941
Progresif: Jurnal Ilmiah Komputer Jl.
Ahmad Yani.
33,5 - Kampus STMIK Banjarbaru Loktabat Ae Banjarbaru (Tlp.
, e-mail: puslit.
stmikbjb@gmail.
e-ISSN: 2685-0877 p-ISSN: 0216-3284 Sistem Informasi Pengelolaan Alumni Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Magelang Alvian Agung Pangestu1.
Uky Yudatama2.
Setiya Nugroho3* Teknik Informatika.
Universitas Muhammadiyah Magelang.
Magelang.
Indonesia *e-mail Corresponding Author: setiya@ummgl.
Abstract Universities need information about alumni data such as, graduation year, start date of work, type of job, and other information that is closely related to alumni.
Informatics Engineering S1 Universitas Muhammadiyah Magelang still has obstacles in processing alumni data related to the needs of study program accreditation.
The goal is to develop a web-based information system that can automatically perform several calculations related to the needs of study program accreditation.
The Waterfall model is applied for system development.
UML as a tool for documenting and designing the system.
PHP as a programming language and MySQL as its database.
The result is a web-based alumni management information system for the Informatics Engineering study program at Universitas Muhammadiyah Magelang.
The information system was created to make it easier for study programs to manage alumni data that previously still applied conventional techniques and make it easier to find alumni information.
Keywords: Information system,.
Web-based.
Alumni.
Waterfall Abstrak Perguruan tinggi membutuhkan informasi mengenai data alumni seperti, tahun kelulusan, tanggal mulai bekerja, jenis pekerjaan, dan informasi lain yang sangat erat kaitannya dengan para alumni.
Teknik Informatika S1 Universitas Muhammadiyah Magelang masih memiliki kendala dalam mengolah data alumni yang kaitannya untuk keperluan akdreditasi program studi.
Tujuannya yakni mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang secara otomatis bisa melakukan beberapa perhitungan terkait keperluan akreditasi program studi.
Model Waterfall diterapkan guna pengembangan sistem.
UML selaku alat untuk mendokumentasikan beserta merancang sistem.
PHP selaku bahasa pemrograman dan MySQL selaku databasenya.
Hasilnya ialah suatu sistem informasi pengelolaan alumni program studi teknik informatika universitas muhammadiyah magelang berbasis web.
Sistem informasi yang dibuat agar mempermudah program studi untuk mengelola data alumni yang sebelumnya masih menerapkan teknik yang konvensional dan mempermudah dalam mencari informasi Kata Kunci: Sistem informasi,.
Berbasis Web.
Alumni.
Waterfall Pendahuluan Pesatnya kemajuan teknologi informasi telah menjadikan segala sesuatu lebih mudah.
Apalagi sejak tersedianya internet, komunikasi beserta pertukaran informasi menjadi kian cepat sekaligus mudah .
Salah satu cara termudah guna memperoleh informasi dengan cepat ialah melalui pemanfaatan website, yang amatlah berguna dalam bidang pendidikan.
Suatu aspek yang amat menunjang administrasi universitas ketika menyediakan informasi yang lebih terstruktur ialah pengembangan sistem informasi akademik .
Salah satu kajian empiris yang bertujuan menghadirkan informasi dalam rangka menilai capaian pendidikan di Universitas Muhammadiyah Magelang (Unimm.
ialah Tracer Study Alumni.
Informasi ini dipakai guna memantau kualitas pendidikan secara lebih menyeluruh sehingga dibutuhkan informasi tentang keberhasilan profesional terkait status, karier, beserta pendapatan alumni.
Termasuk juga informasi tentang pengetahuan beserta keterampilan yang relevan dengan tuntutan dunia kerja, cakupan pekerjaan beserta profesional .
Satu dari sekian prodi fakultas teknik Universitas Muhammadiyah Magelang ialah Program Studi Teknik Informatika.
