ANALISIS DAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENGAJIAN EFEK DARI BERLAKUNYA PMK 66/2023 KHUSUSNYA INSENTIF KENDARAAN DI PT XYZ Safri1. Achmad Ramadhany2. Marcelino Paul Edwil Longdong3 1,2,3 Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma safrizr@gmail. com1, aramadhany03@gmail. com2, edwillongdong@gmail. ABSTRAK Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem pelaporan PPh21 dan Sistem Aktiva Tetap di PT XYZ, terkait pemberlakukan PMK 66 tahun 2023 mulai 1 Juli 2023, khususnya atas beban penyusutan kendaraan. Dengan kriteria pada lampiran point 8, dimana beban penyusutan adalah insentif bagi karyawan yang termasuk dalam kriteria yang ditetapkan. Metode penelitian dengan menggunakan FAST (Framework for the Aplication of System Thingkin. , dengan menggunakan analisis PIECE (Proformance. Information dan Data. Economic. Control. Efficiency, dan Service. Hasil penelitian memberikan gambaran bahwa Aplikasi perlu diperbaharui dan disingkronkan sehingga dapat memenuhi unsur yang ditetapkan dalam PMK, atas hasil analisis maka dibuatkan aplikasi sederhana dengan menggunakan microsoft excel. Setelah dilakukan uji coba pada aplikasi dengan menngunakan e-spt PPh 21-26, aplikasi dapat berjalan dengan baik, tidak terdapat error data pada saat proses import transaksi, dengan demikian aplikasi dapat diterapkan. Kata Kunci: Microsoft excel. PPh21. Aktiva Tetap. PMK 66 tahun 2023 ABSTARCT The research carried out aims to design and engineer the PPh21 reporting system and Fixed Asset System at PT With the criteria in attachment point 8, where depreciation expense is an incentive for employees who fall within the specified criteria. The research method uses FAST (Framework for the Application of System Thinkin. , using PIECE (Proformance. Information and Data. Economic. Control. Efficiency and Servic. The results of the research provide an illustration that the application needs to be updated and synchronized so that it can fulfill the required elements. stipulated in the PMK, based on the results of the analysis, a simple application was created using Microsoft Excel. After testing the application using e-SPT PPh 21-26, the application can run well, there are no data errors during the transaction import process, thus application can be implemented. Keywords: Microsoft excel. PPh21. Fixed Assets. PMK 66 of 2023 PENDAHULUAN Dalam PMK (Peraturan Men-teri Keuangan No. 66 tahun 2023, yang mulai berlaku per tanggal 01 Juli 2023, maka dengan demikian mencabut PMK Nomor 167/ PMK. 03/2018, tentang penyediaan Makanan dan Minuman bagi seluruh pegawai serta pengantian atau imbalan dalam bentuk natura dan kenikmatan di daerah tertentu dan yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan yang dapat dikurangkan dengan penghasilan bruto pemberi kerja. Pada bagian Lampiran A8, khususnya jenis natura fasilitas kendaraan dari pemberi kerja dengan batasan diterima atau diperoleh pegawai yang. tidak memiliki penyertaan modal pada pemberi kerja, dan b. memiliki rata-rata penghasilan bruto dalm 12 . ua bela. bulan terakhir sampai dengan Rp. 000 tiap bulan dari pemberi regulasi dari pemerintah maka sistem harus dapat melakukan update data sehingga dikemudian hari tidak ada permasalahan terkait dengan kesalahan perhitungan penghasilan karyawan berdasarkan peraturan perundang-undangan. Dipe-nuhinya kebijakan manajemen seiring dengan terpenuhinya kewajiban perundang-undangan. Efek dari PMK no. 66 tahun 2023 ini, perlu untuk membedakan antara fasilitas natura dengan biaya opersional. Natura adalah imbalan karena hubungan pekerjaan yang kedudukannya