JOISIE Journal Of Information System And Informatics Engineering Vol.
No.
Desember 2023.
Hlm 287-298
p- ISSN: 2503-5304
e- ISSN: 2527-3116
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK
MENINGKATKAN EFISIENSI PROSES PENDAFTARAN PESERTA DIDIK
BARU PADA SD YP INDRA PALEMBANG
Hellen Puspita Sari.
Kiky Rizky Nova Wardani.
Fakultas Sains Teknologi.
Universitas Bina Darma.
email: 1Hellendpuspitasari27@gmail.
com, 2kikyrizkynovawardani@binadarma.
Abstract Admission of new students is a routine school activity that is carried out once a year even in the middle of the teaching year.
Data processing of prospective new students at YP Indra Palembang Elementary School located in Plaju District.
Palembang City is still done in a conventional way, namely parents of students must come directly to the school to register their children and fill out various forms to complete the data, and so far it is still done manually which may cause errors.
Information dissemination at YP Indra Palembang Elementary School is also only through posters or banners at the school.
This makes it difficult for parents to get the information needed to register and it also makes the school face problems with forms that cannot be sorted quickly and are done manually.
Seeing these problems, the solution that can be proposed is a web-based elementary school information system that can help input new prospective student data can be done more practically, filtering applicant data can be done efficiently, and search and presentation of information can be done more quickly.
In this research, the method used is the waterfall method, which is one of the development methods where the implementation is carried out in a phased manner so as to minimize errors that may occur.
The final result of designing this information system is a system that can help and provide convenience in the process of accepting or registering new students so that the process can be more efficient and effective.
With this system, the school can easily manage student data, simplify the selection process, and provide faster information to prospective students and parents.
Keywords: Waterfall.
Website.
Information System Abstrak Penerimaan calon peserta didik baru merupakan kegiatan sekolah yang rutin dilakukan sekali dalam satu tahun bahkan pada pertengahan tahun mengajar.
Pengolahan data calon peserta didik baru di Sekolah Dasar YP Indra Palembang yang terletak di Kecamatan Plaju.
Kota Palembang masih dilakukan dengan cara yang konvensional yakni orang tua murid harus datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran anaknya dan mengisi bermacam formulir untuk melengkapi data, dan selama ini masih dilakukan dengan cara manual yang mungkin menimbulkan terjadi kesalahan.
Penyebaran informasi di Sekolah Dasar YP Indra Palembang juga hanya melalui poster atau spanduk di sekolah.
Hal ini menyebabkan orang tua murid kesulitan mendapatkan informasi yang diperlukan untuk melakukan pendaftaran dan hal ini juga membuat pihak sekolah menghadapi masalah dengan formulir yang tidak dapat disortir dengan cepat dan dilakukan dengan cara manual.
Melihat permasalahan tersebut, maka solusi yang bisa diusulkan adalah sebuah sistem informasi sekolah dasar berbasis web yang dapat menolong penginputan data siswa calon baru dapat dilakukan dengan lebih praktis, penyaringan data pendaftar dapat dilakukan secara efisien, dan pencarian serta penyajian informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat.
Pada penelitian ini metode yang digunakan ialah metode waterfall, yang mana merupakan salah satu metode pengembangan dimana pelaksanaannya dilakukan dengan cara yang bertahap sehingga meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi.
Hasil akhir dari perancangan sistem informasi ini adalah sebuah sistem yang dapat membantu dan memberikan kemudahan dalam proses penerimaan atau pendaftaran siswa baru sehingga proses tersebut dapat menjadi lebih efisien dan efektif.
Dengan adanya sistem ini, pihak sekolah dapat dengan mudah mengelola data siswa, menyederhanakan proses seleksi, dan memberikan informasi yang lebih cepat kepada calon siswa dan orang tua.
Keywords: Waterfall.
Website.
Sistem Informasi
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi di berbagai bidang telah mengubah pola hidup dan cara berinteraksi manusia.