Meskipun Program Studi ini sudah menghasilkan lulusan yang mumpuni, namun sampai kini belum ada wadah untuk saling berbagi informasi antara pihak program studi bersama para alumninya.
Salah satu sistem informasi penunjang operasional lembaga pendidikan Sistem Informasi Pengelolaan Alumni a.
Alvian Agung Pangestu Progresif e-ISSN: 2685-0877 ketika mengolah data sekaligus menghadirkan data lengkap melalui penyediaan layanan informasi ialah data alumni.
Prodi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Magelang kini mengelola data alumninya melalui cara manual, sehingga menyulitkan pihak prodi ataupun alumni guna memperoleh informasi terkini dari alumni itu sendiri, dikarenakan para alumni haruslah mengisi data secara manual, yang tentunya amatlah tak efektif.
Penelitian ini mengusulkan sistem informasi pengelolaan alumni program studi teknik informatika Universitas Muhammadiyah Magelang selaku penyelesaian terhadap permasalahan efisiensi ketika mengelola alumni.
Metodologi waterfall diterapkan dalam pengembangan sistem ini, yakni teknik yang menghadirkan pendekatan terorganisasi ataupun berurutan terhadap alur hidup perangkat lunak .
Sitem informasi pengelolaan alumni harus menyediakan platform yang terpusat untuk menyimpan semua data alumni dan data ini harus mudah diakses dan dikelola oleh admin .
Tujuan kajian ini yakni guna menghadirkan sistem informasi pengelolaan alumni prodi teknik informatika universitas muhammadiyah magelang berbasis web.
Meminimalisasi kesalahan manual ketika pencatatan sekaligus mempermudah pencarian informasi data alumni termasuk tujuan utama dalam rangka peningkatan efektivitas beserta mutu layanan pengelolaan alumni.
Hasil penelitian ini bisa menghadirkan manfaat guna mempermudah pihak prodi dan alumni ketika mengelola data informasi alumni.
Tinjauan Pustaka Peneliti memakai data dari penelitian terdahulu selaku titik acuan beserta perbandingan di penulisan ini.
Menurut (Rodianto Rodiant.
dengan judul AuSistem Informasi alumni Program Studi Informatika Universitas Teknologi Sumbawa berbasi WebAy.
Penelitian ini memakai bahasa pemrograman PHP disertai framework CodeIgneter dan MySQL selaku databasenya .
Menurut ( D Saputra dan Waluy.
dengan judul AuPerancangan Sistem Informasi Alumni bebasis Website dengan Menggunkan PHP MySQL di Politeknik Dharma Patria KebumenAy.
Konsep dari penelitian ini menggunkan pendekatan berorientasi objek dengan pemodelan UML .
Menurut (Rizqia.
dengan judul AuSistem Informasi Alumni berbasis Web dengan Metode Rapid Aplication DevelopmentAy.
Konsep dari penelitian ini memungkinkan pengembangan sistem yang cepat sekaligus fleksibel menyesuaikan kebutuhan stakeHolder melalui penerapan metodologi RAD .
Menurut (Dewi dan Sundar.
dengan judul AuSistem Informasi Pengelolaan Alumni berbasis Web pada SMK Bina Mandiri 2 SukabumiAy.
Fitur dari penelitian ini adalah halaman login, halaman utama alumni, halaman pendataan alumni, halaman formulir penambahan pendataan alumni, halaman detail alumni dan halaman cetak alumni .
Meskipun motode penelitian yang diterapkan serupa dengan sejumlah penelitian sebelumnya, namun penelitian ini mempunyai aspek yang membedakan dengan penelitian lainnya.
Dari sejumlah paparan kajan terdahulu, perbedaannya terdapat di desain beserta fitur sistem yang dibuat.
Fitur itu adalah terdapat algoritma untuk menghitung alumni yang berwirausaha, alumni yang gaji diatas UMR, alumni yang bekerja dibidang IT, alumni yang bekerja kurang dari 6 bulan sejak wisuda.
