JTIKA.
Vol.
No.
September 2021
ISSN:2657-0327
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI TRACER STUDY BAGI
ALUMNI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MATARAM BERBASIS
WEB
Nadiyasari Agitha*.
Yunita Lestari.
Sri Endang Anjarwani Dept.
Informatics Engineering.
University of Mataram Jl.
Majapahit 62.
Mataram.
Lombok NTB.
INDONESIA Email: nadiya@unram.
id, yunitalestari2012@gmail.
com, endang@unram.
*Penulis Korespondensi Abstract Tracer study or commonly known as track record study or alumni survey, is the study of graduates of higher education The Faculty of Engineering is one of the faculties at the University of Mataram.
The Faculty of Engineering.
University of Mataram has four departments, including the Department of Civil Engineering, the Department of Mechanical Engineering, the Department of Electrical Engineering, and the Informatics Engineering study program.
Each department will graduate students in each judicial period each year.
At this time, the Faculty of Engineering has conducted a tracer study for its alumni.
The tracer study is usually carried out using social media such as Facebook or using Google forms.
This method is considered inappropriate because the files used are not stored in one place.
The design process for this information system uses Waterfal.
Waterfall is a reliable method in planning which is carried out with non-repetitive iterations.
Based on the results of the questionnaire testing conducted, all respondents gave a score of agree and strongly agree.
With an average percentage of 48% who answered strongly agree and a percentage of 52% for those who answered agree, this information system has helped the Faculty of Engineering in carrying out tracer studies.
Keywords: Tracer Study.
Waterfall.
Fakultas.
Alumni, kuesioner PENDAHULUAN Tracer study atau yang umumnya dikenal dengan studi rekam jejak atau survei alumni, adalah studi mengenai lulusan lembaga penyelenggara pendidikan tinggi .
Tracer study merupakan suatu studi yang dapat menyediakan informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi hasil pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi.
Tracer study juga menyediakan informasi mengenai hubungan antara pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional, menilai relevansi pendidikan tinggi, menyediakan informasi bagi para pemangku .
, kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan Apabila dikaitkan dengan kurikulum, maka tracer study memiliki peran penting dalam tahap awal pengembangan kurikulum baru.
Fakultas Teknik merupakan salah satu fakultas yang berada pada Universitas Mataram.
Fakultas Teknik Universitas Mataram memiliki empat jurusan, antara lain Jurusan Teknik Sipil.
Jurusan Teknik Mesin.
Jurusan Teknik Elektro, dan program studi Teknik http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ Informatika.
Masing masing jurusan akan meluluskan mahasiswa disetiap periode yudisium pada tiap Setelah lulus alumni jarang bahkan tidak pernah datang ke Fakultas Teknik kecuali terdapat urusan tertentu.
Pada saat ini.
Fakultas Teknik telah melakukan tracer study untuk alumninya.
Pelaksanaan tracer study dilakukan biasanya menggunakan media sosial seperti Facebook atau menggunakan Google form.
Cara ini dirasa kurang tepat karena file yang digunakan tidak tersimpan disatu tempat.
Sehingga pada saat pengaksesan sulit untuk mengumpulkan Jika terjadi pergantian pengurus pada bagian Kemahasiswaan Fakultas permasalahan diakarenakan sulitnya mencari file terkait tracer study.
Padahal tracer study idealnya dilakukan sebanyak dua kali, yaitu pada saat kelulusan dan 4-5 tahun setelah kelulusan.
Proses perancangan pada sistem informasi ini menggunakan Waterfal.
Waterfall merupakan metode yang handal dalam perencanaan yang dilakukan dengan iterasi yang tidak berulang .
Waterfall juga melaksanakan perancangan dengan metode yang sistematik sehingga perencanaan JTIKA.
Vol.
No.
September 2021 dilakukan dengan detail dan lengkap .
Sehingga metode ini akan menunjang dalam melakukan analisis yang tepat untuk pembuatan sistem informasi.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka dirancanglah sebuah sistem informasi yang Fakultas Kemahasiswaan Fakultas Teknik untuk dapat mengelola data tracer study.
Sistem informasi ini nantinya berisi bagaimana Fakultas dapat melakukan penyimpanan data tracer study dan alumni secara Sehingga nantinya dapat digunakan dalam jangka panjang.
ISSN:2657-0327
berorientasi objek.
Pengujian perangkat lunak menggunakan metode User Acceptance Test mendapatkan hasil sebesar 84% .
