SMATIKA : STIKI Informatika Jurnal Vol.
No.
Desember 2024, pp.
ISSN: 2087-0256, e-ISSN: 2580-6939 Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai Yosi Khoirunnisa1 Heni Sulistiani2* 2Sistem Informasi Akuntansi.
Universitas Teknokrat Indonesia.
Jl.
Zainal Abidin Pagaralam No.
9-11 Labuhan Ratu.
Bandar Lampung.
Lampung 35142.
Indonesia yosi_khoirunnisa@teknokrat.
id, 2email.
henisulistiani@teknokrat.
*Penulis Korespondensi:
Heni Sulistiani henisulistiani@teknokrat.
Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berbasis web guna mengoptimalkan pengelolaan buku kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Metode yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD) yang terdiri dari empat tahap: perencanaan kebutuhan, desain pengguna, konstruksi, dan cutover.
Sistem dikembangkan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai sistem manajemen basis Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIA berbasis web yang dirancang memiliki fitur-fitur seperti pengelolaan data transaksi, kategorisasi, pelaporan keuangan, dan manajemen hutang-piutang.
Sistem ini menggunakan struktur akses tiga tingkat yang terdiri dari Staf Bendahara.
Admin, dan Pimpinan.
Pengujian black box menunjukkan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan dasar Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai dalam pengelolaan buku kas.
Implementasi sistem ini berpotensi meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan institusi.
Namun, pengembangan dan pengujian lebih lanjut diperlukan untuk memastikan kehandalan, keamanan, dan skalabilitas sistem dalam jangka Kata kunci: Buku Kas.
Berbasis Web.
Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Rapid Application Development.
Sistem Informasi Akuntansi.
Abstract This research aims to design a web-based Accounting Information System (SIA) to optimize cash book management in Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
The method used is Rapid Application Development (RAD) which consists of four stages: needs planning, user design, construction, and cutover.
The system was developed using PHP as a programming language and MySQL as a database management system.
Research results show that the web-based SIA designed has features such as transaction data management, categorization, financial reporting, and debt-debt management.
The system uses a three-tiered access structure consisting of the Treasury Staff.
Administrator, and Chief.
Black box testing shows that the system has met the basic needs of Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai in cash book management.
Implementation of this system has the potential to improve efficiency and accuracy in the financial management of However, further development and testing are needed to ensure the reliability, security, and scalability of the system in the long term.
Keywords: Accounting Information Systems.
Cash Book.
Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Rapid Application Development.
Web-based.
Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi telah mengubah cara organisasi mengelola keuangan mereka.
Sistem informasi akuntansi (SIA) berbasis web menjadi solusi efektif untuk mengatasi kompleksitas pengelolaan keuangan modern.
Studi Kasus Optimalisasi Pengelolaan Kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai, sebagai pusat latihan tempur Marinir .
, berdasarkan penelitian yang telah dilakukan melalui wawancara langsung bersama dengan Staf bendahara yaitu ibu Rose Anita dan hasil yang didapatkan saat ini.
Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai masih menggunakan sistem manual yang menimbulkan berbagai kendala dalam pengelolaan keuangan.
Beberapa masalah spesifik yang dihadapi antara lain keterlambatan dalam pencatatan transaksi keuangan karena proses manual yang memakan waktu, kesulitan dalam melacak dan memverifikasi transaksi historis secara cepat, risiko kesalahan pencatatan yang tinggi akibat Cite: Khoirunnisa.
dan Sulistiani.
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
SMATIKA : STIKI Informatika Jurnal, 14.
https://doi.
org/10.
32664/smatika.
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai input data manual, keterbatasan dalam menghasilkan laporan keuangan real-time untuk pengambilan keputusan yang cepat, kesulitan dalam mengelola dan mengontrol anggaran pelatihan yang kompleks, serta kurangnya integrasi data antara departemen keuangan dan departemen lainnya.
Pengelolaan buku kas yang tidak optimal dapat menyebabkan berbagai masalah seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan pelaporan, dan kesulitan pemantauan arus kas.
Situasi ini menunjukkan urgensi untuk merancang SIA berbasis web yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut dan mengoptimalkan pengelolaan buku kas di institusi ini.
Implementasi SIA berbasis web di instansi militer telah menunjukkan peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan keuangan.
Penelitian oleh Rahman et al.
menunjukkan bahwa SIA berbasis web dapat meningkatkan akurasi pelaporan keuangan hingga 95% dan mengurangi waktu pemrosesan transaksi sebesar 60%.
