JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Metode Waterfall Sistem Informasi Akademik dengan Konsep Pemrograman Terstruktur pada SMP Gala Juara Bekasi Sucitra Sahara AbstractAi SMP Gala Juara Bekasi is one of educational institution in Bekasi.
SMP Gala Juara Bekasi requires software to facilitate communication between the school and parents.
Computerized system of academic information, which can overcome academic problems that occurs SMP Gala Juara Bekasi.
The approach that used in this reserach is a structured approach that uses several tools and construction techniques such as Use Case Diagram.
Activity Diagram.
Entity Relationship Diagram, and Logical Record Structure.
Testing method that used in the design of academic information system in SMP Gala Juara Bekasi use Black Box Testing.
With the implementation of the design of web-based academic information system in SMP Gala Juara Bekasi on-line and uses programming languages such as PHP.
Javascript, and MySQL, writer expect this web-based information system can give facilitation for better communication between the school and the parents and make it easier to manage students academic data without afraid about data redudancy and errors in data So the school can manage student academic data more maximum, more effective, and more efficient.
IntisariAi Perancangan perangkat lunak yang dapat mempermudah komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua atau wali siswa.
Salah satunya adalah sistem informasi akademik yang terkomputerisasi, yang dapat mengatasi masalah-masalah akademik yang sering terjadi di SMP Gala Juara Bekasi.
Adapun pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan terstruktur yang menggunakan beberapa alat bantu dan teknik pengerjaan seperti Use Case Diagram.
Activity Diagram.
Entity Relationship Diagram, dan Logical Record Structure.
Metode Pengetesan yang digunakan dalam perancangan sistem informasi akademik di SMP Gala Juara Bekasi menggunakan metode Black Box Testing.
Dengan diterapkannya perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMP Gala Juara Bekasi secara on-line dan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
Javascript, dan mySQL, diharapkan dapat membantu mempermudah komunikasi antar pihak sekolah dan orang tua atau wali siswa serta mempermudah mengelola data akademik siswa tanpa takut untuk terjadi redudansi data dan kesalahan dalam pengolahan data.
Sehingga pihak sekolah dapat mengelola data akademik siswa secara lebih maksimal, efektif, dan Kata KunciAi Sistem Informasi Akademik.
Web Based Jurusan Sistem Informasi.
STMIK Antar Bangsa.
Kawasan Bisnis CBD Ciledung.
Blok A5 No.
Jl.
Hos Cokroaminoto Karang Tengah.
Ciledug.
Tangerang 15157 INDONESIA (Telp:
021-7345 3000.
e-mail: sucitrasahara@gmail.
ISSN 2098-8711 | Model Waterfall SistemA
PENDAHULUAN
Teknologi informasi belakangan ini sudah menjadi kebutuhan pokok di setiap sendi kehidupan kita.
Teknologi informasi saat ini berkembang menjadi sesuatu yang mudah, murah, dan mempercepat pengolahan informasi di setiap bidang.
Dari mulai bidang ekonomi, bisnis, bahkan dalam bidang pertahanan teknologi informasi sudah lama dipakai untuk dapat mengontrol seluruh komponen pertahanan yang ada.
Informasi adalah salah satu kunci.
Pengguna dari teknologi informasi mencakup keseluruhan usia, baik dari usia dini maupun dewasa.
Pengguna teknologi informasi pun terus berkembang dan bertambah seiring dengan adanya internet dan kemudahan untuk mengakses teknologi Kemajuan suatu perusahaan baik yang bekerja dalam bidang ekonomi ataupun bidang pendidikan tidak dapat terlepas dari keberhasilan memanfaatkan teknologi Teknologi informasi yang baik akan dapat mengatur keseluruhan data dengan baik, dan mudah Ini akan berdampat positif bagi kemajuan Dengan menerapkan teknologi informasi beserta dengan perancangan aplikasi tekomputerisasi yang baik, maka akan tercipta pengolahan informasi yang berkesinambungan yang dapat menciptakan integritas data yang terjamin, data tersimpan dengan rapi, sehingga pengolahan data akan lebih cepat, tepat, dan efisien dibandingkan sebelumnya.
II.
LANDASAN TEORI
Konsep Dasar Sistem Informasi AuSistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang Ay.
UML (Unified Modelling Languag.
UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan digram dan teks-teks pendukung.
UML muncul karena menspesifikasikan, menggambarkan, membangun, dan dokumentasi dari sistem perangkat lunak .
[VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
ERD (Entity Relationship Diagra.
Pemodelan awal basis data yang paling banyak digunakan adalah menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD).
ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika.
ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional .
PHP (Hypertext Preprocesso.