Referensi kelima adalah perencanaan sistem
CRM
menggunakan metode waterfall.
Sistem informasi ini digunakan agar customer dapat melakukan komplain maupun melakukan kritik dan saran kepada Metode waterfall digunakan untuk dapat meningkatkan kualitas dari layanan yang dilakukan perusahaan dengan sistem yang mendetail pada setiap tahapan perencanaannya .
TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian ini mencakup beberapa tinjauan pustaka yang digunakan sebagai referensi.
Referensi pertama adalah Penerapan Sistem Informasi Tracer Study Pada Universitas Muhammadiyah Kotabumi.
Sistem Informasi yang dibuat mendata alumni berdasarkan tahun kelulusan, bidang kompetensi, jumlah lulusan, profil pekerjaan yang digambarkan dalam bentuk persentase, grafik atau diagram.
Pengembangan perangkat lunak menggunakan OOSE.
Proses menggunakan sistem yang terintegrasi ini mampu menghubungkan dan menyimpan seluruh informasi lulusan dalam 1 .
Referensi kedua yaitu pada Tracer Study yang dibuat pada Universitas Banten Jaya.
Sistem Informasi tracer study ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
Sistem informasi ini mendukung alumni untuk dapat mengisi kuesioner secara online, melihat informasi terkait alumni dan mengelola lowongan pekerjaan yang dibutuhkan alumni.
Metode yang digunakan adalah metode waterfall .
Referensi ketiga adalah penelitian yang dilakukan di Universitas Dharmawangsa.
Pelaksanaan tracer study di Universitas Dharmawangsa masih dilakukan secara manual menggunakan google form yang pelaksanaannya dalam menghimpun data kurang Metode yang digunakan adalah waterfall.
Setelah melakukan pengujian blackbox.
Website tracer study Universitas Dharmawangsa dapat membantu dalam pelacakan alumni dengan maksimal dan efisien .
Referensi keempat adalah penelitian yang menggunakan metode waterfall.
Penelitian ini menghasilkan Sistem Informasi Beasiswa berbasis web menggunakan Model waterfall dengan Metode http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ METODE PENELITIAN Alat dan Bahan x Laptop asus dengan ProcessorIntel.
RAM 2 GB.
x Windows 7 32-bit sebagai sistem operasi.
x Menggunakan PHP x Xampp.
x Sublime Text.
x Microsoft office 2007 penyusunan laporan.
x Bahan yang digunakan adalah data yang terdapat pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Teknik Unram.
Data tersebut diantaranya adalah form yang diisi oleh mahasiswa sebelum melaksanakan yudisium, biodata mahasiswa, pekerjaan alumni yang telah menyelesaikan kuliah pada Fakultas Teknik dan lain-lain.
Tahapan Penelitian Tahapan berpedoman pada metode yang dilakukan, yaitu metode waterfall.
Diagram alir dimulai dari studi literatur, pengumpulan data.
Analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem, implementasi dan Apabila pengujian yang dilakukan telah sesuai harapan, maka akan menuju pembuatan Apabila pengujian yang dilakukan tidak sesuai, maka akan kembali ke proses analisis Berikut tahapan penelitian yang dilakukan penulis seperti pada Gambar 1.
JTIKA.
Vol.
No.
September 2021
ISSN:2657-0327
Kemahasiswaan.
Form yang diisi adalah form data pribadi dan biodata alumni.
Untuk pembaruan data alumni, bagian Kemahasiswaan masih menghubungi via telepon, email, facebook dan media Info pekerjaan sulit untuk disebarkan ke alumni.
Untuk berhubungan dengan alumni, bagian kemahasiswaan harus datang langsung ke kampus.
Gambar 1.
Flowchart tahapan penelitian 1 Melakukan Studi Literatur Melakukan studi dilakukan untuk mendapatkan gambaran sistem yang akan dibuat.
Studi literature yang dilakukan adalah membaca paper dan pustaka terkait dengan sistem informasi tracer study.
2 Pengumpulan data Pengumpulan data yang dilakukan untuk menunjang penelitian ini adalah dengan observasi dan Observasi dan wawancara dilakukan pada bagian kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Mataram.
Hasil dari observasi adalah peneliti menemukan permasalahan yang ada pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Teknik yaitu yang terkait dengan tracer study, bagian Kemahasiswaan kesulitan dalam menyimpan dan mengolah data tersebut.