Nugroho dan Setiawan .
menegaskan bahwa SIA berbasis web memungkinkan akses real-time terhadap informasi keuangan, yang sangat penting dalam pengambilan keputusan strategis di lingkungan militer.
Berbagai penelitian telah menunjukkan bahwa penerapan SIA berbasis web dapat memberikan dampak positif terhadap kinerja organisasi.
Misalnya, penelitian yang dilakukan oleh Razab dan Purwanto .
menunjukkan bahwa penggunaan SIA berbasis web pada Hotel Mutiara Sampit dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan hotel.
Selain itu, penelitian yang dilakukan oleh Faisal Marza .
juga menunjukkan bahwa penerapan SIA berbasis web pada Amma Sneakers Pontianak dapat membantu dalam pengelolaan transaksi pendapatan dan beban, serta perhitungan laba usaha yang lebih akurat.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) telah banyak diimplementasikan di berbagai jenis instansi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan.
Tidak hanya di sektor swasta.
SIA juga telah diterapkan di instansi pemerintah untuk mendukung proses akuntansi dan pelaporan keuangan yang lebih akurat dan tepat waktu.
Penelitian yang dilakukan oleh Suhardi et al.
menunjukkan bahwa implementasi SIA pada instansi pemerintah di Sumatera Selatan berpengaruh positif terhadap keberhasilan pengelolaan keuangan.
Selain itu, penggunaan SIA juga telah terbukti meningkatkan kinerja karyawan di berbagai organisasi, seperti yang ditunjukkan dalam penelitian Rizaldi dan Suryono .
pada CV Teguh Karya Utama Surabaya.
Penelitian Anindya Kurnia Puteri .
tentang perancangan SIA berbasis web menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) menunjukkan hasil yang signifikan.
Sistem yang dikembangkan berhasil mengatasi masalah pencatatan manual dengan memungkinkan pencatatan transaksi secara real-time, mengurangi kesalahan pencatatan, dan mempercepat proses penyusunan laporan keuangan.
Hasilnya termasuk peningkatan akurasi laporan keuangan dari kesalahan 15% menjadi kurang dari 2%, serta pengurangan waktu penyusunan laporan keuangan bulanan dari 5 hari menjadi hanya 1 hari.
Penelitian ini memberikan bukti empiris bahwa sistem informasi akuntansi berbasis web dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan, mendukung perlunya perancangan dan implementasi sistem serupa di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai untuk mengoptimalkan pengelolaan buku kas Penelitian ini memberikan kontribusi unik dengan merancang SIA berbasis web yang disesuaikan khusus untuk kebutuhan pusat latihan tempur militer, yang memiliki karakteristik dan tantangan berbeda dari organisasi lainnya.
Dengan demikian, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan spesifik Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai dalam pengelolaan keuangan, merancang SIA berbasis web yang terintegrasi dan sesuai dengan struktur organisasi militer, mengembangkan fitur-fitur khusus untuk mengelola anggaran pelatihan dan operasional pusat latihan tempur, serta mengevaluasi efektivitas sistem dalam meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi pengelolaan keuangan di lingkungan militer.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berbasis web yang dapat mengoptimalkan A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementation of Web-Based Accounting Information System at Military Institutions in Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai pengelolaan buku kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
SIA berbasis web menawarkan keunggulan seperti akses real-time, peningkatan akurasi, dan kemudahan pelaporan .
Penelitian menunjukkan bahwa optimalisasi pelaporan saldo kas dapat meningkatkan akurasi pencatatan dan mempercepat pembuatan laporan .
Dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), penelitian ini dapat mempercepat proses pengembangan dan memastikan bahwa sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna.
Hasil penelitian sebelumnya menunjukkan bahwa penerapan SIA berbasis web dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan, sehingga mendukung perlunya perancangan dan implementasi sistem serupa di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Implementasi SIA berbasis web ini diharapkan dapat mengoptimalkan pengelolaan buku kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Sistem ini tidak hanya akan meningkatkan akurasi dan kecepatan dalam pencatatan serta penyusunan laporan keuangan, tetapi juga akan mendukung operasional pusat latihan tempur Marinir secara keseluruhan.
Penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan kontribusi positif bagi pengembangan teknologi informasi dalam bidang akuntansi dan menjadi referensi bagi institusi lain yang menghadapi permasalahan serupa.