PHP adalah sebuah bahasa pemrograman web berbasis server .
erver-sid.
Artinya kode ini dijalankan di server, kalau tidak ada server, maka kode PHP tidak bisa dijalankan .
Metode Waterfall Model SDLC (System Development Life Cycl.
air terjun .
sering disebut juga model sekuensial linier .
equential linea.
atau alur hidup klasik .
lassic life cycl.
Sumber : .
Gbr 1.
Metode Waterfall i.
METODE PENELITIAN
Untuk dapat menganalisa dan mendesain suatu sistem, maka penulis melakukan penelitian dengan menggunakan Teknik Pengumpulan Data Dalam pengumpulan data terdapat beberapa metode yang dilakukan, yaitu:
Observasi Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap pengolahan data guru, data siswa, data nilai, buku penghubung, dan data absensi yang ada di SMP Gala Juara Bekasi.
Hasil dari pengamatan langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui rancangan aplikasi sistem informasi akademik yang optimal untuk dibuat.
Wawancara Penulis melakukan metode tanya jawab kepada Ibu Mini Purwani.
Pd.
I selaku kepala sekolah SMP Gala Juara Bekasi mengenai pengolahan data baik data guru, data siswa, data nilai, buku penghubung, dan data absensi yang ada di SMP Gala Juara Bekasi.
Selain dari itu.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
penulis melakukan wawancara kepada orangtua atau wali siswa mengenai apa saja masalah yang ada di SMP Gala Juara Bekasi.
Studi Pustaka Selain melakukan kegiatan diatas, penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui buku, jurnal, literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di Metode Pengembangan Sistem Didalam metode pengembangan sistem penulis menggunakan model pengembangan sistem waterfall, model pengembangan sistem waterfall terdiri dari beberapa tahapan yaitu .
Analisa Kebutuhan Sistem Analisa kebutuhan software dibutuhkan untuk memahami dasar dari program yang dibuat, ruang lingkup, dan fungsi-fungsi yang dibutuhkan.
Pada tahap ini, penulis menganalisa dokumen-dokumen yang terdapat di sekolah.
Dokumen yang dianalisa diantaranya adalah buku besar siswa, buku besar guru, daftar nilai, daftar absensi, dan buku penghubung.
Penulis mengumpulkan informasi dari dokumen ini yang kemudian akan dikembangkan ke dalam Ini dianggap sebagai titik utama dari proses pengerjaan web.
Desain Tahap penyusunan proses dalam menjalankan proses bisnis untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan hasil analisa kebutuhan.
Tahap desain sistem informasi akademik berbasis web pada SMP Gala Juara Bekasi perancangan ini menggunakan bahasa pemodelan UML (Unified Modelling Languag.
untuk pemodelan sistem dan ERD (Entity Relationship Diagra.
untuk pemodelan basis data berdasarkan hasil pengumpulan informasi dan analisa kebutuhan pengguna.
Code Generation Program yang penulis buat termasuk dalam kategori pemrograman terstruktur.
Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMP Gala Juara Bekasi ini adalah bahasa pemrograman PHP ditambah dengan bahasa pemrograman Java (Javascrip.
, menggunakan basis data MySQL dalam aplikasi XAMPP dengan mengacu pada analisis desain yang telah dibuat.
Testing Pengujian sistem dilakukan setelah proses penulisan kode program selesai dilakukan, untuk memastikan bahwa program yang dibuat sesuai dengan apa yang telah dirancang serta memastikan agar tidak ada error.
Metode yang digunakan adalah black box testing.
Support Setelah analisa sistem dan desain dilakukan, tahap yang akan dilakukan selanjutnya adalah penerapan sistem.
Dalam pembuatan pengembangan sistem informasi yang diolah oleh penulis membutuhkan beberapa support system diantaranya XAMPP sebagai web server.
Codelobster PHP Edition sebagai web editor.
ISSN 2098-8711 | Model Waterfall SistemA
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Tinjauan Institusi SMP Gala Juara Bekasi adalah institusi pendidikan yang bergerak dalam bidang penyelenggaraan pendidikan setingkat SMP (Sekolah Menengah Pertam.
SMP Gala Juara Bekasi, didirikan pada tahun 2012.
Jenis Sekolah swasta.
Akreditasi sekolah A (Amat bai.
, nomor pokok sekolah nasional : 69819338.
Kepala sekolah adalah Tarsono S.
Pd .
6-) Peti Purwanti S.
Pd .
Mujari S.
Pd.
I .
Program peminatan Akuntansi (AK).
Administrasi Perkantoran (AP) dan Teknik Komputer Jaringan (TKJ).
