JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 434 - 440
ISSN : 2985-4768
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA SMK PGRI 3 DEPOK
BERBASIS WEBSITE
Rizki Adi Pangestika1.
Septy Indira Santoso2.
Orisa Satifa3.
Saprudin 4
1,2,3,4
Program Studi Teknik Informatika.
Fakultas Ilmu Komputer.
Universitas Pamulang.
Jl.
Raya Puspitek No.
46 Buaran.
Serpong.
Kota Tangerang Selatan.
Provinsi Banten.
741-2566 atau 7470 9855.
Indonesia, 151310 e-mail: 1rzkpngstk@gmail.
com, 2septyiindira@gmail.
com, 3orisatifa29@gmail.
dosen00845@gmail.
Abstract Vocational high school (SMK) PGRI 3 Depok is an educational institution where at present operational activities in the field of web access regarding school information are not yet available and can only be accessed manually by coming directly to the school.
So that parents who want to know the information can only go offline or come directly to school.
This makes it difficult for parents to find information offline due to their respective distances and limitations in driving.
So that schools will also need quite a long time to carry out to giving information.
This study aims to create an academic information system that includes school information data.
The methodology used is Waterfall.
The output of this study is a web-based information system for SMK PGRI 3 Depok school.
It is hoped that this web-based information system can help provide information about schools and activities from SMK PGRI 3 Depok.
Keywords: Information System.
Web.
Waterfall Abstrak Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) PGRI 3 Depok merupakan Lembaga Pendidikan yang dimana pada saat ini kegiatan operasional dalam bidang akses web mengenai informasi sekolah belum tersedia dan hanya bisa diakses secara manual dengan cara datang langsung ke sekolah.
Sehingga para orang tua yang ingin mengetahui informasinya hanya bisa Offline atau datang secara langsung ke sekolah.
Hal ini membuat para orang tua kesulitan untuk mencari informasi secara Offline dikarenakan jarak tempuh masing masing dan keterbatasan dalam berkendara.
Sehingga sekolah pun akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan memberikan informasi.
Penelitian ini dilakukan bertujuan untuk menciptakan sistem informasi akademik yang meliputi data informasi Sekolah.
Metodologi yang digunakan adalah Waterfall.
Luaran dari penelitian ini adalah sistem informasi sekolah SMK PGRI 3 Depok berbasis web.
Sistem informasi berbasis web ini diharapkan dapat membantu memberikan informasi mengenai sekolah dan kegiatan dari sekolah SMK PGRI 3 Depok.
Kata Kunci: Sistem Informasi.
Web.
Waterfall PENDAHULUAN Perkembangan Teknologi Informasi sangat berjalan dengan amat pesat.
Tidak dapat dipungkiri bahwa disemua sektor termasuk dunia pendidikan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index mempermudah pekerjaannya dalam memberikan suatu informasi.
Dengan kecanggihan teknologi keterbatasan sarana, menjadi permasalahan.
Salah satu bentuknya yaitu company profile yang sangat dibutuhkan oleh masyarakat.
Karena prosesnya JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 434 - 440 mudah dan tidak perlu mendatangi perusahaan atau institusi untuk mendapatkan sebuah informasi atau identitas institusi tersebut .
Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini sistem informasi pada SMK PGRI 3 DEPOK dinilai kurang untuk mengelola kinerja didalam nya.
Maka, dengan menggunakan teknologi internet dibuatlah sebuah sistem yang cukup efektif dalam memberikan informasi dan layanan pada perusahaan tersebut .
Dalam penelitian ini penulis melibatkan sebuah institusi pendidikan yang telah berdiri selama 1 tahun.
Namun terhalang oleh kapasitas media online yang kurang mencakupi dalam melakukan pelayanan yang menjelaskan identitas secara detail dan rinci, serta sistem informasi yang dilakukan secara manual.
Dengan hasil observasi penulis menemukan suatu masalah, dimana SMK tersebut belum mempunyai website atau sistem informasi yang memudahkan masyarakat untuk mengaksesnya .
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengembangkan SMK PGRI 3 DEPOK dalam memberikan infomasi data akademik berbasis website.
yang terhalang dengan belum adanya media online yang informatif untuk menjelaskan secara detail, pengembangan sistem informasi ini sangat amat penting dilaksanakan karena dalam pengelolaan data sekolah akan berpengaruh pada meningkatnya mutu layanan sekolah .