Salah satu sektor yang tidak terkecuali adalah sektor pendidikan.
Teknologi adalah hasil dari kemajuan hardware atau perangkat keras dan software atau perangkat lunak yang didasarkan pada ilmu pengetahuan.
Seiring berjalannya waktu dan mengikuti kebutuhan pengguna saat ini, teknologi terus berkembang.
Dulu, kita 288 | Jurnal JOISIE.
Volume 7.
Nomor 2.
Desember 2023 melakukan banyak hal secara manual, namun dengan kemajuan teknologi, cara kerja kita menjadi lebih efisien dan modern (Simarmata et al.
, 2.
Dalam era digital ini, teknologi informasi telah mengubah cara pengelolaan dan penyampaian informasi di lingkungan Pemanfaatan teknologi informasi dalam pendidikan memberikan berbagai kemudahan dan keunggulan, termasuk efisiensi dalam proses administrasi dan akses informasi yang lebih cepat dan mudah.
Oleh karena itu, banyak sekolah kini berusaha untuk mengadopsi sistem informasi berbasis teknologi web guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pengelolaan sekolah.
Sistem informasi terbagi dari kata 'sistem' dimana merujuk pada sekumpulan struktur yang diatur, sementara 'informasi' mencakup sejumlah data berguna bagi individu dalam proses pengambilan keputusan.
Salah satu tujuan dari sistem informasi adalah memastikan bahwa sistem informasi tersebut relevan agar dapat menghasilkan hasil yang positif dalam proses pengambilan keputusan dalam suatu kelompok.
Semua elemen dari sistem informasi dan informasi yang disimpan harus menghasilkan manfaat setidaknya sebanding dengan investasi yang telah dilakukan (Dalle & Akrim, n.
Pendidikan adalah usaha yang disengaja dan terstruktur untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif, sehingga peserta didik dapat secara aktif mengembangkan berbagai potensi, seperti aspek spiritual, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak yang baik, dan keterampilan yang relevan bagi diri mereka dan masyarakat.
Pendidikan tidak hanya mencakup transfer pengetahuan dan keterampilan khusus, tetapi juga melibatkan pengembangan pemahaman, pemikiran kritis, dan nilai-nilai yang mendalam (Pendidikan & Konseling, n.
Pendidikan adalah sala satu tiang yang begitu penting dalam dunia Pendidikan untuk peningkatan kualitas sumber daya manusia, oleh sebab itu pemerintah harus Pendidikan menghadapi tantangan di masa yang akan Pendidikan memberikan fasilitas di kehidupan, serta untuk memanfaatkan pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya agar dapat meningkatkan kualitas kehidupan (Susanti et al.
, 2.
Sekolah Dasar YP Indra Palembang adalah salah satu yayasan pendidikan dengan jenjang sekolah dasar yang beralamat di Jalan Pintu Besi No.
4,Kecamatan Plaju.
Kota Palembang.
Prov.
Sumatera Selatan.
Sekolah Dasar YP Indra Palembang telah berdiri sejak 24 Februari 1984 dan memiliki izin operasional pada 1 Januari 1910.
SD YP Indra Palembang mendapatkan B sebagai akreditasi yang ditetapkan oleh BAN-S/M (Badan Akreditasi Nasional Sekolah Madrasa.
Dalam menjalankan kegiatannya.
Sekolah Dasar YP Indra Palembang berada di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Pengolahan data calon siswa baru pada Sekolah Dasar YP Indra Palembang masih dilakukan dengan cara yang konvensional yakni orang tua calon peserta didik harus pergi langsung ke SD YP Indra Palembang untuk mendaftarkan anak dan mengisi formulirformulir untuk melengkapi data.
Sekolah Dasar YP Indra Palembang saat ini belum mempunyai sebuah sarana untuk membantu kegiatan penerimaan siswa baru dan penyebaran informasi.
