Devotion E-ISSN : 2962-2832 Jurnal Pengabdian Masyarakat Available Online at Vol.
No.
1 (Oktobe.
:1-8 https://ejournal.
id/ojs/index.
php/dev Perancangan Aplikasi Akuntansi Sederhana Berbasis Microsoft Excell Di Bahtera Perfumery Solo Aggresia Natasa Lede1*.
Yuningsi Septiani Amma2.
Endang Satyawati3.
Magdalena Nany4 Universitas Kristen Teknologi Solo Universitas Kristen Teknologi Solo Universitas Kristen Teknologi Solo Universitas Kristen Teknologi Solo *E-mail : aggresianatasalede@gmail.
Abstract Bahtera Perfumery is a Solo-based perfume brand that offers a wide variety of scents to represent individual An inventory system has a significant impact on an agency or company.
A system that can effectively manage inventory data is needed.
With the increasing number of perfume variants and the opening of numerous outlets.
Bahtera Perfumery began to feel the need for a simple accounting application that could be used to record incoming and outgoing inventory, sales, and profits in real time.
The system was designed for Bahtera Perfumery Solo.
The data collection techniques used included observation, interviews, and documentation.
The existence of a simple Microsoft Excel-based accounting application that can display daily information on the number of items received, the number of items sold, total sales, cost of goods sold, gross profit, and ending stock value has temporarily met the owner's expectations for financial information for each outlet in the mall.
Training is needed to ensure the application can be used immediately.
Continued development of the accounting application is needed to ensure it remains relevant to the owner's financial information needs Keywords: accounting application design.
accounting application implementation.
financial information Abstrak Bahtera Perfumery adalah merek parfum berbasis di Solo yang menawarkan berbagai macam aroma untuk mewakili kepribadian individu.
Sistem inventory atau persediaan barang memiliki pengaruh besar terhadap suatu instansi ataupun perusahaan.
Dibutuhkan adanya suatu sistem yang dapat mengatur data persediaan barang dengan Dengan semakin banyaknya varian parfum dan banyaknya gerai yang dibuka.
Bahtera Perfumery mulai merasakan kebutuhan akan aplikasi akuntansi sederhana yang dapat digunakan untuk mencatat persediaan masuk, persediaan keluar, penjualan dan laba secara real time.
Perancangan sistem dilakukan untuk Bahtera Perfumery Solo.
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi, wawancara dan dokumentasi.
Keberadaan aplikasi akuntansi sederhana berbasis Microsoft Excell yang telah dapat menampilkan informasi harian tentang jumlah barang masuk, jumlah barang yang terjual, total penjualan, harga pokok penjualan, laba kotor serta nilai stok akhir untuk sementara telah dapat memenuhi harapan owner tentang kebutuhan informasi keuangan setiap gerainya di mall.
Dibutuhkan pelatihan penggunaan aplikasi akuntansi ini agar aplikasi segera dapat dimanfaatkan.
Pengembangan aplikasi akuntansi tetap dibutuhkan agar aplikasi akuntansi tetap relevan dengan kebutuhan informasi keuangan dari owner.
Kata Kunci : implementasi aplikasi akuntansi.
informasi keuangan.
perancangan aplikasi akuntansi
PENDAHULUAN
Bahtera Perfumery adalah merek parfum berbasis di Solo yang menawarkan berbagai macam aroma untuk mewakili kepribadian individu.
Saat ini Bahtera Perfumery memiliki beberapa gerai yang tersebar di berbagai mall di sekitar Solo di antaranya di The Park Mall Solo.
Neo Solo Grand Mall.
Galeria Mall Jogja.
Klaten Town Square.
Dengan semakin banyaknya varian parfum dan banyaknya gerai yang dibuka.
Bahtera Perfumery mulai merasakan kebutuhan akan aplikasi akuntansi sederhana yang dapat digunakan untuk mencatat persediaan masuk, persediaan keluar, penjualan dan laba secara real time.
Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengurus dan melaporkan transaksi usaha dan pengelolaan sumber dana dalam suatu perusahaan, diungkapkan melalui laporan keuangan.
Sebagai bagian dari sistem informasi manajemen.
