SISTEM INFORMASI INVENTARISASI DAN
PEMINJAMAN BARANG BERBASIS WEBSITE PADA
JURUSAN TEKNIK JARINGAN KOMPUTER DAN
TELEKOMUNIKASI SMK NEGERI BALI MANDARA
Luh Putu Cintya Prabandari.
Anak Agung Ngurah Adhi Jaya.
Putu Maha Putra.
Program Studi Manajemen Informatika.
Politeknik Ganesha Guru.
Buleleng.
Bali.
cintyaprabandari@gmail.
anakagungngurah4@gmail.
guzpuma@gmail.
ABSTRACT
Inventory is the recording or registration of office/school items that have value both in terms of economics and usefulness.
Bali Mandara State Vocational School is one of the schools that receives a budget from the Bali Provincial Government through the APBD or Regional Revenue and Expenditure Budget which requires recording and Data collection on these items is a form of responsibility of the Bali Mandara State Vocational School towards the budget provided by the Bali Provincial Government.
However, in the inventory of the Computer Network and Telecommunications Engineering Department, there are still several problems which, in our view, are the basis for building an Information System for Inventory and Loans of Goods in the Computer Network and Telecommunications Engineering Department of the Bali Mandara State Vocational School.
Manual recording is where all inventory of goods and the process of borrowing goods is carried out in the form and carried out by humans.
This causes a greater risk of data loss and errors, whereas if we examine it more closely, many things are also wasted in terms of human resources, processing time, energy expended, and storage space swelling.
With this information system, it is hoped that the management of Goods Inventory in the Computer Network and Telecommunications Engineering Department can be carried out effectively, efficiently and compatiblely, so that data can be managed well and accessed anytime and anywhere.
Keywords: Inventory.
Website.
HTML.
MySql
ABSTRAK
SMK Negeri Bali Mandara merupakan salah satu sekolah yang mendapatkan anggaran dari Pemerintah Provinsi Bali Melalui APBD atau Anggaran Pendapatan Belanja Daerah yang dimana mengharuskan melakukan pencatatan dan pendataan barang-barang tersebut sebagai bentuk pertanggung jawaban SMK Negeri Bali Mandara Terhadap anggaran yang diberikan Pemerintah Provinsi Bali.
Namun inventarisasi pada Jurusan Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi masih terdapat beberapa permasalahan yang dimata hal tersebut menjadi landasan di bangunnya Sistem Informasi Inventarisasi dan Peminjaman Barang pada Jurusan Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri Bali Mandara.
Pencatatan manual adalah dimana semua inventarisasi barang dan proses peminjaman barang dilakukan dalam bentuk formulir dan dilakukan oleh manusia.
Hal ini menyebabkan resiko kehilangan dan kesalahan data lebih besar, sedangkan kalau ditelaah lebih dalam banyak hal juga yang dihabiskan dari segi sumber daya manusia, waktu pengerjaan, tenaga yang dikeluarkan, dan pembengkakan tempat Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan pengelolaan Inventaris Barang pada Jurusan Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi dapat dikerjakan dengan efektif, efisen dan kompatibel, sehingga data dapat dikelola dengan baik dan diakses kapanpun dan dimanapun.
Kata Kunci : Surat Pertanggungjawaban.
Berbasis Web.
HTML.
MySql.
74 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 10.
Nomor 11.
Januari 2024
PENDAHULUAN
SMK Negeri Bali Mandara adalah sekolah layanan khusus yang menerapkan system kehidupan berasrama yang didirikan pada tanggal 2 Desember 2013 berdasarkan surat keputusan Gubernur Bali No.
2502/03A/HK/2013.
Namun sekolah binaan Pemerintah Provinsi Bali Ini Mulai Beroperasi pada Bulan Juli 2015.
Dalam hal ini.
Pemerintah Provinsi Bali menyiapkan bantuan Pendidikan penuh dan memberikan akses Pendidikan kepada putra-putri Bali yang berpotensi untuk maju, namun berasal dari keluarga dengan latar belakang ekonomi menengah kebawah .
idak mamp.
SMK Negeri Bali Mandara membuka 3 program kompetensi keahlian, takni (DPIB) Desain Permodelan dan Informasi Bangunan, (TO) Teknik Otomotif, dan yang terakhir (TJKT) Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi Inventarisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu instansi, namun masih banyak instansi yang menggunakan cara manual untuk melakukan arsip data Arsip data manual .
memiliki resiko yang besar, dan juga akan memakan waktu Ketika ingin mencari rekap data inventaris barang ketika melakukan Analisa pengajuan barang di periode Dengan penggunaan Sistem Informasi Manajement tingkat efektifitas dan efesiensi pekerjaan akan semakin meningkat.