Penyebaran informasi dilakukan dengan cara konvensional seperti memasang poster atau spanduk.
Pengisian formulir yang dilakukan secara manual memungkinkan terjadinya kesalahan seperti hilang serta kerusakan dokumen atau human error dan prosesnya membutuhkan waktu yang lama.
Penyebaran informasi yang dilakukan oleh Sekolah Dasar YP Indra Palembang hanya di dalam lingkup sekolah saja seperti memasang poster atau spanduk yang membuat orang tua atau siswa sulit mendapatkan informasi.
Melihat permasalahan tersebut, dibutuhkan satu sarana yang mampu menunjang efektifitas dan efisiensi dalam kegiatan penerimaan siswa baru serta penyebaran informasi.
Sarana ini merupakan sistem informasi berbasis website sehingga dapat digunakan di dalam maupun di luar lingkungan SD YP Indra Palembang.
Dalam penelitian berhasil membangun sistem informasi sekolah dasar berbasis web dengan menggunakan waterfall sebagai metode pengembangan yang dapat menolong pihak sekolah maupun calon siswa atau orang Sistem informasi sekolah dasar adalah fasilitas yang bisa dipergunakan oleh SD YP Indra Palembang untuk meningkatkan Sari.
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Untuk Meningkatkan Efisiensi Proses Pendaftaran Peserta Didik Baru Pada Sd Yp Indra Palembang, 287-298 .
pelayanan dan kualitas sekolah.
Sistem ini memungkinkan SD YP Indra Palembang berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, seperti calon peserta didik, masyarakat sekitar, peserta didik aktif, dan orang tua peserta didik.
Kelebihan lain dari sistem informasi sekolah dasar ialah kemudahan dalam penggunaan.
Menggunakan sistem informasi sekolah dasar.
SD YP Indra Palembang dan pengguna dapat saling berinteraksi sangat mudah.
SD YP Indra Palembang pun dapat menyampaikan informasi penting kepada calon peserta didik dan orang tua peserta didik dengan lebih efisien, seperti informasi tentang kegiatan belajar, jadwal, materi, nilai peserta didik, dan hal lain yang menyangkut sekolah (Fajri & Wiyani, 2.
Pada penelitian sebelumnya sudah banyak yang berhasil dalam penggunaan metode waterfall, seperti pada penelitian (Hidayat et , 2.
dalam perancangan sistem informasi, selanjutnya pada penelitian (Badrul & Ardy, 2.
yang menerapkan metode waterfall dan berhasil mendapatkan hasil nilai efektifitas yaitu sebesar 92% dan hasil nilai efisiensi yaitu 15,25 detik dari hasil pengujian, kemudian pada penelitian (Putra et , 2.
sudah membuktikan keberhasilan dalam implementasi metode waterfall dengan bantuan black box testing dalam melakukan pengujian pada sebuah sistem.
Dari penelitian sebelumnya yang sudah berhasil menerapkan metode waterfall, sudah menambah keyakinan untuk menggunakan metode tersebut.
Gambar 1.
Tahapan Metode Waterfall Sumber: (Rumetna & Lina, 2.
Terdapat tahapan prinsipal pemetaan model proses ke dalam aktivitas pengembangan yang Tahap-tahap waterfall bisa terlihat di Gambar 1.
Requirement.
Pada langkah ini, pengembang sistem perlu berkomunikasi dengan maksud memahami software yang diinginkan user dan juga kendala yang dimiliki perangkat lunak tersebut.
Informasi/data dapat dikumpulkan dengan cara wawancara, diskusi, atau survei langsung.
Wawancara dilakukan dengan mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab dengan pihak yang bersangkutan yang bertujuan untuk memperoleh jawaban yang mendalam dan objektif (Meryatul Husna, n.
Informasi ini kemudian dilakukan analisis guna memperoleh data/informasi yang diperlukan oleh user.