Sedangkan dari hasil wawancara dengan koordinator bidang Kemahasiswaan, didapatkan bahwa bagian Kemahasiswaan membutuhkan sebuah sistem informasi yang akan membantu mereka dalam menyimpan dan mengolah data tracer study.
3 Analisis Kebutuhan Sistem Pada tahap ini, dibagi menjadi dua yaitu :
Analisis Sistem yang sedang berjalan Pendaftaran Yudisium dengan mengisi form pada bagian http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ Analisis Sistem yang akan dibuat Sistem yang akan dibuat meliputi datadata yang dibutuhkan sebagai berikut :
Data Mahasiswa .
Data Pribadi alumni Biodata Alumni Data Pekerjaan (Tracer Stud.
Pencarian Data bagian kemahasiswaan yang mencakup data berita, data kegiatan alumni, data lowongan kerja, data beasiswa, profil fakultas dan informasi Sistem yang akan dibuat yaitu setelah data didapatkan maka data tersebut akan dikelola oleh admin dengan cara menginputkan data tersebut kedalam sistem informasi kemudian dari data-data tersebut dapat disajikan informasi yang dibutuhkan oleh user.
Data tersebut akan diinputkan kedalam sistem.
Sistem informasi alumni menampilkan data tersebut untuk kemudian dapat dilihat oleh alumni maupun akademik dan admin.
Output yang dihasilkan dari kebutuhan sistem informasi Alumni Fakultas Teknik Universitas Mataram yaitu terdiri dari output berupa informasi yang disajikan di dalam sistem informasi dan output berbentuk file data alumni yang di-print oleh akademik untuk kemudian dijadikan laporan dan arsip akademik dan kebutuhan persyaratan yudisium.
4 Perancangan Sistem Use Case Diagram JTIKA.
Vol.
No.
September 2021
ISSN:2657-0327
2 Entity Relationship Diagram Berikut adalah rancangan Entity relationship diagram dari sistem informasi alumni Fakultas Teknik seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 2.
Use Case Diagram Use Case Diagram disebut juga suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem nantinya.
Use Case Diagram pada sistem informasi alumni Fakultas Teknik ini menggambarkan suatu sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi Sistem Informasi Alumni Fakultas Teknik Universitas Mataram terdiri dari dua author yaitu user .
dan admin .
ihak akademi.
Adapun data yang dapat diakses oleh admin yaitu mengelola data berita dalam hal ini admin dapat .
ambah data, editdata, hapus data, simpan data dan lihat dat.
, mengelola data pribadi alumni, mengelola biodata alumni Fakultas Teknik, mengelola data tracer study.
Mengelolah data lowongan admin dapat melakukan .
ambah data, edit data, hapus data, simpan data dan lihat dat.
, mengelola data beasiswa admin dapat melakukan .
ambah data, edit data, hapus data, simpan data dan lihat dat.
, verifikasi data daftar, admin dapat memverifikasi data alumni yang melakukan daftar, dan mengelola data kegiatan alumni admin dapat .
ambah data, edit data, hapus data, simpan data dan lihat dat.
, dimana segala informasi yang akan disampaikan kepada alumni akan di kelola dibagian administrator terlebih dahulu, baru kemudian data dan informasi tersebut disajikan kepada user.
Adapun data yang dapat diakses oleh user .
yaitu data profil fakultas, data berita, data kegiatan, data lowongan pekerjaan, data beasiswa, mengisi data pribadi alumni, mengisi biodata alumni fakultas teknik, dan mengisi data tracer study.
http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ Gambar 3.
Entity Relationship Diagram 5 Coding dan Implementasi Coding dan implementasi dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Codeigniter.
Bootstrap dan XAMPP.
Kesemuanya berfungsi agar web yang dibuat dapat lebih dinamis dalam penggunaannya.
6 Pengujian Pengujian sistem pada sistem informasi alumni Fakultas Teknik Universitas Mataram adalah dengan menggunakan metode black box testing.
Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya dengan mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak.
Selain itu pengujian juga menggunakan kuesioner.
Pengujian ini dilakukan oleh 25 responden yang dipilih secara acak yang terdiri dari 4 orang berasal dari pegawai pada bagian kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Mataram dan 6 orang dari Teknik infomatika, 5orang dari alumni jurusan Teknik Sipil, 5 orang dari jurusan Teknik Mesin dan 5 orang dari jurusan Teknik Elektro.
JTIKA.
Vol.
No.