Sistem inventarisasi dan peminjaman barang adalah salah satu bentuk implementasi dari sistem informasi pada Jurusan Teknik Jarigan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri Bali Mandara, dalam upaya untuk melakukan pengecekan inventaris serta peminjaman barang dengan pemanfaatan sistem informasi.
Salah satu informasi yang dibutuhkan pada Teknik Jaringan Komputer Telekomunikasi SMK Negeri Bali Mandara adalah data barang modal ,barang habis pakai.
Data mengenai barang habis pakai dan modal di peroleh dari Kepala Bengkel dan Kepala Program Keahlian berupa file hardcopy yang kemudian data yang diperoleh akan di rekap dan disimpan dalam bentuk file dan dokumen didalam excel, kelemahan dari sistem ini adalah Ketika melakukan up- tu-date setiap semester anggaran sebagai bahan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan dalam upaya penganggaran barang semester anggaran berikutnya menjadi kurang efektif.
Pendataan inventarisasi dan peminjaman barang ini diperlukan sebagai informasi yang akan digunakan dalam penyusunan pengajuan barang berikutnya agar sesuai dengan TINJAUAN PUSTAKA Pngertian Aset Aset Menurut Menurut PSAK No.
16 Revisi Tahun 2011, aset adalah semua kekayaan yang dipunyai oleh individu ataupun kelompok yang berwujud maupun tidak berwujud, yang memiliki nilai akan memiliki manfaat bagi setiap orang atau perusahaan.
Perancangan Sistem informasi Perancangan sistem adalah proses yang dilakukan untuk merancang suatu sistem baru atau memperbaiki suatu sistem yang telah ada sehingga sistem tersebut menjadi lebih baik dan biasanya proses ini terdiri dari proses merancang diagram alur, user interface dan rancangan database.
Berikut pengertian perancangan sistem menurut para ahli: Menurut John Buch & Gary Grudnitski .
Perancangan dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Menurut George M.
Scott .
8,h.
Perancangan adalah menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan.
tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
Menurut Satzinger.
Jackson dan Burd .
8: .
Perancangan sistem adalah sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan berjalan.
Hal itu bertujuan untuk menghasilkanproduk perangkat Prabandari.
Jaya.
Putra.
Sistem Informasi Inventarisasi Dan Peminjaman Barang Berbasis.
lunak yang sesuai dengan kebutuhan user.
Menurut Kenneth dan Jane .
8: G.
Perancangan sistem adalah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga sistem tersebut sesuai dengan requirement.
Menurut OAoBrien dan Marakas .
8: .
Perancangan sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya perancangan user interface, data dan aktivitas proses.
XAMPP
Menurut Jurnal Teknik Informatika Mahakarya JTIM .
Aplikasi XAMPP adalah aplikasi yang membundle banyak aplikasi lain yang dibutuhkan dalam pengembangan web.
Nama XAMPP merupakan singkatan dari aplikasi utama di dalamnya: X .
uruf X berarti crossplatform, dimana aplikasi XAMPP tersedia untuk banyak Sistem Operas.
A (Apache web serve.
M (MySQL).
P (PHP), dan P (Per.
Selain aplikasi tersebut.
XAMPP juga menyertakan modul lain seperti OpenSSL dan phpMyAdmin.
(Hidayat.
A1.
Yani.
A2.
Rusidi3 ,2.
PHP (Perl Hypertext Preprocesso.
Menurut Aditya .
PHP: Hypertext Preprocessor yaitu bahasa script yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML.
PHP banyak dipakai untuk memprogram situs web dinamis.
PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs persona.
PHP
pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada Pada waktu itu PHP masih bernama form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data dormulir dari web.
PHP
merupakan salah satu bahasa script yang terbilang baru dan tersedia secara bebas dan masih memungkinkan untuk dikembangkankan lebih lanjut.
PHP dapat diintegrasikan .
ke dalam web server, atau dapat berperan sebagai program CGI yang terpisah.
Karakteristik yang paling unggul dan paling kuat dalam PHP adalah lapisan integrasi database .
atabase integration laye.
Database yang didukung PHP adalah: Oracle.
Adabas-D.
Sybase.
FilePro, mSQL.
Velocis.
MySQL.
Informix.
Solid, dBase, dll.
Rasmus merilis kode sumber tersebut untuk umum dan PHP/FI.
