre.
Adapun tampilan menu halaman Pendaftaran dapat dilihat padagambar berikut Gambar 6.
Tampilan Dashboard
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Tampilan Data Profil Siswa Implementasi Data Profil Siswa, dimana siswa dapat melihat laporan lengkap Profil data siswa yang sudah didaftarkan dengan format Pdf.
Adapun tampilan menu Data Profil siswa dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Saran