Metode Penelitian Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi berbasis web di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
RAD adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang berfokus pada siklus singkat, iteratif, dan adaptif .
Menurut Martin .
terdapat empat fase utama Proses RAD: perencanaan kebutuhan, desain pengguna, konstruksi, dan cutover.
RAD dipilih karena kebutuhan pengembangan cepat, fleksibilitas terhadap perubahan, dan kemampuan mengakomodasi umpan balik pengguna secara berkelanjutan.
Metode ini dianggap lebih sesuai dibandingkan pendekatan waterfall yang lebih kaku untuk proyek yang memerlukan hasil cepat dan adaptabilitas tinggi.
Metode RAD terdiri dari beberapa tahapan sebagai berikut:
Gambar 1.
Tahapan Metode Rapid Application Development (RAD) Sumber : Hermanto.
Tahap perencanaan kebutuhan merupakan fondasi penting dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi berbasis web untuk mengoptimalkan pengelolaan buku kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Analisis kebutuhan dilakukan melalui wawancara, observasi, dan analisis dokumen, mengidentifikasi kebutuhan spesifik seperti pencatatan transaksi, kategorisasi, pelaporan, dan manajemen hutang-piutang.
Kebutuhan fungsional mencakup fitur pencatatan transaksi, kategorisasi, rekonsiliasi saldo, pelaporan keuangan, manajemen anggaran, serta pencarian dan filter.
Kebutuhan non-fungsional meliputi aspek keamanan, performa, ketersediaan, kemudahan penggunaan, skalabilitas, kompatibilitas, dan kepatuhan terhadap standar akuntansi.
Analisis juga mengidentifikasi hambatan dan inefisiensi dalam proses yang ada, menjadi dasar untuk merancang sistem yang lebih efisien.
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai Tahap desain pengguna dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi berbasis web untuk Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai berfokus pada penciptaan antarmuka yang intuitif dan efisien.
Proses ini meliputi analisis kebutuhan pengguna, perancangan arsitektur informasi dengan navigasi logis, dan pengembangan alur kerja yang mudah dipahami.
Aspek visual, responsivitas, dan aksesibilitas menjadi prioritas untuk memastikan sistem dapat digunakan dengan baik di berbagai perangkat.
Prototipe fungsional dikembangkan menggunakan teknologi web standar seperti HTML.
CSS, dan JavaScript, dengan bantuan framework seperti Bootstrap atau React.
Pengujian kegunaan dan iterasi berdasarkan umpan balik dilakukan untuk menyempurnakan Pendekatan yang berfokus pada pengguna ini diharapkan dapat memudahkan adopsi sistem dan meningkatkan efektivitas pengelolaan buku kas di institusi tersebut.
Tahap Konstruksi dan Black Box Testing merupakan fase krusial dalam pengembangan sistem.
Konstruksi cepat berfokus pada mengubah desain menjadi sistem fungsional, meliputi pembangunan database MySQL, pengembangan aplikasi dengan PHP dan Laravel, serta integrasi Selanjutnya.
Black Box Testing dilakukan untuk menguji fungsionalitas sistem berdasarkan spesifikasi yang ditentukan, tanpa memeriksa struktur internal kode.
Pengujian Black Box adalah metode pengujian perangkat lunak yang terutama memeriksa spesifikasi perangkat lunak yang sedang dikembangkan.
Pengujian Black Box dapat menemukan beberapa hal seperti fungsionalitas yang salah atau tidak ada, kesalahan struktur data, kesalahan akses basis data, kesalahan antarmuka, kesalahan kinerja dan inisialisasi, dan akhir .
Pengujian Black Box juga dilakukan untuk memastikan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan dasar institusi, seperti yang dilakukan dalam penelitian Rahmawati dan Andika yang menunjukkan bahwa sistem persediaan barang berbasis web dapat memenuhi kebutuhan toko Jam Sumber Terang Jember .
Umpan balik dari responden digunakan untuk penyesuaian dan perbaikan sebelum implementasi final.
Pendekatan komprehensif ini bertujuan menghasilkan sistem yang efisien, berkualitas tinggi, dan sesuai kebutuhan pengelolaan buku kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai, memastikan institusi dapat segera memanfaatkan sistem yang andal dan efektif.
Untuk memperdalam pengujian Black Box Testing penulis melakukan Uji Validitas dan Reliabilitas 1tdengan menggunakan metode Alpha Cronbach.