September 2021
ISSN:2657-0327
HASIL DAN PEMBAHASAN
1 Implementasi Pada bab ini, akan diuraikan implementasi dari perancangan sistem yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, yang terdiri dari implementasi rancangan sistem, implementasi database, implementasi interface sistem serta pengujian sistem.
2 Implementasi Database Database yang digunakan, telah dibuat berdasarkan perancangan yang ada pada bab Database yang dibangun bernama alumni yang terdiri dari duabelas tabel dilihat pada Gambar 4.
Gambar 5.
Form Login Kelola data lowongan kerja Gambar 6.
Form Kelola data lowongan kerja Laman data lowongan kerja adalah suatu laman yang dapat memberi informasi mengenai lowongan kerja yang berasal dari dalam fakultas maupun instansi lain yang mengadakan mitra dengan Fakultas Gambar 4.
Database Sistem Informasi 3 Implementasi Sistem dari sisi Admin Pada sistem informasi Alumni Fakultas Teknik Universitas Mataram Terdapat delapan fitur yang akan dikelola oleh admin.
Pertama admin akan melakukan login terlebih dahulu, setelah admin berhasil login maka admin akan mengelola data berita, data kegiatan alumni, data lowongan kerja, data beasiswa, data pribadi alumni, biodata alumni Fakultas Teknik, data Tracer study, data penilaian atasan, verifikasi data alumni dan grafik penjelasan beberapa proses yang dapat dikelola oleh admin adalah sebagai berikut :
Login Sistem ini menyediakan halaman untuk login yaitu suatu interface yang digunakan untuk melakukan proses login, diperlukan data seperti username dan http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ Kelola data beasiswa Laman data beasiswa adalah suatu laman yang dapat memberi informasi mengenai beasiswa kepada alumni Fakultas teknik dan dapat memudahkan alumni Fakultas Teknik mendapatkan informasi mengenai beasiswa bagi alumni yang ingin melanjutkan S2.
Gambar 7.
Form Kelola data beasiswa JTIKA.
Vol.
No.
September 2021
ISSN:2657-0327
Kelola data alumni Gambar 8.
Form Kelola data alumni Setelah alumni mengisi Data diri alumni fakultas Teknik, maka data tersebut dapat dilihat oleh admin.
Cetak data alumni Gambar 10.
Laporan data kerja alumni Grafik Grafik pada sistem informasi alumni fakultas teknik ini akan memperlihatkan persentase beberapa fitur yang ada pada sistem ini.
Gambar 9.
Form cetak data alumni Data yang telah masuk kedalam sistem dapat langsung di print oleh admin sistem.
Kelola Tracer Study Gambar 9.
Form kelola tracer study Data yang telah masuk kedalam sistem dapat langsung di print oleh admin sistem.
Gambar 11.
Grafik rekap data penghasilan alumni 4 Implementasi Sistem dari sisi User Pada sistem informasi alumni Fakultas Teknik Universitas Mataram ada tiga formulir yang akan diproses oleh user, yaitu form data pribadi alumni, biodata alumni fakultas teknik dan data tracer study, ketiga proses tersebut dapat diakses oleh alumni jika mendapat username dan password melakukan login terlebih dahulu.
Selain tiga proses tersebut ada beberapa data yang hanya dapat dilihat oleh alumni yaitu seperti data berita, data kegiatan, data lowongan kerja, dan data beasiswa.
Masing-masing interface dapat dilihat pada Gambar dibawah ini :
Input data diri alumni Form ini merupakan form yang akan diisi oleh alumni untuk melengkapi data diri sebelum yudisium.
Laporan rekap kerja Alumni Grafik lulusan kerja alumni dapat dilihat dan dapat di print oleh admin seperti pada gambar dibawah ini :
http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ JTIKA.
Vol.
No.
September 2021 Gambar 11.
Input data diri Input biodata alumni Form input biodata alumni merupakan form yang wajib di isi oleh alumni dan biodata ini dapat dipakai sewaktu waktu oleh pihak kampus.
ISSN:2657-0327
Gambar 14.
Form penilaian atasan Form daftar alumni Form ini wajib diisi alumni untuk melakukan daftar agar dapat mengakses sistem informasi.
Gambar 12.
Isian formulir Biodata alumni Penilaian atasan terhadap alumni Form penilaian untuk atasan merupakan form yang akan diisi oleh atasan alumni setelah bekerja.
Gambar 15.
Form daftar alumni Gambar 13.