sama dengan gaji, namun diberikan dalam bentuk barang. Dari penjelasan pasal 4 ayat . UU PPh, yang diubah dengan UU Harmonisasi Peraturan Perpajakan atas semua imbalan dari pekerjaan yang dilakukan maka disebut dengan penghasilan, sedang-kan beban operasional merupakan biaya yang terjadi atas aktifitas perusahaan dan tidak melekat kepada orang, namun melekat kepada kegitan bisnis perusahaan. Dengan demikian maka seluruh aktiva tetap dan fasilitas yang diberikan pemberi kerja untuk menunjang kegiatan karyawan yang termasuk seluruh biaya kendaraan berupa biaya pe-nyusutan, bahan bakar, tol, dan seterusnya menjadi dasar pemo-tongan PPh21 setiap bulan oleh pemberi kerja. Dalam perhitungan penghasil-an bulanan karyawan. PT XYZ menggunakan absensi digital, dimana untuk dapat masuk ke kantor, diperlukan akses dengan mengunakan pindai sidik jari yang akan membuat pintu masuk terbuka, begitu juga pada saat istirahat kantor, tugas luar, dan pindai absen lagi ketika pulang kerja untuk membuka pintu Seluruh aktifitas tersebut akan tercatat dalam sistem absensi dan selanjutnya bagian yang bekepentingan akan mendownload data absensi ke dalam bentuk file microsoft excel. Data dari mesin absensi selanjutnya ditambahkan dengan komponen-komponen penghasilan lainnya, dimana masing-masing penghasilan karyawan diperhitungkan berdasar-kan gaji pokok ditambahkan dengan insentif yang menjadi hak Akuntansi sebagai bahasa bisnis, memegang peranan vital dalam pengambilan keputusan, dalam perjalanannya, akuntansi dituntut untuk update dengan perkembangan bisnis, dalam era digital dengan data yang sangat cepat berubah, akuntansi dituntut untuk memberikan informasi yang cepat juga, sehingga peran database merupakan hal penting dalam menunjang fungsi akuntansi (Awaludin & Mantik, 2. Sistem akuntansi pengajian di buat dalam rangka menciptakan efisiensi dan efektifitas transaksi gaji karyawan, mulai dari perhitungan gaji, perhitungan inse-ntif, sampai dengan pembayaran gaji, pemotongan PPh 21 karyawan, dan Terhadap peraturan atau Dengan berlakunya PMK Nomor 66 tahun 2023, maka perlu dibuatkan aplikasi dimana terdapat fasilitas kendaraan yang dinikmati oleh karyawan, terkait penyusutan dan seterusnya tentu diperlukan singkronisasi antara Daftar Aktiva Tetap dengan Daftar Bukti Potong PPh21 yang akan dilaporkan sesuai dengan masa pajaknya, diperlukan sistem informasi akuntansi yang dapat memudahkan bagian pengajian dalam memproses melaporkan PPh21 Perusahaan, sehingga menjadi efektif dan efisien Pemilihan aplikasi microsoft excel adalah sebagai panduan awal untuk merancang aplikasi bebasis web dan juga memudahkan untuk menguji trail error, selanjutnya atas dasar keterbatasan waktu penelitian sehingga diharapkan untuk peneliti berikutnya merancang aplikasi yang lebih mutahir dan kekinian. rendah, selanjutnya periode Perang Dunia I dan II, terjadi peningkatan Pajak Penghasilan hal ini disebabkan oleh peningkatan drastis dalam kebutuhan dana pemerintah, dan pajak penghasilan menjadi sumber pendapatan yang signifikan. Tarif pajak ditingkatkan untuk membiayai upaya perang, pada masa Pandemi Covid-19 respon fiskal pada sejumlah negara, mengalami perubahan, sejumlah negara mengadopsi kebijakan fiskal darurat, termasuk penyesuaian pajak penghasilan untuk membantu meringankan dampak ekonomi yang disebabkan oleh pandemi. KAJIAN LITERATUR Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi yang selanjutnya disingkat menjadi SIA, merupakan sistem berbasis komputer yang mampu mengumpulkan, menyimpan, dan mengolah data akuntansi menjadi laporan keuangan, sehingga memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan mengambil keputusan (Awaludin. Yasin, & Risyda, 2. Rommney dan Steinbart . Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem yang berbasis komputer yang dapat mengukur aktivitas bisnis, mengkomunikasikan aktivitas tersebut kepada user, sehingga dapat dijadikan sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan. Hall . Sistem Informasi Akuntansi, merupakan gabungan kebijakan, prosedur, orang, dan struktur organisasi yang digunkan untuk menyajikan laporan keuangan kepada pihak internal dan Penghasilan kena pajak (PKP) atas Pajak Penghasilan Psl 21 merujuk kepada total penghasilan yang diperoleh oleh individu atau karyawan yang menjadi dasar per-hitungan jumlah pajak yang harus dibayar. PMK 66 Tahun 2023 PMK 66 Tahun 2023 meru-pakan peraturan Menteri Keuangan yang mengatur tentang perlakuan pajak penghasilan terhadap balas jasa atau balas jasa yang berkaitan dengan pekerjaan atau jasa yang diterima atau diterima dalam bentuk PMK 66 Tahun 2023 fokus melindungi pemerintah dan masya-rakat dari ketentuan yang menyang-kut balas jasa dan imbalan yang berkaitan dengan pekerjaan atau jasa yang diterima atau diterima dalam bentuk natura dan/atau dengan senang hati. Dari lampiran PMK tersebut, pada bagian Daftar Natura dan/atau keninkmatan dengan jenis dan batasannya, point 8. AuFasilitas kendaraan dari pemberi kerjaAy, atas batasan diterima oleh pegawai yang. tidak memiliki penyertaan modal pada pemberi kerja, . memiliki rata-rata penghasilan bruto dalam 12 bulan terakhir sampai dengan PPh Pasal 21 Awal Abad ke-19, beberapa negara seperti Inggris dan Rusia mulai mengenakan pajak penghasilan pada tingkat Meskipun masih terbatas, ide ini menjadi dasar untuk pengembangan sistem pajak penghasilan di masa depan. Tahun 1913. Amerika Serikat mengenalkan Pajak Penghasil Federal pertamakali melalui Amendemen Konstitusi ke-16. Pada awalnya, pajak ini hanya dikenakan pada kelompok kecil penduduk dan memiliki tarif yang relatif Rp. eratus juta rupia. tiap bulan dari pemberi kerja. aplikasi penelitian, desain sistem dengan merancangan user interface, use case contaxt, use case narrative, desain model aplikasi dan desain kontent yang sesuai dengan kebutuhan, pemograman sistem dengan membuat rumus-rumus excel yang akan digunakan dalam rancangan aplikasi sehingga dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, selanjutnya percobaan sistem dengan melakukan langkah trial dan error aplikasi yang dirancang, sekaligus memeriksa permasalahn dasar dari aplikasi rancangan, implementasi sistem merupakah langkah implementasi kepada user dan pihakpihak terkait, pada akhirnya evaluasi sistem yang merupakan tahapan evaluasi untuk merapikan estetika aplikasi excel yang dirancang Kerangka Berfikir Rancangan Aplikasi Aplikasi yang dirancang menggunakan microsoft excel dengan menggunakan rumus-rumus excel, merancang sedemikian rupa untuk dipergunakan user, dengan mengintegrasikan dengan regulasi peraturan perundang-undangan yang berlaku atas PPh21 dan Aktiva Tetap Gambar 2. 1 Kerangka Berfikir METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan adalah model FAST (Framework for the Apllication System Thinkin. , (Warjiyono et al. ,2. Analisis data penelitian Penentunan ruang lingkup analisis dikategorikan berdasarkan kerangka PIECES Wetherbe (Performance. Information and data. Economics. Control. Efficiency, dan Servic. , selanjutnya kerangkan PIECES di analisis permasalahannya menggunakan tabel matriks masalah, kesempatan, tujuan, dan batasan. Studi literatur dengan mempelajari buku-buku, undang-undang, jurnal ilmiah, peraturan-peraturan yang berlaku, dan referensai yang tersedia secara online terkait dengan pokok permasalahan. Analisis kebutuhan sistem, meliputi fitur-fitur yang diperlukan dalam HASIL PENELITIAN DAN LUARAN YANG DICAPAI Metode penelitian sistem informasi akuntansi dengan metode Framework Application of System Thinking (FAST), dengan tahapan analisis sebagai berikut. Scope Definition Untuk dapat mengurai lingkup pengembangan sistem, masalah dan kesempatan yang ada maka pada tahap ini PIECES Wetherbe, dengan hasil rincian sebagai Tabel 4. 