Uji validitas mengukur sejauh mana suatu instrumen penelitian benar-benar mengukur apa yang hendak diukur .
Tujuannya memastikan akurasi setiap item dalam mewakili konsep yang Metode yang umum digunakan meliputi korelasi product moment Pearson, corrected itemtotal correlation, dan analisis factor .
Korelasi product moment Pearson:
Kriteria: r hitung > r table Indikator: Nilai r hitung untuk setiap item harus lebih besar dari r tabel pada taraf signifikansi 5% atau 1% Corrected item-total correlation:
Kriteria: Nilai korelasi > 0.
Indikator: Item dinyatakan valid jika nilai korelasinya lebih besar dari 0.
Analisis faktor:
Kriteria: Factor loading > 0.
Indikator: Item dinyatakan valid jika memiliki factor loading lebih besar dari 0.
5 pada komponen yang sesuai Uji reliabilitas mengukur konsistensi atau keandalan instrumen penelitian.
Instrumen yang reliabel akan menghasilkan hasil yang konsisten jika digunakan berulang kali dalam kondisi yang Metode Alpha Cronbach adalah metode yang umum digunakan untuk menguji reliabilitas.
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementation of Web-Based Accounting Information System at Military Institutions in Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai terutama untuk kuesioner dengan skala Likert.
Metode ini mengukur konsistensi internal itemitem dalam kuesioner .
Alasan menggunakan Alpha Cronbach adalah cocok untuk skala Likert .
-4, 1-.
, dapat digunakan untuk skor non-dikotomis, hanya memerlukan satu kali administrasi tes, dan memberikan estimasi reliabilitas yang lebih tepat.
Kriteria keberhasilan:
> 0.
9 : Reliabilitas sempurna 7 O < 0.
9 : Reliabilitas tinggi 5 O < 0.
7 : Reliabilitas moderat < 0.
5 : Reliabilitas rendah Untuk indikator kinerja jika nilai Alpha Cronbach minimal 0.
7 untuk dinyatakan reliabel.
Semakin 0, semakin tinggi reliabilitasnya.
Jika < 0.
5, instrumen dinyatakan tidak reliabel dan perlu direvisi Kriteria tambahan:
Nilai corrected item-total correlation untuk setiap item > 0.
Nilai Alpha if item deleted tidak melebihi nilai Alpha Cronbach keseluruhan.
Perlu diperhatikan bahwa jika nilai alpha rendah, ada kemungkinan satu atau beberapa item dalam instrumen tidak reliabel.
Tahap Cutover dan Implementasi dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi berbasis web untuk Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai merupakan fase transisi penting dari pengembangan ke penggunaan aktif sistem.
Proses ini mencakup persiapan infrastruktur, instalasi sistem, migrasi data, pelatihan pengguna, dan penerapan bertahap.
Peneliti melaksanakan implementasi parallel run dan pemantauan intensif untuk memastikan akurasi data dan kinerja sistem.
Evaluasi berkala dan penyesuaian berdasarkan umpan balik pengguna menjadi prioritas.
Pendekatan ini bertujuan memfasilitasi adopsi yang lancar, meminimalkan gangguan operasional, dan memastikan sistem baru segera memberikan manfaat optimal dalam pengelolaan buku kas.
Penerapan metode RAD dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai memiliki beberapa kendala yang perlu diatasi.
Keterlibatan pengguna yang intensif dapat mengganggu tugas utama personel.
Pengembangan yang cepat juga berisiko menghasilkan dokumentasi yang kurang lengkap, yang penting untuk pemeliharaan dan transfer pengetahuan jangka panjang.
Selain itu, fokus pada kecepatan dapat mengabaikan aspek skalabilitas sistem di masa depan.
Dengan mempertimbangkan dan mengatasi tantangan ini, pendekatan RAD diharapkan dapat menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan keuangan institusi.
Hasil Penelitian ini menyajikan hasil rancangan Sistem Informasi Akuntansi berbasis web yang bertujuan untuk mengoptimalkan manajemen buku kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Dalam proses perancangannya, sistem ini dikembangkan menggunakan teknologi komputer modern, dengan PHP sebagai bahasa pemrograman utama dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data.
Untuk memvisualisasikan berbagai komponen dan interaksi dalam sistem, digunakan diagram-diagram Unified Modeling Language (UML) sebagai alat bantu perancangan.
Pendekatan ini memungkinkan penggambaran yang komprehensif terhadap aspek-aspek kunci dari sistem yang dirancang.