Metodologi 1 Metode Pengumpulan Data Metodologi penelitian memainkan peran utama ketika menentukan hasil penelitian sebab metodologi tersebut menguraikan tahapan ataupun prosedur yang diterapkan guna menanggulangi permasalahan .
Penelitian ini menerapkan sejumlah metodologi yakni wawancara, observasi, beserta studi pustaka, yakni data yang diperoleh bisa dijadikan refrensi guna mengembangkan perancangan sistem informasi pengelolaan alumni.
2 Metode Pengembangan Sistem Metodologi yang diterapkan guna merancang sistem informasi pengelolaan alumni ini ialah model waterfall, tahapannya terlihat di gambar 1.
Progresif: Vol.
No.
Agustus 2024: 941-950 e-ISSN: 2685-0877 Gambar 1.
langkah-langkah metode Waterfall Berikut penjelasan untuk setiap tahapan waterfall pada penelitian ini :
Pengumpulan persyaratan dan analisis Tujuannya guna memahami bagaimana informasi kebutuhan pengguna terhadap sebuah Mengumpulkan informasi yang diperoleh dari sumber, agar memperoleh data menyeluruh dan valid terkait kebutuhan pengguna akan sistem yang hendak dikembangkan .
, mencakup kebutuhan fungsional beserta non-fungsional, sekaligus batasan beserta resiko yang kemungkinan timbul .
Analisi Sistem informasi pengelolaan alumni ini tujuannya guna mempermudah alumni mengisi data selaku alumni di universitas.
Berikutnya yakni uraian rincian kebutuhan tiap pemakai Pada halaman administrator, admin dapat login memakai username beserta password, admin bisa meninjau home, admin bisa mengelola pengaturan akun, admin bisa menambahkan data alumni, tanggal wisuda, dan pekerjaan, admin dapat mengubah data alumni, tangal wisuda, dan pekerjaan.
Pada halaman user, user dapat login menggunakan NPM beserta password masing-masing, user bisa melihat data alumni, tanggal wisuda, dan pekerjaan, user dapat mengupdate data pekerjaan.
Desain Sistem Use Case Diagram Gambar ini menunjukan hubungan antara actors beserta use case sekaligus diterapkan untuk analisa beserta desain sebuah mekanisme .
Gambar 2.
Use Case diagram pada sisi admin Gambar 2 memperlihatkan admin login terlebih dahulu supaya bisa masuk ke menu utama halaman login admin yakni mengelola akun alumni, mengelola data alumni, tanggal wisuda, pekerjaan, dan logout.
Sistem Informasi Pengelolaan Alumni a.
Alvian Agung Pangestu Progresif e-ISSN: 2685-0877 Gambar 3.
Use case diagram pada sisi user Gambar 3 mendiskripsikan bahwa user login terlebih dahulu supaya bisa masuk ke menu utama yang berisikan data alumni, data wisuda, data pekerjaan, mencari data, dan user bisa mengupdate data pekerjaannya sendiri.
Activity Diagram Diagram ini memperlihatkan alur kerja ataupun aktivitas suatu sistem.
diagram ini tak memperlihatkan tindakan aktor, melainkan hanyalah tugas yang mampu dilakukan sistem .
Gambar 4.
Activity diagram login admin dan user Pada gambar 4 mendiskripsikan saat admin dan user login akan masuk ke menu utama Gambar 5.
Activity diagram menambah data alumni Progresif: Vol.
No.
Agustus 2024: 941-950 e-ISSN: 2685-0877 Pada gambar 5 mendiskrpsikan ketika admin berhasil login, admin dapat mengelolala data alumni contohnya menambahkan data alumni.
Gambar 6.
Activity diagram menambah data wisuda Pada gambar 6 mendiskripsikan ketika berhasil login, admin dapat mengelola data wisuda contohnya menambah data wisuda.