Peneliti juga mendapatkan data dari arsip atau dokumen yang menambah informasi bagi penelitian ini, data sekunder juga didapatkan dari beberapa artikel, sumber buku dari penelitian sebelumnya (Andharsaputri et al.
METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini digunakan metode waterfall untuk mengembangkan sistem informasi sekolah dasar.
Waterfall adalah salah satu model SDLC (System Development Life Cycl.
yang banya dipergunakan pada pengembangan sistem.
Salah satu pengembangan sistem informasi adalah bahwa software memiliki kualitas yang bagus dikarenakan tahapannya dilakukan denga cara berurutan (Wahid, 2.
Design.
Di fase ini, pengembang merancang mengidentifikasi kebutuhan perangkat keras.
dan persyaratan software, serta berkontribusi dalam menggambarkan arsitektur keseluruhan dari sistem.
Pada tahapan ini peneliti melakukan pemodelan atau memindahkan konsep berdasarkan data yang sudah didapat sebelumnya dengan bantuan UML (Unifield Modelling Languag.
yang mencakup Use Case Diagram, dan Activity Diagram.
Use Case Diagram merupakan suatu gambaran apa yang terjadi pada sistem dan apa yang dilakukan oleh sistem (Restu Ningsih et al.
Activity Diagram merupakan 290 | Jurnal JOISIE.
Volume 7.
Nomor 2.
Desember 2023 gambaran aktivitas yang dilakukan oleh pengguna (Syaifullah, 2.
Implementation.
Software untuk pertama kali dibangun melalui pembuatan unit-unit kecil yang disebut modul, yang kemudian digabungkan pada tahap berikutnya.
Setiap modul dikembangkan dan diuji untuk memastikan fungsionalitasnya dalam apa yang dikenal sebagai pengujian modul.
Hasil dari tahapan ini ialah suatu sistem atau aplikasi yang terbentuk dari design sistem pada tahap sebelumnya, program yang diciptakan oleh seorang programmer (MutiAoah Fadillah & Ibrahim, 2.
Verification.
Di fase ini, sistem mengalami proses verification dan testing untuk mengevaluasi apakah semua ataupun sebagian dari persyaratan software terpenuhi.
Pengujian ini bisa dikelompokkan menjadi uji unit .
ang dilakukan pada bagian kode individ.
, pengujian sistem .
ntuk mengamati bagaimana semua bagian terintegras.
serta uji penerimaan .
ilaksanakan bersama klien guna menilai apakah kebutuhan pelanggan telah terpenuhi dengan bai.
Maintenance.
Ini merupakan langkah akhir pendekatan waterfall.
Software yang telah diselesaikan dijalankan serta dirawat.
Kegiatan perawatan mencakup perbaikan error yang mungkin tidak terdeteksi di tahapan-tahapan sebelumnya.
1 USE CASE DIAGRAM
Use diagram adalah bentuk pemodelan dari United Modelling Language (UML), standar untuk pembuatan model yang mewakili software berorientasi objek dan software bisnis (Sumiati et al.
, 2.
Gambar 2.
Use Case Diagram Gambar 2 adalah gambar use case dari sistem informasi sekolah yang dibangun.
Dalam use case diagram terdapat 4.
aktor yaitu Umum.
Pengguna.
Admin dan Kepala Sekolah.
Dalam sistem ini pengguna dapat melakukan pendaftaran siswa baru.
Setelah mengisi formulir pendaftaran, pengguna bisa mencetak bukti formulir Setelah mencetak bukti formulir pendaftaran, pengguna dapat melakukan secara langsung di sekolah.
Setelah konfirmasi Sari.
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Untuk Meningkatkan Efisiensi Proses Pendaftaran Peserta Didik Baru Pada Sd Yp Indra Palembang, 287-298 .
pengguna akan mendapatkan kuitansi pembayaran di dashboard pengguna yang dapat dicetak.