Mereka mengatakan bahwa yang dimaksud dengan Internet adalah keseluruhan jaringan komputer yang saling terhubung satu sama lain.
Beberapa komputer Ae komputer yang saling terhubung di dalam jaringan ini menyimpan dan juga memiliki beberapa file yang bisa diakses dan digunakan, seperti halaman web, dan juga data lainnya yang bisa digunakan dan juga diakses oleh berbagai komputer yang saling terhubung dengan Internet .
PENELITIAN YANG TERKAIT
Dalam penulisan penelitian ini, peneliti menggunakan referensi tinjauan pustaka yang berhubungan dengan kegiatan ini.
Adapun beberapa referensi yang digunakan sebagai sumber informasi didalam penulisan penelitian ini didapat dari materi kuliah, jurnal, dan beberapa penulisan karya ilmiah yang ada kaitannya https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 dengan pembahasan pada penelitian ini adalah membuat AuPerancangan Sistem Informasi pada SMK PGRI 3 Depok Berbasis WebsiteAy dengan menggunakan Model Waterfall.
Adapun beberapa jurnal pendukung digunakan sebagai acuan penulisan penelitian ini, antara lain :
Penelitian yang dilakukan oleh Yoga Handoko Agustin.
Ridwan Setiawan.
Ditdit Putuwenda, dan Dendi Ramdani (Jurnal Algoritma, 2.
yang berjudul AuPerancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di SMK YABP 1 GarutAy metodologi Rational Unified Process dan penelitian ini menggunakan Unified Modelling Language untuk pemodelannya.
Tahapan Perancangan Sistem Informasi ini mencakup pembuatan diagram yang menjelaskan tahapan-tahapan di dalam sistem informasi.
Langkah kerja yang dilakukan selama penelitian ini di gambarkan dengan menggunakan Work Breakdown Structure (WBS).
Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan sistem pencatatan baik dalam proses manajemen, absensi, evaluasi maupun backup data, sehingga untuk melaksanakan kegiatan tersebut akan memakan waktu yang lama.
Penelitian yang dilakukan oleh Cindy Grasella Ambarita dan Yasdinul Huda (Jurnal Pendidikan Tambusai Volume 5 Nomor 3 Tahun 2.
dengan judul AuPerancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMK Negeri 2 KisaranAy yang dibangun menggunakan metode waterfall yang membahas tentang sistem pengelolaan nilai siswa yang dilakukan di SMK Negeri 2 Kisaran saat ini masih menggunakan metode manual, dimana blangko nilai yang sudah diisi oleh guru bidang studi dikumpulkan dan disimpan sebagai arsip.
Metode ini jelas memiliki kelemahan, karena arsip tersebut JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 434 - 440 dapat rusak atau hilang, baik yang disebabkan oleh kesalahan manusia Dengan Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMK Negeri 2 Kisaran ini terbukti bahwa sistem tersebut memberikan efisiensi waktu dalam menangani masalah pengelolaan nilai tersebut.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall disebut model sekuensial linier .
equential liniea.
atau alur hidup klasik .
lassic life cycl.
Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (Suppor.
Berikut ini tahapan model perancangan perangkat lunak mengunakan model waterfall .
System Information Engineering :
Merupakan bagian penting dari sebuah sistem yang besar, maka pekerjaan awal dimulai dengan menentukan kebutuhankebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukkan perangkat lunak .
Analisis (Analysi.
: Merupakan tahap dimana sistem engineering menganalisis sifat dari program-program yang akan dibangun, serta hal-hal yang diperlukan dalam pembangunan perangkat lunak .
Perancangan (Desai.
: Merupakan tahap dimana langkah proses yang terfokus pada program-program struktur data, teknik penggolongannya serta menerjemahkan dari data yang dianalisa kedalam bentuk gambaran yang mudah dimengerti oleh pemakai .
Pengkodean (Codin.
: Merupakan tahap penterjemahan dari hasil perancangan bentuk yang maksimal yang dapat dibaca.
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 Perancangan dilakukan dengan cara yang mendetail walaupun pengkodean dapat menyelesaikan secara mekanikal.