1 Definisi Ruang Lingkup PIECES Performance Information and Data PERMASALAHAN DAN KESEMPATAN Perubahan regulasi dalam administrasi perpajakan membutuhkan tambahan waktu untuk mengitung dan melaporkan PPh21 Dalam daftar Aktiva tetap tidak menginformasikan karyawan yang menggnakan aktiva tetap tsb Data Pph21 dan Daftar Aktiva tetap tidak terintegrasi SOLUSI Pengembangan sistem baru Pengembangan sistem baru Pengembangan sistem baru Excel sebagai jendela awal aplikasi berbasis web Penggunaan MS Excel = user friendly Economics Aplikasi awal karena Peraturan yang masih baru, dirancang secara ekonomis Perlu mengintegrasikan dua aplikasi (DAT dan PPh. Control Mengurangi penggunaan 2 aplikasi Pengembangan sistem baru Pengembangan sistem baru (Passwor. Pengembangan sistem baru Pengelompokan berdasarkan kode Pajak dalam 1 sheet Pengembangan sistem baru Sistem yang berdiri sendiri Pengembangan sistem baru Sistem sudah perlu untuk diupdata Pengembangan sistem baru Pengendalian terhadap aplikasi perlu diperkuat Efficiency Service Pengembangan sistem baru Problem Analysis Tahap yang dilakukan adalah dengan menguraikan permasalahan, kesem- patan, tujuan dan batasan yang terjadi, dengan menggunakan tabel matrik, maka dapat disajikan sebagai berikut. Tabel 4. 2 Matriks Pieces Permasalahan System. Kesempatan. Tujuan, dan Batasan Analisa Sebab Akibat PIECES Permasalahan & Kesempatan Tujuan Perbaikan Sistem Sebab Akibat Tujuan Sistem Batasan Sistem Performance Perubahan regulasi dalam administrasi membutuhkan tambahan waktu untuk mengitung dan melaporkan PPh21 Penyusutan Aktiva Tetap dipandang sebagai insentif bagi yang ditentukan UU, sehingga aplikasi perlu untuk menyesuaiakan Mengintegrasikan Aplikasi DAT dan PPh21 sehingga waktu untuk perhitungan PPh21 dan pelaporan menjadi lebih cepat Input data PPh21 menjadi lebih cepat Sistem baru harus bisa format import ke Aplikasi Espt - Ebupot Information and Data Dalam daftar Aktiva tetap tidak karyawan yang menggnakan aktiva tetap DAT tidak ada nama usernya sehingga tidak bisa diakomodir ke dalam data PPh21 DAT dan PPh21 bisa menyajikan user sehingga dapat di Aplikasi ke Pelaporan PPh21 Sistem baru harus dapat antara DAT dan PPh21 Economics Aplikasi terdahulu perlu untuk diganti karena regulasi dan kebutuhan pembayaran dan Pelaporan Dua aplikasi untuk satu pelaporan sehingga perlu dikembangkan aplikasi yang baru Mengakomodir DAT yang terintegrasi dengan Laporan PPh21 Menggunakan MS Excel Control Karena dua data perlu digabungkan maka perlupengendalian atas Aplikasi PP 66 merubah pola pelaporan PPh21 yang sudah ada sehingga aplikasi yang lama perlu dikembangkan Mengakomodir DAT yang terintegrasi dengan Laporan PPh21 Passwor untuk Aplikasi dan bagian yang sifatnya tetap Efficiency Aplikasi dahulu terpisah antara DAT dan PPh21 PP 58 merubah pola pelaporan PPh21 yang sudah ada sehingga aplikasi yang lama perlu dikembangkan Service Aplikasi yang terpisah sehingga perlu Jika masih digunakan akan memakan waktu lebih lama Requirement Analysis Output dari Requirement Analysis di dasarkan atas 2 . prasyarat (Karl