Jenis Kurikulum Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan.
Beralamat di Jl.
Kaliabang Tengah No.
22 Kel.
Kaliabang Tengah Kec.
Bekasi Utara 17125.
Bekasi.
Jawa Barat.
Indonesia.
Proses Bisnis Staf TU Memberikan data siswa baru dan lama kepada guru sebagai bukti absensi atau penilaian.
Pada proses belajar, guru melakukan absensi setiap pelajaran akan dimulai di pagi hari.
Setelah itu rekap hasil absen akan diberikan kepada kepala sekolah untuk dicek, lalu dikembalikan ke guru untuk disimpan.
Pada waktu yang bersamaan guru dan staf TU melakukan interaksi dengan orang tua atau wali siswa mengenai perkembangan siswa dan mengenai status pembayaran SPP siswa melalui buku Setelah diisi oleh guru dan staf TU, buku penghubung diserahkan kepada kepala sekolah untuk di tanda tangan, setelah itu diserahkan kembali ke guru untuk dilanjutkan ke orang tua atau wali siswa.
Setelah diterima, orang tua atau wali siswa akan menandatangi buku penghubung sebagai bukti buku penghubung telah diterima dan diserahkan kembali ke guru untuk ditindaklanjuti dan Pada proses belajar ini, setiap harinya di akhir jam pelajaran diadakan tes atau ujian untuk mengukur kemampuan siswa setelah belajar dan guru akan menyimpan hasil ujian tersebut sebagai bahan evaluasi perkembangan siswa.
Pada setiap akhir periode belajar, guru akan mengisi buku rapor sebagai laporan kepada orang tua atau wali mengenai hasil perkembangan siswa dalam satu tahun periode belajar.
Guru akan melihat dari nilai, absensi, dan observasi langsung di kelas selama satu tahun periode belajar siswa, lalu guru akan mengisi buku rapor yang berupa narasi tentang perkembangan siswa.
Lalu buku tersebut akan diserahkan ke kepala sekolah untuk ditandatangani dan dikembalikan ke guru untuk diteruskan ke orang tua atau wali siswa.
ISSN 2098-8711 | Model Waterfall SistemA act Diagram Rev isi Orang Tua atau Wali Panitia PSB atau Staf TU Guru Kepala Sekolah Mulai Memberikan data siswa baru dan Cek absensi siswa Melakukan Absensi Siswa Isi Buku Penghubung Isi buku penghubung? Menyimpan rekap absensi siswa Mengisi buku Isi Buku Penghubung Isi buku penghubung? Mengisi buku Memberikan ke kepala sekolah untuk di Tandatangan buku Memberikan ke orang tua atau wali Menerima dan buku penghubung Menyimpan buku penghubung dan Melakukan tes atau Menyimpan rekap tes atau ujian Mengisi rapor siswa Menerima rapor Tandatangan rapor Menyerahkan rapor Selesai Sumber : Hasil Penelitian Gbr 2.
Activity Diagram Sistem Berjalan Analisa Kebutuhan Software Tahapan Analisis Sistem Informasi Akademik berbasis web pada pada SMP Gala Juara Bekasi, mencakup kegiatan yang dilakukan oleh wali siswa, guru, dan admin melalui media website berbasis internet.
Berikut ini spesifikasi kebutuhan .
ystem requiremen.
dari Sistem Informasi Akademik berbasis Halaman Orang Tua atau Wali Siswa:
A1.
Orang Tua atau Wali Siswadapat melihat informasi A2.
Orang Tua atau Wali Siswadapat mengakses pesan.
A3.
Orang Tua atau Wali Siswa dapat melihat jadwal pelajaran siswa.
A4.
Orang Tua atau Wali Siswa dapat melihat kalender akademik siswa.
A5.
Orang Tua atau Wali Siswa dapat melihat nilai harian A6.
Orang Tua atau Wali Siswa dapat melihat rapor siswa.
A7.
Orang Tua atau Wali Siswadapat mencetak rapor [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Halaman Guru:
B1.
Guru dapat melihat informasi terbaru.
B2.
Guru dapat mengelola pesan.
B3.
Guru dapat melihat jadwal mengajar.
B4.
Guru dapat mengelola absensi siswa.
B5.
Guru dapat mengelola nilai harian siswa.
B6.
Guru dapat mengelola data rapor siswa.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
act Guru Guru Sistem Akademik Start Masuk Portal Login Guru Memasukkan Username dan Password Halaman Administrator:
C1.
Administrator dapat mengelola jadwal.
C2.
Administrator dapat mengelola pesan.
C3.
Administrator dapat mengelola data guru.
C4.
Administrator dapat mengelola informasi.