SIA memberikan informasi tentang akuntansi, keuangan, dan informasi lain yang berasal dari pengelolaan transaksi akuntansi sehari-hari.
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kumpulan sumber daya manusia dan modal yang terdapat dalam suatu organisasi yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan yang didapatkan dari kegiatan pengumpulan serta pengolahan (Darmawan.
Purnama, & Estiyanti, 2.
Setiap sistem informasi akuntansi melaksanakan lima fungsi utama, yaitu pengumpulan data, pemrosesan data, manajemen data, pengendalian data .
ermasuk securit.
, dan penghasil informasi.
(Mendrofa & Sihombing.
Teknologi informasi adalah teknologi yang digunakan untuk mengolah data dengan berbagai cara dengan mengolah, mengambil, menyusun, menyimpan, dan mengolah data sehingga menghasilkan data yang berkualitas.
Melalui sistem akuntansi yang terkomputerisasi, pelaksanaannya tidak memerlukan tenaga, waktu atau dana yang sebanyak manual atau pekerjaan konvensional.
Di samping itu, informasi sistem akuntansi berbasis teknologi komputer lebih pasti, akurat, dan tidak memerlukan pengecekan beberapa kali terhadap hasil .
, terutama pada laporan keuangan yang disampaikan.
(Qur'aini.
Wahyuningtyas, & Kustiwi, 2.
Sistem informasi penjualan merupakan sebuah prosedur yang melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi, membuat dokumen, dan informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan bagian lain yang berkepentingan dalam bidang penjualan, dari mulainya order penjualan hingga transaksi dilaksanakan.
(Selay, et al.
, 2.
Inventory merupakan persediaan item atau stock dari sumber daya yang digunakan dalam suatu organisasi perusahaan baik dari hasil supplier atau hasil produksi sendiri.
Seluruh aktifitas dalam gudang di perusahaan mencakup sistem inventory barang, seperti keluar, masuk, dan pengecekan stock barang.
Informasi penjualan pada konsumen atau distribusi barang pokok, dapat berjalan karena adanya informasi aktifitas yang dilakukan oleh perusahaan.
Oleh karena itu inventory barang harus dikelola secara efisien agar sesuai dengan target bisnis perusahaan.
(Rohman & Bhakti, 2.
Sistem inventory atau persediaan barang memiliki pengaruh besar terhadap suatu instansi ataupun perusahaan.
Sistem inventory .
ersediaan baran.
dapat membantu menyelesaikan adanya masalah pengolahan data barang dan memudahkan pelaporan data barang yang tersedia.
Dibutuhkan adanya suatu sistem yang dapat mengatur data persediaan barang dengan baik.
Pengaturan perlengkapan barang berupa pencatatan, pelaporan serta persediaan barang yang digunakan untuk operasional kantor.
(Kurnia & Risyda, 2.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah merancang suatu aplikasi akuntansi sederhana berbasis Microsoft Excell di Bahtera Perfumery Solo.
METODE PENELITIAN
Perancangan sistem dilakukan untuk Bahtera Perfumery, yang beralamat di Jl.
Slamet Riyadi No.
Kec.
Laweyan.
Kota Surakarta.
Jawa Tengah.
Proses pengembangan sistem dilakukan secara sistematis, dimulai dari identifikasi permasalahan, pengumpulan data yang mendalam, penyusunan proposal, hingga perancangan sistem dan pengujian sistem.
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi, wawancara dan dokumentasi.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 1.
Gerai Bahtera Perfumery di Mall Aplikasi akuntansi sederhana berbasis Microsoft Excell di Bahtera Perfumery terdiri dari 3 menu utama yaitu katalog barang, barang masuk dan barang keluar Gambar 2.
Menu Utama Aplikasi Akuntansi Bahtera Perfumery Adapun menu katalog barang memuat informasi tentang kode barang .
ingkatan nama varian parfu.
, nama barang .
ama varian parfu.
, stok awal .
uantitas stok awal bula.
, barang masuk .
uantitas barang yang diterim.
, barang keluar .
uantitas barang yang terjua.
, stok akhir .
uantitas stok akhir bula.
, harga produksi .
iaya produksi parfum per uni.
dan harga jual .
arga jual parfum per uni.