Pengguna dapat melakukan pembayarannya dapat dicetak pada dashboard Sebelum melakukan kegiatankegiatan tersebut pengguna harus login terlebih dahulu dan jika pengguna sama sekali belum mempunyai akun maka pengguna bisa membuat akun terlebih dahulu di website SD YP Indra.
Admin dapat mengelola daftar penerimaan calon peserta didik baru.
Admin akan mengkonfirmasi calon peserta didik baru yang telah melampirkan bukti formulir pendaftaran mengirimkan kuitansi pembayaran yang nantinya dapat dicetak oleh pengguna.
Admin menghapus data guru dan juga dapat mengelola data siswa seperti siswa aktif atau siswa yang ingin pindah.
Sebelum melakukan kegiatan-kegiatan tersebut, admin harus login Kepala sekolah bisa mengawasi laporan data siswa, laporan bukti terima dan laporan jumlah guru.
Sebelum melakukan kegiatan tersebut, kepala sekolah harus melakukan login terlebih dahulu.
2 ACTIVITY DIAGRAM
Gambar 3.
Activity Diagram Gambar 3 adalah gambar activity diagram pendaftaran peserta didik baru.
Ketika pengguna membuka website SD YP Indra Palembang.
Pengguna dapat melakukan login atau membuat akun baru jika belum mempunyai akun.
Ketika sudah login.
Pengguna akan diarahkan ke dashboard Pengguna.
Pengguna dapat memilih menu Pendaftaran Peserta Didik Baru untuk Kemudian, sistem menampilkan formulir pendaftaran calon peserta didik baru yang wajib diselesaikan oleh Pengguna.
Setelah mengisi forumulir pendaftaran.
Pengguna dapa melakukan pembayaran secara langsung di SD YP Indra Palembang dengan membawa bukti formulir pendaftaran.
Kemudian.
Admin akan mengkonfirmasi Pengguna.
Sistem menyimpan kuitansi pembayaran yang bisa dicetak oleh Pengguna.
Peserta didik yang sudah dikonfirmasi akan direkap oleh sistem.
292 | Jurnal JOISIE.
Volume 7.
Nomor 2.
Desember 2023
2 DESIGN
HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk mencapai hasil yang diharapkan dan berdasarkan alur dari metode waterfall tersebut yang diawali dengan dengan menentukan kebutuhan .
, perancangan sistem .
Pembangunan atau pengkodean .
,evaluasi sistem dan testing .
, mengelola sistem secara rutin .
1 REQUIREMENT
Pada tahapan ini peneliti melakukan beberapa upaya untuk mengumpulkan data dan menganalisa apa saja yang dibutuhkan.
Pada Mei 2023 peneliti melakukan observasi atau melakukan peninjauan langsung ke objek, peneliti juga melakukan wawancara terhadap kepala sekolah dan pihak PPDB mengenai proses dari penerimaan calon siswa, dan apa saja yang mungkin dibutuhkan oleh pihak sekolah atau fitur yang ingin ditambahkan ke dalam sistem.
Adapun beberapa pertanyaan yang diajukan oleh peneliti ke narasumber, sebagai berikut Bagaimana penerimaan siswa pada SD YP Indra ?.
Apakah ada formulir pendaftaran yang perlu diisi? Jika ada data apa saja yang di isikan oleh orang tua siswa kedalam formulir pendaftaran ?.
Apakah ada persyaratan khusus yang harus dipenuhi oleh siswa, seperti tes tertentu atau wawancara? Bagaimana siswa akan diberitahu tentang hasil seleksi mereka? Apakah ada notifikasi yang harus dikirimkan? Bagaimana data penerimaan siswa baru akan disimpan, dikelola, dan diakses oleh sekolah atau lembaga Apa saja kendala atau masalah yang mungkin didapatkan pada saat penerimaan calon siswa ? Dan peneliti juga mengumpulkan data dari studi Pustaka dilakukan dengan cara membaca beberapa referensi dari berbagai sumber seperti artikel jurnal dan buku.