Wiegers. Candase Hokanson. adalah sebagai berikut. Prasyarat Fungsional Merupakan fungsi aktivitas yang diberikan oleh sistem, dengan Sistem pelaporan PPh21 sudah terintegrasi dengan sistem Aktiva Tetap Sistem mampu memberikan hasil perhitungan yang tepat untuk pembayaran dan pelaporan PPh21 dengan tambahan PPh 66 tahun 2023, khususnya user yang memperoleh insentif kendaraan Sistem dapat diupload e-bupot PPh21 Prasyarat Non Fungsional Merupakan fungsi mengenai fitur sistem dan batasannya, dengan Sistem adalah user friendly Integrasi sistem sistemik Informasi sistem sesuai dengan data pelaporan PPh21 Sistem terbebas dari penguna yang tidak berkepentingan Menintegrasikan Aplikasi DAT dan PPh21 sehingga waktu untuk perhitungan PPh21 dan pelaporan menjadi lebih cepat Membuat aplikasi kompatible dengan aplikasi PPh21 dan DAT Menggunakan MS Excel Menggunakan MS Excel dengan menggunakan aplikasi MS Visio, maka dapat disajikan sebagai berikut: Gambar 4. 1 Use Case Contaxt Diagram Process Design Decomposition Diagram Adam Hayes, https://w. com/terms/f/ functional-decomposition. Dalam dekomposisi fungsional dapat merujuk pada proses memecah suatu sistem keuangan atau kegiatan investasi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan terdefinisi dengan jelas. Ini membantu dalam pemahaman yang lebih baik tentang komponenkomponen yang menyusun suatu sistem atau kegiatan, serta bagaimana interaksi di antara sistem. Logical Design Untuk dilakukan dengan use case modeling, identifikasi alur data dirancang dengan data flow diagram (DFD), identifikasi entitas dan perancangannya dengan entity relationship diagram (ERD), dan rancangan user interface. Use case dirancang dalam implementasi sistem. Gambar 4. 2 Decomposition Diagram Data Flow Diagram Dengan menggunakan Microsoft Visio, maka data flow diagram dapat digambarkan sebagai berikut. Data Dictionary Pada data dictionary tercangkum detail dari setiap data yang tersimpan dalam database, beberapa bagian dari data dictionari aplikasi penelitian ini Gambar 4. 3 Data Flow Diagram Tabel 4. 3 Data Dictionary Nama Data Store Deskripsi PTKP. Lapisan PKP. Tarif Efektif Rata-rata Merupakan entity tentang informasi Penghasilan tidak kena pajak Merupakan entity tentang ratif efektif rata-rata PPh21 berdasarkan PTKP status=. /0 k/1 k2 k3 tk/0, dst tarif=. erA terB terC) Struktur Data Spesifikasi Proses Tabel spesifikasi menjelaskan bahwa spesifikasi proses dengan detail sebagai berikut. Tabel 4. 4 Spesifikasi Proses No. Proses Nama Proses Input Buat Bukti Potong Januari 2024 Adalah proses untuk menbuat file excel upload ke aplikasi espt atau ebupot . 1Masa dan 1721-Tahuna. Petugas yang akan melakukan penginputan pada masa pajak . heet 1,2,3, ds. , setelah melakukan penginputan penghasilan karyawan lanjut ke sheet 1721_masa. Lakukan klik kanan pilih move or copy, lalu di kolom to book buat new book, akan tercipta excel baru, selanjutnya save as dengan nama baru . ontoh Jan 2. selanjutnya import ke aplikasi espt . ormat cs. atau ke ebupot21 Sheet 1,2,3,4,5 dst Output file excel csv dan atau file excel Deskripsi Proses Data Dictionary Entity dalam Sistem Informasi Pelaporan PPh21 Sample dari tabel data dictionary dalam penelitian ini antara lain. Tabel 4. 