Gambar 7.
Activity diagram menambah data pekerjaan Pada gambar 7 mendiskripsikan ketika admin berhasil login, admin dapat mengelola data pekerjaan contohnya admin dapat menambahkan data pekerjaan.
Database Basis disebut selaku gudang, titik pengumpulan, ataupun kantor pusat.
Sementara data ialah kumpulan fakta dunia nyata yang direpresentasikan oleh angka, huruf, gambar, simbol, teks, suara, beserta kombinasi lain yang timbul selaku objek mencakup manusia, hewan, barang, kejadian, gagasan, beserta lainnya .
Sistem Informasi Pengelolaan Alumni a.
Alvian Agung Pangestu Progresif e-ISSN: 2685-0877 Gambar 8 Diagram Relasi database Gambar 8 adalah database dari sistem informasi pengelolaan alumni teknik informatika.
Dari datasabe tersebut terdapat relasi antar tabel yakni tabel wisuda dengan tabel data alumni dan tabel kerja dengan tabel data alumni.
Relasi tabel ialah koneksi ataupun asosiasi antar tabel dalam suatu basis data.
Relasi dalam suatu basis data dibuat melalui kolom foreign key yang menghubungkan primary key tabel kedua dengan tabel pertama .
Implementation Tahapan ini merupakan proses menyiapkan sebuah sistem agar bisa dioperasikan oleh .
Testing Pada tahapan pengujian yang diterapkan dalam penelitian ini memakai metode pengujian blackbox, tujuannya untuk menguji fungsionalitas dari sebuah sistem yang sudah dibuat.
Deployment Pada tahapan deploy ini sitem yang dibuat masih belum dapat diakses secara umum atau global, namun masih terbatas dalam server lokal.
Maintenance Tahap ini dimulai setelah perangkat lunak telah diimplementasikan dan digunakan oleh Tujuan dari pemeliharaan adalah untuk menjamin perangkat lunak terus beroperasi baik sekaligus memenuhi kebutuhan pengguna.
Hasil dan Pembahasan 1 Implementasi Interface .
Tampilan Pengelolaan Data Alumni Pada gambar 9 menunjukan menu kelola data alumni, yakni admin bisa meninjau data alumni yang terdaftar si sistem dan dapat menambah, edit dan menghapus data alumni itu sendiri.
Tujuannya untuk menampilkan nama.
NPM, dan gambar lulusan.
Mekanisme kerjanya adalah pengguna dapat melihat informasi data alumni dan melakukan tindakan edit atau hapus pada baris tertentu.
Progresif: Vol.
No.
Agustus 2024: 941-950 e-ISSN: 2685-0877 Gambar 9 Tampilan kelola data alumni .
Tampilan Pengelolaan Data Wisuda Pada gambar 3.
9 menunjukan kelola data wisuda, yang mana admin dapat melihat data wisuda yang terdaftar di sistem dan dapat dapat menambah, edit, dan menghapus data wisuda itu sendiri.
Tujuannya untuk menampilkan ID alumni, tanggal, judul makalah, dan gambar makalah.
Mekanisme kerjanya adalah pengguna dapat melihat informasi data alumni dan melakukan tindakan edit atau hapus pada baris tertentu Gambar 10 Tampilan Kelola data wisuda .
Tampilan Pengelolaan Data Kerja Pada gambar 11 menunjukan menu kelola data kerja, yang mana admin dapat melihat data kerja yang terdaftar di sistem dan dapat menambah, edit, dan megnghapus data kerja itu sendiri.
Tujuannya untuk menampilkan ID alumni, tanggal bergabung, nama perusahaan, jabatan, jenis pekerjaan, gaji, wilayah, alamat perusahaan, alamat email, nomor telepon, dan foto.
Mekanisme kerjanya adalah pengguna dapat melihat informasi data alumni dan melakukan tindakan edit atau hapus pada baris tertentu.