Pada tahapan ini peneliti melakukan perancangan sistem, berdasarkan data dan permintaan dari pihak sekolah dengan menggambarkan alur proses PPDB dengan adanya activity diagram akan memudahkan Langkah yang akan diambil agar tidak salah dalam membuat fitur dari sistem dan tidak sesuai dengan proses yang berjalan.
Kemudian peneliti membuat use case diagram untuk mengambarkan hak akses dari beberapa aktor dan tugas yang bisa dilakukan oleh setiap aktor, terdapat 4 aktor yang digambarkan, terdapat kepala sekolah yang bisa melihat laporan PPDB dan melihat laporan pegawai, admin yang memiliki tugas mengelola data PPDB, data siswa, pegawai, profile sekolah, akademik, fasilitas, ektrakurikuler, informasi, galeri, bahan ajar, dan permintaan reset Kemudian ada pengguna yang bisa disebut siswa atau orang tua dari siswa, yang dapat mengisi formulir siswa, melihat spp dan Dan ada aktor umum yang bisa melihat informasi dari sekolah seperti berita dan sebagainya.
3 IMPLEMENTASI SISTEM
Setelah melakukan perekayasaan serta perancangan website yang telah dibahas di tahap-tahap yang telah dijelaskan maka hasil yang telah diperoleh dalam penelitian adalah sistem informasi sekolah dasar SD YP Indra Palembang berbasis web yang dapat diakses pada https://sdypindra.
online/ .
Dalam tahap pengembangan ada 4 .
tahap pengembangan yaitu requirement, design, pemrograman dan pengujian (Black Box Testin.
Sistem informasi sekolah dasar dibangun dengan menggunakan framework Laravel yang mana merupakan sebuah framework web berbasis MVC yang dibangun dengan bahasa pemrograman PHP.
Tujuan utama dibalik pengembangan Laravel adalah meningkatkan kualitas software dengan mengurangi budget awal pengembangan serta pemeliharaan sistem, serta meningkatkan tingkat pengalaman pengembang dalam proses kerjanya (Rahman, 2.
Penulis akan menjelaskan hasil dari implementasi website.
Untuk penerapannya dimulai dari cara membuka website hingga cara menggunakan Sari.
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Untuk Meningkatkan Efisiensi Proses Pendaftaran Peserta Didik Baru Pada Sd Yp Indra Palembang, 287-298 .
Gambar 4.
Halaman Daftar Halaman daftar berisi formulir Nama.
Username.
Email.
No.
Telepon dan Password.
Pengguna perlu mengisi formulir tersebut untuk membuat akun.
Jika formulir daftar akun baru diselesaikan dengan lengkap dan benar maka oleh website, pengguna akan diarahkan ke halaman login dan website akan menampilkan pesan registrasi berhasil seperti pada gambar Jika sudah berhasil membuat akun, pengguna dapat melanjutkan login di Halaman Login.
Gambar 6.
Halaman PPDB Pengguna akan diarahkan ke halaman Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) jika baru pertama kali mendaftar.
Pengguna belum bisa memasuki dashboard jika belum menyelesaikan formulir pendaftaran peserta didik baru.
Formulir ini adalah syarat wajib untuk mendaftar.
Gambar 5.
Halaman Login Halaman login menampilkan formulir berupa username dan password pengguna.
Jika sudah memiliki akun pengguna bisa langsung login dengan mengisi formulir.
Jika tidak memiliki akun, pengguna bisa melakukan pendaftaran diri melalui link AoDaftar?Ao.
Jika pengguna ingin mengajukan lupa password, pengguna dapat mengklik link AoLupa PasswordAo dan mengklik link AoReset PasswordAo jika sudah mendapatakan token untuk mereset password.
294 | Jurnal JOISIE.
Volume 7.
Nomor 2.
Desember 2023 bukti pendaftaran dengan menekan tombol teks Bukti-pendaftaran.
pdf yang mengarahkan peserta didik menuju halaman unduh file seperti yang terlihat pada gambar 6.