Dalam menu katalog barang, admin menginput kode barang, nama barang, stok awal barang, sedangkan stok akhir barang dihitung dengan menggunakan rumus stok awal ditambah dengan barang masuk dan dikurangi dengan barang Nilai stok akhir juga dihitung dengan menggunakan rumus stok akhir dikalikan dengan harga produksi.
Gambar 3.
Tampilan Menu Katalog Barang Aplikasi Akuntansi Bahtera Perfumery Adapun menu barang masuk memuat informasi tentang tanggal barang masuk, nomor bukti barang masuk, kode barang .
ingkatan nama varian parfu.
, nama barang .
ama varian parfu.
, jumlah masuk .
uantitas barang yang diterim.
, harga produksi .
iaya produksi parfum per uni.
dan harga jual .
arga jual parfum per uni.
Dalam menu barang masuk, admin menginput data di kolom tanggal, nomor bukti dan jumlah masuk.
Ketika admin mengetik kode barang maka secara otomatis nama barang, harga produksi dan harga jual akan muncul.
Gambar 4.
Tampilan Menu Barang Masuk Aplikasi Akuntansi Bahtera Perfumery Menu barang keluar memuat informasi tentang tanggal barang keluar, kode barang .
ingkatan nama varian parfu.
, nama barang .
ama varian parfu.
, jumlah keluar .
uantitas barang yang terjua.
, harga produksi .
iaya produksi parfum per uni.
dan harga jual .
arga jual parfum per uni.
, total penjualan, harga pokok penjualan (HPP) dan laba kotor.
Dalam menu barang keluar, admin menginput data di kolom tanggal dan jumlah keluar.
Ketika admin mengetik kode barang maka secara otomatis nama barang, harga produksi dan harga jual akan Total penjualan dihitung dengan menggunakan rumus jumlah keluar dikalikan dengan harga jual.
Sedangkan harga pokok penjualan (HPP) juga dihitung dengan menggunakan rumus jumlah keluar dikalikan dengan harga produksi.
Sementara itu laba kotor dapat dihitung dengan rumus total penjualan dikurangi dengan harga pokok penjualan.
Gambar 5.
Tampilan Menu Barang Keluar Aplikasi Akuntansi Bahtera Perfumery Aplikasi akuntansi awal ini dapat dimulai diimplementasikan di setiap gerai Bahtera Perfumery dan digunakan untuk pencatatan rekapitulasi harian penerimaan barang dan penjualan barang untuk setiap varian parfum.
Dibutuhkan pembatasan akses ke aplikasi akuntansi dengan pemberian username dan password, agar data terlindungi dari akses personel yang tidak sah.
Tahap pengembangan aplikasi berikutnya adalah aplikasi dikembangkan agar dapat digunakan untuk mencatat penerimaan barang beberapa kali dalam sehari untuk setiap varian parfum.
Begitu pula halnya aplikasi dikembangkan agar dapat mencatat penjualan barang beberapa kali dalam sehari untuk setiap varian parfum.
Aplikasi akuntansi setiap gerai diharapkan nantinya juga dapat digabungkan datanya agar menjadi data gabungan.
KESIMPULAN
Dengan semakin banyaknya varian parfum dan banyaknya gerai yang dibuka.
Bahtera Perfumery mulai merasakan kebutuhan akan aplikasi akuntansi sederhana yang dapat digunakan untuk mencatat persediaan masuk, persediaan keluar, penjualan dan laba secara real Keberadaan aplikasi akuntansi sederhana berbasis Microsoft Excell yang telah dapat menampilkan informasi harian tentang jumlah barang masuk, jumlah barang yang terjual, total penjualan, harga pokok penjualan, laba kotor serta nilai stok akhir untuk sementara telah dapat memenuhi harapan owner tentang kebutuhan informasi keuangan setiap gerainya di mall.
Dibutuhkan pelatihan penggunaan aplikasi akuntansi ini agar aplikasi segera dapat Pengembangan aplikasi akuntansi tetap dibutuhkan agar aplikasi akuntansi tetap relevan dengan kebutuhan informasi keuangan dari owner.
DAFTAR PUSTAKA