5 Data Dictionary Entity Nama Atribut Tipe Data Panjang Key/Non -Key Char Berisi status pegawai Keterangan Status NPWP Char Berisi NPWP Karyawan Lapisan PKP Varchar Berisi Lapisan PTKP TER Numeric Berisi Tarif Efektif Rata-Rata Keterangan AT Varchar Berisi Nama Aktiva Tetap Pengguna AT Char Berisi Nama Pengguna AT Tanggal Perolehan Date Berisi tgl. Penggunaan AT Harga Perolehan Varchar Berisi Harga Perolehan AT Dst Input dan Output Design Rancangan user interface dengan excel dibuat pada sheet pertama, dengan control menggunakan excel macro, dimana setiap menutup aplikasi maka akan kembali ke sheet control, hak akses dibuatkan password untuk user, sebelum membuka excel maka akan muncul permintaan untuk menginput password yang sudah ditentukan sebaliknya, dari sheets tujuan juga diberikan link untuk kembali ke sheet Gambar 4. 6 Interface sheet masa pajak Gambar 4. 1 Input Login Gambar 4. 8 Interface excel upload ke ebupot . ata DJP Onlin. Gambar 4. 5 Interface sheet database Pada Sheet induk . heet awa. aplikasi, merupakan sheet induk untuk menuju ke sheet lainnya, control setiap sheet dibuat dengan excel macro, dimana jika aplikasi ditutup pada sheets manapun, maka ketika dibuka kembali secara otomatis akan menuju ke sheet induk ini. Sheets awal ini dibuatkan link untuk menuju ke sheets sesuai dengan tampilan yang disajikan, begitu juga Gambar 4. 10 hasil proses upload ke ebupot Pasal 21 Dengan menggunakan rumus if dan vlookup data dari sheet masa pajak dengan sheet DAT . aftar aktiva teta. , beban penyusutan Aktva tetap berdasarkan masa pajak, dapat otomatis tersaji pada baris Auhonorarium dan imbalan lainnyaAy, kepada masing-masing pengguna yang memperoleh insentif fasilitas kendaraan, sehingga secara unsur PMK 66/2023 dapat terpenuhi, dimana pengguna aktiva tetap dengan kriteria yang dinyatakan oleh lampiran PMK tersebut dapat terintegrasi dengan perhitungan PPh Pasal 21 Masa Pajak. Singkrinisasi antara excel aplikasi PPh21 dan Aplikasi Aktiva Tetap dapat berjalan dengan baik dalam satu database, sehingga data laporan sudah sesuai dengan PMK 66 tahun 2023, dan dapat dibuktikan dengan hasil import file cvs ke aplikasi e-spt 21-26 dan atau e-bupot PPh21. Gambar 4. 11 Informasi gagal upload ke e-bupot Pasal 21 Pada proses pertama unggah ke ebupot PPh21, terjadi gagal validasi, dari informasi aplikasi, kegagalan disebabkan oleh NIK yang tidak ditemukan dan informasi nama yang tidak sesuai dengan NIK. Langkah mencocokkan Fotocopy KTP dengan informasi yang ada pada excel, pada informasi NIK tidak ditemukan, kepada penerima penghasilan diminta untuk menghubungi Call Center Dukcapil, sedangkan untuk nama yang tidak sesuai dengan NIK, data excel direvisi berdasarkan informasi pada NIK penerima 2 Saran Walaupun aplikasi dapat berjalan dengan baik, terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan untuk kesempurnaan dari penelitian, dan atas dasar hal tersebut maka saran yang perlu disajikan adalah. Untuk user aplikasi diperlukan pengetahuan dan pelatihan untuk melakukan upload data ke aplikasi e-spt 21-26 atau ke e-bupot PPh21. Untuk PT XYZ disarankan untuk mengkaji efek masa pajak pada masa Desember, lebih/kurang bayar yang akan terjadi. Untuk penelitian selanjutnya diharapkan melakukan penelitian dengan membuat aplikasi yang berbasis web yang lebih interaktif, dapat dilakukan penginputan dimana saja, dengan dengan level password yang lebih banyak, mengingat perkembangan perusahaan kedepannya. Selanjutnya proses unggah yang kedua, excel e-bupot PPh21 . , tidak terjadi kesalahan, data upload memberikan informasi Ausukses validasiAy, sebanyak 52 data berhasil di validasi. KESIMPULAN SARAN 1 Kesimpulan Atas pembahasan dan hasil penelitian dengan metode FAST dan analisis menggunakan PIECES, dan aplikasi dirancang dengan menggunakan microsoft excel, maka dapat disimpulklan Aplikasi excel pengajian dapat terintegrasi dan berjalan dengan baik dengan perhitunggan PPh21 sesuai dengan PMK 66 tahun 2023 DAFTAR PUSTAKA