Setelah selesai mengunduh bukti pendaftaran, pengguna dapat menuju ke dashboard dengan menekan tombol Pergi ke dashboard.
Gambar 10.
Halaman Konfirmasi PPDB Gambar 7.
Halaman Form Orang Tua Halaman formulir orang tua.
Pada halaman ini terdapat formulir untuk data orang tua peserta Form input yang memiliki tanda asterisk (*) wajib diisi.
Halaman PPDB admin menampilkan daftar kandidat peserta didik SD YP Indra Palembang yang telah mendaftarkan diri yang ditampilkan dalam tabel.
Jika admin menekan tombol Terima maka akan muncul modal untuk mengisi NISN dan kelas peserta didik.
Jika telah diisi, opsi akan berubah menjadi tombol unduh bukti bayar uang pangkal.
Jika admin menekan tombol Tolak, opsi akan berubah menjadi kosong.
Gambar 11.
Halaman Dashboard Pengguna Gambar 8.
Halaman Pendaftaran Berhasil Jika pendaftaran sudah dikonfirmasi oleh admin maka tampilan awal dashboard akan berganti ke data peserta didik seperti pada Gambar 9.
Halaman Unduh Bukti Pendaftaran Setelah pendaftaran berhasil pegguna akan diarahkan ke halaman pendaftaran selesai.
Pada halaman ini pengguna dapat mengunduh Sari.
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Untuk Meningkatkan Efisiensi Proses Pendaftaran Peserta Didik Baru Pada Sd Yp Indra Palembang, 287-298 .
Halaman ini berisi detail data peserta didik berdasarkan formulir yang sudah diisi Halaman ini terdapat daftar informasi peserta didik SD YP Indra Palembang, tombol unduh PDF dan tombol Edit Data.
Jika pengguna menekan tombol PDF website akan mengarahkan ke halaman unduh file seperti pada gambar 9.
Jika pengguna menekan tombol Edit Data, website akan mengarahkan ke halaman edit data peserta didik seperti pada gambar 12.
Gambar 12.
Halaman SPP Gambar 13.
Halaman Unduh Bukti Bayar SPP Halaman SPP pada dashboard pengguna berisi informasi pembayaran SPP berdasarkan jenjang kelas yang ditempuh peserta didik hingga saat ini.
Pada tombol kelas berisi tombol semester yang di dalamnya terdapat daftar bulan.
Pembayaran yang sudah dikonfirmasi oleh admin akan menampilkan tanda lunas dan pengguna bisa mengunduh bukti pembayaran spp dengan menekan tombol PDF.
Gambar 15.
Halaman Edit Data Peserta Didik
4 PENGUJIAN SISTEM
Gambar 14.
Halaman Detail Peserta Didik Uji sistem dilakukan dengan metode Black Box Testing dimana dilakukan secara langsung diuji di SD YP Indra Palembang.
Black Box Testing ialah suatu teknik pengujian di mana prosesnya dilakukan sesuai kebutuhan dan spesifikasi tanpa perlu memeriksa kode program secara rinci.
Pendekatan pengujian ini fokus pada perspektif pengguna, dengan mengamati input dan output yang dihasilkan (Cahyadi, 2.
Adapun hasil pengujian 296 | Jurnal JOISIE.
Volume 7.
Nomor 2.
Desember 2023 sistem yang dilakukan dengan metode black box testing ditampilkan pada tabel berikut.
Tabel 1.
Hasil Pengujian Sstem
Fungsi
Masukan Keluaran Yang Diharapkan Hasil
Halam
Berand
Memasu Menampi Menampi Menekan Mengisi Menampi Memvali hkan ke Menampi Memvali Login
PPDB
Edit Data Peserta Didik Menampil Menampil Mengisi n peserta n peserta didik baru.
didik baru.
pendaftara Jika Jika n peserta pendaftara didik baru.
n berhasil, n berhasil, ke halaman Menekan Edit Data.