C5.
Administrator dapat mengelola jabatan.
C6.
Administrator dapat mengelola jadwal sementara.
C7.
Administrator dapat mengelola kalender akademik.
C8.
Administrator dapat mengelola kelas.
C9.
Administrator dapat mengelola pelajaran.
C10.
Administrator dapat mengelola narasi rapor.
C11.
Administrator dapat mengelola semester.
C12.
Administrator dapat mengelola tahun ajaran.
C13.
Administrator dapat mengelola data siswa.
C14.
Administrator dapat mengelola data pilihan rapor.
C15.
Administrator dapat mengelola data administrator.
Akses Ditolak Mengirim Data Login Sukses ? Beranda Guru Melihat Pesan.
Membalas Pesan.
Melihat Jadwal Mengajar.
Input Absensi.
Melihat Nilai Harian.
Input Edit Hapus Nilai Harian.
Melihat Rapor Siswa.
Input Edit Rapor Siswa.
Melihat Profil Guru.
Mengubah Profil Guru Memproses Data Menampilkan Data Melakukan Logout Activity Diagram Finish act Administrator Administrator Sistem Akademik Sumber : Hasil Penelitian Gbr 4.
Activity Diagram Guru Start Masuk Portal Login Administrator act Orang Tua Sisw a Akses Ditolak Orang Tua atau Wali Siswa Memasukkan Username dan Password Mengirim Data Login Sukses ? Sistem Akademik Start Masuk Portal Login Orang Tua atau Wali Siswa Akses Ditolak Beranda Administrator Memasukkan Username dan Password Kelola jadwal, kelola pesan, kelola guru atau karyawan, kelola informasi, kelola jabatan, kelola kalender akademik, kelola kelas, kelola pelajaran, kelola narasi rapor, kelola semester, kelola tahun ajaran, kelola data siswa, kelola pilihan Sukses ? Memproses Data Menampilkan Data Pi l i h ? Kelola Administrator Mengirim Data Login Beranda Orang Tua atau Wali Siswa Melihat Pesan.
Membalas Pesan.
Melihat Jadwal Pelajaran.
Melihat Kalender Akademik.
Melihat Nilai Harian.
Melihat Rapor Siswa.
Mencetak Rapor Siswa.
Melihat Profil Siswa.
Mengubah Profil Siswa Melakukan Logout Memproses Data Menampilkan Data Melakukan Logout Finish Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
3 Activity Diagram Administrator Finish Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
5 Activity Diagram Orang Tua Siswa
ISSN 2098-8711 | Model Waterfall SistemA
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Desain buatTgl Kode_kls Pkj_ortu_p Pkj_ortu_l Kode_kls buatOleh Id_detail_abs Id_absensi Tgl_absensi Id_absensi Thn_ajaran No_telp buatTgl Foto Nm_lengkap Tmpt_lahir buatTgl Tgl_lahir LastLogin Kode_kls Nm_ortu_p buatOleh Siswa Id_jbtn Memiliki Absensi Membuat Guru atau Karyawan Memiliki buatTgl Id_jt buatOleh Tgl_jt Jadwal Temp Mendapat buatTgl Nm_hari Kode_pel Jm_awal buatOleh Jm_akhir buatTgl Memiliki Kode_kls Kelas Mempunyai Id_detail Jadwal Id_jbtn Mempunyai Id_thn Nm_kls Kode_kls buatTgl buatOleh Id_jadwal Id_jadwal buatOleh buatTgl Id_jadwal Mengelola Jabatan buatOleh buatTgl Nm_jbtn buatTgl Kode_pel buatOleh Tahun Ajaran Periode_akhi Thn_ajaran Berisi buatOleh Ujian Berisi buatOleh Id_ujian Tgl_ujian Kode_pel buatTgl Id_thn Kode_kls buatTgl Id_nilai Id_sem Nm_ujian Kode Pelajaran Nm_pel Mengelola Ketr_pel buatTgl Nilai_ujian Periode_awal Id_ujian Ketr_sem Ketr_ujian buatTgl Narasi Rapor Berisi Id_sem Nm_sem Berisi Semester buatOleh Id_narasi Id_nr buatOleh buatTgl Mempunyai Mempunyai Ketr_narasi Berisi Pilihan Rapor Id_r Id_r Id_sem buatTgl Rapor Id_narasi Id_pr Nm_pr buatTgl buatOleh Id_pr Id_thn buatOleh buatTgl Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
Entity Relationship Diagram Software Architecture deployment Deploy cmp Component Application Database Web Serv er MySQL Database Database Serv er Component::
Jquery.
Component::
SISFO Akademik Application Component::
MySQL Database Jquery.