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai Gambar 2.
Use Case Diagram Sistem Buku Kas Berdasarkan Gambar 2, sistem buku kas Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai menggunakan struktur akses tiga tingkat.
Staf Bendahara mengelola keuangan harian dan mengoperasikan fiturfitur inti sistem.
Admin sistem memiliki wewenang lebih luas, termasuk pengelolaan pengguna dan pemeliharaan sistem.
Pimpinan diberikan akses terbatas untuk pengawasan dan analisis strategis melalui dashboard keuangan dan laporan.
Struktur ini memastikan pengelolaan keuangan yang efisien dan aman, dengan setiap peran menjalankan tugasnya sesuai tanggung jawab masing-masing.
Gambar 3.
Class Diagram Sistem Buku Kas A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementation of Web-Based Accounting Information System at Military Institutions in Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai Berdasarkan Gambar 3, diagram aktivitas menunjukkan alur pengelolaan data transaksi dalam sistem buku kas oleh Staf Bendahara.
Prosesnya meliputi akses menu, pemilihan opsi manipulasi data, pengisian formulir, dan pembaruan informasi oleh sistem.
Alur ini menggambarkan interaksi yang efisien antara pengguna dan sistem dalam mengelola data keuangan secara digital.
Gambar 4.
Activity Diagram Data Transaksi Berdasarkan Gambar 4, diagram aktivitas menggambarkan proses pengelolaan data laporan oleh Staf Bendahara dalam sistem buku kas.
Alurnya meliputi pemilihan menu Data Laporan, input periode transaksi, penampilan data sesuai periode, dan pencetakan laporan.
Proses ini menunjukkan interaksi terstruktur antara Staf Bendahara dan sistem untuk mengakses, memilih, dan mencetak laporan keuangan secara efisien dan akurat.
Gambar 5.
Activity Diagram Data Laporan A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai Berdasarkan Gambar 5, diagram kelas sistem buku kas menunjukkan struktur terpadu dengan User sebagai intinya.
Entitas utama meliputi Transaksi.
Kategori.
Bank.
Hutang, dan Piutang, yang saling terhubung untuk menciptakan sistem pengelolaan keuangan yang komprehensif.
Arsitektur ini memungkinkan manajemen data finansial yang efisien, aman, dan terorganisir, mencakup berbagai aspek dari operasi harian hingga perencanaan jangka panjang.
Gambar 6.
Tampilan Halaman Login Gambar 7.
Tampilan Halaman Dashboard Gambar 6 menampilkan halaman login yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang sudah memiliki akun terdaftar seperti username dan password dari masing-masing pengguna (Staf Bendahara.
Admin.
Pimpina.
Gambar 7 menampilkan halaman dashboard yang memuat daftar fitur-fitur data yang tersedia, perhitungan transaksi pemasukan dan pengeluaran, serta visualisasi data dalam bentuk diagram batang dan grafik.
Gambar 8.
Tampilan Halaman Data Transaksi Gambar 9.
Tampilan Form Tambah Data Transaksi Gambar 8 menampilkan data transaksi beserta fitur-fitur yang memfasilitasi pengelolaan data transaksi seperti fitur mengedit, menambahkan, menghapus, serta tambah transaksi.
Gambar 9 menampilkan form untuk mengelola data transaksi.
Form ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan informasi seperti tanggal, jenis transaksi .
emasukan/pengeluara.
, kategori akun, keterangan transaksi, nominal, rekening bank, serta bukti transaksi berupa foto atau kwutansi.
Gambar 10.
Tampilan Halaman Data Hutang & Piutang Gambar 11.
Tampilan Form Tambah Data Hutang & Piutang A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementation of Web-Based Accounting Information System at Military Institutions in Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai Gambar 10 tampilan ini merupakan antarmuka pengelolaan hutang piutang yang memungkinkan pengguna untuk melihat, menambah, mengedit, dan menghapus data transaksi hutang piutang dengan mudah dan terorganisir.
Gambar 11 menampilkan form untuk mengelola data hutang maupun piutang.
Form ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan informasi seperti tanggal, jenis transaksi .
utang/piutan.
, keterangan, serta nominal.
Gambar 12.
Tampilan Halaman Data Laporan Gambar 12 menampilkan antarmuka data laporan yang memiliki fitur untuk memilih periode transaksi yang akan dicetak.