Mengisi Menampi edit data
Jika data akan Menampi edit data
Jika data akan Kesimpulan Unduh
Bukti
Bayar
Uang
Pangka
Menekan teks bukti
Menampi file bukti
Menampi file bukti
Unduh
Bukti
Bayar
SPP
Menekan SPP Menampi file bukti SPP.
Menampi file bukti SPP.
Menekan teks lupa Menampi Jika an reset Menampi Jika Menekan teks reset Menampi Jika token dan Menampi Jika token dan Lupa Passw Reset Passw Pada pengujian diatas dimulai dari menampilkan informasi yang diharapkan tanpa ada kesalahan, kemudian memasukki halaman login dengan mengisi username dan password yang sudah terdaftar dan masuk ke lembar isi formular jika belum melengkapi data calon siswa, kemudian jika salah memasukkan password atau akun belum terdaftar maka akan mengembalikan informasi gagal login ke pengguna.
Kemudian pada fitur lupa password yang sudah berjalan dengan Sari.
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Untuk Meningkatkan Efisiensi Proses Pendaftaran Peserta Didik Baru Pada Sd Yp Indra Palembang, 287-298 .
semestinya, dengan mengisi email yang sudah terdaftar, dan setelah selesai token akan diberikan admin ke pengguna yang mengalami lupa password.
Selanjutnya menggunakan fitur reset password sudah sesuai dengan yang diinginkan yaitu harus memasukkan token dan email yang terdaftar, apabila token tidak sesuai yang diberikan admin, atau email tidak sesuai.
Pada fitur edit juga sudah berjalan dengan baik tanpa ada kesalahan, terdapat beberapa validasi jika ada kolom yang tidak diisi atau tidak sesuai maka akan diberikan pesan error sesuai dengan kesalahan yang dilakukan oleh pengguna.
Selanjutnya pada fitur unduh bukti bayar spp dan sebagainya, sudah sesuai dengan data dari pengguna.
5 MAINTENANCE
Pada tahapan ini peneliti melakukan perawatan sistem secara berkala untuk mengetahui kesalahan yang dilakukan oleh sistem kemudian membuat sistem tidak berjalan dengan semestinya.
Pada tahapan ini peneliti juga melakukan pengecekan coding dari sistem jika terdapat kesalahan atau bisa dilakukan refactoring atau penyempurnaan kode sumber perangkat lunak tanpa mengubah perilaku eksternal dari program tersebut.
SIMPULAN
Berdasarkan dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan pada penelitian ini berhasi membangun sistem informasi sekolah dasar SD YP Indra Palembang berbasis web yang dapat diakses pada https://sdypindra.
Pada sistem informasi SD YP Indra Palembang terdapat fitur pendaftaran peserta didik baru yang memudahkan calon peserta didik melakukan pendaftaran serta pihak SD YP Indra Palembang dalam mengolah pendaftaran peserta didik baru.
Selain mengolah pendaftaran, sistem informasi SD YP Indra Palembang juga memudahkan pihak sekolah untuk mengolah pembayaran SPP.
Sistem informasi juga berfungsi sebagai media penyebaran informasi.
Informasi yang ada pada website dapat diolah oleh admin.
Untuk mengolah data informasi yang ada pada website maka admin harus melakukan login terlebih dahulu.
Sistem informasi SD YP Indra Palembang berbasis web dibangun dengan menggunakan metode waterfall.
Keuntungan menggunakan metode waterfall adalah kualitas yang baik karena pelaksanaannya dilakukan secara berurutan.
Berdasarkan hasil pengujian Black Box Testing, sistem dapat berjalan dengan baik sebagaimana mestinya.
UCAPAN TERIMAKASIH
Pada mengucapkan terima kasih kepada Program Studi Sistem Informasi.
Fakultas Sains Teknologi.
Universitas Bina Darma dan SD
YP Indra Palembang
DAFTAR PUSTAKA