Maka pemrogram yang tertarik ikut mengembangkan PHP.
MySQL MySQL merupakan database yang paling populer digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola datanya.
MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management Syste.
yang bersifat open source.
Open Source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code .
ode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain tentu saja bentuk executablenya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi, dan bisa .
di Internet secara gratis.
MySQL merupakan software sistem manajemen database, database Management System (DBMS) yang sangat populer dikalangan pemrogaman web terutama dilingkungan Linux dengan script PHP dan perl.
Software database ini kini telah tersedia juga dalam platform sistem operasi Windows.
(Hidayat.
A1.
Yani.
A2.
Rusidi3 ,2.
DFD (Data Flow Diagra.
Menurut Tata Sutabri .
Data Flow Diagram adalah suatu jaringan yang menggambarkan suatu sistem automatisasi/ komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan Diagram alir data AuData flow diagram, (DFD)Ay adalah suatu diagram yang menggambarkan aliran data dari sebuah proses atau sistem .
iasanya sistem informas.
DFD
juga menyediakan informasi mengenai luaran dan masukan dari setiap entitas dan proses itu DFD tidak memiliki kontrol terhadap alirannya, tidak ada aturan mengenai keputusan maupun pengulangan.
Operasi spesifik berbasis data dapat digambarkan oleh diagram Bentuk penggambaran berupa data dengan skema yang lebih spesifik.
76 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 10.
Nomor 11.
Januari 2024
HTML
HTML kependekan dari Hyper Text Markup Language.
Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang.
Dokumen ini dikenal sebagai web page.
Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface sistem di dalam internet (Sidik & Pohan, 2.
METODE PENELITIAN
Analisis Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras yang dibutuhkan dalam Perancangan Sistem Informasi ini terdiri dari:
Processor AMD Ryzen 5 3500U with Radeon Vega Mobile Gfx 2.
10GHz Memory 8 GB Harddisk/SSD 250 GB Koneksi Internet 1 Mbps (Disarankan lebih tingg.
Keyboard & Mouse Monitor
IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi penerapan dan pengujian bagi sistem berdasarkan hasil analisis dan perancangan.
Antar Muka Sistem (Interfac.
Tampilan Halaman Login Untuk halaman login, kemudian user melakukan login dengan mengisikan username dan password.
Fungsi dari halaman ini adalah untuk dapat masuk ke halaman utama dan menggunakan fasilitas yang ada didalamnya, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini :
Gambar 1.
Tahapan penelitian Tahapan penelitian yaitu tahapan yang akan dilakukan untuk mempermudah dalam melakukan penelitian.
Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pengarsipan surat pertanggungjawaban ini adalah metode Waterfall, bersifat secara berurutan dalam membangun suatu sistem informasi.
Langkah metode Waterfall yaitu Analisa Kebutuhan (Observasi.
Wawancara, dan Studi Pustaka atau Studi Literatu.
Desain Sistem.
Penulisan Kode Program.
Pengujian Program serta Penerapan Program dan Pemeliharaan.
Teknik Pengumpulan Data Adapun jenis pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut Wawancara (Intervie.
Studi Pustaka (Literatur.
Gambar 2.
Tampilan Halaman Login Tampilan Halaman Utama dan Menu Index menunjukan form peminjaman barang yang dilakukan oleh siswa.
Terdapat data yang harus dimasukkan nama, kelas, barang yang dipinjam dan mata pelajaran yang menggunakan barang yang dipinjam.
Prabandari.
Jaya.
Putra.
Sistem Informasi Inventarisasi Dan Peminjaman Barang Berbasis.
Gambar 3.
Tampilan Halaman Peminjaman User Siswa Tampilan Pendaftaran Pasien Pada tampilan pendaftaran pasien, user guru dapat mengakses halaman pada browser menunjukan form peminjaman barang yang dilakukan oleh guru.
Terdapat data yang harus dimasukkan nama guru, kelas, barang yang menggunakan barang yang dipinjam.
SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut.
Sistem Informasi inventarisasi dan Peminjaman Barang Berbasis Web Pada Jurusan Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri Bali Mandara telah berhasil dirancang dan dibangun sesuai dengan kebutuhan di jurusan Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri Bali Mandara.
Sistem Informasi inventarisasi dan Peminjaman Barang Berbasis Web Pada Jurusan Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri Bali Mandara telah berhasil diimplementasikan dengan berbasis website sesuai dengan kebutuhan di Jurusan Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri Bali Mandara.
DAFTAR PUSTAKA