Sistem Informasi Pengelolaan Alumni a.
Alvian Agung Pangestu Progresif e-ISSN: 2685-0877 Gambar 11 Tampilan kelola data kerja 2 Pengujian Sistem Tujuannya yakni guna menjamin sistem bebas dari error beserta bugs, sekaligus beroperasi menyesuaikan desain.
Pengujian menerapkan metode pengujian BlackBox untuk menguji aplikasi dengan membuat berbagai kasus uji untuk setiap fitur yang telah dibuat.
Hasil pengujian blackbox yang dilakukan berdasarkan kebutuhan yang dirancang sebelumnya.
Pengujian Login Halaman login Halaman Halaman kelola data alumi Halaman kelola data wisuda Halaman data Logout Table 1 Hasil Pengujian Black Box Test Case Hasil Yang Hasil Diharapkan Pengujian Klik menu Tampil Sesuai halaman login Input user Tampilan Sesuai name dan Klik menu Tampilan Sesuai Klik table Tampilan Sesuai data alumni kelola data Klik table Tampilan Sesuai data wisuda kelola data Klik table Tampilan Sesuai data kerja kelola data Klik logout Tampilan Sesuai awal beranda sebelum login Kesimpulan Valid Valid Valid Valid Valid 3 Pembahasan .
Potensi Penyelesaian Masalah Fitur-fitur fungsional yang diuji menunjukan bahwa sistem informasi pengelolaan alumni program studi teknik informatika yang diusulkan dapat berfungsi sesuai harapan.
Berikut adalah sejauh mana fitur-fitur tersebut menyelesaikan masalah:
Progresif: Vol.
No.
Agustus 2024: 941-950 e-ISSN: 2685-0877 Login dan Logout : Fitur ini memastikan bahwa hanya pengguna terotorisasi yang dapat mengakses sistem, yang penting untuk keamanan data.
Halaman Beranda : Memberikan akses mudah ke informasi penting dan navigasi yang mudah, membantu pengguna untuk memahami dan menggunakan sistem dengan efisien.
Kelola Data Alumni.
Wisuda,dan Kerja: Fitur ini memungkinkan pengelolaan dan akses data yang penting bagi manajemen alumni, sehingga memudahkan universitas dalam melacak dan menganalisis perkembangan alumni.
Ini dapat membantu menyelesaikan masalah terkait dengan pengelolaan dan pelacakan data alumni yang sebelumnya mungkin dilakukan secara .
Relevansi dengan Penelitian terdahulu Penelitian oleh .
menekankan pentingnya keterlibatan alumni dan bagaiman teknologi informasi dapat memfasilitasi hubungan antara alumni dan universitas.
Pengujian fitur yang menunjukan fungsi pengelolaan data alumni dan komunikasi dalam sistem ini mendukung temuan tersebut.
Penelitian oleh .
menekankan pentingnya analitik data untuk mendukung keputusan strategis dalam institusi pendidikan.
Fitur analitik yang diuji dalam penelitian ini menunjukan bagaimana data alumni dapat dianalisis untuk mendukung keputusan strategis universitas.
Simpulan Dari hasil penelitian yang sudah saya lakukan melalui metodologi waterfall menghasilkan sebuah sistem informasi pengelolaan alumni program studi teknik informatika berlandaskan website.
Sistem informasi yang dibuat agar mempermudah program studi untuk mengelola data alumni yang sebelumnya masih menggunakan cara yang konvensional dan mempermudah dalam mencari informasi Pengujian sistem yang telah dibuat menunjukan hasil pengujian secara fungsionalitas bahwa fitur yang dikembangkan berhasil berjalan dengan baik.
Dari hasil pengujian yang sudah dibuat menunjukan hasil pengujian semua fitur sudah sesuai sehingga jika sistem nantinya diakses pengguna sudah dapat berjalan sesuai alur tahapan dan bisa berjalan sesuai yang dikehendaki.
Referensi