Formulir isian atasan Form penilaian atasan Form ini akan diisi oleh atasan alumni untuk menilai kinerja alumni selama berada dalam instansi.
http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ 4 Hasil Pengujian Berdasaran hasil pengujian kuisioner yang dilakukan, seluruh responden memberikan nilai setuju dan sangat setuju pada setiap pernyataan nomor 1.
Responden yang memberi jawaban setuju terdiri dari 15 orang dengan jawaban sangat setuju sebanyak 10 Pada pertanyaan nomor 2, responden yang memberi jawaban setuju terdiri dari 11 orang dan jawaban sangat setuju 14 orang, sedangkan untuk pertanyaan nomor 3 responden yang memberi jawaban setuju terdiri dari 13 orang dan jawaban sangat setuju 12 orang.
Untuk pertanyaan nomor 4 responden yang memberi jawaban setuju terdiri dari 11 orang dan jawaban sangat setuju 14 orang, dan pertanyaan nomor 5 responden yang memberi JTIKA.
Vol.
No.
September 2021 jawaban setuju terdiri dari 10 orang dan jawaban sangat setuju 15 orang.
Berdasarkan jawaban yang telah diberikan oleh responden, maka dapat dihitung total keseluruhan dari jawaban responden yaitu terdiri dari 60 jumlah jawaban setuju oleh responden dari 5 jumlah pertanyaan yang ada pada kuesioner, dengan persentase sebanyak 24% dan jumlah rata persentase 48%, sedangkan 65 jumlah jawaban dari responden yang menjawab sangat setuju dari 5 pertanyaan yang ada pada kuesioner persentase sebanyak 26% dan jumlah rata persentase 52%.
Adapun grafik jumlah persentase jawaban ratarata responden dari kuisoner yang telah diajukan dapat dilihat pada Gambar 16 :
Gambar 16.
Grafik hasil kuesioner KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Berdasarkan penelitian dan pembangunan system yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan :
Da a e ba g a S e Informasi Tracer Study untuk Alumni Fakultas Teknik Universitas Ma a a de ga a a da a a a a a kebutuhan sistem, perancangan sistem, coding dan implementasi, dan pengujian sistem.
Sistem dibangun dengan Bahasa pemrograman HTML dan PHP serta dengan menggunakan Code Igniter.
Sistem ini memudahkan dalam mengelola data alumni yaitu data pribadi alumni, biodata alumni Fakultas Teknik dan data Tracer Study.
Sistem ini juga dapat memudahkan alumni mendapatkan informasi mengenai berita fakutas, http://jtika.
id/index.
php/JTIKA/ ISSN:2657-0327 kegiatan Fakultas, informasi lowongan kerja dan informasi beasiswa.
Berdasar hasil pengujian dari metode semua fungsi dapat berjalan dengan baik dan benar.
Karena menurut hasil pengujian dengan input data yeng berbeda-beda, telah menunjukan bahwa fungsi yang ada didalam sistem telah sesuai dengan hasil yang diharapkan.
Berdasarkan Pengujian Kuisioner Informasi Alumni Fakultas Teknik, memiliki tampilan dan desain yang mudah dipahami, mudah digunakan, sistem dapat memberikan informasi mengenai Fakultas untuk alumni, memudahkan admin untuk mengelola data alumni, dan Sistem ini dapat digunakan untuk memudahkan admin .
agian kemahasiswaa.
mendata data pekerjaan alumni.
Dengan persentase jawaban dari responden yang memilih jawaban setutu sebanyak 48% dan persentase jawaban dari responden yang menjawab sangat setuju sebanyak 52%.
Saran Terdapat beberapa saran untuk dapat membuat sistem ini menjadi lebih baik pada waktu yang akan datang diantaranya:
Sistem ini belum dapat mengirim pesan, komentar atau pertanyaan yang ingin disampaikan oleh alumni kepada pihak kampus secara langsung melalui web.
Untuk kedepannya agar dapat menyeleksi alumni yang belum mengisi tracer study, dari broadcast pesan sebelumnya, untuk dikirimkan pesan lagi melalui email, hal ini bertujuan agar alumni yang telah mengisi tracer study tidak mendapat pesan broadcast lagi dan tidak terjadi penumpukan data.
Diharapkan untuk penelitian selanjutnya dapat menginputkan data pertanyaan pada tracer study secara dinamis jadi jika ada perubahan dan tambahan isi kuisioner dapat diganti secara langsung oleh admin.
DAFTAR PUSTAKA