Dengan menggunakan hosting, laporan dapat dicetak dalam format PDF.
Pembahasan Berdasarkan survei terhadap 25 pengguna sistem, ditemukan bahwa 80% responden menganggap antarmuka sistem mudah dipahami dan digunakan.
Namun, 15% pengguna mengalami kesulitan dalam menavigasi menu laporan keuangan.
Untuk mengatasi hal ini, disarankan penambahan fitur pencarian dan penyederhanaan struktur menu.
Analisis lebih lanjut mengungkapkan bahwa form input transaksi memiliki terlalu banyak field yang harus diisi, yang dapat memperlambat proses pencatatan.
Solusi yang diusulkan adalah implementasi fitur autofill dan penyederhanaan form dengan menghilangkan field yang tidak esensial.
Stress testing dengan simulasi 1000 transaksi simultan menunjukkan bahwa sistem mampu memproses ratarata 95 transaksi per detik dengan waktu respons di bawah 2 detik.
Namun, performa menurun signifikan saat jumlah transaksi melebihi 5000, mengindikasikan perlunya optimisasi database dan caching untuk meningkatkan skalabilitas.
Analisis performa mengungkapkan bahwa proses generating laporan keuangan menjadi bottleneck utama saat beban sistem tinggi.
Untuk mengatasi hal ini, direkomendasikan implementasi sistem caching laporan dan penggunaan teknik asynchronous processing untuk tugas-tugas berat seperti kalkulasi laporan tahunan.
Dibandingkan dengan sistem X yang umum digunakan di institusi militer.
SIA yang dikembangkan memiliki keunggulan dalam hal kecepatan pemrosesan transaksi .
% lebih cepa.
dan fleksibilitas pelaporan.
Namun, sistem X unggul dalam hal integrasi dengan sistem logistik militer, menunjukkan area potensial untuk pengembangan lebih lanjut.
Implementasi SIA berbasis web ini diproyeksikan dapat mengurangi waktu pemrosesan laporan keuangan bulanan dari 5 hari menjadi 1 hari, meningkatkan akurasi pencatatan transaksi hingga 99%, dan memungkinkan akses real-time terhadap data keuangan oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai Tabel 1.
Tabel Black Box Testing Pertanyaan Pengujian Hasil yang Diharapkan Apakah anda dapat masuk ke Pengguna dapat masuk ke sistem sistem dengan mudah tanpa kendala menggunakan username dan password yang telah terdaftar? Apakah sistem dapat menampilkan Semua kategori transaksi daftar kategori transaksi? ditampilkan dengan benar Apakah pengguna dapat mendaftar Akun baru berhasil dibuat dan akun baru? Apakah sistem dapat mencatat dan Data hutang piutang tersimpan menampilkan data hutang piutang? dan dapat ditampilkan Apakah laporan transaksi dapat Laporan mencakup semua dihasilkan sesuai periode yang transaksi dalam periode yang Apakah sistem dapat mencetak Laporan dicetak dalam format laporan dalam format yang mudah yang jelas dan terstruktur Apakah pengguna dapat mengedit Perubahan disimpan dan data data transaksi yang sudah ada? transaksi diperbarui Apakah sistem dapat menghapus Kategori dihapus dan tidak lagi data kategori yang tidak muncul di daftar Apakah pengguna dapat mengubah Password berhasil diubah dan dapat digunakan untuk login Apakah sistem dapat menampilkan Grafik atau visualisasi data grafik atau visualisasi dari data keuangan ditampilkan Kesimpulan Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Setelah mengimplementasikan sistem buku kas berbasis web di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai, penulis melakukan survei untuk mengevaluasi respons terhadap aplikasi tersebut.
Survei dilakukan dengan mengumpulkan data menggunakan kuisioner dan 25 responden.
Untuk menentukan nilai r-tabel, penulis menggunakan rumus df .
egree of freedo.
= n-2, di mana n adalah jumlah responden.
Dengan demikian, df = 25-2 = 23.
Pada tingkat signifikansi 5%, nilai rtabel yang diperoleh adalah 0,396.
Analisis validitas kuesioner dilakukan menggunakan SPSS.
Analisis data menggunakan Statistical Package for the Social Sciences (SPSS) merupakan proses yang penting dalam penelitian dan pengolahan data statistik.
SPSS adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengguna dalam melakukan analisis statistik dengan cara yang mudah dan efisien.
Tabel 2.