Pengujian (Implementatio.
: Merupakan tahap pengujian hasil rancangan .
ji coba perangkat luna.
, serta pengecekan untuk menentukan kesalahan-kesalahan dan menghasilkan output yang sebenarnya sesuai dengan permintaan.
Pemeliharaan (Maintenanc.
: Merupakan tahap dimana suatu perangkat lunak .
yang telah disampaikan kepada .
, perubahan-perubahan atau penambahan sesuai dengan kesalahan yang ditemukan dann permintaan dari pemakai .
Unified Modelling Language Selama hampir sepuluh tahun.
Unified Modeling Language (UML) telah menjadi standar industri untuk memvisualisasikan, menentukan, membangun, dan mendokumentasikan artefak dari sistem intensif perangkat lunak.
Sebagai bahasa pemodelan standar de facto.
UML memfasilitasi komunikasi dan mengurangi kebingungan di antara para pemangku kepentingan proyek.
Standarisasi UML 2.
0 baru-baru ini semakin memperluas cakupan dan kelayakan bahasa.
Sifat ekspresifnya yang melekat memungkinkan pengguna untuk memodelkan segala sesuatu mulai dari sistem informasi perusahaan dan aplikasi berbasis web terdistribusi hingga sistem tertanam waktu nyata .
Sedangkan pada penulisan penelitian, penulis melakukan dan mengumpulkan data untuk selanjutnya diolah dengan metode sebagai berikut:
Observasi : Penulis melakukan observasi riset dan penelitian mengenai informasi pada Sekolah tersebut.
Wawancara Penulis wawancara kepada siswa dan juga Wakil Kepala Sekolah bagian kurikulum.
Tinjauan Pustaka : Penulis menggunakan buku dan jurnal sebagai referensi media penelitian untuk membantu pengerjaan dalam penelitian.
JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 434 - 440
HASIL DAN PEMBAHASAN
ISSN : 2985-4768
act Sistem Usulan User Sistem Analisa Sistem Berjalan Pada tahap ini dilakukan analisis konsep pengembangan sistem dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan menganalisis permasalahan yang akan muncul, kendala yang sering muncul dan kebutuhan yang diharapkan untuk memberikan solusi informasi sekolah.
Mulai Mengakses w ebsite Menampilkan halaman Mengakses Profile Sekolah Menampilkan halaman Profile Sekolah act Sistem Berj alan mengakses halaman User Sekolah Menampilkan halaman Mulai Mengakses halaman Kontak Sekolah Datang kesekolah Menampilkan halaman Kontak Mencari informasi Memberi informasi Mendapatkan informasi Final Gambar 2 Sistem Usulan Selesai Use Case Diagram Gambar 1 Sistem Berjalan Berikut Ini adalah gambaran dari perancangan aplikasi yang berbentuk Use Case.
uc Use Case Model Analisa Sistem Usulan Halaman Dashboard Evaluasi proses Analisa sistem usulan adalah untuk memberikan rincian proses desain dan konstruksi kepada pengguna atau pengembang, dan kemudian proses aplikasi harus memenuhi kebutuhan yang ada berdasarkan identifikasi dan batasan masalah yang ada.