Component::
Style.
Component::
XAMPP Serv er Component::
Application Database Component::PHP Pages Style.
SISFO Akademik Application Component::
Operating System CentOS Operating System CentOS PHP Pages Client PC XAMPP Serv er Brow ser Sumber : Hasil Penelitian Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
Component Diagram Gbr.
8 Deployment Diagram ISSN 2098-8711 | Model Waterfall SistemA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
User Interface JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Tidak lupa kepada institusi STMIK Antar Bangsa yang telah memberikan waktu untuk menyelesaikan penelitian REFERENSI Sumber : Hasil Penelitian .
Utama.
Yadi.
Sistem Informasi Berbasis Web Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya.
ISSN:
Palembang: Jurnal Sistem Informasi Vol.
No.
Oktober 2011: 359-370.
Diambil dari: w.
id/402 .
April 2.
Wardani.
Kristian Tyas.
Bambang Eka Purnama dan Sukadi.
Pembangunan Sistem Informasi Akademik Lembaga Bimbingan Belajar Spectrum.
ISSN : 1979-9330.
Surakarta: Jurnal Speed 13 Vol.
No.
2 Agustus 2012:1-6.
Diambil dari : w.
org/uploaded/files/472-872-1-SM.
April 2.
Wibisono,Dani Gunawan.
Arifin Puji Widodo dan Teguh Sutanto.
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Innovative Learning Center.
ISSN : 2338-137X.
Surabaya: Jurnal Sistem Informasi Vol.
No.
1 Januari 2014:1-6.
Diambil dari edu/index.
php/jsika/article/viewFile /331/215 .
April 2.
Hibbs.
Curt.
Steve Jewett dan Mike Sullivan.
The Art of Lean Software Development.
Diambil dari : https://books.
books?id=0VsK9cVZauQC&printsec=frontcover&hl=id&source=g bs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false.
April 2.
Hutahaean.
Jeperson.
Yogyakarta: Deepublish.
Krisianto.
Andy.
AuInternet Untuk PemulaAy.
Jakarta:PT.
Elex Media Komputindo.
Rochaety.
Eti.
Faizal Ridwan Z dan Tupi Setyowati.
AuSistem Informasi ManajemenAy.
Jakarta:Mitra Wacana Media.
Rosa.
S dan Shalahuddin.
AuRekayasa Perangkat LunakAy.
Bandung:Modula.
Rusdiana.
A dan Muhamad Irfan.
AuSistem Informasi ManajemenAy.
Bandung.
:Pustaka Setia.
Gbr.
9 Beranda Web SMP Gala Juara Bekasi Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
10 SISFO SMP Gala Juara Bekasi KESIMPULAN Berdasarkan permasalahan yang telah dibahas dan diselesaikan melalui penelitian ini, maka terdapat beberapa Rancangan sistem informasi akademik ini dapat digunakan dan membantu pada proses pengolahan data akademik di pada SMP Gala Juara Bekasi .
Sistem informasi ini dapat memberikan alternatif komunikasi yang lebih efektif dan efisien antara pihak sekolah dan orang tua atau wali siswa.
Perancangan sistem informasi ini masih belum mencakup keseluruhan proses dalam pengolahan data Sistem informasi ini dapat mempercepat informasi dari pihak sekolah kepada orang tua atau wali murid.
Sistem informasi ini memberikan ketertarikan kepada orang tua atau wali siswa untuk dapat memberikan masukan, kritik dan saran kepada sekolah untuk kemajuan sekolah dan kemajuan anak didiknya.
AuKonsep Sistem InformasiAy.
Sidik.
Betha.
AuJavascriptAy.
Bandung:Informatika.
Sriwijaya.
Riki.
AuSejarah InternetAy.
Diambil dari :
http://ilmukomputer.
org/wp-content/uploads/2008/04/sriwijayasejarahinternet.
Mei 2.
Winarno.
Edi.
AuBuku Sakti Pemrograman PHPAy.
Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo.
Yuliano.
Triswansyah.
Pengenalan PHP.
Diambil dari :
http://ilmukomputer.
org/2009/03/28/pengenalan-php/.
Mei Sucitra Sahara, lahir di Purworejo, 12 Mei Lulus S1 STMIK Nusa Mandiri Jakarta dan S2 Pasca Sarjana Nusa Mandiri Jakarta.
Saat ini sebagai dosen tetap di STMIK Antar Bangsa.
Telah menulis beberapa artikel ilmiah yang telah diterbitkan di Jurnal Evolusi BSI Yogyakarta.
Jurnal Sistem Informasi
STMIK Antar UCAPAN TERIMA KASIH