Tabel Hasil Output Uji Validitas Item
P01
P02
P03
P04
P05
P06
P07
P08
Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if Item Deleted Corrected Item-Total Cronbach's Alpha if Correlation Item Deleted A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementation of Web-Based Accounting Information System at Military Institutions in Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai P09
P10
Hasil pengujian validitas untuk setiap pertanyaan disajikan dalam tabel berikut, yang menunjukkan nilai validitas masing-masing item.
Interpretasi hasil:
P01: r hitung = 0.
356 > r tabel .
, valid P02: r hitung = 0.
428 > r tabel .
, valid P03: r hitung = 0.
436 > r tabel .
, valid P04: r hitung = 0.
512 > r tabel .
, valid P05: r hitung = 0.
478 > r tabel .
, valid P06: r hitung = 0.
459 > r tabel .
, valid P07: r hitung = 0.
459 > r tabel .
, valid P08: r hitung = 0.
354 > r tabel .
, valid P09: r hitung = 0.
354 > r tabel .
, valid P10: r hitung = 0.
354 > r tabel .
, valid Semua item memiliki nilai korelasi di atas 0.
3, menunjukkan bahwa setiap item berkorelasi dengan baik terhadap skor total.
Ini menandakan bahwa semua item valid dan dapat diandalkan untuk mengukur konstruk yang dimaksud.
Tabel 3.
Tabel Hasil Output Uji Reliabilitas CronbachAos alpha N of Items Berdasarkan dari hasil Uji Reliabilitas ini menunjukkan bahwa instrumen ini dapat dianggap reliabel jika nilai CronbachAos Alpha > 0.
7, dengan semua item berkontribusi secara positif terhadap konsistensi internal.
Tidak ada item yang perlu dihapus untuk meningkatkan reliabilitas secara Dengan nilai Cronbach's Alpha sebesar 0.
759, instrumen ini cukup konsisten dan dapat diandalkan untuk pengukuran lebih lanjut.
Penutup Berdasarkan hasil penelitian ini berhasil merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berbasis web untuk mengoptimalkan pengelolaan buku kas di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai.
Penggunaan metode Rapid Application Development (RAD) memungkinkan pengembangan sistem yang cepat dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi waktu pemrosesan laporan keuangan bulanan dari 5 hari menjadi 1 hari dan meningkatkan akurasi pencatatan transaksi hingga 99%.
Implementasi SIA berbasis web ini juga memungkinkan akses real-time terhadap data keuangan, mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
Meskipun demikian, beberapa tantangan masih perlu diatasi, seperti optimalisasi performa sistem saat beban tinggi dan peningkatan integrasi dengan sistem logistik militer yang ada.
Evaluasi pengguna menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi terhadap kemudahan penggunaan sistem, namun masih ada ruang untuk penyempurnaan dalam hal navigasi menu dan penyederhanaan form input.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berbasis web untuk instansi militer memerlukan pengembangan berkelanjutan untuk memastikan efektivitas dan relevansinya.
Optimalisasi performa menjadi prioritas utama, dengan implementasi teknik caching, asynchronous processing.
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Instansi Militer di Kolatmar Puslatmar-8 Teluk Ratai dan optimisasi query database untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi sistem.
Aspek keamanan juga mendapat perhatian khusus melalui penerapan enkripsi end-to-end, multi-factor authentication, dan audit keamanan berkala.
Integrasi sistem dengan infrastruktur yang ada dilakukan melalui pengembangan API dan fitur sinkronisasi data real-time.
Penyempurnaan antarmuka pengguna fokus pada redesain navigasi, implementasi fitur auto-complete, dan dashboard yang dapat dikustomisasi.
Untuk mendukung pertumbuhan, sistem akan dimigrasikan ke arsitektur microservices dan menerapkan load balancing.
Pengembangan fitur lanjutan mencakup modul analisis prediktif, pelaporan berbasis AI, dan manajemen aset terintegrasi.
Penelitian masa depan meliputi eksplorasi teknologi blockchain, penggunaan machine learning untuk optimalisasi anggaran, studi komparatif efektivitas SIA di berbagai instansi militer, analisis dampak implementasi SIA terhadap efisiensi operasional, serta pengembangan framework untuk integrasi dengan sistem command and control militer.
Dengan pendekatan komprehensif ini.
SIA berbasis web diharapkan dapat terus berkembang dan memberikan nilai tambah signifikan bagi instansi militer dalam pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan strategis.
Referensi