Halaman Profiile Sekolah Halaman Dokumentasi Masyarakat Admin Halaman Kontak Mengelola data informasi pada w ebhost CPanel Gambar 3 Use Case https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 434 - 440
Activity Diagram
ISSN : 2985-4768
Activity Diagram Mengelola Profil Sekolah act Activ ity Diagram Halaman Profil Sekolah Activity Diagram Mengelola Data Informasi User Sistem act Activ ity Diagram Mengelola Data Admin Mulai Sistem Membuka w ebsite Menampilkan halaman Dashboard Mulai Membuka halaman Profil Sekolah dalam SideBar Mendapatkan Data Menamilkan halaman Profil Sekolah Memperbarui Data pada CPanel Validasi Visi Menampilkan data terbaru Sej arah Sekolah Misi Program Keahlian Menerima Informasi Selesai Selesai Gambar 4 Activity Diagram Mengelola Data Informasi Gambar 6 Activity Diagram Halaman Profil Sekolah Activity Diagram Dokumentasi act Activ ity Diagram Halaman Dokumentasi Activity Diagram Dashboard User System act Activ ity Diagram Halaman Dashboard Mulai User System Membuka w ebsite Menampilkan halaman Dashboard Mulai Membuka w ebsite Membuka Halaman Dokumentasi pada SideBar Menampilkan halaman Dashboard Menampilkan halaman Dokumentasi Mengetahui informasi Sambutan Menampilkan halaman Sambutan Melihat Informasi Dokumentasi Selesai Selesai Gambar 5 Activity Diagram Halaman Dashboard Gambar 7 Activity Diagram Halaman Dokumentasi Activity Diagram Kontak act Activ ity Diagram Kontak User System Mulai Membuka w ebsite Menampilkan halaman Dashboard Membuka halaman Kontak pada Sidebar Menampilkan halaman Kontak Alamat Email No Telephone Menerima Informasi Selesai https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 434 - 440
Gambar 8 Activity Diagram Halaman Kontak
Sequence Diagram
Sequence Diagram Mengelola Data Informasi
sd Sequence Diagram Mengelola Data Informasi
ISSN : 2985-4768
Gambar 11 Sequence Diagram Mengelola Halaman Profil Sekolah Sequence Diagram Dokumentasi sd Sequence Diagram Dokumentasi Admin Mendapatkan Processing Informasi pada Webhost CPanel Menampilkan data SetInformation() User SetProcessing() Dashboard Dokumentasi SetOpenDashboard() OpenDokumentasi() alt Process_Controler [Vali.
SetController() GetInformation() [Invali.
SetControler() Finish Valid() Gambar 12 Sequence Diagram Halaman Dokumentasi Finish Gambar 9 Sequence Diagram Mengelola Data Informasi Sequence Diagram Dashboard Sequence Diagram Kontak sd SequenceDiagramKontak User Dashboard Kontak Alamat Email No_Telephone sd Sequence Diagram Dashboard SetOpenDashbard() SetOpenKontak() User Dashboard Sambutan kepala GetInformation() GetInformation() SetOpenDashboard() GetInformation() Finish GetInformation() Gambar 13 Sequence Diagram Halaman Finish Kontak Gambar 10 Sequence Diagram Halaman Dashboard Implementasi Implementasi Mengelola Data Informasi Sequence Diagram Profil Sekolah sd Sequence Diagram Halaman Profil Sekolah User Dashboard Profil Sekolah Visi Misi Sejarah SekolahProgram Keahlian SeOpenDashboard() SetOpenProfilSekolah() GetInformation() GetInformation() GetInformation() Gambar 14 Tampilan Mengelola Data Informasi GetInformation() Finish https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 434 - 440 Sulitnya informasi yang akan diakses oleh masyarakat menjadi sebab tidak efektif dan efisiennya system yang berjalan pada saat ini.
Perancangan sistem informasi aplikasi pada SMK PGRI 3 Depok dibuat dengan harapan dapat membantu memudahkan masyarakat untuk mengakses informasi SMK PGRI 3 Depok dan membuat sistemnya menjadi lebih efektif dan Dengan dirancangnya sistem informasi berbasis web ini diharapkan SMK PGRI 3 Depok dapat lebih dikenal masyarakat secara luas.
Pemodelan perangkat lunak digambarkan dengan model UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
Kelemahan dari halaman website ini adalah masih sederhananya baik dari sisi tampilan maupun fitur yang disediakan.
Implementasi Profil Sekolah Gambar 15 Tampilan Halaman Profil
Sekolah Implementasi Dokumentasi
Gambar 16 Tampilan Halaman Dokumentasi
Implementasi Kontak
Gambar 17 Tampilan Halaman Kontak
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan yang diuraikan pada bab-bab sebelumnya terhadap sistem yang berjalan saat ini mengenai system informasi pada SMK PGRI 3 Depok berbasis web serta rancangan system usulan, maka penulis mendapatkan kesimpulan bahwa :
Sistem informasi yang berjalan pada SMK PGRI 3 Depok masih menggunakan metode masyarakat mendatangi sekolah untuk mendapatkan informasi.
System informasi yang berjalan saat ini sudah tidak relevan pada era modern ini.
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768
DAFTAR PUSTAKA